Чем занимается снабженец? Суть профессии

Профессия менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам – это специалист, благодаря которому любая торгующая компания или предприятие бесперебойно выполняют свою главную функцию – удовлетворяют спрос потребителей на определенную продукцию.

• История
• Описание и характеристика профессии
• Специальности, вузы и предметы ЕГЭ
• Обязанности
• Кому подходит профессия
• Заработная плата
• Как строить карьеру
• Перспективы профессии
• Видео по теме
• Комментарии

История

Ближе всего к сегодняшнему менеджеру по закупкам в Советском Союзе стояла профессия снабженца. Он занимался поиском и приобретением необходимых предприятию товаров и сырья. Ему нередко приходилось ездить в далекие командировки и прикладывать массу усилий, чтобы в условиях дефицита найти все что требовалось. Цена в те времена мало волновала и самих снабженцев, и их руководителей, поскольку все предприятия были государственными, зато к качеству порой предъявлялись завышенные требования.

В эпоху перестройки работа снабженца стала несколько хаотичной. В изменившихся обстоятельствах, в условиях нестабильности и неопределенности специалистам по закупкам сложно было найти то сырье или товар, которые удовлетворят потребителя. Проблемы возникали и с отпускной стоимостью материалов, которая менялась каждый час, и с транспортировкой приобретенных товаров к месту назначения.

Сегодня работа менеджера по закупкам упорядочена и подчинена международным стандартам. Это ответственная, уважаемая в обществе профессия, и ее популярность и востребованность еще долго будут оставаться стабильно высокими.

Описание и характеристика профессии

За все, что связано со снабжением, несет ответственность менеджер по закупкам. От правильно налаженной работы с поставщиками сегодня во многом зависит прибыль производственного предприятия или торговой компании. Эта должность есть в большинстве средних и практически во всех крупных фирмах – без нее совершенно не обойтись, менеджеры по закупкам нужны даже в ресторанах.

Именно этот сотрудник делает все необходимое, чтобы найти наиболее выгодные для компании предложения и пополняет склады качественным и недорогим сырьем и товарами, которые нужны для бесперебойной работы предприятия. Он должен разбираться в специфике деятельности таможни, вопросах права и стратегиях ценообразования, знать иностранные языки, без которых не обойтись во время переговоров с зарубежными партнерами, иметь ясное представление обо всей логистической цепочке.

От менеджера по закупкам напрямую зависит нормальная деятельность компании. Это важный для фирмы специалист, к которому предъявляются высокие требования.

Специальности, вузы и предметы ЕГЭ

Для работы в этой области понадобится высшее образование в сфере менеджмента. Такие программы есть практически в любом российском вузе, несколько примеров:

1. НИУ «МЭИ» (Москва), Инженерно-экономический институт – программа бакалавриата «Логистические системы в экономике и управлении».
2. Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, Байкальский государственный университет (Иркутск) – бакалавриат по профилю «международная логистика и управление поставками».
3. Подготовку в бакалавриате по специальности «организация и управление бизнесом в сфере торговли» предлагают СПбПУ Петра Великого (Санкт-Петербург), ХГУЭП (Хабаровск) и СГТУ (Саратов).

Варианты обучения по разным профилям направления «менеджмент» (код специальности 38.03.02), так или иначе связанным с организацией закупок, на сегодняшний день предлагают десятки вузов страны, среди них есть такие крупные, как:

• Российский университет дружбы народов (Москва);
• НИУ «Высшая школа экономики» (Москва, Санкт-Петербург);
• Оренбургский государственный университет;
• Алтайский государственный университет (Барнаул);
• Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
• Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).

В этих университетах студенты направления «менеджмент» помимо прочих специальных предметов изучают управление закупками и запасами, цепями поставок, логистику снабжения и другие профессиональные дисциплины, необходимые для эффективной работы в должности менеджера по закупкам.

Для поступления на любую связанную с менеджментом специальность в российский вуз потребуется сдать ЕГЭ по математике, обществознанию, русскому языку и, как правило, еще и по английскому. Проходные баллы в топовые университеты высокие – в сумме по четырем предметам – от 350 (в среднем больше 87 за один).

Не меньший интерес для работодателя представляют кандидаты с опытом в торговле и высшим образованием, совпадающим по профилю с родом деятельности компании: например, с фармацевтическим, если вакансия менеджера по закупкам открыта в аптеке, или с техническим, если специалиста ищут в автомобильный салон. Если фирма международная, просто необходимо выучить соответствующий иностранный язык, причем важна не «корочка», а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере необязательно, можно пойти в любую языковую школу. Главное, чтобы знаний хватало для делового общения и переписки.

Сегодня можно найти массу бизнес-академий и учебных центров, которые предлагают курсы менеджеров по закупкам. К сожалению, от подобного обучения будет мало практической пользы, если нет опыта работы по профессии. В качестве серьезного базового образования учебу на таких курсах большинство работодателей всерьез не воспринимает. Но дополнительная прокачка может быть полезной тем, кто уже успешно трудится в торговле и хочет повысить квалификацию или освоить смежные компетенции.

Обязанности

Менеджер по закупкам должен:

• контролировать качество продукции;
• следить за тем, чтобы склад своевременно пополнялся, а товары или сырье всегда были в наличии;
• составлять договоры и следить за тем, чтобы их условия исправно выполнялись всеми сторонами;
• искать поставщиков, среди всей массы потенциальных партнеров выбирать наиболее выгодных для компании по критериям цены и качества;
• вести переговоры с поставщиками;
• планировать закупки.

Это базовый набор обязанностей менеджера по закупкам. В международных компаниях сотрудник на этой должности занимается еще и вопросами таможни и сопроводительной документацией.

Кому подходит профессия

Менеджер по закупкам должен обладать аналитическим складом ума, быть коммуникабельным, стрессоустойчивым и уже иметь хотя бы минимальный опыт работы в логистике или торговле до того, как он начнет свой путь в конкретной сфере. Чтобы претендовать на эту должность, нужно:

• уметь эффективно вести переговоры;
• быть юридически подкованным – знать основы коммерческого и гражданского права;
• иметь навык составления договоров купли-продажи;
• быстро и успешно работать с большими объемами информации.

Часто необходимо еще и знать специализированное программное обеспечение, например, 1С.

Заработная плата

Уровень дохода напрямую зависит не только от опыта и квалификации, но и от товарооборота компании. Средняя зарплата менеджера по закупкам в России по статистике за 2018 год составила 40–50 тысяч рублей.

Больше всего вакансий по этой специальности за прошедший год было открыто в Москве и Московской области – примерно треть от общего числа. На втором месте находятся Санкт-Петербург и Ленинградская область, в этом регионе работает 15 % всех менеджеров по закупкам. При этом по уровню зарплат Северная столица на шестом месте.

Лучше всего труд менеджеров по закупкам оплачивается в Москве и Ямало-Ненецком автономном округе, за ними идут Вологодская и Амурская области.

По данным за начало 2019 года:

• 40 % работодателей согласны платить менеджеру по закупкам от 30 до 50 тысяч рублей;
• более 30 % предлагают зарплату до 65 тысяч рублей;
• и только 15 % могут дать на 12–30 тысяч рублей больше.

Как строить карьеру

Молодому специалисту, который пришел в профессию сразу после вуза, первые пару лет доверят заниматься составлением заказов и оформлением документов. Скорее всего, будут поручать несложные задачи, такие как контроль заполненности складов, или приставят в качестве ассистента к более опытному закупщику.

Стартовать в профессии также можно из смежных областей. Например, после работы менеджером по продажам, специалистом по логистике или ассистентом-переводчиком отдела продвижение по карьерной лестнице будет идти легче и быстрее.

Если карьера будет развиваться успешно, со временем есть шанс занять пост менеджера по закупкам, который ведет ключевых клиентов компании, или директора отдела.

Больше всего перспектив для профессионального развития и самые интересные условия предлагают компании, которые работают с зарубежными контрагентами. Самый большой стресс ждет менеджера по закупкам в розничных сетях – там ассортимент меняется ежедневно и работать в этих условиях трудно. Несколько менее напряженной будет работа на производстве, где приходится закупать сырье, или в сегменте В2В, однако там и зарплаты ниже.

Перспективы профессии

Люди производят и потребляют товары, и вряд ли в обозримом будущем это изменится. В условиях рыночной экономики профессия менеджера по закупкам всегда останется актуальной, и по мере экономического подъема будет расти и ее востребованность. Зарплата хорошего специалиста, который приносит прибыль своей компании, также будет увеличиваться.

Однако прежде чем остановить свой выбор на специальности «менеджер по закупкам», нужно всерьез задуматься о том, подходит ли эта работа конкретно вам. Не стоит думать только о стабильности и уровне заработной платы, оцените свои персональные качества. Если вы, к примеру, застенчивы или больше склонны к творчеству, чем к анализу, работа менеджера по закупкам будет вам в тягость и не принесет удовлетворения. Чтобы объективно оценить свои карьерные перспективы, пройдите тест на профориентацию.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер по закупкам подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Профессия менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.

Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.

Места работы

Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.

Обязанности менеджера по закупкам

Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.

И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:

• Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
• Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
• Ведение переговоров с поставщиками.
• Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
• Контроль качества продукции.

Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.

Требования к менеджеру по закупкам

Главные требования к менеджеру по закупкам:

• Высшее образование.
• Умение вести переговоры.
• Умение работать с огромными объемами информации.
• Понимание всей логистической цепочки.
• Знание гражданского и коммерческого права.
• Умение работать с договорами купли-продажи.
• Знание методов и стратегий ценообразования.
• Знание ПК.

Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:

• Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
• Знание работы таможни.

Образец резюме

Как стать менеджером по закупкам

Специализированного образования для менеджера по закупкам нет. Как правило, компания-работодатель требует высшее образование, близкое к сфере ее деятельности (техническое, строительное и т.д.). В то же время есть множество специализированных курсов, семинаров и тренингов, посещение которых очень желательно. Они позволяют лучше ориентироваться в профессии и выгодно выделяют специалиста на фоне коллег, игнорирующих данные мероприятия.

Зарплата менеджера по закупкам

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Специалист по закупкам».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Закупочная логистика» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Резюме снабженца: образец [Шаблоны резюме для отдела снабжения]

Специалисты на должность снабженца требуются постоянно. Кандидат на рабочее место может не знать, как создать документ, который привлечет внимание потенциального нанимателя. В помощь соискателям мы подготовили правильный вариант резюме снабженца образец которого разработан с учетом требований кадровых агентств.

Пример резюме в отдел снабжения

в среднем 4,75 (4 голосов)

На вакансию менеджера по закупкам в отдел снабжения могут претендовать лица, имеющие высшее экономическое либо юридическое образование. Для работодателя важен факт наличия опыта в сфере планирования закупок сырья, готовых товаров, необходимых для обеспечения работоспособности предприятия. Претенденту на должность выгодно показать в анкете свой профессиональный уровень в этой сфере.

Общие рекомендации для резюме специалиста по снабжению

Перед составлением электронного варианта документа внимательно изучают запросы работодателя в опубликованных вакансиях. Пожелания нанимателей могут отличаться по некоторым пунктам. Если соискатель намерен направить письмо в несколько компаний, то для каждого адресата составляется отдельное резюме.

Для соискателя, использующего опубликованный на нашем сайте резюме менеджера по снабжению образец грамотное заполнение анкеты гарантировано. Сведения списывают из:

• Трудовой книжки;
• Сертификатов о прохождении курсов;
• Диплома.

Как и в нашем образце резюме на должность снабженца, к вашей анкете должна быть приложена фотография в деловом стиле. Такое визуальное знакомство значительно увеличивает шансы на успех.

Опыт работы в резюме снабженца

Хороший снабженец имеет широкий кругозор, он обладает знаниями по техническим, экономическим и юридическим направлениям. Также специалист по закупкам должен хорошо разбирается в бухгалтерии. Менеджер, постоянно контактирующий с людьми, обязан быть коммуникабельным, тактичным и немного психологом.

Снабженцы редко имеют профильное образование. Претендовать на вакансию могут лица, имеющие диплом об окончании технического, юридического либо экономического факультета. Работодателю крупного предприятия важен факт наличия у кандидата опыта работы в сфере снабжения.

В блок, отведенный под сведения об опыте работы, соискатель вписывает компетенции, обязанности, которые он выполнял прежде. Этот подраздел наниматель просматривает с особым интересом. Обязанности снабженца для резюме берут из:

1. Должностной инструкции (можно найти в интернете либо у кадровика на прежнем рабочем месте);
2. Списка обязанностей, указанных в опубликованной вакансии.

Информацию списывают из трудовой книжки. Записи из документа копируют, начиная с последней должности.

На нашем сайте опубликован правильно составленный образец резюме специалиста по снабжению. В его создании участвовали профессиональные психологи, кадровики с большим опытом работы. Используя готовую форму, соискатель без труда составит личную анкету, которую затем можно скачать и использовать для рассылки.

Пример одного из опытов работы

Раздел «Опыт работы» состоит из отдельных блоков. В первую строку вписывают точное наименование компании и должность, на которой соискатель трудился прежде. После этого в отдельное окошко вносят перечень обязанностей и компетенций.

Ниже указывают список личных достижений. Эти данные должны поднять ценность специалиста в глазах работодателя. Хорошо воспринимается информация, выраженная в цифрах.

Примерно так может заполнить блок, посвященный опыту работы, менеджер отдела снабжения резюме которого направляется на замещение должности специалиста отдела снабжения.

Чем занимается снабженец и нужен ли он предприятию?

Отдел по снабжению — это необходимый элемент и залог успешной деятельности каждого предприятия. Ведь любая кампания, которая организовывает, сбыт продукции, сталкивается с проблемами материальных ресурсов и их обеспечением. Очень важно не только следить за хранением товаров, их поставкой, но и создать эффективную систему работы по сбыту продукции, уметь оформлять выгодные сделки с партнерами, находить товары по выгодной цене, регулярно заниматься закупками и контролировать доставку товара на объекты. Как показывает опыт — без менеджера-снабженца выйти на достойный уровень сбыта невозможно. Для устранения всех казусов связанных с логистикой на предприятии и существует распространённая нынче вакансия снабженца, спрос, на которую, не прекращает расти.

Кто такой «менеджер по снабжению» и с чем его есть?

Согласитесь, имея малый или средний бизнес просто нецелесообразно открывать свой собственный отдел по снабжению. В таком случае, гораздо экономичнее и логичнее иметь специалиста по снабжению, чем поручать эту работу аутсорсинговым фирмам. В таких организациях одну и ту же работу будут выполнять различное количество людей (логист, менеджер-снабженец, кладовщик, и т. д.)

Менеджер по снабжению относится к категории управленцев, именно он контролирует обеспечение предприятия сырьем, инструментами, оборудованием. Он сам вправе решать каким образом будет осуществлено взаимодействие с партнерами-поставщиками материальных ресурсов, на каких условиях и какую выгоду получит от этого сотрудничества не только сама компания, но и он лично..

MUST-HAVE для снабженца

Следует выделить ряд качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на вакансию снабженца. Для более продуктивной работы, он должен быть: внимательным, стрессоустойчивым, организованным, коммуникабельным, инициативным и ответственным. Кроме того, у менеджера по снабжению должен быть аналитический склад ума, ведь в его обязанности входит анализ закупок и продаж товаров. Поэтому снабженец должен быстро принимать решения на основе сделанного анализа результатов продаж.

Также, претендент обязан иметь представление о логистике, базовых правилах транспортировки, хранения и приема продукции. Должен быть подкован в сфере документооборота, продвижения товара, иметь бухгалтерские навыки по работе с документацией (желательно знать программу «1С») и уверенно «юзать» ПК. Очень важно уметь работать с большим объемами информации, быстро переключаться от одной задачи другой, держать много информации в голове.

Должностные обязанности снабженца

В функциям снабженца организации входит такой спектр обязанностей:

• Проведение анализа эффективного сотрудничества с поставщиками;
• Поиск бизнес-партнеров с наиболее выгодными условиями и качественной продукцией;
• Организация материально-технического обеспечения;
• Контроль создания новых схем для бесперебойного обеспечения организации материально-техническими ресурсами;
• Обеспечение потребности в материальных ресурсах;
• Проведение своевременной оплаты заказов;
• Контроль за качеством и комплектацией полученного товара.

Хороший снабженец не только зарабатывает компании деньги, но и помогает продвигать ее, увеличивая лояльность покупателей к нужному товару, в правильном месте, в нужном количестве.