Должностная инструкция на работников образцы 2021 года

Приказ об утверждении должностной инструкции

Есть ли необходимость в издании приказа

Не существует нормативного акта, который обязывал бы использовать должностные инструкции в деятельности предприятий и организаций. То есть работодатели вполне могут обходиться и без применения письменных должностных инструкций, если их это устраивает.

Однако следует понимать, что отсутствие должностных инструкций, доводимых до сведения работников, делает невозможным доказывание самого факта ознакомления работника с его обязанностями.

Соответственно, в случае возникновения конфликтных ситуаций между работником и работодателем по причине неисполнения работником своих должностных обязанностей, работодатель изначально будет находиться в невыгодной ситуации.

Дело в том, что требования по исполнению должностных обязанностей невозможны при условии, что работник не был с ними ознакомлен. Можно дать 100-процентную гарантию, что в случае перехода спора в стадию судебного разбирательства, позиция работодателя в процессе будет проигрышной.

То есть для того, чтобы иметь возможность требовать от работника исполнения должностных обязанностей, в первую очередь необходимо инструктировать его о том, что входит в эти должностные обязанности.

Подтверждением факта инструктирования при этом будет служить подпись работника в получении должностной инструкции. При этом следует понимать, что скачать должностную инструкцию в Интернете и вручить ее под подпись работнику — это только половина дела, поскольку сама по себе должностная инструкция, не закрепленная локальным нормативным актом, не станет документом, имеющим хоть какую-то юридическую силу.

Упрощенно говоря, работник может трижды расписаться в получении инструкции и при этом не станет обязанным соблюдать ее.

И можно быть уверенным, что в случае увольнения работника за нарушение должностных инструкций и перехода спора в судебное русло, суд встанет на сторону работника по той лишь причине, что должностная инструкция не была официально введена в действие.

Для придания должностной инструкции силы документа, введение ее в действие на предприятии или в организации должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы приказа рассматриваемого вида не существует. Это означает, что приказ составляется в произвольной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных компонентов, к которым относятся:

наименование предприятия и его основные реквизиты;
номер приказа, дата и место его вынесения;
наименование приказа. В нашем случае это будет «Приказ об утверждении должностных инструкций»;
основание вынесения приказа. В качестве основания можно указать необходимость придания должностным инструкциям юридической силы;
распорядительная часть приказа, то есть собственно распоряжение руководителя об утверждении должностных инструкций в качестве локального правового документа;
перечень утверждаемых должностных инструкций;
дата вступления должностных инструкций в действие. Датой вступления может быть день подписания приказа;
ФИО лица, ответственного за исполнение приказа и распорядительное указание указанному лицу о том, что и в течение какого срока он должен сделать. Например, «руководителю кадровой службы Таланкиной В.А. в 3-дневный срок с момента издания данного приказа обеспечить ознакомление работников с новыми должностными инструкциями». Об оформлении листа ознакомления с должностными инструкциями мы рассказали здесь;
подпись руководителя.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой и функциональный шаблон приказа об утверждении должностных инструкций и ознакомиться с образцом его заполнения.

Должностная инструкция специалиста по кадрам: образец заполнения

Должностная инструкция специалиста по кадрам – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. В этой статье предлагаем скачать образец оформления должностной инструкции для кадрового специалиста.

Должность кадрового специалиста относится к категории инженерно-технических работников. На такую работу могут претендовать кандидаты, имеющие высшее образование. Что должен уметь, знать, что обязан делать, за что может быть наказан и на что может рассчитывать кадровый специалист – все эти вопросы должны быть раскрыты в бланке должностной инструкции.

Читать еще: ᐅ Профессия Провизор

При приеме человека на должность кадровый специалист (кадровый работник) его обязательно знакомят с должностной инструкцией и с рядом других документов.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция специалиста по кадрам. Как составить?

Должностная инструкция специалиста по кадрам: основные элементы

Кадровый специалист должен иметь представление:

О методиках управления коллективом, ознакомленным с нормативно-правовыми и законодательными актами и знать трудовое законодательство.
Уметь рассчитывать и формировать наличие рабочих мест с учетом перспектив развития предприятия.
Кадровый специалист обязан уметь проводить аттестационные и направленные на повышение квалификации, испытания.
Тщательно формировать и сохранять все документальные материалы, связанные с кадрами предприятия.
Обязательными считаются знания основ психологии и экономики, направленные на управление коллективом и организацию продуктивного производства.
Внутренние трудовые правила организации и нормативы по технике безопасности и охране труда.

В должностные обязанности кадрового специалиста, помимо подбора и расстановки профессиональных работников, входят и другие виды деятельности:

По результатам аттестации оценивать профпригодность работников. Контролировать и распределять, с учетом потребностей производства, вакансии и внутренние перемещения кадровых единиц.
Отслеживать рынок труда с целью привлечения на производство молодежи инженерных и рабочих специальностей и способствовать их скорейшей адаптации в коллективе.
Анализировать, контролировать и способствовать улучшению производственной дисциплины.

Специалист по кадрам обязан контролировать:

Оформление и хранение документации о приеме, переводе, увольнении работника. Выдачу необходимых справок. Подготовку необходимой документации для начисления льгот и пенсионных выплат.

Помимо служебных обязанностей в должностной инструкции кадрового специалиста также должны быть прописаны его права. Специалист по кадрам имеет право:

Вносить конструктивные предложения касающиеся деятельности производства.
Требовать от сотрудников предоставления документов, информации и помощи, необходимых для выполнения специалистом своих обязанностей.
Интересоваться подготовленными решениями руководства, связанными с изменениями деятельности специалиста.

Обязательным разделом должностной инструкции является также ответственность, которую несет работник. Специалист по кадрам понесет ответственность:

При ненадлежащем выполнении своих обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
При совершении правонарушений, связанных с его деятельностью, как специалиста.
При нанесении своими действиями материального ущерба предприятию.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка в организации.

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по кадрам: примеры и образцы документов

Одним из важнейших документов в работе любого сотрудника является его должностная инструкция. При помощи нее работник четко понимает собственные функциональные обязанности и зону ответственности, а работодатель получает гарантию качественного выполнения работы.

В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция специалиста по кадрам, какими особенностями она обладает, а также представим готовые варианты документов для сотрудников различных учреждений.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции специалиста по кадрам (кадровика) работодателю необходимо указать:

к какой категории сотрудников сотрудник относится (к специалистам);
каким образованием он должен обладать (высшим профессиональным);
кем принимается на должность и освобождается с нее (директором предприятия).

Также от данного специалиста требуется знание:

законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по управлению персоналом;
трудового законодательства;
структуры и штата предприятия, его профиля, специализации и перспектив развития;
порядка определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
источников обеспечения предприятия кадрами;
методов анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
положений о проведении квалификационных испытаний и аттестации;
порядка избрания и назначения на должность;
порядка ведения, оформления и хранения рабочей документации;
порядка формирования и ведения банка данных о штате предприятия;
порядка составления отчетности по кадрам;
основ труда и психологии;
основ экономики, управления и организации труда;
трудового законодательства;
правил трудового распорядка организации;
норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Читать еще: Инженерхимик описание профессии обязанности обучение по специальности

Кроме того, следует и указать, какими документами должен специалист по кадрам в своей деятельности руководствоваться, а именно:

действующим законодательством;
Уставом предприятия;
должностной инструкцией;
распоряжениями и приказами непосредственного руководства;
Правилами трудового распорядка организации.

Крайне важно и указать, кому подчиняется сотрудник (начальнику отдела кадров), а также кому переходят его непосредственные обязанности на время отсутствия на рабочем месте (должностному лицу, назначенному директором организации).

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по кадрам и его ответственность

Во втором разделе инструкции указываются должностные обязанности специалиста, в том числе:

выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей, профессий и квалификации;
принятие участия в работе по подбору, отбору и расстановке персонала;
изучение и анализ структуры персонала предприятия и его подразделений;
участие в изучении рынка труда с целью определения источников удовлетворения потребности компании в кадрах;
информирование сотрудников организации об открытых вакансиях;
участие в разработке текущих и перспективных планов по труду;
участие в подготовке предложений по развитию штата, планированию деловой карьеры и повышению квалификации кадров;
участие в организации работы, информационном и методическом обеспечении аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий, а также в оформлении их решений;
анализ состояния трудовой дисциплины;
контроль своевременного оформления приема, увольнения и перевода сотрудников с должности на должность, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдения правил заполнения и хранения трудовых книжек, подготовки документов для установления пенсий, льгот и компенсаций, а также внесения соответствующей информации в банк данных о кадрах организации;
составление установленной отчетности;
обеспечение соблюдения чистоты и порядка на рабочем месте;
выполнение распоряжений работников, которым он подчинен в соответствии с должностной инструкцией.

Следующим разделом становятся «Права» — здесь необходимо прописать, что специалист по кадрам вправе:

вносить на рассмотрение руководства предложения об улучшении собственной работы, поощрении отличившихся подчиненных работников и привлечении к ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
запрашивать от работников и структурных подразделений организации сведения, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
знакомиться с документацией, определяющей его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
требовать от непосредственного руководства организации оказания содействия, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

Раздел об ответственности специалиста по кадрам практически всегда является стандартным и содержит в себе такие пункты, как:

ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией;
правонарушения, совершенные во время трудового процесса;
причинение материального ущерба организации.

Образцы должностной инструкции специалиста отдела кадров

Типовая (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции специалиста отдела кадров, составленной в соответствии с профессиональным стандартом, можно здесь: https://yadi.sk/i/5Q8mX0dD3TTALx

Ведущего

Трудовые обязанности ведущего специалиста выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/1bLNlPDn3TTAZA

Главного

Чтобы найти должностную инструкцию главного кадровика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/6G4Z5j_i3TTAet

Школы

По следующей ссылке располагается документ для сотрудника бюджетного образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/K47ZretI3TTAiG

Читать еще: Дистанционное увольнение преимущества и недостатки процедуры

В дошкольных образовательных учреждениях специалисты по кадрам работают по документам такого плана: https://yadi.sk/i/gogONQxv3TTAqJ

По делопроизводству и кадрам

Таких сотрудников зачастую называют специалистами по кадровому делопроизводству, а их должностные инструкции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Таким образом, от правильности составления должностной инструкции зависит качество выполняемой сотрудником работы, именно поэтому к созданию такого документа следует подходить с максимальной ответственностью.

Должностная инструкция (шаблон, бланк) , Тема №969516

Последние публикации

Новости

(наименование организации)

(подпись) (фамилия, инициалы)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________________

(наименование должности)

1. Общие положения

___________________________ относится к категории __________________________________.

(наименование должности) (руководителя, специалиста, технического исполнителя и т.д.)

На должность ___________________________________________ принимается лицо, имеющее:

(наименование должности)

— образование ___________________________________________________________________ и

— стаж _________________________________________________ работы не менее _______ лет.

(вид, характеристика)

________________________________________ принимается на должность и освобождается от

(наименование должности)

должности директором организации по представлению _______________________________________.

(наименование должности лица, по представлению которого принимается работник)

4. _________________________________ должен знать:

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) знания по должности —

б) общие знания работника организации –

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

В своей деятельности ___________________________________ руководствуется:

(наименование должности)

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

_________________________________ подчиняется непосредственно директору организации.

(наименование должности)

На время отсутствия _________________________________ (командировка, отпуск, болезнь, пр.)

(наименование должности)

его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

__________________________________________________________.

2. Должностные обязанности.

(наименование должности)

а) специальные (профессиональные) должностные обязанности —

б) общие должностные обязанности работника организации –

— соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации,

— внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

— обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

— выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он починен согласно настоящей инструкции,

__________________________ имеет право:

(наименование должности)

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями ,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Ответственность.

___________________________ несет ответственность в следующих случаях:

(наименование должности)

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
_____________________________________________________________.

голоса

Рейтинг статьи