Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция на работников образцы 2021 года

Приказ об утверждении должностной инструкции

Есть ли необходимость в издании приказа

Не существует нормативного акта, который обязывал бы использовать должностные инструкции в деятельности предприятий и организаций. То есть работодатели вполне могут обходиться и без применения письменных должностных инструкций, если их это устраивает.

Однако следует понимать, что отсутствие должностных инструкций, доводимых до сведения работников, делает невозможным доказывание самого факта ознакомления работника с его обязанностями.

Соответственно, в случае возникновения конфликтных ситуаций между работником и работодателем по причине неисполнения работником своих должностных обязанностей, работодатель изначально будет находиться в невыгодной ситуации.

Дело в том, что требования по исполнению должностных обязанностей невозможны при условии, что работник не был с ними ознакомлен. Можно дать 100-процентную гарантию, что в случае перехода спора в стадию судебного разбирательства, позиция работодателя в процессе будет проигрышной.

То есть для того, чтобы иметь возможность требовать от работника исполнения должностных обязанностей, в первую очередь необходимо инструктировать его о том, что входит в эти должностные обязанности.

Подтверждением факта инструктирования при этом будет служить подпись работника в получении должностной инструкции. При этом следует понимать, что скачать должностную инструкцию в Интернете и вручить ее под подпись работнику — это только половина дела, поскольку сама по себе должностная инструкция, не закрепленная локальным нормативным актом, не станет документом, имеющим хоть какую-то юридическую силу.

Упрощенно говоря, работник может трижды расписаться в получении инструкции и при этом не станет обязанным соблюдать ее.

И можно быть уверенным, что в случае увольнения работника за нарушение должностных инструкций и перехода спора в судебное русло, суд встанет на сторону работника по той лишь причине, что должностная инструкция не была официально введена в действие.

Для придания должностной инструкции силы документа, введение ее в действие на предприятии или в организации должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы приказа рассматриваемого вида не существует. Это означает, что приказ составляется в произвольной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных компонентов, к которым относятся:

  1. наименование предприятия и его основные реквизиты;
  2. номер приказа, дата и место его вынесения;
  3. наименование приказа. В нашем случае это будет «Приказ об утверждении должностных инструкций»;
  4. основание вынесения приказа. В качестве основания можно указать необходимость придания должностным инструкциям юридической силы;
  5. распорядительная часть приказа, то есть собственно распоряжение руководителя об утверждении должностных инструкций в качестве локального правового документа;
  6. перечень утверждаемых должностных инструкций;
  7. дата вступления должностных инструкций в действие. Датой вступления может быть день подписания приказа;
  8. ФИО лица, ответственного за исполнение приказа и распорядительное указание указанному лицу о том, что и в течение какого срока он должен сделать. Например, «руководителю кадровой службы Таланкиной В.А. в 3-дневный срок с момента издания данного приказа обеспечить ознакомление работников с новыми должностными инструкциями». Об оформлении листа ознакомления с должностными инструкциями мы рассказали здесь;
  9. подпись руководителя.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой и функциональный шаблон приказа об утверждении должностных инструкций и ознакомиться с образцом его заполнения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам: образец заполнения

Должностная инструкция специалиста по кадрам – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.

Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист – все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.

Читать еще:  Продление срочного трудового договора на новый срок

При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?

Должностная инструкция специалиста по кадрам: основные элементы

Кадровый специалист должен иметь представление:

  • О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
  • Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
  • Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
  • Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
  • Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
  • Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.

В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:

  • По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
  • Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
  • Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.

Специалист по кадрам обязан контролировать:

  • Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.

Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:

  • Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
  • Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
  • Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.

Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:

  • При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  • При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
  • При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по кадрам: примеры и образцы документов

Одним из важнейших документов в работе любого сотрудника является его должностная инструкция. При помощи нее работник четко понимает собственные функциональные обязанности и зону ответственности, а работодатель получает гарантию качественного выполнения работы.

В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам, какими особенностями она обладает, а также представим готовые варианты документов для сотрудников различных учреждений.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции специалиста по кадрам (кадровика) работодателю необходимо указать:

  • к какой категории сотрудников сотрудник относится (к специалистам);
  • каким образованием он должен обладать (высшим профессиональным);
  • кем принимается на должность и освобождается с нее (директором предприятия).

Также от данного специалиста требуется знание:

  • законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;
  • трудового законодательства;
  • структуры и штата предприятия, его профиля, специализации и перспектив развития;
  • порядка определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
  • источников обеспечения предприятия кадрами;
  • методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
  • положений о проведении квалификационных испытаний и аттестации;
  • порядка избрания и назначения на должность;
  • порядка ведения, оформления и хранения рабочей документации;
  • порядка формирования и ведения банка данных о штате предприятия;
  • порядка составления отчетности по кадрам;
  • основ труда и психологии;
  • основ экономики, управления и организации труда;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка организации;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
Читать еще:  Должностная инструкция администраторакассира специфика работы сотрудника

Кроме того, следует и указать, какими документами должен специалист по кадрам в своей деятельности руководствоваться, а именно:

  • действующим законодательством;
  • Уставом предприятия;
  • должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами непосредственного руководства;
  • Правилами трудового распорядка организации.

Крайне важно и указать, кому подчиняется сотрудник (начальнику отдела кадров), а также кому переходят его непосредственные обязанности на время отсутствия на рабочем месте (должностному лицу, назначенному директором организации).

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по кадрам и его ответственность

Во втором разделе инструкции указываются должностные обязанности специалиста, в том числе:

  • выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации;
  • принятие участия в работе по подбору, отбору и расстановке персонала;
  • изучение и анализ структуры персонала предприятия и его подразделений;
  • участие в изучении рынка труда с целью определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах;
  • информирование сотрудников организации об открытых вакансиях;
  • участие в разработке текущих и перспективных планов по труду;
  • участие в подготовке предложений по развитию штата, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров;
  • участие в организации работы, информационном и методическом обеспечении аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также в оформлении их решений;
  • анализ состояния трудовой дисциплины;
  • контроль своевременного оформления приема, увольнения и перевода сотрудников с должности на должность, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдения правил заполнения и хранения трудовых книжек, подготовки документов для установления пенсий, льгот и компенсаций, а также внесения соответствующей информации в банк данных о кадрах организации;
  • составление установленной отчетности;
  • обеспечение соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте;
  • выполнение распоряжений работников, которым он подчинен в соответствии с должностной инструкцией.

Следующим разделом становятся «Права» — здесь необходимо прописать, что специалист по кадрам вправе:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения об улучшении собственной работы, поощрении отличившихся подчиненных работников и привлечении к ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
  • запрашивать от работников и структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
  • знакомиться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требовать от непосредственного руководства организации оказания содействия, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
  • иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Раздел об ответственности специалиста по кадрам практически всегда является стандартным и содержит в себе такие пункты, как:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
  • правонарушения, совершенные во время трудового процесса;
  • причинение материального ущерба организации.

Образцы должностной инструкции специалиста отдела кадров

Типовая (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции специалиста отдела кадров, составленной в соответствии с профессиональным стандартом, можно здесь: https://yadi.sk/i/5Q8mX0dD3TTALx

Ведущего

Трудовые обязанности ведущего специалиста выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/1bLNlPDn3TTAZA

Главного

Чтобы найти должностную инструкцию главного кадровика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/6G4Z5j_i3TTAet

Школы

По следующей ссылке располагается документ для сотрудника бюджетного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K47ZretI3TTAiG

Читать еще:  Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

В дошкольных образовательных учреждениях специалисты по кадрам работают по документам такого плана: https://yadi.sk/i/gogONQxv3TTAqJ

По делопроизводству и кадрам

Таких сотрудников зачастую называют специалистами по кадровому делопроизводству, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Таким образом, от правильности составления должностной инструкции зависит качество выполняемой сотрудником работы, именно поэтому к созданию такого документа следует подходить с максимальной ответственностью.

Должностная инструкция (шаблон, бланк) , Тема №969516

Последние публикации

Новости

(наименование организации)

(наименование организации)

(подпись) (фамилия, инициалы)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________________

(наименование должности)

1. Общие положения

  1. ___________________________ относится к категории __________________________________.

(наименование должности) (руководителя, специалиста, технического исполнителя и т.д.)

  1. На должность ___________________________________________ принимается лицо, имеющее:

(наименование должности)

— образование ___________________________________________________________________ и

— стаж _________________________________________________ работы не менее _______ лет.

(вид, характеристика)

  1. ________________________________________ принимается на должность и освобождается от

(наименование должности)

должности директором организации по представлению _______________________________________.

(наименование должности лица, по представлению которого принимается работник)

4. _________________________________ должен знать:

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) знания по должности —

б) общие знания работника организации –

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

  1. В своей деятельности ___________________________________ руководствуется:

(наименование должности)

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

  1. _________________________________ подчиняется непосредственно директору организации.

(наименование должности)

  1. На время отсутствия _________________________________ (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

(наименование должности)

его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. __________________________________________________________.

2. Должностные обязанности.

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) должностные обязанности —

б) общие должностные обязанности работника организации –

— соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации,

— внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

— обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

— выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он починен согласно настоящей инструкции,

__________________________ имеет право:

(наименование должности)

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями ,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

  1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
  1. Ответственность.

___________________________ несет ответственность в следующих случаях:

(наименование должности)

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. _____________________________________________________________.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector