1С ЗУП перенос отпуска

• работника, которому даётся отпуск, указываем в разделе «Сотрудник»;
• чтобы задать даты отпуска, заполним колонки «Начало» и «Окончание». Если вы укажете дату первого дня отпуска и кол-во дней, которые работник будет на отдыхе, то последний день будет заполнен в авторежиме;
• основной отпуск автозаполняется в колонке «Вид отпуска». Ежегодный отпуск выбираем в справочнике «Виды отпусков», раздела «Настройка». Для каждого вида отпуска предусмотрена собственная строка. Кроме основного отпуска доступны дополнительные (если они предоставлены на предприятии и ранее были внесены в настройки начислений) в разделе «Настройка» — «Начисления» (скриншот 3). Для того, чтобы узнать есть ли право на отпуск у конкретного работника — нужно зайти в кадровые док-ты («Приём на работу», «Ввод остатков отпусков» и т.п.).

Скриншот 2 «Создаём график ежегодных отпусков»

Скриншот 3 «Создаём дополнительный отпуск работнику»

Скриншот 4 «Производим сверку отпусков»

Отпуска работников регистрируются док-том «Отпуск» в по заданным параметрам. Для этого в колонке «Фактический отпуск» в строке табличного раздела док-та «График отпусков» нажимаем на «Оформить отпуск». В итоге создаётся док-т и отображается проведённый док-т «Отпуск». Данные в нём можно изменять, если есть такая необходимость. При проведении док-т будет рассчитан в авторежиме и появится отметка «Отпуск предоставлен». Если по какой-то причине будет произведена отмена проведения док-та, то будет высвечиваться информация «Отпуск не предоставлен».

Скриншот 5 «Производим перенос отпуска работнику»

Могут возникнуть определённые мотивы, по которым отпуск работника придётся переносить. Данную операцию мы будем производить док-том «Перенос отпуска» . Его можно провести и более удобным способом из строки с отпуском, который запланирован ранее, воспользовавшись ссылкой «Оформить перенос» в колонке «Фактический отпуск» док-та «График отпусков». При нажатии на ссылку создаётся и отображается док-т «Перенос отпуска», где будем заполнять раздел «Отпуск перенесён» (скриншот 5).

• в поле «На период с. по» будем указывать новые даты, на которые будем переносить выбранный отпуск. В случае, если перенос отпуск был осуществлён по требованию работника — устанавливаем метку «Перенос по инициативе сотрудника»;
• воспользовавшись ссылкой «Как сотрудник использовал отпуск?» у нас появляется возможность получения информации про использование работником законных отпусков и кол-ве дней, которые у него остались;
• в строке «В связи с…» будем указывать причины перенесения отпусков. Это необходимо для её отображения в печатной форме;
• метка «Перенос по инициативе сотрудника» устанавливается в случае переноса отпуска по желанию работника.

Чтобы сохранить внесённые изменения в док-т «Перенос отпуска» жмём на кнопку «провести». Чтобы сформировать печатную форму заявления необходимо нажать на «Заявление о переносе отпуска».

Надеемся, что теперь график отпусков в ред. 3.0 будет проводиться вами легко,
просто и без каких-либо сложностей!

Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово

В данной публикации рассмотрим как сделать и заполнить график отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово, а именно­:

• в какой срок следует заполнить и утвердить графики отпусков на следующий год;
• каким документом пользоваться при составлении графиков отпусков и как с ним работать;
• как можно отразить информацию о переносе отпуска.

Правила составления графика отпусков

Перечислим основные правила составления графика отпусков:

• график отпусков на следующий год должен быть составлен и утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления нового года (ст. 123 ТК РФ);
• в график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры;
• при составлении графиков отпусков учитываются пожелания льготников.

В статье 262.2 ТК РФ появилась новая категория льготных отпускников ─ сотрудники, у которых есть 3 и более ребенка в возрасте до 12 лет. Они могут пойти в отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе этому помешать.

• пожелания остальных сотрудников относительно времени отдыха будут согласованы с работодателем с учетом обеспечения непрерывности технологического процесса;
• о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

График составляется с учетом мнения профсоюзного органа (если он есть в компании) и обязателен как для работодателя, так и для работника. За отсутствие графика возможен штраф от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оформление графика отпусков

В 1с 8.3 ЗУП для составления графиков отпусков используется документ График отпусков ( Кадры – Графики, переносы отпусков ):

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Через кнопку Подбор в документ включаем сотрудников. Информация загружается в разрезе видов отпусков. По работникам с правом на несколько ежегодных отпусков, в табличную часть добавляется столько строк, сколько ежегодных отпусков назначено сотруднику:

Указываем дату начала и окончаний отпуска, автоматически рассчитывается количество дней отпуска. Другой вариант заполнения периода отпуска — можно указать дату начала отпуска, а в колонке Кол-во дн. внести длительность отпуска. Тогда автоматически заполнится дата окончания отпуска:

Рассмотрим далее возможности по работе с документом График отпусков .

Загрузка данных из файла

В документ График отпусков данные можно загрузить из внешнего файла, нажав кнопку Загрузить из файла :

Заполнение «Графика отпусков» по подразделениям

По каждому подразделению организации можно заполнить отдельный документ График отпусков . Для этого после нажатия в документе кнопки Подбор , следует в форме списка сотрудников Вид списка переключить на По подразделениям :

Выделить подразделение, по которому составляется график отпусков и в правом списке отметить всех сотрудников, нажав сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A. Затем нажать кнопку Выбрать :

В документ График отпусков попадут сотрудники только выбранного подразделения. В нашем примере – это подразделение Торговый отдел:

Примечание в документе «График отпусков»

Если в документе будет присутствовать дополнительный отпуск, то в колонке Примечание автоматически появляется запись «Доп.отпуск: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день». Можно в данной колонке внести свое Примечание :

Эта информации далее отражается в печатной форме Т-7 :

Заполнения документа «График отпусков» на основании фактических отпусков

Для того, чтобы заполнить документ Графики отпусков на основании внесенных уже в программу отпусков, следует нажать кнопку Заполнить :

Данный способ можно использовать, когда стоит задача «подогнать» Т-7 под фактические отпуска.

Проверка заполнения документа «График отпусков»

По ссылке Контроль остатков отпусков можно получить информацию о том, насколько корректно составлен график отпусков в 1с 8.3 ЗУП:

Из открывшейся формы по строке с сотрудником имеется возможность получить еще более подробную расшифровку по данным учета.

Особенности формирования печатной формы Т-7

Так как печатная форма Т-7 должна быть сформирована за 2 недели до начала нового года, то колонка дата фактическая не заполняется:

Формирование печатной формы Т-7 в целом по организации

Если документы График отпусков составлялись на каждое подразделение в отдельности, а требуется распечатать общую форму Т-7 , тогда можно сформировать отчет График отпусков (Т-7) ( Кадры – Кадровые отчеты – График отпусков (Т-7) ):

Перенос отпуска относительно графика

В 1с 8.3. ЗУП непосредственно из документа График отпусков по ссылке Оформить перенос можно зарегистрировать перенос отпуска сотрудника:

При этом создается документ Перенос отпуска ( Кадры – Графики, переносы отпусков – Перенос отпуска ), в котором в табличной части можно указать несколько периодов, на которые разбивается отпуск:

В зависимости от того по чьей инициативе переносится отпуск, в документе Перенос отпуска используется две печатные формы:

• при переносе по инициативе сотрудника – Заявление ;
• при переносе по инициативе работодателя – Уведомление о переносе отпуска .

Выбор печатной формы определяется на основании установки/снятия флажка Перенос по инициативе сотрудника :

В Т-7 перенос отражается в колонке Дата предполагаемого отпуска с указанием новых дат начала отпуска:

Направление в отпуск на основании графика отпусков

По ссылке Оформить отпуск можно непосредственно из документа График отпусков создать документ Отпуск :

При этом в документ Отпуск автоматически подставляются даты начала и окончания отпуска из Графика отпусков :

По сотруднику, у которого в документе График отпусков имеется основной и дополнительный отпуска со смежными периодами, по ссылке Оформить отпуск создается один документ Отпуск , где заполняются две вкладки Основной отпуск и Дополнительные отпуска, отгулы :

Если перенос отпуска был разбит на несколько частей, то по команде Оформить отпуск открывается специальная форма для оформления отпусков:

См. также:

• Улучшения графика отпусков (ЗУП 3.1.8)
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
• Оплата по среднему заработку в 1С ЗУП 3.1

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Улучшения графика отпусков (ЗУП 3.1.8).
2. Минтруд напоминает: сотрудника нужно уведомить об отдыхе даже при наличии графика отпусковЭксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» напомнили работодателям, что о предстоящем.
3. Когда по результатам СОУТ требуется корректировка графика отпусков — подсказка от РострудаРаботодатель обратился к экспертам сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф» за разъяснением следующей.
4. Ввод остатков отпусков в разрезе рабочих лет, Отпуска, зависящие от стажа, Отражение отпусков в карточке Т-2 (ЗУП 3.0.23).

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Все комментарии (3)

Как загрузить график из внешнего файла в котором указаны сотрудник, дата начала отпуска и количество дней отпуска (как того требует типовая форма графика)? Сотрудников более 500 человек. Каждому считать дату окончания отпуска с учетом всех праздников и их переносов проблематично, хотелось бы, чтобы программа сама посчитала с учетом производственного календаря (как в ЗУП 2.5). Вводить каждого сотрудника вручную тоже не целесообразно.

Как в ЗУП 3.1 сформировать отчет по срокам перечисления отпускных

Бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам были соблюдены. Юлия Макридина, специалист-консультант по 1С рассказала, как в ЗУП 3.1 построить отчет, который позволит эти сроки не нарушить.

Все организации ежегодно утверждают график отпусков на следующий год. И сделать это надо не позднее, чем за 2 недели до календарного года, на который он утверждается. Например, график отпусков на 2021 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2020 года.

В случае, если сотрудник решил изменить даты запланированного отпуска, то необходимо создать документ «Перенос отпуска» и внести новый период. Приказ на отпуск в программе можно сформировать непосредственно из графика отпусков или создать новый документ «Отпуск». В документе «Отпуск» один из обязательных для заполнения реквизитов – это планируемая дата выплаты, которая имеет большое значение для соблюдения трудового законодательства (ст. 136 ТК РФ), согласно которому отпускные работникам должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

При этом бухгалтеру необходимо постоянно контролировать, чтобы сроки перечисления выплат по отпускам не были нарушены. В небольших компаниях это не вызывает больших неудобств, но в более крупных организациях, особенно в периоды массовых отпусков, отслеживание сроков перечисления по каждому сотруднику может отнимать у бухгалтера много времени и приводить к нарушениям сроков перечисления отпускных выплат и другим ошибкам. Например, случайно можно пропустить сотрудника.

В ЗУП 3.1 нет специального отчета, в котором можно увидеть в какие сроки и по какому сотруднику необходимо перечислить отпускные. Поэтому сегодня мы рассмотрим каким образом в ЗУП 3.1 можно сформировать отчет, который будет показывать эту информацию. В качестве сроков перечисления будем использовать планируемую дату выплаты, которую указали в документе «Отпуск».

В качестве базового отчета возьмем «Универсальный отчет». Найти его можно в любом разделе ЗУП 3.1 в подразделе с отчетами. Например, в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». Можно сразу найти отчет через поисковую строку.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

1. Открываем «Универсальный отчет», выбираем нужный нам период и определяем, что формировать данные будем по документу «Отпуск», по основным данным.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Полученный отчет очень громоздкий и содержит много лишней информации, которая в данный момент не нужна. Поэтому перейдем в настройки отчета и внесем изменения.

2. Перейдем в режим изменения варианта отчета через подменю «ЕЩЕ» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

3. На вкладке «Поля» оставим только нужные нам, остальные удалим или отключим флажки. Порядок расположения полей отрегулируем при помощи синих стрелок.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

4. Для того, чтобы получить в отчете сумму к выплате по отпускным, которая попадет в ведомость, необходимо настроить пользовательское поле и добавить его к списку полей отчета. В режиме изменения варианта отчета перейдем на вкладку «Пользовательские поля» и добавим «Новое поле выражение».

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

В «Новом поле выражении» зададим заголовок «К выплате», укажем нужные нам условия и нажмем «ОК».

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

После этого в отчете будет доступно новое поле «К выплате», которое добавим в список полей отчета на вкладке «Поля» двойным кликом мыши.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

5. Для того, чтобы иметь возможность отбирать в отчете нужный нам период для перечисления отпускных, установим отбор по планируемой дате выплаты на вкладке «Отбор» по кнопке «Добавить новое поле». Также в отборе установим, что данные нужны только по проведенным и рассчитанным документам.

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

6. Настроим сортировку отчета по планируемой дате выплаты для того, чтобы получить данные по порядку от более ранних сроков перечисления к более поздним. Для этого перейдем на вкладку «Сортировка» и по кнопке «Добавить новый элемент порядка» добавим сортировку планируемой даты выплаты по возрастанию и нажмем «Завершить редактирование».

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

7. Для удобства работы вынесем отбор по планируемой дате выплаты в шапку отчета. Откроем «Настройки отчета» , выберем вид «Расширенный» , перейдем на вкладку «Отбор» , напротив отборов по планируемой дате выплаты поставим звездочки. После этого нажмем «Закрыть и сформировать» .

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

Теперь отчет выглядит следующим образом и прямо в шапке отчета можно менять период планируемой даты выплаты для перечисления отпускных:

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

8. Сохраним вариант отчета с наименованием «Отпускные к выплате». Для этого по кнопке «Сохранить вариант отчета» укажем наименование, выберем раздел для размещения отчета (например, раздел «Выплаты») и нажмем «Сохранить».

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 14 (нажмите, чтобы увеличить)

Теперь данный отчет будет всегда доступен в разделе «Выплаты» в подразделе «Отчеты по выплатам» и в любой момент можно проверить сроки выплат по отпускам за любой период.

Рис. 15 (нажмите, чтобы увеличить)