Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на командировку. образец заполнения и бланк 2021 года

Командировки по-новому: нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году

Рабочий процесс организаций различных сфер бизнеса редко обходится без командировок. В соответствии со 166 статьёй трудового кодекса РФ служебная командировка определяется как выезд сотрудника предприятия за пределы места постоянной работы по поручению руководства для выполнения так называемого служебного задания. Направляя человека в деловую поездку, важно заранее позаботиться об оформлении сопроводительных документов для дальнейшего подтверждения понесённых расходов. Одним из них является командировочное удостоверение. С 2015 года их выдача необязательна. Но если предприятие имеет желание или необходимость его оформить, делать это нужно по правилам документооборота. Заполнение бланка происходит по установленному образцу.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году

Командировочное удостоверение делегирует работнику определённые служебные полномочия и является уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте.

Если длительность поездки составляет не более одного дня, командировочное удостоверение не оформляют.

Ранее требовалось выписывать удостоверения на всех без исключения командируемых работников. Документ с нарушениями налоговая инспекция могла не принять, что приводило к отказу в учёте соответствующих расходов. В январе 2015 года в трудовое законодательство были внесены некоторые изменения. В частности, постановление правительства РФ № 1595 от 29.12.14 исключило обязательное оформление командировочных удостоверений. Нововведение призвано упростить документооборот и облегчить работу сотрудников с командировками.

Таким образом, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению. Оплата и учёт командировок может осуществляется на основе других документов, к примеру, проездных билетов с указанием дней отъезда и прибытия. Однако эти изменения носят скорее рекомендательный характер. Если организации удобнее вести учёт по старым правилам, то никто не может заставить её поменять привычный порядок. При этом следует учитывать, что принимающая сторона вправе отказаться от проставления отметок в удостоверении прибывшего сотрудника.

Ранее командировкой считалась поездка уполномоченного сотрудника на более чем 1 сутки. При этом максимальная продолжительность поездки должна была составлять не более 40 дней. После того, как в действительные нормативы были внесены корректировки, сделавшие командировочное удостоверение необязательным документом, все ограничения касательно длительности поездки по служебным делам были отменены. Таким образом, в 2019 году длительность командировки напрямую зависит от производственной необходимости, определяется лично руководителем предприятия или его заместителями. В случае необходимости срок служебной поездки может быть продлён неоднократно.

Видео: вышло постановление об отмене командировочных удостоверений в России

Правильное оформление: образец стандартной формы, бланки и пример заполнения

Оформление производится на бланках унифицированной формы Т-10. Допустимо разработать и собственную, более удобную для использования.

Удостоверение может быть оформлено в отделе кадров, бухгалтерии или непосредственно в том подразделении организации, где числится командируемый сотрудник. Бланк заполняют от руки или с использованием компьютера в единственном экземпляре. Основанием считается приказ о направлении в командировку, заверенный подписью директора предприятия. Готовый документ выдаётся на руки уезжающему работнику, он должен находится у него в течение всего срока деловой поездки.

Как нужно заполнять бланк

Официально утверждённый бланк Т-10 состоит из трёх частей, каждая из которых содержит в себе определённую информацию. Лицевая сторона документа состоит из данных, имеющих прямое отношение к предприятию. Здесь нужно указать полное наименование организации, правовой статус юридического лица (ИП, ООО, ЗАО, ОАО) и код ОКПО (берётся из регистрационных документов компании). Затем проставляется номер документа согласно внутреннему документообороту, дата составления.

Во второй части формы № Т-10 содержатся следующие поля:

  • дата утверждения бланка;
  • код формы по ОКУД;
  • наименование предприятия;
  • номер удостоверения и дата оформления;
  • сведения о командируемом сотруднике;
  • цель и длительность командировки;
  • пункт назначения;
  • основание для служебной поездки в виде приказа по предприятию;
  • паспортные данные работника.

Документ в обязательном порядке подписывают командируемый работник и руководитель, а также ставится печать организации.

Третья часть удостоверения (оборотная) фиксирует информацию обо всех служебных поездках лица, на имя которого составлено командировочное удостоверение. В верхнем левом углу указывается наименование организации, направляющей сотрудника в командировку, дата отъезда и подпись уполномоченного лица из числа администрации. В качестве подтверждения ставится печать компании.

В последующем, при совершении поездок сотрудник обязан постепенно заполнять документ на всех предприятиях, где он побывал по служебной необходимости. Делать это будут ответственные лица, которые будут указывать населённый пункт, наименование посещённой организации и продолжительность поездки.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по выписке удостоверений, должен придерживаться определённых правил. Сперва заполняется верхняя часть бланка с информацией о служащем предприятия, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, занимаемая им должность, табельный номер и структурное подразделение.

Количество командировочных дней указывается прописью, при этом время нахождения в пути не входит в расчёт длительности поездки.

Обязательно проставляются даты начала и завершения командировки. В поле «дата выбытия» записывается день отправления транспортного средства к пункту назначения. Аналогично заполняется поле с датой прибытия.

Зачастую сотруднику нужно определённое время для того, чтобы добраться к месту отправления общественного транспорта. К примеру, вылет самолёта назначен в 01:00, а дорога до аэропорта может занимать до нескольких часов. В этом случае дату начала командировки нужно записать предыдущим днём.

Графа «цель поездки» переносится из соответствующего поля в служебном задании. Примерная формулировка может звучать так:

  • заключение договора на поставку сырья;
  • выполнение ремонтных работ;
  • участие в презентации на выставке продукции;
  • прохождение обучения, повышение квалификации и так далее.
Читать еще:  Входят ли декретницы в списочный состав

Особое внимание стоит уделить правильности оформления документа. Чаще всего ошибки возникают при внесении паспортных данных сотрудника и времени его нахождения в пути. Поэтому необходимо тщательно проверять правильность заполнения бланка, чтобы избежать трудностей во время подписания документов в месте назначения. Если ошибка все же допущена, её исправление не составляет особых сложностей. Для этого достаточно зачеркнуть неверную запись, после чего рядом внести правильную информацию.

После того, как командировочные удостоверения перестали быть обязательными, многие организации по-прежнему используют этот вид отчётной документации для внутреннего контроля. На таких предприятиях имеется специальный регистрационный журнал, в который переносятся данные из удостоверения.

После того, как сотрудник возвращается в родную организацию, он сдаёт служебный документ ответственному лицу, который проводит регистрационную процедуру. Далее командировочное удостоверение со всем пакетом сопроводительной документации (приказ руководителя о назначении служебной командировки, чеки и квитанции, подтверждающие затраты) передаётся в бухгалтерию. На основании полученной информации бухгалтер будет проводить расчётные операции, возместит сотруднику все затраченные им средства сверх выделенного лимита или примет остатки денежный средств.

Отметки с датами прибытия и выбытия

Оборотная сторона командировочного удостоверения заполняется непосредственно на предприятиях, куда направлен сотрудник. Кто именно этим будет заниматься, зависит от принимающей стороны — в законе это строго не прописано. На ней также ставятся отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяет своей подписью и печатью должностное лицо принимающей стороны.

Срок хранения

Срок хранения командировочных удостоверений составляет 5 лет. Исключением являются документы по командировкам в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории — для них этот срок увеличивается до 50 лет.

Если бланк командировочного удостоверения оформлялся до 2003 года, тогда документ должен находиться на хранении в течении 75 лет.

Заполняем журнал регистрации

Учёт командировочных удостоверений ведётся при помощи специального журнала. В нём отмечаются даты выдачи бланков удостоверений и фиксируется срок нахождения в командировке каждого сотрудника. Организациям разрешается самостоятельно разрабатывать формы журналов.

Регистрировать удостоверения предполагается путём заполнения таблицы, графы которого могут содержать:

  • Ф. И. О. и должность командированного работника;
  • дата и номер документа;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, подписавшего удостоверение;
  • место командировки (наименование организации и населённый пункт);
  • цель поездки;
  • фактическое время прибытия и выбытия из командировки;
  • подпись работника. Наличие подписи означает, что работник ознакомился записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Видео: документальное оформление служебной командировки

После того как обязательное оформление командировочных удостоверений отменили, необходимость выдачи таких бланков каждая организация определяет по своему усмотрению. Этот документ больше не является единственным основанием для освобождения от уплаты налогов и взносов с понесённых расходов. В то же время выписка командировочных удостоверений может пригодиться для целей внутреннего учёта и контроля финансов предприятия.

Приказ о командировке

Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Нормативная база

Общие сведения

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Бланк унифицированной формы Т-9

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Бланк служебного задания (форма Т-10а)

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Читать еще:  Как признать право собственности на объект долевого строительства в судебном порядке?

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Инструкция: составляем отчет о командировке

Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Отчитаться можно несколькими способами, в зависимости от утвержденных форм.

Что это за документ

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В отчете о командировке отражают, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитываются либо кратко, либо развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель.

Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Пример составления служебного задания при командировании поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Требования и структура

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем сотрудник занимался, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции. Рекомендовано использовать краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого используйте полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации. Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров и заключить несколько долгосрочных контрактов. По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Скачать бланк служебного задания на командировку

Кто готовит и в какие сроки

Готовит отчет работник. Понятие командировки раскрывается в 24 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Работник уполномочен выполнить некое поручение руководства за пределами постоянной работы. Исключения — случаи, когда функционал сотрудника включает регулярные передвижения. Например, курьеры, члены выездных аварийно-ремонтных бригад, торговые представители не докладывают детали своих поездок в какой-либо форме.

Следует отметить, что требования применимы только к тем, кто состоит в трудовых правоотношениях. Человека, оказывающего услуги или выполняющего работы по договору гражданско-правового характера, нельзя отправить в служебную поездку.

Срок законодательно не установлен, он определяется в локальных актах. Обычно он совпадает со сроком сдачи авансового отчета, если выдавались подотчетные денежные средства. Также сотрудник сдает проездные документы и командировочное удостоверение (при наличии).

Важные условия для руководства

Любому руководителю следует учитывать, что не всех сотрудников разрешено направить в командировку. Чиновники определили, что беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников нельзя командировать ни при каких обстоятельствах. Даже если эти работники не против поездки и выразили свое согласие в письменной форме.

Некоторых специалистов допустимо направить в служебную поездку только после получения от них письменного согласия. К таковым относятся:

  1. Родитель-одиночка, который воспитывает ребенка до 5 лет.
  2. Родители деток до наступления трехлетнего возраста.
  3. Родители детей-инвалидов.
  4. Работники, ухаживающие за больными родственниками по мед. заключениям.

Если от такого специалиста письменного согласия не получено, то представители трудовой инспекции накажут организацию.

Шаблон отчетной формы

Унифицированной формы (образец отчета по командировке в 2020 году) не предусмотрено на законодательном уровне. И если руководитель желает получить отчет по результатам служебной поездки, то придется разработать и утвердить специальный шаблон.

Вот так выглядит примерный шаблон:

Общие правила заполнения

Сразу оговоримся, что алгоритм создания отчета по командировке во многом зависит от бланка, по которому требуется отчитаться. Унифицированный образец отчета о командировке (письменный) чиновниками не утвержден. Следовательно, руководство компании обязано утвердить не только форму, но и отдельные требования по ведению такого бланка.

Учитывайте общепринятые рекомендации. Допустимо подготовить отчет о командировке в 2020 году (бланк, образец заполнения) от руки. Для этого используйте чернила черного или синего цвета. Печатный вариант отчетности все же предпочтительней. Соблюдайте общепринятые правила деловой переписки. Избегайте сокращений в текстовой части отчетной формы. Личные обращения тоже стоит опустить. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм составления отчета по командировке в произвольной форме.

Шаг 1. Указываем получателя.

В верхнем правом углу отчетной формы укажите должность руководителя предприятия и полное или сокращенное наименование организации. Если создание проводится не на фирменном бланке учреждения, то допустимо указать регистрационные данные предприятия (ИНН, КПП), адрес места нахождения, регистрации, контакты для связи.

Читать еще:  Соглашение об определении места жительства ребёнка

Шаг 2. Регистрируем данные составителя.

Как и в обычном заявлении, необходимо указать сведения о лице, составившем отчетную форму. Пропишите занимаемую должность и Ф.И.О. Допустимо прописать табельный номер, адрес проживания и телефон для контактов. Дополнительная информация актуальна в крупной организации со сложной организационной структурой.

Шаг 3. Название документа.

В центре новой строки пропишите «Отчет о командировке».

Шаг 4. Указываем период и цель командировки.

В первую очередь укажите, когда проходила служебная поездка — конкретные даты. Затем впишите цель, с которой работник командирован в другую местность. Например, «прохождение курсов повышения квалификации» или «участие в тренинге».

Шаг 5. Выражаем суть, результаты.

Теперь подробно расписываем, каких конкретно результатов добился командированный работник. Например, целью командировки было заключение контракта на поставку товара. Результатом считают подписание договора либо отказ от подписания. Если намеченной цели добиться не удалось, то укажите, по каким причинам. Например, контракт на поставку товаров не заключен с поставщиком из-за несоответствия товара предъявленным качественным характеристикам.

Обязательный авансовый отчет

Помимо отчетности о результатах командировки, работнику придется отчитаться и о понесенных расходах. Напомним, что при командировании специалистов работодатель обязан выплатить аванс по командировочным расходам.

Этот аванс выплачивается на:

  1. Оплату проезда к месту выполнения служебного задания.
  2. Наем жилого помещения для проживания в командировке. Например, оплата гостиничного номера или аренда комнаты, квартиры в частном секторе.
  3. Курортный сбор, если работник направляется на территории Российской Федерации, за пребывание на которых придется заплатить курортный сбор.
  4. Суточные расходы, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием сотрудника за пределами основного места жительства.
  5. Иные расходы по согласованию с руководителем. Например, приобретение методических пособий, оплата сертификатов, прочих услуг.

При сдаче авансового отчета в бухгалтерию придется подать и подтверждающие документы: чеки, квитанции, билет, накладные и иные документы.

Особенности составления этой формы отчетности мы рассмотрели в материале «Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица». В статье представлен актуальный шаблон, пошаговая инструкция к составлению отчетной формы и пример заполнения документа. Все формы можете скачать бесплатно.

Заявление на командировку – образец

Согласно стат. 166 ТК под командировками понимаются поездки персонала по делам организации-работодателя. При этом сотруднику устанавливаются определенная цель и сроки, а компенсация произведенных расходов осуществляется только при наличии авансового отчета и подтверждающих траты первичных документов.

При оформлении кадрового делопроизводства поездки составляется служебное задание, приказ руководителя. Также выдается командировочное удостоверение. В некоторых случаях работник пишет заявление на командировку. Рассмотрим подробнее, как заполнить такой документ.

Нормативный порядок направления персонала в командировки

На законодательном уровне правила отправления специалистов в служебные поездки (как по России, так и за границу) регулируются Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Здесь утверждено, что в командировки могут быть отправлены только лица, состоящие в официальных трудовых взаимоотношениях с компанией-работодателем, то есть нанятые по ТД (трудовой договор). При этом руководитель издает распоряжение о необходимости поездки, ее сроках и цели.

На основании приказа директора оформляются командировочное удостоверение и служебное задание. В свою очередь командированный сотрудник должен получить деньги на поездку, включая рассчитанные по ЛНА предприятия суточные. Для этого составляется заявка на командировочные, с учетом дней отъезда и приезда. По возвращении работник обязан в течение 3 дней (рабочих) отчитаться о тратах путем подачи авансового отчета с приложением всей необходимой документации по расходам.

Обратите внимание! Заявление о командировке в общих ситуациях подавать не нужно. Но если сотрудник относится к льготным категориям персонала по стат. 259, 268 ТК, потребуется согласие физлица на поездку.

Как составить заявление на командировку

Этот документ формируется командированным лицом лично, в произвольном виде. Способ – электронно или «на бумаге». Ознакомление работника со своим трудовым правом отказаться от поездки должно быть произведено до командировки, а не после. Какие реквизиты указывать? В общих случаях необходимо привести следующую информацию:

  • Должность и ФИО руководящего лица предприятия-работодателя.
  • Должность и ФИО командированного лица-работника.
  • Нормативное основание на право отказа от поездки в соответствии с ТК РФ.
  • Место и даты командировки.
  • Согласие физлица на поездку.
  • Личная подпись работника и дата составления заявления. Если форма заполняется электронно, подпись следует проставить собственноручно.

В этом же документе можно привести просьбу о выдаче сумм командировочных. Допускается составление заявки в отдельном заявлении. Чтобы получить средства без промедлений, требуется указать на отсутствие долгов по предыдущим поездкам. Выдача денег может быть осуществлена через кассу компании или посредством перечисления на карточку гражданина.

Заявление на командировку – образец

Шапошникову Владимиру Сергеевичу

от мастера по художественному оформлению

Самсоновой Ольги Леонидовны

Я, Самсонова Ольга Леонидовна, ознакомлена с правом отказаться от направления в командировку в г. Краснодар на основании норм стат. 259 ТК РФ, так как имею ребенка возрастом в 2 года. Настоящим заявлением подтверждаю, что против командировки на период с 21.05.18 г. по 25.05.18 г. не возражаю.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector