4 примера сопроводительных писем которые работают

Сопроводительное письмо: 25 советов, примеров и шаблонов

Делимся советами, как написать сопроводительное письмо и привлечь внимание HR-менеджера. 10 готовых шаблонов и примеры успешных писем сотрудников Microsoft, Volvo, Nespresso.

Сопроводительное письмо, резюме и портфолио — три кита успеха при отклике на вакансию. Без сопроводительного письма вы рискуете, что на вашу кандидатуру HR-менеджер не обратит внимания.

Но как написать сопроводительное письмо, которое станет вашей визитной карточкой при приеме на работу? Делимся советами и красивыми примерами оформления. Вдохновляйтесь и скорее устраивайтесь на работу мечты.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это короткий текст, который отправляется вместе с резюме. Его можно написать в теле сообщения или специальном поле, если вы откликаетесь через сайт поиска работы. Оно представит вас, расскажет о том, что не упомянуто в прикрепленном CV. А если само резюме мало соответствует требованиям, сопроводительное письмо станет особенно важным дополнением. Например, вы — студент без опыта работы, или просто решили поменять сферу. Убедите работодателя дать вам шанс показать себя.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо (Cover Letter, или CL) — это лаконичное описание навыков и достижений в профессии, на которую вы претендуете. Сначала HR-менеджер читает его, а только потом переходит или не переходит к вашему резюме.

При отклике на вакансию на сайте hh.ru есть возможность написать сопроводительное письмо, обязательно пишите, если вы на самом деле хотите работать в этой компании. Красиво оформить его можно с помощью шаблонов Canva .

Посмотрите сопроводительное письмо Ивана Ллописа, которое помогло ему стать стажером в области машинного обучения и робототехники в компании Volvo. Письмо оформлено с помощью готового шаблона, вы тоже можете его использовать.

Использовать этот шаблон

Правильная структура сопроводительного письма

20 важных советов, которые помогут при составлении сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это зарубежная практика, без него за рубежом вас не возьмут даже в компанию среднего уровня. Постепенно его начинают внедрять в крупных компаниях в России. Мы составили для вас 20 советов, как написать и оформить сопроводительное письмо, чтобы впечатлить работодателя.

1. Не дублируйте резюме.

Резюме — это краткая информация в виде списка об опыте работы, образовании, повышении квалификации, перечень навыков. Сопроводительное письмо — обращение к HR-менеджеру с предложением своей кандидатуры и объяснением ключевых моментов, почему на вас нужно обратить внимание. После письма менеджер ознакомится с вашим резюме, если вы ему понравились.

2. Не отступайте от структуры.

Структура — это порядок, грамотное изложение мыслей, не допускайте «потока сознания», оставьте этот прием для художественных текстов. Иначе вы запутаете HR-менеджера и оставите негативное впечатление о себе.

3. Выбирайте правильный тон письма.

Нужно внимательно изучить, что за компания, кто в ней работает. Если это IT-студия, то можно быть «своим парнем». Но если это корпорация, в которой всё строго и серьезно, придерживайтесь официально-делового стиля.

Конечно же, сопроводительное письмо дизайнера будет всё-таки отличаться от письма бухгалтера. Дизайнер может быть свободнее в общении с HR-менеджером, все-таки он претендует на творческую вакансию. Письмо, резюме и портфолио дизайнера должны быть оформлены в одном стиле. Если не знаете, как оформить портфолио, у нас есть статья с хорошими примерами.

4. Кратко расскажите историю своей карьеры.

Поделитесь успехами какой-нибудь крутой рекламной акции под вашим руководством. Расскажите об удавшемся обучении новых сотрудников, о введении CRM-системы, без которой в компании царил хаос, об интересных предложениях и т. д. Описывайте достижения в рамках выбранной должности: не стоит рассказывать, что вы и дизайнер, и отличный проект-менеджер. И не нужно писать эссе, важна краткость, достаточно 4-5 предложений в основной части письма.Посмотрите сопроводительное письмо Пола Райана, которого взяли на должность технического директора в компанию Microsoft. Ничего лишнего, только самое важное о своем опыте и навыках.

Примеры мотивационных (сопроводительных) писем (часть 1)

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, как грамотно составить сопроводительное письмо. В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще статья с образцами сопроводительных писем.

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Приступаем к примерам сопроводительных писем!

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Читать еще: Дополнительный отпуск сотрудникам полиции за выслугу лет

Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!

Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут. Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)

Примеры сопроводительных писем

Самая распространенная ошибка при составлении сопроводительного письма – это отсутствие сопроводительного письма.

Два типичных примера приведены на рис. 1, 2.

Да, да! Это самые распространенные варианты сопроводительных писем. Причем во втором случае кандидат даже не догадался удалить рекламу почтового сервиса.

Другие варианты – письма, состоящие из одной фразы вида «резюме приложено к этому письму», «резюме во вложении» или просто слово «резюме».

Далее пример от руководителя отдела ВЭД крупной компании (рис. 3):

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Как вы видите, почти клинический случай. Интересно, в своей работе он также придерживается подобной стилистики?

Следующий пример – сопроводительное письмо молодого специалиста (рис. 4):

Рис. 4

Такой подход сводит к нулю все шансы на трудоустройство.

В противовес приведу пример другого молодого человека (рис. 5). У него также нет опыта работы, но резюме уже как минимум хочется прочитать:

Рис. 5

Еще раз хочу напомнить, что сопроводительное письмо, как и резюме, служит двум целям: получить приглашение на собеседование и предварительно сформировать благоприятное впечатление о вас у работодателя. В резюме всего не скажешь. А сопроводительное письмо позволит подчеркнуть ваши сильные стороны, сгладить шероховатости, заинтересовать вашей кандидатурой. Не стоит этого упускать!

Читать еще: Доплачивать ли заму если руководитель в отпуске?

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Примеры сопроводительных писем к резюме

Умение грамотно составить резюме имеет большое значение, но не менее важно и то, как правильно писать сопроводительное письмо к нему. Готовые примеры, полезные рекомендации по составлению – все это можно увидеть в статье.

Пример краткого сопроводительного письма (word)

Образец расширенного сопроводительного письма к резюме (word)

Примеры сопроводительных писем на разные профессии
- Без опыта работы
- Бухгалтер
- Менеджер по продажам
- Юрист
- Секретарь
Основное назначение
- Виды сопроводительных писем к резюме
Структура сопроводительного текста к резюме
- Приветствие
- Основная часть
- Прощание
Составляем сопроводительное письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов
- 1. Краткость – сестра таланта
- 2. По делу и о деле
- 3. Создаем атмосферу доверия
- 4. Креатив: границы допустимого
- 5. Внешность имеет значение
- Поделиться ссылкой:

Примеры сопроводительных писем на разные профессии

Без опыта работы

Бухгалтер

Менеджер по продажам

Юрист

Секретарь

Основное назначение

Сопроводительное письмо для резюме выполняет ряд важных функций:

Предваряет прочтение резюме, содержит все необходимые комментарии.
Позволяет выделиться на фоне других соискателей благодаря возможности добавить еще несколько предложений. Это особенно актуально в тех случаях, когда резюме составляется в виде анкеты, бланк которой предлагает сам работодатель. Тогда именно сопроводительное письмо будет нести оттенок индивидуальности.
Позволяет заинтересовать читателя, убеждает его в необходимости ознакомиться с резюме и в конечном итоге составляет определенное впечатление о соискателе, а именно – о его умении самопрезентации, «продать» себя.
Наконец, в письме можно кратко упомянуть о той информации, которая была бы неуместной в резюме.

Виды сопроводительных писем к резюме

Среди всего разнообразия подобных деловых документов можно выделить 2 большие группы:

Краткое письмо выполняет чисто техническую задачу: оно действительно «сопровождает» резюме и настраивает читателя на то, чтобы он открыл основной документ для заочного знакомства с кандидатурой соискателя. Как правило, состоит из 2-3 предложений, например:

«Здравствуйте, Виктор Николаевич! Меня зовут Екатерина Борисовна. Заинтересовалась вакансией менеджера активных продаж, всю необходимую информацию направляю Вам в резюме».

В таких случаях очевидно, что нет смысла дублировать информацию основного документа, пытаться составлять особо длинные тексты. Прежде чем рассказывать о себе, следует поздороваться и кратко представиться.

Подробное сопроводительное письмо, как правило, применяется в случае, когда соискатель желает занять вакансию руководителя, коммерческого директора и другие позиции менеджмента. К этим же ситуациям можно отнести и случаи, когда соискатель претендует на «нестандартные», творческие профессии. Очевидно, что необходимо уже на этапе письма с резюме продемонстрировать свои навыки общения, показать свою индивидуальность, чтобы сформировать благоприятное первое впечатление.

Читать еще: Акт приемки выполненных работ в строительстве

Структура сопроводительного текста к резюме

Сопроводительное письмо к резюме имеет четкую структуру: писать его нужно с учетом всех необходимых пунктов:

Приветствие.
Основная часть.
Прощание.

Приветствие

Приветствовать можно любым удобным способом: «Здравствуйте» или «Добрый день». При этом важно учесть несколько особенностей:

Если заранее известно, к кому конкретно вы будете обращаться, следует упомянуть именно этого человека. Допускается назвать его именно так, как вы прочитали об этом в соответствующем объявлении – по имени или по имени отчеству.
Если неизвестно, к кому конкретно следует обращаться, можно написать просто «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
Если вы уже общались с этим человеком по телефону, можно кратко упомянуть об этом факте – так сотруднику будет гораздо легче вспомнить о вас. Например:

«Добрый день, Мария! В продолжение нашего сегодняшнего телефонного разговора направляю свое резюме».

Основная часть

Это и есть тело сопроводительного текста. Свои мысли следует излагать емко, конкретно и логично. Не допускается переходить с одного пункта на другой, нарушать логику повествования. За основу можно взять такую последовательность изложения:

Сначала традиционно рассказывают о том, на какую именно должность претендуют. Ее нужно назвать точно так же, как она была упомянута в отделении, например: «менеджер активных продаж отдела сбыта».
Затем нужно интересно, не шаблонно рассказать о том, почему именно эта вакансия привлекла ваше внимание. Лучше всего быть искренним и избегать категоричных формулировок, например: «С детства мечтал о …», «Очень люблю …», «Я незаменим…», «Моя уникальная квалификация позволяет…» и т.п. Это может быть правдой – т.е. у человека действительно может быть призвание. Но лучше поставить себя на место читателя: никто не может полностью поверить человеку заочно, только лишь потому, что он хорошо составил письмо с презентацией своих талантов.
Далее нужно описать собственный профессиональный опыт. Причем важно иметь в виду, что вы описываете не опыт вообще, а именно тот, который может быть полезен на данной позиции. Если опыта нет вообще, об этом можно написать так:

«Являюсь выпускницей …., поэтому эта работа, возможно, станет первой для меня». То есть не стоит писать категорично «У меня нет никакого опыта, но я всем научусь».

В конце основной части, сразу перед прощанием, можно еще раз упомянуть, почему вас так заинтересовала эта вакансия. Разумеется, сделать это нужно другими словами – так, чтобы читателю стало интересно.

Прощание

Писать нужно вежливо и в меру оригинально. Есть 2 варианта:

Можно пойти по стандартному пути: «С уважением» и ваши контактные данные.
Можно намекнуть на то, что вы ожидаете ответа, т.е. создать определенный образ будущего, но опять же без категоричности, например:

«Буду рада услышать ваш отклик на письмо и надеюсь на плодотворное сотрудничество».

«Ожидаю ответа на письмо, буду рад вашему предложению».

С другой стороны, не стоит демонстрировать какие-то крайние чувства, например:

«Очень сильно жду ответа, вы моя последняя надежда»

«Я с нетерпением буду ждать ответа – желательно побыстрее».

Составляем сопроводительное письмо к резюме: ТОП 5 полезных советов

И напоследок 5 наиболее важных советов, которые одновременно можно считать и самыми распространенными ошибками, допускаемыми соискателями. Умение писать сопроводительное письмо для резюме имеет свое значение как на этапе заочного рассмотрения кандидатуры, так и во время собеседования. По сути, это возможность произвести первое впечатление. Поэтому лучше заранее знать, какие ошибки не следует допускать при составлении этого документа.

1. Краткость – сестра таланта

Емкое, конкретное изложение – это одно из главнейших требований. Критерий оценки очень прост: на чтение всего текста должно уйти не более минуты. При этом читать нужно вдумчиво, а не скользя между строк.

2. По делу и о деле

Стиль изложения исключительно официально-деловой. Содержание документа наполняется исключительно фактами: какая вакансия заинтересовала, где вы о ней узнали, чем именно заинтересовала, каков ваш опыт в аналогичной деятельности.

3. Создаем атмосферу доверия

Цель письма – «продать» первую встречу. А без налаживания доверительной обстановки сделать это будет сложно. Создать подобную атмосферу можно нешаблонными формулировками. Наверняка фразы «Заинтересован во взаимовыгодном сотрудничестве», «Обладаю достаточным уровнем компетентности», Отношусь к любому делу со всей серьезностью и ответственностью» могут «отпугнуть». Причина в их шаблонности и оттенке категоричности. Те же самые клише можно заменить фразами, содержащие объективные, конкретные факты:

«Если мы устроим друг друга, рассчитываю проработать в вашей компании не менее 2 лет».

«Занимал аналогичную должность в компании «…» более 5 лет».

4. Креатив: границы допустимого

Шутливая, ироничная манера изложения в подавляющем большинстве случаев неуместны. Это воспринимается негативно, поскольку между вами еще не установлен полноценный контакт.

С другой стороны, есть ряд профессий, в которых умение шутить, метко выражаться – не только норма, но и существенное требование к навыкам работника. Поэтому в случае, например, с журналистами, ди-джеями, музыкантами нестандартная манера изложения мыслей может только приветствоваться. Однако в любом случае нужно хорошо чувствовать меру.

5. Внешность имеет значение

Посмотрите, насколько хорошо воспринимается ваш текст визуально. Сделайте все абзацы примерно одинаковыми, исключите длинные предложения со сложными речевыми конструкциями. Текст должен хорошо восприниматься как цельная картинка. Будет хорошо, если читающий сможет без труда найти интересующую его информацию сразу, а не «блуждать» глазом по «простыне» текста.

Таким образом, написать всегда лучше, чем не написать, поскольку исправлять готовый вариант – более простая задача, чем создавать его с нуля.

0 0 голоса

Рейтинг статьи