Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет спецодежды в 2021 году

Учет спецодежды в 2021 году

  • 1 Что изменилось в учете спецодежды в 2021 году
  • 2 Как вести учет спецодежды в 2021 году
  • 3 Налоговый учет спецодежды в 2021 году
  • 4 Подводим итоги

Раньше спецодежду списывали в момент выдачи или амортизировали как основные средства. С 2021 года порядок изменился, потому что вступил в силу новый ФСБУ «Запасы». Как теперь учитывать спецодежду работников, читайте в нашей статье.

Что изменилось в учете спецодежды в 2021 году

С вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ № 180н от 15.11.2019 права выбора для учета спецодежды уже не будет.

Еще в прошлом году бухгалтеры учитывали одежду сроком эксплуатации более 12 месяцев в составе материалов или основных средств. Если она принималась как МПЗ, то ее стоимость списывалась в расходы единовременно или постепенно в течение срока носки. А если в составе основных средств, то стоимость погашалась через амортизацию на протяжении всего срока полезного использования. При этом когда одежда подходила по всем критериям к ОС, но стоила меньше 40 тыс. руб., ее можно было учесть как МПЗ.

Напомним, что с 2021 года утратили силу:

  • ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
  • методические указания по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н);
  • методические указания по бухучету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Вместо этих документов по учету спецодежды следует применять новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он распространяется на одежду, срок использования которой не больше 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019) — списывайте ее в расходы в момент выдачи работнику. А если одежда предназначена для долгосрочной носки (дольше 12 месяцев), то амортизируйте ее как основные средства.

Бухгалтерский стандарт ПБУ 6/01 «Учет основных средств» действует только до конца 2021 года. С 01.01.2022 вступит в силу новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Все остальные предприятия, в т. ч. представители малого и среднего бизнеса, обязаны применять новый стандарт. Бухгалтерская отчетность за 2021 год уже должна быть составлена с учетом ФСБУ 5/2019.

Как вести учет спецодежды в 2021 году

Повторимся: по новым правилам стоимость «спецовки» неважна. Нам нужно знать срок ее эксплуатации. Если он до 12 месяцев включительно, то одежду нужно включить в состав МПЗ и в момент передачи работнику полную стоимость списать в расходы. Однако если срок носки больше года, то одежду учтем как основные средства.

Не забывайте вести учет одежды в личных карточках работников, в которых они расписываются при получении «спецовки». Отслеживайте сроки эксплуатации одежды и во время выдавайте новые комплекты.

Пример 1. Учет одежды со сроком до 12 месяцев

ООО «Геодез» приобрело комплект спецодежды для работника стоимостью 30 000 тыс. руб. (в т. ч. НДС — 5 000 руб.). Срок эксплуатации костюма — 11 месяцев. Этот комплект бухгалтер примет в качестве МПЗ, а в момент передачи работнику спишет его полную стоимость в расходы одной суммой.

В бухучете хозоперации отразятся следующим образом:

Операция

ДебетКредит

Сумма, руб.

Пример 2. Учет одежды со сроком более года

ООО «Гермес» приобрело костюм для работника за 162 000 руб. (в т. ч. НДС — 27 000 руб.). Срок эксплуатации комплекта — 24 мес. Бухгалтер учтет его по правилам учета для основных средств. ПБУ 6/01 действует до конца 2021 года, поэтому можно учесть одежду по старым правилам, а можно досрочно применить новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

В нашем случае бухгалтер перешел на новый стандарт. Ему придется принять одежду в качестве основных средств и амортизировать его стоимость. По ФСБУ 6/2020 «Основные средства» для начисления амортизации помимо срока использования одежды бухгалтеру придется определить способ амортизации и ликвидационную стоимость.

Ликвидационная стоимость объекта — величина, которую организация получила бы в случае выбытия, например продажи данного объекта после вычета затрат на выбытие. Как правило, спецодежда к концу срока полезного использования полностью изнашивается — продать ее не получится, а значит, и ликвидационную стоимость можно считать равной нулю (п. 30 ФСБУ 6/2020).

В учетной политике ООО «Гермес» согласно новому стандарту установили лимит для признания основных средств — 100 000 руб. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» больше не ограничивает лимит. Можно установить любую цифру — хоть миллион. В нашем примере срок использования костюма больше года, а его стоимость выше установленного лимита. Значит, однозначно принимаем комплект как основные средства.

Сумма,

руб.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, в каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника.

Налоговый учет спецодежды в 2021 году

В налоговом учете спецоежду по-прежнему можно учесть:

  • в материальных расходах, и тогда стоимость переносится на затраты одномоментно при передаче в эксплуатацию или равномерно в течение срока носки;
  • как амортизируемое имущество, если стоимость более 100 тыс. руб., а срок носки превышает год;
  • в прочих расходах, если спецодежда приобретена для выполнения антиковидных требований (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Подводим итоги

  • Для учета запасов с 2021 года применяется новый стандарт ФСБУ 5/2019. Прежний ПБУ 5/01 утратил силу.
  • Учитывать спецодежду можно или как запасы, или как основные средства. Чтобы понять, куда отнести «спецовку», посмотрите на срок ее эксплуатации.
  • Внесите изменения по учету спецодежды в учетную политику предприятия, если вся «спецовка» списывалась на МПЗ: правила, действующие до 2021 года, уже применять нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Учет спецодежды в 2021 году

  • Главная
  • Об учебном центре
  • Курсы
  • Отзывы
  • Бухгалтерские услуги
  • Блог
  • Магазин
  • Акции
  • Контакты

Учет спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3

Автор статьи

Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Есть как минимум два варианта учета спецодежды, это когда спецодежду используют сотрудники организации и когда спецодежду передают сотрудникам подрядной организации.

В любом случае оприходование спецодежды осуществляется одинаковым способом , обычным документом поступления товаров и услуг. Проводки по поступлению будут следующими:

По товарной накладной от поставщика:

Дт 10.10 Кт 60.01 – на сумму стоимости спецодежды без НДС

Дт 19.03 Кт 60.01 – на сумму НДС от поставщика

По счет-фактуре от поставщика:

Дт 68.02 Кт 19.03 – на сумму НДС

Связанный курс

Затем, по мере выдачи спецодежды сотрудникам необходимо оформлять документы. При передаче спецодежды и спецоснастки сотрудникам необходимо опираться на Постановление Минтруда №51 от 18.12.1998, Приказ Минфина РФ №135н от 26.12.2003, внутренние локальные акты предприятия.

Дело в том, что у спецодежды и спецоснастки имеются сроки полезного использования в течении которых стоимость спецодежды должна равными частями (линейным способом) быть списана на затратные счета. Допускается единовременное списание стоимости спецодежды при СПИ менее года.

В любом случае в программе оформляется документ:

/Склад/ — /Спецодежда и инвентарь/- Передача материалов в эксплуатацию, нажимаем кнопку создать

В открывшемся документе с помощью кнопки «Добавить» или «Подбор» заполняем номенклатуру, физическое лицо и назначение использования, в котором необходимо прописать вариант списания на расходы стоимости спецодежды.

Читать еще:  Новые правила делопроизводства в органах власти 2021

Если частями – выбираем линейный способ и прописываем СПИ

Если полной стоимостью в месяц передачи – способ погашения стоимости при передачи в эксплуатацию

Списание стоимости спецодежды и спецоснастки для целей налогового учета.

Спецодежда, как правило, имеет стоимость менее 100 000 рублей и относится к неамортизируемому имуществу. Такое имущество может быть списано на расходы в полном объеме в момент передачи, также письмом ИФНС разрешено списывать стоимость спецодежды равными частями втечении СПИ. Какой способ выбрать решает сама организация и закрепляет в учетной политике.

По документу передачи в эксплуатацию спецодежды формируется проводка:

Дт 10.11.1 (или 2) Кт 10.10 – на сумму стоимости спецодежды

Списание стоимости отразиться при закрытии месяца проводкой:

Дт 20 Кт 10.11.1

Параллельно формируется проводка на забалансовом счете по Дебету счета МЦ.02 закрепляется спецодежда за сотрудником организации.

После проведения документа необходимо распечатать ведомость МБ-7 (или требование –накладную при списание всей стоимости спецодежды на расходы).

После окончания срока полезного использования выданной спецодежды ее выбытие отражается документом:

/Склад/ — /Спецодежда и инвентарь/ — Списание материалов из эксплуатации, нажимаем кнопку создать.

Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой «Заполнить», тогда появится возможность ее автоматического заполнения, на вкладке «Списание расходов» выберите вариант отнесения стоимости на расходы.

Если по договору подряда, в обязанности Вашей организации входит обеспечение спецодеждой и спецоснасткой работников подрядной организации, задействованных на выполнении подрядных работ для Вашей организации, то отсутствует реализация указанной спецодежды, так как собственником указанного имущества остается Ваша организация.

В этом случае, передача и возврат спецодежды и спецоснастки, после использования, происходит на основании акта приема-передачи, составленного в произвольной форме.

Списание стоимости спецодежды и спецоснастки происходит в обычном порядке, исходя из установленных норм.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
21.07.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

ФСБУ 5/2019 спецодежда: как учитывать в 2021 году

В 2021 г. нужно применять ФСБУ 5/2019, в котором содержатся правила учета спецодежды. Ее можно отнести к основным средствам, запасам либо сразу списать в расходы.

Корректировка учетной политики в связи с применением ФСБУ 5/2019

Начиная с отчетности за 2021 г., хозяйствующие субъекты должны использовать ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина от 15.11.2019 г. № 180н. Данный стандарт обязательно должны использовать все компании, кроме бюджетников. Микроорганизации, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут указать в учетной политике, что не используют этот стандарт. Остальные хозяйствующие субъекты должны организовать переход на новые правила учета с 1 января 2021 г.

Если субъект, обязанный перейти на новый стандарт, не сделает этого, он получит штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и за искажение показателей бухотчетности больше чем на 10%. В ходе проведения аудиторской проверки он рискует, что заключение будет составлено с оговоркой или вообще быть отрицательным.

Также учет запасов имеет прямое влияние на величину бухгалтерских расходов и, соответственно, на размер дивидендов. При неверном указании их величины возникает ситуация, при которой неправильно рассчитывается налог с дивидендов. Это в свою очередь влечет за собой штрафы за неуплату налогов и пени. Кроме того, вполне вероятны конфликтные ситуации с учредителями компании.

Неверный учет запасов влияет и на сумму активов компании, искажая ее значение, что в свою очередь приводит к неверному расчету собственного капитала. От его значения напрямую зависит расчет размера процентов по контролируемой задолженности, которая может уменьшить базу по налогу на прибыль у заемщика.

Эксперты рекомендуют прописать в учетной политике правила перехода на новый порядок учета запасов и особенности формирования их стоимости. При этом нужно изменить понятие «материально-производственные запасы» на «запасы». Все разделы учетной политики, связанные с материалами, товарами, готовой продукцией, незавершенным производством, скорректировать, добавив ссылку на ФСБУ 5/2019.

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику для целей бухучета на 2021 г. в части ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Отличия между ФСБУ 5/2019 и ПБУ 5/01 при учете спецодежды

Некоторые положения данных нормативно-правовых документов аналогичны. К примеру, не изменились методы списания материалов — также используются ФИФО, по средней себестоимости и по себестоимости единицы запасов (п. 16 ПБУ 5/01, п. 39 ФСБУ 5/2019).

Если хозяйствующий субъект выбирает способ метода списания «по средней себестоимости», он, как и раньше, указывает, как именно она считается:

  • по средней взвешенной оценке, когда средняя цена запасов определяется один раз в конце периода;
  • по средней скользящей оценке, когда средняя цена запасов определяется перед каждым списанием.

В учетной политике нужно прописать, за какой именно период будет рассчитываться средняя себестоимость — месяц, квартал, по мере поступления каждой новой партии или за другой период.

Также, как и прежде, нужно формировать резерв под обесценение запасов для всех компаний, кроме тех, которые вправе вести упрощенный бухучет. Но раньше проводили сравнение себестоимости запасов с их рыночной стоимостью, а с 2021 г. требуется сравнивать с чистой стоимостью продажи (п. 25 ПБУ 5/01, п. 30 ФСБУ 5/2019).

Кроме того, изменилась корреспонденция по созданию резерва. Теперь он отражается по Дт 90 «Продажи», а не по Дт 91 «Прочие доходы и расходы». Данный момент не нужно указывать в учетной политике. Однако если в документе был подробно расписан порядок его формирования и использования, нужно внести корректировки согласно новым правилам.

Согласно п. 6 ФСБУ 5/2019 нужно указать в учетной политике единицу запаса — номенклатурный номер, инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект или иную единицу. Данное действие делается даже несмотря на то, что показатель можно изменять в течение года при необходимости.

Вести учет запасов по учетным ценам в 2021 г. можно, если этот способ позволяет ускорить учет готовой продукции по плановой себестоимости. В иных ситуациях потребуется отражать запасы по фактической себестоимости. В п. 22 ФСБУ 5/2019 указано, что даже запасы в пути сначала можно считать по стоимости, указанной в договоре, а затем все равно требуется довести их до фактической себестоимости. Раньше признание материалов по учетным ценам производилось на основании п. 85-87 Методических указаний по бухучету МПЗ, утвержденных Приказом Минфина от 28.12.2001 г. № 119н, но они прекратили действие с 2021 г.

В связи с применением нового порядка учета запасов может потребоваться ввести новые субсчета в рабочий план счетов. Их нужно пересмотреть, чтобы грамотно вести учет и контроль спецодежды, спецоснастки, запасов для управленческих нужд, объектов с признаками основных средств дешевле лимита по стоимости и т.д.

Читать еще:  Путевой лист легкового автомобиля форма 3

Как учитывается спецодежда по ФСБУ 5/2019

При учете спецодежды с 2021 г. по ФСБУ 5/2019 нужно обращать внимание на сроки ее использования и стоимость. Ее можно учитывать, как основные средства, запасы или сразу списывать в расходы.

Как учитывается спецодежда в запасах

В составе запасов учитывается спецодежда и спецоснастка, по которым срок полезного использования не больше 12 мес. или длительности операционного цикла (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019).

При переходе на новый порядок учета не нужно пересчитывать входные данные по состоянию на 1 января 2021 г. Новый стандарт используется в отношении фактов хозяйственной деятельности, наступивших после ввода стандарта в действие. При этом факт хозяйственной деятельности — это сделка, операция, событие, оказывающие или способные оказать воздействие на финансовое положение компании, ее финансовый результат или движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Что касается спецодежды, это может быть выдача, возврат, продажа и др.

Если компания не проводит никаких операций со спецодеждой, то ничего корректировать не требуется — она продолжает учитываться на складе на сч. 10. Но если какие-то операции с ней производятся (выдается со склада, принимается обратно и др.), то нужно списать спецодежду с расходы в периоде передачи.

Корреспонденция будет такая:

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10 — выдана спецодежда работнику

При ретроспективном переходе требуется пересчитать входные показатели на 1 января 2021 г., как если бы ФСБУ 5/2019 применялся с начала отражения запасов в учете. Корректировки нужно сделать в межотчетном периоде, а разницу раскрыть в учетной политике. Спецодежду на складе нужно продолжать учитывать как запасы. Для корректировки делается корреспонденция:

Дт 84 Кт 10 — списана спецодежда со сроком использования не больше 12 мес., которая ранее уже выдана работнику

Как учитывается спецодежда в основных средствах

Если у спецодежды срок использования больше 12 мес. или операционного цикла и стоимость больше лимита, она учитывается в составе основных средств.

С 2021 г. не нужно использовать специальные правила по учету спецодежды. Ранее они были указаны в Методических указаниях по бухучету, утвержденных Приказом Минфина от 26.12.2002 г. № 135н в части нюансов учета на сч. 10 и возможностей его упрощения. Но с этого года указания перестали действовать, а потому используются общие правила учета для запасов и основных средств. Нужно ориентироваться на то, каким критериям они соответствуют (пп. «б» п. 3 ФСБУ 5/2019).

Перспективный переход можно совершить, если одновременно выполняются два условия:

  • компания имеет право вести бухучет в упрощенной форме;
  • компания перешла досрочно на ФСБУ 6/2020 (п. 51 ФСБУ 6/2020).

В иных ситуациях перспективный переход нельзя использовать. Малоценные ОС не считаются запасами, а потому они не подпадают под действие ФСБУ 5/2019, а именно он предусматривает перспективный переход. Соответственно, для многих компаний единственным вариантом перехода является ретроспективный учет (п. 15 ПБУ 1/2008).

Когда производится ретроспективный пересчет по состоянию на 31 декабря 2020 г., нужно пересмотреть сальдо сч. 10 и выделить спецодежду, у которой изначально установленный срок использования был больше 12 мес. или операционного цикла, а также стоимость была больше лимита по основным средствам.

При этом возможны два варианта учета в 2021 г.:

  • оставить эту спецодежду на отдельном субсчете сч. 10 и продолжить списание на сч. 20 или 23. Тогда списание надо проводить в том же порядке, как если бы начислялась амортизация. При этом в отчетности сальдо по счету включается в статью «Основные средства»;
  • перевести спецодежду со сроком использования больше 12 мес. или операционного цикла в состав ОС в межотчетный период. Тогда корреспонденция будет такая:

Дт 84 Кт 10 — списана спецодежда стоимостью дороже лимита по основным средствам и с длительным сроком использования

Дт 01 Кт 84 — спецодежда дороже лимита по основным средствам и с длительным сроком использования учтена в составе ОС по первоначальной стоимости

Дт 84 Кт 02 — начислена амортизация по спецодежде с длительным сроком использования за период, который прошел с момента ввода в эксплуатацию и до перехода на учет по правилам ФСБУ 5/2019

Если компания продолжает использовать ПБУ 6/01, тогда она должна сделать ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008). То есть требуется пересчитывать показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за прошлый год.

Если компания досрочно стала использовать ФСБУ 6/2020, тогда она может сделать сокращенную ретроспективу — скорректировать лишь остатки по счетам. Это разрешено на основании п. 49 ФСБУ 6/2020.

Как учитывается спецодежда в расходах отчетного периода

Когда срок полезного использования спецодежды больше 12 мес. или операционного цикла, ее нельзя учитывать в запасах. Если в учетной политике обозначен лимит для учета малоценных ОС, а спецодежда оценивается дешевле него, то учетная политика позволяет не учитывать данную спецодежду как ОС.

С 2021 г. эти активы можно сразу списывать в расходы отчетного периода при их приобретении. В этом случае нужно проверить, чтобы общая сумма списываемой однотипной спецодежды за год не превышала уровень существенности, установленный в компании. В противном случае организация может получить замечание от аудитора.

Корреспонденция в данной ситуации будет такая:

Дт 20 (23, 25, 44) Кт 60 — приобретена спецодежда с длительным сроком использования, но дешевле лимита по основным средствам

Учитывать фактическое наличие спецодежды можно двумя способами:

  • за балансом, для чего нужно предусмотреть счет в рабочем плане счетов;
  • в отдельном бухгалтерском регистре, и его требуется утвердить в составе регистров.

Перспективный переход возможен при выполнении двух условий одновременно — компания имеет право вести упрощенный бухучет, и она досрочно с 2021 г. стала применять ФСБУ 6/2020 (п. 51 ФСБУ 6/2020).

В иных случаях нельзя использовать перспективный переход. Малоценные ОС не считаются запасами и, соответственно, они не подпадают под действие ФСБУ 5/2019. А именно этот стандарт предусматривает применение перспективного перехода. Таким образом, многие компании могут использовать единственный вариант — ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008).

При ретроспективном пересчете по состоянию на 31 декабря 2020 г. нужно пересмотреть сальдо сч. 10 и выделить спецодежду, для которой изначально установленный срок использования был больше 12 мес. или операционного цикла. Эти активы нужно списать в расходы единовременно в межотчетный период.

Корреспонденция будет такая:

Дт 84 Кт 10 — списана малоценная спецодежда с длительным сроком использования

Дт 012 — принята на забалансовый учет малоценная спецодежда с длительным сроком использования

Если компания продолжает использовать ПБУ 6/01, тогда она должна сделать ретроспективный пересчет (п. 15 ПБУ 1/2008). То есть требуется пересчитывать показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за прошлый год.

Если компания досрочно стала использовать ФСБУ 6/2020, тогда она может сделать сокращенную ретроспективу — скорректировать лишь остатки по счетам. Это разрешено на основании п. 49 ФСБУ 6/2020.

Читать еще:  Главное про административнотехнический персонал

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7

Если деятельность компании связана с вредными или опасными условиями труда, работодатель обязан выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ) — таково требование ст. 221 ТК РФ. К СИЗ в данном случае относятся не «пандемийные» аксессуары в виде масок и перчаток, а спецодежда, спецобувь, перчатки, рукавицы, предохранительные приспособления, обеспечивающие защиту работника от агрессивных производственных факторов. СИЗ, о которых идет речь, при этом должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия. В зависимости от сферы деятельности компании, обязательное наличие такой спецодежды может быть закреплено законодательно, причем независимо от организационно-правовой формы и формы собственности юрлица (абз. 7 ч. 2 ст. 212, ч. 3 ст. 221 ТК РФ, п. 2 правил обеспечения СИЗ). Часть третья ст. 221 ТК РФ обязывает нанимателя обеспечивать персонал СИЗ за свой счет. В противном случае юрлицо могут оштрафовать по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер санкций по данной норме достигает 150 тыс. рублей. Кроме того, в определенных ситуациях, если работнику не выдали СИЗ, он вправе отказаться от исполнения трудовых обязанностей, а работодатель не сможет требовать их выполнения и должен оплатить возникший по этой причине простой (ч. 6 ст. 220 ТК РФ, п. 11 правил обеспечения СИЗ). Законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ с 01.03.2022 вступают в силу новые правила в области охраны труда. Их суть — в запрете к допуску к работе тех работников, которые не используют выданные работодателем обязательные СИЗ. Причем сохранять зарплату за этот период не потребуется. Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей. Поскольку спецодежда приобретается за счет средств работодателя, она подлежит учету. Для этого применяется специальный регистр – ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7. О том, как правильно вести учет рабочей экипировки в ведомости МБ-7, расскажет наша статья.

Если условия труда на рабочих местах по результатам спецоценки отнесены к вредным или опасным, работодатель обязан бесплатно выдать работникам СИЗ. Эта обязанность прописана абзацем 1 п. 13 правил обеспечения СИЗ (правила), утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

При выдаче следует ориентироваться на типовые нормы.

Правила выдачи СИЗ прописывают в отдельном ЛНА только в том случае, если нормы бесплатной выдачи спецодежды улучшаются по сравнению с типовыми нормами (ч. 2 ст. 221, ч. 3 ст. 219 ТК РФ, п. 6 межотраслевых правил).

Обратите внимание: уменьшать нормы выдачи СИЗ, установленные nиповыми предписаниями, запрещено. На это прямо указано в gисьме Минтруда РФ от 20.09.2016 № 15-2/ООГ-3388. А вот улучшать – можно. Кроме того, работодатель может заменять законодательно предусмотренные виды СИЗ аналогами, если они обеспечивают работникам равноценную защиту (письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).

Срок эксплуатации выданной спецодежды определяется по типовым нормам, обычно он не превышает одного года.

Предоставление СИЗ необходимо соответствующим образом оформить.

Итак, алгоритм учета выдачи спецодежды в индивидуальное пользование следующий:

  • на каждого работника, получившего спецодежду, оформляется личная карточка учета выдачи СИЗ;
  • заполняется ведомость учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк составляется работником склада в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. За выданную спецодежду работник должен расписаться;
  • при возврате спецодежды в личной карточке и в ведомости ставится соответствующая отметка.

Бухгалтерский учет выдачи спецодежды в 2021 году изменился. Причиной тому — вступление в силу нового ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 № 180н. Если до 2021 года любые СИЗ амортизировались либо как ОС, либо списывались единовременно в момент выдачи, то теперь никакого выбора нет. Все зависит от срока эксплуатации СИЗ. Поэтому спецодежду нужно классифицировать по срокам эксплуатации — до года и больше года.

Если срок использования спецодежды более года, вести ее учет нужно по аналогии с учетом ОС. И даже если учетная политика будет предусматривать старый порядок, он уже не будет иметь никакой силы.

Налог на доходы и страховые взносы на стоимость спецодежды не начисляется (письмо Минфина РФ от 16.01.2017 № 03-04-06/1222).

Бухгалтерские проводки по покупке, выдаче и списанию СИЗ.

Содержание операции

Дебет

Кредит

При увольнении работника возвращенная спецодежда учитывается за балансом, невозвращенные СИЗ с забаланса списываются.

Передача и возврат работнику спецодежды сопровождаются записями в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма карточки приведена в приложении к межотраслевым правилам, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Видоизменять каким-либо образом бланк данного документа нельзя, однако допустимо оформить нескольких карточек на одного работника.

Требования к ведению карточек приведены в п. 13 указанных межотраслевых правил.

Карточки можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. В электронной форме вместо личного автографа работника можно проставить номер и дату документа бухучета о получении работником СИЗ под подпись (абз. 4 п. 13 межотраслевых правил).

Законом не установлено, кто именно обязан заниматься ведением карточек. Поэтому целесообразно закрепить эту обязанность приказом руководителя. В зависимости от специфики деятельности предприятия эти функции возлагаются на руководителей структурных подразделений, завскладом. Если карточки ведутся в электронном формате, это может делать сотрудник бухгалтерии. Запрещается вести карточки специалистам, контролирующим правильность их заполнения, например, инженерам по охране труда (п. 7.23 приложения к Постановлению Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14).

Специального нормативного акта, который регламентировал бы порядок списания СИЗ в компаниях, не существует.

Для проведения этой процедуры может быть организована комиссия по списанию СИЗ или по охране труда. В ее состав должны входить работник (уполномоченное лицо) по охране труда, службы материально-технического обеспечения. Состав членов комиссии и ее председатель устанавливаются приказом руководства.

Форму акта на списание СИЗ компания должна разработать самостоятельно, с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Федеральный закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В акте на списание СИЗ нужно отразить информацию:

  • о наименованиях СИЗ, подлежащих списанию;
  • их количестве;
  • цене;
  • сроке службы.

Необходимо также указать причину списания спецодежды.

Списание СИЗ в затраты сопровождается следующей бухгалтерской записью: Дт 20 (08, 23, 44) — Кт 10.11.

Если срок эксплуатации СИЗ превышает 12 месяцев, то согласно ФСБУ 5/2019 их стоимость:

  • или надо отражать в качестве стоимости ОС;
  • или вообще не отражать — если такая спецодежда не подходит ни под критерии запасов, ни под критерии ОС, установленные в организации.

В последнем случае большого значения не имеет, станете ли вы сразу делать проводку Дт 90 — Кт 60 при принятии СИЗ к учету (а затем следить за стоимостью спецодежды за балансом) или будете «прогонять» стоимость спецодежды через счет 10. Второй вариант может быть более удобен. При этом нормы ФСБУ 5/2019 он не нарушает. В любом случае выбранный вариант нужно отразить в учетной политике. А для учета малоценной спецодежды можно открыть отдельный субсчет на счете 10.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector