Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника образец

Как написать докладную записку на сотрудника?

Иметь представление о юридическом значении докладной записки, знать о разновидностях докладных записок и уметь правильно составить этот документ необходимо любому офисному работнику, чтобы он мог полноценно выполнять свои обязанности.

Определение докладной записки

Докладная записка представляет собой написанный официально-деловым стилем документ информационного характера, который обладает соответствующей установленному шаблону структурой и имеет юридическую силу.

Содержание докладной записки должно состоять из описания неких сложившихся в рабочем процессе ситуаций и, возможно, изложения выводов, сделанных автором записки из этих ситуаций, а также предложений, связанных с этими ситуациями.

Бывают докладные записки исключительно информационного характера, которые не содержат в себя каких-либо выводов и предложений.

[box type=»download»] В Общероссийском Классификаторе Управленческой Документации докладная записка имеет код 0286041. [/box]

Данный документ должен быть подписан его автором.

В качестве адресата этого документа выступает лицо, которое является начальником или старшим партнером автора записки, или представителем высшей инстанции по отношению к компании, где работает автор этой записки.

Возможен и еще один вариант: адресат записки является заказчиком некой работы, а автор этой записки является исполнителем этой работы.

Этот вариант можно рассматривать как некое видоизменение докладной записки подчиненного своему начальнику.

[box type=»download»] Исполнитель работы является зависимым от своего заказчика в рамках исполнения заказа, так что, их отношения являются аналогичными отношениям начальника и подчиненного. [/box]

Формально-юридические аспекты отношений заказчика и исполнителя и отношений начальника и подчиненного также являются сходными.

Образцы докладных записок

Образцы докладных записок вы можете скачать ниже.

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины

Чтобы подтвердить какой-то дисциплинарный проступок работника пишется докладная записка, направленная руководителю организации. Докладная записка дает повод для дисциплинарного выговора. В ней находится информация о проступке. Плохие проступки такого характера: прогул, опоздание, состояние алкогольного опьянения.

Записка о вознаграждении работника

Для приказа о премировании сотрудника предлогом служит докладная записка о вознаграждении.

Структура докладной записки:

  1. Описание служебных достоинств сотрудника, его положительные личностные качества;
  2. Полное объяснение заслуг сотрудника на рабочем месте;
  3. Предложение о премировании.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Этот вариант записки о поведении некорректного характера на рабочем месте, например, об оскорблениях, о нелицеприятных высказываниях в адрес своих коллег или повышении тона на клиента. Руководитель должен принять меры предосторожности, чтобы сотрудник в дальнейшем не повторял такого хамского поведения.

Служебная записка об игнорировании работником дожностных обязанностей

Этим документом до начальника доносятся сведения о том, что работник не выполняет своих прямых обязательств. Такая докладная необходима для применения к сотруднику каких-либо дисциплинарных взысканий, например, выговора.

Как написать докладную записку?

И в аспекте содержания, и в формально-стилистическом аспекте докладная записка имеет много общего со служебной запиской. Структура записки состоит из восьми частей.

Ниже они будут перечислены и описаны:

  1. Первая часть содержит в себе реквизиты вышестоящего структурного подразделения или вышестоящей инстанции, где работает адресат записки.
  2. Вторая часть содержит в себе название документа, то есть, слова «докладная записка».
  3. В третьей части указаны дата написания докладной записки и ее регистрационный номер.
  4. Четвертая часть записки содержит в себе город регистрации компании и учреждения, где работает автор записки, (указание этого сведения является необходимым только при составлении докладной записки в вышестоящие инстанции).
  5. В пятой части записки содержатся необходимые сведения об адресате записки. Порядок их указания таков: вначале пишется должность адресата, после указывается его фамилия, а затем ставятся его инициалы.
  6. В шестой части докладной записки необходимо указать заголовок непосредственно текста докладной записки. Начинается этот заголовок со слов «о», «касательно», «на счет» и.т.д.
  7. Седьмая часть записки содержит в себе текст этого документа, собственно, и составляющий содержание данной записки.
  8. Заключительная восьмая часть докладной записки является подписью ее автора.

Сам текст докладной записки делится на три части.

Читать еще:  Можно ли уволить сотрудника по результатам аттестации

Первая из них, констатирующая часть, должна содержать факты, побудившие автора записки написать ее. Изложение фактов должно быть кратким и последовательным.

Во второй части текста записки, которую еще называют аналитической части, указываются следствия из изложенных в записке фактов. При указании этих следствий необходимо не забыть описать степень их влияния на процесс работы компании (учреждения), а также продолжительность их действия.

Третья часть докладной записки называется рекомендательной частью. В ней автор записки делится своим мотивированным мнением на счет того, какими должны быть ответные меры со стороны руководства на факты, изложенные в этой записке.

Докладная записка — образец

  • 1 Когда пишут докладную записку
  • 2 Как составить докладную записку
  • 3 Что дальше?
  • 4 Подводим итоги

Докладная записка — внутренний документ, предназначенный для информирования руководства о чем-либо и побуждения к принятию решения. Как и в каких случаях составляют докладную, рассмотрим в нашей статье.

Когда пишут докладную записку

Написать докладную может любой сотрудник, не соблюдая принципа субординации. Например, руководители звеньев могут вести свою игру, о которой «высшее» начальство не знает. Поэтому даже работник низшего звена вправе доложить директору предприятия о произволе начальника отдела.

Докладную записку используют, когда нужно:

  • сообщить о возникшей проблеме производственного или хозяйственного характера или чрезвычайном происшествии;
  • пожаловаться на коллег;
  • выразить мнение;
  • предложить способы улучшения деятельности;
  • отчитаться о проделанной работе;
  • получить разрешение руководства.

Записка может быть не только внутренней, но и внешней. Например, если нужно поблагодарить работника сторонней фирмы.

Не стоит путать докладную записку со служебной или объяснительной. Докладная передает информацию «по вертикали» — от нижестоящего персонала к руководящему составу. Служебную используют для распространения информации между отделами, а объяснительную — для изложения работником причин нарушения правил внутреннего распорядка.

Как составить докладную записку

Форма докладной не закреплена законодательством, но важно соблюдать структуру документа. Она состоит из 3 частей:

  • описание проблемы,
  • мнение автора,
  • возможные последствия, рекомендации и предложения.

Документ можно оформить вручную или напечатать на листе формата А4 с указанием следующих реквизитов:

  • название подразделения, адресующего записку;
  • Ф. И. О. получателя, его должность;
  • дата составления;
  • описание проблемы, ситуации;
  • предложение автора;
  • подпись.

Если же докладная пишется в другую организацию, это считается исходящим документом. Ему следует присвоить номер, а оформлять на фирменном бланке организации. Дополнительно указываются город и сведения об отправителе.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Узнайте, обязан ли работодатель по требованию работника выдать докладную или служебную записку о нарушении трудовой дисциплины (читать подробнее…).

Образец докладной при нарушении дисциплины

Документ будет официальным подтверждением проступка, на основании которого работника накажут.

Образец докладной при невыполнении должностных обязанностей

Записка донесет до руководства информацию о том, что сотрудник не выполнил работу и это может привести к последствиям со стороны контрагентов или контролирующих органов.

Образец докладной при некорректном поведении работника

Докладная сообщит о недопустимом поведении сотрудника. Можно требовать не только наказания, но и обязательства не допускать такого проступка впредь.

Что дальше?

Получив докладную, руководитель принимает решение. Свою волю он выражает резолюцией на этой же записке. Документ имеет юридическую силу и является основанием для выполнения дальнейших действий.

После того как вопрос решен, записку подшивают для хранения на 3-5 лет в книгу с приказами, заявлениями, справками, служебками или к документам, которые составлены на основании этой докладной, например, в дело о служебном расследовании.

Подводим итоги

  • Докладную записку используют, когда нужно сообщить руководству о чем-либо: это может быть жалоба, информирование, предложение и др.
  • Записка хранится в течение 3-5 лет в качестве основания для принятых решений.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Докладная записка о хамском поведении сотрудника — образец

Докладная записка о хамском поведении сотрудника является документом информационного характера, который пишется на имя вышестоящего руководства и свидетельствует о ненадлежащем поведении сотрудника. Как составить такую бумагу, узнаете из нашей статьи.

Читать еще:  Чем занимается руководитель отдела рекламы обязанности

Докладная записка о хамском поведении сотрудника

Модель подчинения одного лица другому (руководитель и остальные сотрудники) в рабочей обстановке, как правило, ни у кого не вызывает нареканий. Однако иногда руководитель начинает вести себя по-хамски и может позволить язвительные замечания в адрес сотрудника — а это уже случай, на который следует обратить пристальное внимание и принять соответствующие меры. Также зачастую «агрессорами» могут стать и коллеги, т. е. сотрудники, которые занимают равнозначную должность. Что делать в этом случае гражданину, подвергшемуся нападкам?

В рамках рабочего процесса — написать докладную записку на имя руководителя, который выше инициатора бумаги по должности. В документе необходимо отразить не только личность лица, которое ведет себя по-хамски, но и указать обстоятельства, при которых это было сделано.

Записку необходимо подавать официально, через секретаря или иное лицо, которое ее зарегистрирует. На данную бумагу обязательно должен быть ответ адресата.

ДЛЯ СПРАВКИ! ГК РФ предусматривает возможность защиты чести и достоинства оскорбленного, если обидчик не сможет доказать свои слова. Заявитель в этом случае вправе обратиться в суд и потребовать извинений со стороны грубияна или возмещения морального вреда.

Образец докладной записки на сотрудника

Обязательными реквизитами документа являются:

  • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и Ф. И. О.;
  • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
  • текст записки;
  • дата составления;
  • подпись заявителя и ее расшифровка с указанием должности и подразделения.

Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела. Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д. Желательно изложить в докладной записке все обстоятельства, которые вы считаете заслуживающими внимания вышестоящего руководства, чтобы оно узнало обо всех острых углах во взаимодействии коллектива и сотрудника.

Например, это может выглядеть следующим образом:

«Старший менеджер М. своими действиями вносит разлад в работу коллектива, позволяя себе недопустимую форму общения с сотрудниками, которая выражается в унижении достоинств человека. Довольно часто из ее уст слышатся бранные слова, обращенные к конкретному лицу. Считаю такое поведение хамским и прошу принять меры по недопущению такого впредь…»

Не следует забывать при составлении записки о таких важных составляющих рабочего процесса, как соблюдение субординации и правил делового этикета. Так, не стоит в тексте записки использовать фразы вроде «вы можете наложить на А. штраф за его хамское поведение» или «рекомендую В. уволить». Рассмотрение вопроса, изложенного в документе, и принятие в дальнейшем каких-либо мер осуществляется адресатом письма, подобные же приписки только создадут негативное впечатление о заявителе.

Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?

На любом предприятии отыщется сотрудник, не уважающий своих сослуживцев, подчиненных и иногда даже начальство. В отличие от дисциплинарных проступков и ненадлежащего исполнения своих обязанностей иногда бывает трудно наказать сотрудника за некорректное поведение, поскольку нормы о некорректном поведении практически не встречаются в ТК РФ (за исключением педагогических работников).

Что понимают под некорректным поведением?

Поскольку понятие некорректного поведения, а также наказание за него не прописываются в основных законодательных актах, для того, чтобы иметь возможность квалифицировать некорректное поведение сотрудника, а также применить наказание за это, необходимо внести вышеуказанные понятия в локально-нормативные документы данной организации.

Например, в коллективный договор или в правила внутреннего трудового распорядка.

К некорректному (хамскому) поведению можно отнести следующие действия:

  • оскорбительные высказывания в адрес сослуживцев или клиентов организации;
  • использование ненормативной лексики в отношении людей или просто в разговорной речи;
  • навязчивое и грубое поведение;
  • неприличные жесты в адрес сослуживцев и клиентов организации и т.д.

Это только некоторые из основных признаков некорректного поведения сотрудника.

Данный список можно продолжать практически бесконечно, все зависит от корпоративной политики организации и сферы ее деятельности.

Читать еще:  Готовый образец резюме бармена как составить

Какие обязанности должны быть у технического директора в компании? Образец должностной инструкции технического директора смотрите по ссылке.

Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.

Кто составляет докладную записку о некорректном поведении?

Составить докладную записку о некорректном поведении сотрудника имеет право любой присутствовавший при этом сотрудник либо тот, в адрес кого данное поведение было направлено.

Расчёт алиментов от зарплаты – не самая простая процедура. Чтобы правильно рассчитать алименты на ребёнка посмотрите этот материал.

Помимо докладной записки может также составляться акт в присутствии комиссии о том, что данный сотрудник вел себя некорректно по отношению к работникам или деловым партнерам организации.

За появление работника в нетрезвом состоянии и за некорректное поведение. Но только при условии, что нормы некорректного поведения и их запрет внесены в локально-нормативные документы организации.

В этом случае докладная записка или акт составляются комиссией, которая фиксирует факт нахождения работника в нетрезвом состоянии.

Образец докладной записки о хамском поведении сотрудника

Порядок составления документов о том, что работник позволил себе хамское поведение ничем не отличается от составления все прочих служебных записок и актов, с которых начинается служебное расследование.

Удержание из заработной платы должно оформляться документально. Образец исполнительного листа и инструкцию по составлению вы можете найти по ссылке.

А также необходимо как можно более подробно расписать все прочие обстоятельства произошедшего. Очень часто возникает вопрос, а указывать ли в докладной записке конкретные высказывания, если они относятся к ненормативным.

Образец докладной записки можно скачать по этой ссылке.

Однозначного мнения по этому поводу нет в том, что касается служебного расследования. А вот если дело будет передано в суд, то тогда нужно указать и, более того, желательно иметь свидетелей.

Служебное расследование проводится в общем порядке с соблюдением требований законодательства.

Поскольку нормы поведения часто прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, то нарушение их можно отнести к дисциплинарным проступкам.

Образец докладной записки о некорректном поведении сотрудника.

Ответственность работника

К работнику, позволившему себе некорректное (хамское) поведение, как правило, применяется дисциплинарное наказание. Обычно это, в зависимости от тяжести, – выговор или замечание.

Что такое доходные вложения в материальном балансе и в каких случаях они учитываются? Ответ на этот вопрос есть в данном материале.

Уволить сразу за некорректное поведение нельзя, поскольку оно не относится к однократным тяжким.

Но если сотрудник уже умеет ранее наложенное дисциплинарное взыскание, сроком менее года, то увольнение вполне возможно применить, даже если предыдущее взыскание было наложена совсем за другой проступок.

Помимо наказания, согласно Трудовому Кодексу, в данном случае можно применить и нормы гражданского Кодекса, в части оскорбления личности и достоинства, клеветы.

В суд могут обратиться как пострадавшие сторонние граждане, которые подверглись оскорблению¸ так и непосредственно сотрудники данной организации.

Как документально оформить приём товара? Правила составления и простой образец акта приёма-передачи товара смотрите по ссылке.

Также единственным выходом для сотрудников является обращение в суд в том случае, когда грубое и некорректное поведение позволил себе руководитель организации.

Пример докладной записки об опоздании сотрудника.

В любом случае, в настоящее время все больше компаний стали обращать внимание именно на эту часть общения сотрудников, как на важную составляющую делового имиджа предприятия.

Как отразить хозяйственные операции в бухучёте? Подробная информация есть в данной публикации.

Хотя здесь тоже не следует увлекаться и зажимать работников в тесные рамки. Поскольку в действующем законодательстве могут быть ограничения. Это также уместно помнить при составлении дресс-кода для организации.

О том, как написать докладную на сотрудника за оскорбление, вы узнаете из этого видео:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector