Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление о выдаче трудовой книжки. образец и бланк для скачивания 2021 года

Электронная трудовая с 2020, запись и форма сзв тд

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Электронные трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Как сделать переход;
  • Скачать чистую трудовая книжка в электронном виде, версии;

С 1 июля 2021 года будет действовать обновленная форма СЗВ-ТД

В форме СЗВ ТД есть новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его нужно заполнять при исправлении сведений, которые подавал правопредшественник.

Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

В графе «Код выполняемой функции» следует указывать 5 цифр — четырехзначный код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий и контрольное число оттуда же.

Новый код должен соответствовать не наименованию должности по трудовому договору, а фактически выполняемой трудовой функции.

Код состоит из 5 цифр:

  • первые 4 цифры – из Общероссийского классификатора занятий;
  • последняя цифра – контрольное число из данного классификатора, указанное рядом с кодом группы.

Цифровой документ работы

С 2020 года в России ввели ЭТК. Электронную трудовую книжку — в новом формате хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей деятельности. А работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на цифру добровольный. И позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Все ра­бо­то­да­те­ли долж­ны сда­вать в ПФР форму СЗВ-ТД. Если СЗВ-ТД вы не сдали во­вре­мя, то вам будет гро­зить штраф.

Более 6 млн россиян перешли на электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя. И будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения современной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Или на портале Госуслуг. А также через соответствующие приложения для смартфонов.

Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажного документа , получат ее на руки. Сведения об их деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате .

Как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя

Сведения о работе по форме электронной трудовой составляются на каждого сотрудника. С которым заключен договор. В том числе на тех, кто работает по совместительству. О том, как заполнить форму в отношении совместителей, специалисты ПФР сообщили. В письме от 05.03.20 № В-6181-19/10665-20.

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в том, что документы таких сотрудников хранятся по месту основной работы. Соответственно, сведения в документ о работе с других мест работы вносит только основной работодатель . Таким образом, в отношении этих лиц. В графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы электронной трудовой нужно указать на совместительство. При этом отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения книжки о работе». И «Подано заявление о предоставлении сведений о работе в форме электронной трудовой» не ставятся.

Электронная трудовая на единственного учредителя

В отношении единственного учредителя — директора организации, с которым не заключен договор на работе. Представлять сведения по форме электронной трудовой с записью в электронную трудовую книжку не требуется. Об этом сообщил Минтруд. В письме от 24.03.20 № 14-2/В-293.

Не спешите выбрасывать бумажную книжку о работе. Она вам еще пригодится

В ПФР заявили, что даже выбрав электронную трудовую книжку, бумажный вариант выбрасывать не нужно.

Дело в том, что электронная трудовая будет содержать в себе информацию о рабочем стаже работника лишь начиная с 2020 года. Поэтому «аналоговый» документ о работе лучше не выбрасывать. А оставить для сохранения другой информации.

Вся остальная информация пока остается в обычном документе. В случае ее утери гражданину придется делать заново бумажную версию, как это происходило ранее.

формы СТД‑Р и СТД‑ПФР

Минтруд приказом от 20.01.2020 № 23н утвердил формы справок СТД-Р и СТД-ПФР. По этим формам работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения из электронной трудовой книжки.

    СТД-Р — «Сведения о работе, предоставляемые работнику работодателем»;
    Выдают работникам, перешедшим на электронные трудовые книжки. Выдаются сведения при увольнении или по заявлению сотрудника. Форма СТД-Р может быть сформирована и представлена как на бумаге. Так и в электронном виде. Способ получения необходимо указать в заявлении.

Переход на цифровые документы

Какая запись должна быть в бумажном документе, выдаваемой работнику. Подавшему заявление о переходе на электронный формат книжки?

При выдаче книжки в раздел «Сведения о работе» вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем электронных трудовых сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В документе о работе записи осуществляются в следующем порядке. (раздел 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69):

  1. в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;
  2. в графе 2 указывается дата выдачи документа на руки;
  3. в графе 3 может быть произведена запись следующего содержания. «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем электронной трудовой о работе. В соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года. № 439-ФЗ «О внесении изменений в ТК РФ в части формирования трудовой книжки в электронном виде»)»;
  4. в графе 4 проставляется дата заявления с указанием числа, месяца, года.

Закон не обязывает работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки. В книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной версии документа. Такая запись вносится только в случае увольнения работника. (подпункт 35, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако факт выдачи документа о работе рекомендуется зафиксировать.

Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку. И представил соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Это не лишит его права в дальнейшем перейти на электронный вариант книжки. Об этом напомнили специалисты Минтруда в письме от 11.02.20 № 14-2/В-141.

Соглашение с ПФР и программа формирования СЗВ-ТД

Срочно напишите заявление! СЗВ-ТД электронной трудовой не отправить без нового соглашения с ПФР

Не позднее 17 февраля работодатели, у которых были кадровые движения, должны сдать новый отчет в Пенсионный фонд .

Но ПФР запустил новую информационную систему федерального уровня. И в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте. Иначе отчет не будет принят в Пенсионном фонде.

Чтобы зарегистрироваться, надо направить Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту. Оно должно быть подписано лично страхователем. Учтите, что рассмотрение заявления в ПФР занимает до двух рабочих дней.

Сделать это можно в электронном виде — через ту же систему, с помощью которой вы сдаёте отчётность. Заявление нужно заверить квалифицированной электронной подписью. Выданной на имя руководителя организации.

Программа подготовки данных ЭТК

ПФР разместил на своем сайте обновленную версию программы ПУ-6. В которой теперь можно сформировать сведения по форме СЗВ-ТД. (Добавление, редактирование, удаление, печать, выгрузка и импорт XML файлов). Она появилась 27 января 2020 года в версии 1.1.14.1023.

29 января 2020 вышла еще более новая версия 1.1.15.1023, в которой были исправлены некоторые ошибки.

Скачать последнюю версию программы ПУ-6 для подготовки сдачи данных ЭТК можно здесь.

Протестировать сформированный в ней файл можно с помощь другой бесплатной программы ПО ПД 2.0.68 (версия от 22.01.2020).

Уведомления работников

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это сведения о трудовой деятельности работника. Которые в цифровом виде хранит ПФР. С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ).

Во-первых , сдавать в ПФР новую форму отчетности — СЗВ-ТД .

Ее надо подавать на каждого работника. Который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу. А также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД — 15-е число следующего месяца. Но, если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось. Сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона № 27-ФЗ ).

Примеры заполнения формы ЭТК : пример 1 (.xlsx 20Кб) , пример 2 (.xlsx 15Кб)

Во-вторых , до 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку. Или отказаться от нее (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работодатель не обязан уведомлять внешнего совместителя об изменениях в законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки. И предоставлением ему работодателем сведений о трудовой.

Работникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, выдайте ее на руки. На тех, кто решил сохранить ее. Или не заявил о своем выборе, ведите бумажные трудовые книжки как обычно (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Тем, кто впервые в жизни принят на работу в 2020 г. предложите выбор. Завести бумажную трудовую книжку или ограничиться ЭТК. Бумажные книжки не положены только работникам, которые впервые трудоустроятся в 2021 г. (ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Работник подал заявление о переходе на ЭТК , а теперь просит опять вести его бумажную трудовую книжку? На такую просьбу можно ответить только отказом.

Как исправить записи в электронных трудовых книжках. Например об увольнении

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные работодателем в территориальный орган ПФР по форме СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В частности об увольнении, необходимо представить форму СЗВ-ТД с отметкой об отмене неверной записи. И указанием правильной информации в следующей строке формы. В случае необходимости корректировки сведений о трудовой деятельности, которые будут представляться работнику по форме СТД-Р. Нужно будет указать неверные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». А также отразить скорректированные сведения.

Потому что, в соответствии с ч. 2, 6 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике. Месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу. Об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения договора на работе. Другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация. В случае выявления работником неверной. Или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить. Или дополнить сведения о трудовой деятельности. И представить их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. «Об утверждении формы и Формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица. А также Порядка заполнения форм указанных сведений». Утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и Порядок ее заполнения.

Согласно п. 1.2 Порядка электронная трудовая форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений). Иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. И содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР. На всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе). С которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ. Или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения. (В том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.). А также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка).

В частности, в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК РФ, федерального закона». Подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения рабочего договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона. И пункт, часть статьи, статья ТК РФ. Или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения (пп. 2.5.6 Порядка).

Порядок выдачи сведений из электронной трудовой книжки

Получить сведения о трудовой деятельности физлица можно будет в любом многофункциональном центре предоставления госуслуг (МФЦ). Или в любом территориальном органе ПФР. Независимо от места жительства физлица. Или места нахождения работодателя. Такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 24.01.20 № 40. И распоряжением Правительства РФ от 24.01.20 № 91-р.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить, в том числе, любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ. Услуга будет предоставляться без привязки к месту жительства физлица. Или месту нахождения организации.

Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

  • Основания выдачи дубликата трудовой книжки. Заявление работника
  • Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. Действия работодателя по заполнению копии (дубликата)
  • Порядок оформления дубликата в случае массовой утраты ТК

Основания выдачи дубликата трудовой книжки. Заявление работника

Трудовая книжка (далее — ТК) является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Как и любой документ на бумажном носителе, она может быть утрачена или приведена в негодность, что влечет за собой невозможность ее дальнейшего ведения и использования.

Правительством РФ (пп. 31–33 постановления «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее — постановление № 225) предусмотрено право работника на получение ее копии, равной по своей юридической силе оригиналу (дубликата), в таких случаях, как:

  • потеря ТК работником (если она находилась у него, например, в период между трудоустройством у различных работодателей) или по вине работодателя;
  • массовая утрата ТК на предприятии в случае пожара, аварии и других стихийных бедствий;
  • порча бланка ТК (испачкан, порван и т. д.);
  • признание недействительной какой-либо записи (например, об увольнении или переводе).

Для оформления дубликата работник должен обратиться к своему нынешнему работодателю либо последнему работодателю (если на момент утраты или порчи ТК он не работал) с соответствующим заявлением. Образец заявления на дубликат трудовой книжки можно скачать по ссылке: Заявление на получение дубликата трудовой книжки.

Важно! Несмотря на ввеедение «электронных трудовых книжек» (системы подачи сведений о работниках в ПФР), ранее выданные книжки действуют, если работник не отказался от нее и просит оформлять на него трудовую книжку по-прежнему.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки. Действия работодателя по заполнению копии (дубликата)

Руководство обязано предпринять все необходимые действия для того, чтобы в срок до 15 дней обеспечить сотрудника новым документом (п. 31 постановления № 225), а именно:

  1. Подготовить новый бланк ТК.
  2. Правильно внести записи в ТК.
  3. Издать приказ о выдаче дубликата. Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки можно скачать по ссылке: Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.

Прочитать о том, как правильно внести записи в дубликат, а также найти образец заполнения копии трудовой книжки можно в нашей статье «Образец заполнения дубликата трудовой книжки».

Если работодатель заполнил дубликат ТК с ошибками, например не внес тот или иной период работы в трудовой стаж, хотя располагал соответствующими сведениями, это может повлечь проблемы для работника при оформлении пенсии. В таком случае работник будет вынужден обращаться в суд с требованием включить пропущенный период в страховой стаж (см., например, решение Нижегородского районного суда г. Н. Новгорода от 20.02.2018 по делу № 2-15915/2017).

Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу дубликата ТК (дольше 15 дней). В частности, работник вправе требовать компенсации морального вреда за такую задержку, а также возмещения заработка за период задержки выдачи дубликата, если докажет, что не мог трудоустроиться вследствие задержки (см. определение Приморского краевого суда от 02.02.2016 по делу № 33-757/2016).

Порядок оформления дубликата в случае массовой утраты ТК

Массовая утрата ТК на предприятии вследствие чрезвычайных обстоятельств, пожара, аварии и других стихийных событий в силу исключительности ситуации не требует заявлений на дубликат трудовой книжки от работников.

В таких случаях дубликаты выдаются всем сотрудникам по инициативе работодателя.

Должна быть создана специальная комиссия, в состав которой входят представители работодателя, профсоюзов, иных заинтересованных организаций (п. 34 постановления № 225). Данная комиссия занимается установлением и подтверждением трудового стажа работников, в том числе истребует и получает все необходимые подтверждающие документы с предыдущих мест работы сотрудников, а также собирает и анализирует сохранившиеся на предприятии приказы, договоры, ведомости, опрашивает свидетелей и т. д.

В наиболее сложных случаях трудовой стаж доказывается в судебном порядке. На основании акта, который выносится комиссией по итогам такой работы, работодатель оформляет дубликат ТК.

Как видим, процесс восстановления утраченной ТК довольно трудоемок. А вот переход на электронную трудовую книжку решит эту проблему — данные еехранятся в пенсионном фонде и доступны работодателям, никакое бумажное сопровождение этих данных не требуется.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим конкретный период рабочей деятельности гражданина. До недавнего времени выдача трудовой книжки была правомерной только при увольнении. На данный момент рассматриваемая процедура может осуществляться в процессе оформления пенсионных выплат, кредита, прохождения курсов дополнительного образования и т.д. С этой целью нанимателям необходимо обеспечить в кадровом подразделении наличие образца заявления на выдачу трудовой книжки на руки.

Основания для составления заявления на выдачу трудовой книжки на руки

До 2015г. возможность получить оригинал трудовой книжки на руки существовала только в обстоятельствах, когда сотрудник увольнялся. При этом снятие с должности должно было происходить не исключительно по собственному желанию, но также по всем закрепленным в ТК РФ основаниям, таким как увольнение по соглашению сторон, в случае нарушения трудовой дисциплины и прочее. В день итогового расчета наниматель обязан предоставить подчиненному денежные выплаты и кадровые бумаги. В случае игнорирования или нарушения управленцем данного порядка сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или суд. Впоследствии компания будет обязана компенсировать субъекту неустойку и все положенные средства.

В 2018г. также появилась необходимость предоставлять трудовые книжки при оформлении пенсии с целью подтверждения стажа работника. Указанное положение зафиксировано в ТК РФ. Важно отметить, что наниматель не вправе не выдавать подчиненному его трудовую книжку при наличии письменного запроса субъекта с указанием уважительной причины. Однако на гражданина, которому выдают на руки трудовую книжку, накладывается обязанность на протяжении трех дней с момента возврата бумаги из ПФ РФ предоставить обратно документ в кадровое подразделение нанимателя.

В случае, когда нет веских оснований для выдачи книжки на руки, сотрудник не сможет ее получить. При этом важно отметить, что ее также не выдадут совместителю по дополнительному месту работы. Это обуславливается тем, что отметка о втором месте трудоустройства вносится в кадровые документы отличнымот записей об основной работе способом.

В частности, наиболее распространенными основаниями для запроса у нанимателя предоставления трудовой книжки сотрудником являются:

оформление пенсии;

  • оформление кредита;
  • запрос соответствующего органа при процедуре предоставления загранпаспорта или визы в иные государства;
  • обеспечение заявителю различных видов государственных субсидий.
  • Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.

    Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.

    Особенности содержания заявления на выдачу трудовой книжки

    Рассматриваемое заявление составляется на имя управленца, так как он является ответственным субъектом за сохранность подобного рода документов на предприятии, а также числится уполномоченным лицом по обеспечению подчиненному итоговых выплат и трудовой книжки при снятии с должности.

    В целом, заявление имеет стандартную форму, и законодатель не предусматривает особых нюансов в ходе составления бумаги. Составляться заявление должно от руки (или в печатном виде, но с наличием подписи сотрудника, которую тот проставил вручную), на стандартном белом листе формата А-4. Общим алгоритмом составления заявления является:

    1. В верхнем правом углу прописываются сведения о составителе и адресате заявления. Предполагается, что субъект внесет полные ФИО и должности участников процедуры, а также наименование компании.
    2. В центре листа отмечается название документа, в данном случае – «Заявление». Ниже также уместно добавить приписку «о выдаче трудовой книжки на руки». Впрочем, отсутствие указанной надписи не является ошибкой.
    3. Затем следует основной текст документа. В нем необходимо обозначить четкое прошение и основание для предоставления книжки работнику на руки. Удачными формулировками считаются: «Для предоставления в ПФ РФ с целью исчисления стажа» или «Для предоставления в банковскую структуру «МетИнвестБанк» с целью оформления кредита».
    4. Сроки осуществления процедуры, для которой необходима трудовая книжка.
    5. Фиксация гарантий о возврате выдаваемого документа в надлежащем состоянии. Предполагается отражение самого обещания вернуть книжку в сохранности («Гарантирую вернуть трудовую книжку (серия № 1234567) в сохранности), либо приписка, в соответствии с которой сотрудник является ознакомленным с необходимостью вернуть документ на протяжении трех дней с момента возврата книжки той структурой, которой она требовалась.
    6. Завершается документ текущей датой и личной подписью трудоустроенного лица.

    Образец заявления о выдаче трудовой книжки

    На практике заявление о выдаче трудовой книжки выглядит следующим образом:

    ООО «Праздничный апельсин»

    Святославскому Николаю Богдановичу

    (ФИО, должность управленца

    и название компании)

    от служащего информационного подразделения

    Паучихина Владислава Владимировича

    Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малиновского, д. 532/к, кв. 5349

    о выдаче трудовой книжки

    Прошу выдать мне трудовую книжку (оригинал) с целью ее предоставления в локальное отделение Пенсионного Фонда РФ для исчисления стажа.

    Об обязанности вернуть выдаваемую мне трудовую книжку в течение 3-х рабочих дней уведомлен. Гарантирую возврат документа в полной сохранности в установленный срок.

    Дата предоставления заявления 01.12.2021г. Подпись Паучихин В.В.

    Образец расписки при составлении заявления на выдачу трудовой книжки

    Помимо заявления, утверждаемого управленцем, работник также должен будет составить расписку. Данную бумагу необходимо оформлять вместо трудовой книжки на период, пока основной документ будет отсутствовать. В свою очередь, расписка будет находиться у кадрового служащего, доказывая факт предоставления оригинала трудовой книжки на руки работнику.

    В расписке должны содержаться следующие сведения:

    ФИО и должность работника, который получил оригинал трудовой книжки на руки;

  • обоснование причин, по которым сотруднику понадобился оригинал трудовой книжки. Подразумевается ссылка на структуру, которая затребовала у субъекта предоставление документа;
  • период, на который берется трудовая книжка;
  • обозначение основной информации о документе. Предполагается номер и серия книжки;
  • завершается расписка текущей датой составления бумаги, а также личной подписью субъекта.
  • Когда сотрудник предоставляет трудовую книжку обратно в компанию, ему должны выдать оригинал расписки обратно на руки. В случае если за этот период расписка была утеряна или подверглась порче, сотруднику необходимо получить от нанимателя письменное уведомление о том, что трудовая книжка лица была официально принята кадровым подразделением. В данном уведомлении должна содержаться вся информация о трудовой книжке и ее владельце.

    На практике расписка выглядит следующим образом:

    ООО «Голубоглазая петрушка»

    Боберкиной Валентине Марковне

    от сотрудника маркетингового отдела

    Завихренного Никиты Степановича

    Я, Завихренный Никита Степанович, подтверждаю, что 01.12.2021г. в кадровом подразделении ООО «Голубоглазая петрушка» получил оригинал своей трудовой книжки (серия ТК-I-№ 5940032) для предоставления в ООО «СуперБанк» с целью получения займа.

    Обязуюсь вернуть полученную трудовую книжку (серия ТК-I-№ 5940032) на протяжении первых трех рабочих дней с момента ее возврата мне ООО «СуперБанк» в кадровое подразделение ООО «Голубоглазая петрушка».

    01.12.2021г. Завихренный Н.С.

    Таким образом, всем сотрудникам, у которым необходимо получить на руки оригинал трудовой книжки, должны в первую очередь направить нанимателю заявление с соответствующим прошением. Основным требованием к данной процедуре является соблюдение сроков возврата и обеспечение должного состояния документа на дату предоставления книжки в кадровое подразделение компании.

    Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

    Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

    Похожие публикации

    Выписка из трудовой книжки выдается работодателем по требованию сотрудников. Каждый работник имеет право запросить такое документальное подтверждение своего стажа без объяснения причин неограниченное количество раз. Работодатель отказать в удовлетворении этого пожелания не может, так как соответствующее право сотрудников закреплено ст.62 ТК РФ.

    Форма выписки из трудовой книжки

    Выписка может понадобиться для предоставления в судебные органы, в банк при оформлении кредита, в учреждение социальной защиты населения при назначении пособия, в Пенсионный фонд для начисления пенсии или ее перерасчета. Выдача визы и загранпаспорта также не обходится без подтвержденных сведений о стаже работы человека.

    Выписка из трудовой книжки, образец которой каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, оформляется только при наличии письменного заявления работника на имя руководителя. Заявление составляется в свободной форме с указанием периода, за который необходимо отражение стажа работы. Далее на заявлении руководство компании проставляет визу, издается приказ о выдаче выписки сотруднику, приказом назначается ответственное лицо, начинается подготовка документа.

    Для выписки характерно наличие таких обязательных параметров:

    • Реквизитов предприятия в верхней части первой страницы;
    • Названия документа по центру страницы;
    • Персональных сведений о сотруднике;
    • Таблицы с перечнем мест работы, расположенных в хронологическом порядке, за требуемый промежуток времени.

    Выдается выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой должен быть в точности известен кадровой службе, в течение 3 рабочих дней от даты заявления. Под выпиской обязательно ставится подпись ответственного лица (но для суда, посольства и некоторых других органов требуется подпись не кадровика, а руководителя предприятия) и печать. В случае отсутствия у организации своего штампа допускается выдача выписки без него.

    Выписка из трудовой книжки: бланк и его заполнение

    Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.

    Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.

    Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника. Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.

    Выписка из трудовой книжки, образец

    Выписка из трудовой книжки образец

    Ответственность за невыдачу выписки из трудовой книжки

    Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя. При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно. Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Должностная инструкция и обязанности кладовщика
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector