Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Аналогичные рабочие места специальная оценка условий труда

Определения аналогичных рабочих мест для специальной оценки условий труда

Напомним, что в соответствии с п.5 ф.З. №426 ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Многие заблаговременно самостоятельно определяют перечень рабочих мест, чтобы рассчитать примерные затраты на проведение СОУТ.

Но, как показывает практика, очень часто этот перечень составляется неверно, в том числе из-за того, что неправильно определены аналогичные рабочие места.

Давайте разберемся, какие же места можно признать аналогичными?

Согласно п.6 ФЗ. №426-ФЗ от 28.12.2013 г. аналогичными рабочими местами признаются рабочие места:

— расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);

— оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

на которых работники:

— работают по одной и той же профессии, должности, специальности,

— осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья,

— обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Сколько рабочих мест можно отнести к аналогичным?

Законодательно ограничений никаких не установлено, какое количество рабочих мест может быть отнесено к аналогичным. Естественно, что работодатели стремятся отнести как можно больше рабочих мест к аналогичным, так как это уменьшает расходы на спецоценку: на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. Здесь то и начинаются ошибки.

Пример 1. В штате небольшой косметологической организации — директор, главный бухгалтер, 2 администратора. Все работают в одном кабинете, с использованием одного компьютера. При заключении договора на СОУТ работодатель предоставляет перечень, в котором эти рабочие места значатся как аналогичные, обосновывая, что условия трудна одинаковые, так как один кабинет, оборудование, т.е. компьютер один на всех, поэтому места нужно «аттестовывать» как аналогичные.

Естественно руководитель не прав, так как обязательным условием является принадлежность работников к одинаковой профессии, специальности, должности и выполнение одних и тех же трудовых обязанностей.

Так же рабочее место бухгалтера и ведущего бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг невозможно отнести к аналогичным, даже если работники выполняют одинаковые функции, находятся в одной рабочей зоне. Если разные должности, то об аналогии не может быть и речи.

Иногда рабочие места, на которых заняты работники одинаковой должности или профессии, все равно не являются аналогичными.

Пример 2. В штате организации 3 слесаря-сантехника. Два слесаря сантехника ремонтируют сантехнические системы, а третий еще периодически обслуживает и канализационные системы и опускается в канализационные люки.

Не смотря на то, что наименование профессии одно и тоже, трудовые функции различаются , поэтому отнести рабочие места к аналогичным так же нельзя.

Похожий пример, когда рабочие места одной профессии нельзя отнести к аналогичным, связан с использованием разного оборудования.

Пример 3. В штате организации есть водители погрузчика, 3 человека. За Ивановым закреплен дизельный погрузчик Maximal FD10T-M, за Петровым — вилочный электропогрузчик МЗиК ЭП-103КО, за Сидоровым — автопогрузчик Heli CPCD25 / CPQD25 серия H2000.

Данные рабочие места так же нельзя отнести к аналогичным, так используемое оборудование разное.

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Если же при оценке аналогичных рабочих мест выявляются различия в показателях факторов, признаки, которые не отвечают требованиям аналогичности, спецоценка проводится на 100% рабочих мест, изначально отнесенных к аналогичным.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Полезная информация раз в месяц

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это оценка условий труда на рабочих местах. Проводить ее могут только специализированные компании.

Специальная оценка проводится каждые пять лет. Каждая организация должна проводить спецоценку условий труда своих работников, в том числе и ИП с работниками, и микропредприятия.

Цель специальной оценки труда

Спецоценка условий труда проводится для:

защиты здоровья работников путем заблаговременного выявления опасных факторов и их устранения;

контроля над качеством выполнения мер по охране здоровья работников;

назначения прочих гарантий и компенсаций для работников, например, льготное питание, дополнительные дни к отпуску, сокращение рабочей недели и просто надбавка к заработной плате;

обеспечения работников вредных производств более эффективными СИЗ.

На каких работников не делается спецоценка труда

Специальную оценку труда можно не проводить у следующих категорий:

работников физического лица – не ИП;

работников религиозных организаций.

Порядок проведения специальной оценки труда

Для проведения спецоценки, работодателю надо создать приказ, предоставить штатное расписание и заключить договор со специализированной компанией на проведение СОУТ.

Приказ о создании комиссии специальной оценки труда

Необходимо выбрать председателя комиссии (руководитель или его уполномоченное лицо). Если место проведения — филиал, то руководитель данного филиала. Специалист по охране труда или работник, выполняющий его функцию, тоже должен быть включен в состав комиссии. Количество членов комиссии должно быть нечетным.

В приложение к приказу надо составить график проведения специальной оценки труда.

Читать еще:  Налоговый вычет на ребенка размеры лимиты документы как рассчитать

Перечень рабочих мест для СОУТ

Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места.

Аналогичные рабочие места – это рабочие места, на которых работающие сотрудники имеют одно и то же:

одинаковые должностные и функциональные обязанности;

оснащение и прочее.

Штатное расписание надо будет передать специализированной компании по проведению СОУТ.

Заключение договора на проведение СОУТ

В каждом городе свой перечень компаний, которые могут проводить СОУТ. Средний период времени от заключения договора до получения документа по декларации по соответствию условий труда – 1 месяц.

В договоре на проведение специальной оценки условий труда обязательно прописываются:

виды работ и услуг по СОУТ;

сроки выполнения работ;

стоимость и порядок оплаты.

У работника имеется право на присутствие во время проведения специальной оценки труда и в случае чего – оспаривания результатов проверки.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Ознакомление работников с результатами спецоценки условий труда

После получения декларации по соответствию условий труда работодатель должен ознакомить всех работников с ней под роспись.

Если работники не согласны с вынесенными категориями условий труда, то они могут предъявить работодателю письменные возражения (мотивированные). В этом случае работодатель рассматривает их в течение трех рабочих дней и при необходимости проводит внеплановую спецоценку условий труда.

Уведомление ФСС о проведенной спецоценки условий труда

Компания должна направить в ФСС информацию о проведенной спецоценке условий труда. Данные о проведенной СОУТ указываются в расчете 4-ФСС в таблице 5.

Ответственность за не проведение оценки условий труда

Если организация или ИП не проведет спецоценку труда, то получат штрафы:

от 5 000 рублей до 10 000 рублей – должностное лицо и ИП;

от 60 000 рублей до 80 000 рублей – компанию.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Как определить аналогичные рабочие места

В соответствии со статьёй 9 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ (далее по тексту – ФЗ № 426) перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда (далее по тексту – СОУТ), утверждается комиссией ещё до проведения СОУТ.

Главное при составлении перечня – верно определить аналогичные рабочие места, потому что: 1. При выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и её результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Можно сказать и так — при выявлении аналогичных рабочих мест на проведении СОУТ работодатель хорошо сэкономить. 2. В случае выявления в ходе проведения СОУТ хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, СОУТ проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными. Можно сказать и так — при ошибочном определении аналогичных рабочих мест на проведении СОУТ работодатель заплатит больше.

В соответствии с ч. 6 статьи 9 ФЗ № 426 аналогичными рабочими местами признаются места: – расположенные в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах); – оборудованные одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения; – на которых работники работают по одной и той же профессии/должности/специальности; – на которых работники осуществляют одинаковые трудовые функции; – на которых одинаковый режим рабочего времени; – на которых ведётся однотипный технологический процесс; – на которых используется одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырьё; – на которых работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты. При этом все вышеперечисленные условия должны совпадать.

Примеры и решения

Как вы думаете, можно ли отнести, к примеру, рабочее место бухгалтера и главного бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг друга к аналогичным? Верно, этого сделать невозможно. Даже если работники выполняют одинаковые трудовые функции, находятся в одном кабинете (рабочей зоне), но у них разные должности, то об аналогии не может быть и речи. Несмотря на развернутое определение про аналогичные рабочие места в ФЗ № 426, ошибки при определении аналогии всё же допускаются. Рассмотрим наглядные примеры с разбором ошибок.

Пример № 1

В штате компании на должности «оператор call-центра» работают 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые трудовые функции. По всем признакам это аналогичные рабочие места. Некоторые специалисты помня только про 20%, высчитывают одно аналогичное и в перечне рабочих мест, подлежащих СОУТ, соответственно, указывают только одно рабочее место. Правильный вариант: В данном случае специалистом упускается требование о не менее 2-х рабочих мест. Даже если в штате компании было бы всего два оператора call-центра, СОУТ будет проводится на обоих рабочих местах.

Пример № 2

В штате компании 3 слесаря-сантехника. Два слесаря-сантехника ремонтируют сантехнические системы, а третий ещё периодически обслуживает и канализационные системы и опускается в канализационные люки. Несмотря на то, что наименование профессии одно и тоже, трудовые функции различаются, поэтому отнести рабочие места к аналогичным так же нельзя.

Пример № 3

Особые затруднения вызывают рабочие места водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства. В штате компании имеется 5 водителей. Михалычу выделен автомобиль премиум класса «Mercedes-Benz» 2018 года выпуска, Палычу — автомобиль «ГАЗель Next» 2017 года выпуска, Иванову, Петрову и Сидорову автомобили той же марки «ГАЗель Next», но 2016 года выпуска. Правильный вариант: Из указанных рабочих мест аналогичными будут являться только места Иванова, Петрова и Сидорова, так как они используют одинаковую марку автомобиля с одинаковым годом выпуска. Есть и другая особенность. Помимо одинаковой марки, модели и года выпуска автомобиля, необходимо учесть степень износа, сроков эксплуатации, функциональных обязанностей водителя (один автомобиль возит сотрудников, другой перевозит груз, третий – весь год находится на СТО). Чем старее автомобиль, тем больше различий в шумовых и вибрационных характеристиках.

Читать еще:  Экономия за счет налоговых вычетов – счетфактура для ИП

Пример № 4

В штатном расписании компании указано 7 штатных единиц «Руководитель подразделения». Специалист относит их к аналогичным и в перечне рабочих мест, подлежащих СОУТ, указывает только два рабочих места. Правильный вариант: За одним подразделением не может быть закреплено сразу семь руководителей. Это как если бы в компании было сразу семь генеральных директоров. В этом случае следует уточнять, какие именно подразделения закреплены за руководителями.

Пример № 5

В отделе по производству фруктовых напитков имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом напитков. Работы ведутся в 2 смены. Специалист указывает в перечне рабочих мест, подлежащих СОУТ, только три рабочих места (20% из 14). Правильный вариант: В данном случае необходимо разделить 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычислять из 7 рабочих мест. Главное условие, чтобы оставшиеся 7 операторов выполняют одни и те же трудовые функции и условия работы никак не меняются. В итоге СОУТ будет подлежать только два рабочих места (20% из 7).

Пример № 6

В штате компании 4 охранника, работающих по графику «сутки через трое», при этом у них одно рабочее место и выходят на работу они по очереди (на рабочем месте одновременно только один охранник). В таких случаях есть простое правило – количество рабочих мест равняется числу одновременно работающих на нём сотрудников.

Пример № 7

В штате компании 9 слесарей по ремонту оборудования. Работают они по графику «день, ночь, два выходных», то есть одновременно на работу выходят 2 слесаря. В данном случае в перечне рабочих мест, подлежащих СОУТ, указывается два рабочих места.

Какие рабочие места при проведении специальной оценки условий труда нельзя декларировать

Недопустимо подавать декларации соответствия в отношении:
профессий, должностей, специальностей, которые включены в списки работ, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости; рабочих мест, занятие которых дает работникам право на гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда; рабочих мест, на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда. За нарушение установленных процедур предприятие могут оштрафовать (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия труда на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):
— профессий, должностей, специальностей, которые включены в списки работ, с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости ( утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10);
— рабочих мест, занятие которых дает работникам право на гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
— рабочих мест, на которых ранее были установлены вредные или опасные условия труда.

За нарушение установленных процедур организация может быть оштрафована (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) до 80 тысяч рублей.

За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80000 рублей. Если подобное нарушение будет допущено повторно работодателя могут оштрафовать до 200000 рублей или приостановить деятельность предприятия на срок до 90 дней.

СОУТ проводится с учётом особенностей

Дополнен перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учётом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей, утверждённый постановлением Правительства РФ от 14.04.2014 г. № 290.
В Перечень рабочих мест включены рабочие места работников, на которых осуществляются:
разработка, изготовление, переработка, испытание, утилизация или межоперационное хранение взрывчатых веществ, инициирующих составов и продуктов;
транспортировка или уничтожение боеприпасов и взрывчатых веществ, пиротехнических составов, порохов, ракетных топлив, средств инициирования и изделий на их основе.Речь, в частности, идёт о работниках:
организаций, эксплуатирующих радиационно опасные и ядерно опасные производства (объекты);
организаций промышленности боеприпасов и спецхимии.
Особенности проведения спецоценки условий труда в отношении указанных рабочих мест должны быть подготовлены до 1 июля 2018 года.
Соответствующие изменения были внесены постановлением Правительства РФ от 24.01.2018 г. № 52
Документ вступиk в силу 3 февраля 2018 года.

Комиссия по специальной оценке условий труда. Ответственность

Подготовка организации с оценке рабочих мест начинается с образования работодателем комиссия по проведению специальной оценки условий труда. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии). Состав и порядок деятельности комиссии утверждаются приказом (распоряжением) работодателя. Комиссия несет ответственность за организацию и проведение специальной оценки условий труда.

Все члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда, а не только председатель, подписывают материалы проведенной специальной оценки условий труда (Отчет о СОУТ), а также документы по работе самой комиссии (протоколы заседаний и т.п.). Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятые решения (в т.ч. за выбор организации для проведения измерений тех или иных факторов, принятие результатов СОУТ в целом).

Специальная оценка условий труда. Информационное письмо.

Проведение специальной оценки условий труда помогает установить:
Потенциально вредные или опасные условия, влияющие на здоровье сотрудников предприятия;
Необходимость запасного пространства для введения дополнительных рабочих мест;
Потребность в более качественном оснащении рабочего пространства, а также обеспечении работников средствами защиты от вредных факторов;
Ухудшение или улучшение качества рабочих условий при каких-либо изменениях техногенного процесса на предприятии;
Размер компенсации работникам за вредные производственные условия, влияющие на их здоровье;
Косвенные и прямые причины несчастных случаев на производстве;
Степень профессиональных рисков.

Читать еще:  Как составить возражения на акт налоговой проверки

Как проводится специальная оценка условий труда.

426-ФЗ Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — ФЗ 426) регламентирует условия труда на рабочих местах и устанавливающим обязанность работодателей в отношении проведения оценочных мероприятий. Порядок проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ, спецоценка) установлен и действует в отношении всех работодателей. СОУТ необходимо проводить на любом рабочем месте, для любой должности, специальности и профессии. Никаких исключений ни для малых предприятий, ни для индивидуальных предпринимателей не установлено. Единственное отступление от общих правил – спецоценку не проводят работодатели – физические лица, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей.
Исключение согласно п. 3 статьи 3 ФЗ 426 из общего правила составляют: надомники и лица, работающие на основании договора о дистанционной работе.
»’Сроки проведения СОУТ.///
СОУТ проводится один раз в 5 лет. Но при определенных условиях чаще.
Согласно ст.17 ФЗ 426:
1. Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
2. Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 — 7 части 1 настоящей статьи.
3. В случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
4. В случае проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренном пунктом 2 части 1 настоящей статьи, на период до утверждения отчета о ее проведении не допускается ухудшение положения работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проводится внеплановая специальная оценка условий труда, в части предоставляемых им гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по сравнению с их положением до проведения специальной оценки условий труда, результаты которой получены с нарушениями требований ФЗ 426.
Если в организации имеются еще действующие результаты аттестации рабочих мест, СОУТ нужно проводить после окончания их действия.
Организация работы по СОУТ.
Для проведения СОУТ работодатель создаёт комиссию, состав комиссии, срок и график проведения утверждается приказом по организации.
Согласно ст.9 ФЗ 426 количество членов комиссии должно быть нечетным, в ее состав также обязательно включается специалист по охране труда; представителей профсоюза или представительного органа работников, если он имеется в организации (при наличии). При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством РФ к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда), представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
Комиссию возглавляет работодатель или его представитель.
Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Если в организации имеются аналогичные рабочие места, то мероприятия по спецоценке проводится только на 20 процентах таких рабочих мест., но не менее двух. А результаты впоследствии распространяются уже на все аналогичные места.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector