Учет полученного займа и процентов

Учет кредитов и займов на предприятии: что нужно знать руководителю

Учет кредитов и займов на предприятии: что нужно знать руководителю

Кандидат экономических наук, доцент. Автор двух монографий, шести учебных пособий и нескольких десятков статей по вопросам бухгалтерского учета, финансового менеджмента и анализа. Лауреат премии губернатора в сфере науки, техники и инновационной деятельности за 2012 г. За плечами — опыт работы главбухом бюджетного учреждения и преподавателем государственного вуза.

Чем отличаются кредиты и займы

Бытует заблуждение, что суть отличия в следующем: кредиты выдаются под процент, а займы – за просто так. Это неверно.

Вот три ключевых расхождения между ними, которые определяются главой 42 ГК РФ:

• кто выступает кредитором или заимодавцем? Для кредитов – это банки (см. также про эквайринг). Для займов – все прочие юридические и физические лица, например, поставщики или покупатели, собственники или работники организации;
• какова форма предоставления? Кредиты выдаются исключительно в денежной форме 1 . Займы могут быть и в натуральной;
• обязательна ли возмездность? Для кредитов – да. Для займов – нет. Причем в некоторых случаях, если в договоре прямо не указано иное, заем всегда будет беспроцентным (п. 4 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтерский учет кредитов и займов на примере предприятия

Чтобы правильно учитывать кредиты и займы, принимайте во внимание следующие нормативные документы. Их список – на рисунке 1.

Рисунок 1. Какими документами регулируется учет кредитов и займов

Давайте рассмотрим основные положения этих документов. Но для начала вспомним: учет займов и кредитов сводится к отражению на счетах операций трех типов:

1. Получение заемных средств.
2. Начисление процентов по ним.
3. Возврат.

Причем информация со счетов переходит в бухгалтерскую отчетность. Все вместе – это канва дальнейшего рассказа.

Этап 1. Получение заемных средств

Если речь идет про получение денежного кредита и займа, то тут все просто.

С одной стороны, в вашей организации увеличиваются деньги, например, на расчетном, валютном счете или в кассе (определяется характером договора). Деньги – это актив баланса. Значит, счета для их учета – тоже активные. Увеличение отразится по дебету.

С другой стороны, формируется обязательство. Оно может оказаться долго- или краткосрочным. Это также зависит от условий договора. Граница срочности – 12 месяцев. В итоге одновременно прирастает пассив, что отражается по кредиту счетов учета расчетов.

Бухгалтерская запись будет такой:

Чуть сложнее обстоит дело, когда заем носит неденежный характер, либо, когда речь идет про товарный кредит. В этом случае по дебету пойдет счет, на котором вы учитываете аналогичные активы. Для материалов – 10, для товаров – 41, для основных средств – 08 с последующим переносом на 01-й.

И еще важный момент. Операции по предоставлению займов в неденежной форме, в отличие от денежных, облагаются НДС. Это следует из пп. 1 п. 1 ст. 146 и пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ. Так как вещи по договору передаются в собственность, значит, признается их реализация.

Выходит, заимодавец начислит НДС по такой операции и выставит счет-фактуру. А у вашего предприятия появится право возместить налог из бюджета. Так будет, если одновременно выполняются условия:

• организация-заемщик является плательщиком НДС и заем получен для осуществления деятельности, которая облагается этим налогом. Последнее актуально, когда совмещаются несколько налоговых режимов;
• неденежные активы, полученные взаймы, приняты к учету;
• есть оригинал счета-фактуры от заимодавца по операции предоставления неденежного займа.

Схема записей окажется следующей:

Этап 2. Учет расходов по займам и кредитам

Расходы по заемным средствам – это, прежде всего, проценты по ним. В отношении них помните три правила.

Правило 1. Начисление и выплаты процентов – разные операции. Даже если договором предусматривается разовое погашение по окончании срока кредитования, то начисление процентного расхода происходит ежемесячно. Так будет и в случаях, когда платеж кредитору производится раз в квартал или полугодие.

Причина: принцип начисления. В российской трактовке он называется допущение временной определенности фактов хозяйственной жизни. Отсылка к нему есть в п. 18 ПБУ 10/99. Суть сводится к следующему: расходы отражаются в том периоде, к которому они относятся, вне зависимости от их фактической оплаты. Минимальный отчетный период в бухучете – месяц (п. 48 ПБУ 4/99). Поэтому и привязка в отражении расходов производится к месяцу.

Послабление существует для организаций, которые ведут учет упрощенно (п. 4 и 5 ст. 6 Закона «О бухучете»). Они имеют право применять кассовый метод признания расходов, то есть отражать их на бухгалтерских счетах только после оплаты.

Правило 2. Проценты рассчитываются исходя из фактического количества дней, в которые организация пользовалась заемными средствами. Если в договоре не указано иное, то день получения в расчет не принимается, а день возврата, наоборот, учитывается.

Например, кредит или заем взят 15 февраля сроком на полгода. Для начисления процентов за февраль посчитайте все дни с 16 февраля по 28-е или 29-е включительно.

Правило 3. Формат проводок зависит от цели привлечения заемных средств. Причем крéдит будет в любом случае одним и тем же – 66 или 67. А дебет – различным.

Если заемные средства взяты для приобретения инвестиционного актива, то проценты по ним увеличат стоимость последнего и попадут на счет 08. Это та самая ситуация, когда начисленные проценты не сразу попадают в расход, а сначала аккумулируются в капитальных затратах. Во всех остальных случаях они отражаются по дебету счета 91-2, то есть в прочей составляющей.

Те, кто применяют упрощенный подход к ведению бухучета, могут отойти от такого порядка. Им дано право признавать все проценты в составе прочих расходов без применения счета 08 (п. 7 ПБУ 15/2008 и письмо Минфина РФ от 20.02.2017 г. № 07-01-07/9681).

На рисунке 2 мы показали, что считается инвестиционным активом.

Рисунок 2. Особенности учета процентов по кредитам и займам, которые взяты для приобретения инвестиционного актива

Вот такими будут бухгалтерские записи.

Заметьте: характер заемных средств – денежный или неденежный – в вопросе признания процентного расхода ни на что не влияет. Бухгалтерские записи окажутся идентичными.

В момент погашения процентного долга закрывается задолженность по кредиту 66 или 67 и одновременно происходит денежный отток.

Примечание: * в статье мы не рассматриваем учет курсовых разниц по валютным кредитам и займам.

Сумма по этой записи не обязательно равняется расходу за один месяц. Если договором определен более долгий срок погашения, допустим, раз в квартал, то надо сложить все процентные начисления по кредиту 66 (67). Чтобы туда по ошибке не попала основная сумма долга, на названных счетах создается отдельный субсчет для процентов (п. 4 ПБУ 15/2008).

Например, учет кредитов и займов в «1С:ERP Управление предприятием» реализуется как раз по такому правилу. Открываются следующие субсчета к счетам 66 и 67:

• 01 и 03 для основной суммы рублевого кредита/займа;
• 02 и 04 для процентов по ним.

И еще важные моменты про НДС:

• если взаймы получены деньги или ценные бумаги, то обязанностей по НДС с процентных платежей у заемщика не возникнет;
• если заем имеет неденежную форму, но проценты платятся деньгами, объект налогообложения тоже не появится;
• если и заем, и проценты по нему носят неденежный характер, то заемщик обязан начислить НДС и выставить счет-фактуру в момент передачи дополнительных неденежных активов. Причина: такое дополнительно отданное имущество признается реализованным. При этом заимодавец получает право предъявить налог к вычету.

Бухгалтерские записи в последнем случае окажутся такими.

Этап 3. Возврат заемных средств

Когда возвращаются деньги, то совершается бухгалтерская запись, прямо противоположная приведенной в первой схеме. Вот такая:

Ситуация усложнится в случае погашения неденежного обязательства. В этом случае опять появится НДС, так как теперь заемщик передает имущество в собственность заимодавца. Операция признается реализацией, значит, попадает под обложение данным налогом.

Схема бухгалтерских записей – аналогична пятой. Изменятся только формулировки.

Рассмотрим два примера.

Пример 1

17.02.2020 организация взяла кредит в банке сроком на три месяца. Сумма – 1 млн руб. Ставка – 12%. Цель – пополнение оборотных средств. По условиям кредитного договора проценты погашаются вместе с основной суммой долга по истечении срока кредитования.

УЧЕТ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ ПОЛУЧЕННЫХ

Поговорим о займах и кредитах. Считаю, что тема очень полезна и объясню почему. Сейчас все больше и больше компаний приходят к выводу о целесообразности привлечения денег: для кого-то это нехватка оборотных средств в условиях кризиса, для кого-то открытие нового направления… По сути, причина неважна. Для нас с Вами важно, что если вдруг такая ситуация возникнет в наших компаниях, то мы бы знали, что делать с поступившими деньгами – в плане учета.

Первоначально, необходимо понимать принципиальные различия между займами и кредитами.

Вот в чем они заключаются:

Итак, теперь мы можем отличить договор займа от кредита.

Переходим непосредственно к бухучету.

В отличие от юридических аспектов, в бухгалтерии кредиты и займы учитываются на одних и тех же счетах, а критерием отличия будет продолжительность срока договора .

Тут же окунемся в рабочую обстановку:

« 07.11.ХХ ООО «ДСК» ( Займополучатель) и ООО «РУТ» (Заимодавец ) заключили договор займа №16 от 07.11. ХХ. на сумму 900 000 руб. сроком на 6 месяцев по 7% годовых. 08.11 д/с по договору займа №16 от 07.11. ХХ в полном объеме поступили на р/с. Помимо этого, 10.11.ХХ ООО «ДСК» получила кредит в банке на сумму 1 200 000 на срок 15 месяцев по 13% годовых.»

Запоминаем, какие записи у нас должны быть в учете:

ОСВ за период 8.11.ХХ – 10.11.ХХ

Как Вы помните, согласно условиям нашего эпизода и займ, и кредит предусматривают уплату % за пользование денежными средствами, поэтому следующая наша задача начислить проценты и, опять же, грамотно их учесть.

Запомните эти правила, чтобы исключить ошибки при учете процентов

30.11.ХХ бухгалтер ООО «ДСК» ( Займополучателя) начисляет % по предоставленным займу и кредиту за ноябрь и делает соответствующие записи:

ОСВ за период 8.11.ХХ – 30.11.ХХ

А теперь представьте обратную ситуацию, где в роли заимодавца находится Ваша компания. Вам предстоит выдать займы другому юрлицу и одному из сотрудников. Хотите правильно учитывать такие операции и узнать об опасностях беспроцентного займа сотруднику? Тогда переходите по ссылке и читайте статью.

А пока я хотела бы задать Вам вопрос – можете ли Вы с уверенностью сказать, что точно знаете, как учесть коммунальные платежи, входящие в состав аренды? А если они не включены в арендную плату? Или, к слову, Вы решили улучшить арендованное имущество – как отразить это в учете, чтобы потом не было претензий контролеров? Я задаю эти вопросы неспроста — таких эпизодов в нашей с Вами трудовой деятельности немалое количество.

Вот почему мы решили собрать наиболее часто встречающиеся сложные практические ситуации в один курс СИТУАЦИИ ИЗ ПРАКТИКИ. СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТА 2020 + 1С (АРЕНДА, ЛИЗИНГ, РЕКЛАМА, ЗАЙМЫ, СКИДКИ И Т.Д.)

Убедитесь в его полезности и эффективности! Станьте ПРОФИ!

Бухгалтерский учет кредитов и займов

Предоставление одним юридическим лицом процентного денежного займа другому — явление довольно распространенное на практике. Кроме того, компании нередко берут кредиты в банках. О бухгалтерском учете кредитов и займов пойдет речь в статье

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (ст. 807 ГК РФ). В случае, когда заимодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы (ст. 808 ГК РФ).

Общие правила о займе применимы и к кредитному договору, кредитором по которому выступает банк или иная кредитная организация. Денежные средства предоставляются заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором (ст. 819ГК РФ), заключаемом только в письменной форме (ст. 820 ГК РФ).

При предоставлении процентного займа (кредита) на заемщика возлагается обязанность по уплате процентов на сумму займа в порядке, установленном договором (п. 1 ст. 809 ГК РФ). В нем могут быть предусмотрены периодичность и способ начисления процентов. Если вопрос о периодичности выплат в договоре не решен, действует общее правило: проценты начисляют и выплачивают ежемесячно до дня возврата суммы займа (п. 2 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтерский учет у заимодавца

Напомним, что кредиты могут выдавать только банки или иные кредитные организации (п. 1 ст. 819 ГК РФ; Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-I). В данном разделе мы рассмотрим порядок учета займов, выданных компаниями, для которых предоставление в пользование денежных средств не является основным видом деятельности.

Сумма займа. Денежные средства, как переданные заемщику, так и возвращенные заемщиком по договору займа, не признают в бухгалтерском учете заимодавца расходами (п. 2 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (далее — ПБУ 10/99)) и доходами (п. 3 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н (далее — ПБУ 9/99)).

Предоставляемый компанией процентный заем, как правило, принимают к учету в качестве финансового вложения и отражают на счете 58 «Финансовые вложения» (пп. 2, 3 ПБУ 19/02, утв. приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н (далее — ПБУ 19/02); План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказомМинфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — План счетов); Инструкция по применению Плана счетов, утв. приказомМинфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция)).

Беспроцентный заем под определение финансового вложения не подпадает. В таком случае сумма переданных заемщику денежных средств может быть отражена по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете.

При возврате заемщиком суммы основного долга финансовое вложение выбывает (п. 25 ПБУ 19/02).

Если компания предоставляет заем своему работнику, то согласно Плану счетов вместо счета 58 «Финансовые вложения» используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Тем не менее, если денежные средства переданы работнику под проценты, автор считает вполне допустимым учет суммы займа на счете учета финансовых вложений с закреплением такого порядка в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Таким образом, заимодавец отражает сумму займа следующими проводками:

ДЕБЕТ 58 (73) субсчет «Предоставленные займы» КРЕДИТ 51 (50)

— передача денежных средств заемщику;

ДЕБЕТ 51 (50) КРЕДИТ 58 (73)

— возврат суммы займа.

В зависимости от срока, на который предоставлены денежные средства, в бухгалтерском балансе организации сумму выданного займа отражают (п. 19 ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н (далее — ПБУ 4/99); пп. 24, 41 ПБУ 19/02; приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее — Приказ № 66н)):

• по строке 1170 в составе внеоборотных активов при долгосрочном займе;
• по строке 1240, если срок погашения займа не более 12 месяцев.

Проценты по займу. Если выдача займов не является основным видом деятельности компании, то доходы в виде процентов за предоставление в пользование денежных средств признают в составе ее прочих доходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы») (п. 7 ПБУ 9/99; п. 34 ПБУ 19/02). Проценты начисляют за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора (п. 16 ПБУ 9/99).

Напомним, бухгалтерская отчетность бывает годовой (отчетный период — календарный год) и промежуточной, составляемой за отчетный период менее отчетного года. Обязанность составления промежуточной отчетности напрямую увязана с обязанностью ее представления (ч. 2-5 ст. 13, ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ)). Вместе с тем из действующих на сегодняшний день положений по бухучету не исключено указание о ежемесячном составлении промежуточной бухгалтерской отчетности (п. 48 ПБУ 4/99; п. 29 Положения по ведению бухучета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Поэтому в общих случаях проценты по займу следует начислять и признавать в доходах на последнее число каждого месяца вне зависимости от условий договора, устанавливающих порядок и сроки их уплаты. Ведь при методе начисления момент признания процентов не зависит от их фактической выплаты (пп. 6, 10.1 ПБУ 9/99).

Ежемесячное признание доходов позволяет сблизить налоговый и бухгалтерский учет и, по мнению автора, является наиболее целесообразным для случаев, когда срок займа приходится более чем на один отчетный (налоговый) период (п. 6 ст. 271, п. 4 ст. 328 НК РФ).

Единовременное признание начисленных процентов допустимо только в ситуации, когда:

• у компании нет обязанности ежемесячного составления (представления) промежуточной бухгалтерской отчетности;
• предоставление и возврат займа приходится на один отчетный период, превышающий месяц (например, квартал). Проценты могут быть отражены в доходах на конец такого отчетного периода.

В соответствии с Планом счетов начисление процентов за пользование займом отражают проводкой:

ДЕБЕТ 76 (73) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы».

Основанием для этой записи служит бухгалтерская справка-расчет, составленная в произвольной форме и содержащая все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В отчете о финансовых результатах суммы процентов отражают по строке 2320 «Проценты к получению» (Приказ № 66н).

Между российскими организациями заключен договор займа на сумму 1 000 000 руб. сроком на 3 месяца (с 01.12.2016 по 28.02.2017). По условиям договора заемщик уплачивает проценты по ставке 10,95% годовых одновременно с возвратом суммы займа.

В бухгалтерском учете организации-заимодавца (выдача займов не является основным видом деятельности) сделаны следующие проводки.

ДЕБЕТ 58 КРЕДИТ 51

— 1 000 000 руб. — денежные средства перечислены заемщику, заем включен в состав финансовых вложений.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 9274,59 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 366 дн. x 31 дн.) — начислены проценты за декабрь 2016 г.

Сумма выданного займа, не погашенная на конец 2016 г., и сумма начисленных за декабрь процентов будут формировать показатели годовой бухгалтерской отчетности за 2016 г. (строки 1240 бухгалтерского баланса и 2320 отчета о финансовых результатах соответственно).

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 9300 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 365 дн. x 31 дн.) — начислены проценты за январь 2017 г.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 8400 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 365 дн. x 28 дн.) — начислены проценты за февраль 2017 г.;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 58

— 1 000 000 руб. — погашена сумма займа;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76

— 26 974,59 руб. (9274,59 + 9300 + 8400) — проценты поступили на расчетный счет.

Бухгалтерский учет полученного займа (кредита)

Сумма займа (кредита). Операции, связанные с полученным займом (кредитом), заемщик отражает у себя с учетом положений ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н (далее — ПБУ 15/2008)).

Заемные (кредитные) средства не учитываются у заемщика ни в составе доходов при получении (п. 2 ПБУ 9/99), ни в составе расходов при возврате (п. 3 ПБУ 10/99). Основную сумму обязательства по займу (кредиту) отражают как кредиторскую задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре. При погашении основной суммы обязательства кредиторская задолженность уменьшается (погашается) (пп. 2, 5 ПБУ 15/2008).

В зависимости от срока погашения, установленного условиями договора, суммы полученных кредитов и займов согласно Плану счетов отражают в корреспонденции со счетами учета денежных средств по кредиту:

• счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», если срок погашения не превышает 12 месяцев;
• счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» при получении займа на срок, превышающий 12 месяцев.

При возврате заемных (кредитных) средств делают обратную запись:

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 51 (50, 52, 55).

В бухгалтерской отчетности не погашенная на отчетную дату сумма заемных средств формирует показатель (п. 17 ПБУ 15/2008; пп. 19, 20 ПБУ 4/99; Приказ № 66н):

• строки 1410 бухгалтерского баланса — при долгосрочных кредитах и займах;
• строки 1510 бухгалтерского баланса, если заемные обязательства являются краткосрочными.

Проценты по займу (кредиту). Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), в понимании ПБУ 15/2008являются расходами по займам, их отражают в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы заемного обязательства (пп. 3, 4 ПБУ 15/2008).

Расходы по займам, не связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, признают прочими расходами. Проценты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, включают в его стоимость (пп. 9-14 ПБУ 15/2008).

Для целей ПБУ 15/2008 под инвестиционным активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету заемщиком и (или) заказчиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов (п. 7 ПБУ 15/2008).

Отметим, если заемщик вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то вне зависимости от целей займа (кредита) все проценты он может признавать прочими расходами (п. 7 ПБУ 15/2008).

Расходы по займам отражают в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом проценты включают в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита).

Обратите внимание, возможность включения процентов в стоимость инвестиционного актива или в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита) есть только в том случае, когда такой порядок существенно не отличается от равномерного включения (пп. 6, 8 ПБУ 15/2008).

При методе начисления признание процентов происходит независимо от выплаты денежных средств (пп. 11, 18 ПБУ 10/99). Поэтому в общих случаях в бухучете заемщика проценты по займу (кредиту) следует признавать ежемесячно, независимо от того, какой порядок их уплаты установлен договором. Здесь применима та же логика, что и в учете у заимодавца.

Для выполнения требования об обособленном учете сумма начисленных процентов отражается либо на отдельном субсчете «Расчеты по процентам» к счету, на котором учитывается основная сумма займа (то есть на счете 66 или 67), либо в аналитическом учете.

Таким образом, у заемщика операции по начислению и уплате процентов будут отражаться проводками:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 (67)

— начисленные проценты признаны прочими расходами;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 66 (67)

— проценты включены в состав инвестиционного актива;

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 51

— произведена уплата процентов.

В отчете о финансовых результатах за соответствующий отчетный период суммы процентов, признанные прочими расходами, отражают по строке 2330 «Проценты к уплате». Проценты, включенные в стоимость инвестиционного актива, формируют показатель строки 1150 «Основные средства» бухгалтерского баланса (Приказ № 66н; п. 20 ПБУ 4/99; письмоМинфина России от 06.12.2011 № 03-05-05-01/95).

Воспользуемся исходными данными предыдущего примера. Проценты, причитающиеся к уплате заимодавцу (кредитору), не связаны с созданием инвестиционного актива и признаются в бухучете заемщика прочими расходами.

Компания-заемщик сделала следующие проводки.

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 66

— 1 000 000 руб. — получены заемные средства (кредит).

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по процентам»

— 9274,59 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 366 дн. x 31 дн.) — отражены расходы в виде процентов за декабрь 2016 г.

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по процентам»

— 9300 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 365 дн. x 31 дн.) — отражены расходы в виде процентов за январь 2017 г.

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по процентам»

— 8400 руб. (1 000 000 руб. x 10,95% : 365 дн. x 28 дн.) — отражены расходы в виде процентов за февраль 2017 г.;

ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 51

— 1 000 000 руб. — возвращена основная сумма долга;

ДЕБЕТ 66 субсчет «Расчеты по процентам» КРЕДИТ 51

— 26 974,59 руб. (9274,59 + 9300 + 8400) — уплачены проценты.

Учет займов в бухгалтерском учете: проводки

Понятия «кредит» и «заём»

Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете регламентируется ПБУ 15/2008. Документ бухгалтеру следует периодически перепроверять, т. к. изменения, которые в него вносятся, влекут за собой внесение корректировок в учет. Важно понимать разницу между понятиями «кредит» и «займ». Кредит может выдаваться только специализированной организацией, которая имеет лицензию на такой вид деятельности, например, банк (п. 1 ст. 819 ГК РФ ). Выдается он только в денежной форме и только под проценты. Займ может быть выдан любой организацией, ИП или физлицом. Ограничений по форме выдачи для него нет: это может быть как денежная форма, так и вещественная. Процентов за пользование он может не иметь.

Краткосрочные и долгосрочные займы

Учет займов в бухгалтерском учете зависит от времени его использования заемщиком. Для ведения расчетов по краткосрочным займам (выданным на срок до 1 года) используется счет 66. Для долгосрочных (выданных на срок более 1 года) используется счет 67. Если случается так, что долгосрочные погашаются меньше чем за 365 дней, то их необходимо переводить на счет 66.

Учет займов в бухгалтерском учете следует разделять в аналитике:

• по видам поступивших средств;
• по источникам средств;
• по основным и дополнительным затратам.

Основные и дополнительные затраты кредитов и займов

К основным затратам относят:

• проценты;
• курсовые разницы по процентам.

К дополнительным затратам относят прочие затраты, связанные с получением кредита или займа. Например оплату услуг эксперта, затраты на связь, покупку канцелярских принадлежностей, уплату налогов и сборов и пр.

Проводки по кредитам и займам

Затраты отражаются в составе прочих расходов предприятия. Если они были получены для инвестиционной деятельности предприятия, то затраты по ним включаются в стоимость создаваемого актива до момента ввода этого актива в эксплуатацию (данное условие не применяется для малого бизнеса на УСН).

Проводки по кредиту в этой статье подразумевают проводки по займу, т. к. коммерческие организации, как уже говорилось, кредиты выдавать не могут.

К счетам 66 и 67 необходимо завести субсчета для учета суммы основного долга и задолженности по процентам. Например, для учета основного долга использовать счет 66-1 (67-1), для учета долга по процентам — счет 66-2 (67-2).

Получен кредит, проводка:

• Дебет 51, 50, 41, 08, 10 Кредит 66-1, 67-1 — получен займ (долгосрочный кредит, проводки);
• Дебет 91-2 Кредит 66-2, 67-2 — суммы основных затрат включены в состав операционных расходов;
• Дебет 67-1 Кредит 66-1 — долгосрочный займ переведен в краткосрочный;
• Дебет 91-2 Кредит 60, 76 — учтены суммы дополнительных затрат;
• Дебет 60, 76 Кредит 51 — оплачены суммы дополнительных затрат.

Погашен кредит, проводка:

• Дебет 66-1, 67-1 Кредит 51, 50, 41, 08, 10 — погашен займ (погашение кредита, проводки);
• Дебет 66-2, 67-2 Кредит 51 — погашены проценты по займам.

Точных указаний о том, какую дату нужно указать при отражении задолженности, Положение ПБУ 15/2008 не содержит. Как правило, бухгалтеры используют дату подписания договора или дату фактического поступления займа. И тот и другой варианты являются правильными. При получении займа в натуральной форме с точки зрения налогообложения разницы нет. Но некоторые нюансы стоит отметить.

Особенности займа в натуральной форме

При получении займа в натуральной форме предприятие бывает вынуждено приобретать расходные материалы или основные средства, сопутствующие для использования полученного займа. Принимать к учету их следует в сумме фактических затрат без включения НДС. При возврате себестоимость имущества необходимо рассчитать равной расходам на момент их приобретения. Таким образом возникнет ценовая разница между полученными и возмещаемыми активами заемщику.

Данную разницу бухгалтеру необходимо включить в состав прочих расходов или доходов:

• Дебет 91-2 Кредит 66, 67 — списана ценовая разница, возникшая в результате роста стоимости имущества;
• Дебет 66, 67 Кредит 91-1 — списана ценовая разница, возникшая в результате снижения стоимости имущества.

Контрольные моменты при учете займа

Есть нюансы, которые следует учитывать:

1. Начисленные проценты должны соответствовать ставке рефинансирования, установленной ЦБ на период списания.
2. Суммы и условия списания процентов должны быть сопоставимы кредитным обязательствам и займам по условиям договоров.
3. Налоговая разница и суммы налоговых обязательств должны быть рассчитаны в соответствии с ПБУ 15/2008 и отражены в бухгалтерском учете и отчетной документации.

Бухгалтеру следует следить за изменениями нормативных документов, так как законодательно могут вводиться новые правила, регулирующие учет кредитов и займов, отменяющие ранее действующие. Если бухгалтерский учет кредитов и займов будет выполнен неверно, то налоговиками это может быть расценено как неверное ведение бухучета с применением соответствующих штрафных санкций.