Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля — это первичный документ, который обязаны формировать организации, эксплуатирующие транспортные средства. В 2021 году правила заполнения изменились.

Какие бланки использовать

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки: унифицированная форма путевого листа грузового автомобиля 2021 года закреплена в постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78. По закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Для грузовиков действуют две формы путевки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Путевые листы формы № 4-С используются организациями, в которых начисление заработной платы водителям производится сдельно, а форма 4-П — для повременной оплаты. Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении.

Новые правила заполнения

Законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ признают ничтожным. Отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики не примут путевой лист в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Инструкция, как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году:

  1. Указать название и номер документа, дату формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
  2. Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
  3. Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
  4. Вписать данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
  5. Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).
  6. Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.
  7. Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).
  8. Проставить подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
  9. Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
  10. Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен. Достаточно только подписи медработника.
  11. Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Проставить подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, мастер).

Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Особенности учета и хранения документации

Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок. Бланк разрешено разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.

Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет — такие требования прописаны в ст. 553 приказа Росархива № 236 от 20.12.2019. Если документ является единственным подтверждением вредных и опасных условий труда, то его необходимо хранить 75 лет. Если отсутствует путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации, то налоговики оштрафуют на 200 рублей за каждый непредоставленный документ для камеральной проверки.

Ответственность и штрафные санкции

За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель и ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель вправе управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.

Так выглядит образец путевого листа по форме 4-С:

А это путевой лист на газель по форме 4-П:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или организации — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и грузовика. Его форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), но установлены требования к информации, которая должна быть в этом бланке.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся перевозкой грузов, основными документами являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки. Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка — это документ первичного учета, определяющий показатели работы каждого транспортного средства (ТС).

Данные из нее необходимы для учета:

  • пройденных автомобилем километров;
  • расхода топлива;
  • режима работы;
  • начисления заработной платы водителю;
  • для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.

Бланк путевого листа грузового автомобиля утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997. Новая форма путевого листа грузового автомобиля в 2020 году появилась в марте, в ней обновлена обязательная информация о режиме труда и отдыха водителя и о прохождении медицинского осмотра перед началом работы и выездом в рейс.

Какие документы по автотранспорту оформлять в организации

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Путевой лист для грузоперевозок — это форма №4-п. Постановлением, которым утверждена форма, определены указания по ее заполнению и практическому применению.

Существует дополнительный бланк — форма №4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма №4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу. Ее используют при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены работника.

Читать еще:  Образец должностной инструкции электрика в 2021 году

Еще один бланк путевки предназначен специально для междугородних перевозок — это форма №4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его оформляют сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки сдаются в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Но это не исключает возможности их применения. При желании организация или ИП разрабатывает собственный бланк, и это не является нарушением. Главное условие — применяемая форма путевки и правила ее оформления утверждаются приказом руководителя организации и прописываются в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, чтобы ни у кого не возникало вопроса, как правильно заполнить путевку в том или ином случае. Унифицированные формы приказом не утверждаются, но упомянуть об их применении в учетной политике все равно требуется.

Скачайте бесплатно образцы от экспертов КонсультантПлюс:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020

Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он является полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, к которым относятся:

  • наименование и номер документа;
  • сведения о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о грузовом автомобиле;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

С февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже ввели новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

С 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные Приказом Минтранса России №467 от 21.12.2018. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража. Контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов и отрывных талонов. Бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе автомобиля;
  • информацию о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые указывают как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре.

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Образец бланка формы 4-с

Образец бланка формы 4-п

Правила заполнения

Путевки оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько работников) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  • в путевку на первый выезд — данные при выезде ТС с парковки;
  • в путевку на второй выезд — данные при заезде ТС на парковку.

Рассмотрим, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. В нем записывают данные о дате выезда грузовика и тип задания:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т.п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, и Ф.И.О. водителя и сведения о его удостоверении. Рассмотрим детально пример заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Графа «Задания водителю» содержит адреса и названия всех заказчиков. Затем указываем расстояние до каждого пункта назначения и отмечаем количество рейсов. В конце проставляем время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно вписываем коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта. На основе путевых листов ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер. Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости и о запасных частях, которые были использованы. На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежит сдаче путевка, должна рассчитать зарплату и затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования к содержанию

В соответствии с Приказом Минтранса России №476 от 07.11.2017, в форме указываются не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

В письме №03-01/21740-ИС от 28.09.2018 Минтранс России напомнил, что в форме проставляются отметки о прохождении медицинского контроля. Водителя проверяет врач (указывается дата проверки), а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, ставится отметка с датой в путевом листе. Штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра необязателен. Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О. и личную роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство. Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ, инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей.

Однако есть и другая опасность, которая исходит от налоговой службы: поскольку путевые листы используются для отчетности по налогам, в случае ошибок в них компании грозят штрафы и пересчет налоговой базы на прибыль.

Читать еще:  Как получить материальную помощь при рождении ребенка?

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать.

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

  • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

  • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
  • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
  • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

Как в 2021 году оформлять путевой лист грузового автомобиля + бланк на скачивание

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете?

  • Путевой лист грузового автомобиля: кому и для чего нужен
  • Можно ли работать без путевого листа
  • Сколько действует путевой лист грузового автомобиля
  • Изменения в путевом листе грузового автомобиля 2021 года
  • Как заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году
  • Форма для заполнения путевого листа
  • Бланк и образец путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля: кому и для чего нужен

Начнем с того, что все компании, а это могут быть специализированные предприятия или ИП, осуществляющие грузовые перевозки, должны иметь при выезде на рейс подобный документ. Он представляет собой официальную бумагу, на основании которой учитываются все затраты на эксплуатацию в налоговых расходах, также он необходим для учета и контроля работы водителя, для расчета его заработной платы, надбавки за разъездной характер работы, расходы на ГСМ, запчасти, парковку и т.д.

В документе должны быть подробно отражены маршрут, по которому будет совершаться перевозка, состояние автомобиля, результаты медосмотра водителя перед выездом. Напомним, что к грузовым авто относятся транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов. Они делятся на автомобили с прицепом, с полуприцепом, самосвалы, специализированные авто.

Самый популярный вопрос: какие документы должны быть у водителя, кроме путевого листа грузового автомобиля , перед тем, как отправиться в путь? Ответ прост: водительское удостоверение; документы на само транспортное средство; сопроводительные бумаги на товар, который он перевозит; если это особый груз, то специальное разрешение.

Кто должен составлять подобный документ

Чаще всего этим вопросом занимаются бухгалтер, диспетчер компании, начальник гаража или другое лицо, которому были переданы данные функции руководителем. В некоторых компаниях это могут быть даже личные секретари начальника. Главное правило: водители к заполнению подобного документа допускаться не должны. Их задача лишь поставить свою подпись, то есть принять машину в работу и сдать ее в конце смены также под расписку.

Иногда путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а сразу на несколько, ведь порой междугородние рейсы длятся весьма долго.

Заполнить любую бумагу быстро и просто поможет программа для составления первичных документов Класс365. Система автоматизации электронного документооборота в одной программе упростит оформление первичных документов, документов для учета склада и продаж. В базе уже есть более 50 готовых шаблонов, а также можно загружать свои. Ознакомиться со всеми возможностями программы Класс365 можно здесь >>

Можно ли работать без путевого листа

Нет, это запрещено законом. Если у водителя грузовика его не окажется, то придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Поэтому следует внимательно и ответственно подходить к вопросу своевременного оформления данного документа. Конечно, штраф небольшой, но, кроме него, компания может запятнать свою репутацию и впредь привлечь пристальное внимание контролирующих органов.

Сколько действует путевой лист грузового автомобиля

Все зависит от того, сколько по времени будет длиться рейс и сколько их вообще будет. Более подробно вся информация представлена в таблице ниже.

Также важно отметить, что если во время рейса автомобилем будут пользоваться по очереди несколько водителей, оформлять документ следует отдельно на каждого. Это нужно и на случай внезапной проверки контролирующих органов.

Читать еще:  Письмо-напоминание. образец заполнения и бланк 2021 года

Изменения в путевом листе грузового автомобиля 2021 года

Документ можно составлять в произвольной форме, которая утверждена в компании. Но его придется дополнить, ведь в текущем году появились заметные новшества. Они следующие:

  • теперь в документе будет шесть обязательных реквизитов (приказ Минтранса). Это реквизит «Сведения о перевозке», который будет содержать данные о видах сообщения и видах перевозок. К примеру, пригородное, междугороднее или международное;
  • помимо этого, в листе следует указать еще пять реквизитов: номер документа, данные о его сроке действия, о том, кто владеет транспортным средством, информация о водителе.

А теперь подробнее о новых реквизитах.

«Сведения о перевозке»

Согласно ФЗ 259, в данном реквизите нужно указать вид сообщения и вид перевозки. Всего их три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Но теперь этого мало и заполнять раздел следует более подробно. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:

  • стабильная перевозка людей и багажа;
  • транспортировка пассажиров и багажа на заказ;
  • перевозка группы детей;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд.

«Сведения о транспортном средстве»

В этом разделе обязательно стоит указать марку грузового автомобиля и прицепа, если таковой имеется. Кроме этого, здесь же прописываем данные одометра при выезде на рейс и по возвращении с него. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега.

Отметка о медосмотре и техконтроле

Ужесточили правила и в этом разделе. Теперь за то, в каком состоянии автомобиль, должно отвечать должностное лицо. Оно обязано проверять техническую исправность. Если нареканий нет, то следует поставить отметку, что выпуск на рейс разрешен. Если нет, оперативно решать этот вопрос, например, заменить автомобиль.

Появились нововведения и в медосмотре водителя. Проверять человека, который работает на грузовом автомобиле, следует как до рейса, так и после него. Делать соответствующие отметки нужно путевом листе.

Электронная форма журнала регистрации

Вести ее можно будет как в письменной форме, так и в электронной. Если компания выбирает второй вариант, то нужно заверять документ квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге. А при первом варианте нужно помнить, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Ознакомиться более подробно с широким функционалом программы Класс365 можно здесь >>

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

Итак, чтобы не запутаться, следуйте нашей инструкции.

Наименование документа и номер

Здесь прописываем тип транспортного средства, его марку, номер записывают в хронологическом порядке в соответствии с принятой системой нумерации. Ошибок быть не должно, а все данные в случае проверки контролирующими органами должны совпадать.

Срок действия

Это раздел включает в себя дату (число, месяц, год), в течение которой разрешается использовать данный документ. Оформить отныне его можно не только на один день, но и на многодневные рейсы.

Собственник ТС

Здесь все зависит от того, кто собственник транспортного средства. Если это организация, то указать стоит наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если это ИП, то подробные данные: ФИО, адрес человека, основной регистрационный номер предпринимателя, контактные данные.

Информация об автомобиле

В обязательном порядке нужно отразить здесь тип автомобиля, его марку, есть ли прицеп, полуприцеп, государственный регистрационный номер, сведения одометра, сведения о проведенном техосмотре транспортного средства, дату и время выпуска автомобиля на рейс.

Сведения о водителе

Здесь пишется ФИО человека, дата и время проведенного медосмотра. Второй осмотр после проведения рейса отражают, если такая обязательность есть в законодательстве. Довольно часто она возникает ситуация, когда произошло какое-либо ЧП по вине водителя (к примеру, он был в состоянии алкогольного опьянения) и владельцу бизнеса необходимо это доказать для взыскания денежной компенсации.

Информация о перевозке

В сведениях о перевозке записывают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Заполнять раздел следует подробно, как мы писали ранее.

Дополнительные реквизиты

Они относятся к необязательным. Они могут включать расход горюче-смазочных материалов, маршрут движения автомобиля, перерасход топлива и т.д. Это позволяет контролировать компании расход бензина, ведь не секрет, что многие водители грешат их “мифическим” перерасходом.

Автоматизируйте торговлю и склад в удобной программе Класс365, чтобы быстрее и проще решать бизнес-задачи. В одном сервисе вы сможете формировать коммерческие предложения, вести учет товаров, услуг и полноценный складкой учет , работать со счетами, контролировать доходы и расходы, отслеживать статус заказов и многое другое. Имеется и интеграция с интернет-магазином. Ознакомиться с полным списком возможностей сервиса Класс365 можно здесь >>

Форма для заполнения путевого листа грузового автомобиля

Как мы писали ранее, стандартного бланка в этом вопросе нет. Каждая компания разрабатывает свой, главное, чтобы он содержал все необходимые по закону реквизиты. Можно также использовать ранее утвержденные Госкомстатом унифицированные формы № 4-С и 4-П. По новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. Проще говоря, если даже авто будет без пассажиров, документ должен быть оформлен.

Бланк и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в 2021 году

Далее вы можете на примерах разобраться, как заполнять подобный документ.

Заполненный вариант

Пустой бланк для скачивания форма 4-П >>

Пустой бланк для скачивания форма 4-П >>

Заполненный образец для скачивания >>

Итак, теперь можно с уверенностью сказать одно: заполнять путевой лист грузового автомобиля несложно и довольно быстро, даже принимая во внимания все нововведения 2021 года. В этом вопросе главное помнить, что оформление подобного документа — это прежде всего безопасность ваших сотрудников, которые отправляются на рейс, ведь в путевом листе отображаются все данные технического осмотра автомобиля, медосмотр водителя. Также, своевременно оформляя документ, вы легко сможете избежать штрафов от контролирующих органов.

  • Кассовая программа
  • Складской учет
  • Готовая Система лояльности
  • Готовый Интернет-магазин в подарок!

  • Покажем как всё работает, ответим на
    любые вопросы!
  • Поможем: настроить кассу и заполнить
    остатки за 1 день!
  • Подключим готовый интернет-магазин в
    подарок!
  • Расскажем о вас всему миру, в разделе
    Кейсы на нашем сайте!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector