Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовой договор с генеральным директором. образец и бланк для скачивания 2021 года

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

  • Каким законодательством нужно руководствоваться
  • Условия для назначения гендиректора по совместительству
  • Порядок назначение гендиректора
  • Получение разрешения на совмещение должности руководителя
  • Условия трудового договора
  • Рабочее место и характер труда
  • Рабочее время
  • Оплата труда и предоставление отпуска
  • Срок договора
  • Права и обязанности сторон
  • Условия по расторжению соглашения
  • Рекомендации по составлению договора и его образец

Каким законодательством нужно руководствоваться

Основным актом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, также необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве. Кроме того, есть определенные особенности, на которые нужно обратить внимание.

Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации. Он может работать как на основном месте работы, так и по совместительству, однако с оговорками.

Условия для назначения гендиректора по совместительству

  • получения разрешения уполномоченного органа юридического лица, или
  • собственника имущества организации по основному месту работы руководителя, или
  • уполномоченного собственником лица (органа).

Данная норма направлена в первую очередь на то, чтобы защитить интересы работодателя по основному месту работы. Он должен быть уверен, что другая работа руководителя не помешает выполнять функции руководителя.

Порядок назначение гендиректора

Главное условие для законного назначения – получение разрешения на совмещение должности руководителя.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм.

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Порядок назначения следующий:

  1. Получение разрешение на совмещение должности руководителя (при необходимости).
  2. Проведение общего собрания по вопросу назначения, или принятие решения единственным учредителем.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Издание приказа о назначении.

Получение разрешения на совмещение должности руководителя

Порядок оформления разрешения не установлен на законодательном уровне. Однако он может быть прописан в Уставе организации по основному месту работы, либо в трудовом договоре с руководителем. Обратите внимание, что в уставе может быть прописан запрет на ведение оплачиваемой деятельности в других компаниях, тогда и работа по совместительству невозможна. Для некоторых организаций, например для унитарных предприятий, занятие другой оплачиваемой деятельностью прямо запрещено.

Если порядок не прописан, то порядок получения разрешения определяется на уровне организации, в которой получается разрешение.

Условия трудового договора

Перечень сведений и условий, которые должны быть указаны (согласованы) в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Следует помнить, что для совместителя будут действовать ограничения и особые условия в отношении:

  • рабочего места и характера труда;
  • рабочего времени;
  • оплаты труда;
  • предоставления отпуска.

На наличие данных особенностей прямо указывают нормы главы 44 ТК РФ, при этом на практике договор может содержать и другие положения, которые не предусмотрены соответствующими статьями ТК РФ и определяются по соглашению сторон, на что указывает часть 4 статьи 57 ТК РФ.

Рабочее место и характер труда

Согласно части 3 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству выполняется при нахождении работника как в основной организации, так и в других. Учитывая специфику труда гендиректора, необходимость его присутствия и принятия им управленческих решений, вопрос о нахождении на конкретном рабочем месте должен быть грамотно урегулирован во избежание нанесения ущерба организации. Кроме того, в договоре должно содержаться указание, что работа осуществляется по совместительству, на что указывает часть 4 статьи 282 ТК РФ.

Рабочее время

При определении режима рабочего времени следует учитывать положения статьи 284 ТК РФ, определяющей, что рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день. Однако тогда, когда по каким-либо причинам работник свободен от основной работы, он может работать совместителем и весь день (всю смену). При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.

Оплата труда и предоставление отпуска

Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе.

Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе. Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ.

Читать еще:  Уведомление о сокращении должности. образец заполнения и бланк 2021 года
Срок договора

Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.

Права и обязанности сторон

Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно. При подготовке данного пункта также можно руководствоваться представленным в далее статье образцом соглашения.

Условия по расторжению соглашения

Порядок прекращения договора закреплен главой 13 ТК РФ. При этом также необходимо обратить внимание на требование статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации в случае прекращения договора при условии отсутствия вины гендиректора. Минимальный ее размер не может быть меньше трехкратного месячного заработка, на что указывает статья 279 ТК РФ.

Рекомендации по составлению договора и его образец

Образец договора с генеральным директором по совместительству вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Он соответствует требованиям ТК РФ и учитывает специфику деятельности руководителя.

В текст договора желательно включить условия о конфиденциальности содержания документа во избежание нанесения ущерба интересам организации. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — это предоставление разнообразных льгот и привилегий, объем которых может быть больше, чем у прочих работников организации (данный момент подробно не регулируется ТК РФ). Так, гендиректору могут быть предоставлены:

  • путевки в санаторий, оплачиваемые за счет организации;
  • дополнительные дни к отпуску;
  • различные вознаграждения при положительных результатах деятельности организации и т. д.

Основная цель предоставления льгот и привилегий — это стимулирование гендиректора к достижению определенных результатов и к эффективному руководству организацией.

Подводя итог, отметим, что договор с гендиректором-совместителем имеет массу особенностей, которым и уделено основное внимание выше. При этом часть из них указана в соответствующих статьях ТК РФ, другие же нюансы должны регулироваться локальными актами организации.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Трудовой договор».

Трудовой договор с генеральным директором

Представляем Вашему вниманию типовой образец трудового договора с генеральным директором предприятия.

Скачать бланк трудового договора с генеральным директором, а также посмотреть дополнительную информацию Вы можете перейдя по «ссылке. «

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

— выплачивать Генеральному директору к ежегодному отпуску о отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы; — обеспечить за счет собственных средств страхование жизни, здоровья и имущества, принадлежащего Генеральному директору по праву собственности (в том числе общей совместной и общей долевой).

4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное длясебя время.

4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю.

4.3 Генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим рабочего времени 12 календарных дней.

4.4. Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются Генеральному директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.

5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из должностного оклада и премиальных выплат, определяемых п. 5.3 настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы.

5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере кратной среднемесячной заработной платы работников Общества, сложившейся в календарном месяце, за который производится оплата труда.

5.3. Генеральный директор по итогам финансово-хозяйственной деятельности при условии достаточной прибыли ежеквартально получает денежное вознаграждение в размере процентов от объема продаж Общества за истекший квартал.

5.4. Генеральному директору выплачивается к ежегодному отпуску отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы при условии выполнения бизнес-плана Общества и возложенных на него настоящим Договором обязанностей. Решение о выплате отпускного вознаграждения принимает совет директоров.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение 5 лет до соответствующего решения совета директоров Общества о назначении Генерального директора. Если решением совета директоров Общества по какой-либо причине (не было выдвинуто ни одного кандидата в предусмотренные уставом сроки и в предусмотренном порядке, (все кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, исполняющего обязанности Генерального директора, продлеваются до вступления в должность его преемника, избираемого на следующем заседании совета директоров Общества. Срок действия Договора в этом случае родлевается соответственно на указанный период.

6.2. Договор может быть прекращен досрочно:
— по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального директора должно быть подано не позднее чем за 1 месяц до расторжения Договора;
— по решению совета директоров Общества, принятому в связи с ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него настоящим Договором обязанностей.

7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Генерального директора Общества и совета директоров Общества.

9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они подлежат урегулированию путем переговоров между Генеральным директором и советом директоров Общества. При несогласии с решением совета директоров Общества Генеральный директор обязан подчиниться решению совета, но может в установленном порядке обжаловать его в суд.

10.1. Договор составлен в 2 экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального директора, другой — в документах совета директоров Общества.

10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора.

Статья 11 . Реквизиты сторон

Читать еще:  Ревизия кассы порядок проведения и составление акта

Генеральный директор Председатель совета директоров

Трудовой договор с генеральным директором

В целом трудовой договор с генеральным директором заключается по тем же правилам, что и с другими сотрудниками, т.е. в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Однако есть и ряд отличий, связанных с компенсацией после увольнения, полной материальной ответственности директора, а также его обязанности хранить коммерческую тайну. Образец трудового договора и пошаговую инструкцию по его составлению можно найти в статье.

7 особенностей трудового договора с директором

В таком документе обязательно должны содержаться те же пункты, что и в любом трудовом договоре:

  • реквизиты каждой стороны;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сотрудника;
  • график, режим, характер труда;
  • зарплата и другие выплаты;
  • сведения об испытании;
  • ответственность за неисполнение или недостаточно качественное исполнение обязанностей.

Наряду с обязательными пунктами есть и 5 дополнительных нюансов, которые содержатся только в трудовом договоре с генеральным директором предприятия:

  1. Работодатель вправе установить испытательный срок для нового сотрудника. В общем случае он составляет не более 3 месяцев, но при назначении генерального директора этот период может быть увеличен до 6 месяцев. По окончанию срока компания продолжает сотрудничать с руководителем или освобождает его от должности.
  2. В трудовом договоре обязательно должен содержаться пункт о том, что директор не имеет права разглашать коммерческую тайну. Также можно прописать возможность его привлечения к ответственности, в том числе и к материальной.
  3. Директор по определению несет полную материальную ответственность, как и любой другой руководитель (в соответствии с Постановлением Минтруда).

Поэтому данный пункт можно включать в договор либо не прописывать отдельно – в любом случае лицо можно будет привлечь к ответственности в судебном порядке. По этой же причине с руководителем необязательно заключать договор о полной матответственности.

  1. При увольнении руководителя ему полагается обязательная компенсация, которая составляет не менее 3 среднемесячных заработков.
  2. Если зарплата директора сразу или на каком-то этапе превысит 25% от всех активов компании, то трудовой договор с ним необходимо дополнительно одобрить решением собрания учредителей ООО или в совете директоров.
  3. Договор может быть как бессрочным, так и срочным. В последнем случае длительность соглашения устанавливается в соответствии с Уставом компании и другими учредительными бумагами. Но предельный срок определен на уровне трудового законодательства – это 5 лет.
  4. В отличие от многих других сотрудников, расторжение трудового договора с генеральным директором возможно не только на общих основаниях, но и в силу дополнительных причин. В качестве оснований в контракте можно указать 2 пункта – при объявлении процедуры банкротства, в соответствии с решением собственника/учредителя организации.

Образец и инструкция по составлению договора

Единой формы этого трудового договора нет, поэтому каждая компания вправе разработать собственный образец. При составлении контракта ориентируйтесь на его типовую структуру и содержание каждого пункта. За основу возьмите такую инструкцию.

Преамбула и предмет

«Шапка» соглашения стандартная: укажите в ней название организации, ФИО директора, паспортные данные и реквизиты компании. В предмете опишите кратко работу сотрудника (место работы, официальное название должности и дата вступления). Здесь же можно отразить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Права и обязанности сторон

В этом пункте отражают:

  1. Перечень должностных обязанностей генирального директора.
  2. Подотчетность руководителя – например, учредителю или Совету директоров.
  3. Права руководителя – например, действовать от имени компании без оформления доверенности, право подписи в финансовых документах, представление интересов в различных организациях и т.п.
  4. Права и обязанности компании.

Условия оплаты

Укажите размер оплаты, сроки и формы перечисления, опишите компенсационные и стимулирующие выплаты, основания для доплаты к основному окладу.

Режим работы и отпуска

Этот пункт практически полностью совпадает с аналогичными разделами типовых трудовых договоров.

Страхование и другие гарантии

При наличии дополнительных гарантий гениральному директору со стороны компании укажите их перечень в этом разделе. Если таковых нет, приведите общую формулировку «в соответствии с законодательством РФ».

Заключительные положения

В конце текста укажите количество экземпляров трудового договора, дату его вступления в силу, перечень документов, с которыми ознакомлен генеральный директор на момент подписания соглашения.

Адреса, реквизиты: кто должен подписывать трудовой договор

В конце текста стандартно указывают реквизиты каждой стороны – название компании, ее реквизиты, адрес, ФИО сотрудника и данные паспорта. Каждая сторона ставит подпись и расшифровку (фамилия, инициалы). Также указывают дату и ставят печать.

Очевидно, что от имени сотрудника подпись ставит сам директор. Обратите внимание, что от имени работодателя подпись должна поставить та сторона, которая официально назначила его на эту позицию:

  1. Единственный учредитель/собственник предприятия.
  2. Председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо, действующее от их имени.
  3. Представитель собрания акционеров.
Читать еще:  Какими качествами должен обладать оператор контактцентра?

При оформлении записи в трудовой книжке делается соответствующая пометка со ссылкой на приказ о назначении или на протокол решения соответствующего собрания. Если генеральный директором компании становится ее же единственный учредитель, он может подписать трудовой договор сам с собой, поскольку прямого запрета в ТК об этом нет. Однако Минфин в одном из писем разъясняет, что подобное действие неправомерно, т.е. вместо трудового контракта необходимо принимать письменное решение о назначении себя же гендиректором.

Но на практике подобные трудовые соглашения все равно заключаются, поскольку Письмо Минфина и других ведомств является только рекомендацией, а не обязательным правовым актом.

Инструкция: как правильно заполнить СЗВ-М на учредителя без зарплаты

Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора, которому не начисляется зарплата, — да, это частный случай отчетности в Пенсионный фонд. На руководителя без трудового договора и зарплатных начислений подаются сведения о застрахованных лицах.

Особенности отчетности по форме СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах обязаны направлять все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. В нормативах и письмах ПФР разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-М ООО, если только директор без зарплаты и он не занимает должности и не оформлен на предприятии, — нужно, иначе страхователя привлекут к ответственности.

Отчет необходимо предоставлять ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М сдают:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические и самозанятые лица, нанимающие работников.

Ключевая цель ведения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе о пенсионерах, работающих и вышедших на пенсию.

В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:

  • ФИО,
  • СНИЛС,
  • ИНН.

Показатели дохода работника за рассматриваемый период в документе не указываются.

В каких случаях форма подается на учредителя

Учредитель — это лицо, по инициативе которого создан конкретный экономический субъект и которое является собственником имущества и капиталов организации. Включать ли в пенсионную отчетность сведения о собственнике компании, зависит от характера взаимоотношений.

Если учредитель не принимает никакого участия в деятельности созданного экономического субъекта, не задействован в управлении и распоряжении активами, то никакой речи о трудовых или гражданских взаимоотношениях нет, тем более о какой-либо оплате труда. Следовательно, СЗВ-М на учредителя, не являющегося директором, не подают.

Есть и второй вариант, когда собственник участвует в жизнедеятельности субъекта. Например, принимает управленческие решения, работает с персоналом, контролирует поставщиков. Причем нет никакой разницы, оформлены ли отношения документально, то есть заключен ли с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор. Также не имеет значения и факт начисления вознаграждений за труд. В пояснениях Минтруда в письме № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 указано, следует ли сдавать СЗВ-М, если один учредитель и он же директор, а зарплата не начисляется, — да, если он активно вовлечен в финансово-экономическую деятельность предприятия.

Подается ли на руководителя организации

Зачастую собственники небольших компаний берут на себя полномочия руководителя. Иными словами, учредитель предприятия или фирмы становится ее директором. А вот о должном документальном оформлении возникших взаимоотношений забывают. В итоге нет ни трудового, ни гражданско-правового договора с директором, а заработок ему не начисляется.

Последние разъяснения Минтруда (письмо № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018) скорректировали требования к составлению отчетности в ПФР. Теперь СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками, в 2021 году подается в любом случае. Наличие договора и заработка не играет никакой роли.

Позиция чиновников довольно проста: если гражданин-учредитель выполняет функции руководителя компании, то по факту он состоит в трудовых или гражданских отношениях со страхователем. Следовательно, сведения о нем включаются в пенсионный отчет.

Пример отчета на директора

Образец, когда в штате учреждения числится только руководитель или генеральный директор. Такой отчет сдают независимо от того, получает директор зарплату или нет.

Нужно ли подавать на бухгалтера без зарплаты

Специалисты ПФР разъясняют, какие отчеты сдавать, если в организации числится один директор без зарплаты, — сведения о застрахованных лицах на такого руководителя. Аналогичная ситуация и с СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты. Наличие трудового договора не играет никакой роли. Положения статьи 16 ТК РФ указывают на то, что трудовые отношения возникают с момента допущения работника к выполнению обязанностей, а не с момента подписания трудового соглашения.

Пример

Бухгалтер или директор отправился в длительный неоплачиваемый отпуск. Включать ли информацию о них в отчет?

Да, включайте. Отпуск без сохранения заработка не прерывает и не прекращает трудовых взаимоотношений. Следовательно, подайте СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата.

Подайте отчетность, даже если деятельность компании приостановлена и в штате числится один руководитель — единственный учредитель, который отправлен в длительный неоплачиваемый отпуск. А если, например, руководитель уволится, то в ПФР подается нулевая форма.

Отличие нулевой от обычной формы заключается в том, что в ней не указывается информация о застрахованных лицах. Все остальные данные по организации необходимо ввести.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector