Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Налоговая витрина данных для налогового мониторинга

«Башинформсвязь» вслед за «Ростелекомом» присоединяется к системе налогового мониторинга

«Башинформсвязь», дочерняя компания «Ростелекома», переходит на новую форму сотрудничества с Федеральной налоговой службой (ФНС) России — налоговый мониторинг. Новый онлайн-формат взаимодействия оператора связи и ведомства заменит традиционные камеральные и выездные проверки.

Сам «Ростелеком» объявил о переходе к системе налогового мониторинга в 2019 году. Для информационного взаимодействия с налоговым органом «Ростелеком» разработал витрину данных. Этот инструмент позволяет налоговому инспектору дистанционно контролировать правильность исчисления налогов, обращаясь к учетной системе налогоплательщика и электронному хранилищу первичных учетных документов.

В первую очередь «Ростелеком» предложил комплексное ИТ-решение на основе разработанной витрины данных своим дочерним компаниям, переходящим на налоговый мониторинг. Теперь ФНС России получит удаленный доступ к налоговой и бухгалтерской отчетности «Башинформсвязи».

Налоговые инспекторы смогут удаленно оценивать качество подготовки налоговых деклараций, отслеживать результаты контрольных процедур, получать сведения о начислениях в бюджеты всех уровней, а провайдер — иметь мотивированное мнение ФНС России о налогах по планируемым и совершенным сделкам, исправлять ошибки и предупреждать налоговые риски и спорные ситуации.

При помощи цифровой платформы налоговые инспекторы получат возможность в режиме онлайн знакомиться с детальными расшифровками налоговой и бухгалтерской отчетности компании, просматривать и скачивать отчеты и скан-образы первичных документов. Руководство налогового и финансовых подразделений «Башинформсвязи» смогут использовать систему как инструмент для анализа налоговых показателей, аудита и оптимизации отчетности со смежными службами.

«Переход на налоговый мониторинг позволит “Башинформсвязи” как крупнейшему налогоплательщику выйти на более конструктивный диалог с ФНС России, сделает компанию максимально открытой, а ее отчетность — прозрачной. За счет этого мы рассчитываем оптимизировать документооборот, снизить трудозатраты на налоговый контроль, на треть сократить расходы предприятия на налоговое администрирование», — отметил генеральный директор ПАО «Башинформсвязь» Сергей Нищев.

«Развитие института мотивированных мнений налоговых органов — один из этапов развития системы налогового мониторинга. В соответствии с приказом ФНС России от 11.05.2021 № ЕД-7-23/477@ налоговые органы и участники проекта при составлении мотивированного мнения обмениваются документами исключительно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через информационные системы налогоплательщиков. Мы уже утвердили готовые формы и форматы. Компания их берет, отдает разработчику и ставит задачу совместить их со своей системой», — сообщила начальник Управления налогового мониторинга ФНС России Марина Крашенинникова.

Участники налогового мониторинга могут получить мотивированное мнение ФНС России о налогообложении той или иной сделки, исправить ошибки и предупредить налоговые риски и спорные ситуации. Получить такой документ налогоплательщик может как по планируемой сделке, так и по совершенным операциям.

Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов, сборов и страховых взносов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, за производством и оборотом табачной продукции, за применением контрольно-кассовой техники, а также функции органа валютного контроля в пределах компетенции налоговых органов.

ПАО «Башинформсвязь» — дочерняя компания ПАО «Ростелеком», крупный телекоммуникационный оператор и поставщик цифровых услуг в республике Башкортостан. Сети связи компании охватывают все населенные пункты региона.

Компания оказывает широкий спектр современных услуг: скоростной доступ в интернет по технологиям FTTb, xDSL, Ethernet и PON, местную, внутризоновую, международную и междугородную связь, кабельное и цифровое интерактивное телевидение, IP-видеонаблюдение, IP-телефонию, видео-конференц-связь, комплекс высокотехнологичных облачных решений и другие сервисы для физических и юридических лиц.

ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, который присутствует во всех сегментах рынка и охватывает миллионы домохозяйств, государственных и частных организаций.

Компания занимает лидирующие позиции на рынке услуг высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения. Количество абонентов услуг ШПД превышает 13,5 млн, платного ТВ «Ростелекома» — 10,8 млн пользователей, из них свыше 6,3 млн — IPTV.

Дочерняя компания «Ростелекома» оператор Tele2 Россия является крупным игроком на рынке мобильной связи, обслуживающим более 46,6 млн абонентов и лидирующим по индексу NPS (Net Promoter Score) — готовности пользователей рекомендовать услуги компании.

«Ростелеком» является лидером рынка телекоммуникационных услуг для органов государственной власти России и корпоративных пользователей всех уровней.

Компания — признанный технологический лидер в инновационных решениях в области электронного правительства, кибербезопасности, дата-центров и облачных вычислений, биометрии, здравоохранения, образования, жилищно-коммунальных услуг.

Полнейшая налоговая прозрачность

Аэрофлот избавился от налоговых рисков

Авиакомпания «Аэрофлот» получила престижную премию «Время инноваций» за 2019 год в категории «IT и цифровые технологии». Высокой наградой отмечен проект «Витрина данных для целей налогового мониторинга», реализованный авиакомпанией и признанный организационно-управленческой инновацией года.

Ирина Николаева, главный бухгалтер ПАО «Аэрофлот»

Фото: ПАО «Аэрофлот»

Ирина Николаева, главный бухгалтер ПАО «Аэрофлот»

Фото: ПАО «Аэрофлот»

«Витрина данных для целей налогового мониторинга» работает в авиакомпании почти два года, и за это время проект в профессиональных кругах получил беспрецедентное признание. Достаточно сказать, что нынешняя награда уже четвертая для проекта: «Витрина данных» отмечена Global CIO (профессиональным сообществом IT-директоров) в номинации «Информационные технологии для финансовой службы» за 2018 год; премией в области информационных технологий SAP Value Awards 2018 в номинации «Новые горизонты»; премией в сфере корпоративного налогообложения в номинации «Налоговый проект года» — эту награду учредил Российский союз промышленников и предпринимателей совместно с аудиторской компанией PwC.

Читать еще:  Кбк 18210102030011000110 какой налог 2021 наименование платежа

Необходимо также отметить, что в рейтинге цифровизации мировых авиакомпаний, подготовленном Bain & Company, Аэрофлот уверенно удерживает четвертое место.

На 40%

снизилось число запросов налоговых органов в «Аэрофлот»

Аэрофлот открыл «Витрину данных» с целью размещения отчетности и расшифровок к ней для контроля со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС России) и в тесном сотрудничестве с ней. Специалисты ФНС России получили онлайн-доступ к детальным расшифровкам налоговой и бухгалтерской отчетности Аэрофлота вплоть до первичного документа. Цифровая платформа также позволяет контролировать качество подготовки налоговых деклараций, получать сведения о начислениях в бюджеты всех уровней, оценивать заявленные Аэрофлотом налоговые риски, отслеживать результаты контрольных процедур, направленных на недопущение реализации налоговых рисков.

Наряду с повышением качества информации, предоставляемой в ФНС России, внедрение «Витрины данных» укрепляет имидж Аэрофлота как надежного и ответственного налогоплательщика с прозрачными и открытыми бизнес-практиками.

По данным одного из участников проекта «Витрина данных», мирового лидера в корпоративном программном обеспечении компании SAP, Аэрофлот стал первой российской транспортной компанией, начавшей использовать налоговый мониторинг.

Бухгалтерии нужна ясность

Руководство ПАО «Аэрофлот» поставило цель сократить затраты на налоговое администрирование. Для этого требовалось оцифровать процессы отчетности с помощью передовых IT-решений. Работа над проектом началась в июне 2017 года. Заказчиком выступила бухгалтерия ПАО «Аэрофлот», кроме того, были задействованы сотрудники IT-блока авиакомпании, активное участие в проекте приняли специалисты SAP и PwC.

Вспоминает Кирилл Богданов, заместитель гендиректора ПАО «Аэрофлот» по информационным технологиям: «На разных этапах проекта в рамках проектной команды привлекались ведущие специалисты SAP, RAMAX, PwC. При этом отмечу, что для нормального взаимодействия и раскрытия отчетности нужно было создавать не только «Витрину данных», но и выстраивать систему контроля за правильностью осуществления операций на каждом этапе бизнес-процессов (включая и методологию, и автоматизацию), регламентировать взаимодействие с ФНС, готовить пользователей, менять внутренние организационные документы и многое другое. Трудоемкость таких работ напрямую зависела от готовности компании для перехода на налоговый мониторинг. В Аэрофлоте подготовка к проекту заняла порядка года, и с нашей стороны участие сотрудников подразделений компании мы оцениваем до 15 тыс. человеко-часов».

История налогового мониторинга

На начальном этапе были согласованы форматы обмена данными с ФНС, обеспечена готовность систем телекоммуникации, создан архив электронных документов, в итоге выстроена информационная модель, объединяющая сведения из множества источников в единое пространство. При согласовании с ФНС методологии взаимодействия были учтены все действующие нормы законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. Проектная команда провела множество встреч с представителями ФНС и получила рекомендации, как создать решение, которое отвечало бы актуальным потребностям налоговых органов. В итоге Аэрофлот внедрил передовой IT-функционал — единую платформу «Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для целей налогового мониторинга».

Эксплуатация новой цифровой платформы началась с 1 января 2018 года. С этого момента представители ФНС в режиме онлайн могут получать детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности, просматривать скан-образы первичных документов в электронном архиве, в котором в стандартизованной форме объединены различные системы хранения документов, а также скачивать на свои рабочие станции отчеты и первичные документы. Информация о деятельности ПАО «Аэрофлот» и его взаимодействии с контрагентами максимально прозрачна и доступна в любое время. В течение года в «Витрине данных» отражается всего более 10 млн хозяйственных операций, влияющих на налоговые обязательства.

Увеличивать количество процессов

«Витрина данных налогового мониторинга» работает с той же базой данных, что и учетная система, и имеет бесшовную интеграцию с электронным архивом первичных документов. Таким образом, объем документов учетной системы — это объем финансовых транзакций с соответствующим приложением архива подтверждающих документов (скан-образов). Одной из задач промышленной эксплуатации учетной системы является планомерное увеличение количества бизнес-процессов, результатом исполнения которых является оставленный в учетной системе «след» контроля об их корректном исполнении, дальнейшее пополнение электронного архива скан-образами первичных бухгалтерских и других необходимых для осуществления контроля документов. На данный момент ежемесячно в электронном архиве размещается около 200 тыс. документов.

Наполнением архива занимаются ответственные исполнители, которые заинтересованы в скорейшем выполнении конкретного процесса: например, регистрация счета на оплату, получение счета-фактуры, подписание акта выполненных работ или накладной. Бизнес-процессы, в которых появляются входящие и исходящие первичные документы, компания автоматизирует с использованием электронного документооборота с контрагентами и технологий штрих-кодирования при печати бумажных документов, что позволяет в дальнейшем автоматически как размещать их в архив, так и находить их там.

Внедрение «Витрины данных» стимулирует к дальнейшему совершенствованию бизнес-процессов, обеспечению систематизации действий по выявлению рисков на каждом этапе, упорядочению контрольных процедур, снижению ошибок, оценки эффективности рабочих мест и т. д. Следует отметить, что с начала внедрения «Витрины данных» затраты на налоговое администрирование сократились на 7%.

Образец для подражания

«Витрина данных» получилась настолько удачной, что ФНС России выбрала систему Аэрофлота для презентации Председателю Правительства России Дмитрию Медведеву. Гендиректор ПАО «Аэрофлот» Виталий Савельев выступил на совещании у премьера:

«Контроль правильности отражения данных в налоговых и бухгалтерских отчетах осуществляется с двух сторон: налоговый инспектор контролирует через витрину, мы контролируем изнутри. Когда возникают какие-либо отклонения, они фиксируются, налоговый инспектор видит, что именно мы исправили и как. В случае необходимости он может запросить данные.

Читать еще:  Формирование прямых расходов по налогу на прибыль

Также в системе мы видим, какие документы необходимы для того, чтобы подготовить декларации по НДС, налогу на прибыль и другие, как распределены наши документы. Это дает нам возможность правильно формировать бухгалтерские отчеты и распределять ресурсы бухгалтерии.

На следующем этапе мы сделаем чат-бот для общения с налоговыми инспекторами.

Кроме того, в системе есть история запросов. Чем она интересна? Мы видим фамилии сотрудников налоговой службы, которые зашли в «Витрину данных», какие документы, регистры они смотрели. Мы здесь показываем все документы, которые направлены по запросу. Таким образом руководители налоговых органов могут контролировать качество налоговых проверок. Количество запросов от налоговой инспекции в 2019 году сократилось более чем в два раза, количество бумажных документов, которые мы представляем в налоговую инспекцию, уменьшилось на 90% по сравнению с 2018 годом. Мы сократили подготовку годового отчета вместе с «дочками» на два месяца, что было для нас довольно сложно, так как мы формируем отчетность как по РСБУ, так и МСФО. Эта система для нас настолько сейчас понятна и прозрачна, что никакой рекламы не надо. Мы не боимся проверок (их было много), экономим деньги плюс сами видим, что сделали все правильно, у нас меньше налоговых рисков, и мы это показываем совершенно четко налоговой инспекции, которая тоже нам не задает лишних вопросов».

Ирина Николаева, главный бухгалтер ПАО «Аэрофлот»

Наши бухгалтеры работают в IT-среде

— Какие цели преследовала компания «Аэрофлот», когда решила внедрить новую систему контроля?

— Мы взаимодействуем с ФНС очень тесно, у нас нет секретов от налоговой службы. Поэтому и решили подключить непрерывный дистанционный налоговый контроль, чтобы сделать отчетность компании более прозрачной для ФНС и сократить расходы на налоговое администрирование не только «Аэрофлота», но и налоговых органов. Мы дополнительно ставили цель ускорить формирование налоговой и бухгалтерской отчетности.

— Что послужило главным стимулом для внедрения системы?

— Развитие компании: рост пассажиропотока и количества направлений, а также запуск новых сервисов. Как следствие, у нас непрерывно растет документооборот, а вместе с ним — количество налоговых операций. Далее неизбежно увеличивается и количество запросов из ФНС. В результате дошло до того, что налоговая служба направляла нам около 500 запросов ежегодно. В ответ бухгалтерия готовила уже тысячи пояснений и сотни тысяч первичных документов. В основном это были бумажные экземпляры, поэтому значительными были не только трудозатраты, но и сопутствующие расходы.

— Как и благодаря чему упростился документооборот с налоговыми органами?

— «Аэрофлот» уже несколько лет удерживает четвертое место в мире среди авиакомпаний по цифровизации. Именно благодаря высокому уровню цифровизации бизнеса мы смогли запустить «Витрину данных» — систему внутренних налоговых контролей, которые начинаются уже в момент объявления конкурсных процедур и заканчиваются только после формирования налоговой отчетности. Мы используем сервис «Витрина данных» уже почти два года. Этот инструмент помогает инспекции лучше понять наши бизнес-процессы и типовые операции, а нам — выйти на еще более профессиональный и конструктивный диалог с налоговой службой, в первую очередь с Межрегиональной инспекцией по крупнейшим налогоплательщикам, которая специализируется на транспортной отрасли. Запросов стало намного меньше, и они стали точнее.

— Какой экономический эффект получила компания и за счет чего?

— Оптимизация затрат на налоговое администрирование в 2018 году составила около 7%, а в 2019-м — еще дополнительно около 5%, количество запросов налоговых органов снизилось почти наполовину, а объем предоставленных бумажных первичных документов снизился на 90% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Многие считают, что бухгалтерия завалена бумагами. В «Аэрофлоте» все не так: наши бухгалтеры работают в IT-среде, с электронными документами и цифровой подписью.

Налоговая витрина данных для налогового мониторинга

Развитие перевозок и увеличение пассажиропотока ПАО «Аэрофлот» привело к росту объема документооборота и запросов из налоговых органов. Службы направляли более 500 запросов год, в ответ Аэрофлот предоставлял свыше 100 тысяч документов и расшифровок, в основном на бумаге, а значит, увеличивались затраты на сопутствующие услуги. ФНС России предложила крупнейшим налогоплательщикам перейти на новую форму налогового контроля — «Налоговый мониторинг». Аэрофлот оценил преимущества инициативы и решил присоединиться к ней. В рамках перехода на новый режим взаимодействия с налоговым органом руководство компании поставило следующие цели:

  • максимальное использование возможностей дистанционного налогового контроля;
  • синхронизация подходов, применяемых налоговым органом и авиакомпанией для выявления налоговых рисков;
  • экономия затрат на налоговое администрирование при переходе на безбумажную технологию;
  • увеличение скорости формирования налоговой отчетности и повышения ее качества.

Уникальность проекта

Проект является наиболее актуальным и соответствует современным тенденциям по цифровизации бизнес-процессов и установлению открытых отношений между налоговым органом и налогоплательщиком, что позволяет:

  • проводить контрольные мероприятия без привлечения работников компании за счет онлайн-доступа к финансовым данным;
  • сделать информацию о деятельности Аэрофлота и его контрагентов максимально прозрачной и доступной в любое время;
  • хранить и систематизировать данные, обеспечивая быстрый доступ к информации;
  • сотрудникам ФНС России просматривать скан-образы первичных учетных документов из электронного архива через «Витрину данных».
Читать еще:  Что такое коэффициент КВ в земельном налоге?

Со стороны Аэрофлота были задействованы сотрудники бухгалтерии и ИТ-департамента. Проект выполнялся с участием специалистов SAP Digital Business Services, RAMAX Group и PwC. Для достижения поставленных целей была разработана информационная модель данных, которая объединила сведения из множества источников в едином пространстве. Отчетность по всем видам налогов была приведена к общему формату и упорядочена в рамках новой иерархии данных. Разработанная методология была согласована с ФНС России, были соблюдены требования всех действующих норм законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. С учетом всех рекомендаций ФНС России Аэрофлот внедрил ИТ-функционал — единую платформу «Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для целей налогового мониторинга». Благодаря слаженной работе команды проект был реализован всего за 6 месяцев.

Разработанное решение позволило:

  • получать детальные расшифровки налоговой и бухгалтерской отчетности в режиме онлайн;
  • повысить скорость и качество коммуникаций Аэрофлота с налоговыми органами;
  • оптимизировать затраты на налоговое администрирование за 6 месяцев на 7 %;
  • снизить количество запросов налоговых органов на 40 %;
  • уменьшить количество предоставленных бумажных документов в 5 раз за 6 месяцев в 2018 году по сравнению с аналогичным периодом в 2017 году;
  • объединить различные системы хранения документов в электронный архив.

Создание «Витрины данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга» и реализация сопутствующих проектов позволило решить целый ряд задач, с которыми сталкиваются все крупные компании, это такие задачи как:

  • оптимизация и цифровизация бизнес-процессов;
  • расширение взаимодействия с налоговыми органами;
  • создание удобного в использовании электронного хранилища.

По итогам внедрения отмечены следующие важные моменты:

  • необходимы постоянные консультации с представителями ФНС России;
  • команда проекта должна быть многозадачной и состоять из представителей бухгалтерии, IT, сторонних методологов и консультантов;
  • вступление в режим налогового мониторинга и сопутствующие процессы позволяют пересмотреть учетные процессы в компании.

География проекта Россия

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам войти в систему или зарегистрироваться.

Налоговый мониторинг в 1С для системы внутреннего налогового контроля

Теперь никаких проверок и штрафных санкций! Взаимодействуйте ОНЛАЙН с налоговыми органами!

Это высокотехнологичное решение для автоматизации взаимодействия между налогоплательщиком и налоговым органом при осуществлении налогового контроля в форме налогового мониторинга. Разработанная Налоговая витрина необходима для системы внутреннего налогового контроля, что значительно упрощает и ускоряет весь процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности, повышает ее качество

Это решение для автоматизации доступа контролирующих органов к информационной системе предприятия в рамках системы налогового мониторинга.

Цель реализации данного проекта: предоставление заказчику современного программного интерфейса на платформе 1С для целей налогового контроля.

С КАКИМИ ПРОБЛЕМАМИ СТАЛКИВАЮТСЯ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ:

  • рост объема документооборота и запросов из налоговых органов
  • увеличение затрат на бумажный обмен, состоящий из тысяч документов
  • затраты на проведение выездных налоговых проверок
  • налоговые риски в форме доначислений, штрафов и претензий
  • несвоевременность подачи отчетности

Для решения данных проблем мы и разработали подсистему на платформе 1С для предоставления налоговым органам онлайн-доступа к учетной системе налогоплательщика, включая бухгалтерскую и налоговую отчетность организации.

Таким образом, налоговые инспекторы сами контролируют учет и отчетность плательщика и выявляют ошибки.

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ НАЛОГОВАЯ ВИТРИНА ДАННЫХ

Основная задача — максимально удобный и интуитивно понятный интерфейс удаленного рабочего места налогового инспектора с учетом современных ИТ-тенденций и полным спектром функциональности, предоставляемой платформой 1С.

Создание Налоговой витрины данных для налогового мониторинга крупных предприятий позволяет решить целый ряд задач, с которыми они сталкиваются. Это такие задачи как:

  • оптимизация и цифровизация бизнес-процессов;
  • расширение взаимодействия с налоговыми органами;
  • создание удобного в использовании электронного хранилища;
  • предоставление надежного онлайн-доступа контролирующим органам к информационной системе;
  • гарантирование целостности и прозрачности предоставляемой информации;​
  • обеспечение быстрого поиска нужных показателей через механизмы «умного» поиска​;
  • реализовывать контроль доступа инспекторов ФНС в инструменте логирования активности;​
  • обеспечение гибкой настройки прав доступа;​
  • снижение рисков доначислений и претензий;​
  • организовывать и настроить систему внутреннего контроля для снижения налоговых рисков.

Функциональность программы сводится к решению следующих задач:

КАК РАБОТАЕТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ НАЛОГОВОГО МОНИТОРИНГА

Налоговому органу предоставляется доступ к информационной системе для самостоятельного просмотра и анализа информации по ведению налогового учета по объекту мониторинга, с возможностью запрашивать необходимую информацию в рамках «Удаленного рабочего места налогового инспектора», в т.ч. скан-копии первичных учетных документов.

Удаленное рабочее место налогового инспектора – это уникальный интерфейс, который объединил в себе несколько блоков, позволяющих оперативно использовать и применять в работе содержащуюся в системе всю информацию по отчетам и данным учета прошлых периодов.

Рис. 1. Схема взаимодействия участников налогового контроля с целью проведения налогового мониторинга

Налоговый инспектор получает доступ к областям данных информационной базы:

  • налоговой отчетности
  • бухгалтерской отчетности
  • аналитическим регистрам налогового или бухгалтерского учета
  • учетным документам
  • сканам первичных документов
  • контрольным отчетам

Такой доступ упрощает проверку корректности ведения налогового и бухгалтерского учета.

Контроль осуществляется с двух сторон: налоговый инспектор контролирует на витрине, а налогоплательщик контролирует изнутри. Когда возникают какие-либо отклонения, они фиксируются, налоговый инспектор видит, что именно исправили и как. В случае необходимости он может запросить документы, отправить запрос для пояснения.

Хотите узнать стоимость проекта Налоговая витрина?

Жмите на кнопку ниже и запросите консультацию менеджера прямо сейчас!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector