Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция секретаря руководителя 2021 года

Должностная инструкция секретаря

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

Трудовой кодекс и иные нормативные документы, регламентирующие трудовые отношения, не обязывают работодателя разрабатывать должностные инструкции.

Работодателю достаточно включить все необходимые пункты, касающиеся обязанностей и прав работника, в трудовой договор, а также оговорить их в иных локальных нормативных актах (Правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по проведению отдельных работ, положения о структурных подразделениях) и так далее.

Однако если должностная инструкция в организации все-таки принята к использованию, то:

  • работодатель должен будет разработать инструкции на все указанные в штатном расписании должности, включая должность руководителя (директора);
  • работодатель должен будет организовать регистрацию инструкций и их утверждение;
  • в соответствии со статьей 68 ТК РФ работодатель будет обязан ознакомить работника с актуальной инструкцией под подпись до момента заключения им трудового договора.

Разработка должностной инструкции

Должностные инструкции на работников разрабатывают их руководители. В случае с секретарем это может быть начальник службы делопроизводства, начальник отдела кадров и т.п. в зависимости от того, кому подчиняется секретарь. Однако ничто не запрещает руководителю издать приказ о разработке должностной инструкции, которым будут назначены другие ответственные за разработку лица.

В соответствии с принятыми в организации правилами разработки и согласования локальных нормативных актов, к разработке ДИ секретаря могут быть привлечены:

  • юрисконсульт — для проверки соответствия инструкции требованиям законодательства;
  • инженер по охране труда — для проверки соответствия инструкции требованиям охраны труда и так далее.

Утверждается инструкция приказом руководителя (о том, как его составить, мы рассказали в материале по ссылке). После утверждения должностная инструкция регистрируется в специальном журнале.

Как правило, сразу создается два оригинальных экземпляра инструкции: для отдела кадров, где с ней ознакомляются поступающие на работу сотрудники, и для самого структурного подразделения. Работнику предоставляется рабочая копия инструкции, которая подлежит замене новой при замене самой инструкции.

Однако возможна и выдача работнику третьего оригинального экземпляра. В данном случае все зависит от желания работодателя.

Структура документа

Должностная инструкция секретаря, так же, как и любая другая, не имеет унифицированной, обязательной к применению структуры. Организация может разработать ее, опираясь на собственные нужды. На нашем сайте представлены бланк и образец инструкции, которыми можно пользоваться в работе.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности работника.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.

По желанию работодателя сюда могут быть включены другие разделы (например, «Взаимосвязи», «Заключительные положения» и т.п.). Рассмотрим разделы подробнее.

Общие положения

В данном разделе описывается цель разработки инструкции, указываются основные документы, стандарты, на основании которых она разработана, а также:

  1. определяется категория персонала, к которой относится секретарь (специалист), оговаривается прямая и непосредственная подчиненность;
  2. оговариваются основные требования к работнику, занимающему должность секретаря (образование, стаж работы, дополнительное обучение);
  3. определяется порядок трудоустройства секретаря (по чьему представлению принимается на работу, проходит ли предварительный медосмотр), а также его замещения на период отсутствия;
  4. кратко перечисляются федеральные и локальные нормативные акты, которыми секретарь должен руководствоваться в работе и которые должен знать.

Должностные обязанности

Основной и наиболее важный раздел инструкции, в котором определяется круг обязанностей секретаря. В число этих обязанностей могут входить:

  1. прием телефонных звонков, сообщений по факсу, электронной почте;
  2. работа с входящей корреспонденцией (регистрация, передача руководителю организации, подготовка рабочих копий и их рассылка руководителям-исполнителям);
  3. работа с исходящей корреспонденцией (проверка орфографии и пунктуации, передача руководителю, регистрация);
  4. отправка почтовой корреспонденции;
  5. работа с заявлениями сотрудников, служебными записками руководителей и иной внутренней документацией организации;
  6. обеспечение представительских функций (кофе, чай, иная продукция для проведения совещаний у руководителя);
  7. контроль сроков исполнения указаний руководства;
  8. подготовка отчетов по работе;
  9. обеспечение конфиденциальности деловой переписки и так далее.

Сюда же могут быть включены и требования к дресс-коду секретаря.

Права секретаря

Для исполнения своих трудовых обязанностей секретарь имеет право:

  • требовать от руководителя обеспечения рабочего места необходимым оборудованием и оснащением (канцтовары, компьютер, ксерокс, принтер);
  • выступать перед своим непосредственным руководством с предложениями по оптимизации работы;
  • защищать свои интересы всеми не запрещенными законодательством способами.

Ответственность

В данном разделе оговариваются в общем, без конкретизации норм федеральных и локальных нормативных актов, положения об ответственности секретаря за неисполнение или ненадлежащее исполнение имя должностных обязанностей.

Должностная инструкция секретаря — образец

Должностная инструкция секретаря должна предусматривать те обязанности, которые возлагаются на этого сотрудника в организации (ведь работа секретаря отнюдь не сводится к ответам на звонки и встрече посетителей). Давайте же разберемся, как составляется такая инструкция и что она должна содержать.

В чем состоят обязанности секретаря руководителя?

Сразу надо отметить, что секретари бывают разные. Так, в небольших организациях секретарь руководителя — это не только его личный помощник, но и, по сути, заведующий всем делопроизводством и канцелярскими делами. В крупных же компаниях и государственных органах секретарь может быть не только у начальника, но и у его заместителей. Это означает, что круг обязанностей работающих на этой должности может быть самым разным.

Некоторую ясность вносит КСД служащих, утвержденный Минтруда РФ в 1998 году. Согласно этому документу, секретарь руководителя:

  • занимается техническим и организационным обеспечением работы руководителя;
  • ведет делопроизводство, в частности регистрирует корреспонденцию, приходящую на имя руководителя, и передает по его распоряжению документы исполнителям;
  • следит за тем, чтобы переданные на исполнение документы своевременно рассматривались;
  • передает руководителю на подпись заявления, проекты приказов и другую документацию;
  • организовывает переговоры по телефону;
  • в отсутствие руководителя фиксирует поступающую информацию и доводит ее до сведения руководителя;
  • ведет подготовку заседаний или совещаний, оформляет протоколы;
  • организует прием посетителей и т. д.

В каждой конкретной организации для секретаря могут быть предусмотрены и иные обязанности — как предусмотренные КСД, так и не включенные в него. В частности, на секретаря могут быть возложены обязанности офис-менеджера: обеспечение офиса расходниками, вызов ремонтников и т. д. В данном случае КСД — это всего лишь минимум, на который нужно ориентироваться и который при этом можно дополнять.

Оформление должностной инструкции секретаря руководителя

Скачать форму должностной инструкции
Читать еще:  Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Оформление должностной инструкции секретаря, как и любого другого документа, должно производиться по правилам делопроизводства, в частности по ГОСТ Р 6.30-2003. По его нормам в этом документе должны присутствовать:

  • название учреждения, для которого разработан документ;
  • название документа («Должностная инструкция»);
  • указание даты разработки и составления;
  • номер регистрации по правилам внутреннего делопроизводства организации;
  • указание места, где было произведено составление;
  • отметка об утверждении;
  • собственно заголовок и текст инструкции;
  • отметка о том, есть ли приложения;
  • отметки о внутреннем согласовании документа со службами и отделами внутри организации (обычно согласование производится с отделом кадров, юридической службой, финансовым отделом, хотя, если возникает такая необходимость, к согласованию могут привлекаться и другие подразделения).

Образец оформления такой должностной инструкции вы можете найти на нашем сайте.

Должностная инструкция секретаря референта — в чем отличие?

В некоторых организациях вместо обычного секретаря существует должность секретаря-референта. По сути, четко разграничить эти должности трудно, т. к. референт тоже может заниматься организационно-техническим обеспечением работы руководителя и выполнять иные секретарские обязанности. Соответственно, то, что сказано о должностной инструкции секретаря руководителя, во многом относится и к аналогичному документу для секретаря-референта.

Однако обычно работа референта подразумевает, что он является специалистом более высоко уровня. Проще говоря, если обычный секретарь просто распечатывает письма или распоряжения директора, то референт сам их готовит и лишь затем передает на подпись руководителю.

Должностная инструкция секретаря-референта должна подразумевать, что референт владеет не только делопроизводством, но и достаточно серьезно разбирается в той сфере, в которой работает предприятие. Обычно в обязанности референта дополнительно включают:

  • подбор материалов, с которыми должно ознакомиться руководство;
  • составление докладов по требуемым темам;
  • консультирование руководства по вопросам, в которых референт является специалистом.

Как правило, от референта требуется обязательное наличие высшего образования и знание иностранных языков (как минимум английского). Фактически референт является помощником руководителя (но не заместителем, т. к. распорядительной властью в организации референт обычно не обладает).

Поскольку нормативными актами профессия референта не регулируется, в некоторых организациях так именуют обычных секретарей руководителя или его замов. Это приводит к некоторой путанице, но законом не запрещено. Поэтому при разработке инструкции секретаря-референта в качестве образца вполне можно взять и инструкцию обычного секретаря руководителя.

Как составляется должностная инструкция секретаря?

  • Должностная инструкция секретаря руководителя
  • Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: образец
  • Должностная инструкция секретаря-машинистки
  • Функции секретаря (должностные обязанности)
  • Права секретаря
  • Ответственность

Должностная инструкция секретаря руководителя

Типовой/унифицированной формы должностной инструкции секретаря на законодательном уровне не утверждено (как и собственно обязанности организации такую должностную инструкцию вводить, см. письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Поэтому каждая организация правомочна разработать документ по своей форме. Кроме того, не установлено законом и требований к его наименованию.

Рекомендуем! Полезными документами при составлении и оформлении должностной инструкции для такого специалиста могут быть:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.
  • Квалификационный справочник должностей. утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
  • Профстандарт, утв. приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 06.05.2015 № 276н. Более подробно о том, как грамотно составить должностную инструкцию на основе профстандарта, рассказывается в нашей статье «Образец заполнения должностной инструкции по профтандарту».
  • Рекомендации, утвержденные приказом Госкомэкологии РФ от 10.12.1997 № 552.
  • ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. » и др.

В дополнение к представленному материалу рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Должностная инструкция помощника генерального директора» (в ней имеется образец должностной инструкции).

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: образец

Должностная инструкция для данного специалиста составляется подобно должностным инструкциям помощника руководителя или секретаря. Однако перечень должностных обязанностей обычно должен включать также следующие, связанные непосредственно с организацией документооборота в организации:

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, сортировка, регистрация, подготовка, отправление);
  • работа с внутренней документацией (прием, сортировка, регистрация, подготовка, отправление);
  • организация текущего хранения документации;
  • обработка и сортировка дел для последующего архивирования;
  • подготовка входящей документации для рассмотрения руководителем;
  • организация передачи документов на исполнение ответственным лицам;
  • ведение информационной базы организации;
  • осуществление информационно-справочного консультирования.

Образец должностной инструкции для такого специалиста рекомендуем скачать по ссылке: Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя — образец.

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Данный документ может быть составлен по предлагаемому нами выше образцу. Каких-либо дополнительных функций, скорее всего, вносить в шаблон не понадобится, т. к. скорость печати и знание орфографии и пунктуации — это базовые требования к квалификации любого секретаря / помощника руководителя.

Вместе с тем на такого специалиста обычно не возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства или сопровождению руководителя на мероприятиях и т. д. Нет и запрета на включение такого и иного функционала, если это не противоречит требованиям законодательства.

Функции секретаря (должностные обязанности)

Остановимся подробнее на некоторых разделах должностной инструкции секретаря, вызывающих наибольшее количество вопросов при оформлении.

Рекомендуем! За основу для составления соответствующего раздела должностной инструкции можно взять пп. 3.1–3.4 профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и/или раздел «Секретарь руководителя» квалификационного справочника.

При этом использование официальных формулировок, приведенных в данных документах, необязательно.

Обычно функционал секретаря включает следующие трудовые обязанности:

  • обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
  • составление и ведение графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
  • организация командировок руководителя;
  • доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
  • контроль за исполнением распоряжений руководителя;
  • контроль за работой офисной оргтехники;
  • ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д.);
  • прием и отправка писем;
  • организация процесса приема посетителей и др.

Права секретаря

Права секретаря, указанные в должностной инструкции, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ. Обычно перечень прав такого работника (с учетом его должностных обязанностей) выглядит примерно следующим образом:

«Секретарь имеет право:

  • знакомиться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности;
  • выносить на рассмотрение начальства предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями секретаря-делопроизводителя;
  • запрашивать по поручению специалистов и руководителей подразделений, непосредственного начальника или лично документы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
  • требовать от начальства предприятия оказывать содействие в исполнении должностных обязанностей и прав;
  • требовать создания условий работы, обеспечивающих нормальную производительность его труда» и др.
Читать еще:  Образец искового заявления о признании незаконным увольнения

Разумеется, данный список не является исчерпывающим и может быть дополнен с учетом корпоративной политики предприятия и производственных потребностей.

Ответственность

При составлении раздела, посвященного ответственности секретаря, можно ограничиться максимально общими фразами, например: «Работник несет ответственность в рамках действующего законодательства РФ».

Могут быть применены и более точные формулировки, например:

«Секретарь несет ответственность:

  • за неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей — в границах, определенных законодательством РФ;
  • несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны;
  • нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности» и т. п.

Итак, должностная инструкция секретаря составляется в свободной форме и утверждается на уровне организации. В зависимости от специфики деятельности секретаря спектр его должностных обязанностей может быть более широким или узким. При составлении должностной инструкции рекомендуем опираться на соответствующие профстандарты. Разработка и утверждение должностных инструкций в организации не является обязательной, и их отсутствие не выступает нарушением ТК РФ, однако их наличие позволяет конкретизировать спектр должностных обязанностей специалиста.

Должностная инструкция секретаря руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

Состав, должностные регламенты муниципальных служащих и должностные обязанности специалистов аппарата администрации, порядок и время приема граждан

Поддерживается в актуальном состоянии

Должностная инструкция секретаря руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

сельского поселения «Яснэг»

секретаря руководителя администрации

сельского поселения «Яснэг»

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя администрации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками администрации изданных распоряжений и постановлений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя администрации, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Копирует документы на персональном ксероксе.

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;

структуру и руководящий состав администрации и его подразделений; организацию делопроизводства;

методы оформления и обработки документов;

правила пользования приемно-переговорными устройствами;

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

основы этики и эстетики;

основы организации труда и управления;

правила эксплуатации вычислительной техники;

основы административного права и законодательства о труде;

Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

С должностной инструкцией ознакомлена:

сельского поселения «Яснэг»

07 сентября 2007 года

Должностной регламент заместителя

руководителя администрации сельского поселения «Яснэг».

1.1.Наименование должности — заместитель руководителя администрации сельского поселения «Яснэг».

1.2.Заместитель руководителя администрации назначается и освобождается от должности руководителем администрации по согласованию с Советом сельского поселения.

1.3. В своей деятельности заместитель находится в подчинении руководителя администрации сельского поселения.

1.4 Работа заместителя строится согласно должностных обязанностей.

1.5. В случае отсутствия руководителя администрации, на период отпуска, командировки или болезни обязанности исполняет заместитель руководителя администрации.

1.6. В своей деятельности заместитель руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Коми, Законами Российской Федерации и Республики Коми, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями Государственного Совета Республики Коми, Указами Главы Республики Коми, постановлениями и распоряжениями Главы Муниципального образования Муниципального района «Сыктывдинский», руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»,Уставом Совета сельского поселения «Яснэг», решениями Совета сельского поселения , Положением об администрации сельского поселения «Яснэг».

2.Основные задачи и обязанности.

2.1. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы администрации.

2.3. Организует приём населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан.

2.4. Осуществляет координацию работы женсовета и Совета молодёжи.

2.5. Выдаёт гражданам справки, предусмотренные законодательством.

2.6. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального Закона «Об актах гражданского состояния», Закона Республики Коми «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований поселений в Республике Коми государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и распоряжения руководителя администрации сельского поселения «Яснэг»

2.7. Организует подворный обход, оформление похозяйственных книг.

2.8. Совершает нотариальные действия ( в рамках предоставленных полномочий ).

2.9. Ведёт статистическую отчётность.

2.10. Ведёт учёт граждан, нуждающихся в улучшении жилищно-бытовых

условий и получении жилья.

2.11. Готовит документы на заседания Совета администрации.

2.12. Организует подготовительную работу по проведению выборов, референдумов.

2.13. Готовит отчёты о проделанной работе.

2.14. Осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений

Читать еще:  Когда гражданскоправовой договор прикрывает трудовые отношения

2.15. Ведёт учёт, оформление и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников администрации.

2.16. Ведёт работу по обеспечению сохранности документов, подлежащих передаче в архив.

2.17. По поручению руководителя администрации заместитель выполняет работу и по другим вопросам, входящим в компетенцию администрации.

Для решения задач и обязанностей заместитель руководителя администрации имеет право:

3.1. Участвовать в осуществлении анализа исполнения постановлений, распоряжений и иных нормативно-правовых актов по вопросам, отнесённых к его компетенции.

3.2. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения служебных обязанностей.

3.3. Посещать в установленном порядке для осуществления своих полномочий организации, учреждения, расположенные на территории администрации.

3.4. Давать населению консультации в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением должностных обязанностей.

3.6. На ознакомление с документами, определяющими его права.

4.1. Несет ответственность за ненадлежащее и несвоевременное исполнение должностных обязанностей в порядке, установленном законодательством;

4.2. Несет ответственность за действие и (или) бездействие, повлекшие нарушения прав и законных интересов граждан в порядке, установленном законодательством;

4.3. Несет ответственность за неразглашение сведений, содержащихся в служебных документах, а также ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

4.5. Несет ответственность за сохранность бланков, документов, штампов и печатей.

Ознакомлена 07 сентября 2007 г.

сельского поселения «Яснэг»

«12» января 2012 г

Функциональные обязанности

должностных лиц,

ответственных за воинский учет

В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе», «Положения о воинском учете» должностные лица, ответственные за ведение воинского учета обязаны:

1.Осуществлять первичный воинский учёт граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории администрации. При постановке граждан на воинский учёт должностные лица проверяют наличие и подлинность военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них. Проверяют наличие отметок о снятии с воинского учёта по прежнему месту жительства и постановки на воинский учёт по новому месту жительства. Проверяют соответствие военных билетов и удостоверений граждан паспортным данным, наличие фотографии. При обнаружении в военных документах неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, сообщают об этом в отдел военного комиссариата для принятия соответствующих мер.

2. Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, постоянно или временно проживающих на территории администрации, обязанных состоять на воинском учёте.

3. Вести учёт организаций, находящихся на территории администрации, контролировать ведение в них воинского учёта.

4.Заполнять карточки первичного учёта, учетные карточки и алфавитные карточки на граждан пребывающих в запасе, учетные карты на призывников. Заполнение указанных документов производится в соответствии с записями в военных билетах и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должность, месте жительства или месте временного пребывания и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учёт.

5.Производить отметку о постановке гражданина на воинский учёт в карточке регистрации и в военном билете.

6. Размещать карточки первичного учёта, учетные карточки, алфавитные карточки и карты призывников в соответствующие разделы учётной картотеки.

7. Оповещать офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата для снятия с воинского учёта и постановки на воинский учёт.

8.Составлять и представлять в отдел военного комиссариата в 2-х недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учёта.

9. Составлять и предоставлять в отдел военного комиссариата в 2-х недельный срок в тетради по обмену информацией список граждан, снятых с воинского учёта.

10. Производить в документах воинского учёта умершего гражданина соответствующую запись, которую заверяют подписью руководителя администрации и гербовой печатью. О невозможности получения документов умершего гражданина, сообщают в отдел военного комиссариата.

11. Сверять не реже одного раза в год документы первичного воинского учёта с документами воинского учёта организаций, отделом военного комиссариата, с карточками регистрации, с похозяйственными реестрами.

12. Оповещать по указанию отдела военного комиссариата граждан о вызовах в отдел военного комиссариата.

13. Своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учёта, и в 2-х недельный срок сообщать о внесённых изменениях в отдел военного комиссариата.

14. Ежегодно представлять в отдел военного комиссариата до 1 ноября списки юношей 15-ти и 16-ти летнего возраста, а до 1 октября – списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт в следующем году.

15.Ежеквартально 25 марта, 25 июня, 25 сентября и 25 декабря предоставлять сведения об органе местного самоуправления, на который возложены полномочия по осуществлению первичного воинского учета на территории, где отсутствуют военные комиссариаты.

16.Предоставлять ежегодно до 28 декабря в отдел военного комиссариата отчёт о результатах осуществления первичного воинского учёта в предшествующем году.

16. Разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учёту, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учёте и осуществлять контроль за их исполнением.

Ознакомлен: специалист администрации —

Время приёма граждан:

Ежедневно с 8 часов до 16 часов

Выходной день: суббота, воскресенье

Перерыв на обед с 12часов до 13 часов

О лицах, ответственных за направление межведомственных запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг, в информационной системе «система обработки обращений заявителей» по администрации сельского поселения «Яснэг»

Наименование типовой муниципальной услуги,

Орган местного самоуправления в Республике Коми (учреждение)

«Признание граждан малоимущими для предоставления им по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда муниципального образования сельского поселения «Яснэг»»

6. Администрация сельского поселения «Яснэг»

«Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда

1. Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Коми.

2. Федеральное ГУП «Ростехинвентаризация –Федеральное БТИ» по РК

4. Администрация сельского поселения «Яснэг»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector