Юридический адрес организации что важно знать?

Смена юридического адреса ООО. Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?

Изменение адреса, по которому располагается компания, – явление нередкое. Прекратились арендные отношения с собственником помещения, вышел из состава участников фирмы учредитель, по месту жительства которого было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, принято решение начать предпринимательскую деятельность в другом населенном пункте – это далеко не все причины, когда может понадобиться смена юридического адреса ООО.

Изменения законодательства, установленные ФЗ №99 от 5 мая 2014 года, привели к тому, что далеко не всегда при смене юридического адреса необходимо изменять устав предприятия.

В каких случаях необходимо сменить юридический адрес ООО в уставе

Вопрос о наличии или отсутствии надобности внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене места расположения его исполнительного органа возник после того, как в Гражданский кодекс России были внесены изменения относительно указания в уставе полного адреса компании.

Важно! Начиная с 1 сентября 2014 года в уставе ООО можно не указывать полный адрес предприятия. Закон теперь разрешает лишь обозначить место нахождения организации на территории Российской Федерации (указать только название населенного пункта, где зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью).

Полный адрес компании, по новым правилам, обязательно вносится лишь в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

Именно поэтому, если вы планируете сменить адрес в пределах одного муниципального образования (например, организация остается в том же городе), а в уставе вашего предприятия указан лишь населенный пункт, то изменять учредительный документ не придется. Изменения будут вноситься только в ЕГРЮЛ.

Если же изначально в устав внесен полный адрес юридического лица или вы планируете сменить регион своей коммерческой деятельности, то при переезде компании будет меняться также Устав.

Вне зависимости от того, меняется ли Устав компании или изменения регистрируются только в ЕГРЮЛ, вам понадобится обратиться в налоговую с заполненной формой Р13014. Порядок смены адреса в случае перевода фирмы в другой регион описан в нашей статье «Заполнение Р13014 при смене адреса места нахождения юридического лица».

На что стоит обратить внимание при внесении изменений в устав?

В силу того, что в большинстве случаев до 1 сентября 2014 года в уставе указывался полный адрес юридического лица, и изменение учредительных документов при смене места расположения организации – не редкость, при принятии решения изменить адрес следует обратить внимание на некоторые особенности регистрации подобных изменений в налоговой инспекции.

Так, после вступления в силу ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года и ФЗ №99 от 5 мая 2014, на все организации наложена обязанность приведения устава в соответствие с указанными нормативными актами. Сделать это нужно при внесении первых изменений в учредительные документы. Поэтому если ранее вы их не меняли, то вместе со сменой юридического адреса ООО предстоит изменить и весь устав.

При подготовке документов через сервис eRegistrator.ru вы сможете не только оформить бланки для смены юридического адреса, но и подготовить новую редакцию устава общества с ограниченной ответственностью.

Важно! Наш сервис имеет встроенный конструктор уставов, что дает уникальную возможность получить не просто унифицированный бланк устава коммерческой организации, а создать индивидуальный учредительный документ с учетом специфики деятельности конкретного предприятия.

В ходе оформления новой редакции устава указывать в нем полный адрес компании теперь не нужно. Данное изменение Гражданского кодекса (статьи 54) позволяет избежать необходимости внесения изменений в учредительные документы при каждом следующем изменении адреса ООО в пределах одного населенного пункта.

Документы необходимые для изменения устава

Чтобы зарегистрировать изменения, внесенные в учредительные документы в налоговой инспекции, вам нужно подготовить:

• Заявление по форме Р13014. В первом пункте титульного листа впишите ИНН и ОГРН организации. Что написать во втором пункте, зависит от того, вносите ли вы изменения в Устав, или в этом нет необходимости. В первом случае ставьте цифру «1» и дополните ее цифрой «1» или «2», в зависимости от того, предоставите ли вы Устав в новой редакции или приложите лист изменений. Если изменения регистрируются только в ЕГРЮЛ, ставьте цифру «2» во втором пункте. Далее нужно заполнить лист Б — сведения нужно вносить в соответствии с ФИАС, федеральным адресным классификатором, — поля представленной формы как раз подобраны под структуру этого классификатора. Наконец, лист Н предназначается для сведений о заявителе: впишите ФИО, ИНН заявителя, паспортные данные, место и дату рождения. На второй странице укажите электронный адрес и телефон. Подпись заверяется нотариально.
• Протокол общего собрания. Этот документ представляется, если в состав ООО входит несколько участников. Если компания оформлена на одного человека, приложить нужно решение единственного участника.
• Новую редакцию устава или изменения в него, оформленные отдельным документом. Если бумаги передаются в налоговую инспекцию лично или направляются по почте, необходимо приложить два экземпляра (при направлении документов посредством интернета — один экземпляр).
• Квитанцию об оплате государственной пошлины. При подаче лично или отправке по почте за внесения изменений в учредительные документы, при смене юридического адреса ООО в уставе необходимо оплатить 800 рублей.

Все перечисленные документы сдаются в налоговый орган, который регистрирует, указанные в них изменения. На шестой рабочий день после регистрации на электронную почту, указанную при регистрации, вам будут отправлены:

1. Лист записи ЕГРЮЛ.
2. Заверенная налоговым органом новая редакция устава.

Для того чтобы внести в устав все необходимые сведения, связанные с изменением адреса компании, и избежать при этом лишних хлопот, воспользуйтесь сервисом «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Сервис автоматически заполнит бланки необходимых документов по введенным вами данным. Совместно с этим правильность оформления документации проверяется нашими юристами. Все это позволит вам избежать отказов в совершении регистрационных действий налоговыми органами и пройти регистрацию изменения учредительных документов с первого раза.

Покупка юридического адреса: все, что вам нужно об этом знать

Многим компаниям по разным причинам приходится покупать юридический адрес. Мы решили узнать у специалиста все, что может быть важным в этой сделке. На вопросы корреспондента Клерк.Ру Льва Мишкина ответила Юлия Скопинова, юрист ООО «Лорес Консалтинг».

Сейчас ФНС очень внимательно следит за тем, чтобы фирма реально находилась по месту регистрации. Насколько вообще законна сделка по покупке юрадреса?

Хоть и в обиходе часто употребляется понятие юридического адреса, действующее законодательство не определило такого термина. В законе закреплено выражение «место нахождения юридического лица». Так, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Документом, подтверждающим расположение офиса, является договор аренды.

Следует иметь в виду, что представление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, влечет наложение административного штрафа. В случае, если налоговый орган, проверяя фирму, не обнаружил руководителя по указанному в реестре юридических лиц адресу, будет достаточно предоставить инспектору договор аренды нежилого помещения. Тогда административная ответственность не наступит.

Вместе с тем, собственник или иной законный владелец объекта недвижимости вправе обратиться в суд с исковым требованием к юридическому лицу о прекращении использования соответствующего объекта. Кроме того, наличие заявления собственника объекта недвижимости о запрете на регистрацию юридических лиц по адресу объекта служит основанием для признания сведений об адресе недостоверными.

Таким образом, важно заключать договоры аренды непосредственно с собственниками нежилых помещений.

Чем гарантируется отсутствие претензий со стороны контролирующих организаций по поводу купленного юрадреса?

Во-первых, имея на руках договор аренды, заключенный с собственником, вы избежите претензий, связанных с предоставлением недостоверной информации об адресе места нахождения. При этом необходимо убедиться, что собственник подтвердит арендные отношения.

И один из самых важных моментов — это получение корреспонденции. Как правило, официальные органы обращаются к налогоплательщикам посредством почтовых отправлений. И для того, чтобы своевременно отвечать на требования, запросы, следует до заключения договора выяснить этот момент.

Много ли мошенников, продающих юрадреса? Как их распознать?

Если в поисковике задать «купить юридический адрес», то вы увидите множество предложений по привлекательным ценам и с удобными условиями. Однако не следует торопиться с выбором. В данной сфере количество посредников очень велико. Практика показывает, что посредники не всегда заинтересованы в разрешении трудностей.

К сожалению, так сразу сложно определить является ли лицо добросовестным. Однако, до заключения договора вы можете запросить правоустанавливающие документы на объект недвижимости. Возможно сверить информацию на сайте Росреестра либо заказать выписку из ЕГРП.

Обычно, если вы имеете отношение с собственником, вам предлагаются нотариально заверенные копии документов.

Вернут ли они деньги, если фирме откажут в регистрации?

Что касается нашей компании, вступая в отношения с клиентами, мы гарантируем регистрацию. В случае же вынесения отказа по нашей вине, нами будет осуществлено повторное обращение в регистрирующий орган. Соответственно, никаких дополнительных расходов у наших клиентов не возникает. Хотим отметить, что случаи отказов очень редки, и они не связаны с адресами.

Что будет, если по месту регистрации придут с проверкой?

Налоговый орган может привлечь к административной ответственности в случае, если при осуществлении проверки компанию не смогли найти по указанному адресу. Рекомендую вам обсудить порядок разрешения подобных ситуаций с будущим арендодателем заранее.

Своим арендаторам мы обеспечиваем прохождение проверок. Так, если вас не окажется в офисе в нужный момент, мы, как арендодатели, имея второй экземпляр договора аренды, предоставим его инспектору. Соответственно, у инспектора не возникнет сомнений в достоверности предоставленных в регистрирующий орган сведений.

Что грозит фирме, если обнаружится, что по месту регистрации она не работает?

Кроме упомянутой административной ответственности, действующим законодательством предусматривается, что юридическое лицо может быть ликвидировано в судебном порядке в случае, если при его создании были допущены грубые нарушения закона, если эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных либо грубых нарушений законов.

При наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и тому подобное), регистрирующий орган после направления этому юрлицу (в том числе в адрес его учредителей и руководителя) уведомления о необходимости представления достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений в разумный срок может обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Какие есть гарантии, что не купишь «массовый адрес»?

Как правило, в больших городах большинство объектов недвижимости попадают в список «массовых адресов». Налоговый орган считает «массовым» любой адрес, на котором зарегистрировано 20 и более фирм. Данный критерий перестал быть решающим при заключении контрактов.

Для вас важно иметь на руках документы, подтверждающие место нахождение, а также связь с собственником.

Как вы работаете с поступающей корреспонденцией? Держите ли обратную связь с фирмой-клиентом?

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Мы понимаем важность своевременного получения корреспонденции. В нашей компании создан специальный отдел, который обеспечивает оперативное получение писем в отделениях связи Почты России, о чем незамедлительно уведомляет клиентов.

Смена юридического адреса: как и куда сдавать отчётность

При переезде компании меняется её юридический адрес, а также некоторые реквизиты. Расскажем, куда и как сдавать отчётность после переезда.

Когда платить налоги по новому адресу: основное правило

По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.

Как происходит переезд юридического лица:

• Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
• ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
• Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

«Астрал Отчёт 5.0» — удобный сервис для сдачи отчётности онлайн с технической поддержкой 24/7. Ведите сразу несколько организаций одновременно и переключайтесь между ними даже во время заполнения отчёта.

Единый налог по УСН

Налог по УСН и авансовые платежи по нему нужно перечислять по месту нахождения организации. Декларации по УСН также сдаются в ИФНС по месту нахождения. Такие нормы содержатся в статье 346.21 НК РФ.

Это значит, что при переезде организации действует общее правило: до изменений в ЕГРЮЛ налог и отчётность направляются в «старую» ИФНС, а после изменений — в новую, с указанием новых КПП и ОКТМО.

Транспортный налог

Транспортный налог и авансовые платежи по нему перечисляются по месту нахождения ТС. За исключением водных и воздушных ТС, местом нахождения транспорта считается место нахождения организации, на которую он зарегистрирован.

Получается, что и в отношении транспортного налога должен действовать общий принцип уплаты налогов при переезде организации. Но есть нюансы.

Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, организации подлежат отдельной постановке на налоговый учет по месту нахождения принадлежащих им транспортных средств. Такая регистрация происходит автоматически на основании данных ГИБДД. То есть, при переезде организация будет находиться на учете в «старой» налоговой в качестве владельца транспортного средства до момента поступления в эту ИФНС из ГИБДД данных о снятии ТС с учёта в связи с переездом налогоплательщика.

Минфин считает, что при переезде уплачивать транспортный налог нужно в том же порядке, что и при продаже или покупке автомобиля, то есть, с учётом коэффициента периода владения.

В этом случае ориентироваться нужно на дату перерегистрации автомобиля в базе ГИБДД. В зависимости от этой даты возможны два варианта уплаты авансового платежа за соответствующий отчетный период: в полном размере в «старую» или «новую» инспекцию, либо — в обе ИФНС частями.

Важно: декларации по транспортному налогу за 2020 год и последующие периоды сдавать не нужно.

Налог на имущество

Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.

Но есть исключения:

• когда в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объекта;
• когда объект находится вне места нахождения организации или её «обособок», имеющих отдельный баланс;
• когда объект находится по адресу ОП и числится на его отдельном балансе.

В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.

Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:

• комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.

При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.

То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.

Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.

Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.

Страховые взносы

При уплате и сдаче отчётности по страховым взносам действует основное правило. Сдавать двойной комплект отчётов не нужно — после регистрации изменений в ЕГРЮЛ расчёт по страховым взносам представляется в новую ИФНС с указанием нового кода ОКТМО.

Уточнённая отчётность

Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.

Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.

Взносы на травматизм

ФНС сама сообщает в фонды о смене адреса организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. А фонды самостоятельно передают сведения об организации в свои отделения.

Переезд не влияет на регистрационный номер страхователя в ФСС. Но код подчиненности юрлицу присвоят новый. Фонд сообщит страхователю о снятии с учёта в одном отделении и постановке на учёт в другом.

Взносы на травматизм и отчёт 4-ФСС направляются в то отделение, в котором на дату уплаты взноса или сдачи отчетности организация состоит на учёте. Уточнить дату постановки на учёт, если уведомление из фонда еще не поступило, можно по выписке из ЕГРЮЛ.

Отчетность в Пенсионный фонд

При смене отделения ПФР меняется номер страхователя. Но общий порядок сдачи отчётности сохраняется. Сдавать отчётность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учёте на дату сдачи.

Заключение

Датой смены места нахождения компании считается дата, когда новый адрес был зарегистрирован в ЕГРЮЛ. От этой даты зависит, в какую ИФНС уплачивать налоги и сдавать отчётность. Уточнить эту дату можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

По общему правилу — до смены адреса налоги и отчётность направляются в «старую» ИФНС со старыми же реквизитами КПП и ОКТМО. После смены адреса — в новую, причём организации присваиваются новые КПП и ОКТМО. Но есть нюансы при уплате транспортного и имущественного налогов, а также НДФЛ.

Снятие и постановка на учёт по новому адресу проводятся путём межведомственного взаимодействия. ИФНС сама сообщит новые сведения в ФСС, ПФР и Росстат в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений.

Бесплатная консультация

Что такое юридический адрес

Чтобы Вам удалось выбрать качественный товар или услугу, необходимо в первую очередь определиться с их предназначением, а также отличительными особенностями и характеристиками.

Понятие «юридический адрес», даже не будучи официально закрепленным термином, давно и прочно обосновалось в предпринимательской среде. Сегодня это понятие активно фигурирует даже в деловой документации. Однако не все предприниматели (особенно начинающие) в полной мере понимают, зачем нужен качественный юридический адрес. Попробуем разобраться, в чем же заключается смысл этого понятия и какие основные характеристики данного товара должен знать предприниматель, прежде чем оформить юридический адрес для ООО.

Зачем нужен юридический адрес?

Если говорить простым и понятным языком, то юридический адрес — это то место, где Ваша компания официально зарегистрирована. По сути, говоря о покупки юридического адреса, мы говорим о покупке необходимого пакета документов, которые Вы будете предоставлять в дальнейшем в регистрирующий орган для постановки своего предприятия на учет (либо при процедуре смены юридического адреса). Нужно понимать, что юридический адрес – это далеко не всегда место фактического нахождения Вашей компании. Нередко случается так, что предприниматели просто не имеют возможности официально зарегистрировать свою фирму по адресу арендуемого помещения (собственник против, не устраивает налоговая, к которой относится Ваш действующий офис и т.п.) Но ведь адрес для официальной документальной регистрации предприятия всё равно необходим.

В этом случае нужно задуматься о покупке юридического адреса. Такие варианты случаются сегодня достаточно часто. Единственный существенный нюанс в этом случае заключается в том, что Ваш юридический адрес будет отличаться от фактического. Но в том случае, если первый будет выбран с учетом всех требований и рекомендаций относительно существующих стандартов качества, никаких сложностей и проблем в работе у Вас не возникнет.

Самое главное Вы должны понять, что для любых государственных инстанций, а также Ваших партнеров и клиентов, единственным адресом Вашей компании будет являться тот, который указан в учредительных документах и всей официальной документации. Вот почему необходимо позаботиться о том, чтобы сразу приобрести качественный и надежный юридический адрес, который Вам не придется в дальнейшем менять, проходя повторно целый ряд юридически значимых процедур, необходимых для официального подтверждения этого факта.

Обращаем Ваше внимание на то, что юридический адрес будет признан действующим только в том случае, если в регистрирующий орган (налоговая инспекция) будет в полном объеме предоставлен необходимый пакет документов, подтверждающих подлинность Ваших договорных отношений с собственником помещения.

Важна каждая деталь!

К сожалению, делая выбор между различными предложениями на рынке юридических адресов, многие предприниматели даже не подозревают, какими принципами нужно руководствоваться, чтобы выбрать действительно качественный и надежный вариант. Сейчас мы вкратце расскажем Вам об основных моментах, связанных с приобретением.

Первый важный момент уже был озвучен нами чуть выше. Это укомплектованность необходимого пакета документов (свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и др.)

Обратите внимание на то, чтобы собственник юридического адреса обеспечил Вас не только подтверждением в налоговом органе того факта, что Ваша компания действительно располагается по конкретному адресу, но и предоставил дополнительные гарантии на случай получения отказа в регистрации Вашего предприятия по причине проблем с адресом (такие гарантии могут выражаться как в финансовом эквиваленте, так и в самостоятельном оформлении нового пакета документов для Вашей компании).

Ещё один немаловажный пункт – внешний вид помещения

Он должен соответствовать офисным стандартам. Только в этом случае у проверяющей комиссии (банковской или налоговой) не возникнет никаких сомнений относительно того, что Вы действительно работаете по данному адресу (сами понимаете, что имея в качестве адреса официальной регистрации полуразрушенный подвал, Вы привлечете к себе повышенное внимание со стороны налоговой, которое закончится в итоге принятием соответствующих карательных мер).

Важно заранее обговорить с собственником возможность принятия по Вашему будущему юридическому адресу выездных проверок. Вы должны иметь возможность присутствовать в это время в офисе, а также, при необходимости, оставлять там свои документы. Также собственник всегда предоставит своему клиенту возможность проводить в помещении юридического адреса переговоры и деловые встречи.

Кроме этого, важно обратить внимание на наличие организованной системы почтового обслуживания. Необходимо иметь в виду, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятий. Именно поэтому необходимо, чтобы Вы заранее знали, каким образом будете получать те письма, которые были отправлены по почте на имя Вашей организации.

В заключение нужно отметить ещё и тот факт, что качественный адрес для надежной и долговременной регистрации Вашего предприятия не должен числиться в черном списке юридических адресов, а также в списке массовой регистрации.

Это основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе юридического адреса для своего предприятия. Помните: чем больше дополнительных опций будет иметь выбранный Вами вариант, тем более комфортной будет Ваша дальнейшая работа. Грамотный и взвешенный выбор – залог успешного будущего Вашего бизнеса.