Должностная инструкция начальника руководителя отделения образец 2021

Должностная инструкция начальника (руководителя) секретного отдела организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) секретного отдела организации _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела организации (далее — «Работник») в __________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне;

— схемы документооборота Организации, единую государственную систему делопроизводства;

— инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;

— систему организации сверки наличия секретных документов, контроля над исполнением документов;

— правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе;

— передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов;

— правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;

— производственную и организационную структуру Организации;

— особенности технологии производства продукции Организации;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства, правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений Организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение.

2.2. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности.

2.3. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.

2.4. Изучает все стороны деятельности Организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации.

2.5. По распоряжению Руководителя Организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны.

2.6. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну.

2.7. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.

2.8. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников Организации.

2.9. Составляет годовые планы работы.

2.10. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации.

2.11. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией.

2.12. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе.

2.13. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам.

2.14. Осуществляет контроль над соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.

2.15. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой.

2.16. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль над их работой.

2.17. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.

2.18. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.

2.19. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.

2.20. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности.

2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями.

2.22. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

Читать еще: Статья 711 ГК РФ Порядок оплаты работы

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
- среднее или высшее образование;
- опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
- пройденные курсы профильной профподготовки;
- лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
- опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
- законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
- региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
- принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
- основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
- правилах ведения делового документооборота;
- основных партнерах компании;
- методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
- принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
- параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
- правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
- нормах проверки служащих компании;
- стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
- стандартах деловой этики;
- нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
Начальник службы безопасности руководствуется:
- действующими законами;
- административными актами;
- документами компании;
- положениями должностной инструкции.

2. Функции

Начальник службы безопасности отвечает за:

Координацию деятельности его подчиненных.
Проверку партнеров компании и её сотрудников.
Подготовку сотрудников службы безопасности.
Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
Обеспечение целостности перевозимых грузов.
Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

Руководить подчиненными сотрудниками.
Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

Читать еще: Трудовое право примеры из жизни Трудовые правонарушения

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

Общие положения.
Профессиональные обязанности.
Ответственность сотрудника.
Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

Правила должностных взаимодействий.
Особенности работы.
Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

Порядок его подчинения и временной замены.
Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

Отраслевых особенностей.
Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
Количества подчиненных и помощников.
Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

Составление черновика инструкции.
Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
Внесение нужных корректировок.
Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника железнодорожной станции

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника железнодорожной станции [наименование организации, предприятия и т. п.]

1. Общие положения

1.1. Начальник железнодорожной станции относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника железнодорожной станции назначается лицо, имеющее в зависимости от классности станции:

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции V класса — среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 1 года;

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции IV класса — среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет;

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции III класса — высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет;

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции II класса — высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет;

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции I класса — высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 4 лет;

— при выполнении должностных обязанностей начальника железнодорожной станции внеклассной — высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.

1.3. Начальник железнодорожной станции назначается и освобождается от должности [вписать нужное] и подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.4. Начальник железнодорожной станции должен знать:

Читать еще: ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТМладший медицинский персонал

— Правила технической эксплуатации железных дорог;

— Инструкцию по движению поездов и маневровой работе на железных дорогах;

— Инструкцию по сигнализации на железных дорогах;

— Инструкцию по обеспечению безопасности движения поездов при производстве работ по техническому обслуживанию и ремонту устройств СЦБ;

— Инструкцию по обеспечению безопасности движения поездов при производстве путевых работ;

— Правила безопасности и порядок ликвидации аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их по железным дорогам;

— приказы, распоряжения и указания вышестоящих организаций;

— методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации грузовой и поездной работы и перевозке пассажиров;

— график движения поездов, план формирования поездов;

— правила перевозок грузов, технические условия погрузки и крепления грузов;

— показатели и технические нормы эксплуатационной работы станции;

— принципы работы устройств СЦБ и связи и правила пользования ими;

— основы оперативного планирования перевозок;

— основы экономики и управления производством;

— порядок планирования производственно-хозяйственной деятельности и заключения хозяйственных договоров, договорные обязательства с обслуживаемыми предприятиями;

— действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования;

— правила и нормы по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— Правила пожарной безопасности на железнодорожном транспорте;

— Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта;

— положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта;

1.5. На время отсутствия начальника железнодорожной станции (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Начальник железнодорожной станции:

2.1. Руководит всеми видами деятельности железнодорожной станции в соответствии с законодательством, приказами, указаниями, другими нормативными актами Министерства путей сообщения, железной дороги, отделения железной дороги и Уставом (положением) железнодорожной станции.

2.2. Организует работу железнодорожной станции и взаимодействие структурных подразделений по выполнению пассажирской, грузовой и поездной работы в соответствии с планом и заданиями отделения железной дороги, обеспечивая безопасность перевозок, сохранность грузов и подвижного состава, минимальные затраты и эффективное использование технических средств.

2.3. Участвует в разработке и утверждении технологического процесса и техническо-распорядительного акта работы станции и других документов по производственно-хозяйственной деятельности станции.

2.4. Осуществляет оперативное планирование поездной и грузовой работы станции на основе суточного и сменного задания отделения дороги.

2.6. Анализирует выполнение основных показателей работы станции, докладывает руководству о результатах работы.

2.6. Расследует случаи нарушения нормальной работы станции, Правил технической эксплуатации железных дорог, инструкций и приказов, разрабатывает мероприятия по их предупреждению.

2.7. Контролирует выполнение грузоотправителями и грузополучателями правил перевозок, технических условий погрузки и крепления грузов, требований ГОСТ по сохранности вагонного парка.

2.8. Принимает меры по обеспечению сохранности и содержанию в исправном состоянии станционных сооружений, устройств и оборудования, развитию, реконструкции и техническому перевооружению станции; обеспечивает внедрение новой техники, технологии и передового опыта.

2.9. Представляет интересы железнодорожной станции, распоряжается ее имуществом в пределах предоставленных прав.

2.10. Заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета.

2.11. Обеспечивает развитие подсобно-вспомогательного производства, расширение платных услуг населению.

2.12. Контролирует ведение в установленном порядке бухгалтерского, статистического учета и отчетности, составление годового баланса и отчета.

2.13. Утверждает структуру и штаты станции.

2.14. Издает приказы и распоряжения.

2.15. Поощряет отличившихся работников и налагает взыскания на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

2.16. Осуществляет подбор, расстановку, обучение и повышение квалификации кадров, совершенствование организации труда и заработной платы, системы материального стимулирования.

2.17. Организует заключение и выполнение коллективного договора.

2.18. Обеспечивает социальную защиту работников, соблюдение законодательства об окружающей среде.

2.19. Принимает меры по укреплению трудовой и производственной дисциплины.

2.20. Обеспечивает улучшение условий труда и предупреждение производственного травматизма, выполнение трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, повышение культуры производства.

2.21. Поручает выполнение отдельных функций своим заместителям или руководителям структурных подразделений.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права

Начальник железнодорожной станции имеет право:

3.1. Представлять интересы железнодорожной станции во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами.

3.2. Представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы станции.

3.3. Издавать указы, распоряжения, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Поручать выполнение отдельных функций своим заместителям или руководителям структурных подразделений.

3.5. Требовать от вышестоящего руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Начальник железнодорожной станции несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

0 0 голоса

Рейтинг статьи