Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запрос о предоставлении информации. образец и бланк 2021 года

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации: образец 2021 года, как написать ответ

Автор: Галина Кардашян Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice

Ответ на требование налоговой о предоставлении документов

Автор: Галина Кардашян
Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice

Рассказываем, как правильно оформить ответ на требование ИФНС о предоставлении документов и что грозит организации, если проигнорировать просьбу налоговиков.

Инструкция: готовим ответ на требование прокуратуры о предоставлении информации

Ответ на требование прокуратуры о предоставлении информации — это официальное письмо, в котором организация сообщает сведения, необходимые госоргану, чтобы провести проверку. Запросить могут и документы. Отреагировать нужно в срок от 1 до 5 дней.

Когда прокуратура запрашивает информацию

В полномочия Прокуратуры входит надзор за соблюдением законов РФ:

  • Признание трудового договора недействительным
  • Неосновательное обогащение: образец претензии 2021 года, бланк
  • Можно ли устроиться на работу без военного билета: для чего нужен военный билет
  • Соглашение об авансе при покупке квартиры: образец 2021 года
  • Акт приёма-передачи трактора: образец 2021 года
  • Как уволиться с контрактной службы по собственному желанию без статьи: предписание при увольнении
  • Иск о возмещении убытков: образец 2021 года, форма иска
  • при защите прав и законных интересов граждан государственными органами, муниципальными и организациями всех форм собственности;
  • при проведении госзакупок;
  • в воинских органах и частях;
  • при осуществлении уголовного преследования и при исполнении наказаний.

к содержанию ↑

Сколько времени есть на ответ на запросы прокуратуры

Стандартный срок, чтобы подготовить и отправить ответ в прокуратуру, — 5 рабочих дней. Если сведения запрашиваются в рамках проверки соблюдения законов — в течение двух дней. В исключительных случаях, если имеет место угроза жизни или здоровью, интересам государства или государственной собственности, — в течение суток.

Если организация не готова вовремя предоставить необходимую информацию, следует в течение срока предоставления ответить письмом с сообщением об этом. Важно аргументированно обосновать невозможность вовремя предоставить документы. Это позволит получить отсрочку.

Как написать ответ

Ответ готовят на фирменном бланке организации. Текст состоит из трех смысловых частей.

  • наименование адресата, куда направляется ответ;
  • наименование организации, подающей информацию, ее юридический и фактический адреса, контактные данные;
  • реквизиты обращения, полученного организацией: дата получения, исходящий номер прокуратуры и входящий номер организации;
  • кратко суть требования.
  • изложение требуемой информации;
  • причины, по которым информация не предоставлена в срок, обозначенный в требовании, и когда организация ее предоставит;
  • отказ в предоставлении и его причины.
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата составления;
  • должность, Ф.И.О. подписывающего лица и сама подпись.

Перед отправкой ответ регистрируют и присваивают исходящий номер. Передать ответ в прокуратуру следует способом, позволяющим обеспечить скорейшую доставку адресату и подтверждение вручения.

Что будет, если не ответить на требование

В законе однозначно сказано, что получатель требования обязан ответить на запрос. Отсутствие любого ответа на требование прокурора, даже отрицательного, повлечет серьезные последствия.

Представителя организации пригласят на личную встречу. Неявку квалифицируют как административное правонарушение, предусмотренное ст. 17.7 КоАП РФ.

Пренебрежение прокурорскими требованиями влечет штраф:

  • для гражданина — от 1000 до 1500 рублей;
  • для должностного лица — от 2000 до 3000 рублей либо дисквалификация от 6 месяцев до одного года;

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

В каких случаях ИФНС требует документы

Первичные документы, отражающие взаимоотношения между контрагентами, могут понадобиться налоговой службой для проверки законности операции, а также правильности начисления обязательных платежей в бюджет. Истребовать документацию должностные лица ИФНС могут у проверяемой компании, а также юридических лиц и предпринимателей, которые с ней работали.

Отказ от предоставления документов и нарушение установленных нормативно-правовыми актами сроков влечет серьезные последствия вплоть до блокировки счета, что делает невозможным работу компании.

Обратите внимание, что форма требования строго регламентирована приказом ММВ-7−2/[email protected] В запросе налоговой обязательно указывается исчерпывающий перечень первичных документов, которые компания или ИП обязаны предоставить.

Что могут истребовать должностные лица ФНС у компании

Законодательством не определен конкретный перечень первичных документов, которые обязан направить плательщик для проверки по запросу. Инспектор самостоятельно решает, что именно поможет ему проверить законность сделки и удостовериться в правильности начисления налогов.

Читать еще:  Как оформить наследство в другом городе не выезжая туда

Например, если проводится проверка по НДС, контрагенты проверяемой компании предоставляют счета-фактуры, на основе которых был заявлен вычет или возмещение.

Дополнительно направляются другие документы, подтверждающие наличие взаимоотношений между субъектами предпринимательства:

  • Гражданско-правовые договора с приложениями;
  • Дополнения к договорам
  • Выставленные и оплаченные счета;
  • Акты выполненных работ;
  • Декларации;
  • Счета-фактуры по НДС.

Образец письма о предоставлении информации о товаре

Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации). Его отправителем является:

  • юридическое лицо или его представитель;
  • физическое лицо или его представитель.
  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Назначение письма на закупку товара

Письма-запросы — важная часть деловой документации. В хозяйственной деятельности они адресуются большому количеству получателей.

Цель подготовки письма::

  • закупка товара;
  • получение дополнительных сведений и документации;
  • подготовка решений о коммерческих сделках и пр.

При сопровождении коммерческих сделок с помощью писем на закупку товара и пр. стороны запрашивают и получают следующие сведения о продукции (услугах):

  • об ассортименте и стоимости;
  • о качестве и технических характеристиках, наличии;
  • пояснения условий покупки — вид доставки, требование о страховании;
  • о способах и сроках оплаты.

Письмо о закупке товара — юридически значимый документ. К нему предъявляются следующие требования:

  • наличие полного перечня реквизитов;
  • соответствие с государственным регламентом, если адресован госорганам (например, запрос цен на продукцию в системе государственных закупок).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и обосновать цену контракта с единственным поставщиком. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какую форму использовать

Каждое письмо о закупке уникально, унифицированного бланка не существует. Содержание определяют:

  • составитель и его позиция в ситуации;
  • цель получения данных и документов, в том числе дополнительных;
  • регламент, если запрос готовится в госкомпании.

Запрос о закупке товара и получении иных данных пишется от имени организации. Его готовит уполномоченный сотрудник:

  • по поручению руководителя;
  • в рамках исполнения должностных обязанностей.

Наиболее точно и полно пункты бланка письма-запроса описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации — ‎01.06.2019). ГОСТ относит эти письма к служебным и рекомендует следующие смысловые блоки (на картинке перечислены в правой колонке):

В таблице — краткая «шпаргалка» для оформления запроса на закупку товара или получения дополнительных сведений..

Некоторые дополнительные рекомендации:

  • используйте деловой язык и стиль, единый шрифт без выделений текста;
  • текст делите на смысловые абзацы;
  • оформляйте на бланке организации, даже если используете электронную отправку;
  • доведите до адресата цель обращения или обоснуйте ее;
  • при необходимости используйте ссылки на нормы закона, правовые акты, договоры и иные организационно-правовые документы;
  • укажите желаемый срок получения ответа.

Образцы

Самый простой пример запроса на официальном бланке содержит наименование товара, которым интересуется покупатель, желаемые сроки поставки и запрос на получение ответа на обращение.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk»

123 321 г. Санкт-Петербург, ул. Солнечная, д. 12, ИНН 123000111000 ОГРН 1230032100011

На № _____ от _______ ООО «Производство»

О поставке оборудования для кондиционирования воздуха

Уважаемый Алексей Алексеевич!

Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели SAMSUNG в количестве 150 шт. в течение мая 2021 г., а также сообщить условия платежа и доставки до 23 апреля 2021.

Если в запросе содержится просьба ознакомиться с прайсом или спецификациями на продукцию, в полученном ответе все дополнительные сведения вы найдете в виде приложений. Если ответ электронный, информацию прикрепят отдельными файлами.

Особый вид письменных обращений о закупке товара — письмо о предоставлении ценовой информации в госзакупках. Цель использования — получение сведений о стоимости. Письмо имеет свободную форму. Ниже — примерный образец, как писать запрос в организацию о получении ценовой информации.

Сколько ждать ответа

По цели и содержанию запрос поставщику о предоставлении документов требует ответа. Если письмо о закупке товара или получении дополнительной информации ушло не в госорганы, ответы рекомендуют давать:

  • в соответствии с договором;
  • в соответствии с локальным нормативным актом конкретной организации;
  • в разумные сроки.

Значит, ответ адресата, следуя правилам делового этикета, последует в срок, включающий время на его доставку.

Как составить запрос на предоставление документов и информации

Запрос о предоставлении документов — это документ на имя контрагента с просьбой направить конкретные бумаги или официальную информацию.

Читать еще:  Как правильно оформить доверенность формы М2 бланк?

Кто составляет

Письмо с просьбой о предоставлении информации пишется от имени организации. Но составить его вправе любой сотрудник, который отвечает за конкретную сферу деятельности, — бухгалтер, кадровик, юрист. Работник, который составляет такую заявку, обязан действовать в интересах работодателя, то есть запрашивать информацию с целью удовлетворения определенной потребности организации. В том случае, когда заявление пишет не руководитель, а другой служащий, нужно согласовать отправку с руководством.

Необходимо соблюдать четкую структуру заявки. Вот какие пункты содержит бланк запроса контрагенту или в вышестоящее ведомство:

  1. Реквизиты.
  2. Исходящий номер, дата.
  3. Заголовок.
  4. Описание проблемы, формулировка просьбы.
  5. Должность и подпись составителя.

Это общая структура заявки о предоставлении информации. У каждого ведомства действуют индивидуальные требования.

Как составить

Унифицированной формы не предусмотрено. Заявитель составляет письмо в произвольной форме. Желательно подготовить просьбу на фирменном бланке предприятия.

Инструкция, как написать официальный запрос о предоставлении документов от имени организации:

  1. Укажите адресата, реквизиты отправителя и получателя: название, адреса и контакты.
  2. Опишите причину обращения и суть просьбы. Это основная часть письма, составляйте ее грамотно и аргументированно. Если есть необходимость, сошлитесь на законодательные нормы.
  3. Разбейте заявление на разделы, если запрашиваете информацию по разным вопросам.
  4. Перечислите сопроводительные документы, если они предусмотрены. Укажите название приложения и количество листов.
  5. Подпишите обращение у руководителя. Укажите должность и фамилию, имя, отчество руководителя (сотрудника).

Образцы для разных ситуаций

Просим прислать вас_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

А это образец письма-запроса документов у контрагента от организации:

Так выглядит просьба о разъяснении законодательных норм:

А так — запрос в ФНС:

Кому и каким способом отправляют

Обращение адресуют контрагентам или в государственные ведомства. Если заявку направляют конкретному человеку, необходимо указать его должность, Ф. И. О. и подразделение (если такой реквизит применяется в организации) и начать обращение к получателю со слова «уважаемый». Если же адресат — группа лиц, укажите название отдела, не обращаясь по имени к конкретному служащему.

Обращение пишут от руки или составляют в печатной форме. Написание от руки — не самый предпочтительный вариант, т. к. такой текст тяжело воспринимается получателем. Лучше письмо напечатать.

Письмо составляют в двух экземплярах, присваивают ему исходящий номер, дату и фиксируют в журнале исходящих. Первый экземпляр отправляют получателю, второй хранится в организации. Только после этого обращение передают получателю. Варианты доставки:

  1. Лично в руки. Если получатель — ведомство или государственный орган, то передайте заявку в канцелярию. Если контрагент, то лично руководителю или официальному представителю.
  2. По почте. Отправьте письмо в форме уведомления с описью вложений и подтверждением о вручении.
  3. По электронной почте. Обязательно подпишите документ ЭП.

В какие сроки приходит ответ

Установленных законом сроков для ответа в рамках деловой переписки нет. Получатель ответит, как только соберет необходимые сведения и подготовит исходящий документ.

При направлении письменного обращения в государственные органы и органы исполнительной власти ориентируйтесь на то, что ответ придет через 30 дней после регистрации заявки (ч. 1 ст. 12 59-ФЗ от 02.05.2006). Если подготовка ответа вызовет затруднения или должностному лицу понадобится дополнительная информация, то срок продлят еще на 30 дней (ч. 2 ст. 12 59-ФЗ). На регистрацию входящих документов ведомства отводят 3 дня.

Письмо-запрос о предоставлении информации: образец 2021 года

Как правильно написать?

Запрос пишется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующие пункты:

    В шапке запроса указывается полное наименование учреждения-получателя. Допустимо как обращение к конкретному специалисту, так и общие формулировки: «в юридический отдел», «в управление делами» и т.д.

Обязательно указание реквизитов для обратной связи – фамилия, имя отчество, адрес и контактный телефон гражданина, либо наименование и данные организации, от имени которой осуществляется запрос. В основной части запроса необходимо четко сформулировать вопросы, на которые вы хотите получить ответ. Не следует прибегать к общим фразам и писать «прошу предоставить информацию о вашей деятельности за такой-то период».

Если вы запрашиваете сведения по различной тематике, запрос разбивается на подпункты, каждый из которых пронумеровывается.

Закон об обеспечении доступа к сведениям

Гражданин имеет право обратиться как с письменным запросом, так и устным или по электронной почте.

  • Уведомление о расторжении договора аренды: образец 2021 года
  • Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке: как составить письмо, образец 2021 года
  • Уход за пожилым человеком: как оформить, какое пособие платиться по уходу
  • Федеральный закон «О статусе судей»: редакция 2021 года
  • Стоимость пенсионного балла в 2021 году и что они означают
  • Справка о беременности: как выглядит в 2021 году
  • Соглашение об отступном путем передачи имущества: образец 2021 года
Читать еще:  Договор купли-продажи номерного агрегата. образец заполнения и бланк 2021 года

С запросами о предоставлении информации вправе обращаться граждане, юридические лица, объединения граждан, например, некоммерческие организации, а также средства массовой информации.

Письменный запрос регистрируют в течение трех дней, устный – в день обращения. Если адресат установит, что запрашиваемая информация вне его компетенции, он в течение семи дней с момента получения запроса обязан дать аргументированный ответ (ч. 7 с.18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации»).

Ответ по существу направляют в течение тридцати дней с момента регистрации обращения. Если подготовка требует большего времени, допустимо продление срока до сорока пяти дней. Но с обязательным уведомлением об этом гражданина в течение семи дней с момента получения запроса (ч.6 ст. 18).

В предоставлении информации могут отказать в следующих случаях:

  • Если она уже была опубликована в СМИ или сети Интернет.
  • Запрашиваемая информация относится к категории ограниченного доступа.
  • Вам ранее уже давали ответ на данный вопрос.
  • В запросе просят дать правовую оценку действий государственного или муниципального органа или провести какую-то другую аналитическую работу.

Пример

Допустим, вы стали жертвой агрессивной маркетинговой кампании, при которой вам звонят на личный номер мобильного телефона и навязывают какую-либо услугу, например, приглашают пройти медицинское обследование.

Образец обращения в Роскомнадзор:

В управление Роскомнадзора по N-ской области, Петрову Петру Петровичу

От Иванова Ивана Ивановича, N-ская область, город N, улица Ленина, д. 5, кв. 3.

  1. Правомерно ли осуществлять звонки на личные мобильные номера граждан без их письменного согласия на обработку персональных данных, в частности, номера телефона, и без их согласия на предоставление такого рода рекламы?
  2. Правомерны ли действия сотрудников ООО «Медицинские услуги», которые во время звонков по мобильным телефонам граждан с предложением медицинских услуг не предупреждают людей о наличии возможных противопоказаний?
  3. Имеют ли право сотрудники компании, не имеющей лицензии на ведение кредитно-финансовой деятельности, заключать с гражданами кредитные договоры, чтобы те могли оплатить услуги этой компании?

к содержанию ↑

Куда и каким образом обращаться?

Обращаться можно письменно, устно или отправив письмо по электронной почте, разберем детали.

  • Наиболее удобен третий путь. Ответ на запрос придет сразу на два адреса – вашей электронной почты, а затем в письменном виде почтой России.
  • При устном обращении требуйте принять телефонограмму и записывайте должность и фамилию того, кто с вами разговаривал.
  • Письменный запрос лучше отправлять заказным письмом.

Право на получение информации — одно из основных, гарантированных Конституцией. Не бойтесь отстаивать его и требовать ответа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Деятельность любого предприятия выстраивается на основании информации. Получение ее происходит разными путями. В ряде случаев у субъекта возникает необходимость составить запрос на предоставление документов (образцы прилагаются в тексте). При его оформлении нужно придерживаться определенных правил, о которых поговорим в этой статье.

Необходимость составления запроса

У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов. Примеров таких запросов множество:

  • Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
  • Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
  • Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.

Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства. Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов. Так, запрос обязательно должен содержать причину, по которой корреспонденту требуется получение информации. Как правило, это:

  • Законодательные акты.
  • Судебные решения.
  • Заключенные ранее договора.

Причину можно не указывать только, если она очевидна для обеих сторон.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector