Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о приеме на работу. образец и бланк для скачивания 2021 года

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве мигрантов. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники регулярно обновляют бланки.

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Вот самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

  1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
  2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
  3. Далеко не всех мигрантов получится устроить на работу. Временно пребывающему иностранному гражданину (кроме представителей стран ЕАЭС) позволено трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или специальный трудовой патент (безвизовые граждане). Для имеющих РВП или ВНЖ, беженцев и переселенцев, высококвалифицированных специалистов предусмотрен особый порядок.
  4. О приеме любой категории иностранных работников необходимо сообщать в компетентные органы. Иногда работодатели по-прежнему адресуют уведомление о приеме иностранца в ФМС. Это неправильно. Федеральная миграционная служба упразднена, ее функции переданы Управлению по вопросам миграции МВД России.
  5. Правила оформления и бланк уведомления в миграционную службу о приеме на работу в 2021 очередной раз изменились. Используйте только актуальные формы, иначе не избежать штрафа.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, обязан соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. То есть уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать уведомление о приеме на работу иностранца необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Если сроки предоставления информации нарушить и подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

  • для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
  • для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Для организаций и ИП предусмотрено и другое наказание — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу иностранца. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Во избежание ее рекомендуем проверять, не изменилась ли форма, каждый раз перед заполнением. Актуальные бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина размещаются на сайте управления по вопросам миграции МВД региона и всегда есть в справочно-правовых системах.

На 29.08.2021 действует форма уведомления, утвержденная приказом МВД № 536 от 30.07.2020 .

Выглядит она так:

Правила заполнения извещения о приеме иностранца утверждены тем же 536 приказом МВД. Глобально они не меняются. Учесть при заполнении необходимо следующее:

  • уведомление заполняется на каждого иностранного работника в отдельности. Сгруппировать информацию обо всех принятых мигрантах в один документ не получится;
  • используется черная ручка или бланк заполняется с помощью компьютера;
  • сокращения (кроме общеупотребительных) не допускаются;
  • если отведенных клеточек не хватает, используют дополнительные листы. Форма их унифицирована и содержится в прил. 1 к приказу МВД № 536;
  • уведомление, состоящее более чем из 2 листов, прошивается и скрепляется ярлыком-заверителем, содержащим информацию о количестве сшитых листов и заверенным лицом, подающим уведомление, и печатью организации.

Правильно оформленный образец заполнения нового бланка о приеме иностранного гражданина на работу выглядит следующим образом:

Доступно несколько способов подать сведения:

  • посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Не забудьте взять с собой паспорт и документ, который устанавливает ваши полномочия (доверенность). Такая бумага не понадобится, если директор организации сам сдает уведомления. Сотрудники ОВМ проверяют правильность заполнения документов и выдают квитанцию о их приеме;
  • направить сведения почтовым отправлением. Приказом определен его тип — регистрируемое, заказное с уведомлением о вручении и описью вложения. Чек об отправке и свой экземпляр описи ни в коем случае не выбрасывайте, они служат подтверждением подачи сведений в ОВМ;
  • направить уведомление в МВД электронно, с помощью портала Госуслуги или операторов ЭДО. Понадобится квалифицированная ЭЦП.

В приказе содержится требование отправлять информацию о приеме в региональный ОВМ по фактическому месту работы иностранца. Но иногда оно не совпадает с местом регистрации работодателя, находится в другом городе и даже регионе. В таком случае не всегда ясно, как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и куда его отправлять. Поясним на примерах.

Ситуация 1.

Иностранный гражданин работает в магазине, находящемся в г. Приозерске Ленинградской области, а юридический адрес организации — г. Кириши. Тогда в п. 1.2 извещения указываем юридический адрес работодателя:

Читать еще:  Ответственность за управление неисправным автомобилем или если эксплуатация автомобиля запрещена

А в п. 3.4 — адрес фактического места работы.

Отправляем уведомление в региональный ОВМ — Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Ситуация 2.

Иностранный гражданин работает в той же организации, но вахтовым методом, на объекте, находящемся в республике Саха.

В этом случае образец заполнения уведомления ООО о принятии иностранного гражданина выглядит немного иначе.

А вот отправлять заполненный бланк для миграции для приема на работу придется уже по месту реальной работы мигранта — в УВМ МВД России по республике Саха (Якутия).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Российский бизнес нередко привлекает на работу иностранцев, как высокой квалификации, так и без специальных навыков. Порядок трудоустройства экспатов жестко регламентирован, включая уведомление госоргана о заключении договора со специалистом. Несообщение об этом в установленный срок чревато штрафом до 1 млн рублей или приостановлением деятельности компании на три месяца. Далее изложены правила уведомления, требования к форме и бланк документа.

Если договор не подписан, оформить и направить уведомление необходимо в трехдневный срок с момента выхода иностранца на работу. Согласно примечанию 1 к ст. 18.15 КоАП РФ, трудоустройством мигранта для целей привлечения к ответственности считается его допуск к деятельности в любой форме. Невыполнение работодателем обязанности заключить трудовой договор с сотрудником не освобождает его от обязанности уведомить МВД РФ о привлечении к труду иностранца.

Направлять уведомление о трудоустройстве белорусов не требуется (п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4).

Форма уведомления приведена в приложении № 7 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536.

О прекращении трудоустройства экспата также нужно уведомлять, это делается по форме из приложения № 8 к Приказу МВД РФ от 30.07.2020 № 536. Заполнение уведомления в этом случае производится в том же порядке, что и при заключении договора.

Неуведомление и нарушение установленного порядка или формы уведомления о заключении договора с иностранным гражданином в установленный срок наказывается санкциями по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Уведомлять об изменении условий трудового договора с мигрантом или о поручении ему другой работы, или об изменении адреса деятельности не надо. Бездействие работодателя в таких случаях нельзя квалифицировать как правонарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ (Постановление Конституционного Суда РФ от 04.02.2020 № 7-П, п. 2 «Обзора практики Конституционного Суда РФ за первый квартал 2020 г.», п. 2 «Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2020 г.»).

Если отведенных для знаков мест не хватит, для неуместившихся символов нужно заполнить приложение к уведомлению. Форму можно взять из приложения № 1 к порядку. В любом случае в таком дополнении необходимо указать:
— Ф.И.О лица, на которое заполняется уведомление;
— номер и название поля уведомления, оказавшегося малым по размеру;
— недостающие сведения.

Документ из нескольких листов прошивается и пронумеровывается. С 2021 года уточнено, как должно выглядеть заверение. На обороте последнего листа делается заверительная запись, в которой указываются количество подшитых листов, фамилия, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление (пп. 3, 4, 6 порядка)

На каждого иностранца нужно оформить отдельный бланк.

Чтобы корректно заполнить все поля уведомления, данные нужно брать из подтверждающих документов. Например, в разделе 3 необходимо указать сведения о разрешении на работу или патенте. Форма патента не содержит реквизит «Срок действия». Но поскольку срок действия патента определяется периодом, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, установить такой срок можно по документам, подтверждающим перечисление налога (пп. 5, 6 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).

Лицо, представившее бумажное уведомление, должно также предоставить документы, удостоверяющие личность и полномочия. Сотрудник подразделения проверит их, а также отсутствие ошибок в заполнении. Если специалист обнаружит недостоверность данных, указанных в уведомлении, либо появятся нарекания в форме и представлении, он проведет проверку и в течение суток доложит руководству для принятия решения по документу.

О приеме формы сотрудником МВД делается соответствующая запись в журнале учета уведомлений. На документ ставится отметка с регномером и датой его приема.

Представителю работодателя в случае личного обращения выдается справка по образцу согласно приложению № 3 к порядку.

Уведомление также можно представить в форме электронного документа с использованием ТКС, включая сеть Интернет и единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru). Если форма подается в электронной форме, нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (абз. 2 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 8 порядка).

Отбой о приеме формы направляется уведомителю по тем же электронным каналам, по которым было подано уведомление, в срок не более одного рабочего дня. В течение трех рабочих дней запись об уведомлении будет сделана в электронном реестре МВД РФ.

В подразделении уведомления переводят и хранят в бумажном виде с отметкой об электронном способе подачи.

Инструкция: как уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это обязательное для работодателя сообщение в миграционную службу о заключении трудового договора. Срок на информирование очень короткий, а штрафы за нарушения достигают 1 000 000 рублей.

Кого и зачем уведомлять

По правилам закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. Сейчас действует приказ МВД от 30.07.2020 № 536, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Читать еще:  Смена банковских реквизитов 2021 г

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, вправе привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, и физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Поэтому ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии его накажут штрафом до 1 000 000 рублей или приостановкой деятельности.

Сроки подачи уведомления о приеме на работу иностранца

Срок информирования — значительная проблема для работодателя, на уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2021 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.

Когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы передают в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

О чьей работе надо сообщать

Инструкция, как уведомить миграционную службу о приеме иностранного работника в 2021 году, проста:

  1. Заполните бланк. Уведомление оформляют по каждому иностранцу отдельно.
  2. Передайте его контролеру не позднее 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора.

Наниматель подает сведения обо всех иностранных лицах, в том числе:

  • без визы, но с патентом на трудовую деятельность;
  • с визами и разрешением на работу;
  • с разрешением на проживание в РФ временно;
  • с видом на жительство в РФ;
  • беженцах.

Это значит, что информация должна подаваться о трудовой деятельности любого иностранного гражданина вне зависимости от того, откуда он прибыл. Особыми категориями являются:

  • работники-белорусы;
  • высококвалифицированные специалисты;
  • студенты.

Документы, выданные в Республике Беларусь и РФ для обеспечения трудовых прав и гарантий граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации. Это означает, что к гражданам Республики Беларусь не применяются положения законодательства РФ, устанавливающие особенности труда иностранных граждан в РФ.

В отношении иностранцев — высококвалифицированных специалистов необходимо каждый квартал, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, уведомлять МВД России о фактической выплате зарплаты. В отношении студентов работодатель обязан направить информацию о трудовом соглашении с иностранцем, обучающимся очно.

Где взять бланк уведомления и как заполнить

Приказом МВД от 30.07.2020 № 536 утверждена обязательная форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 7). Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.

Тот же приказ устанавливает порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:

  • заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
  • использовать только русский язык;
  • не сокращать слова и выражения;
  • не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
  • заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).

Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.

Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения:

  • о статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
  • виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
  • полном наименовании или Ф.И.О.;
  • подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
  • ИНН, КПП;
  • адресе;
  • представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).

Вторая часть уведомления о приеме на работу иностранца, касающаяся сотрудника, включает следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • гражданство;
  • документ, по которому удостоверяется личность;
  • данные миграционной карты, патента или разрешения на работу — при их наличии;
  • профессию;
  • вид договора (трудовой, гражданско-правовой), дата его оформления;
  • адрес трудовой деятельности.

Подготовили для вас образец уведомления в ФМС о приеме иностранного гражданина на работу с учетом актуальных правил.

Как подать уведомление о трудоустройстве иностранца

Для работодателя существует возможность уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно или на бумажном носителе.

В первом случае понадобится заполнить онлайн комплект документов для уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина на сайте федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (попросту говоря, на сайте Госуслуги). Сотрудник ФМС направит ответное сообщение о получении уведомления не позднее рабочего дня, следующего за датой получения. Сведения из электронной версии распечатают в тероргане, заверят подписью должностного лица и сделают отметку о поступлении документа в электронном виде.

Чтобы уведомить на бумаге, документ предоставляется в местное отделение ФМС представителем нанимателя лично или направляется почтой в виде письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Сотрудник тероргана проверит правильность оформления бумаги, наличие документов, которые удостоверяют личность и полномочия представителя нанимателя. Должностное лицо миграционной службы внесет запись о получении в журнал по учету уведомлений. На бланке поданного документа проставят номер и дату поступления, а доставившему лицу выдадут справку с подтверждением приема.

Нужно ли уведомлять и налоговую

Для нанимателей специальное уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного гражданина не предусмотрено, так как региональное МВД обменяется с ними сведениями самостоятельно. Обмен произойдет с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде (абз. 5 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Читать еще:  Как читать баланс простейшие практические правила

Что будет, если не подать

КоАП РФ в статье 18.15 устанавливает ответственность за отсутствие уведомления о трудоустройстве иностранцев в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 2000-5000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000-50 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

Аналогичное нарушение в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях повлечет санкции в виде:

  • штрафа на физлицо в размере 5000-7000 рублей;
  • штрафа должностному лицу в размере 35 000-70 000 рублей;
  • штрафа юрлицу в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановки его деятельности длительностью от 14 до 90 дней.

В соответствии с постановлением ВАС от 17.02.2011 № 11, при невыявлении нарушения до подачи сведений наказывать работодателя за подачу информации с опозданием нельзя.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Заполнение уведомления о приеме на работу иностранца в 2021 году

В процессе принятия на работу иностранного работника руководитель компании обязан не только заключить трудовой договор, который должен быть оформлен с учетом всех необходимых правил, но и подготовить ряд других документов. Важное значение представляет собой уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, бланк которого на 2017 года можно скачать ниже. В бланке должна присутствовать информация о том, что работодатель сотрудничает с иностранцем.

Существует стандартная форма составления данного документа. Заполнить уведомление можно не только вручную, но и в печатном виде. Допускается электронное оформление уведомления.

При заполнении бланка следует избегать различного рода ошибок и опечаток. Почерк должен быть максимально разборчивым. Запрещено сокращать слова. Бланки с исправлениями считаются недействительными.

При увольнении иностранного работника также нужно уведомить МВД о расторжении договора с помощью уведомления такого образца.

  1. Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем
  2. Сроки подготовки уведомления о приеме на работу
  3. Ответственность работодателя за непредоставление уведомления
  4. Скачать бланк 2017

Как заполнить уведомление о заключении договора с иностранцем

В уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина должна присутствовать информация о работодателе:

  • наименование компании, действующая в ней форма собственности;
  • номер ЕГРЮЛ и уточнение статуса работодателя – юридическое или физическое лицо, ИП, и тд.;
  • коды – ОКВЭД, КПП, ИНН. Отметка делается при условии их наличия;
  • юридический адрес и контактный телефон.

Так же указывается информация об иностранном сотруднике, с которым заключается трудовой или гражданско правовой договора:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • сведения об имеющемся гражданстве;
  • данные удостоверения личности иностранца;
  • номер разрешения на работу;
  • информация о миграционной карте – дата ее получения и номер;
  • дата постановки на учет в ФМС иностранного гражданина;
  • настоящий адрес регистрации;
  • сведения об осуществляемой трудовой деятельности, профессия иностранца;
  • вид заключенного между работником и руководством организации договора (уведомление нужно отправлять как при заключении трудового договора, так и гражданско-правового).

Пошаговая инструкция приеме на работу иностранных граждан – читать здесь.

Сроки подготовки уведомления о приеме на работу

В соответствии с действующим Законодательством РФ работодатель, при приеме на работу иностранного гражданина, нужно отправить соответствующее уведомление в ответственный орган в течение 3 дней. На 2017 году функции УФМС выполняет МВД. Помимо того, что обязанность уведомлять присутствует у работодателя при приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним договора, подобный бланк уведомления нужно отправлять и в случае окончания срока действия трудового или ГПХ соглашения.

Работодатель может подать уведомление о приеме на работу иностранца несколькими способами:

  • путем личного посещения территориального органа МВД. В этом случае форма уведомления заполняется заранее. Сотрудник службы проверяет правильность оформления бланка и сверяет достоверность указанных данных относительно принятого на работу иностраца. Помимо уведомления, работодатель должен иметь с собой паспорт и документ, подтверждающий его статус и полномочия;
  • с помощью почтового отправления. При этом следует объявить ценность письма. Бланк уведомления о приеме иностранного гражданина на работу оформляется в 2 экземплярах, делается опись содержимого. Первый бланк хранится на почте в течение года, второй – отправляется в МВД. После того, как письмо доставляется адресату, отправитель получает бумагу, на которой отмечен факт получения уведомления;
  • посредством электронной почты. Осуществление этого варианта возможно только в том случае, если местное отделение МВД работает с такими методами получения уведомлений.
Ответственность работодателя за непредоставление уведомления

В случае несвоевременной отправки уведомления о заключении договора с иностранцем или полного пренебрежения этим действием руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Работодателю может быть назначен штраф, размер которого варьируется в зависимости от статуса компании. Для должностных лиц максимальная сумма штрафа достигает отметки 50000 р, для юридических – 800000 р.

В некоторых случаях в качестве наказания за неподачу уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином может выступать временное приостановление трудовой деятельности организации. Допустимый срок – от 14 до 90 дней.

Скачать бланк 2017

Бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2017 – скачать.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранца – скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector