Унифицированная форма Т54
Т-54 в 1С:Бухгалтерии 8
Унифицированная форма Т-54 лицевой счет работника
Унифицированная форма Т-54 — это документ, который объединяет в себе все сведения о работнике Вашего предприятия.
Предлагаем вам возможность формировать лицевой счет сотрудника из программы 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3
т 54 Лицевой счет
Когда нужно применять форму Т-54?
Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, который формируется на текущий год по каждому сотруднику, работающему в Вашей организации. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения. За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.
Стоит отметить, что Форма Т-54 не является обязательной к применению. Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.
Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. При проверке контролирующих органов у Вас могут запросить данную форму.
Как заполняется унифицированная форма Т-54
В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.
В заголовок документа заносится информация о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).
Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:
- приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
- приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
- документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
- суммы доходов, подлежащие льготированию.
Вторая таблица содержит помесячный расчет начисленных доходов, удержаний и итоговой суммы зарплаты к выплате.
Полностью заполненная форма подписывается ответственным за ее ведение бухгалтером.
Мы разработали внешний отчет, который позволяет автоматически заполнить форму Т-54 на основе кадровых данных и информации о начислениях в программе 1С:Бухгалтерия 8.
Отчет может быть установлен в типовую программу 1С, не вносит никаких изменений и не влияет на возможность обновления типовой конфигурации.
Форма Т 54
Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.
Когда применяется форма Т-54
Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:
- имя сотрудника;
- его табельный номер;
- дату рождения;
- специальность;
- количество отработанных дней или часов;
- продолжительность и вид отпуска;
- период нетрудоспособности;
- выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
- задолженности.
Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.
Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.
Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.
Порядок заполнения
Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.
Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:
- номер документа;
- расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
- категория персонала;
- ИНН налогоплательщика;
- код места жительства;
- семейное положение;
- количество детей;
- дата поступления на работу.
Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.
В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:
- дата приёма на работу;
- реквизиты приказа о приёме на работу;
- структурное подразделение;
- должность;
- условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
- тарифная ставка или оклад;
- положенные надбавки.
Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:
- вид отпуска;
- реквизиты утверждающего приказа;
- за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
- даты начала и окончания.
Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:
- вид удержания;
- период удержания.
Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:
- отработанные часы;
- суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
- общая сумма выплат по итогам месяца.
Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:
- аванс;
- подоходный налог;
- задолженности;
- общую сумма удержаний.
Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.
Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.
Образец документа
Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.
Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54
Кто заверяет счет
Лицевой счёт Т-54 подписывает сотрудник бухгалтерии, ответственный за ведение этих документов.
Заключение
Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно. Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается. Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заполнение платежной ведомости: форма бланка и примеры
Форма Т-54
Форма Т-54
Похожие публикации
Форма Т-54 – это лицевой счет сотрудника, документ, который содержит полную информацию о всех производимых с сотрудником расчетах. Лицевой счет не является обязательным документом, но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др.
Унифицированная форма лицевого счета Т-54 не является обязательной к применению. Кадровые документы нужно составлять по формам, которые утверждены руководителем компании для целей использования в качестве первичных учетных кадровых документов и содержащим все обязательные реквизиты. Исключением будут являться документы, для которых установлено обязательное применение унифицированных форм. Работодатель вправе самостоятельно определить, применять в деятельности унифицированные формы или нет.
Заполнение бланка формы Т-54
Бланк формы Т-54 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форма заполняется на каждого работника организации отдельно. В шапке документа содержатся общие сведения о работодателе: наименование компании-работодателя, форма по ОКУД, ОКПО. Затем необходимо заполнить сведения о работнике, на которого заполняется лицевой счет:
- Номер документа;
- Расчетный период, за который составляется документ;
- Категория персонала;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Номер ССПГС («зеленая карточка»);
- Код места жительства;
- Состоит ли работник в браке;
- Количество имеющихся у работника детей;
- Дата устройства на работу;
- Дата увольнения с данной работы.
Основная часть, которую содержит лицевой счет формы Т-54 – это объемная таблица (49 колонок), которая состоит из двух табличных частей. Перед таблицей необходимо заполнить ФИО работника, табельный номер и дату его рождения. Первая часть большой таблицы делится на подразделы и содержит следующие сведения:
- Сведения о приеме на работу, переводах работника, условиях труда, изменениях в оплате труда: дата и номер приказа (колонки 1-2), подразделение (колонка 3), должность работника (колонка 4), условия труда (колонка 5), размер оклада (колонка 6), доплаты и надбавки, если такие предусмотрены (колонки 7-8).
- Сведения об отпусках работника: разновидность отпуска — ежегодный, учебный и т.д. (колонка 9), дата и номер приказа об отпуске (колонки 10-11), за какой период взят отпуск (колонки 12-13), дата начала и окончания отпуска (колонки 14-15), продолжительность — количество дней (колонка 16).
- Удержания и взносы: вид удержания (колонка 17), период удержания (колонки 18-19), сумма, которая была удержана (колонка 20), размер удержания за определенный период (колонка 21).
- Сумма льгот, предоставляемых работнику (колонка 22).
Вторая табличная часть содержит информацию о количестве отработанного времени, начислениях и удержаниях, задолженностях за работником и компанией перед работником. Форма Т-54 выглядит так:
- Месяц (колонка 23);
- Отработанные в месяце дни: код (колонки 24, 26), количество (колонки 25, 27);
- Различные начисления работнику в данном месяце (колонки 28-32), другие доходы (колонка 33), пособие по временной нетрудоспособности: месяц (колонка 34), дни (колонка 35), сумма (колонка 36), всего (колонка 37);
- Удержания из выплат: аванс (колонка 38), налог на доходы (колонка 39), прочие (колонки 40-45), всего (колонка 46);
- Задолженность: за компанией (колонка 47) и за работником (колонка 48);
- Всего к оплате (колонка 49).
Лицевой счет работника заполняется работником бухгалтерии. При автоматизированной обработке учетных данных применяется специальная форма Т-54а.
Ниже представлен образец лицевого счета (форма Т-54).
Лицевой счет работников по форме Т-54
Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.
Скачать для просмотра и печати:
Данные для заполнения
Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.
Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Пример заполнения формы Т-54
Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:
Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.
Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.
Скачать для просмотра и печати:
Существующие бланки лицевых счетов
В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:
- стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
- 54а для электронного документооборота.
Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.
Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.
Как оформляется карточка
Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:
- заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
- какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
- бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.
Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.
Титульный лист
В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:
- ФИО сотрудника предприятия;
- дата начала ведения лицевого счета работника;
- наименование работодателя;
- структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
- ОКПО и ОКУД ;
- ИНН и СНИЛС ;
- номер по табелю;
- дата рождения;
- семейное положение работника.
Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.
Заполнение граф
Далее заполняется таблица по графам:
- с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
- данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
- если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
- налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
- в графе 23 указывается месяц составления счета;
- информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
- все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
- НДФЛ , алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
- любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
- 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).
Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.