Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет и сверка ZОтчетов ККМ в 1С

Как снять Х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

Работа с техникой ККМ при совершении наличных расчетов требует от кассира точности ведения операций. В процессе осуществления приема средств и выдачи документов могут потребоваться текущие данные. Одной из важных функций контрольно-кассовой техники является возможность получить сведения о расчетах с начала кассовой смены без гашения. О проведенных операциях в течение смены можно узнать из Х-отчета. В статье мы рассмотрим как снять Х отчет по кассе, куда он подшивается и чем отличается от Z-отчета.

Частота сбора данных на кассе

При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения».

Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

Х-отчетZ-отчет
Применяется как документ внутреннего контроляИспользуется внутренними и внешними пользователями
Данные не переносятся в книги учета или иные регистрыПоказатели отчета служат основанием для заполнения журнала ККМ
Документ не используется для предъявления органам контроляИнспекторы ИФНС имеют право запросить данные Z-отчетов для контроля кассы или проверки работы с ККМ
Снятие производится неограниченное число разСнятие за один и тот же период осуществляется однократно, повторно отчет не создается
При формировании отчета гашение не производитсяПри формировании отчета производится гашение выручки с записью данных в фискальную память

Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС.

Какие данные содержит полный Х-отчет?

Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:

  • Количестваопераций, осуществленных в течение периода.
  • Сумм наличности, полученныхот покупателей.
  • Средств, внесенных в качестве разменной монеты.
  • Чеков, оплаченных безналичным расчетом с использованием карт.
  • Сумм, выданных в виде возврата (если данная модель ККМ имеет указанную функцию в отчете).
  • Величины остатка денежных средств в кассе.
  • Наличия отложенных чеков.
  • Выделенных налогов и предоставленных скидках.

Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены.По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.

Виды Х-отчетов

Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа,осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.

Вид Х-отчета с разбивкой по параметрамХарактеристика формирования данных
Отчет по чекам или наличностиОтчет формируется по чекам, пробитым за смену с указанием сумм документов, или находящейся в денежном ящике наличности
Отчет по кассирамДанные группируются по каждому кассиру в размере полученной выручки, числа покупателей
Данные по отделамОтчет аналогичен группировке по кассирам. Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж
Отчет активности продажИнформация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности
Данные по товарамСведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков

Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.

Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

В процессе работы с техникой ККМ контролирующая функция отчета используется кассиром для действий:

  • Контроля закрытия смены Z-отчетом предыдущим кассиром.
  • Проверки данных кассы о дате или времени в начале открытия смены.
  • Контроля проведения чека по кассе при сбое в электросети в момент печати чека.
  • Подтверждения записи суммы при получении чека с надписью «документ недействителен»
  • Предоставления данных руководителю или старшему кассиру по их обоснованных запросам.

После закрытия кассовой смены Х-отчет распечатать невозможно. Документ позволяет получить только текущие данные операций.Показатели предыдущих кассовых смен можно получить из блока ЭКЛЗ.

Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

Формирование текущих Х-отчетов производится работником, отвечающим за ведение операций открытой кассовой смены или другим уполномоченным на действие лицом. Отчет имеют право распечатывать лица:

  • Кассиры, трудоустроенные на должность и имеющие договор о материальной ответственности (условие необязательное и устанавливается по усмотрению работодателя).Другие работники предприятия даже на время перерывав работе кассира не имеют права обслуживать ККМ. Кассир должен иметь разрешение на печать Х-отчетов.
  • Администраторы, старшие кассиры, имеющие пароль доступа к режиму формирования отчета без гашения выручки.Право предоставляется руководителем.
  • Специалисты сервисного центра ЦТО при наладке или устранении поломок. Доступ к технике производится по заявке руководителя или ответственного лица.
  • Инспекторы налоговых органов при проверке соответствия наличности и документов кассы ККМ при согласии руководителя и через лиц, имеющих доступ.

Порядок и периодичность снятия отчета устанавливается приказом. При отсутствии приказа и ограничений кассир имеет право проверять состояние наличности в кассе без разрешения руководства.

Читать еще:  Эффективный фонд рабочего времени правила расчета 2021

Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.

Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:

  • Предотвращения хищений наличности.
  • Оприходования излишков денежных средств.
  • Погашения недостач при их выявлении в текущем обороте.

При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.

Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации. Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.

Неисправность, отраженная в Х-отчетеПричина поломки техникиДействие для устранения неисправности
При печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данныеНеправильно заправлена кассовая лентаПотребуется правильно вставить ленту
Использован несоответствующий ККМ тип лентыНужно заменить ленту на тип, подходящий для модели кассового аппарата
На ленте с Х-отчетом часть текста отсутствует (возникает белая полоса)Имеется вероятность выхода из строя печатающей головки или возможность засорения валаТребуется вызвать мастера из ЦТО для проведения диагностики
Сбивается дата и время на Х-отчете при включении кассового аппаратаВыход из строя платы, кварцевого резонатора или нарушениепитания микросхемы часовПотребуется обращение в службу ЦТО для починки и устранения неисправности
В отчете плохо пропечатываются цифры и буквы с одновременным улучшением качества печати при длительной работе аккумулятораВозможен выход из строя термопечатающей головкиНеобходимо заменить деталь в сервисном центре обслуживания,для точного определения неисправности требуется проведение диагностики

Форма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения.Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

Рассмотрим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по теме:

Вопрос №1. Как можно проверить точность необнуляемого остатка, если суммы по Х-отчету в конце дня и после открытия смены не совпадают?

Данные Х-отчета не могут использоваться для контроля необнуляемого остатка. Показатель контролируется на основании Z-отчета или печати данных ЭКЛЗ.

Вопрос №2. Может ли постороннее к ведению расчетов по ККМ лицо, менеджер, попросить распечатать Х-отчет?

Доступ к текущим данным движения денежных средств и остатков в ящике ККМ имеют лица, уполномоченные руководителем. Получить оперативные сведения, например, о продаже конкретного товара, можно через администратора или иное лицо, имеющее право получения данных.

Вопрос №3. Согласно внутреннему распорядку предприятия кассир должен распечатывать Х-отчет сразу после открытия смены. Какой штраф налагается, если отчет снят после проведения чека по кассе?

Порядок снятия Х-отчетов не регламентируется законодательством. Документ является ознакомительной формой и используется для внутреннего контроля. Порядок снятия отчета определяется предприятием, за нарушение которого штраф не предусмотрен.

Вопрос №4. В результате внесения разменной монеты произошло расхождение данных в Х- иZ-отчетах. Является ли это нормой или необходимо произвести дополнительные операции?

Внесение в денежный ящик разменной монеты не является выручкой от проведения торговых операций. Сумма приходуется в ящик операцией «внесение» в начале кассового дня и будет отражаться в Х-отчете до конца смены и проведения операции «выдачи». При закрытии смены после выдачи разменной монеты сумма не будетпроходить по Z-отчету.

Вопрос №5. Как часто можно печатать Х-отчет? После формирования обзорного отчета возникла необходимость в печати подробных отчетов по товарам.

Отчеты для контроля текущего состояния кассы могут производится при необходимости неоднократно с разными настройками. Для каждого вида показателей программируются свои комбинации клавиш.

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

1C:УНФ 8. Блок «Маркетинг и продажи»

1С: УНФ – это единая информационная система с обширным функционалом в части ведения клиентской базы и проведения операций по кассе и банковским расчётам. В конфигурации можно создавать расчёты с контрагентами, а также работниками, можно вести учёт заказов и поставок, а также проводить контроль всех торговых операций, продаж, заказов-нарядов, можно учитывать прибыль и расходы, создавать отчётности. В общем, можно сказать, что 1С:УНФ 8.3 является универсальным инструментом для управления компанией, который имеет весь необходимый функционал.

01.10.2021 378 Koder_Line 3

Отчет по чекам в 1С

Отчет по чекам в 1С нужен для вывода информации по чекам и представлен в типовых конфигурациях 1С в разрезе Магазина, Кассы ККМ, Кассира, с отборами по Периоду построения, магазину, онлайн кассе ККМ и кассиру.

01.04.2021 3566 Koder_Line 0

Штрафы за неприменение онлайн-касс

В 2021 году вступают в силу новые поправки в Налоговом Кодексе РФ (НК РФ) о штрафах за неиспользование и неприменение онлайн касс. Уполномоченными органами было принято решение о переносе всех норм и правил работы с ККТ из № 54-ФЗ РФ от 22.05.2003 г. Новые поправки вступают в силу с 01 января 2021 года.

19.03.2021 552 Koder_Line 3

Как указать систему налогообложения Патент в УТ 11.4, чтобы пробивались чеки без ошибки (ККТ не зарегистрирована с указанной системой налогообложения)

Установка системы ОСН Патент в УТ 11.4.

12.03.2021 4044 gubar 0

Чек коррекции в 1С:Управление торговлей 11

Чек, формируемый при осуществлении корректировки ранее произведенных взаиморасчетов, называется кассовым чеком коррекции. Кассовый чек коррекции необходимо формировать перед закрытием кассовой смены и, соответственно, перед формированием отчета о ее закрытии. Данное правило установлено в п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

22.08.2020 5684 Koder_Line 2

Использование новых драйверов ККТ в старых конфигурациях

Нужны новые драйвера ККТ, но нет возможности обновить 1С? Есть решение!

11.08.2020 2820 sivin-alexey 3

Анализ работы внешней обработки сервиса МодульКасса применительно к задаче фискализации чеков при доставке

В статье разберу работу внешней обработки для работы с МодульКасса, опишу недочеты и применимость для организации доставки, предложу собственный вариант реализации.

11.02.2020 3175 malikov_pro 0

Облачные кассы и 1С. Интеграция, которой не было

В кейсе расскажем о сценариях работы с арендованными онлайн-кассами (облачными кассами). Приведем общую схему работы, удовлетворяющую требованиям закона. Опишем интересное нетиповое решение интеграции с 1С.

24.09.2019 11588 antonovintervolga 14

Подключение АТОЛ 91/92Ф к 1С:Касса

Т.к. я не нашел данной информации в гугле (возможно, плохо искал), решил, что нужно оставить эту статью здесь, может, поможет кому.

Читать еще:  Материальная помощь в связи с рождением ребенка

10.09.2019 16445 rule_2 8

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 5. Казначейский учет

Учет денежных средств — это раздел, в котором, усиливая меры контроля, нельзя перегнуть палку. Соблазны украсть такие сильные, а последствия неприятные, что проще тщательно следить, чем исправлять возникшие проблемы.

09.09.2019 4411 Ликреонский 12

Печать чеков на Меркурии 119Ф USB по сети

Стандартный драйвер Меркурия 119Ф usb не позволяет осуществлять печать на фискальный регистратор с другого компьютера, поэтому был сделан простейший http сервер, который транслирует post запросы в вызовы методов com-объекта.

1 стартмани

06.06.2019 6478 philya 6

Оформление простых розничных продаж и возвратов в УТ 10.3.50.2 и некоторые особенности этого процесса

В данной короткой статье я хотел осветить наиболее простые случаи оформления розничных продаж и последующих возможных возвратов товаров в 1С УТ 10.3.50.2 с использованием фискального регистратора от фирмы Штрих М. Без сомнения тема является более глубокой т.к. есть ещё оптовые продажи, продажи в кредит, авансы. Рад буду если кто то дополнит моё повествование. Нацелено оно на старших и рядовых кассиров. Небольших торговых предприятий занимающихся розничной торговлей. Хотел бы что бы данная статья была со временем дополнена всеми нюансами оформления продаж и освещением использования всего набора инструментов онлайн касс, ОФД и ИФНС в современной торговле.

03.04.2019 16649 Umka23 9

Пример создания bridge (http api — tcp) для ККТ «Касса №1» («К1-Ф»)

Пример создания bridge (http api — tcp) для ККТ «Касса №1» («К1-Ф»). Данная статья будет полезна интеграторам, программистам, тем кто работает (интегрирует, разрабатывает) различное ТО либо железки. Версия и релиз технологической платформы не имеет значения.

17.03.2019 7122 dmarenin 1

Настройка двух онлайн касс на рабочем месте кассира (Настройка канала отправки чеков в ОФД при одновременном подключении нескольких ККТ Штрих-М в режиме RNDIS к одному ПК)

Подключение 2-х касс на рабочем месте кассира. Настройка в 1С:Управление торговлей 10.3.

1 стартмани

15.03.2019 6953 FloNes 3

Авансы, предоплаты, кредиты: как оформлять чеки в 1С (на примере УТ 11)

Порядок оформления чеков по 54ФЗ с примерами

1 стартмани

13.03.2019 65947 RocKeR_13 75

AltLinux + ККТ Атол 30Ф (55Ф) + сканер штрих-кода

Описание опыта настройки контура AltLinux + платформа 1С 8.3 + Розница 2.2 базовая + сканер штрих-кода + ККТ 30Ф (55Ф).

14.02.2019 7063 Ceboo 4

54-ФЗ: Онлайн-кассы для 1С 7.7 нетиповая

Подключение онлайн кассы к не типовой 1С 7.7 через драйвер атола v10.

1 стартмани

31.01.2019 19371 rinat_az 30

Возврат товаров, проданных в прошлых кассовых сменах, через Чек ККМ на возврат

В Управлении торговлей 11.4 разработчики зачем-то сделали возможность делать «Чек ККМ на возврат» для Чеков ККМ, сделанных прошлыми датами. Причем чек на возврат создается и печатается, но потом при закрытии смены формируется «Отчет о розничных продажах», который ставит отрицательное количество по возвращенным позициям. Это в свою очередь ведет к тому, что с включенным контролем остатков этот «Отчет о розничных продажах» не проводится.

19.01.2019 10580 nagimo 27

[Исправление] Ставка НДС 20% не печатается в чеке (Комплексная автоматизация 1.1, УПП 1.3)

В документе ставка НДС 20% — на чеке печатается ставка НДС 0%.

09.01.2019 16829 rpgshnik 24

Работа с кассой Atol через веб-сервер ДТО-10

Поддержка многопользовательской печати на одном устройстве ККТ. Поддержка изменений в законодательстве (Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%).

31.12.2018 53931 medangel 65

Установка лицензии на ККТ Штрих-М

ККТ Штрих-М поддерживает формат ФФД 1.05 и 20%, который вводится с 1 января 2019 года. Но при условии, что аппарат обновлен и установлена лицензия. А без этого, нового функционала не видать.

3 стартмани

14.12.2018 10078 aspirator23 0

Подключение онлайн касс (ФЗ-54) к старой 1С конфигурации УТ 10.2. Описание и реализация проекта

Статья предназначена в первую очередь начинающим 1С программистам, а также будет полезна знакомым с ИТ-спецификой управленцам, пред которыми встанет вопрос об интеграции новой онлайн кассы, работающей по ФЗ-54 со старой информационной системой. В статье изложен ряд возможных подходов к решению задачи и показана реализация оптимального в данном случае варианта. Здесь нет готового тиражного решения, с одной стороны это пример реализации как иллюстрация к тексту, а с другой это рабочая программа для случая описанного ниже и если ваш случай похож, то решение с минимальными затратами может быть адаптировано. Также я слегка приоткрыл «фрилансерскую кухню».

1 стартмани

28.11.2018 11743 Petr54-ru 20

Печать Чека ККМ из Платежного поручения входящего. КА 1.1

Доработка КА 1.1 для печати чека из платежного поручения входящего.

23.11.2018 10584 dima_finne 10

Обязательные реквизиты в кассовом чеке (БСО) в соответствии с 54-ФЗ и приказами ФНС ММВ-7-20/229@, ММВ-7-20/207@ для ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1

Приближается тот самый момент, когда ФНС начнёт принимать данные с касс только в формате ФД 1.05, а потом и переход на ФФД 1.1. Ко многим клиентам уже начали приходить проверки и письма с претензиями о некорректно указанной информации на чеках. Данная статья является моей субъективной попыткой разобраться в том, что же всё таки обязательно указывать на кассовых чека и бланках строгой отчетности (БСО), как правильно это указывать, и в чём отличие между формами фискальных документов (ФФД) версии 1.0, 1.05 и 1.1. Все источники в данной статье будут указаны и каждый сможет проверить точность предоставленной информации. Так же к статье прикреплён файл *.pdf со схемой обязательных реквизитов на примере живых чеков.

Отчет о закрытии смены

Отчет о закрытии смены — фискальный документ, который нужно формировать на кассе при закрытии смены. На основании данного отчета оформляется приходный кассовый ордер и делается запись в кассовой книге.

Важно, что именно отчет о закрытии смены проинформирует вас, если какие-либо чеки или другие фискальные документы не были переданы оператору фискальных данных (ОФД) и в какое время это произошло. С момента, как первый документ не поступит к ОФД, у вас будет до 30 дней и не больше для того, чтобы исправить ситуацию. Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса заблокируется и перестанет работать.

Кроме того, отчет о закрытии смены уведомит вас о том, что пора менять фискальный накопитель — в случае если до конца срока действия накопителя осталось меньше 30 дней или если его память заполнена на 99 %.

Счетчики итогов смены

Отчет о закрытии смены также может содержать консолидированные данные о продажах: общая сумма продаж, принятые наличные и электронные средства, общая сумма НДС по проданным товарам.

Читать еще:  Составление и оформление выписки из документа

Реквизит «Счетчики итогов смены» станет обязательным лишь с введением ФФД 1.1 (формат фискальных данных). И пока перечисленная выше информация только рекомендована к включению в состав отчета, поэтому если ваша касса ее не формирует, вы найдете ее в личном кабинете ОФД.

Чем отличается от Z-отчета

По сравнению с Z-отчетом, отчет о закрытии смены:

  • формируется на онлайн-кассах,
  • состав его реквизитов регламентирован Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@,
  • данные из отчета поступают в ФНС в онлайн-режиме через ОФД, поэтому их не нужно переносить в формы КМ-4 и КМ-6, которые уже перестали быть обязательными для владельцев онлайн-касс (Письмо ФНС от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).

Тем не менее по своей сути и прежний Z-отчет, и отчет о закрытии смены не отличаются. Они нужны, чтобы посмотреть данные о работе кассы за смену. Поэтому отчет о закрытии смены и сейчас продолжают называть Z-отчетом. Отметим, что и в онлайн-кассах при закрытии смены, как и на «старых» кассах, вы можете увидеть на дисплее надпись «Z-отчет».

Продолжительность смены

Смена на кассе не должна длиться более 24 часов. Поэтому отчет о закрытии смены чаще всего формируется раз в сутки.

Если смена превысила 24 часа, касса перестает создавать чеки. Чтобы вновь продолжить работу на кассе, необходимо закрыть предыдущую смену.

Как снять отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

Перед тем как сформировать отчет о закрытии смены, рекомендуем также снимать на кассе X-отчет. Он не входит в число обязательных, но поможет вам сверить суммы за смену по данным контрольно-кассовой техники с реальным положением вещей: с наличными в денежном ящике и с отчетом с терминала эквайринга — и при наличии расхождений сформировать корректировочные документы за смену (чеки возврата и продажи с верными цифрами или чек коррекции). Х-отчет можно снимать несколько раз за смену в любое время.

Если вы работаете на кассе АТОЛ Sigma или MSPOS и у вас установлен кассовый модуль Контур.Маркет:

  1. Зайдите в меню. Выберите «Текущая смена».
  2. Нажмите на красный кружок в правом нижнем углу экрана.
  3. Нажмите Х-отчет. Касса напечатает отчет на чековой ленте.
  4. После сверки цифр и формирования соответствующих корректирующих документов выберите «Закрыть смену» в том же меню. На чековой ленте распечатается Z-отчет о сумме поступлений за смену. Данные о закрытии смены уйдут ОФД.

Если вы работаете на кассе АТОЛ 91Ф, снятие Х-отчета и закрытие смены осуществляется в режиме администратора. Для входа в нужный режим:

  1. Нажмите несколько раз клавишу «С», чтобы открыть экран для пароля пользователя.
  2. Нажмите «F2» для входа в меню выбора ролей:
    • кассир;
    • администратор;
    • системный администратор.
  3. С помощью клавиш со стрелками либо цифровых клавиш выберите «Администратор» и нажмите «Ввод».
  4. Введите пароль «29», нажмите «Ввод» для подтверждения входа.
  5. Выберите третий пункт «Отчеты» и выберите первый пункт «Х-отчет». Нажмите «Ввод» для подтверждения операции.
  6. После сверки цифр переходите к закрытию смены — там же, где Х-отчет, пунктом ниже или на предыдущем экране (появляется сразу после ввода пароля администратора). Выберите «Закрытие смены» и нажмите «Ввод» для подтверждения операции закрытия смены. На экране появится предупреждение: «Смена будет закрыта».
  7. Нажмите «F1» для подтверждения операции закрытия смены. Появится сообщение «Идет печать отчета», устройство распечатает отчет о закрытии смены.
Отчет о закрытии смены в личном кабинете Контур.ОФД

Пользователи Контур.ОФД могут найти все отчеты о закрытии смены, сформированные на кассах своей организации или ИП, в личном кабинете. Выберите раздел «Чеки и документы», укажите дату, выберите торговую точку, кассу, смену и просмотрите отчеты о закрытии смены.

Отчет по чекам в 1С

1. Настройка отбора по Отчету по чекам

Отчет по чекам в 1С нужен для вывода информации по чекам и представлен в типовых конфигурациях 1С в разрезе Магазина, Кассы ККМ, Кассира, с отборами по Периоду построения, магазину, онлайн кассе ККМ и кассиру.

Отчет по чекам в 1С

Отборы, как и в любом отчете в 1С, можно настраивать самостоятельно по кнопке «Настройки». Настройку отбора можно произвести как в Простой, так в и Расширенной версиях отчета.

Выбор версии отчета по чекам для настройки отбора в 1С

В расширенной версии можно добавить любые доступные способы отборов по данным самого отчета и по данным реквизитов входящих справочников, поля и сортировки, оформление, а также вывод отчета в необходимой структуре для его более гибкой настройки.

Настройка расширенного отчета по чекам в 1С

Расшифровку отчета можно вывести по полям (для более точного понимания выводимых отчетом полей и значений). Так выглядит список для выбора поля:

Список для выбора поля в 1С

Отчет по чекам в 1С открывается по ссылке «Отчеты по продажам» в разделе «Продажи».

Путь к Отчету по чекам в типовой конфигурации 1С

Здесь и выбрать пункт «Отчет по чекам».

Путь к Отчету по чекам в типовой конфигурации 1С. Шаг 2

2. Использование Отчета по чекам в 1С

Отчет строится на основании данных в кассовых чеках, которые пробиваются непосредственно в 1С и/или передаются с обменном из разных баз различными вариантами обмена (типового и нетипового, распределенные базы и/или обмен через планы обменов).

Отчет по чекам позволяет на основании полученных данных оценивать работу как отдельных продавцов в различных разрезах и группах для мотивации и выполнения планов, так и в рамках магазина и организации в целом по заданным параметрам плана и показателей эффективности магазина.

Отчет может отлично показывать эффективность или не эффективность отдельных сотрудников и магазина по группам товаров, что позволит составить программу обучения для роста необходимых показателей и принимать решения по мотивационным программам.

Также отчет позволяет понять проблему с возвратами товаров клиентами – большое количество возвратов может говорить как о плохом обучении сотрудников, так и о плохом качестве самой продукции.

Данный отчет может быть интересен продавцам магазина для своего КПИ, директорам магазина для анализа работы магазина по показателям, менеджерам по закупкам в офисе по их группам закупок, коммерческой службе для получения показателей КПИ и отчетности по параметрам работы магазина, службе контроля для выявления махинаций в магазине, службе контрольно-ревизионной при проведении инвентаризаций, для бухгалтерии при сведении Z-отчетов по кассе, для продавца при оформлении возвратов при утере чека продажи, для ИТ-службы при сверке онлайн чеков с чеками в программе при наличии расхождений (например, не хватает чека в 1С).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector