Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос в архив загс. образец и бланк для скачивания 2021 года

Запрос в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Административная процедура № 5.14.
Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Государственный орган, в который гражданин должен обратиться: отдел загса по месту жительства либо орган загса, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета по месту нахождения записи акта гражданского состояния .

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

  • заявление;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения.

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры — бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:
3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

Срок действия документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры 1 год.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица.

Орган загса выдает на основании записей актов и записей из метрических книг справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о заключении брака (далее – справки, если не указано иное), извещения о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также выдает извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Читать еще:  Разъяснен порядок внесения изменений в книгу покупок

Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

  • справка, содержащая сведения из записи акта о рождении;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
  • справка, содержащая сведения из записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются гражданам:

  • гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
  • родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей; гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;
  • родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором – пятом части первой настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.
Справки об отсутствии записи акта о заключении брака и извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям. Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

В случае, если после выдачи справки, содержащей определенные сведения, данные сведения в записи акта были изменены, ответственность за предоставление недостоверной информации возлагается на гражданина, предоставившего справку.

Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по устным или письменным заявлениям, подаваемым в ходе приема.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по письменным заявлениям, подаваемым в ходе приема.

Повторное получение свидетельства о браке

Обновление статьи: 26 июля, 2021 года.

Автор: Юрист Сергей Владимирович.

В 2021 году можно получить повторное свидетельство о регистрации или расторжении брака через сайт госуслуг или в ЗАГСе.

Также можно получить справку или дубликат, причем стоимость будет ниже. Как это сделать, образец заявления и подробности о размере государственной пошлины — читайте дальше.

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

Образец бланка для получения дубликата

Если хотите, можете скачать бланк с нашего сайта по ссылке ниже и заполнить все поля дома.

А если у вас возникли трудности с внесением данных, тогда посмотрите образец заполнения. Мы подготовили его специально для вас, только указывайте свои данные, а не те, которые написаны на изображении.

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

  • оригинал свидетельства потерян;
  • документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
  • текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
  • печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
  • порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

  • Каждый из супругов;
  • Близкие родственники супруга, если он умер;
  • Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
  • Любое лицо по доверенности.

Для восстановления необходимо прийти в загс, в котором проходила процедура регистрации брака. Возьмите с собой паспорт, в котором есть отметка о заключении брака.

Можно, конечно, обратиться не только в свой загс, но тогда процедура восстановления может затянуться надолго.

В последние годы появилось много фирм, которые помогают восстановить документы. Если у вас нет времени, можете воспользоваться их услугами. Стоимость работы посредников обычно составляет 2000-5000 рублей. Но будьте внимательны, чтобы не попасть в руки мошенников.

Когда придёте, сообщите работнику загса, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Иногда супругов пугают, что выпишут штраф, как бывает при потере паспорта. Можете не переживать по этому поводу, штрафа не будет, нужно оплатить только госпошлину.

Вам предложат написать заявление для получения дубликата. В нём пропишите паспортные данные мужа и жены и число, когда был зарегистрирован ваш брак . Ещё могут попросить указать причину восстановления.

Дубликат свидетельства требуется в следующих случаях:

  • муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
  • родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
  • появился спор о разделе имущества между супругами;
  • супруги подают заявление на развод в суд или загс;
  • жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
  • наследники хотят доказать свои права;
  • банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
  • один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
  • жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Для всех подобных случаев в загсе есть образцы заполнения заявлений, можете попросить у сотрудницы, если не получается заполнить самостоятельно.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Скорее всего, ваш дубликат сделают в течение 30 минут. Если в свой загс прийти не получилось, то процедура создания дубликата может занять 10 дней.

Такой срок получается из-за того, что работникам необходимо будет обратиться в архив.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать документ по назначению.

Чаще всего свидетельство исчезает, если дело идет к разводу, но одна сторона не хочет давать своё согласие. Есть интересный факт. Если брак признали недействительным, тогда дубликат свидетельства не выдадут.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Читать еще:  Что предусмотреть в договоре с риелтором при купле-продаже недвижимости?

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2021 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Название пошлиныОбычный размер пошлиныРазмер пошлины при оплате на госуслугах
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации брака350 рублей245 рублей
Выдача повторного свидетельства (дубликата) о расторжении брака350 рублей245 рублей
Выдача справки о регистрации или расторжении брака200 рублей140 рублей

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

  • в терминале, который находится в загсе;
  • дойти до ближайшего отделения сбербанка;
  • произвести платеж в интернет-банке;
  • оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка.

Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Калькулятор госпошлины за получение дубликата свидетельства о браке:
Где будете оплачивать пошлину?В банке
Через Госуслуги
Кто будет оплачивать пошлину?Муж
Жена

Где получить

Если есть сомнения по поводу способов получения дубликата, сейчас их развеем. Дубликат можно получить через:

    ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны.

Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство могут выдать уже через 1 час. Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца.

Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте. Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

  • Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовые документы можно получить лично в том отделении, которое укажете при заполнении заявки.
  • Суд — этим вариантом пользуются, когда другие способы не принесли успеха. Исковое заявление подают родственники со стороны мужа или жены, когда решается спор по имуществу или наследству.

    Судья делает запросы самостоятельно, но для этого нужны серьезные основания и доказательства. Могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают родство.

  • С помощью юридических фирм или представителя. Для этого вы делаете нотариальную доверенность и составляете договор на оказание услуг по получению повторного свидетельства о браке. Этот вариант помогает экономить время, но стоит примерно 3000 рублей.
  • Если документ нужен в электронном виде, его отправят на ваш почтовый ящик и поставят электронную подпись.

    Сколько делается

    Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

    А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

    Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

    Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

    Свидетельство о браке повторно выдают:
    при утере или порче оригинала

    п.1 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

    Дубликат свидетельства о браке выдается:
    в день обращения

    п.4 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

    Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о браке:
    350 рублей

    п. 6 Статьи 333.26 Налогового кодекса

    Запомните главное:

    1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
    2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
    3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
    4. Свидетельство может получить любой из супругов.
    5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
    6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

    Вопросы и ответы

    Ольга
    Моя сестра хочет развестись с мужем. Все документы в квартире где он живёт. Можно ли подать исковое заявление в загс без свидетельства о браке?

    Татьяна
    Мне нужно подтвердить фамилию, которая у меня была в браке. Для этого нужно свидетельство. Но муж недавно подал на развод и оригинал свидетельства теперь в суде. Что мне делать?

    Оксана
    У нас с мужем родился ребёнок, его нужно зарегистрировать теперь. Проблема в том, что просят у нас свидетельство о браке. А свидетельство мы потеряли! К тому же свадьба и регистрация у нас была в Казахстане. Очень нужна ваша помощь!

    Карина
    Куда нужно обратиться,чтобы получить копию развода. Брак был заключен в 1990 году.

    Управление записи актов гражданского состояния

    • ОРГАНЫ ВЛАСТИ
    • РАЙОНЫ И ОКРУГА

    • ГЛАВНАЯ
    • >
    • УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
    • >
    • НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

    Бланки заявлений

    Заявление о рождении (заполняется родителями ребёнка, состоящими в браке на момент рождения ребёнка). Форма № 1.
    (скачать, .rtf, 175 Kb)

    Заявление о рождении (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство в отношении ребёнка не установлено). Форма № 2.
    (скачать, .rtf, 147 Kb)

    Заявление о рождении (заполняется родителями (родителем) ребёнка, ребёнком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом).Форма № 3.
    (скачать, .rtf, 150 Kb)

    Заявление о рождении (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребёнка или ребёнка, умершего на первой неделе жизни). Форма № 4.
    (скачать, .rtf, 171 Kb)

    Заявление о рождении ребёнка найденного (подкинутого), оставленного матерью (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребёнок). Форма № 5.
    (скачать, .rtf, 180 Kb)

    Заявление о рождении (заполняется лицо, присутствовавшим во время родов – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи). Форма № 6.
    (скачать, .rtf, 39 Kb)

    Брак

    Заявление о заключении брака (заполняется лицами, вступающими в брак). Форма № 7.
    (скачать, .rtf, 287 Kb)

    Заявление о заключении брака (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака). Форма № 8.
    (скачать, .rtf, 145 Kb)

    Расторжение брака

    Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (заполняется супругами, расторгающими брак). Форма № 9.
    (скачать, .rtf, 182 Kb)

    Заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов (заполняется одним из супругов, расторгающим брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака). Форма № 10.
    (скачать, .rtf, 113 Kb)

    Заявление о расторжении брака (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осуждён за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет). Форма № 11.
    (скачать, .rtf, 196 Kb)

    Читать еще:  Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

    Заявление о расторжении брака (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке). Форма № 12.
    (скачать, .rtf, 191 Kb)

    Заявление о внесении сведений о бывшем супруге в ранее составленную запись акта о расторжении брака и (или) о выдаче первичного свидетельства о расторжении брака (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака). Форма № 13.
    (скачать, .rtf, 142 Kb)

    Заявление об усыновлении (удочерении) (заполняется усыновителями (ем) ребёнка). Форма № 14.
    (скачать, .rtf, 152 Kb)

    Установление отцовства

    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом и матерью ребёнка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребёнка). Форма № 15.
    (скачать, .rtf, 145 Kb)

    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи заявления об установлении отцовства). Форма № 16.
    (скачать, .rtf, 100 Kb)

    Заявление об установлении отцовства (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребёнка на момент рождения ребёнка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления об установлении отцовства). Форма № 17.
    (скачать, .rtf, 101 Kb)

    Заявление об установлении отцовства (заполняется матерью или отцом ребёнка, опекуном (попечителем) ребёнка, лицом, на иждивении которого находится ребёнок, либо самим ребёнком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке). Форма № 18.
    (скачать, .rtf, 151 Kb)

    Заявление об установлении отцовства (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка). Форма № 19.
    (скачать, .rtf, 152 Kb)

    Перемена имени

    Заявление о перемене имени. Форма № 20.
    (скачать, .rtf, 185 Kb)

    Смерть

    Внесение исправлений и (или) изменений

    Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребёнка либо об их изменении или исключении. Форма № 22.
    (скачать, .rtf, 73 Kb)

    Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Форма № 23.
    (скачать, .rtf, 129 Kb)

    Предоставление сведений

    Заявление о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака. Форма № 24.
    (скачать, .rtf, 48 Kb)

    Повторные документы

    Заявление о рождении. Форма № 25.
    (скачать, .rtf, 67 Kb)

    Заявление о заключении/расторжении брака. Форма № 26.
    (скачать, .rtf, 65 Kb)

    Заявление об усыновлении (удочерении). Форма № 27.
    (скачать, .rtf, 64 Kb)

    Заявление об установлении отцовства. Форма № 28.
    (скачать, .rtf, 70 Kb)

    Заявление о перемене имени. Форма № 29.
    (скачать, .rtf, 63 Kb)

    Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии
    (скачать, .doc, 53 Kb)

    Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
    (скачать, .doc, 40 Kb)

    Апостиль

    Заявление для проставления штампа «апостиль»
    (скачать, .doc, 32 Kb)

    Заявление в ЗАГС

    1. Запрос в ЗАГС для родословной
    2. Образец заявления «Запрос в ЗАГС»
    3. Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС
    4. Формы справок
    5. Справки о рождении
    6. Справки о бракосочетании формы 5-6
    7. Другие справки
    8. Справка о смерти
    9. Как отправить заявление в ЗАГС
    10. Ответ ЗАГС
    11. Скачать заявление в ЗАГС:
    12. Отрицательный ответ

    Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.

    Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

    Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление

    Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.

    Запрос в ЗАГС для родословной

    Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

    Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

    Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

    Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

    Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

    От ФИО заявителя.

    Паспортные данные заявителя.

    Место проживания (почтовый адрес).

    В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

    Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях

    Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.

    форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

    Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

    Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

    Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

    Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

    Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

    Формы справок

    Справки о рождении

    Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

    1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства о рождении)

    2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены по заявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи.

    3. В справке будут содержаться данные о ребенке, родившегося мертвым.

    4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

    Подробнее о том, «какие Иные сведения» будут содержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

    Справки о бракосочетании формы 5-6

    6. Содержит все то же самое, что и форма 5. Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признан недействительным или прекращен

    Справка о расторжении брака. Имеется только в одной форме 7. Содержит пункт «иные сведения».

    Подробнее о том, какие данные содержатся в актовой записи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

    Другие справки

    • об усыновлении по форме 8.
    • об установлении отцовства по форме 9.
    • о перемене имени выдается в форме 10.

    Справка о смерти

    Справка о смерти бывает двух видов:

    11. Без иных сведений.

    12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

    Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

    Как отправить заявление в ЗАГС

    Заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электронной почте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

    Ответ ЗАГС

    Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30 дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актовая запись.

    В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

    Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector