Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка

Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка

При заболевании или в иных подобных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения закрывается и передается работодателю. При этом перечисление пособия в связи с временным отсутствием возможности трудиться, согласно ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.

По общему правилу бухгалтер организации для перечисления служащим зарплаты и иных выплат должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов, связанных с оплатой работы персонала. На этот же счет переводится выплата за больничный лист.

Если же говорить о том, как может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности, то тут необходимо прежде определиться, принимает субъект, на территории которого расположено предприятие, участие в пилотном проекте ФСС или нет. Согласно постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 21.04.2011 № 294 на территории РФ поэтапно вводится система так называемых прямых выплат. То есть если раньше ФСС переводил работодателю средства на различного рода соцвыплаты, то теперь работодатель исключается из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС к получателям. Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель, как и прежде, переводит средства только за первые 3 дня заболевания. Начиная же с 4-го дня в дело включается ФСС и переводит средства на счет гражданина. В вышеуказанном постановлении Правительства перечисляются регионы — участники данного проекта.

Ниже мы рассмотрим, какие при начислении пособия проводки осуществляются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат и какие — в тех, что к ней не относятся.

Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Скачать форму Расчета пособия

Сначала рассмотрим, какими проводками сопровождается процесс начисления выплат в связи с временной неспособностью трудиться, если субъект федерации, в котором располагается предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС. В этом случае деньги плательщику переводит работодатель.

Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных проводок:

  1. При оформлении выплат за счет средств предприятия дебет — счет учета затрат № 20 (23,25,26,44. ), по кредиту идет счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из выплат дебет — счет № 70, кредит — счет № 68.
  3. При начислении пособия из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, по кредиту — счет № 70.
  4. При оформлении документов на служащего, который трудится не на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
  5. После того как пособие будет переведено служащему, дебет оформляется по счету № 70, кредит — по счету № 51 или 50 (на выбор).

При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут переведены только за 3 первых дня болезни. Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.

За пособие по временной нетрудоспособности проводки в таком случае следующие:

  1. При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебет — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (на выбор), кредит — счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из пособия дебет по счету № 70, кредит — № 68.
  3. При перечислении средств на счет служащего дебет — счет № 70, кредит — № 50 или 51 (на выбор).

При анализе обоих вариантов проведения проводки можно сделать вывод о том, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество проводок уменьшили. Иными словами, часть работы бухгалтерии предприятия ФСС взял на себя.

Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа

Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:

  1. Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
  2. Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.
Читать еще:  Мать героиня орден Родительская слава условия получения льготы

Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты.

Формирование проводок по больничному листу

Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.

Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи. Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.

Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
  1. Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
  2. При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.

Расчет начислений по временной нетрудоспособности

Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:

  1. Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
  2. При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
  3. Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.

Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.

Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.

Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.

Таблица проводок по начисленным больничным

Проводки по расчету больничных, выплате начисленных сумм и удержании с них налогов мало отличаются от записей при расчете зарплатных начислений.

Пример. Сотрудник болел с 01.12.2016г. по 08.12.2016г. и принес больничный лист. По итогам расчетов размер выплаты составил 1 230 руб. за каждый день. Право на налоговые вычеты отсутствует.

На основании приведенных условий в учете формируются следующие проводки по больничному листу:

Счет ДтСчет КтНаименование операцииСумма, руб.Документ ― основание
20, 23, 25,26, 4470Начисление больничного за счет работодателя (3 дня)3 690Больничный лист
6970Сумма больничного за счет средств ФСС6 150Больничный лист
7068Удержан НДФЛ1 279Расчет по оплате труда
7051, 50Сотруднику выплачена сумма по больничному8 561Ведомость по зарплате
5169ФСС компенсировал средства, потраченные на выплату больничных6 150Платежные документы

В некоторых регионах, а в будущем и по всей стране, выплата пособий производится непосредственно из средств ФСС. В таких случаях работодатели в своем учете отражают лишь суммы, исчисляемые за счет собственных средств.

Читать еще:  Пособия и льготы детям войны с января 2021

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Дата публикации 20.02.2019

Начислено пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Какими проводками отразить эту операцию в казенном учреждении в связи с изменением бюджетной классификации с 2019 г.?

С 2019 года вступили в силу порядок применения кодов бюджетной классификации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее — Порядок № 132н), и порядок применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н).

Расходы на выплату пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) относятся на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ в увязке с КВР 111 (121). Это установлено п. 51.1 Порядка № 132н, п. 10.6.6 Порядка № 209н.

Приказом Минфина России от 28.12.2018 № 297н (далее — Приказ № 297н) внесены изменения в инструкцию, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Приказ № 297н вступил в силу 10.02.2019. Расчеты по выплате пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя отражаются с применением счета 302 66.

Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами отражается по подстатьям 737, 837 КОСГУ (п. 15.3.7, 16.3.7 Порядка № 209н). Увеличение, уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса, к которым относятся налоговые органы, отражается по подстатьям 731, 831 КОСГУ (пп. 15.3.1, 16.3.1 Порядка № 209н). Эти коды должны быть отражены в разрядах 24 — 26 номера счета 302 66 (п. 101 Инструкции № 162н).

Таким образом, начисление и уплата пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) в бюджетном учете казенного учреждения отразятся следующим образом:

Дебет КРБ 1 401 20 266 Кредит КРБ 1 302 66 737 — начислена сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (п. 102 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 302 66 837 Кредит КРБ 1 303 01 731 — удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности (п. 104 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 302 66 837 Кредит КРБ 1 304 05 266 — перечислено пособие по временной нетрудоспособности (п. 111 Инструкции № 162н);

Дебет КРБ 1 303 01 831 Кредит КРБ 1 304 05 266 — перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с суммы пособия за первые три дня временной нетрудоспособности.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Пособие по временной нетрудоспособности: начисление и удержание НДФЛ

НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности: нужно ли начислять и когда отражать в учете и справке 2-НДФЛ? Таким вопросом задается не только начинающий бухгалтер, но и опытный специалист. Лариса Кошолкина, заместитель руководителя департамента аудита КСК групп, рассказала, как не допустить ошибки при расчете подоходного налога.

Любому работнику за период временной нетрудоспособности фирма должна выплатить пособие на основании представленного больничного листа. Первые три дня болезни из всего периода нетрудоспособности оплачиваются за счет средств компании, остальные – за счет ФСС.

Работодатель должен начислить пособие сотруднику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного. Специалистам, которые выполняют работу или оказывают услуги организации по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется и, соответственно, не выплачивается.

Читать еще:  Ребенок в гражданском браке права и алименты

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка необлагаемых налогом государственных пособий. Таким образом, со всей суммы пособия начисляется и удерживается НДФЛ. Работодатель, как налоговый агент, должен перечислить налог с больничного в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие, независимо от того, каким образом деньги были перечислены: путем перечисления на банковский счет или наличными. Эта норма начала действовать с 2016 года.

Пилотный проект ФСС

Сегодня в нескольких субъектах страны действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работники получают пособие по временной нетрудоспособности напрямую из Фонда. Однако следует иметь в виду, что при бытовой травме, либо обычном заболевании первые три дня все равно оплачивает работодатель, все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из ФСС. В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит Фонд, а не компания. Работодателю необходимо оформить заявление на выплату пособия, и вместе с больничным в пятидневный срок предоставить его в отделение ФСС.

Процедура отражения больничных хоть и кажется на первый взгляд запутанной, на самом деле довольно проста. Главное – учесть особенности начисления взносов и выплаты пособий в своем регионе.

«Совсем недавно мы попали в экспериментальную группу по выплате пособий напрямую из ФСС, – рассказывает Алла Яворина, руководитель кадровой службы компании «Цифровой агент». – С одной стороны, это удобно, в цепочке получения выплат исчезает посредник-работодатель, и сотрудник напрямую получает деньги из Фонда. Вот только с вопросами по расчету и срокам люди обращаются не в госструктуру, а идут в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому не факт, что новый регламент, если он будет принят повсеместно, упростит процедуру оплаты больничных. Возможно, не стоит спешить с внедрением таких проектов. Но прислушается ли государство к мнению работодателей и сотрудников – пока не ясно».

Период бухгалтерского учета

В соответствии с законодательством бухгалтерский учет ведется методом начисления. Это означает, что результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены средства. То есть, если пособие по временной нетрудоспособности было начислено работнику, например, в сентябре 2016 года, то и в регистре бухгалтерского учета это начисление должно быть отражено в сентябре. В соответствии с налоговым законодательством, а именно подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ, доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным физическим лицом в момент выплаты пособия. Таким образом, если деньги были начислены и выплачены в октябре, то в регистре налогового учета такой доход должен быть отражен в октябре. В данной ситуации даты отражения операций для целей бухгалтерского учета и налогового учета НДФЛ будут различными.

Период отражения по временной нетрудоспособности

Работодатель должен представить в инспекцию расчет по форме 6-НДФЛ и справки по форме 2-НДФЛ. ФНС в письме от 21 октября 2016 года № БС-3-11/4922@ разъяснила, каким периодом необходимо отражать пособия по временной нетрудоспособности в справке 2-НДФЛ. В разделе 3 в поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход, т. е. по дате получения дохода согласно статье 223 НК РФ (приказ ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485@). Соответственно, в разделе 3 справки 2-НДФЛ зарплату (код 2000) следует отразить за тот отчетный период, в котором она была начислена, а сумму пособия по нетрудоспособности (код 2300) – когда была выплачена.

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector