Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Особенности ведения кассовой книги индивидуальным предпринимателем

Правила ведения кассовой дисциплины ИП – документы, лимиты, бухучет наличных денег

Любой индивидуальный предприниматель (ИП), регулярно осуществляющий кассовые транзакции – приходные и расходные операции с наличными деньгами, – должен хорошо разбираться в требованиях законодательства, регулирующего данную сферу.

Прежде всего, это поможет избежать наложения штрафов за несоблюдение общеобязательных норм кассовой дисциплины.

Однако для индивидуальных предпринимателей Указанием ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 предусматривается упрощенный порядок выполнения транзакций по кассе, что обеспечивает им некоторые послабления, касающиеся установления лимита, составления документации, осуществления учета, формирования отчетности.

Необходимо рассмотреть порядок и особенности кассовой дисциплины для ИП при разных режимах налогообложения.

  1. Порядок ведения индивидуальным предпринимателем
  2. Составление документации
  3. Использование наличных денег
  4. Когда необходимо вести учет по кассе?
  5. Нормы и лимиты
  6. Особенности на УСН
  7. На ЕНВД
  8. Полезное видео
  9. Выводы

Порядок ведения индивидуальным предпринимателем

Что касается правил кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей, то эти хозяйствующие субъекты, работающие с наличностью, в 2019 году по-прежнему руководствуются требованиями, предусмотренными Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014.

Специфика ведения операций по кассе предопределяется конкретной системой налогообложения, избранной индивидуальным предпринимателем:

  • Так, предприниматели (ИП), работающие по общей системе налогообложения (ОСНО), ведут учет кассовых транзакций на общих основаниях – как и юридические лица. Данная позиция подтверждается письмом Минфина РФ (09.07.2014).
  • Индивидуальные предприниматели, регулярно использующие особые режимы налогообложения (патент / ЕНВД / УСН), официально освобождаются от обязательного ведения учета по кассе. Данное послабление касается также и предпринимателей, сочетающих УСН с ЕНВД.

Составление документации

Физические лица, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности, освобождаются действующим законодательством от следующих обязательств, связанных с документальным оформлением кассовых транзакций:

  • Установление ограничения (лимита) по сумме наличных денег, остающихся в кассе хозяйствующего субъекта к завершению операционного дня. ИП вправе не ограничивать остаток наличности в собственной кассе. Можно законно хранить столько наличности, сколько понадобится.
  • Составление кассовых ордеров. Поступление наличности можно не оформлять приходным ордером (ПКО). Расходование наличныз можно не удостоверять заполнением расходного ордера (РКО).
  • Внесение сведений о поступлении и расходовании наличности в кассовую книгу. ИП вправе отказаться от заполнения данного документа.

Использование наличных денег

Что касается использования наличных денежных средств, то в этой сфере ИП обладает такими преференциями:

  • Принятие наличных денег без ограничения по сумме и без обязательного документального оформления.
  • Расходование средств кассы на разные нужды.
  • Зачисление денег на любые счета в финансовых учреждениях (по усмотрению ИП).
  • Можно не передавать в банк сверхлимитную наличность, так как у ИП отсутствуют обязательства по контролю лимита.

Когда необходимо вести учет по кассе?

Необходимость тщательного ведения кассового учета возникает у ИП при следующих обстоятельствах:

  • Товар реализуется через две и более торговые точки.
  • Наличие у ИП нескольких наемных работников, имеющих дело с кассовой наличностью.
  • Значительная часть денежных транзакций предусматривает движение наличных денег.

Онлайн-касса с 2019 года применяется предпринимателем в следующих ситуациях:

  • Получение наличной выручки от продажи товаров/услуг напрямую конечному (непосредственному) потребителю.
  • Наличие наемных сотрудников (трудовой договор, договор подряда).

Нормы и лимиты

Несмотря на всевозможные послабления, ИП все же обязаны руководствоваться следующими нормами кассовой дисциплины:

  • Соблюдение общеобязательного ограничения для суммы наличного расчета по одному соглашению (договору). Такой лимит составляет сейчас 100000 рублей.
  • Обеспечение надлежащей сохранности кассовой наличности.
  • Документальное оформление допуска уполномоченных наемных работников к наличным (кассовым) транзакциям.
  • Учет операций предпринимательской деятельности по первичной документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры).
Особенности на УСН

Если ИП пользуется упрощенной системой налогообложения (УСН), это способствует ощутимому снижению его налоговой нагрузки, а также облегчает совершение учетных процедур и заменяет налоговую отчетность одной декларацией.

Что касается кассовой дисциплины, то в этом отношении можно выделить следующие особенности:

  • Нормы кассовой дисциплины следует соблюдать (с учетом разрешенных послаблений).
  • Применение онлайн-кассы является обязательным, если это предусматривается требованиями законодательства.
  • Ведение книги учета доходов/затрат, содержащей сведения о поступившей выручке и произведенных расходах.
На ЕНВД

С 01.07.2018 предприниматели на ЕНВД, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли/общепита, использующие наемный труд, обязаны применять онлайн-кассы.

От этой обязанности освобождаются лишь те предприниматели, работающие на ЕНВД, которые не осуществляют деятельность в сфере общепита/розничной торговли или работают в данной сфере, но при этом не пользуются наемным трудом (у них есть отсрочка до 01.07.2019).

Полезное видео

Какие изменения были внесены в закон о применении ККТ в 2019 году, можно узнать из данного видео:

Выводы

Безусловно, ИП пользуются множеством существенных послаблений, касающихся ведения кассового учета. Однако есть и такие нормы кассовой дисциплины, которые предпринимателям все же следует соблюдать.

Определенная специфика при этом накладывается используемой системой налогообложения. Отдельный аспект – онлайн кассы, внедрение которых среди ИП осуществляется постепенно (согласно требованиям актуального законодательства).

Инструкция и особенности заполнения кассовой книги

До недавнего времени абсолютно все юр. лица и индивидуальные предприниматели были обязаны четко следовать кассовой дисциплине, т.е. формировать кассовую книгу, составлять кассовые документы. С начала лета 2014 года индивидуальных предпринимателей освободили от ведения кассовой книги в соответствии с указанием Центрального Банка России.

Что такое кассовая книга?

Касса есть у всех юр. лиц и индивидуальных предпринимателей. Однако многие путают два понятия: контрольно-кассовый аппарат и касса.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это аппарат, необходимый при приеме наличной оплаты, т.к. когда вы продаете что-то за наличные деньги, вы должны применять контрольно-кассовую машину. В некоторых случаях допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека.

Касса — это совокупность всех наличных операций предпринимателя или организации. Т.е. по кассе отражаются и наличные доходы, и наличные расходы. Выручку наличными, которую вы получаете, в том числе через контрольно-кассовый аппарат, или при выдаче бланка строгой отчетности, нужно отразить по кассе. Если даже у вас нет ККМ, и вы не совершаете наличных операций, кассу все равно следует вести. Заполнение кассовой книги никак не связано с расчетом налогов. Например, по упрощенной системе налогообложения расходы не влияют на расчет налога. Точно также при уплате единого налога на вмененный доход.

Все о правилах ведения кассовых операций.

Особенности регистрации контрольно-кассовой машины в ООО.

Кто должен вести кассовую книгу?

По новому Указанию Центробанка от 11 марта 2014 года под номером 3211-У индивидуальные предприниматели могут не вести кассовые книги наравне с организациями. Индивидуальные предприниматели и малые предприятия должны только формировать расчетные и платежные ведомости, если они выплачивают заработную плату и другие вознаграждения наличными деньгами физическим лицам. А юридич. лица как и раньше должны вести и составлять кассовую документацию при работе с наличными деньгами.

Как правильно оформить кассовую книгу?

Кассовая книга имеет стандартный вид, что упрощает ее заполнение. Но нужно соблюдать определённые требования к порядку оформления кассовой книги. Итак, как вести кассовую книгу?

  • На титульном листе книги должны располагаться полные реквизиты юридического лицa или индивидуального предпринимателя, а также промежуток времени, в течение которого она будет вестись.
  • Одну книгу можно использовать на протяжении лишь одного календарного года. Не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • В книге все страницы должны быть пронумерованы и прошиты, а в конце обязательно указание количества страниц.

Инструкция по заполнению кассовой книги

В соответствии с новым Указанием, весь порядок ведения кассовой документации будет делиться на: обычный и упрощенный. По простому порядку документацию будут вести ИП и субъекты малого предпринимательства, а соблюдать обычный порядок должны все юридические лица, кроме банков.

Читать еще:  Минимальный налог при УСН Доходы минус расходы

Подписи в кассовой документации должны проставлять бухгалтер и кассир. Если на предприятии отсутствует бухгалтер, тогда подписи проставляет руководитель организации. А также, если кассовые операции осуществляет только предприниматель, то в документации достаточно его подписи.

С начала июня 2014 платежные агенты для учета денежных средств, которые были получены по средствам агентской деятельности, обязаны вести отдельную кассовую книгу. Также отдельными ордерами должны оформляться все операции по принятию и расходу денежных средств в рамках деятельности платежного агента.

Важно, что после нового Указа Центрального банка, все формы документов не претерпели изменений.

Как долго регистрировать ИП в налоговой?

Требования к ведению кассовой книги включают в себя обязательное оформление данной операции на основании 6 документов:

  • книга для учета выданных и принятых денег необходима для учета движения денежных средств в течение дня;
  • приходный и расходный кассовые ордеры, предназначенные для оформления поступления и выдачи в кассу наличности;
  • кассовая книга, необходимая для сбора информации обо всех операциях с наличными деньгами;
  • платежная ведомость для учета выплаченной заработной платы;
  • расчетно-платежная ведомость, предназначенная для учета рабочих часов, удержаний и выплат заработной платы работникам.

Как заполняется кассовая книга в свете произошедших изменений?

1. Всю кассовую документацию разрешается вести в электронном формате. Исправления в данных документах недопустимы. Для подтверждения документов необходима электронная подпись.

2. Не требуется заполнение отчетов кассира (второго листа кассовой книги).

3. Единый приходный кассовый ордер теперь можно оформить не только на основании дневной контрольной ленты кассового аппарата, но и на основании БСО.

4. Получателю больше не нужно указывать сумму полученных наличных письменно в расчётном кассовом ордере.

5. Для выдачи денег в подотчет работнику необходимо оформить в произвольной форме заявление, в котором будет указана сумма наличных и срок, на который выдаются денежные средства, дата и подпись директора.

6. В ведомостях о выдаче заработной платы по-прежнему напротив фамилии работника указывается «депонировано», а вести реестр депонированных средств больше не требуется.

Образец оформления кассовой книги

Образец кассовой книги обязательно учитывает следующие правила:

  • на титульном листе обязательно указание полных реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также временной промежуток, на который заводится книга;
  • на бланке листов, сверху, указывается полная дата заполнения листа;
  • в ячейке «остаток средств на начало рабочего дня» цифрами вносится сумма денежных средств, находящихся в кассе на начало дня. Эта цифра переносится из ячейки «остаток средств на конец дня» за предыдущий рабочий день;
  • по данным расходного и приходного кассовых ордеров заполняются с 1 по 5 столбцы;
  • в первом столбце указывается номер ордера;
  • во второй столбец вносятся фамилия и инициалы лица, которое получило либо сдало деньги в кассу;
  • третий столбец заполняется только организациями;
  • суммы расхода и прихода вносятся в остальные два столбца;
  • сумма всего расхода и прихода, указанных в предыдущих строках, вносится в поле «перенос»;
  • на все незаполненные ячейки ставится прочерк;
  • в ячейку «итого за день» цифрами вносятся отдельно суммы прихода и расхода за рабочий день;
  • в ячейке «остаток на конец дня» указывается остаток наличных в кассе, который необходимо рассчитывать по формуле:

ОНД — остаток наличных средств на начало дня,

СПД — сумма прихода за рабочий день;

СРД — сумма расхода за день.

  • ниже расписывается кассир и бухгалтер (или руководитель предприятия);
  • еще ниже указывается количество приходных и расходных кассовых ордеров.

Как сшивать кассовую книгу?

Как же прошить кассовую книгу? Для этого необходимо:

• определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;

• пронумеровать все листы;

• при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;

• на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.

Сшивание книги не составляет большого труда.

Видео о том, как сшить кассовую книгу

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Как уже отмечалось ранее, с введением нового указа в начале лета 2014 года, индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения кассовой книги. Однако любой желающий индивидуальный предприниматель может продолжать вести учет с помощью кассовой книги. Как и раньше третий столбик «номер корреспондирующего счета» по-прежнему заполняется только организациями.

Юридические лица обязаны указывать лимит остатка наличных средств, а индивидуальные предприниматели и малые предприятия с июня 2014 года освобождены от данной обязанности. Напомним, что малыми считаются предприятия с численностью сотрудников до 100 и выручкой не более 400 миллионов в год. Однако организациям позволено на время выплат заработных плат накопление сумм в кассе сверх обозначенного лимита. На ликвидацию суммы, которая превышает установленный лимит, организациям выделяется максимум пять дней.

Как отмечалось ранее, многие путают понятия «касса» и «контрольно-кассовый аппарат». Касса есть абсолютно у всех участников торговли. Однако с начала лета 2014 индивидуальные предприниматели освобождены Центробанком от ведения книги наравне с организациями.

Некоторые нововведения Центрального банка России коснулись и упрощения ведения кассовых документов для юридических лиц. Отмена ведения отдельных документов для индивидуальных предпринимателей отнюдь не означает, что они не имеют право их вести. Если с помощью кассовой книги индивидуальному предпринимателю удобно вести учет, то он вправе составлять документы и осуществить регистрацию кассовой книги в налоговой на их основе.

«Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

Особенности ведения кассовой книги индивидуальным предпринимателем

Указание Центробанка об упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства должно было вступить в силу с 1 января 2014 года.

Суть вопроса: Индивидуальные предприниматели, уплачивающие ЕНВД, обязаны вести кассовые операции. Об этом напоминает Минфин в письме от 27 января 2014 г. N 03-11-11/2672.

«Исходя из п. 5 ст. 346.26 Кодекса налогоплательщики единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный законодательством Российской Федерации», — говорится в письме.

Представители Минфина напоминают: обязанности по определению порядка ведения кассовых операций в России возложены на Центральный банк Российской Федерации. С 1 января 2012 г. в стране действует новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утвержденное 12.10.2011 N 373-П).

Нормы положения распространяются в том числе на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей).

«В связи с этим по вопросам, связанным с порядком применения Положения N 373-П, следует обращаться в Центральный банк Российской Федерации (Банк России)», — отмечают в Минфине.

Читать еще:  Кто освобождается от уплаты транспортного налога?

Напомним, необходимость ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей окончательно была закреплена Положением-373-П Центробанка в 2011 г. Однако массовый характер проблема приобрела еще с февраля 2009 года, после выхода ряда писем ЦБ РФ, обязывающих всех ИП применять положения «Порядка ведения кассовых операций в РФ» и Положения Банка России «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» и устанавливать лимиты касс. (Как известно, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40, «предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий». Несмотря на то, что в самом «Порядке. » было указано на распространение его норм только на предприятия, независимо от организационно — правовой формы и сферы деятельности, дополнительным указанием Центрального банка РФ требования были распространены также на индивидуальных предпринимателей. Правомерность этого подтвердил своим Решением от 15 сентября 2008 года по делу №ГКПИ08-1000 и Верховный суд РФ, фактически распространивший все правила ведения кассовых операции на индивидуальных предпринимателей).

Между тем, по мнению экспертов, в частности из Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ», «возникает сомнение относительно правомерности подобных требований банков к индивидуальным предпринимателям». Большинство этих указаний выполнить индивидуальному предпринимателю невозможно, к примеру, невозможно вести учет наличных денежных средств индивидуального предпринимателя — тех, которые им используются в предпринимательской деятельности, и тех, которые им используются на личные цели. Также фактически даже бытовые операции с использованием наличных денежных средств индивидуальный предприниматель обязан осуществлять в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.

Нормы проекта Положения должны распространяться на ИП с определенными ограничениями, поскольку ИП не являются юридическими лицами, отмечалось экспертами, к примеру, необходимо исключить из проекта документа положения об обязанности индивидуальных предпринимателей иметь лимит кассы и сдавать в банк наличность в объеме, превышающий установленный лимит.

Эта проблема обсуждалась на заседании Правительственной комиссии по развитию малого и среднего предпринимательства 2 марта 2012 г. Среди её официальных решений: поручение Минфину совместно с органами власти, Банком России и ОПОРОЙ РОССИИ «рассмотреть вопрос о внесении изменений в Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации в части отмены распространения содержащихся в нем требований на деятельность индивидуальных предпринимателей».

В итоге в начале апреля 2012 г. в Центробанке состоялось рабочее совещание с участием предпринимателей, на котором Банком России была обещана проработка вопроса.

В конце июня 2013 г. Председателем Центробанка была назначена Эльвира Набиуллина (ранее помощник Президента РФ, а до этого — Министр экономического развития РФ). Среди последних к настоящему времени событий – опубликованный в октябре 2013 г. проект Указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Согласно проекту указания, для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства предполагался упрощенный порядок ведения кассовых операций. В частности, лимит остатка наличных денег они могут не устанавливать. Если в соответствии с налоговым ИП ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) субъекты малого предпринимательства ведут учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов, то кассовая книга ими не ведется. И если индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) на основании первичных документов, соответственно, кассовые документы могут ими не оформляться. При этом к кассовым документам отнесены приходные и расходные кассовые ордера. В связи с этим индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения (ОСН), упрощенную систему налогообложения (УСН) и патентную систему налогообложения (ПСН), смогут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера.

Документ должен был вступить в силу с 1 января 2014 года.

ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 454

бакалавр факультета экономики

РГУ имени С.А. Есенина,

Научный руководитель – Жукова Е.В.

Ключевые слова: кассовые операции, бухгалтерский учет, индивидуальный предприниматель, наличные расчеты, лимит кассы.

В настоящее время в Российской Федерации зарегистрировано более трех с половиной миллионов индивидуальных предпринимателей, все предприниматели, осуществляющие расчеты наличными, ведут бухгалтерский учет кассовых операций- это обуславливает актуальность выбранной темы.

Индивидуальный предприниматель- это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Важной особенностью этой организационно-правовой формы является то, что гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность отвечает по всем обязательствам своим имуществом. Вести бухгалтерский учет (в том числе кассовых операций) индивидуальный предприниматель может лично, либо возложив эти обязанности на кассира (бухгалтера-кассира).

Кассовые операции — проводимые кассами банков, предприятий, фирм операции, связанные с приемом, выдачей и пересчетом наличных денежных средств; денежные операции с юридическими и физическими лицами [9, с.117].

Организации и индивидуальные предприниматели создают кассы и организовывают соответствующий учет, по причине того, что для совершения некоторых операций подходят только наличные денежные средства.

Порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями в настоящее время регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (в редакции Указания ЦБ РФ от 03.02.2015 № 3558-У) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [6], (далее- Указание № 3210-У).

Так же следует учитывать:

– Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» [3];

– Указание ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г. «Об осуществлении наличных расчетов» [8].

Ведение кассовых операций индивидуальным предпринимателем подразумевает:

— наличие кассы у предпринимателя;

— соблюдение предельно допустимого размера расчета наличными в рамках одного договора организациями (индивидуальными предпринимателями);

— сдачу организацией (предпринимателем) свободных денежных средств в банк.

На усмотрение индивидуального предпринимателя остается:

— ведение кассовой книги;

— оформление приходных и расходных кассовых ордеров;

— определение лимита остатка наличных денежных средств в кассе на конец дня;

— направление расходования наличных денежных средств;

— применение контрольно-кассовой техники или же использование бланков строгой отчетности.

При этом территорию ведения кассовых операций предприниматель выбирает сам.

В бухгалтерском учете для синтетического учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса». По дебету счета отражается поступление средств и документов в кассу, по кредиту- выплаты из кассы.

К счету «Касса» могут быть открыты субсчета для учета средств в различных кассах, платежных документов, а также для учета иностранной валюты.

Аналитический учет кассовых операций ведется по тому же счету, что и синтетический учет, по журналу-ордеру и ведомости, которые открывают на месяц.

Остаток по счету касса отражается в общей сумме по строке 1250 Баланса в бухгалтерской отчетности [4], а операции по учету кассовых операций (обороты и остаток) в Отчете о движении денежных средств.

В Указании № 3210-У содержится ряд упрощений в ведении кассовых операций для индивидуальных предпринимателей. Индивидуальные предприниматели теперь освобождены от:

— ведения кассовой книги и оформления приходных и расходных кассовых ордеров.

Читать еще:  Налог на имущество как посчитать и когда не платить

— установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе;

Рассмотрим данные упрощения по порядку.

1.Индивидуальные предприниматели имеют право не оформлять приходные и расходные кассовые ордеры и не вести кассовую книгу.

Это упрощение распространяется на всех предпринимателей, независимо от того, какой режим налогообложения они применяют. Это относится и к тем индивидуальным предпринимателям, которые используют общий режим налогообложения, и к тем, кто ведет налогообложение по упрощенной или патентной системе, так как они ведут книгу учета доходов и расходов [1]. Также это касается предпринимателей, которые работают с единым налогом на вмененный доход и ведут учет физических показателей, необходимых для расчета ЕНВД.

Оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров обычно не является большим неудобством для индивидуального предпринимателя. Эти обязанности чаще всего возложены на кассира или бухгалтера-кассира. В определенных случаях индивидуальный предприниматель может отказаться от одного из сотрудников в связи с этим упрощением, что позволит уменьшить расходы на заработную плату и страховые взносы на данного работника.

Для индивидуального предпринимателя, работающего в одиночку, отказ от ведения кассовых документов является наиболее удобным решением, так как ему не нужно отчитываться перед самим собой и контролировать самого себя, а также это определенно сэкономит время.

В таком случае индивидуальному предпринимателю стоит издать указ о порядке ведения кассовых операций на основании Указания № 3210-У.

Если же индивидуальный предприниматель имеет штат работников, за которыми нужно вести контроль, возможно ему и не стоит отказываться от ведения кассовых документов. Ведь по приходным и расходным кассовым ордерам очень удобно контролировать работу кассира, а также следить за денежными средствами, выданными под отчет.

Если индивидуальный предприниматель, несмотря на возможность не вести кассовые документы, все же продолжает их вести, ему стоит обратить внимание на ряд изменений, связанных с оформлением кассовых операций, согласно Указания № 3210-У:

— индивидуальные предприниматели имеют право вносить исправления в кассовые документы. Это относится к кассовой книге, расчетно-платежным ведомостям и авансовым отчетам. В приходные и расходные кассовые ордеры вносить изменения по-прежнему нельзя. Для того чтобы исправить ошибку в кассовых документах, кассир должен зачеркнуть неверные данные, вписать правильные, поставить подпись и дату. До этого «Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) (далее — Положение № 373-П) не было предусмотрено внесения изменений в кассовые документы.

— если в течение дня не было проведено ни одной кассовой операции, кассовую книгу можно не заполнять. В предыдущем Положении № 373-П об этом ничего не было сказано.

— в расходном кассовом ордере можно сразу указать сумму, выданную под отчет. В Положении № 373-П содержалось требование о том, чтобы получатель лично вписывал сумму денежных средств.

— индивидуальный предприниматель вправе оформить один приходный кассовый ордер на все бланки строгой отчетности, выписанные за день. В предыдущем Положении № 373-П об этом ничего не говорится.

2.Индивидуальные предприниматели не должны устанавливать лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

Теперь индивидуальный предприниматель имеет право хранить в кассе любой объем денежных средств. До выхода Указания № 3210-У за хранение в кассе денежных средств сверх лимита индивидуальный предприниматель должен был уплатить штраф в соответствие со статьей 15.1 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации [2]. В связи с данными изменениями индивидуальный предприниматель может поступить двумя способами:

а) Если размеры лимита не приносят предпринимателю каких-либо неудобств, и при этом он оформляет все необходимые кассовые документы, предприниматель вполне может продолжать работать с лимитом. Однако приказ об установлении лимита все же следует обновить с учетом нового Указания № 3210-У, так как предшествующее ему Положение № 373-П утратило силу. Формулы расчета лимита наличности не изменились, они содержатся в приложении к Указанию № 3210-У. Но теперь индивидуальный предприниматель сам в праве решать, исходя из чего ему следует рассчитывать лимит (из объема поступлений наличных денег за проданные товары или выдачи наличных).

б) Если предприниматель планирует прекратить работу с лимитом, он должен издать приказ об отмене лимита наличных денежных средств в кассе на основании Указания № 3210-У.

В целом данное упрощение для индивидуальных предпринимателей можно однозначно охарактеризовать положительно, так как оно освобождает предпринимателя от обязанности ежедневно следить за остатком наличных денежных средств в кассе, а также от возможности привлечения к административной ответственности в случае не соблюдения лимита. Это значительно упрощает порядок ведения кассовых операций индивидуальным предпринимателем.

Также стоит отметить, что согласно Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г. «Об осуществлении наличных расчетов» п. 2 индивидуальные предприниматели могут выдавать наличные денежные средства на потребительские нужды предпринимателя, не связанные с его коммерческой деятельностью. Эта цель расходования наличных из кассы отсутствовала в предшествующем ему Указании от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

На данный момент времени все эти упрощения являются причиной выбора многими бизнесменами такой организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель.

Таким образом, упрощенный порядок ведения кассовых операций является одним из основных способов поддержки индивидуальных предпринимателей со стороны государства.

ЛИТЕРАТУРА

1 Российская Федерация. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть вторая [Электронный ресурс]: федеральный закон № 117-ФЗ от 31.07.1998: принят ГД РФ 19.07.2000: по состоянию на 23.04.2016 г. // СПС «Консультант плюс»

2 Российская Федерация. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс]: федеральный закон № 195-ФЗ от 30.12.2001: принят ГД РФ 20.12.2001: по состоянию на 23.04.2016 г. // СПС «Консультант плюс

3 Российская Федерация. Законы. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» [Электронный ресурс]: федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003: принят ГД РФ 25.04.2003: по состоянию на 08.03.2015 г. // СПС «Консультант плюс»

4 Российская Федерация.

5 Российская Федерация. Приказы. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011) [Электронный ресурс]: утв. Приказом Минфина РФ от 2.02.2011 г. № 11н // СПС «Консультант плюс»

6 Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (ред. от 03.02.2015) // «Вестник Банка России», № 46, 28 мая 2014

7 Указание Банка России от 03.02.2015 № 3558-У «О внесении изменения в Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» // «Вестник Банка России», № 21, 12.03.2015

8 Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» // «Вестник Банка России», № 45, 21.05.2014

9 Гуржий Н.А. Организация бухгалтерского учета денежных средств, анализ денежных потоков организации // Актуальные вопросы экономических наук. 2015. № 43. С. 117-122.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector