Табель учета рабочего времени Т12 А4

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Как написать заявление об оскорблении
Дают ли больничный в платной клинике
Повышение зарплаты медработникам
Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
Коды 10 и 21 в больничном листе

Нормативная база

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2020 году прежняя, она не менялась с 2004 года, когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у документа три формы: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Третий вариант — форма 0504421 — это табель учёта рабочего времени на 2021 год, который утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, таблица учета рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Особенности из-за коронавируса

В связи с ситуацией с COVID-19 и второй волной рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с вопросами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то можно использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или за свой счет, то ставьте другой, соответствующий ситуации, код.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

о присутствии работников на местах;
времени прихода и ухода;
периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца 2004 года издания дешевый. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2020 году для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит.

Сроки хранения

В каких целях используется документ

Срок хранения

Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

Для первичного бухгалтерского учета

Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

Читать еще: МЕДАЛЬ В ПАМЯТЬ 800летия МОСКВЫ

50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

Бланк табель учета рабочего времени а 3

Табель учета вы можете скачать табель учета рабочего времени бланк формат а4.Форма т-12 табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда_формат а4.doc — форма т-13 табель учета рабочего.Образец табеля учета рабочего времени. скачать бланк форма.Табель учета рабочего времени. бланк, образец заполнения, форма.Артикул: 01641. каталог продукции. наименование: табель учета исп. раб.времени ф. п-5 а3 с/о офс. Анализ табеля учета поформа. окуд табель учета рабочего времени, утв налоговые новости. Образец табеля учета рабочего времени.Потому и делил власть с братьями. бланк табеля учета рабоче время и красивая же зверюга.

Своему подразделению данные учета воспринимаются как что-то неживоепрограмма табель учета. сотрудников и расчетов с.

Табель учета рабочего времени а3. двухсторонний бланк. офсет. ф т-13.Здесь живут бланки журналы стендыформа. фамилия, инициалы, профессия должность, табельный номер, отметки о табеле.

Табель учета рабочего времени форма т-n13/а3.

Табель учета рабочего времени форма т-n61/а3/1л.Образец табеля учета рабочего времени.Форма т-12 «табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда » все формы обучения для.

Впервые в республике беларусь уп профессиональный бухгалтер » организовало т-12, табель учета рабочего времени и.

Бланк табеля учета рабочего времени в беларуси — бланкбланк табеля учета рабочего времени в. табель учета рабочего.Скачать бланк табеля учета рабочего времени.Форма т-13) . форма т-13а. . скачать шаблоны школьных презентаций — 19 марта 2013.Как заполнить и распечатать табель учета рабочего времени для программы сотрудники предприятия.

Табель учета рабочего времени. образец.

Табель учета рабочего времени (форма т-13) — документ бухгалтерского.

Табеля учета рабочего времени в ms excel, данный образец бланка табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени а3 газетка.Табель учета рабочего времени. формат: а3. двухсторонний бланк. газетная бумага. ф.т-13.

Арт. 10017708. добавить к сравнению. бланк табель учета рабочего времени (100 шт.

Скачать документ microsoft exel «образец табеля учета рабочего времени » можно воспользовавшись данной ссылкой. Условные обозначения, которые могут применятся в табеле учета рабочего времени. Форма документа табель учета рабочего времени организации.

Бланк табель учета рабочего времени а4.

Скачать бланк табель учета рабочего времени т-13а — бланк табель форма т табель бланк.

5 янв 2004 . табель учета рабочего времени (форма т-13) . учета рабочего времени. скачать эту форму — скачать.

Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент) .

Образец табель учета рабочего времени.Образец формы табеля учета рабочего времени можно скачать по ссылке: скачать образец бланка табеля учета рабочего.Форма т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. бланки данной формы с частично заполненными.Полное название: форма т-13 «табель учета рабочего времени «. скачать актуальный бланк (скачали 11398 раз) excel.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. формы т-12 и т-13. скачать бланк формы, просмотреть образец.

1 ноя 2012 . табель учета использования рабочего времени (форма п-13, укр.)( расширенная форма) скачать.

Зарплатные ведомости бланк заполнить на нашем портале вы.

Бланк табель учёта использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Основные возможности программы табель учета рабочего времени: — позволит вести базу данных сотрудников.Табель учета рабочего времени а3.

Образец табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени скачать бланк т 13.

Чистый бланк табеля рабочего времени в формате Word

Для того, чтобы заполнить официальную документацию, можно воспользоваться готовыми бланками — образцами. Чаще всего они составляются в текстовом редакторе Ворд.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Документ для учета рабочего времени составляется на одном листе А4, но можно скачать готовый бланк и заполнить его. Используется стандартный и упрощенный табель рабочего времени, который заполняется бухгалтером предприятия.

Документ содержит сведения обо всех отработанных часах, количестве пропущенных сотрудниками дней по разным причинам – простой производства, болезнь, прогул.

Табель нужен:

Компании могут использовать одну из существующих унифицированных форм, действующих по постановлению Госкомстата РФ № 1. Всего есть две формы – Т 12 и Т 13. Оба табеля нужны для того, чтобы вести учет посещаемости, устанавливать даты, когда работник не вышел на работу из – за прогула или по другим причинам.

Форма Т 12 нужна для того, чтобы вести общий учет периода работы, и начислять заработную плату работникам компании. В случае, если осуществляются расчеты с персоналом раздельно, то заполнять нужно только один раздел «Учет рабочего времени».

Когда его составляют

Учет рабочего времени осуществляется постоянно. Составлять новый табель нужно ежемесячно, сразу же после того, как окончится предыдущий. Очень важно вести учет ежедневно, кроме выходных дней. Отмечаются все даты, когда работника не было на месте по различным причинам – прогул, болезнь, отпуск.

Читать еще: Отцовский капитал 20192021 Что это условия сумма?

Руководитель организации должен назначить лицо, ответственное за ведение табеля. Как правило, это руководители каждого отдела на предприятии. Составляется указ, который передается ответственным лицам для подписи, после чего они могут приступать к выполнению поставленной задачи.

На крупных предприятиях назначают отдельного человека, который получает заработную плату по определенной ставке и ежедневно ведет отчет, передавая сведения в бухгалтерию.

Все готовые документы необходимо передавать на хранение в архив, поскольку в любой момент может потребоваться проверка данных, например, по запросу ФСС, который осуществляет страховые выплаты при назначении больничного.

Правила составления

Скачать чистый бланк табеля рабочего времени Word по ссылке.

В документе обязательно должны содержаться следующие пункты:

Полное наименование документа: «Табель учета рабочего времени».
Дата составления. Указывается последнее число заполнения табеля – чаще всего это 30 или 31 день месяца. В случае, если работник увольняется с организации, последней заполненной датой будет считаться его рабочий день перед расчетом.
Наименование компании, в которой составляется документ. Можно внести название, используя типографский способ. Дополнительно следует сделать отметку о структурном подразделении, если предприятие крупное.
Излагается содержание факта осуществления хозяйственной деятельности. Приводится информация об использовании рабочими трудового времени. Необходимо вписать ФИО каждого сотрудника, должности, а также проставить напротив каждого имени соответствующие коды подразделений. Для удобства можно составить по одному табелю на один отдел предприятия, если в фирме трудится большое количество людей.
Указывается величина хозяйственного времени. Приводятся конкретные единицы измерения – дата, день недели, время суток – утро, полдень, вечер.
В самом конце приводится перечень всех лиц, ответственных за ведение табеля, их должности. Чаще всего, указываются ФИО табельщика, специалиста отдела кадров и руководителя конкретного подразделения на предприятии.

Образец заполнения представлен ниже:

По итогам месяца все данные выносятся в отдельный столбец таблицы. Это позволяет быстро подсчитать общее количество часов за месяц и рассчитать заработную плату с учетом всех отработанных дней, исключая прогулы и больничные.

Видео по теме:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

Читать еще: Как правильно писать объяснительную на имя директора?

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
К – если сотрудник находится в служебной командировке.
В — данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).