Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Подробная инструкция как зарегистрировать онлайнкассу в налоговой

Подробная инструкция: как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

По новому закону теперь предприниматели обязаны оформить ККТ в налоговом органе. Поправка 54-ФЗ во многом упростила этот процесс. Постановка ККТ на учет в ОФД претерпела изменения. Данная статья подойдет для тех, кто первый раз регистрирует онлайн-кассу или в 2018 открывает свой бизнес, и не знает как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Новый порядок регистрации ККТ

Появились дополнительные требования к кассе:

  • Для оформления онлайн-кассы понадобится техника, которая способна отправлять данные онлайн.
  • Дополнительно необходима услуга фискального накопления.
  • Необходимо дополнительное звено – оператор фискальных данных. Сокращенно ОФД. ОФД будет отправлять данные в Федеральную Налоговую Службу.
  • Выбирать технику нужно из списка подходящих моделей, которые перечислены в государственном реестре.

Когда предприниматель выбрал подходящую модель аппарат и обратился в ФНС для поиска оператора фискальных данных, заявка для регистрации может быть подана.

Можно подать документы как лично в офис ФНС, так и загрузить необходимые документы онлайн. Все документы должны быть нотариально заверены и, в случае если бумаги переданы через другое лицо, на них должна быть оформлена доверенность.

Аппарат обязательно должен быть поставлен на учет. С введением нового закона данная услуга бесплатна для всех предпринимателей. Деньги берутся только за посредничество, к примеру, нотариус возьмет плату за оформление бумаг. Также, если у предпринимателя нет желания заниматься этим, и он думает, что регистрация кассы онлайн в налоговой займет много времени, то он может оплатить услуги третьих лиц, которые все сделают в кратчайшие сроки без участия владельца. Регистрация онлайн кассы в ФНС может происходить через посредников, которыми могут стать ЦТО и ОФД. Однако, оформить онлайн-кассу можно и самостоятельно.

Для загрузки документов онлайн нужно пройти на сайт nalog.ru. Для этого не потребуется оформлять бумаги, представитель субъекта хозяйствования должен только ввести свои данные в форму анкеты на сайте.

Помощь в ведении бухгалтерской отчетности, регистрации ООО и ИП, а также другие услуги для бизнеса предоставляет https://alliance-finance.ru/

Пошаговая инструкция по оформлению онлайн-кассы в налоговой

Ранее регистрация онлайн-кассы проходила в несколько шагов:

  1. Подписывался договор с центром технического обслуживания.
  2. Необходимые документы собирались и нотариально заверялись.
  3. Документы подавались инспекцию федеральной налоговой службы.
  4. ИФНС осуществлял осмотр и фискализацию устройства.
  5. Предпринимателю оформлялся сертификат регистрации ККМ.

Теперь же порядок упростили вплоть до одного пункта. Все что необходимо – подписать договор с ОФД онлайн и получить регистрационный номер на кассовый аппарат.

Если раньше необходимо было проходить все пять пунктов, при этом тратить время и деньги на оформление документов, то теперь владелец бизнеса может просто заполнить онлайн-форму и зарегистрировать ККТ.

Первый пункт стал не обязательным для выполнения, а с ЦТО больше не требуется взаимодействовать. Самая главная положительная сторона в оформлении ККТ через ОФД это то, что все происходит дистанционно. Приносить аппарат для технической проверки больше не требуется, и оформление в целом займет гораздо меньше времени.

Если предприниматель оформляет онлайн-кассу в этом году, то следует предпринять следующие шаги:

  1. Онлайн подача заявления на сайте nalog.ru. В момент подачи заявления владелец получает регистрационный номер ККТ. Для подачи заявления нужно зайти в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Модернизация кассового аппарат с фискальной функцией или покупка такого из государственного реестра.
  3. ФНС выдает карточку регистрации.
  4. В личном кабинете оформляется сама касса.

По выполнении этих четырех шагов предприятие получает онлайн-кассу с фискальной функцией накопления. С этого момента информация о любых операциях будет сохраняться и передаваться налоговой служб

Следующая инструкция поможет определить предпринимателю порядок регистрации онлайн кассы в налоговой:

  1. Авторизация пользователя в личном кабинете налогоплательщика. Для регистрации необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Без электронной подписи и ПК не получится оформить кассу онлайн.
  1. Регистрация самого аппарата после авторизации предпринимателя. Эту операцию осуществлять может и доверенное лицо при наличии у него идентификационных данных.
  2. Личный кабинет на сайте налоговой предоставляет раздел «Мои кассы», на него необходимо кликнуть и перейти в раздел «Зарегистрировать ККТ».
  3. При переходе необходимо нажать на «заполнить параметры заявления вручную».
  4. В заявлении необходимо указать: адрес установки ККТ, модель и сведения об использовании. Важно указать оператора фискальных данных, так как это обязательное условие оформления онлайн-кассы.
  5. Собственник бизнеса подписывает отчет. Это происходит сразу же после подачи заявления и получения регистрационного номера устройства. В отчете необходимо указать номер техники и ФИО владельца. Отчет можно как прислать в бумажном виде ОФД, так и отправить онлайн через операторов.
  6. После проверки всех данных кассу регистрируют и технику уже можно эксплуатировать.

При вводе данных важно помнить о том, что федеральная информационная адресная система, которая работает вместе с налоговой службой, не располагает всеми адресами торговых точек. Поэтому прежде, чем отправлять запрос в ФНС необходимо удостовериться в наличии у службы таких данных.

Регистрацию кассы онлайн в налоговой необходимо завершить формированием отчета. Это крайне важный шаг, так как по отчету налоговая служба будет смотреть эксплуатацию кассового аппарата. В электронную форму после получения регистрационного номера ККТ и согласие на постановку фискальной техники на учет необходимо внести следующие данные:

  • Дата оформления отчета. Это будет указано в чеке.
  • Точное время.
  • Номер полученного бланка от ОФД.
  • Фискальный признак.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Если владелец все же хочет зарегистрировать кассу через отделение федеральной налоговой службы, то это также возможно. Для этого необходимо подать заявление в двух экземплярах. Второй экземпляр остается у владельца. Регистрационный номер ККТ, который получит предприниматель будет действителен вплоть до момента снятия кассы с учета. Даже приобретая аппарат у третьего лица, номер сохраняется тот же, что был оформлен до покупки. Поэтому важно сохранять документы на контрольно-кассовую технику. На каждый аппарат необходимо оформление отдельного заявления.

Регистрировать ККТ необходимо с паспортом контрольно-кассовой техники, а также с документом, подтверждающим полномочия бизнесмена как руководителя организации.

Шифр регистрации ККТ выдаётся владельцу на следующий день после подачи заявления.

Читать еще:  Предпринимательская деятельность подача уведомления в Роспотребнадзор

Если раньше по закону предприниматель должен был регистрировать кассовый аппарат по месту жительства, то есть идти в отделение согласно прописке владельца, то теперь оформление устройства возможно в любом отделении федеральной службы. Срок оформления кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Если срок истек, а карточка все еще не оформлена на владельца, то ИФНС обязана выдать документ, подтверждающий взятие на учет кассового аппарата. В назначенный сотрудниками день предпринимателю необходимо будет принести кассовый аппарат для фискализации техники.

Этот порядок не изменился с момента выхода закона, однако стоит помнить о возможности оформить ККТ онлайн и тем самым сэкономить деньги, время и нервы.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП и ООО в налоговой

В 2019 году завершается переход малого бизнеса на работу с онлайн-кассами. Чтобы начать работу с онлайн-ККТ, ее нужно зарегистрировать в налоговой и подписать договор с оператором фискальных данных. Разобрались, как оформить кассовый аппарат для ИП и ООО.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой

Перед регистрацией предприниматель покупает онлайн-кассу. Технику опасно покупать с рук: продавать ее могут производители или компании, которые не получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Аппараты, которые соответствуют требованиям закона, налоговая заносит в реестр, предприниматели выбирают модель из этого списка.

Предприниматель купил аппарат и дальше заключает договор с оператором фискальных данных, ОФД. Договор подписывают на год. Один экземпляр отдают предпринимателю, он пригодится для налоговой. Второй остается у оператора.

Кассовую технику регистрируют по интернету или в отделении налоговой.

Регистрация кассового аппарата для ИП в отделении налоговой

Технику оформляют в налоговой по месту жительства. Для этого владелец аппарата приходит в отделение и берет с собой:

  • кассу,
  • договор с ОФД,
  • паспорт ККТ,
  • личные документы.

Предприниматель пишет заявление на регистрацию аппарата, сотрудник налоговой осматривает технику и фискализирует ее: загружает информацию, проверяет, ставит пломбу о проверке. Иногда осмотр проводят не в день подачи документов, а назначают другую дату.

Документы о том, что касса пригодна к работе и прошла регистрацию, предприниматель получает через три дня.

Как оформить онлайн кассу ИП по интернету

Для регистрации по интернету не нужно заполнять бумаги и отдавать кассу на фискализацию. Достаточно зайти в личный кабинет предпринимателя, но для этого нужна электронная подпись.

Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» надо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». В нем есть форма регистрации, которую нужно заполнить и отправить. Налоговая проверяет данные и выдает регистрационный номер аппарата. После этого кассу фискализуют.

Чтобы фискализировать аппарат по интернету, кассу подключают к компьютеру и следуют инструкциям.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Компании регистрируют кассы по такой же схеме, как и предприниматели. Подавать заявление может владелец компании или ответственное лицо, которое может подтвердить свои полномочия доверенностью или другими документами.

Где регистрировать кассовый аппарат ИП, если некогда этим заниматься

Модулькасса предлагает услугу «Легкий старт». Мы сами заключаем договор с ОФД, создаем электронную подпись и регистрируем аппарата в налоговой. Когда вы получите Модулькассу, ее достаточно включить, чтобы начать работу. Мы фискализируем аппарат и настраиваем его для работы.

Какую кассу выбрать

Мы предлагаем три модели Модулькассы:

Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.

Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.

Стационарная Модулькасса за 32 000 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель и способ покупки

Модулькассу можно купить за полную стоимость или оформить рассрочку без первого взноса и комиссии.

2. Выберите тариф

Тариф за 590 рублей самый популярный – в него включены все интеграции с кассой: интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание сим-карты, круглосуточная поддержка. Подходит малому и среднему бизнесу.

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис. Доставка по Москве один-два дня. В регионы привезем за пять дней или быстрее.

Чем грозит отсутствие или неправильное применение ККТ

С 1 июля онлайн-касса обязательна для всех, кто принимает деньги от покупателей. За работу без онлайн-кассы предпринимателям грозят санкции

Читать еще:  В каких случаях счета физлиц подпадают под налоговые проверки?

Сергей Скрябин

Эксперт по праву

  • # Онлайн-касса
  • # Штрафы

1 июля 2021 года закончилась отсрочка по онлайн-кассам. Это значит, что теперь компании и все ИП, которые принимают оплату от физлиц, а иногда от других фирм и предпринимателей, должны выдавать фискальный чек при каждой покупке. Рассказываем про последствия работы без касс или неправильного их применения и о том, как этого избежать.

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

Онлайн-кассу по другому называют ККТ — контрольно-кассовая техника. Ее обязаны установить компании и ИП, которые продают товары, работы и услуги:

  • физлицам без статуса ИП — независимо от формы расчетов;
  • фирмам и ИП с оплатой наличными, смартфоном или очно картой.

Есть исключения: например, если занимаетесь ремонтом обуви или продаете питьевую воду в розлив, онлайн-кассу можно не использовать.

Общие положения по онлайн-кассам регламентирует закон 54-ФЗ. В нем описаны требования к контрольно-кассовой технике и к кассовому чеку.

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, а модель кассы должна быть в реестре на сайте налоговой. Если купить кассу не из реестра, налоговая ее не зарегистрирует, и тогда предприниматель не сможет на ней работать. За работу без кассы на ИП или компанию могут наложить штраф.

Всю информацию по онлайн-кассам собрали в отдельные статьи-инструкции:

В этой статье остановимся только на том, какова ответственность за неприменение ККТ или использование кассы с нарушениями.

Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах

Тем, кто работает без онлайн-кассы или с нарушениями, могут выписать штраф. Собрали в таблице подробную информацию по всем видам нарушений.

Вид нарушенияОтветственность для компанийОтветственность для ИП и директоров
Неприменение ККТ продавцом, для которого она обязательна: продажа без онлайн-кассы, отсутствие кассы, использование кассы, не зарегистрированной в налоговойОт 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 ₽От 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 ₽
Невыдача документа об оплате вместо чека продавцом в труднодоступной местности или ИП на патентеОт 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 ₽От 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 ₽
Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма всех покупок мимо кассы, в том числе по совокупности сделок, составила от 1 000 000 ₽Приостановление деятельности на срок до 90 сутокДля директора — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Компании и ИП, которые продают товары с обязательной маркировкой, должны до 6 августа 2021 года перейти на кассы с форматом фискальных документов (ФФД) 1.2. Но этих касс еще нет в реестре, поэтому налоговая пообещала, что не будет штрафовать за работу на старой ККТ при условии, что модель есть в специальном списке налоговой.

Как избежать штрафов при работе с онлайн-кассой

Чтобы не получить штраф за неприменение ККТ, важно соблюдать несколько правил:

  1. Использовать онлайн-кассу строго из реестра ККТ на сайте налоговой.
  2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и получить подтверждение, что регистрация прошла успешно.
  3. За каждую покупку выдавать клиентам бумажный чек или электронный по запросу клиента.
  4. Убедиться, что все чеки уходят в ОФД и нет ошибок. Сделать это можно в личном кабинете ОФД.

Образец, как выглядит личный кабинет с чеками в ОФД Платформе

Если вы обнаружили ошибку, важно сообщить об этом налоговой в течение трех рабочих дней. Главное — успеть до того, как налоговая сама узнает о нарушении, и приложить доказательства.

Какие могут быть ошибки при работе с онлайн-кассой:

  • не использовали ККТ, то есть не выбили чек и не выдали его покупателю. В этом случае нужно выбить чек коррекции, и он автоматически уйдет в налоговую;
  • использовали ККТ с ошибкой. Например, в кассовом чеке не хватает реквизитов или в реквизитах есть ошибка, неверно указан товар или форма оплаты. На ККТ с ФФД 1.1 или 1.2 это исправляют двумя чеками коррекции. Первый — на возврат прихода, такой чек полностью повторяет исходный чек с ошибкой. Второй — верный чек коррекции. На ККТ с ФФД 1.05 такую ошибку исправляют обычными чеками: на возврат прихода и на приход. В этом случае нужно уведомить налоговую в течение трех рабочих дней, поскольку нет чека коррекции.

Например, клиент купил букет цветов. Продавец взял с покупателя оплату наличными, но применить ККТ забыл и чек покупателю не выдал, а человек уже ушел. Вечером при закрытии смены обнаружили излишек денег и выбили чек коррекции. Чек ушел в налоговую автоматически.

Онлайн-кассы от Тинькофф

  • Одобрены налоговой
  • Работают со всеми операторами фискальных данных
  • Касса и терминал 2 в 1: дадим в бесплатную аренду при подключении эквайринга Тинькофф
  • Привезем и установим, когда вам удобно. Настроим сами
  • Поддержка 24/7 даже в выходные и праздники
  • Онлайн-кассу можно купить без эквайринга в Тинькофф

Подробности об онлайн-кассах от Тинькофф

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

  • Команда проекта
  • Глоссарий

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Онлайн кассы без эцп

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

  1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
  2. Заключить договор на услуги ОФД.
  3. Написать и отправить в ФНС заявление.
  4. Получить регистрационный номер.
  5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
  6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Купите кассовый аппарат и фискальный накопитель. Подготовьте драйвера, паспорта и инструкции. Некоторые производители, например Атол, не поставляют в комплекте драйвера. В этом случае скачайте их с официального сайта компании.

Купить электронную подпись

Регистрация онлайн-кассы через интернет возможна, только если у вас есть подпись. Средняя стоимость КЭП — 1–2 тыс. р. Купить ее можно у большинства ОФД или в центре аккредитованном МинкомСвязи.

Вопрос. Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу через интернет без ЭЦП?

Ответ. Нет. Без электронной подписи, придется идти в налоговую и писать заявление от руки.

Подписать договор на услуги ОФД

Без этого договора невозможна регистрация онлайн-кассы в налоговой. К лету 2017 года в реестр внесли десять ОФД. Выберете одного из них. Стоимость услуг у всех одинаковая — 3.000 р. в год. Вы не обязаны сразу пополнять счет у оператора. Оплатить услуги можно после того, как поставите ККМ на учет. В блоге мы подробно описывали, как заключить договор с ОФД.

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

  • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
  • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Налоговая выпустила пошаговую инструкцию по настройке ПК. В ней описаны шаги, которые нужно выполнить перед тем, как регистрировать онлайн-кассы. Обратитесь к ней, если не знаете как установить криптопровайдер или добавить сертификаты в браузер. Выполните все требования из инструкции, а потом проверьте соединение на сайте «налог.ру».

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На сайте nalog.ru в личном кабинете выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

  • адрес размещения кассового аппарата;
  • наименование магазина;
  • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
  • серийный номер ККТ;
  • информацию о накопителе — модель и серийный номер;
  • информацию об ОФД — название, ИНН, и номер договора.

Укажите, как и для чего применяется касса — переносная, автономная, для интернет-торговли или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

ФНС подготовила подробную инструкцию о работе с личным кабинетом. В ней расписаны все возможности кабинета и есть информация о том, как проходит регистрация онлайн-кассы через интернет.

Зарегистрируйте накопитель и напечатайте отчет

В течение рабочего дня на сайте «налог.ру» в вашем личном кабинете появится номер регистрации ККТ. Его можно посмотреть на вкладке учета кассовой техники. Введите этот номер в фискальный накопитель.

Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет. Вы можете ее скачать.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

  • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
  • название ООО, или ФИО предпринимателя;
  • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
  • сведения о кассе и ФН — серийные номера и модели;
  • информацию об операторе.

Инструкция к модели Меркурий 115Ф — пример регистрации кассы по новому закону.

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете

Данные из отчета нужно ввести на сайте «налог.ру» не позднее чем через день, после того, как вы их получили. Во вкладке учета касс нажмите на номер ККТ, а потом закончите регистрацию. Введите в соответствующие поля информацию из отчета.

В течение 5 дней после подачи заявления, вам выдадут карточку регистрации. Обычно ее выдают быстрее, а иногда почти сразу. Этот документ подтверждает, что контрольно-кассовая техника стоит на учете в ИФНС и на ней разрешено работать. Вы можете распечатать его или хранить в электронном виде.

ККТ не поставят на учет, если:

  • ее нет в реестре;
  • накопителя нет в реестре;
  • вы неправильно заполнили заявление.

Если все хорошо, то информация о вас попадет в журнал учета. На этом регистрация онлайн-кассы в налоговой заканчивается.

Карточка подписана электронной подписью ФНС.

Карточка будет в кабинете налогоплательщика среди документов.

Если на странице с ККТ указан срок работы накопителя, касса стоит на учете и ей можно пользоваться. Если срока окончания действия нет, заявление еще рассматривают или вам отказали.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector