Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству — образец

• 1 Основные условия труда совместителя
• 2 Виды совместительства
• 3 Ключевые условия трудового договора с главным бухгалтером по совместительству
• 4 Можно ли стать главным бухгалтером-совместителем, не имея основной работы
• 5 Подводим итоги

Главный бухгалтер во многих организациях занимает второе по важности место после руководителя. Услуги такого специалиста высоко оцениваются, поэтому в некоторых случаях его нанимают как совместителя. Расскажем, какие условия предусмотреть в трудовом договоре с главным бухгалтером по совместительству, и приведем образец документа.

Основные условия труда совместителя

Совместитель — сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет иную работу по трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).

Не разрешается работать по совместительству:

• несовершеннолетним;
• лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает те же условия;
• государственным и муниципальным служащим;
• военнослужащим;
• судьям;
• адвокатам и т. д.

Длительность работы совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Ограничение равносильно 4 часам в день. Кстати, при работе не более 4 часов в день обеденный перерыв предоставлять необязательно (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Однако в некоторых случаях привлечь совместителя к работе на полный рабочий день (с перерывом на обед от 30 минут до 2 часов) все-таки разрешено:

• в дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы;
• если сотрудник приостановил основную работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
• если сотрудник отстранен от основной работы в связи с отказом или невозможностью перевода согласно медицинскому заключению по ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.

Более того, совместитель вправе устраиваться к неограниченному числу работодателей, которые в таком случае не обязаны выяснять, сколько часов трудится гражданин в других местах работы. Главное — соблюдать норму рабочего времени в рамках заключенного трудового договора.

О том, чем различаются совместительство и совмещение, читайте в материале.

Виды совместительства

Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 60.1 ТК РФ):

Главным бухгалтером по совместительству может стать не только сторонний работник, но и свой.

Учитывая, что должность требует специальных знаний, работодатель при приеме внешнего совместителя вправе потребовать копию документа об образовании, например, диплома (ст. 283 ТК РФ).

Иногда разрешается самому директору стать по совместительству главным бухгалтером:

Участвуют ли совместители в расчете среднесписочной численности, читайте здесь.

Ключевые условия трудового договора с главным бухгалтером по совместительству

Совместительство вне зависимости от его вида предполагает заключение нового трудового договора.

Основные условия соглашения с главным бухгалтером-совместителем таковы:

Ежегодный оплачиваемый отпуск:

• пропорционально отработанному времени;
• за выполненный объем работ;
• иной принцип по соглашению сторон

Нанять главного бухгалтера можно и на условиях неполного рабочего времени.

Можно ли стать главным бухгалтером-совместителем, не имея основной работы

ТК РФ не требует от работника доказывать факт его трудоустройства по основному месту работы. А для работодателя, нанявшего совместителя без основной работы, никакая ответственность не предусмотрена.

Позиция подтверждается судебной практикой:

• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.2015 № 33-19039/2015;
• Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2016 № 33-21952/2016.

Допускается также заключать срочный трудовой договор с совместителем, если это основано на взаимном согласии работника и работодателя.

Главный бухгалтер может быть принят на работу по совместительству, если основного места работы у него нет.

Подводим итоги

• Закон не запрещает принимать совместителя на должность главного бухгалтера.
• Работодатель вправе потребовать у специалиста документ, подтверждающий его знания или квалификацию.
• Совместительство предполагает соблюдение главного ограничения — нормы рабочего времени.
• Условия трудового договора с главным бухгалтером-совместителем должны четко устанавливать режим труда и отдыха, порядок оплаты труда.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника

В настоящее время когда специалисты жаждут получить дополнительный заработок буквально из каждой предоставленной возможности, большую популярность приобрела работа по совместительству. Не исключением из этого правила стала профессия бухгалтера.

Основные моменты

Но вот разрешено ли им законодательно выполнять работу по совместительству? И какие могут возникнуть затруднения, связанные с этим? Эти вопросы достаточно часто задают себе руководители даже самых небольших организаций, ведь даже маленькому предприятию необходим свой бухгалтер.

Бухгалтер за работой

Как правило, наличие в штате сотрудников организации должности бухгалтера является необходимостью. Так как этот специалист подготавливает отчетность, в том числе и налоговую, а также контролирует все финансовые потоки компании. Но, при этом далеко не каждая организация может позволить себе трудоустроить такого специалиста на полную ставку. Причины этого бывают разные, это может быть, как маленький объем работы или же ограниченный капитал. Лучшим выходом в такой ситуации будет приглашение бухгалтера на работу по совместительству.

Сама работа бухгалтера по совместительству может иметь два вида: внешняя и внутренняя. В случае если в компании на должность бухгалтера был привлечен штатный специалист, то тогда говорится о штатном совместительстве.

А совместитель наоборот работает дополнительно, в то время, когда он не занят на основном месте своей работы. Поэтому если в компании большой объем работ для бухгалтера, то нанимать специалиста по совместительству будет не лучшей идеей. При этом стоит отметить что совмещение функций бухгалтера с остальными должностями, будет крайне неэффективно, так как это значительно снизит его сосредоточенность. А на этой должности она является очень важной характеристикой.

Однако при этом, в независимости от вида совместительства, со специалистом будет подписан трудовой договор. В котором будут отражены основные условия деятельности, обязанности и сроки оплаты.

Бухгалтер – особенности профессии

Данная профессия по праву считается одной из самых сложных и трудных. От специалиста требуется постоянная сосредоточенность и внимание. Чтобы работать бухгалтером необходимо очень хорошо знать теорию, и также прекрасно применять выученные знания на практике.

На самом деле профессия бухгалтера практически вся распределена по определенным областям. Как правило, это работа с определенными финансовыми потоками компании или фирмы. Ими могут быть как кассовые расчеты, подсчет и выдача зарплаты сотрудникам, различные финансовые валютные операции и ведение складских операций, а также многие другие. При этом специалист, который уже освоил все эти профессии, как правило, занимает должность в организации главного бухгалтера и при этом им очень дорожат.

Бухгалтер в организации ответственен за весь ее документооборот, а также при этом ему необходимо вести четкий финансовый учет активов и пассивов предприятия. Кроме того, он подготавливает соответствующие документы в государственные инстанции во время установленной законом отчетности. Как правило, обязанности бухгалтера могут отличаться и зависят скорее от деятельности на месте его работы.

Условия трудового договора бухгалтера — совместителя

Стоит отметить, что трудовой договор должен обязательно быть в двух экземплярах, второй после подписания отдан бухгалтеру. При оформлении трудового договора для бухгалтера совместителя, кроме основных стандартных положений, которые используются для взятия сотрудника на основное место работы должны быть отображены следующие условия:

• Необходимо в договоре отразить положения о том, что специалист берется на работу по совместительству;
• Также немаловажным пунктом является указание количества рабочих часов за день. Важно при этом знать, что законодательством установлен запрет на предписание более 4-х часов;
• Оплата рассчитывается и начисляется точно в таком же порядке, как и для основного работника. При ее расчете за основу берется количество отработанных часов за месяц. Возможны также и различные надбавки, и премии, и еще социальные выплаты (больничный и т.п.);
• Должен быть прописан пункт об отпуске. Здесь кроется только один нюанс, а именно время отпуска должно совпадать с ним же только на месте основной работы;
• В случае если на работу по совместительству принимается главный бухгалтер, то он должен подписать условие, в котором говорится о материальной ответственности в случае нанесения своими действиями ущерба работодателю (данное положение оговорено в трудовом кодексе Российской Федерации в статье 243).

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Перечень документов для приема на данную работу не является, как правило, очень большим. Претенденту не требуется даже наличие трудовой книжки, а также документов, отображающих воинский учет.

Все что будет необходимо бухгалтеру для того, чтобы оформить трудовой договор — это ряд обязательных документов:

• Необходимо наличие паспорта, либо же его ксерокопии;
• Обязательным пунктом, будет наличие диплома, который подтвердит о законченном высшем учреждении претендентом по требуемой специальности (это необходимо, так как должность бухгалтера подразумевает наличие у специалиста определенного багажа знаний).

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Специалист претендующий на должность бухгалтера по совместительству при своем трудоустройстве будет обязан подписать специально подготовленный трудовой договор. В нем же будет говориться о том, что данный работник будет устроен на работу по совместительству. Данное положение регламентируется трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 282.

Последующее назначение специалиста на должность бухгалтера происходит оформления и издания в компании специального приказа (зачастую он имеет форму Т-1, однако может быть применена и самостоятельно разработанная форма). В нем должно быть указано что бухгалтер будет работать на неполную ставку. После чего в соответствующем отделе на него заводится специальная карточка, а также работнику дается табельный номер.

В трудовом кодексе Российской Федерации в статье 283 оговорено, что специалист работающий по совместительству должен будет при трудоустройстве предъявить документ, который подтвердит его личность. Кроме того, перед тем как подписать трудовой договор со специалистом – совместителем, его необходимо проинформировать о действующем распорядке компании, а также о принятых и регулирующих трудовую деятельность нормативных актах.

