websborgksru — Система сбора отчетности

ТОГС: Уведомление об отказе «Присланный файл не соответствует формату статистической отчетности в электронном виде»

1. Проверяем содержание отчета.

Если форма пустая и заполнен только титульный лист: Мосгорстат не принимает отчеты, в которых заполнена только титульная страница.

Если нулевой отчет, то в большинстве случаев предоставлять его не требуется.

В каждом конкретном случае необходимо читать порядок заполнения формы (по кнопке «Порядок заполнения», в редактировании формы откроется ссылка на Норматив). В первых абзацах порядка заполнения сказано, в каких случаях организации необходимо предоставлять отчет. Часто нулевой или пустой отчет предоставлять в Статистику не требуется, согласно письму Росстата от 15.04.16 № СЕ-01-3/2157-ТО можно представить официальное письмо об отсутствии у организации того или иного показателя.

• 0 и пусто в статформах (в контролях) воспринимается одинаково, поэтому если раскрыть раздел и начать его заполнять 0, то могут начать не выполняться контрольные соотношения;
• Мосгорстат не принимает статформы, в которых заполнена только титульная страница (автоматически формируется отказ);
• Мы не можем контролировать заполнение обязательных ячеек в формах, потому что в шаблонах всегда все ячейки прописаны как необязательные. При этом советуем не отправлять отчет вовсе или (если отчет отправить все же надо) попробовать заполнить некоторые ячейки 0 (чтобы при этом удовлетворить контролям).

2. Следует проверить, что действительно нужно сдавать эту форму.

Для проверки ввести ОКПО/ИНН/ОГРН организации и убедиться, что форма, по которой пришел отказ, присутствует в списке для данной организации.

Если формы нет, то её сдавать не нужно.

* Чтобы определить, какие формы следует представлять в ТОГС, необходимо:

• Перейти по адресу https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.
• На главной странице ввести ИНН, ОКПО или ОГРН, нажать на кнопку Получить.
• Ниже, после главы «Перечень форм», будет таблица с отчетами, которые необходимо предоставлять в ТОГС.

3. Проверить сроки сбора отчетности на данном сайте.** Возможно отчет был отправлен позже срока окончания сбора (через данный ресурс невозможно узнать дату начала сбора. За информацией необходимо обратиться в ТОГС).

**Для проверки необходимо ввести название формы или код ОКУД (первые 7 цифр в имени файла отчета).

Как работать с результатами поиска?

• выберите в найденном списке нужную форму;
• в информации по отчету найдите строку « Срок сдачи формы» .

4. Проверить, в какой версии шаблона формы отправлен отчет.

Проверяем шаблон на сайте ТОГС (лучше всего проверять по ОКУДу шаблона).

Необходимо скачать XML-шаблон, открыть его и найти тег «version=»**-**-****»», сравнить его с сравнить с данными в самом отчете. Посмотреть в каком шаблоне был составлен отчет через Контур.Экстерн:

Вкладка «Росстат» — Кнопка «Заполнить в системе» — навести курсор мыши на нужный отчет и справа от названия будет указана информация о шаблоне формы.

Если у вас готовый файл, то проверить шаблон можно так:

— Кликнуть правой клавишей мыши по файлу отчета;

— Открыть с помощью блокнота или любого другого текстового редактора.

В самом файле найти тег «version=»**-**-****»»

Таким образом можно сравнить шаблон отчета с федеральным шаблоном.

5. Может быть указано, что для региональных форм необходимо использовать региональный шаблон.
Необходимо найти региональный сайт статистики, например, Башстат, Оренбургстат и т.д: раздел Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Шаблоны форм статотчетности. Проверить, нет ли для данной формы регионального шаблона. Если есть, отправить отчет в данном шаблоне по инструкции.

websbor-gks.site — личный кабинет системы сбора отчетности

В нынешнее время огромное количество разнообразных экономических сфер держатся на статистике. Именно статистические данные оказывают непосредственное влияние на векторы развития как отдельных направлений, так и в целом государства. По этой причине Росстат ответственно относится к сбору требуемых материалов и старается всячески упростить данную процедуру.

Собирая материал о различных положениях государства с точки зрения населения, федеральным ведомством был разработан и успешно применен онлайн портал Websbor , позволяющий предприятиям подавать запрашиваемую отчетность через интернет. Такой метод значительно упрощает весь процесс и имеет целый ряд преимуществ. Сегодня речь пойдет о регистрации в государственной системе.

Как зарегистрироваться в личном кабинете websbor.gks.ru

Несмотря на то, что у этого сайта есть конкретное предназначение, и его вполне спокойно можно назвать целевым, интерфейс крайне прост, удобен и понятен. На главной странице представлены отчеты о частоте пользования ресурсом, кратко описана суть проекта, и сразу же идет раздел на 3 категории:

1. респонденты;
2. представители Росстата;
3. спецоператоры.

Рядовому пользователю необходимо выбрать пункт «Респонденты». В выбранном окошке есть 5 подзаголовков:

1. войти в личный кабинет;
2. получить данные о кодах и формах;
3. скачать offline-модуль;
4. форум техподдержки;
5. часто задаваемые вопросы

Здесь пользователю следует выбрать самый верхний раздел и перейти к регистрации в личном кабинете сервиса для сдачи статотчета.

В открывшемся окне будет размещено достаточно много полей для заполнения. Все они связаны с данными предприятия, которые обязательно должны быть верно введены. В самом конце будет предложено ввести данные руководителя организации, пароль и электронный адрес.

После подтверждения регистрации, которое проходит путем перехода по ссылке из электронного письма, личный кабинет считается созданным, и пользователь может отправлять сформированную отчетность в Росстат.

Как войти в личный кабинет платформы

Данная процедура проста. Она не занимает много времени и ничем не отличается от входа в аккаунт на любом другом сайте. Нужно лишь знать почтовый адрес и пароль, которые вы указывали при регистрации. После заполнения этих полей пользователю открываются все возможности сайта.

Куда обращаться, если не получается осуществить вход

Websbor не застрахован от возможных ошибок и неполадок, ровно как и другие сайты, однако на этой платформе есть тех. поддержка, которой посвящен целый раздел. Проблемы могут быть самые разные, вот список наиболее распространенных:

• Отсутствие электронного письма после регистрации.
• Потеря данных от личного кабинета.
• Сложность, связанная с подачей данных.

Недаром была отмечена служба поддержки, ведь именно она занимается решением подобных ошибок. Связаться и описать свою проблему можно по телефону и через e-mail. Также на самом сайте есть раздел, где представлены ответы на многие вопросы.

В системе Websbor процесс регистрации не создает никаких проблем, тем более при активной технической службе, всегда готовой помочь. Сервис позволяет упростить подачу статистических данных и делает эту процедуру максимально удобной.

Обзоры системы сбора отчетности Росстата

Росстат обязует все предприятия сдавать отчетность – это помогает «держать руку на пульсе» экономики России, заранее выявлять проблемы и формировать ежегодную отчетность, которой затем могут пользоваться все желающие. Раньше для предприятий подача отчетов была редкостной головной болью – ее нужно было собирать, заполнять, распечатывать и нести в отделение.

Но с появлением интернета все упростилось – единая система сбора отчетности, доступная онлайн, позволяет быстро подать нужные документы в Росстат, не покидая рабочего кабинета. Ниже мы расскажем о том, как она работает и как вам к ней получить доступ.

Прекращение работы Статрег

Ранее действовала система Статрег, она была доступна по адресу statreg.gks.ru. Но если мы сейчас зайдем на сайт, то увидим следующее:

В августе 2018 года Статрег свою работу завершил, сейчас респонденты обязаны пользоваться новой системой статистики – Веб Сбор. Статрег решили закрыть, потому что он морально устарел и откровенно тормозил при работе с большими базами.

Новая система Веб Сбор

Websbor, как уже упоминалось выше, пришел на замену Статрегу. Эта система – более продвинутая, она быстрее работает практически с любыми типами данных: таблица, список, инфографика, составные данные и так далее. Один интересный нюанс: у системы есть 2 версии, онлайн и офлайн. О том, как ей пользоваться и как вообще получить доступ к электронному кабинету, мы расскажем в подразделах ниже.

Обзор на систему сбора отчетности Росстата

Для респондентов

Для респондентов система сбора статистической отчетности выглядит так:

1. Пытаемся зарегистрироваться.
2. Копаем множество гайдов и мануалов в попытке разобраться, как работают криптоключи и что от нас требуется.
3. Рано или поздно разбираемся с установкой и регистрацией (или отдаем дело на аутсорс спецоператорам).
4. Заполняем первую отчетность, понимаем, что статистическая отчетность в электронном виде – это не так уж и плохо.
5. Привыкаем к статистической отчетности, передаем значения «на автомате», лишаемся головной боли по подаче документов в ФСГС.

Если вкратце – система сбора отчетности требует времени и потраченных нервов на установку, но существенно облегчает жизнь владельцам бизнеса. Сначала вы, скорее всего, будете ее ненавидеть, но как только все заработает, рейтинг этой системы в ваших глазах резко возрастет.

Для сотрудников Росстата

Для сотрудников Росстата автоматизированная система – отличный источник информации и способ быстро эту информацию собрать. Если вы не знали – всего у Росстата есть около 540 форм для заполнения, и раньше, когда автоматизированной системы сбора информации не было, сотрудникам Росстата приходилось принимать все эти отчетности, сортировать их, проверять на ошибки, обрабатывать и так далее.

Теперь же система сбора отчетности позволяет собрать и обработать статистику в кратчайшие сроки.

Для спецоператоров

Спецоператоры – это специалисты, которые настраивают систему онлайн-сбора отчетности респондентам и, при наличии соответствующего договора, помогают респондентам заполнять формы и посылать данные.

Спецоператор – это всегда юридическое лицо.

Как сдавать отчеты

У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).

Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:

• Зарегистрироваться в системе, выполнить вход в личный кабинет.
• В личном кабинете выбрать вкладку «Назначенные формы» -> «Отчетные кампании».

• Вы попадете на список отчетностей, которые можно сдать. Выбираем нужную отчетность, жмем «Операции» -> «Создать отчет».

• Появится окно создания отчета. Сначала вам нужно выбрать отчетный период, затем – указать основную информацию.

• Внизу будут вкладки: общая информация, пункт 1, пункт 2 и так далее. Доступ к следующей вкладке открывается тогда, когда вы правильно заполнили все данные из предыдущей. Заполните отчет.
• Заполнили все данные – нажмите на «Контроли» в нижней части страницы. Личный кабинет укажет вам, какие данные конфликтуют – исправьте конфликты.
• Все готово – жмите «Отправить». Вас уведомят, когда отчет примут.

В офлайн-версии все работает так же: запускаем программу, выбираем отчет, жмем на «Создать», заполняем все данные, проверяем контроли.

После этого выбираем отчет, жмем на «Экспортировать», сохраняем файл. Вам осталось передать этот файл спецоператору или выслать его на почту websbor-report@gks.ru.

Кто должен сдавать

Статистика формируется, подписывается и сдается респондентом или уполномоченным лицом.

Офлайн и онлайн модули

Для доступа к обоим модулям вам нужно провести некоторые предварительные действия – настройку. Как настраивать офлайн-модуль:

1. Получаем в Удостоверяющем Центре USB-токен и ключи шифрования.
2. Идем вот сюда: https://cryptopro.ru/products/cryptopro-csp , скачиваем последнюю версию именно этого криптопро (CSP).
3. Устанавливаем и запускаем программу.
4. Переходим на вкладку «Сервис», выбираем «Просмотреть сертификаты в контейнере» -> «Обзор».
5. Выбираем флешку, которая является ключом шифрования, жмем «Далее» -> «Установить» -> «Готово».
6. С критпошифрованием разобрались. Теперь откройте в проводнике флешку, найдите сертификат, дважды кликните на него.
7. В появившемся окне выберите контейнер «Личные» для установки сертификата, установите сертификат.
8. Регистрируем личный кабинет в ВебСборе (да, без личного кабинета отправлять статистику нельзя, даже в офлайн-клиенте).
9. Качаем офлайн-дистрибутив по этой ссылке: http://websbor.gks.ru/webstat/Downloads/OfflineApplication/OfflineApplication.zip
10. Устанавливаем программу, выбираем свой ТОГС, запускаем программу.

Если вы все сделали верно – программа «подхватит» usb-токен и даст вам доступ к своему функционалу.

Для доступа к онлайн-версии вам нужно повторить шаги 1-8 из предыдущей инструкции, после чего – зайти в личный кабинет.

Регистрация и вход в личный кабинет websbor gks

Чтобы зарегистрироваться в качестве респондента, вам нужно заполнить эту форму по адресу https://websbor.gks.ru/webstat/#!/newRequest :

Данных для заполнения – очень много (ОКТМО, ОРГН, ОКАТО и так далее), будьте внимательны. Когда все заполнили – приложите сертификаты (если есть) и контактные данные, после чего нажмите на «Отправить заявку на регистрацию» в самом низу страницы. Все, ждите ответа.

Что касается входа – для каждой роли пользователя предусмотрена своя страница:

Войти по ИНН, к сожалению, нельзя, нужно использовать логин, указанный при регистрации.

Получение данных о кодах статистики

И в процессе регистрации, и в процессе заполнения отчета вам может понадобиться код статистики или перечень форм.

Получить их можно тут: https://websbor.gks.ru/online/info , указываете ОКПО/ТОСП, ИНН и ОРГН – получаете всю нужную информацию.

Возможности системы

В общем-то, основная возможность системы – это именно заполнение и отправка отчета. Кроме этого, вы можете отслеживать статус своего отчета, запрашивать и редактировать типовые формы и выгружать отчеты в таблицы/загружать отчеты из таблиц.

Преимущества и недостатки системы

Основное преимущество: отправлять отчеты онлайн – куда более удобно, чем отправлять их в бумажном виде. Собственно, в бумажном виде их больше и нельзя отправлять – с 31 декабря 2020 года Росстат обязал почти всех отправлять электронные отчеты, бумажные приниматься не будут.

Основной минус: систему сложно настроить. Сначала вам нужно получить цифровой ключ, потом – установить все нужные программы и сертификаты, подать заявку на регистрацию личного кабинета, дождаться результатов рассмотрения заявки, все наладить – и только после этого можно пользоваться системой.

Да, она очень удобна, но пока вы ее настроите – потратите много нервов.

• У меня не получается настроить программы/сертификаты. Что делать? Поищите решение проблемы на форуме техподдержки: https://webstat.gks.ru/ , здесь есть решения практически всех возможных ошибок.
• В 2019 году планировалась модернизация системы отчетности. Проект заглох? Действительно, в 2019 году Росстат планировал полностью изменить систему отчетности, в 2 раза ее уменьшив и сделав поточной. Модернизация должна была закончиться в 2022 году, но кризис 2020 года внес свои коррективы – проект затормозился. Сейчас, в 2021 году, про него пока ничего не слышно, но деньги уже выделены и ПО уже разрабатывается – скорее всего, в 2022 году мы что-нибудь услышим про модернизацию.

Вывод

Система сбора отчетности – очень удобный сервис, который позволяет оставить в стороне бумажную возню и подавать все отчеты онлайн. Есть 2 вида системы: онлайн и офлайн, но для последней интернет все же понадобится – чтобы зарегистрироваться и загрузить уже сформированные отчеты. Самое сложное в системе сбора отчетности – зарегистрироваться и все настроить, если вы перетерпите этот этап, ваша жизнь существенно упростится.

Как получить данные о кодах статистики на www.websbor.gks.ru

Сервис на сайте www.websbor.gks.ru создан с целью упростить Федеральной службе гос. статистики наблюдение за организациями. Отпала необходимость в посещении государственной структуры с целью сдачи им отчетов, теперь все можно выполнить дистанционно.

Как зарегистрироваться

Подать отчетность дистанционно возможно только зарегистрировавшись на портале https://websbor.gks.ru/online. Выполняется она несложно:

1. В окошке «Респонденты» выбираем опцию «Войти в личный кабинет»;
2. Нажимаем клавишу «Регистрация»;
3. Заполняется следующая информация, относящаяся к компании: ОКПО, название полностью и сокращенно, официальный e-mail, почтовый адрес;
4. Устанавливаем пароль,
5. Подтверждаем регистрацию (перейти по ссылке, присланной в письме на email);

Во время регистрации или позднее, через настройки (личный профиль), следует внести и другие данные об организации. ИНН, ОКВЭД, сведения о руководстве.

Создать профиль возможно другим образом — связаться со специалистом сервиса, отвечающим за отчетность, подаваемую в электронной форме. Он проконсультирует (по e-mail или сотовому телефону), и поможет зарегистрировать личный кабинет.

Как войти в личный кабинет

Вход осуществляется через опцию «Сдать отчетность» или «Войти в личный кабинет». Для доступа к сервису необходимо указать e-mail и пароль.

Как получить данные о кодах статистики

В окошке «Респонденты» выбрать «Получить данные о кодах и формах». Далее заполнить один из пунктов в соответствующей строке:

• ОКПО/Идентификационый номер ТОСП;
• ОКПО юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
• ИНН;
• ОРГН/ОГРНИП;

Нажать кнопку «Получить».

Основные особенности при отправке отчетности

Подлинность данных в статистическом отчете подтверждается с помощью электронной подписи, выполняемой посредством цифрового ключа. Ключ оформляется специализированными удостоверяющими центрами.

Активируем цифровую подпись

1. Заходим в учетную запись;
2. Переходим в «Профиль»;
3. Выбираем «Сертификаты»;
4. Загружаем сертификат электронного ключа;
5. Сохраняем;

Создаем отчет

1. В опции «Назначенные формы» открыть «Список отчетов»;
2. Выбрать «Создать» и ввести сведения о компании;
3. Указать период, в том числе месяц и год;
4. Если строк будет недостаточно, то добавляем вручную или используя справочник и соблюдая ОКВЭД;
5. Заполняем графы с обязательной информацией;
6. Сохраняем сформированный отчет и отсылаем на проверку;

При следующем составлении отчета полезно пользоваться функцией «Создать по образцу» и воспользоваться шаблоном предыдущего отчета.

Добавочные функции системы

Регистрацией и подачей отчетности ресурс портала не ограничен. Пользователям доступны дополнительные сервисы:

• Сведения по кодам и формам — не регистрируясь на портале можно узнать о видах деятельности, какие статистические формы необходимы и с какой периодичностью их подают;
• Модуль offline — в виде программного обеспечения по автоматическому сбору и формирования статистических отчетов;
• Форум технической поддержки — доступны консультации от специалистов Ростат или пользователей сервиса;

Распространенные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи, и их решение представлены на сайте в разделе «FAQ».

Основные преимущества

Пользуясь электронным порталом, бизнес получает преимущества в следующем:

• Доступность данных по кодам и формам;
• Нахождение в одном месте информации о действующих и сданных отчетах;
• Отсутствие необходимости в регулярном посещении офиса Росстат;
• Оперативное решение проблем технической поддержкой;

Данные Росстат говорят о том, что за 2018 год через портал websbor.gks.ru было отправлено более чем 9,70 миллиона статистических отчетов. Более 858 тыс. респондентов пользуются сайтом, что подтверждает удобство и практичность сервиса.

Все неудобства, которые ранее испытывали представители бизнеса регулярно сдавая отчеты в офисах Росстат (волокита, духота в помещениях, теснота), теперь можно всего этого избежать. Бумажный документооборот остается в прошлом.