Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возмещение хозяйственных расходов

Как возместить сумму, потраченную работником на нужды предприятия

05.04.2019 5914 0 1

Хорошая новость: Минфин, высказав свою позицию в письме от 26.02.19 г. № 11220-16-83/5675 (далее – Письмо № 11220), прекратил длительный спор ГФС с налогоплательщиками. И ГФС наконец согласилась с таким подходом (ИНК от 21.03.19 г. № 1143/6/99-99-13-02-03-15/ІПК)

Напомним историю вопроса.

Почему работники иногда покупают что-то для предприятия на свои деньги, а не на деньги, выданные им под отчет? Ситуации здесь могут быть разные. Например, работник побывал на выставке и приобрел там образцы инновационных товаров по профилю работы предприятия.

Или возьмем другую, довольно распространенную, ситуацию. У водителя предприятия в дороге поломалась машина. Если не сделать срочный ремонт, груз не будет доставлен в срок. Ни предприятие, ни водитель не предполагали поломки, поэтому водитель не получил под отчет сумму на непредвиденные расходы. В результате он заплатил из своего кармана за ремонт на СТО (допустим, 1 000 грн.), взял подтверждающие документы (акт выполненных работ, квитанцию об оплате). А по возвращении на предприятие составил авансовый отчет (по установленной форме, согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841). Руководитель предприятия подтвердил целесообразность и обоснованность этих расходов в рамках исполнения своих трудовых обязанностей и утвердил авансовый отчет. Бухгалтер отразил в бухучете признанное обязательство предприятия перед подотчетным лицом по кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами», как рекомендовал поступать в подобных случаях Минфин (см., например, письмо от 01.12.16 г. № 31-11170-16-29/34246). Затем подотчетному лицу (водителю) возместили затраты – 1 000 грн.

Казалось бы, здесь все привычно и понятно. Но ГФС заняла исключительно фискальную позицию! В Индивидуальной налоговой консультации от 23.02.18 г. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК и других, более поздних разъяснениях, налоговики пришли к неожиданному выводу. А именно: возмещение работнику сумм, потраченных им из своего кармана на нужды предприятия – это допблаго для работника, поскольку аванс на командировку не выдавался (или суммы выданного аванса не хватило). И предприятие, как налоговый агент такого физлица, обязано при выплате возмещения удержать НДФЛ по ставке 18 % и военный сбор по ставке 1,5 %.

Для нашего примера получается, что подотчетное лицо (водитель) получит вместо потраченных кровных 1 000 грн. всего 805 грн. (1 000 грн. – 180 грн. – 15 грн.) возмещения. Можно себе представить его реакцию!

Заметим, что мы всегда были против этой позиции ГФС. Вот наши аргументы для рассмотренного выше примера:

  • водитель отремонтировал автомобиль за свой счет (без предварительного поручения со стороны предприятия), так как его бездействие могло нанести ущерб предприятию (это вписывается в нормы ч. 1 ст. 1158 Гражданского кодекса, далее – ГК);
  • лицо, совершившее действия в интересах другого лица без его поручения, обязано при первой возможности сообщить такому лицу о своих действиях. И если эти действия будут одобрены таким лицом, то далее будет считаться, что к отношениям сторон применяются положения договора (в данном случае – поручения).

На заметку! Лицо, которое действовало в интересах другого лица без его поручения, имеет право требовать от этого лица возмещения фактически понесенных затрат, если они были оправданы обстоятельствами (ч. 1 ст. 1160 ГК).

Так, действия нашего водителя впоследствии были одобрены руководством предприятия (ведь он действовал в рамках своих трудовых обязанностей), авансовый отчет на сумму ремонта автомобиля утвержден в полной сумме и затраты водителю возмещены. Получается, водитель действовал не от своего имени, а от имени предприятия – вне зависимости от факта получения денег под отчет заранее. А значит, сумма возмещенных расходов вполне укладывается в нормы пп. 165.1.11 Налогового кодекса, то есть освобождается от обложения НДФЛ. Аналогичную позицию заняли суды и НБУ. И только ГФС до последнего была против.

И вот в Письме № 11220 Минфин поставил жирную точку в спорном вопросе: если руководитель подтвердил целесообразность затрат и утвердил авансовый ответ, то выплаченная работнику компенсация за приобретенные в пользу работодателя товары, работы, услуги не является доходом для целей обложения НДФЛ. Радует, что и ГФС теперь не против.

Ну что сказать? Закон и здравый смысл восторжествовали!

Хозяйственные расходы

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лишь время нам дает понять: кто друг. кто враг. кто просто так.

без кассового чека ничего вернуть вы не можете. Скорее всего ваш сотрудник его потерял

Пусть подойдет в тот магазин, с тов.чеком, может они смогут помочь ему.(на кассовом чеке обязательно должен быть штамп или печать с обр.стороны)

Письмо Национального банка Республики Беларусь от 26.08.2011 N 28-20/157 «О порядке использования личных денежных средств»
Банки

В связи с многочисленными обращениями об условиях использования работником личных денежных средств в интересах нанимателя и договорах, заключаемых при использовании указанных денежных средств, Национальный банк с учетом мнения Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь сообщает следующее.

Согласно пункту 35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее — Инструкция), допускается использование личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров), для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя. При этом использование личных денежных средств физического лица в интересах нанимателя допускается для приобретения товаров (работ, услуг), необходимых для выполнения данным физическим лицом или иными работниками своих трудовых обязанностей, в пределах размеров, установленных Инструкцией.

В соответствии со статьей 6 Трудового кодекса Республики Беларусь отношения по поводу осуществления обязательств, возникающих на основе договоров, предусмотренных гражданским законодательством, не подпадают под действие Трудового кодекса. Таким образом, на правоотношения работника и нанимателя по поводу использования личных денежных средств работником в интересах нанимателя распространяются нормы гражданского законодательства.

Читать еще:  Каковы правила отнесения жилого помещения к специализированному жилищному фонду?

В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Республики Беларусь и нормативными правовыми актами, определяющими порядок, условия и гарантии при направлении работника в командировку в пределах Республики Беларусь и за границу, предусмотрена обязанность нанимателя при служебных командировках выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

по проезду к месту служебной командировки и обратно;

по найму жилого помещения;

за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Ответственность нанимателя за нарушение норм законодательства о труде предусмотрена частью 4 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Таким образом, в случае осуществления работником вышеуказанных расходов за счет личных денежных средств в интересах нанимателя в период командировки заключения какого-либо договора между нанимателем и работником не требуется.

Использование же личных денежных средств физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, для осуществления расчетов наличными деньгами в интересах нанимателя допускается только на основании договоров, заключенных с нанимателем (договора поручения и других аналогичных договоров). При этом по своей правовой природе к числу аналогичных договоров может быть отнесен договор комиссии (статья 880 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Кроме того, часть вторая статьи 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь допускает заключение сторонами смешанного договора, в котором содержатся элементы различных договоров.

Обращаем внимание, что за нарушение порядка ведения кассовых операций и порядка расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями предусмотрена административная ответственность.

Поскольку пункт 35 Инструкции распространяется на всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, а также на Национальный банк, банки и небанковские кредитно-финансовые организации Республики Беларусь, просим довести настоящее письмо до сведения обслуживаемых клиентов.

Может ли организация постфактум возместить генеральному директору затраты согласно авансовому отчету

Вопрос:

Генеральный директор предоставил чек от февраля, возмещение планируется сейчас. Имеет ли право ООО возместить ему расходы согласно авансовому отчету задним числом?

Ответ:

В законодательстве нет запретов на использование сотрудником личных средств для оплаты покупок, в которых нуждается организация. Однако в данной ситуации существует налоговый риск, связанный с несвоевременным отражением расходов. Поэтому для организации важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.

В подобных ситуациях необходимо иметь в виду два обстоятельства.

1. Авансовый отчет составляется, когда денежные средства были выданы под отчет заранее (п. 6.3 Указаний Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Выдача аванса должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем. В заявлении должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет подается в бухгалтерию в период 3 дней после крайней даты срока, затем проверяется и утверждается руководителем.

Следовательно, если сотрудник (в данном случае директор) сначала купил товар, а затем требует возмещения расходов, то оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку его (директора) уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Соответственно, если из кассы не был выдан аванс, то и отчитываться не за что.

Однако сотрудник может использовать личные средства для оплаты покупок, в которых нуждается организация, и имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве нет ни запретов, ни каких-либо ограничений на подобные операции. При этом важно верно оформить документы.

2. Налоговый риск, связанный с несвоевременным отражением расходов.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений гл. 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Поскольку документ от февраля, то при методе начисления расходы должны быть отражены в том периоде, к которому они относятся, — в феврале. В бухгалтерию первичный документ попал с опозданием, и сумма, указанная в чеке, не была учтена в составе расходов I квартала, то есть расходы отражаются несвоевременно, что в конечном итоге приводит к искажению финансовых результатов и налоговой отчетности.

Избежать налоговых рисков в данной ситуации можно следующим образом:

  • оформить общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками, например, приказ, в котором указаны лица, должности, которые могут совершать покупки от лица организации;
  • можно включить пункт в учетную/кадровую политику или политику обращения денежных средств (ЛНА), в котором описать правила документооборота для подобной ситуации, которые организация устанавливает самостоятельно.

При оформлении операции возмещения расходов сотруднику без подотчета может помочь следующее.

Поскольку при покупке товара за собственные средства в рабочих целях сотрудник (генеральный директор) выступает от имени организации, то необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Такими документами могут быть:

  • заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем;
  • отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т.д.);
  • приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника .

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Нередко спонтанные покупки для рабочих нужд делаются на небольшие суммы (канцтовары, расходные материалы, оплата мелких хозяйственных услуг). Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

Однако самое действенное, что позволит избежать вопросов и придирок контролеров — это избежание подобных ситуаций и построение системы внутреннего контроля в организации таким образом, чтобы выдача под отчет денежных средств сотрудникам (в том числе и директору) производилась заранее.

Также под пристальное око проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Однако это неправомерно, поскольку сотрудник в данной ситуации, по сути, не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды.

Позиция Минфина РФ подтверждает, что компенсация денег, которые сотрудник потратил для нужд организации, не влечет возникновения налоговой базы для целей НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина РФ от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65).

Читать еще:  Перерасчет при досрочном погашении кредита

Заявление на возмещение хозяйственных расходов образец

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Идеальный документ. Приказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудников

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы.

Разберёмся, как правильно оформить эти операции. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сотрудник организации осуществил за свой счет хозяйственные расходы, и предоставил в бухгалтерию чеки от Сотрудник уходит в отпуск на неделю, соответственно, снять денежные средства с карты не имеет возможности. Какими бухгалтерскими записями и какими датами отразить вышеуказанные операции;-возникает ли авансовый отчет, если да, то какой датой, или же, это будет рассматриваться как компенсация расходов за свой счет?

Зачем вы возмещали сотруднику перерасход на корпоративную карту? Тем самым вы не компенсировали сотруднику расход личных средств, а просто пополнили корпоративную карту.

Эти деньги сотрудник не сможет снять и забрать себе. Сотрудник, которому не был выдан аванс под отчёт, и который потратил личные денежные средства в интересах учреждения должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт. После того, как руководитель утвердит авансовый отчёт, денежные средства по перерасходу можно выдать через кассу учреждения, или перечислить на зарплатную карту сотрудника.

К авансовому отчету сотруднику придется приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Порядок учёта операций с использованием дебетовых карт закрепите в учетной политике. Также в Учётной политике следует прописать, что в исключительных случаях, сотрудник, действуя в интересах учреждения, имеет право приобретать материальные ценности за свои собственные средства.

Бывают ситуации, когда сотрудник расходует денег больше, чем получил авансом. В этом случае образуется перерасход. После утверждения руководителем авансового отчета перерасход признают денежным обязательством, принятым перед подотчетником.

Учреждение должно его возместить ст. Если одно из указанных условий не выполняется, то не принимайте к бухучету расходы подотчетника. А в случае перерасхода деньги сотруднику вы вправе не возмещать. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученной под отчет, выдайте ему из кассы. Сотрудник представил авансовый отчет и на следующий день ушел в отпуск. После того как бухгалтер проверил авансовый отчет, его должен утвердить руководитель. Срок, в течение которого руководитель утверждает авансовый отчет, законодательно не ограничен.

Сделать это он может через несколько дней после того, как сотрудник представил отчет в бухгалтерию. Рассчитаться же с сотрудником бухгалтерия должна только после утверждения авансового отчета руководителем.

Поэтому учреждение вправе возместить перерасход подотчетных сумм после выхода сотрудника из отпуска. Порядок отражения в бухучете операций, связанных с выдачей перерасхода подотчетных сумм, зависит от типа учреждения. Дебет 0. Представители Минфина России и Казначейства России считают возможным компенсировать на зарплатные карты сотрудников понесенные ими расходы. Для этого в учетной политике нужно предусмотреть такой порядок расчета с подотчетными лицами.

Вместе с тем, есть аргументы против такой позиции. Так, в бланке авансового отчета ф. Либо прописать в учетной политике, что реквизиты платежного документа указываются в тех же графах, что и реквизиты расходного ордера. Сумма поступит на на следующий день. Другими словами, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на выдачу аванса см.

На основании данного заявления руководитель учреждения издает распоряжение. Его он должен приложить к авансовому отчету. Так, работник должен отчитаться в течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы п. Проверенный отчет утверждает руководитель. Выбытие средств из кассы учреждения при внесении наличных средств с использованием банковских карт через банкомат, пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения.

Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать доступ к Системе Госфинансы. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Бухгалтерская бюджетная отчетность. Возмещение хозяйственных расходов, осуществленных за свой счет. Темы: Бухгалтерская бюджетная отчетность. Вопрос-ответ по теме Отражение передачи ОЦДИ Отражение поставки услуг по водоснабжению В какой период лучше предоставить корректирующие сведения Отражение в учете поступления материальных запасов по договору купли-продажи Отражение ошибочно проведенного кассового расхода.

Важное в Сентябре Подарок в Сентябре! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Памятки, которые научат сотрудников заполнять авансовый отчет с первого раза Когда и как исправлять ошибки в зарплате. Примеры с проводками Кому и на сколько повысить зарплату с 1 октября Какие материальные запасы отражать по коду КОСГУ Какие условия проверить в документах, чтобы избежать споров о премиях за III квартал Как составить пояснения по запросу ФНС по итогам полугодовой отчетности.

Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО МЕХАНИКА АВТОКОЛОННЫ

Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Имущество. Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Налоги. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами. Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга.

Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Перепроверьте по форме , скорректировали вы остатки или нет. Сдавайте полугодовую отчетность по обновленным инструкциям. Как заполнить отчет ф. Статьи по теме. Справочник по отчетности госучреждений за 3 квартал года. Инструкция по заполнению новой формы 11 краткая за год в году. Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения.

Отчет об обязательствах учреждения ф. Сведения о количестве обособленных подразделений ф. Мы в соцсетях. Простите, что прерываем ваше чтение. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Заполняем авансовый отчет

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации. Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы.

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Приказ о возмещении расходов сотруднику

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку. Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Поэтому важно правильно оформить выдачу денег под отчет и не допустить ошибок при заполнении авансового отчета. Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов. Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчет на бланке АО-1 унифицированная форма, код по ОКУД Форма утверждена постановлением Госкомстата России от Форму авансового отчета заполняют работники, которым компания выделила средства авансом. Авансовый отчет должен отвечать на следующие вопросы:.

Возмещение хозяйственных расходов, осуществленных за свой счет.

Вопрос: На белорусской станции техобслуживания водитель организации заплатил личными деньгами за шиномонтаж автомобиля, принадлежащего организации. В какие сроки организация должна возместить водителю расходы? Ответ: Вернуть водителю потраченные личные средства можно как сразу после представления им авансового отчета, так и позже. Деньги выплачиваются наличными через кассу организации или с согласия сотрудника перечисляются на его счет. Обоснование: Сотрудник организации может использовать в ее интересах личные деньги для приобретения товаров работ, услуг.

Сотрудник организации осуществил за свой счет хозяйственные расходы, и предоставил в бухгалтерию чеки от Сотрудник уходит в отпуск на неделю, соответственно, снять денежные средства с карты не имеет возможности. Какими бухгалтерскими записями и какими датами отразить вышеуказанные операции;-возникает ли авансовый отчет, если да, то какой датой, или же, это будет рассматриваться как компенсация расходов за свой счет? Зачем вы возмещали сотруднику перерасход на корпоративную карту?

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Кому подавать? Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв Викия 28 Янв Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по раза, поездки по городу. А у Вас оплата почасовая?

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже. Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор Письмо Банка России от Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Как выглядит образец заявления на подотчет в 2019 году

Скачать образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом в г. Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается первичным учетным документом — авансовым отчетом. Приложением к авансовому отчету идут чеки и квитанции, подтверждающие расходы. Чтобы у налоговиков не было претензий к чекам, они должны обязательно содержать:. Еще один важный момент: чтобы оформить возврат подотчетных сумм по авансовому отчету, работник вправе принести распечатанный чек, полученный по e-mail или SMS, в том числе с QR-кодом. Электронный и бумажный кассовые чеки равноценны, поэтому проблем при проверках не возникнет. Исключение по-прежнему составляют электронные билеты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector