Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1С ЗУП перенос отпуска

Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

Заполняем его следующим образом:

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

Как создать график отпусков в 1С ЗУП 8 ред. 3.0

Ежегодный отпуск работникам предприятия предоставляется по графику, который каждый год создаётся в текущем на будущий календарный год по форме № Т-7. В данной статье мы подробно разберём процесс создания графика отпусков в новой редакции
1С8: Зарплата и управление персоналом.

Создаём новый график отпусков

Период укажем в док-те «График отпусков» и будем придерживаться следующей последовательности действий.

  1. Нажимаем на «Создать», выбираем вид док-та «График отпусков».
  2. Строка для ввода предприятия будет заполнена по умолчанию. Если в инфобазе зарегистрированы несколько организаций, то выбираем ту, для которой будем формировать график.
  3. В строке «Дата» указывается дата регистрации док-та в инфобазе. Если вы не введёте никакого значения — установится текущая дата вашего ПК.
  4. Табличный раздел заполняем в режиме подбора работников, нажав на «Подбор» или добавляем по отдельному работнику по кнопке «Добавить». При необходимости автоподбора всех работников сразу или определённых отделов воспользуемся кнопкой «Подбор». Далее в информационном окне, которое откроется, выбираем один из списков: «Все сотрудники», «По подразделеням» или «По группам». После нажимаем на сочетание кнопок Ctrl + A (все работники выделяться жёлтым цветом) и «Выбрать». Другой вариант заполнения табличного раздела — это использовать данные внешних файлов, нажав на «Загрузить из файла».

Скриншот 1 «Загружаем список работников из файла»

  • В табличном разделе док-та будем перечислять ежегодные запланированные отпуска (скриншот 2):
    • работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
    • чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
    • основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» — «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника — нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).
  • Список лиц, отображаемых в печатной форме графика, доступны по ссылке «Подписи». Поля «Руководитель», «Должность» будут заполнены в авторежиме из справочника «Организации« на основе информации про ответственные лица предприятия.
  • Сверить отпуска можно нажав на ссылку «Этот документ оформлен правильно?» (скриншот 4).Если док-т был верно оформлен — появляется информационное окно с сообщением, подтверждающим правильность.
  • Дальнейшим действием жмём на кнопку «Провести».

    Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

    Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

    Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

    Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

    Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

    Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

    • в поле «На период с. по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника — устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
    • воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
    • в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
    • метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

    Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».

    Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
    просто и без каких-либо сложностей!

    Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово

    В данной публикации рассмотрим как сделать и заполнить график отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово, а именно­:

    • в какой срок следует заполнить и утвердить графики отпусков на следующий год;
    • каким документом пользоваться при составлении графиков отпусков и как с ним работать;
    • как можно отразить информацию о переносе отпуска.

    Правила составления графика отпусков

    Перечислим основные правила составления графика отпусков:

    • график отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ);
    • в график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
    • при составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников.

    В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отпускников ─ сотрудники, у которых есть 3 и более ребенка в возрасте до 12 лет. Они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе этому помешать.

    • пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
    • о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

    График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника. За отсутствие графика возможен штраф от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Оформление графика отпусков

    В 1с 8.3 ЗУП для составления графиков отпусков используется документ График отпусков ( Кадры – Графики, переносы отпусков ):

    Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

    Через кнопку Подбор в документ включаем сотрудников. Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:

    Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Кол-во дн. внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска:

    Рассмотрим далее возможности по работе с документом График отпусков .

    Загрузка данных из файла

    В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла :

    Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям

    По каждому подразделению организации можно заполнить отдельный документ График отпусков . Для этого после нажатия в документе кнопки Подбор , следует в форме списка сотрудников Вид списка переключить на По подразделениям :

    Выделить подразделение, по которому составляется график отпусков и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. Затем нажать кнопку Выбрать :

    В документ График отпусков попадут сотрудники только выбранного подразделения. В нашем примере – это подразделение Торговый отдел:

    Примечание в документе «График отпусков»

    Если в документе будет присутствовать дополнительный отпуск, то в колонке Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание :

    Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7 :

    Заполнения документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

    Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить :

    Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

    Проверка заполнения документа «График отпусков»

    По ссылке Контроль остатков отпусков можно получить информацию о том, насколько корректно составлен график отпусков в 1с 8.3 ЗУП:

    Из открывшейся формы по строке с сотрудником имеется возможность получить еще более подробную расшифровку по данным учета.

    Особенности формирования печатной формы Т-7

    Так как печатная форма Т-7 должна быть сформирована за 2 недели до начала нового года, то колонка дата фактическая не заполняется:

    Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации

    Если документы График отпусков составлялись на каждое подразделение в отдельности, а требуется распечатать общую форму Т-7 , тогда можно сформировать отчет График отпусков (Т-7) ( Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7) ):

    Перенос отпуска относительно графика

    В 1с 8.3. ЗУП непосредственно из документа График отпусков по ссылке Оформить перенос можно зарегистрировать перенос отпуска сотрудника:

    При этом создается документ Перенос отпуска ( Кадры – Графики, переносы отпусков – Перенос отпуска ), в котором в табличной части можно указать несколько периодов, на которые разбивается отпуск:

    В зависимости от того по чьей инициативе переносится отпуск, в документе Перенос отпуска используется две печатные формы:

    • при переносе по инициативе сотрудника – Заявление ;
    • при переносе по инициативе работодателя – Уведомление о переносе отпуска .

    Выбор печатной формы определяется на основании установки/снятия флажка Перенос по инициативе сотрудника :

    В Т-7 перенос отражается в колонке Дата предполагаемого отпуска с указанием новых дат начала отпуска:

    Направление в отпуск на основании графика отпусков

    По ссылке Оформить отпуск можно непосредственно из документа График отпусков создать документ Отпуск :

    При этом в документ Отпуск автоматически подставляются даты начала и окончания отпуска из Графика отпусков :

    По сотруднику, у которого в документе График отпусков имеется основной и дополнительный отпуска со смежными периодами, по ссылке Оформить отпуск создается один документ Отпуск , где заполняются две вкладки Основной отпуск и Дополнительные отпуска, отгулы :

    Если перенос отпуска был разбит на несколько частей, то по команде Оформить отпуск открывается специальная форма для оформления отпусков:

    См. также:
    • Улучшения графика отпусков (ЗУП 3.1.8)
    • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
    • Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
    • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
    • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
    • Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
    • Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
    • Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
    • Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1

    Если Вы еще не подписаны:

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Улучшения графика отпусков (ЗУП 3.1.8).
    2. Минтруд напоминает: сотрудника нужно уведомить об отдыхе даже при наличии графика отпусковЭксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» напомнили работодателям, что о предстоящем.
    3. Когда по результатам СОУТ требуется корректировка графика отпусков — подсказка от РострудаРаботодатель обратился к экспертам сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» за разъяснением следующей.
    4. Ввод остатков отпусков в разрезе рабочих лет, Отпуска, зависящие от стажа, Отражение отпусков в карточке Т-2 (ЗУП 3.0.23).

    Карточка публикации

    Разделы:Кадры (ЗУП)
    Рубрика:1С ЗУП 8.3 / Расчет остатков и планирование отпусков
    Объекты / Виды начислений:Графики, переносы отпусков
    Последнее изменение:04.07.2020

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

    Все комментарии (3)

    Как загрузить график из внешнего файла в котором указаны сотрудник, дата начала отпуска и количество дней отпуска (как того требует типовая форма графика)? Сотрудников более 500 человек. Каждому считать дату окончания отпуска с учетом всех праздников и их переносов проблематично, хотелось бы, чтобы программа сама посчитала с учетом производственного календаря (как в ЗУП 2.5). Вводить каждого сотрудника вручную тоже не целесообразно.

    Как в ЗУП 3.1 сформировать отчет по срокам перечисления отпускных

    Бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам были соблюдены. Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С рассказала, как в ЗУП 3.1 построить отчет, который позволит эти сроки не нарушить.

    Все организации ежегодно утверждают график отпусков на следующий год. И сделать это надо не позднее, чем за 2 недели до календарного года, на который он утверждается. Например, график отпусков на 2021 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2020 года.

    В случае, если сотрудник решил изменить даты запланированного отпуска, то необходимо создать документ «Перенос отпуска» и внести новый период. Приказ на отпуск в программе можно сформировать непосредственно из графика отпусков или создать новый документ «Отпуск». В документе «Отпуск» один из обязательных для заполнения реквизитов – это планируемая дата выплаты, которая имеет большое значение для соблюдения трудового законодательства (ст. 136 ТК РФ), согласно которому отпускные работникам должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

    При этом бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам не были нарушены. В небольших компаниях это не вызывает больших неудобств, но в более крупных организациях, особенно в периоды массовых отпусков, отслеживание сроков перечисления по каждому сотруднику может отнимать у бухгалтера много времени и приводить к нарушениям сроков перечисления отпускных выплат и другим ошибкам. Например, случайно можно пропустить сотрудника.

    В ЗУП 3.1 нет специального отчета, в котором можно увидеть в какие сроки и по какому сотруднику необходимо перечислить отпускные. Поэтому сегодня мы рассмотрим каким образом в ЗУП 3.1 можно сформировать отчет, который будет показывать эту информацию. В качестве сроков перечисления будем использовать планируемую дату выплаты, которую указали в документе «Отпуск».

    В качестве базового отчета возьмем «Универсальный отчет». Найти его можно в любом разделе ЗУП 3.1 в подразделе с отчетами. Например, в разделе «Зарплата»«Отчеты по зарплате». Можно сразу найти отчет через поисковую строку.

    Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

    1. Открываем «Универсальный отчет», выбираем нужный нам период и определяем, что формировать данные будем по документу «Отпуск», по основным данным.

    Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

    Полученный отчет очень громоздкий и содержит много лишней информации, которая в данный момент не нужна. Поэтому перейдем в настройки отчета и внесем изменения.

    2. Перейдем в режим изменения варианта отчета через подменю «ЕЩЕ» «Прочее»«Изменить вариант отчета».

    Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

    3. На вкладке «Поля» оставим только нужные нам, остальные удалим или отключим флажки. Порядок расположения полей отрегулируем при помощи синих стрелок.

    Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

    4. Для того, чтобы получить в отчете сумму к выплате по отпускным, которая попадет в ведомость, необходимо настроить пользовательское поле и добавить его к списку полей отчета. В режиме изменения варианта отчета перейдем на вкладку «Пользовательские поля» и добавим «Новое поле выражение».

    Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

    В «Новом поле выражении» зададим заголовок «К выплате», укажем нужные нам условия и нажмем «ОК».

    Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

    После этого в отчете будет доступно новое поле «К выплате», которое добавим в список полей отчета на вкладке «Поля» двойным кликом мыши.

    Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

    5. Для того, чтобы иметь возможность отбирать в отчете нужный нам период для перечисления отпускных, установим отбор по планируемой дате выплаты на вкладке «Отбор» по кнопке «Добавить новое поле». Также в отборе установим, что данные нужны только по проведенным и рассчитанным документам.

    Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

    6. Настроим сортировку отчета по планируемой дате выплаты для того, чтобы получить данные по порядку от более ранних сроков перечисления к более поздним. Для этого перейдем на вкладку «Сортировка» и по кнопке «Добавить новый элемент порядка» добавим сортировку планируемой даты выплаты по возрастанию и нажмем «Завершить редактирование».

    Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

    7. Для удобства работы вынесем отбор по планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем «Настройки отчета» , выберем вид «Расширенный» , перейдем на вкладку «Отбор» , напротив отборов по планируемой дате выплаты поставим звездочки. После этого нажмем «Закрыть и сформировать» .

    Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

    Теперь отчет выглядит следующим образом и прямо в шапке отчета можно менять период планируемой даты выплаты для перечисления отпускных:

    Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

    8. Сохраним вариант отчета с наименованием «Отпускные к выплате». Для этого по кнопке «Сохранить вариант отчета» укажем наименование, выберем раздел для размещения отчета (например, раздел «Выплаты») и нажмем «Сохранить».

    Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

    Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)

    Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)

    Теперь данный отчет будет всегда доступен в разделе «Выплаты» в подразделе «Отчеты по выплатам» и в любой момент можно проверить сроки выплат по отпускам за любой период.

    Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  ТК РФ статья 59 срочный трудовой договор
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector