Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

5 ошибок в акте сдачиприёмки работ

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    5 ошибок в акте сдачиприёмки работ

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Может ли заказчик отозвать, аннулировать отменить или оспорить подписанный его представителем акт сдачи-приемки выполненных строительных работ, если он считает, что объемы работ в акте завышены по отношению к реальным, а цены работ завышены по сравнению с рыночными?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Законодательство не предусматривает возможности отзыва, отмены, аннулирования или признания недействительным акта сдачи-приемки выполненных работ.
    Заказчик вправе возражать против требования подрядчика или выдвигать ему собственные требования, несмотря на подписание указанного акта без возражений.

    Обоснование вывода:
    Исходя из буквального прочтения п. 2 ст. 720 и п. 4 ст. 753 ГК РФ акт сдачи-приемки работ, выполненных по договору строительного подряда, является документом, удостоверяющим такую приемку, то есть факт передачи результата работ подрядчиком и факт его принятия заказчиком. Возможности отзыва, отмены, аннулирования и т.п. акта сдачи-приемки выполненных работ законодательством не предусмотрено.
    Полагаем, это логически следует из того, что указанный акт является лишь документом, подтверждающим, доказывающим исполнение сторонами обязательств по договору. Это мнение соответствует сложившейся в правоприменительной практике позиции, согласно которой отсутствие акта не лишает подрядчика права на оплату работ, если имеются иные доказательства ее выполнения (определение СК по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 30.07.2015 N 305-ЭС15-3990, постановление Тринадцатого ААС от 25.03.2019 N 13АП-2758/19, постановление Семнадцатого ААС от 18.03.2019 N 17АП-152/19).
    Из вышесказанного следует, что обязательство заказчика по оплате выполненных работ возникает из самого факта их надлежащего выполнения, доказательством чего по умолчанию служит наличие подписанного акта сдачи-приемки этих работ. Соответственно, подписание этого акта не является действием, из совершения которого возникают, изменяются либо прекращаются какие-либо права и (или) обязанности, что не позволяет квалифицировать его как сделку (ст. 153 ГК РФ). А гражданское законодательство включает в себя положения, которые позволяют признать недействительными сделки, решения собраний, акты органов государственной власти и местного самоуправления (ст. 12, ст. 13, ст. 166-181, ст. 181.3-181.5 ГК РФ), но не содержат норм, позволяющих признавать недействительными доказательства, в том числе и акты приема-передачи выполненных работ. Это объясняет, почему суды не признают возможность признания недействительными актов сдачи-приемки выполненных работ и заявления такого требования в качестве самостоятельного предмета первоначального или встречного иска (определения ВАС РФ от 22.10.2010 по делу N А47-8999/2009, от 03.05.2011 N ВАС-4840/11, от 11.05.2011 по делу N А33-8059/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.03.2010 по делу N А27-9746/2009, постановление АС Московского округа от 20.07.2017 по делу N А40-137467/2016).
    Отметим, правда, что судебная практика иногда употребляет выражение «признание недействительным» в отношении акта приема-передачи (смотрите п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51). Однако анализ соответствующего разъяснения показывает, что в нем речь идет об оценке судом возражений заказчика относительно правомерности подписания акта подрядчиком в одностороннем порядке, то есть фактически об оценке доказательств, а не сделки.
    Однако из сказанного выше логически следует и то, что акт сдачи-приемки выполненных работ сам по себе не является абсолютным доказательством факта надлежащего выполнения работ подрядчиком. Если подрядчик вправе требовать оплаты выполненных работ, основываясь не только на указанном акте, но и на иных доказательствах, то должно быть верно и обратное: заказчик вправе возражать против того, что работы были выполнены надлежащим образом, независимо от наличия подписанного акта, основываясь на иных доказательствах. Именно такие разъяснения даны в п. 12 и п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, согласно которым наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не лишает заказчика права представить суду возражения как по объему и стоимости работ, так и по их качеству.
    Таким образом, полагаем, законодательство не предусматривает возможности отзыва, отмены, аннулирования или признания недействительным акта сдачи-приемки выполненных работ постольку, поскольку законодатель не видит в этом необходимости: заказчик вправе возражать против требования подрядчика или выдвигать ему собственные требования, несмотря на подписание указанного акта без возражений.
    Считаем необходимым отметить также следующее.
    Согласно п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными государственными органами и (или) органами местного самоуправления. Цены на строительные работы законодательством не регулируются. Цена выполнения строительных работ определяется сметой (п. 1 ст. 743, п. 1 ст. 746 ГК РФ), которая, однако, является только отражением определенного способа расчета цены, иного значения закон ей не придает (п. 3 ст. 709 ГК РФ).
    Как следует из общих принципов свободы договора и необходимости исполнения обязательств в соответствии с их условиями (ст. 1, 309 и 421 ГК РФ), цена договора, определенная по правилам п. 1 ст. 424 ГК РФ, является обязательной для сторон договора. Ее изменение, в том числе и одностороннее, допустимо лишь в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке. Безусловно, цена по договору подряда может быть приблизительной или твердой, но при отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой (п. 4 ст. 709 ГК РФ). Более того, в силу прямого указания закона (п. 6 ст. 709 ГК РФ) заказчик не вправе требовать уменьшения твердой цены, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов. При этом, как определено ст. 710 ГК РФ, если фактические расходы подрядчика оказались меньше тех, которые учитывались при определении цены работы, подрядчик сохраняет право на оплату работ по цене, предусмотренной договором, если заказчик не докажет, что экономия повлияла на качество выполненных работ.
    При этом если цена определена за весь объем работ или за определенные этапы, то обязанность по оплате возникает из факта передачи предусмотренного договором результата работ (результатов работ по этапам). В связи с этим заметим, что согласно ответу на вопрос 1, данному в письме Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2005 N 01-02-9/381, если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2, не заполняются (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»), в них проставляется прочерк.
    Иными словами, фактическое выполнение подрядчиком работ, предусмотренных условиями договора, порождает обязанность заказчика по их оплате по твердой цене, согласованной сторонами. На это обращают внимание и суды (решение Арбитражного суда г. Москвы от 14.09.2020 по делу N А40-80264/2020 (оставлено без изменений постановлением Девятого ААС от 04.12.2020 N 09АП-60691/20)*(1), постановление Девятого ААС от 22.10.2020 N 09АП-48473/20 по делу N А40-32225/2020*(2), постановление Шестнадцатого ААС от 12.01.2021 N 16АП-3141/20 по делу N А15-5534/2019, постановление Двадцать первого ААС от 03.06.2020 N 21АП-170/20).
    Сказанное, безусловно, не означает, что при установлении твердой цены заказчик должен произвести оплату работ, которые были предусмотрены сметой, но фактически не выполнялись. Наличие арифметической разницы между твердой ценой и стоимостью фактически выполненных работ без подтверждения факта выполнения подрядчиком работ на большую сумму не может являться основанием для оплаты такой разницы, если речь не идет об экономии подрядчика, возникшей за счет усилий подрядчика по использованию более эффективных методов выполнения работы (постановление АС Уральского округа от 27.06.2016 N Ф09-4563/16).

    Читать еще:  БИОЭКОЛОГИЯ сведения о специальности профессии

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Серков Аркадий

    Ответ прошел контроль качества

    15 февраля 2021 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Обратите внимание, что суд первой инстанции отклонил довод истца о том, что ответчик при определении локальных смет допустил арифметические ошибки в сторону завышения. Как указал суд, руководствуясь принципом свободы договора, истец подписал договор на оговоренных в нем условиях, то есть согласился с ценой. Суд апелляционной инстанции также отметил, что цена работ проверяется и согласовывается при заключении договора, соответственно, при выполнении согласованного сторонами объема работ и подписания актов их приемки на стороне подрядчика не возникает неосновательного обогащения. Причем не имеет правового значения, кем составлялась смета и расчеты, которые легли в основу определенной в договоре цены.
    *(2) В этом примере истец просил взыскать излишне уплаченную, по его мнению, часть цены, мотивируя это тем, что по результатам экспертного определения достоверной сметной стоимости она была завышена в несколько раз.

    www.abccenter.ru

    АВС — Система Автоматизации Выпуска Смет

    • Пользователи
    • Наша команда

    Ошибка при выходе Акта выполненных работ

    Ошибка при выходе Акта выполненных работ

    Сообщение Владимир Ш. » Сб апр 12, 2014 4:02 pm

    Доброго времени суток!

    У меня установлено ПО АВС-4.5.1 (от 17.03.2014). Формирую в подсистеме СМР форму Ф2В — Акт выполненных работ (в предыдущей версии делал это много раз). Программа после работы в ФЗ выдает файл Э206130 для дальнейшего расчета в АВС (F9).

    Нажимаю иконку с нужной пиктограммой, запускается процесс расчета и выходит сообщение об ошибке «Нет данных для обработки». Открываю ОШ: » 4. Нет в заголовке СФ звездочки .*
    96. Нет в заголовке СФ звездочки .*
    Кликаю отладчик ИД — звездочки есть. Загрузил в ОФ данные с примера, нашел в них акт Ф2В — аналогичные ошибки, но в других строках. И еще, если просто рассчитать локальную смету, но применить изменение концовки — те же самые ошибки.

    Прошу помочь!
    P.S. Во вложении файл с актом.

    Re: Ошибка при выходе Акта выполненных работ

    Сообщение Изатов В.А. » Вс апр 13, 2014 12:12 pm

    Вот выдержка из новости:
    Разработчиками системы АВС выпущено обновление №2 для редакции 5.1 программного комплекса АВС-4 Республики Казахстан от 17 марта 2014 г.
    Обновление связано с уточнением алгоритмов выпуска сметных расчетов стоимости строительства и актов сдачи-приемки выполненных работ (форма 2-в).
    После установки обновления необходимо включить в оперативный файл фрагменты для выпуска сметных расчетов стоимости строительства и сводных сметных расчетов из файла «fr_ssr.abc» , расположенного в папке Temp с установленной редакцией 5.1.

    Re: Ошибка при выходе Акта выполненных работ

    Сообщение Владимир Ш. » Пн апр 14, 2014 10:56 am

    Re: Ошибка при выходе Акта выполненных работ

    Сообщение Владимир Ш. » Пн апр 14, 2014 11:33 am

    Спасибо Лине Гладких за помощь! Информация для тех кто столкнется с данной проблемой (в данном случае как у меня) — вероятно неправильно залился файл нормативных данных( т.к. при ошибке происходила ссылка на фрагмент)
    кратко: — сделать резервное копирование оперативного файла (для исходных и расчетных данных);
    — переименовать оперфайл; (Установка — конфигурация)
    — открыть новый файл;
    — ввод данных ( укажите файл, Вами созданный в шаге 1)
    — ввод данных ( C:abc4kz_5.1BaseFRAGMENTfrcmp.abc)

    И будет Вам счастье

    • Где и как приобрести АВС-4, АВС «АККОРД» и АВС «ПИР»
    • Курсы по АВС, АВС «АККОРД» и АВС «ПИР»
    • ↳ Все, что связано с организацией курсов обучения по АВС
    • ↳ Все, что связано с организацией курсов обучения по АВС АККОРД
    • ↳ Все, что связано с организацией курсов обучения по АВС «ПИР»
    • Сметные Нормативные Базы и АВС
    • ↳ Как приобрести сметную нормативную базу?
    • ↳ ТСНБ
    • ↳ Общие вопросы сметного ценообразования в России
    • ↳ Общие вопросы сметного ценообразования в Казахстане
    • АВС в работе
    • ↳ Изменения в новой версии АВС
    • ↳ Работа в АВС. Редакция для России
    • ↳ Работа в АВС. Редакция для Республики Казахстан
    • ↳ Установка, администрирование и обновление АВС
    • ↳ Предложения и пожелания
    • АВС «АККОРД» в работе
    • ↳ Изменения в новой версии АВС «АККОРД»
    • ↳ Работа в АВС «АККОРД»
    • ↳ Опыт планирования в АВС «АККОРД»
    • ↳ Установка, администрирование и обновление АВС «АККОРД»
    • ↳ Предложения и пожелания
    • АВС «ПИР» в работе
    • ↳ Изменения в новой версии АВС «ПИР»
    • ↳ Работа в АВС «ПИР»
    • ↳ Работа в АВС «ПИР» для Республики Казахстан
    • ↳ Установка, администрирование и обновление АВС «ПИР»
    • ↳ Предложения и пожелания

    Кто сейчас на конференции

    Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 4 гостя

    • Список форумов
    • Часовой пояс: UTC+06:00
    • Удалить cookies
    • Пользователи
    • Наша команда
    • Связаться с администрацией
    Читать еще:  Слова благодарности руководителю от сотрудника своими словами

    Создано на основе phpBB® Forum Software © phpBB Limited

    Типичные ошибки сторон при исполнении договора подряда.

    Очень распространенный вид споров в арбитражном суде – это споры, вытекающие из договора подряда.

    По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

    Какие типичные ошибки допускают стороны договора подряда?

    Я выделила из своей практики пять типичных ошибок, которые приводят стороны договора подряда в суд. Давайте их рассмотрим.

    Первая типичная ошибка: подрядчики не правильно сдают выполненную работу.

    Условия сдачи и приемки работ, как правило прописан в договоре подряда, но бывает, что сдача работ описана буквально двумя предложениями из которых не установлено четкое руководство как сдать работы.

    Тогда подрядчик должен обратиться к статье 720 и 753 Гражданского кодекса РФ в которых все регламентировано.

    • Подрядчик должен уведомить заказчика, что он готов сдать работы.

    Уведомление пишем в свободной форме со ссылкой на заключенный между сторонами договор и приглашаете заказчика на приемку выполненных работ.

    Уведомительное письмо обязательно направляем заказным письмом на юридический и фактический адрес заказчика. Продублировать можно на электронный адрес или по факсу.

    • На основании пункта 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Как правило, Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

    Если одна из сторон отказывается подписывать акты, то в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (в одностороннем порядке).

    Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

    • Если заказчик мотивирует отказ от подписания Актов, не качественно выполненными работами, то он обязан сделать об этом отметку в акте приемки работ или в ином документе, удостоверяющем приемку.

    Казалось бы все просто, но стороны договора подряда часто игнорируют вышеуказанные правила сдачи приемки работ в итоге стороны вынуждены отстаивать свои права в суде.

    По этому, сдаем и принимаем работы грамотно. Все документально фиксируем, только так Вы можете минимизировать свои риски и в последствии уверенно отстаивать свои права.

    Вторая типичная ошибка: подрядчики производят дополнительные работы без согласования их с заказчиком.

    Масса судебной практики, когда подрядчикам отказывают во взыскании денежных средств за произведенные дополнительные работы, только из-за того, что эти условия не были зафиксированы правильно.

    Согласно статье 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.

    При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в установленный срок:

    – подрядчик обязан приостановить дополнительные работы.

    При невыполнении этой обязанности подрядчик лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков.

    По этому, важно направить уведомление о необходимости провести дополнительные работы заказчику в письменном виде на юридический и фактический адрес заказным письмом. Квитанции, уведомления об отправке обязательно сохраняем.

    И только после поступления ответа письменного согласия на дополнительные работы, вы можете приступить к их выполнению.

    ВАЖНО: Никогда не соглашайтесь на устное одобрение дополнительных работ! Согласие должно быть только в письменном виде.

    Оформите дополнительные работы, дополнительным соглашением, в котором оговорите новые сроки выполнения работ, а так же новую цену дополнительных работ.

    Это поможет обезопасить вас от судебных разбирательств в будущем.

    Третья типичная ошибка: подрядчики нарушают сроки выполнения работ.

    В силу пункта 1 статьи 708 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.

    ВАЖНО: Сроки являются существенным условием договора, поэтому их согласование и указание в договоре очень важный момент в договоре о котором Вы не должны забывать.

    • Всегда согласовывайте сроки с «запасом», лучше выполнить работы досрочно, чем просрочить выполнения работ по договору и попасть на штрафные санкции.
    • Если Вы понимаете, что не успеете сдать работы вовремя, например вас подвел поставщик материалов, согласовывайте новые сроки с заказчиком. Обязательно оформляйте новые договоренности дополнительным соглашением к договору. Не полагайтесь только на устное согласование.
    • Не привязывайте начало выполнения работ к событиям, которые зависят от воли сторон, например к получению, каких либо согласований. В этом случае суд может признать договор не заключенным. Указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, например «срок начала выполнения работ начинается не позднее 5 дней с даты подписания договора».
    • Конечный срок работ считается согласованным, если в договоре указано, что сроком окончания работ является дата подписания сторонами акта сдачи-приемки работ. Согласованием конечного срока работ является также указание на то, что договор действует до полного выполнения работ.

    Четвертая типичная ошибка: Стороны пренебрегают подписанием сопутствующих договору строительного подряда документов.

    Договор подряда всегда сопровождается массой дополнительных документов по мимо актов КС2 и КС3: это и журнал выполнения работ (которые иногда необходимо регистрировать в контролирующих органах); журнал учета материалов на объекте; акт приема передачи площадки; подача заявок на пропуск сотрудников на объект; назначение приказом ответственных за виды работ на объекте, графики, акты и т.д.

    ВАЖНО: Не пренебрегайте оформлением этих сопутствующих документов. При судебных разбирательствах именно эти документы могут сыграть решающую роль для вас при рассмотрении подрядного спора.

    • Следуйте условиям подписанного договора подряда. Если там возложена на вас обязанность зарегистрировать журнал выполнения работ и вести его, назначить ответственного за вид работ, то обязательно это делайте.
    • Фиксируйте всю переписку. Все значимые документы, а это Акты КС2, КС3, Дополнительные соглашения, уведомления всегда направляйте на юридический и фактический адрес стороне и дублируйте по электронной почте и по факсу. Всегда сохраняйте квитанции об отправке и уведомления о вручении.
    • Добивайтесь подписания от другой стороны всех необходимых документов. Например: вы согласовали новые сроки, оформили дополнительное соглашение, а сторона «тянет» с подписанием. Ваша задача добиться подписания этих документов или получить мотивированный отказ. Тогда уже будете действовать по ситуации.

    Пятая типичная ошибка. Стороны иногда не прописывают стоимость в договоре строительного подряда.

    Как ни странно, но цена (стоимость) работ не относится к существенным условиям договора строительного подряда, влияющим на заключенность договора.

    Даже если вы прикладываете смету к договору подряда, условия о цене обязательно должно быть включено в договор, поскольку позволяет избежать множества финансовых рисков.

    Более того, условие о цене работ должно прописываться исключительно в договоре, в том числе со ссылкой на смету, а изменение цены – в дополнительных соглашениях к договору.

    Я перечислила типичные ошибки участников строительного договора подряда, которые могут вас привести в зал судебного заседания, что бы отстоять свои права и доброе имя вашей компании.

    Относитесь к подписываемому договору подряда очень серьезно. Подписывая документ, вы берете на себя перечисленные там обязательства. А раз, подписали, то следуйте всем пунктам и срокам, указанных в договоре.

    Если возникли разногласия со стороной договора, всегда обращайтесь к юристам, адвокатам, которые вам помогут грамотно все оформить и избежать больших рисков.

    Руководитель юридического бюро Абраменко О.В.

    При перепечатке ссылка на автора и сайт первоисточник обязательна.

    Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счет-фактуру

    Несмотря на то, что ошибка привела к излишней уплате налога, организации целесообразно скорректировать налоговую базу за I квартал 2012 года и подать уточненную налоговую декларацию.

    Обоснование вывода:

    Исправление ошибки в акте выполненных работ

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными первичными документами (п. 1 ст. 9 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
    При этом в случае выявления ошибки п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ предусматривает внесение исправлений в первичные документы (за исключением кассовых и банковских) по согласованию с участниками хозяйственных операций. Вносимые исправления должны подтверждаться подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    Порядок исправления ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее — Положение N 105), и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Закону N 129-ФЗ. Как определяет п. 4.2 Положения N 105, ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления, что согласуется с п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ (п. 4.3 Положения N 105).

    Читать еще:  Список работников подлежащих медосмотрам проверит Роспотребнадзор

    Действующим законодательством не предусмотрено составление корректировочных первичных документов. В то же время судьями отмечается, что в законодательстве нет запрета на исправление первичных документов и путем их полной замены на новые с теми же реквизитами (постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010). В любом случае при выявлении арифметической ошибки корректировочный (дополнительный) акт в мае 2012 года к акту от 31.03.2012 не составляется.

    Отметим, что выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее — ПБУ 22/2010)). В рассматриваемой ситуации выявлена ошибка текущего отчетного года, которая исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, то есть в мае 2012 года (п. 5 ПБУ 22/2010).

    Основанием для внесения изменений в первичные документы (в рассматриваемом случае — в акт выполненных работ от 31.03.2012) и исправления ошибки в учете будет служить бухгалтерская справка, составленная в мае 2012 года и содержащая необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. При этом в случае исправления акта путем оформления его дубликата в справке целесообразно зафиксировать факт аннулирования ошибочного документа.

    Исправление счета-фактуры

    Выставление корректировочного счета-фактуры производится в случае изменения стоимости оказанных услуг, в том числе в случае изменения их цены (тарифа) и (или) уточнения объема выполненных услуг. При этом необходимо наличие договора, соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости оказанных услуг, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения объема оказанных услуг (абз. 3 п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ).

    То есть для выставления корректировочного счета-фактуры изменение стоимости оказанных услуг должно быть обязательно согласовано с покупателем. При этом подразумевается, что первоначальный счет-фактура был составлен верно. Для выполнения этого условия изменения стоимости оказанных услуг должны быть отражены в двустороннем документе (например в соглашении), подтверждающем согласие покупателя на такое изменение. Альтернативным вариантом может служить иной документ, составленный в одностороннем порядке продавцом (авизо, кредит-нота, уведомление и прочее), но только в том случае, если договором предусмотрена возможность одностороннего уведомления покупателя об изменении стоимости оказанных услуг.

    В рассматриваемой ситуации корректировочный счет-фактура не выставляется, поскольку причиной внесения исправлений является техническая (арифметическая) ошибка. Как неоднократно разъяснялось представителями финансового ведомства и контролирующих органов, НК РФ не предусматривает выставление корректировочных счетов-фактур в случае обнаружения технических ошибок в счетах-фактурах, выставленных по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам, переданным имущественным правам) (письма Минфина России от 16.04.2012 N 03-07-09/36, от 13.04.2012 N 03-07-09/34, 05.12.2011 N 03-07-09/46, 30.11.2011 N 03-07-09/44, ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@, от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4143@).

    В этом случае в счет-фактуру, выставленный при оказании услуг, вносятся исправления в порядке, установленном постановлением Правительства России от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137).

    Пункт 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение 1 к Постановлению N 1137) предусматривает внесение продавцом исправлений в счет-фактуру путем составления новых экземпляров счетов-фактур. Исправленный счет-фактура в обязательном порядке повторяет номер и дату первоначального документа, а также содержит номер и дату исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с общим порядком, установленным Постановлением N 1137.

    Подача уточненной налоговой декларации

    В соответствии с п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым периодам, в текущем налоговом периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

    Вместе с тем налогоплательщик вправе произвести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым периодам, в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ) (письма Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/40, 23.01.2012 N 03-03-06/1/24, УФНС России по г. Москве от 01.04.2010 N 16-15/034189).

    Следуя приведенной норме, в рассматриваемой ситуации организация вправе произвести пересчет налоговой базы по НДС в II квартале 2012 года, поскольку в периоде совершения ошибки (I квартале 2012 года) налогооблагаемая база по НДС оказалась завышена, что привело к излишней уплате налога.

    Отметим, что существует позиция контролирующих органов, согласно которой в случае, если период обнаружения ошибки известен, корректировка налоговой базы должна производиться исключительно в этом периоде независимо от того, что ошибка привела к излишней уплате налога (письма ФНС России от 17.08.2011 N АС-4-3/13421, УФНС России по г. Москве от 26.03.2010 N 16-15/031541@). Однако представители финансового ведомства считают такой вывод ошибочным (письмо Минфина России от 25.08.2011 N 03-03-10/82). Вместе с тем не исключаем возможные претензии со стороны налоговых органов при корректировке налоговой базы в текущем налоговом периоде, в котором выявлена ошибка.

    Исходя из п. 1 ст. 81 НК РФ организация также не обязана представлять уточненную налоговую декларацию за I квартал 2012 года, поскольку ошибка при отражении завышенной стоимости оказанных услуг не привела к занижению суммы налога, подлежащей уплате.

    Обязательный же пересчет налоговой базы и представление уточненных налоговых деклараций за период, в котором совершена ошибка, производится только в случае, если ошибка привела к занижению налоговой базы и суммы налога, подлежащего уплате в бюджет (письмо Минфина России от 15.11.2010 N 03-02-07/1-528).

    Вместе с тем следует учитывать, что налоговая база по НДС определяется на основании не только счетов-фактур, но и книг продаж и покупок, обязанность вести которые установлена п. 3 ст. 169 НК РФ.

    Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. При необходимости внесения изменений в книгу продаж после окончания текущего налогового периода регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором были зарегистрированы счета-фактуры до внесения в них исправлений (п. п. 2, 3 Приложения 5 к Постановлению N 1137).

    В рассматриваемой ситуации в дополнительном листе книги продаж за I квартал 2012 года производится аннулирование записи об ошибочном счете-фактуре (с отрицательными значениями) и регистрация исправленного счета-фактуры с положительными значениями (п. 11 Приложения 5 к Постановлению N 1137).

    Иными словами, внося исправления в счет-фактуру за предыдущий налоговый период, организация должна произвести соответствующие записи в дополнительном листе книги продаж за этот же период. То есть в книге продаж периода обнаружения ошибки регистрация исправленного счета-фактуры не производится. Следовательно, в случае, если организация воспользуется правом произвести пересчет налоговой базы в периоде обнаружения ошибки, это повлечет несоответствие итоговых показателей книги продаж за II квартал 2012 года и налоговой базы по НДС, отраженной в декларации за II квартал 2012 года.

    Таким образом, в рассматриваемой ситуации организации целесообразно подать уточненную налоговую декларацию за I квартал 2012 года. Повторимся, что в данном случае это является правом налогоплательщика. При этом организация имеет право на своевременный зачет (в счет предстоящих платежей по этому или другим налогам соответствующего бюджета) или возврат сумм излишне уплаченного налога по заявлению налогоплательщика (пп. 5 п. 1 ст. 21, п.п. 1, 4, 6 ст. 78 НК РФ).

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор Монако Ольга

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector