Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха
Компенсация сверхурочной работы дополнительным временем отдыха
Сверхурочная работа – это время, которое трудится сотрудник сверх положенной нормы. Согласно действующим правовым нормам, такая работа должна дополнительно оплачиваться или компенсироваться отдыхом в другое время.
Понятие и нормы
При приеме в организацию, с сотрудником всегда обговаривается график его работы и количество часов, которое он будет отрабатывать за тот или иной период времени. График для сотрудника не должен противоречить законодательству.
В дальнейшем на каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени, где будет учитываться, сколько часов он отработал. Для удобства кадровиков и бухгалтеров разработан производственный календарь, где указано, какое количество часов должен отработать сотрудник в каждом месяце при 24/36/40 часовой недели.
При стандартном пятидневном графике, сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в день – 8 часов. Все, что превышает это время, будет являться сверхурочной работой.
Если в компании применяется суммированный учет времени, часы переработки определяются по истечении определенного периода – месяц, квартал, год. Максимальное количество переработки в год – 120. Кроме того закон запрещает переработку в течение двух дней подряд более 4 часов.
Компенсация
Важно! Работник, выполняющий такую работу, имеет право на определенные гарантии. При этом такое привлечение сотрудника возможно только по инициативе руководителя в случае производственной необходимости. Если сотрудник сам изъявляет желание работать дополнительные часы, такая работа никак не компенсируется.
Сотрудник должен дать свое письменное согласие, кроме случаев ЧП. В таком случае работодатель может привлечь работников для предотвращения катастрофы или устранения последствий аварий.
Стоит заметить, что таким образом нельзя привлекать несовершеннолетних и беременных женщин. Лица, имеющие степень инвалидности, матери малолетних детей (до трех лет), могут быть привлечены к переработкам только, если им не запрещено это по медицинским показателям. При этом необходимо письменно ознакомить их с информацией, что они вправе отказаться от переработки.
Такой труд оплачивается дополнительно. Сумму доплаты организация может установить в своих локальных актах. Но есть минимальный размер. Первые 2 часа – оплачиваются не менее чем в 1,5 размере. Последующие часы – оплата в двойном размере.
Дополнительное время отдыха
Сотрудник вправе отказаться от дополнительного вознаграждения и выбрать в качестве компенсации дополнительный отдых. В ТК РФ нет конкретного пояснения, каким образом гражданин должен изъявить свое желание, поэтому работнику следует подать в организацию соответствующее заявление.
Когда именно должен быть предоставлен отдых сотруднику работодатель и сотрудник решают по соглашению сторон. Но время отдыха должно быть предоставлено в таком же количестве часов, что и отработано. При выборе дополнительного отдыха, сверхурочные часы оплачиваются в обычном размере.
Оформление сверхурочной работы
Процесс оформления следующий:
- Первым этапом необходимо взять письменное согласие работников на переработку. Согласие пишется на имя руководителя компании, так же в нем должна быть информация о сотруднике (ФИО, должность), дата, в которую планируется дополнительная работа и количество часов, когда он будет привлечен сотрудник.
- После получения согласия от работника, работодатель издает соответствующий приказ. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать причину привлечения, фамилии сотрудников, дату и время, документ-основание, подпись руководителя компании.
- Если в качестве компенсации выбрано денежное вознаграждение, издается приказ об оплате в размере, установленном организацией, но не меньше, чем требует законодательство. В документе необходимо указать, на кого возлагается обязанность об оплате денежных средств, чаще всего – это бухгалтер организации. Данный приказ можно объединить с предыдущим приказом, указав там сразу всю информацию.
- Если сотрудник изъявляет желание получить дополнительное время для отдыха вместо оплаты, он должен своевременно подать об этом заявление. Тогда вместо приказа на оплату, организация должна издать приказ на предоставление отдыха сотруднику. В нем необходимо уточнить, когда именно и сколько часов будет отдыхать сотрудник.
- Сверхурочная работа обязательно должна быть отражена в табеле учета, для этого используют обозначение «С» или «04». Для обозначения дней отдыха без оплаты применяют код «НВ», если сотрудник использует дополнительный отдых в часах, можно ввести свое обозначение, например, «ДВО».
Сверхурочная работа определяется исходя из производственного календаря и учета, отработанных сотрудником часов. Такая переработка обязательно должна быть компенсирована работодателем, для этого существует два варианта. По умолчанию компания должна сделать работнику доплату. Но у сотрудника есть альтернатива, вместо оплаты он вправе выбрать дополнительный отдых, для чего должен известить работодателя в письменном виде.
Компенсация сверхурочных работ
В соответствии с нормами закона руководство предприятия имеет полное право задействовать труженика, но только в пределах нормы трудовых часов, установленных на законодательном уровне.
Но допускается ли привлечение работника за пределами нормы, и в каких случаях, а также как компенсируется дополнительная нагрузка? Ответы именно на эти вопросы, а также законодательные нормы мы и обсудим ниже.
Труд сверх нормы
Согласно норм, оговоренных в ст.97 ТК РФ, дирекция компании имеет возможность и соответственно право привлекать сотрудников к работам сверх нормы, но только в порядке и на условиях, регламентированных законодательством, что актуально для сверхурочных работ и ненормированного труда.
Понятие работ сверх нормы регламентировано ст.99 ТК РФ, где в частности сказано, что сверхурочной работой является привлечение сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей после окончания смены по поручению руководства предприятия. Допустим, в случае чрезвычайного происшествия, директор компании может задействовать трудящегося для ликвидации последствий аварии.
Но так как условия работы каждой отрасли, а также отдельно взятых категорий сотрудников, имеет свои отличительные особенности, на законодательном уровне установлена не только общая норма часов в неделю для всех работников, но и индивидуальная норма труда для некоторых ее категорий.
В ст.91 ТК РФ сказано, что нормой рабочих часов для труженика является – 40 часов в неделю и не более, а для некоторых работников в связи с некоторыми обстоятельствами труда либо их состоянием здоровья норма труда установлена и того меньше.
В частности, нормой труда для некоторых категорий трудящихся является:
- 36 часов для педагогов, на основании ст.333 ТК РФ;
- 35 часов для инвалидов 1 и 2 группы (ст.92 ТК РФ);
- 35 часов для несовершеннолетних (ст.92 ТК РФ);
- 36 часов для женщин, трудящихся в условиях Крайнего Севера(ст.320 ТК РФ);
- 36 часов при наличии опасных условий труда на месте выполнения обязанностей(ст.92 ТК РФ);
- 36 часов для женщин занятых в сельской местности (Постановление ВС РСФСР № 298/3-1 п.1.3).
Соответственно, любое привлечение к работе сверх нормы для того или иного труженика уже будет являться сверхурочной работой.
Также работой сверх нормы будет являться любое превышение количестватрудовых часов при суммированном учете времени занятости, что актуально для предприятий с непрерывным производством, где еженедельную норму соблюсти в виду особенностей производства не всегда возможно.
Так как основным условием привлечения к работе сверх нормы является производственная необходимость и требование работодателя, исполнение обязанностей после окончания смены по воле самого работника сверхурочной работой уже не является, следовательно, и компенсации установленной законом ему не положено (Разъяснения Роструда № 658-6-0).
Условия и ограничения
Как правило, к сверхурочным работам привлекают сотрудников в случае возникновения непредвиденных обстоятельств на предприятии, допустим при аварии и соответственно для устранения ее последствий либо для выполнения срочного заказа, который требует более длительного времени исполнения.
С учетом установленных законодательных норм, привлечь труженика к выполнению некоторых видов работ после окончания смены не так просто, как кажется, ведь согласно со ст.99 ТК РФ в большинстве случаев для этого нужно его согласие, оформленное в письменном виде.
В частности, согласие сотрудника нужно в случае:
- завершения неотложной работы, которая не могла быть окончена в установленный срок по техническим причинам и подобная задержка может привести к значительному ущербу;
- для устранения аварийной ситуации, в случае, если возникшие последствия препятствуют дальнейшему осуществлению трудовой деятельности коллектива;
- при замене временно отсутствующего работника, если приостановление трудового процесса невозможно.
И не требуется согласие:
- для устранения либо предотвращения последствий стихийного бедствия;
- при осуществлении необходимых работ по предоставлению услуг для населения, в частности подачи воды, тепла или газа, а также в случае аварийных ситуации при их подаче;
- в период введения чрезвычайных либо военных положений, в случае возникновения угрозы населению.
Размер компенсаций малоимущим семьям зависит от многих факторов, включая количество детей. Подробнее узнайте в статье.
Однако, даже при наступлении выше оговоренных чрезвычайных условий, привлечь к работе сверх нормы можно не всех сотрудников, некоторые категории работников в виду их социального положения либо состояния здоровья не могут трудиться свыше установленной нормы, и соответственно на законодательном уровне, на их привлечении установлен прямой запрет.
В частности, запрещено привлекать к работе после окончания смены:
- беременных сотрудниц на любом сроке;
- несовершеннолетних работников.
И только при наличии согласия могут быть привлечены:
- инвалиды;
- сотрудницы, которые имеют детей до 3 лет;
- отцы либо одинокие матери при наличии детей до 5 лет;
- родители, у которых на воспитании дети-инвалиды;
- сотрудники, которые ухаживают за заболевшими членами семьи.
Также на основании ст.99 ТК РФ запрещено привлекать сотрудников к работам сверх нормы, а именно:
- в течение двух смен более чем на 4 часа;
- более 120 часов в год.
Учет отработанного времени
Часы работы сверх нормы могут образоваться не только при чрезвычайных обстоятельствах, на некоторых предприятиях, которые в силу производственной мощности имеют непрерывное производство, сверхурочная работа является нормой, образующейся ежемесячно.
Допустим, при так называемом железнодорожном графике (день, ночь, два выходных) соблюсти норму в 40 часов в неделю невозможно, что подразумевает постоянные переработки либо недоработки в течение оговоренного периода, именно поэтому для предприятий подобного вида используется суммированный учет времени труда, конкретный период которого устанавливается в локальных актах.
Самым распространенным периодом является квартальный и полугодовой, так как при подобном учете легче всего соблюсти баланс между временем занятости и отдыха соответственно. К примеру, норма часов за четвертый квартал составляет 528 часов: октябре – 176 часов, в ноябре – 168 часов, в декабре – 184. При железнодорожном графике расчет будет производиться следующим образом: октябрь – 180 часа, ноябрь –180 часа, декабрь – 192 час. При нормальной продолжительности – это 528 часов, а при суммированном графике – 552 часа.
При образовании переработки в 24 часа, работодатель либо оплачивает эти часы как сверхурочные работы либо предоставляет работнику дополнительный выходной, таким образом, достигая баланса рабочих часов в соответствии с законом.
Компенсация сверхурочных работ
Согласно норм, оговоренных в ст.152 ТК РФ работа сверх нормы должна быть оплачена в большем размере, а именно за два часа в начале не менее 1,5 часовой средней платы, а за последующие часы в двойной. В теории подобная компенсация выглядит достаточно просто, а вот на практике возникают трудности.
В денежном эквиваленте
Допустим, при суммированном учете времени труда у работника может образоваться переработка в 24 часа за квартал и выделить из этих часов, первые два и последующие часы переработки невозможно, так как сотрудник выполняет свою работу в соответствии с графиком смен.
В подобной ситуации при расчете оплаты за переработку исходят из буквально трактования норм ст.152 ТК РФ, то есть из 24 часов, первые два оплачивают в 1,5 размере, а соответственно 22 часа уже в двойном.
При возникновении переработки на основании обычного графика, допустим 5-ти дневки, рассчитать размер сверхурочной работы достаточно просто. Каждый рабочий день составляет 8 часов, если работник был занят более продолжительное время, то в табеле количество часов отражается. К примеру, указывается не 8 часов, а 10, и соответственно оплата за переработку будет произведена в полуторном размере, если указано 11 часов, то 2 часа будут оплачены по 1,5 ставки, а 1 час в двойном размере.
В случае же если рассчитывается оплата труда для некоторых льготных категорий работников, которые имеют сокращенную продолжительность недели, допустим для инвалидов, расчет производиться исходя из установленной для них нормы, и все оставшиеся часы оплачиваются уже в размере, определенном коллективным договором. Ведь согласно норм оговоренных в ст.92 ТК РФ с согласия инвалида ему могут установить рабочую неделю и в 40 часов, но с условием компенсации переработанных часов.
Дополнительный отдых
Как правило, труд сверх нормы в большинстве случаев компенсируется именно в денежном эквиваленте, но, тем не менее, на законодательном уровне переработку можно компенсировать и отгулом, но только в том случае, если работник сам на этом настоит. В частности, в ст.152 ТК РФ сказано, что переработка по желанию работника может быть компенсирована не в денежном эквиваленте, а в виде отдыха.
В подобной ситуации предоставление дополнительного отдыха в обязательном порядке должно быть зафиксировано документально, а именно в приказе, а также в журнале регистрации отгулов, который ведется на большинстве предприятий. В соответствии со ст.152 ТК РФ время отдыха в связи с переработкой не должно быть меньше времени работы, которая была выполнена сверхурочно, соответственно, если работник выбрал отдых, то в журнал должны внести именно часы, которые отработаны сверх нормы.
Так как предоставление нескольких часов отдыха в большинстве случаев нецелесообразно, особенно при непрерывном производстве, часы переработки суммируются до образования целых смен, и только затем предоставляются работнику уже по согласованию с руководством компании.
И учитывая, что оплате подлежат только те часы, в течении которых сотрудник работает, а время отдыха не оплачивается, накопленные отгулы предоставляются сотруднику уже без оплаты и оформляются по аналогии с административным отпуском.
Документальное оформление
Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.
Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять. Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке. А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.
Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа. К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно, этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.
Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.
За отпуск в России можно получить компенсацию до 50 тыс.рублей. Как это сделать?
Что делать, если получен отказ при регистрации ИП? Ответ здесь.
Налогообложение выплаты
Практически все виды заработка работника подлежат налогообложению в порядке, установленном законом. Не подлежат налогообложению только некоторые виды компенсационных выплат, к которым оплата переработки не относиться.
В частности, на основании ст.210 НК РФ оплата работы сверх нормы является таким же доходом, как и заработная плата, следовательно, налог с этого вида начислений взымается.
Также на основании ст.7 ФЗ № 212 с некоторых видов доходов работника взимаются и взносы в ФСС для оплаты больничных листов либо профессионального травматизма на предприятии, и к ним оплата переработки также относиться.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу
Сверхурочная работа должна быть оплачена
Сверхурочный труд – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации. Для «поденщиков» сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Работодатель может привлекать сотрудников к «сверхурочке». Однако переработка должна быть оплачена в повышенном размере. Минимально возможный размер доплаты установлен Трудовым кодексом (подробнее об этом см., «»).
В большинстве случаев сверхурочная работа должна быть согласована с работником, и на переработку должно быть получено его письменное согласие (подробнее об этом см., «»). Напомним, что в форс-мажорных обстоятельствах согласие работника не требуется (подробнее об этом см., «»).
Отдых вместо денег
Вместо увеличенной оплаты организация может произвести компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Однако такая замена возможна только по желанию работника.
Как бы ни был удобен для компании такой вариант, если работник выберет повышенную оплату, то настаивать на своем организация не вправе. Итак, сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха исключительно по инициативе сотрудника.
Работнику, выбравшему дополнительный отдых, полагается оплата за переработку в одинарном размере и время отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно. Понятно, что время отдыха оплачивать не нужно (ст. 152 ТК РФ).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
конечно может это Ваше право. Вот только требовать перерасчета оплаты в повышенном размере вы не сможете
замена оплаты сверхурочной работы в повышенном размере предоставлением дополнительного времени отдыха производится по соглашению сторон. Когда предоставляется такое время решают стороны трудового договора. Часто это отгулы. Заметьте, что отгулы не оплачиваются. Срок предоставления отгулов законом не регулируется
Совершенно правильно. Отгула предоставляются в рабочие дни.
Это время предоставляемое работнику ДОПОЛНИТЕЛЬНО к выходным дням, отпуску
нет, Вы не правы. Это дополнительные дни отдыха, которые предоставляются на усмотрение работодателя в другие дни недели, а не обязательно присоединяются к выходным дням или отпуску (если Вы это имели ввиду).
Конечно, дополнительные дни отдыха не могут предоставляться в выходной день по закону или по договору. Т.е., если у Вас в организации суббота и воскресенье выходной, то доп.дни не могут приходиться на эти дни, а только на пн, вт, ср, чт, или пт. Если же Вы на суммированном учете рабочего времени, здесь сложнее.
За сверхурочную работу положена доплата. Однако вместо доплаты работник может выбрать дополнительное время отдыха за сверхурочную работу.
Новый год, майские выходные, ноябрьские. Возможно, кого-то придется привлекать к работе в праздничные дни, а нам с вами – правильно оформлять привлечение.
Предпраздничный день перед новогодними праздниками. 31 декабря: является ли предпраздничным днем. Работа 30 декабря: предпраздничный день или нет.
Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу
Сколько может быть сверхурочной работы
Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .
Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.
Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2020 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.
Право работника отказаться от сверхурочной работы
Несмотря на то, что письменное согласие на сверхурочную работу необязательно, причины ее следует оформить документально. Прежде всего работодатель издает следующие документы:
- приказ о привлечении определенного количества работников к сверхурочной работе с указанием причин;
- ведомость ознакомления работников с приказом под подпись;
- акт о продолжительности сверхурочной работы.
Есть категории работников, которые имеют право отказаться от такого предложения, как сверхурочная работа (оплачивается отдельно):
- инвалиды;
- кормящие женщины;
- женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
- в одиночку воспитывающие детей до пяти лет;
- воспитывающие детей-инвалидов;
- сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.
Такие работники должны письменно оформить свое согласие на сверхурочную работу.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Итак, приступаем к главному – рассмотрим такой вопрос, как оплата сверхурочных в 2020 году.
Оплата за сверхурочные подлежит отдельному учету, причем исключительно в часах. Так, например, указывать в табеле учета рабочего времени или иной первичной документации полный день или неполные сутки недопустимо.
Учет и оплата часов, отработанных свыше нормы, проводится в соответствии с порядком, установленным статьей 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы проводится в повышенном объеме в зависимости от количества часов переработки. Так, оплата переработки 2020 происходит с коэффициентом 1,5. За все последующее время положена оплата уже в двукратном размере.
Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2020 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.
Кстати, а вы уже знаете, что с 2020 года введен новый выходной?
Документальное оформление
Так как работник после окончания смены на предприятии находиться не должен, для его привлечения к работам сверх нормы обязательно нужно издавать приказ, в котором должны быть оговорены не только сроки привлечения и перечислены основания, но и указана форма компенсации переработки, а также ознакомление с правилами охраны труда.
Ведь в большинстве случаев работников привлекают в экстренных ситуациях, ликвидация которых может быть чревата и травмами, которые затем придется как-то оформлять. Объяснить без приказа, что делал работник после окончания смены на заводе, в эпицентре пожара вряд ли кому-то удастся, и компания, соответственно, вынуждена будет не только выплатить штрафные санкции, но и дать объяснения в судебном порядке. А при наличии приказа всего лишь придется оплатить больничный лист, что является гарантией работнику и не нарушает закон.
Также основным условием при привлечении к работам сверх нормы является письменное согласие трудящегося, которое следует получить заранее, перед изданием приказа. К тому же не стоит забывать, о том, что основанием для оплаты в повышенном размере служит именно приказ, а не только табель выходов и учета времени труда, следовательно, этот распорядительный документ нужно издавать в любом случае.
Если работник в качестве компенсации выбрал отгулы, их предоставление также следует задокументировать, так как любое отсутствие на предприятии считается прогулом, что в некоторых случаях чревато и увольнением. Именно поэтому при предоставлении компенсации за переработку на предприятии следует издать приказ со ссылкой на приказ, который дал работнику право на дополнительный отдых.
Инвалиды могут пользоваться перечнем льгот. Узнайте о компенсации инвалидам за лекарства. За отпуск в России можно получить компенсацию до 50 тыс.рублей. Как это сделать?
Что делать, если получен отказ при регистрации ИП? Ответ здесь.
Оплата сверхурочных часов (пример)
Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.
Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2020 при суммированном учете времени
Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.
Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:
- Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
- Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
- Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
- Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
- Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
- Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
- Итого заработная плата за апрель 2020 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.
Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы
Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:
- Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
- Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
- Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
- Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
- Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
- Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).
Отгулы и компенсации за переработку: как их получить?
Слишом много работаете? Возьмите отгул!
Сколько и когда вы должны работать, прописано в вашем трудовом договоре. Однако порой обстоятельства вынуждают задержаться на работе попозже, а то и явиться туда в выходной день. Даже самый завзятый трудоголик от этого устанет! Впрочем, каждая переработка так или иначе должна компенсироваться: либо еще одним выходным днем, либо деньгами.
На вопросы о том, как и когда белорусам можно получить компенсацию за сверхурочную работу, ответила младший научный сотрудник Центра трудового права УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» Карина Костеневич.
Кому и когда положены отгулы? Как рассчитать, сколько мне положено отгулов?
Трудовой кодекс (ТК) не содержит легального определения понятия «отгул». То, что мы все привыкли называть отгулом, в трудовом законодательстве именуется предоставлением другого дня отдыха. Работники могут получить его в качестве компенсации за работу в выходной день, в государственные праздники и праздничные дни, а также за сверхурочные работы.
В соответствии со ст.146 ТК, работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон или предоставлением другого дня отдыха, или повышенной оплатой, а в соответствии со ст.148 ТК, если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо компенсации предоставляется еще один неоплачиваемый день отдыха.
Для того чтобы получить отгул, нужно отработать полную норму продолжительности рабочего дня. Таким образом, сколько норм вы выполнили, столько отгулов вам и положено.
В отношении сверхурочных работ существует немного другая ситуация. Если вы отработали сверхурочно суммарное количество часов, равное продолжительности рабочего дня или смены, то вам тоже предоставляется полный день отдыха.
При этом важно отметить, что отгул в качестве компенсационной меры за сверхурочные работы предоставляется лишь в том случае, если эта работа выполнялась по предложению, разрешению или с ведома нанимателя. То есть, вы не может самовольно остаться на работе, а потом требовать себе отгул.
Если я работаю посменно, положены ли мне отгулы?
Отгулы предоставляются всем работникам вне зависимости от режима рабочего времени. Таким образом, если вы работаете посменно и вас привлекли к работе в ваш выходной день, государственный праздник или праздничный день или же с вашего согласия и с разрешения нанимателя вы были привлечены к сверхурочным работам и выполнили полную норму продолжительности рабочего дня, то вам полагается отгул.
Должны ли начальник предоставить отгул в связи со свадьбой, похоронами, сессией в университете?
Нет, не должен. Но вы можете получить отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, который предоставляется в соответствии со ст.190 ТК.
Тех же, кто учится на заочной или вечерней форме обучения, на период установочных занятий, сдачи сессии и защиты дипломной работы могут отпустить в учебный отпуск. Порядок его предоставления и продолжительность урегулированы в ст.211, 212, 216, 219 ТК. Однако учебный отпуск в обязательном порядке вам предоставят только в том случае, если вы учитесь по направлению нанимателя. В остальных случаях его могут вам могут дать, а могут и нет.
Кстати, в коллективном договоре могут быть предусмотрены разные виды отпусков, в том числе и в связи со свадьбой и похоронами.
Начисляется ли зарплата в день отгула?
Заработная плата во время отгула не начисляется, так как в соответствии с табелем учета рабочего времени этот день отмечен как нерабочий.
Может ли начальник не разрешить взять отгул?
В том случае, если вам положен неоплачиваемый день отдыха, вы можете его использовать лишь по соглашению с нанимателем. В противном случае самовольное использование отгулов трактуется в качестве прогула. А прогул, в соответствии с п.5 ст.42 ТК, является основанием для расторжения трудового договора.
Если я не хочу брать отгул, могу ли я попросить компенсировать мне переработку деньгами? Как рассчитать размер компенсации?
Несомненно, вы можете попросить компенсировать переработку деньгами. Размер компенсации рассчитывается исходя из правил ст.69 ТК. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
Работникам со сдельной оплатой труда — не ниже двойных сдельных расценок;Работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады — не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов). (см. считалку «КП»).
По этим же правилам оплачивается и работа в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.
Если работник, получающий месячный оклад, «перетрудился» в пределах месячной нормы рабочего времени, доплата не должна быть ниже одинарной часовой тарифной ставки. А если же работать довелось сверх месячной нормы, платить будут не ниже двойной часовой тарифной ставки.
За работу в государственные праздники и праздничные дни предоставляется другой неоплачиваемый выходной день, который компенсировать в денежной форме нельзя.
Я собираюсь увольняться, но у меня остались неизрасходованные отгулы. Могут ли мне их компенсировать деньгами?
Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, предусмотренном ч.3 и ч.4 ст. 69 ТК. Таким образом, отгулы за данное время в обязательном порядке должны быть компенсированы в денежной форме.
Сверхурочные работы компенсируются аналогичным способом: либо предоставлением отгула, либо повышенной оплатой (ч.1 и ч.2 ст. 69 ТК) В данном случае отгул также подлежит компенсации в денежной форме.
СЧИТАЛКА «КП»
Если работник получает оклад, он может рассчитать, сколько ему заплатят за часы переработки. Предположим, ваш оклад — 3 миллиона. Далее в производственном календаре смотрим среднемесячное количество расчетных рабочих часов: для этого года — 168,6. Разделив сумму оклада на эту цифру, вы узнаете, сколько стоит один час вашей работы: 17 тысяч 793 рубля.
Поскольку сверхурочная работа оплачивается по двойным тарифам, один ваш сверхурочный час будет стоить 35 с половиной тысяч.
Эта схема работает только для окладов. У работников со сдельной оплатой схема будет другая.