В чем разница между совмещением и совмесительством? Наша статья расскажет об этом подробнее.

Здесь вы можете скачать договор о сотрудничестве и совместной деятельности.

Как правильно оформить работу по совместительству? Об этом вы узнаете тут.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

При приеме специалиста на должность бухгалтера по совместительству в ТСЖ в трудовом договоре должны быть оговорены некоторые нюансы. В частности, необходимо присутствие положения, согласно которому данный специалист будет иметь право на то, чтобы выдавать жильцам требуемые им справки, а также принимать участие в организации мероприятий по уборке территории. Эти функции должны быть указаны в разделе договора о правах и обязанностях сторон.

В заключении отметим, что работа по совместительству для такой профессии как бухгалтер довольна распространена в нынешний момент на территории Российской Федерации. Это обусловлено в том числе, что довольно много небольших фирм должны вести свою отчетность, но при это объем работы для бухгалтера у них небольшой. Поэтому они желая сэкономить нанимают специалиста на неполную ставку.

Как правило, такое решение является удачным так как оно выгодно и для работодателя, и для специалиста. В первом случае организация может сэкономить, а во втором случае бухгалтер достаточно хорошо получает дополнительные средства.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

СЗВ-ТД на совместителей в 2021 году

Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР на всех работников компании при наступлении определенных кадровых событий. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет. Однако в 2020 году появились разъяснения, учитывающие специфику их кадрового учета. Она заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя. Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он. Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД. О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2021 году, расскажет наша статья.

Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую постоянную работу;
• представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).

Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа. В иных случаях СЗВ-ТД подается до 15-го числа следующего месяца.

По пункту 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации составляет 25 и более человек. Если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.

Особенность заполнения формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя заключается в проставлении цифрового значения или указания в графе 4: «Совместительство».

При подаче формы СЗВ-ТД в электронном формате в таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

• «1» — если застрахованное лицо является совместителем;
• «0» — если лицо не является таковым.

Если графа останется пустой, это будет означать, что работник основной.

При заполнении формы на бумаге указание на совместительство фиксируется в графе 4 «Трудовая функция». В этом случае, согласно письму ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20, следует прописать слова «Совместительство» или «Работа по совместительству».

Кроме того, ПФР отметил: так как трудовые книжки хранят по основному месту работы, информацию с иных мест трудоустройства может внести только основной работодатель. Поэтому по таким работникам в строках, предусмотренных для отражения сведений о выборе способа дальнейшего ведения книжки, никакие отметки проставлять не нужно. Так что когда работник подает такое заявление, отразить его в СЗВ-ТД и отправить в ПФР вправе только основной работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Внешнему совместителю запись в трудовую книжку при желании работника вносит основной работодатель. Основание — копия приказа о приеме на работу (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, абз. 1 п. 3, п. 4 правил ведения ТК).

Пункт 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, п. 1.4 порядка регламентируют подачу формы СЗВ-ТД в случае приема на работу, увольнения, перевода на другую постоянную работу, в том числе и на внутренних совместителей.

Отношения с внутренними совместителями оформляются отдельным трудовым договором. Пункт 3.1 инструкции по оформлению ТК, установленной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, требует внесения записи о внутреннем совместительстве в книжку исключительно по желанию работника. Основанием является приказ о приеме на работу и увольнении.

Таким образом, сведения о трудовой биографии внутреннего совместителя нужно отражать в форме СЗВ-ТД только тогда, если запись о приеме на работу в качестве такового была внесена в ТК.

СЗВ-ТД на внешних совместителей подаются по общеустановленным правилам (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 порядка заполнения формы).

Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.

Допустим, внешний совместитель принят в ООО «Омега» на должность кассира 24.02.2021.

В ТК основной работодатель (ООО «Альфа») внес записи:

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Год

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

СЗВ-ТД в этом случае заполняется по основному месту работы следующим образом.

Если внутренний совместитель пожелает, в ТК вносится запись о совместительстве по следующему образцу:

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении

Год

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)

Прием на работу внутреннего совместителя отражается в СЗВ-ТД так:

При увольнении совместителей, как внешних, так и внутренних, необходимо заполнить СЗВ-ТД.

Образец заполнения следующий:

Перевести внешнего совместителя на основное место работы можно двумя способами:

• путем увольнения работника с совместительства и приема на основную работу;
• путем составления допсоглашения об изменении трудового договора.

В первом случае документы оформляются как при обычном увольнении. Затем работник принимается на работу в общем порядке. Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о совместительстве нет, отражается запись о приеме на работу с указанием периода совместительства. К примеру, «Принята на должность кассира, с 24.02.2020 по 05.02.2021 работала в качестве совместителя» (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Согласно письму Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308, в такой ситуации нужно заполнить СЗВ-ТД.

Образец заполнения при увольнении работника с совместительства и приеме на основную работу.

Если перевод совместителя на основное место работы оформляется допсоглашением к трудовому договору, это событие в форме СЗВ-ТД отражается как «Перевод».

Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 разъяснил: такой переход в ряды основных работников не приводит к расторжению трудового договора, оформленного на работе по совместительству. Но и увольнение со старой основной работы не делает работу по совместительству основной автоматически. Этот факт необходимо зафиксировать отдельно. Для этого в трудовой договор, заключенный по месту работы по совместительству, надо внести новые положения о том, что:

• работа теперь становится основной;
• условия о режиме работы и оплаты труда изменились.

Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести новую запись о признании работы по совместительству основной. К примеру, «Работа по совместительству в должности кассира с 08.02.2021 стала основной» (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Если записи о совместительстве в трудовой книжке не имеется, в записи о приеме на работу надо указать период совместительства (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193). К примеру, работница трудилась кассиром по совместительству с 24.02.2020 по 05.02.2021. С 08.02.2021 эта деятельность стала для нее основной. В трудовой книжке записей о совместительстве не было. В такой ситуации, следуя выводам письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, после записи об увольнении должна быть запись о приеме: «Принята на должность кассира. С 24.02.2020 по 05.02.2021 работала по совместительству».

Как отразить эти мероприятия в СЗВ-ТД? Так как трудовой договор не расторгался, а было оформлено допсоглашение к нему, в СЗВ-ТД нужно показать это кадровое событие как «Перевод».

Таким образом, в бланке СЗВ-ТД за февраль 2021 года должны быть следующие записи:

Отличие перевода на основное место работы внутреннего совместителя от внешнего заключается в том, что сначала он должен уволиться со своей основной должности. Только после этого можно оформить перевод. Дело в том, что основная работа может быть только одна. Так же как и в случае с внешним совместительством, оформить перевод внутреннего совместителя на основную работу можно теми же двумя путями:

• через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
• через составление допсоглашения к трудовому договору.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

Главный бухгалтер – это работник, основные трудовые функции которого – организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.

Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Один из таких вариантов – совместительство.

Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ.

Согласно данным нормам ТК, совместительство не применяют для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних;
• государственных и муниципальных служащих;
• лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда – при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
• лиц, связанных с управлением транспортом – уже работающих на таких же условиях на основной работе;
• военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).

На практике в настоящее время многие юрлица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издают приказ и заключают соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:

• экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т. ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
• юридических лиц – субъектов среднего предпринимательства;
• организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в:

• кредитных организациях;
• иностранных банках;
• страховых или клиринговых организациях;
• профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
• организаторах торговли на товарных и/или финансовых рынках;
• акционерных инвестиционных фондах;
• специализированных депозитариях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондов;
• организациях, занимающихся пенсионным обеспечением и пенсионным страхованием;
• управляющих компаниях инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондах и негосударственных пенсионных фондах;
• микрофинансовых компаниях;
• организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или аффилированных по отношению к кредитной организации.

Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.

Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.

Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:

• будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (т. е. у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
• с сотрудником заключен трудовой договор;
• главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
• работа совместителя будет протекать и оплачиваться регулярно.

Как оформить главбуха по совместительству

В целом прием на работу главного бухгалтера по совместительству происходит в стандартном порядке.

Можно выделить следующие основные этапы трудоустройства:

1. Работодатель принимает заявление от соискателя на должность главного бухгалтера и рассматривает его. В заявлении работник должен указать Ф.И.О. руководителя и наименование организации, свои данные, просьбу о приеме на работу на должность главного бухгалтера в качестве совместителя, дату и подпись.
2. Работодатель и работник-совместитель заключают трудовой договор, где прописаны все основные условия их трудовых отношений. Трудовой договор заключают как с внешним, так и с внутренним совместителем. При этом в договоре обязательно необходимо прописать условие о совместительстве (ч. 4ст. 282 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить нового сотрудника с правилами трудового внутреннего распорядка, локальными нормативными актами, коллективным договором. Это условие предусмотрено ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
3. Издают и подписывают приказ о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера по совместительству (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Кадровик вправе воспользоваться для создания приказа унифицированной формой Т-1 или составить собственный шаблон. При этом важно в графе приказа об условиях приема на работу и характере деятельности указать «совместительство». В приказе можно продублировать условия трудового договора, а можно указать информацию кратко. Рекомендуем прописать в приказе график работы сотрудника-совместителя. Это позволит избежать многих проблем в дальнейшем.
4. Работодатель оформляет работнику личную карточку с присвоением табельного номера.

Работодатель в обязательном порядке указывает должность главного бухгалтера в штатном расписании. Это актуально и при совместительстве. При этом рекомендуем указывать в нем размер полной ставки работника, так как есть высокая вероятность того, что в будущем на этой должности будет работать не совместитель, а основной сотрудник.

При трудоустройстве главного бухгалтера по совместительству запись в трудовую книжку можно не вносить. При этом некоторые работники настаивают на отражении факта работы по совместительству в бумажной трудовой книжке. В этом случае работодатель обязан сделать соответствующую запись. Внешнему совместителю ее заносит работодатель по основному месту работы по приказу о приеме на работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Зато отчет СЗВ-ТД надо формировать при любом варианте совместительства. Причем отчет сдают даже тогда, когда работник предпочел бумажную трудовую книжку электронной и написал соответствующее заявление.

Особенности трудового договора с главным бухгалтером-совместителем

Прием на работу главного бухгалтера-совместителя невозможен без оформления трудового договора. Его заключают по стандартной схеме, обязательно в письменной форме и в 2-х экземплярах – по одному для работника и работодателя.

Оформление договора с главным бухгалтером по совместительству имеет свои особенности:

1. В договоре обязательно прописывают условие о трудоустройстве работника на должность именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
2. В соглашении должны быть данные о продолжительности рабочего времени совместителя– не более 4-х часов в день. Это ограничение установлено ст. 284 ТК РФ. При этом в договоре допустимо указать и меньшее количество рабочих часов в день (например, 2 часа). Также допустимо, чтобы главный бухгалтер-совместитель работал и более 4-х часов в день, если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может отработать полный рабочий день (8 часов). При необходимости задержаться еще дольше, будет иметь место уже сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ). При таких переработках важно следить, чтобы за отчетный период норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.
3. Особое внимание в договоре следует уделить разделу, посвященному оплате труда. При совместительстве оплату производят так же, как и для основных работников, но с поправкой на количество часов работы. То есть, в договоре нужно прописать надбавки, льготы, больничные, премиальные и другие условия.
4. Отпуск совместителю предоставляют в таком же порядке, как и основным сотрудникам. Единственное условие в том, что отпуск работника-совместителя должен совпадать по времени с его отпуском по основному месту работы.
5. В договоре с главным бухгалтером-совместителем рекомендуем прописать условие о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю (ч. 2ст. 243 ТК РФ).

Документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером-совместителем

Главный бухгалтер-совместитель при трудоустройстве в соответствии со ст. 283 ТК РФ должен предоставить 2 основных документа:

• удостоверяющий личность (ст. 283 ТК РФ);
• диплом или иной документ об образовании, подтверждающий получение работником специальных знаний по профессии.

Предоставлять трудовую книжку и документы воинского учета не нужно.

Образец трудового договора главбуха по совместительству

Во избежание ошибок при заключении трудового договора с главным бухгалтером-совместителем рекомендуем предварительно ознакомиться с готовым примером этого документа. Скачать его можно по ссылке ниже.

Особенности трудового договора с бухгалтером ТСЖ по совместительству

Договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. При этом бухгалтер может работать по таким договорам в нескольких ТСЖ одновременно. Возможно оформление бухгалтера ТСЖ и на удаленную работу.

В договоре с бухгалтером ТСЖ важно четко указать должностные обязанности сотрудника. В частности, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также взаимодействие с управляющей организацией (УК). Право подписи документов можно закрепить в приказе или доверенности.

Итоги

Наличие в штате должности главного бухгалтера – это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.

Не каждая компания может позволить себе трудоустройство такого сотрудника на полную ставку. В данной ситуации отличным решением будет привлечь главного бухгалтера со стороны в качестве совместителя.

Законодательство РФ не содержит запретов на работу данного специалиста по совместительству, кроме нескольких исключений. Главное, чтобы было соблюдено ограничение по норме рабочего времени. С целью соблюдения действующего трудового законодательства все условия работы главного бухгалтера-совместителя надо прописать в трудовом договоре.