Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дистанционная работа понятие и особенности регулирования

Дистанционная работа: обзор свежих поправок в ТК РФ

В действующем трудовом кодексе присутствует понятие дистанционной работы. Однако с учетом текущих реалий эти нормы значительно устарели, а некоторые их них вовсе не соответствуют принципам, заложенным в Конституции, и дискриминируют удаленных работников в сравнении с обычными.

В Государственной думе зарегистрирован законопроект, который вносит поправки в действующее трудовое законодательство, направленные на более полное урегулирование взаимоотношений работодателя с удаленным работником. Рассмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс об удаленной работе будут внесены в случае принятия закона законодательной властью страны.

  • Новые виды дистанционной работы
  • Оформление документов при приеме на работу
  • Устаревшие нормы ТК
  • Расторжение трудового договора
  • Рабочее время
  • Временная работа на «удаленке»
  • Сроки приема поправок

Новые виды дистанционной работы

Первое изменение, которое коснется ТК – изменение названия главы 49.1. Вместо «Особенности регулирования труда дистанционных работников» она будет носить названия «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы.

Обратите внимание, что поправки в закон о дистанционной работе делают полностью одинаковыми термины удаленная и дистанционная работы.

Также документов вносятся новые понятия:

  • Временная дистанционная работы – предусматривает, что работник будет выполнять возложенные на него обязанности удаленно в течение определенного времени. При этом он будет находиться не в офисе компании, который контролируется работодателем, а в любом другом месте.
  • Комбинированная работа – предусматривает, что работник будет исполнять свои обязанности и в офисе компании, и удаленно. Например, из дома, другого города или страны.

Работником, которому подходит комбинированная дистанционная работа, является, например, бухгалтер. Он не может исполнять свои обязанности, не посещая офиса для обмена бумажными документами. Такая схема работы не регулируется действующим законодательством и новый законопроект устраняет этот пробел.

Обратите внимание, что необходимость использовать в своей работе CRM, учетные приложения и другие компьютерные программы не является препятствием для «удаленки». Большинство приложений работает в облаке и допускает удаленное подключение пользователей.

Оформление документов при приеме на работу

Важным моментом при удаленной работе является необходимость оформления трудовых договоров и других документов. Проектом закона предусмотрена возможность отказа от бумажных копий, которые дублируют соглашения, заключенные с помощью электронной подписи. Например, то же трудовое соглашение, которое заключается при приеме на работу, удаленный сотрудник может подписать вне офиса с использованием сертификата ЭЦП.

Проектом изменений в трудовой кодекс предусмотрено, что работник и работодатель могут договориться между собой о любом способе обмена документами. Но при этом важно, чтобы эти способы предусматривали однозначную идентификацию лица, которое поставило подпись.

При обмене электронными документами обе стороны правоотношений обязаны отправлять подтверждение о получении подписанных копий.

Устаревшие нормы ТК

В проекте изменений в Трудовой кодекс предусмотрено исключение из законодательного акта норм, которые не относятся к трудовому законодательству. Например:

  • Требование об обязательном указании рабочего места, на котором сотрудник должен выполнять свои обязанности;
  • Нормы, связанные с оформлением трудовой книжки;
  • Требования об обязательном направлении копий документов, подтверждающих обязательное социальное страхование.

Расторжение трудового договора

В отдельной норме ТК предусмотрен порядок расторжения трудового договора с работником, который работает удаленно. Основанием для увольнения являются те же пункты, что и для обычного сотрудника.

Причем этот перечень является исчерпывающим. Проектом закона запрещено указывать в приказе об увольнении удаленного работника другие основания, не предусмотренные кодексом. Сейчас такая практика имеет место, что не дискриминирует людей, которые находятся на дистанционной работе.

Дистанционная работа. Правила определены

Ю. В. Ушаков, налоговый консультант

С 19 апреля 2013 года вступила в силу новая глава 49.1 Трудового кодекса РФ, в которой определены особенности регулирования труда дистанционных работников. Рассмотрим их.

Определение дистанционной работы

Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 60-ФЗ. Ею впервые в трудовое законодательство вводятся понятия «дистанционная работа» и «дистанционный работник». Их определения приведены в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной работой является выполнение определенных трудовым договором обязанностей вне местонахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Но только при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета.

Отметим, что новая глава 49.1 Трудового кодекса РФ указывает на необходимость применения норм трудового законодательства к дистанционной работе с учетом оговоренных этой главой особенностей, которые мы и рассмотрим далее.

Особенности труда дистанционных работников

Статья 312.1 Трудового кодекса РФ определяет условия такого способа коммуникации между работником и работодателем, как обмен электронными документами. При этом обязательным условием такого обмена является использование усиленных квалифицированных электронных подписей работника (соискателя) и работодателя.

В форме обмена электронными документами могут осуществляться:

– заключение трудового договора;

– ознакомление с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя;

– обращение работника с заявлением, предоставление работодателю необходимых пояснений;

– запрос и выдача документов, связанных с работой.

Правда, условием применения такого способа взаимодействия между работником и работодателем является необходимость дублирования в установленных случаях электронных документов бумажными копиями, которые направляются дистанционному работнику или от работника работодателю почтовым отправлением.

Важно помнить, что в любом случае с сотрудником сохраняются трудовые отношения и это накладывает на стороны права и обязанности.

Читать еще:  Фармацевт что нужно знать о профессии

Для того чтобы удаленная работа оставалась эффективной, стороны должны гораздо более детально, чем с другими работниками, описать все существенные условия, включая методы контроля рабочего времени, проверки качества, обеспечение необходимыми ресурсами и ответственность за безопасность труда.

Так, согласно статье 312.3 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительно оговариваются:

– порядок и сроки обеспечения работников необходимыми для исполнения ими своих трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;

– порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;

– размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;

– порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

В трудовом договоре о дистанционной работе нужно прописать основания для его расторжения по инициативе работодателя. Это установлено статьей 312.5 Трудового кодекса РФ.

Оформление отдельных документов

Глава 49.1 Трудового кодекса РФ также регламентирует вопросы оформления различных документов, связанных с заключением договора о дистанционной работе.

Документы при приеме на работу. В общем случае при заключении трудового договора будущий работник предъявляет работодателю паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании. Это закреплено статьей 65 Трудового кодекса РФ. Документы, предусмотренные данной статьей, потенциальный дистанционный работник может представить в форме электронного документа. При этом по требованию работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумаге (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Кроме того, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Это закреплено статьей 68 Трудового кодекса РФ. Дистанционный работник может быть с ними ознакомлен путем обмена электронными документами (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Страховое пенсионное свидетельство. Возможно, что для человека, заключающего трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами, это первое место работы. Такой дистанционный работник получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. А при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе на бумаге (ст. 312.2 Трудового кодекса РФ).

При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для назначения пособий. Что касается листков нетрудоспособности и других оригиналов, которые необходимы для назначения пособий, то работник их обязан отправлять по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом сказано в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Документы, предоставляемые по просьбе работника. Работник вправе запросить у работодателя копии документов, связанных с работой. Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и пр. Для этого он должен написать заявление. В свою очередь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику копии документов (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Если такие документы запросил дистанционный работник, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления обязан направить ему эти копии по почте заказным письмом с уведомлением. Документы могут быть направлены в форме электронного документа, если это указано в заявлении (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).

Если договором о дистанционной работе не предусмотрен режим работы и отдыха работника, он его устанавливает по своему усмотрению. В трудовом договоре, в частности, оговаривают порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе. По соглашению сторон договора о дистанционной работе запись в трудовую книжку работника может не вноситься.

Особенности регулирования труда дистанционных работников

С 01.01.2021 вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, закрепивший в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) понятие дистанционной работы, а также особенности регулирования труда дистанционных работников.

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удалённой) работой является выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

Читать еще:  Профессия машинист поезда описание специфика преимущества

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления. Согласие работника на такой перевод не требуется.

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права . Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, при этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за их использование .

Если иное не предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, режим рабочего времени дистанционного работника устанавливается таким работником по своему усмотрению.

Трудовым кодексом установлены особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя. При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя в иной форме подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Помимо иных оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (за исключением случая, если для взаимодействия с работодателем установлен более длительный срок).

Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Бабушкинской межрайонной прокуратурой проводятся проверки исполнения природоохранного законодательства в сфере обращения с отходами производства и потребления.

Министерством природы Российской Федерации подготовлены рекомендации по осуществлению раздельного накопления и сбора твердых коммунальных отходов с учетом лучших практик субъектов РФ (Письмо от 26.10.2020 № 05-25-53/28263 вместе с «Методическими рекомендациями для органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению раздельного накопления и сбора твердых коммунальных отходов»).

Указанные методические рекомендации предназначены для применения органами государственной власти, органами местного самоуправления и хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в области обращения с ТКО при внедрении и осуществлении раздельного накопления и сбора ТКО.

Термины и определения, используемые в Методических рекомендациях, соответствуют Федеральному закону от 24 июня 1998 года N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» (далее — Закон N 89-ФЗ) и ГОСТ Р 54098-2010 «Ресурсосбережение. Вторичные материальные ресурсы. Термины и определения».

Методические рекомендации устанавливают рекомендуемый к применению порядок организации деятельности по раздельному накоплению и сбору ТКО на территории субъекта Российской Федерации (далее — Примерный порядок).

Юридическим и физическим лицам, находящимся и (или) осуществляющим любые виды деятельности на территории субъекта Российской Федерации, рекомендовано выполнять требования Примерного порядка при накоплении (в том числе раздельном накоплении) ТКО, не осуществлять действия, влекущие за собой нарушение прав других лиц на охрану здоровья и благоприятную окружающую среду.

Указанными рекомендациями, в частности установлены рекомендуемые требования к накоплению (в том числе к раздельному накоплению) ТКО, рекомендуемые требования к контейнерам, рекомендуемые требования к контейнерным площадкам и площадкам для установки бункеров, регламентируется раздельный вывоз и сортировка отходов по видам.

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Обзоры законодательства

  • ENG
  • РУС
  • FIN
  • Проектное финансирование/ Государственно-частное партнерство
  • Недвижимость и строительство
  • Арбитраж и внесудебное разрешение споров
  • Корпоративное право / Слияния и поглощения
  • Банкротство
  • Договорное право
  • Налоговое право
  • Интеллектуальная собственность
  • Таможенное законодательство
  • Антимонопольное законодательство
  • Управление активами
  • Трудовое право
  • Антикоррупционное законодательство / Compliance
  • Санкции
  • Бухгалтерские услуги
  • Партнерские сервисы
  • Профессиональный перевод текстов
  • Рекомендуем специалистов
  • О компании
  • Пресс-центр
  • Карьера
  • Контакты
  • Кабинет клиента
  • ENG
  • РУС
  • FIN
    • Услуги
    • Защита информации и коммерческой тайны
    • Здравоохранение и фармацевтика
    • Коммерческая недвижимость
    • Пищевая промышленность
    • Природные ресурсы / Энергетика
    • Реклама / Маркетинг / Спонсорство
    • Строительство
    • Информационные технологии
    • Развитие вашего бизнеса
    • Активные сделки
    • Главная
    • Пресс-центр
    • Обзоры законодательства
    • Поправки в трудовой кодекс – новые правила дистанционной работы

    Информация и связи

    Поправки в трудовой кодекс – новые правила дистанционной работы

    • Авторы: Дмитрий Чурин, Ольга Анисимова
    • Услуга: Трудовое право
    • Дата: 08.04.2021

    С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в главу 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающую особенности регулирования труда дистанционных работников.

    Новые виды дистанционной работы

    Определение дистанционной работы осталось неизменным, при этом понятие «дистанционная работа» приравнено к понятию «удаленная работа». Наряду с постоянной дистанционной (удаленной) работой, т.е. выполнением работником трудовой функции дистанционно в течение срока трудового договора, Трудовой кодекс РФ дополнили положениями о временной дистанционной работе:

    • временная постоянная – предполагает выполнение трудовой функции непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев;
    • временная периодическая – подразумевает выполнение трудовой функции путем чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.

    Отдельного внимания заслуживает новая норма, согласно которой в исключительных случаях работники могут быть временно переведены по инициативе работодателя на дистанционную работу, на период наличия указанных обстоятельств (случаев). К таким случаям относятся катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

    Порядок введения дистанционной работы

    Для оформления дистанционной работы на постоянной основе при приеме на работу по-прежнему заключается трудовой договор о дистанционной работе.

    При оформлении временной постоянной удаленной работы (на срок до шести месяцев) или временной периодической удаленной работы (чередование периодов работы удаленно и на стационарном рабочем месте) заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя производится на основании отдельного локального нормативного акта, принятого работодателем в соответствии со статьей 312.9 ТК РФ. В таком акте следует отразить обстоятельства, послужившие основанием для перевода, список переводимых работников, срок временного перевода (но не более чем на период обстоятельства, послужившего основанием для временного перевода), порядок обеспечения работников необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, порядок выплаты компенсаций за использование оборудования и иных средств, а также условия возмещения расходов, связанных с их использованием.

    Особенности оформления кадровых документов

    Согласно поправкам, трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, договоры о материальной ответственности, ученические договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы с дистанционными работниками, а также внесение изменений в эти договоры и их расторжение, могут быть оформлены и подписаны как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). В этом случае используются усиленные квалифицированные электронные подписи работника и работодателя, или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством РФ об электронной подписи.

    Ознакомление с локальными нормативными актами также производится либо в письменной форме, либо путем обмена электронными документами. Однако, работодателю предоставляется право предусмотреть в коллективном договоре, локальном нормативном акте либо в трудовом договоре иную форму ознакомления работника с локальными актами (ст. 312.3 ТК РФ).

    Увольнение дистанционного работника

    Дистанционный работник может быть уволен по общим основаниям, установленным ТК РФ. До 1 января 2021 года дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником можно было предусмотреть в трудовом договоре. Теперь же, согласно поправкам, дополнительные основания увольнения дистанционного работника предусмотрены в самом Трудовом кодексе (ст. 312.8 ТК РФ), а именно:

    • работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса от работодателя, если более длительный срок не установлен локальным актом работодателя; и
    • изменение работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

    Если приказ об увольнении подписан с использованием электронной цифровой подписи, работодатель обязан дополнительно направить копию приказа работнику в течение трех рабочих дней со дня издания приказа по почте заказным письмом с уведомлением.

    Важно! Увольнение дистанционных работников по дополнительным основаниям является увольнением по инициативе работодателя, следовательно, необходимо учитывать ограничения, предусмотренные ст. 81 и 261 ТК РФ.

    Организация дистанционной работы и взаимодействие с дистанционными работниками

    В соответствии с внесенными в ТК РФ изменениями, порядок взаимодействия работодателя и работника устанавливается в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Таким образом, внесенные в Трудовой кодекс поправки предоставляют работодателям возможность локального регулирования основных условий дистанционной (удаленной) работы.

    В связи с этим работодателями рекомендуется разработать и утвердить локальный акт, регламентирующий основные права и обязанности сторон, порядок организации работы и взаимодействия с дистанционными работниками, условия обеспечения необходимым оборудованием и компенсации расходов, режим рабочего времени и времени отдыха, иные вопросы регулирования трудовых отношений с дистанционными работниками.

    Также рекомендуется подготовить проект локального акта для временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ). Это существенно упростит оформление временного перевода на дистанционную работу, например, в таких ситуациях, с которыми мы столкнулись в связи с пандемией.

    Данный обзор подготовлен партнером Capital Legal Services Дмитрием Чуриным и старшим юристом Ольгой Анисимовой. По всем вопросам, возникающим в связи с вышеизложенным, или для получения дополнительных материалов, пожалуйста, обращайтесь в один из наших офисов.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector