Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табель учета рабочего времени инструкция по 1С

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия

Информация об использовании сотрудниками рабочего времени ведется в специальном документе — Табеле учета рабочего времени . В него заносится отработанное и неотработанное время. Существуют две формы табеля:

  • Т-12 — для ручного заполнения;
  • Т-13 — для автоматизированного заполнения.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используется табель Т-13. Рассмотрим, как он формируется.

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия — где найти?

Табель в 1C 8.3 Бухгалтерия реализован в виде отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Для его открытия пройдите в меню Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам .

Нажмите на одноименную ссылку.

Откроется форма отчета:

1С табель учета рабочего времени — настройки

Перед формированием табеля укажите настройки:

  • Период — период формирования отчета;
  • Организация — выберите ту, по которой требуется сформировать табель (если в базе ведется несколько организаций);
  • Подразделение — если требуется вывести табель по отдельному подразделению, укажите его в этом поле.

Нажмите кнопку Настройки для указания дополнительных настроек:

  • укажите ответственного, руководителя, кадровика и их должности в соответствующих полях — эти сведения отобразятся в отчете;
  • если хотите формировать табель не по всем сотрудникам, а только по некоторым, выберите их по ссылке Подбор .

Кнопка Закрыть закроет форму настроек. Кнопка Закрыть и сформировать сразу сформирует отчет.

Указанные настройки сохраняются при последующем открытии табеля.

Формирование табеля

Для заполнения отчета нажмите кнопку Сформировать .

Отобразится информация по рабочему времени сотрудников.

Разберем, какая информация и на основании чего выводится в отчете.

По сотрудникам, определенным в настройках, выводятся отметки о явках и неявках на работу за указанный период.

Рабочие дни и выходные заполняются по данным производственного календаря 40-часовая 5-дневная рабочая неделя , который по умолчанию есть в программе. Он находится в разделе Справочники – Производственные календари . Не забудьте его заполнить в начале каждого года.

В табеле буквами обозначаются:

  • Я — отработанные сотрудником дни, в строчке ниже выводится количество часов.
  • В — выходные и праздничные дни.
  • Б — дни болезни работника. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина любого значения, кроме варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • Р — дни отпуска по беременности и родам. Определяются на основании документа Больничный лист при указании в поле Причина варианта (05) Отпуск по беременности и родам.
  • ОТ — дни ежегодного отпуска. Определяются на основании документа Отпуск.
  • ОЗ — дни отпуска без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ. Определяются на основании документа Отпуск без сохранения оплаты .

В разделе Неявки по причинам отображается общее количество дней или часов в разрезе кодов времени.

Ручное изменение табеля

В табеле не все коды времени отражаются автоматически. Например, не отражаются прогулы, дополнительные отпуска, командировки и т. д. В таких случаях следует отредактировать табель вручную.

По умолчанию табель недоступен для изменения. Для редактирования нажмите справа в табеле на три точки, выберите пункт меню Таблица – Вид .

Затем включите изменение по кнопке Редактирование .

После этого в табеле ячейки станут доступны для изменения — внесите необходимые корректировки.

Сохранение и печать табеля

Для печати табеля нажмите на соответствующую кнопку в верхней панели отчета (значок принтера). На этой же панели есть кнопка для сохранения отчета в файл (значок дискеты) и кнопка для отправки отчета по электронной почте (значок конверта).

Формирования табеля учета рабочего времени (форма Т-13) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3

«Зарплатные» решения фирмы 1С предусматривают учет рабочего времени двумя способами:

Получение данных табеля Т-13 с помощью механизма отклонений

Первый способ — в программу вводятся только документы об отклонениях от графика (индивидуальных графиков) работы — это больничные листы, командировки, неявки (в том числе почасовые), прогулы и т.д. В программе, в этом случае, для получения данных табеля достаточно сформировать только отчет «Табель учета рабочего времени» по форме Т-13 (рекомендуется)

В программу документами водятся данные только об отклонениях от нормальной продолжительности рабочего времени (рисунок 1)

Рис. 1. Зарегестрированные в программе документы отклонения

После того, как все документы отклонения введы в систему, следует перейти к отчету для формирования табеля учета рабочего времени по форме Т-13, рисунок 2:

Рис. 2. Выбор отчета Табель учета рабочего времени по форме Т-13

В отчете задать период формирования отчета, и начать на кнопку «Сформировать», рисунок 3:

Рис. 3. Сформированный отчет Табель учета рабочего времени по форме Т-13

Получение данных табеля Т-13 методом сплошной регистрации

Второй способ — методом сплошной регистрации, когда в программу вводятся данные о каждом виде времени (явка, больничный, коммандировка и т.д.) вручную в специальный документ «Табель»(не рекомендуется)

Необходимо создать документ «Табель» для каждой организации и на каждого сотрудника организации, рисунок 1

Рис. 1. Создание документа «Табель» в программе зарплата

Ввести данные обо всех видах времени в каждом дне табеля, для каждого сотрудника организации, рисунок 2:

Рис. 2. Ввод времени в документе «Табель»

После ввода данных об отработанном времени, табель можно распечатать непосредственно из документа, нажатием на кнопку «Печать», рисунок 3:

Рис. 3. Сформированный отчет Табель учета рабочего времени по форме Т-13 из документа «Табель»

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП: инструкция

По правилам каждый подчиненный обязан в течение всего рабочего дня исполнять свои обязанности, которые зафиксированы в его должностной инструкции. Обязательство руководителя, в свою очередь, состоит в контроле времени работы своих служащих. Меньше, чем отведено подчиненному, он работать не может, а за переработку получит доплату. С этой целью разработан специальный документ, и в этой статье рассмотрим, как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП.

Общие сведения

Табель в идеале должен заполняться сотрудниками отдела кадров, но если фирма небольшая, то этот груз ложится как всегда на бухгалтера. Однако даже если бухгалтер получает уже готовый документ, за который несет ответственность кадровик, не лишним будет все же его перепроверить, так как от этого напрямую зависит, сколько получит каждый подчиненный. Бумага ведется каждый месяц без исключений для тех лиц, что зарабатывают столько, сколько отработали, то есть повременщики. Предусмотрено 2 варианта контроля отработанных часов, и я предлагаю ознакомиться с ними детальнее в таблице ниже.

Читать еще:  Кто такой геодезист и чем занимается?
№ п/пСпособ учета времениХарактеристика
1Метод сплошной регистрацииЗдесь принимается во внимание отработанное время согласно графику, а также внеплановые явки на работу
2Метод контроля отклонений от планового времениПомимо фиксации абсолютно всех невыходов по различным причинам, таких как отгулы, больничные или отпуска, сюда вносят и сверхурочные работы

Для удобства очень давно были разработаны формы бумаг Т-12 и Т-13, и несмотря на это, они актуальны и по сей день.

В больших компаниях табель может вестись по подразделениям, начальники которых точно знают всю информацию по вверенным им людям из первоисточников. Также это может быть специально назначенный человек или сам бухгалтер.

Но, как правило, бухгалтер выступает уже конечным получателем бумаги от табельщика, и на ее основании в конце месяца создает ведомость по зарплате. После отработки табеля он никак не выбрасывается, а сохраняется с архивом зарплатных бумаг еще последующие 5 лет. Когда в Вашей компании есть вредные и опасные рабочие места, то по людям занятых на них, Вы обязаны хранить данные 75 лет.

Штрафы за отсутствие графика

ТК РФ приписывает в обязанности руководства документарный учет времени, что отработали подчиненные. При обнаружении любой проверкой того, что Вы не соблюдаете данную норму, на Вашу компанию наложат штраф, но можете отделаться на первый раз предупреждением. Размеры штрафов таковы:

  • для должностных лиц и ИП с подчиненными от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для компаний от 30 000 до 50 000 рублей.

Как видите, лучше не в тягость составлять такую бумагу, чем иметь неприятности со штрафными санкциями.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП

Прежде чем рассматривать вопрос как заполнить табель учета рабочего времени в 1С ЗУП, давайте разберемся в расположении.

Ранее приходилось заполнять полотна страниц Excel, чтобы вести отработанное время подчиненными. При наличии продукта не стоит страдать утомительным внесением цифр в ячейки, здесь процесс намного проще благодаря автоматизации. Все сведения сюда попадают из форм Отпуска, Больничного листа и Производственного календаря, поэтому Вам не придется постоянно сидеть в табеле, а периодически просматривать его не более как форму отчетности. В табеле немаловажную роль играют поля Приема на работу и Увольнений.

Создается отчет в Зарплате и кадрах. Здесь расположены кадровые отчетные формы и в тут находится Табель учета рабочего времени.

Производственный календарь

Важно помнить, в начале каждого года формируется производственный календарь, опираясь на него, Вы весь год будете ежемесячно формировать табели. С этой целью обратитесь к настройкам, и найдите там Производственные календари. Если Вы по каким-либо причинам не сформировали календарь, создайте его в авторежиме, перепроверив по окончании действия все его содержимое. Обнаружив ошибки и неточности, исправьте на нужную информацию.

Информация в календаре занесена в соответствии со всеми нерабочими днями и рабочей сорокачасовой неделей, установленными правительством, но если все же требуется его корректировка, например, добавить допвыходной, Вы имеете на это возможность.

Корректировка позволит Вам совершить 2 действия:

  1. Кнопка переноса позволят сдвинуть присвоенный статус дня на иной с иным статусом.
  2. Клавиша “Изменить” меняет статус дня на предложенный по списку.

Рабочий график

Заполнение календаря далее обязывает Вас перейти к заполнению рабочего графика подчиненных, который Вы также можете найти в настройках. Он формируется программой автоматом, но Вы как, собственно говоря, большинство действий можете потом исправить. График создается посредством обращения к командам Кадрового перевода и Приема на работу. Когда Вы например решили сократить рабочий день или выдать допвыходной, то не нужно по каждому человеку исправлять рабочую неделю, внесите коррективы массово по всем или определенной группе подчиненных. Согласитесь, это весьма удобно и не хлопотно.

Однако при любом изменении рабочих часов отдельно взятого человека, потребуется сделать ему индивидуальный график, что также расположен в Зарплате. На тот период, для которого составлен такой график, машине не принимает во внимание основной. Помните про это.

Алгоритм создания табеля

Любой процесс предполагает совершение последовательных действий от пользователя, поэтому проще для Вашего понимания разложить алгоритм формирования рассматриваемого документа по шагам.

Шаг 1 – Осуществите первоначальное налаживание шапки отчета. Форма Т-13 предполагает внесение таких сведений:

  • выбрать нужную компанию согласно предложенному перечню при многосубъектном учете;
  • укажите месяц, по которому создается отчет;
  • я уже говорил о допустимом варианте сопровождения отчета отдельными подразделениями и если этот способ применим в Вашем бизнесе, выберите нужный субъект из одноименного перечня.

Далее просто кликните кнопку настроек.

Шаг 2 – Как любой другой документ, табель также должен быть кем-то заверен. Выбрать ФИО подписантов возможно в Отборе, выбрав вид Простой. Данное поле позволяет добавлять особые данные по конкретному человеку, отметив флаг Сотрудник. Инициалы требуемого подчиненного Вы находите в справочнике людей ссылки Подбора.

Шаг 3 – Настроить вид табеля можно как по отдельным людям, так и согласно всему штатному расписанию, убрав флаг с сотрудника. Далее присвойте расширенное отображение формы. Ссылаясь на Ваш рассматриваемый случай, где табель ведется по подразделениям, то поля Отборы, Поля и сортировки не исправляйте. При небольшом штате, но с наличием в оргструктуре подразделений целесообразнее вести общий табель компании. Вам нужно всего лишь удалить в группировке подразделение в поле структуры.

Шаг 4 – Окончите редактирование, а затем закройте окно и нажмите клавишу сформировать. Перед Вами появится готовый налаженный отчет в соответствии с Вашими пожеланиями и особенностями бизнеса.

Заполнение табеля

После прохождения вышеописанной процедуры, потом Вам только и остается, что ежемесячно запрашивать у машины готовый отчет, чтобы начинать исчисление зарплаты. Устремите всю свою внимательность на нижеприведенные факты, прежде чем запросить отчет:

  • исчисление больничных и отпускных проплат;
  • полное оформление всех кадровых бумаг при оформлении на работу и увольнении людей;
  • согласно нормативным актам по графику времени труда местного самоуправления и внутреннему распорядку компании потребуется наладить производственный календарьна текущий рабочий год;
  • на информацию в табеле указанное рабочее время в исчислении заработканикакого влияния не оказывает.
Читать еще:  Виды строительных материалов не подлежащих возврату

Запомните обязательно, что если в Вашей компании принят суммированный учет времени труда, потребуется внести часы невыхода на рабочее место, к примеру, подчиненный откомандирован по решению руководства в соответствии с приказом. Однако такое не относится к отпускам и больничным по той простой причине, что сведения указываются с целью сохранения учета среднего дохода для оплаты труда на время пребывания в командировке. Прочие виды отсутствия на работе оплачиваются исходя из других просчетных формул. Табель дает информацию по таким часам труда, но никак не кадровые бумаги.

Машина дает Вам возможность распечатки бумаги, нажатием на одноименную клавишу.

Обязательность ведения табеля

Я уже говорил, что составлять бумагу потребуется в любом случае, но так ли это необходимо делать в программе? Табель не обязателен к составлению в программе в нижеприведенных моментах:

  • в компании все трудятся на пятидневке;
  • у Вас разработаны циклы работы без существенных отклонений, помимо отгулов, отпусков, больничных и тому подобному.

Однако, когда есть другие условия, удобнее будет вести график машиной:

  • вахтовый способ труда;
  • вариация смен между подчиненными, занятыми и трудящимся по сменным графикам.

Образец табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.

При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. Т‑12. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Т‑13.

  1. Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени
  2. Для каких целей применяется табель учета рабочего времени
  3. Унифицированные формы
  4. Форма Т‑12
  5. Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т‑12
  6. Титульный лист
  7. Табличная часть
  8. Форма Т‑13
  9. Титульный лист
  10. Табличная часть
  11. Инструкция по заполнению
  12. Способы заполнения формы Т‑13, основные коды для заполнения табеля
  13. Скачать бланки формы Т‑12 и Т13

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т‑12 и № Т‑13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени

По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

  • для контроля за соблюдением установленного режима работы;
  • расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и
  • получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:

БухгалтерНа основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и др.
Представитель ФНСНалоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.
Сотрудник фонда социального страхованияОтработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком)
Работник трудовой инспекцииТрудовых инспекторов интересует, прежде всего, не были ли нарушены права работающих
Представитель РосстатаСотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля учета рабочего времени оформляется единая форма П‑4.

Унифицированные формы

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т‑12 и Т‑13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

Бланки Т‑12 и Т‑13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т‑12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т‑13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т‑13, так как он проще в оформлении.

Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

Форма Т‑12

Форма 12‑Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы.

Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т‑12

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

  1. Работающим неофициально.
  2. Устроенным по внешнему совместительству.
  3. Оформленных по гражданскому соглашению.

Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.

Читать еще:  Кто устанавливает счетчики на воду в квартире?

В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

Титульный лист

В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

  1. Наименование фирмы.
  2. Коды ОКПО и ОКУД.
  3. Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
  4. Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
  5. Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.

Табличная часть

В этом разделе требуется заполнить все поля:

  • В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
  • Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
  • В столбцах 4‑й и 6‑й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
  • В 5‑м и 7‑м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.

  • С 8‑го по 13‑й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
  • В 14‑й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15‑й и 16‑й колонках.
  • И, наконец, в 17‑й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.

На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись.

Форма Т‑13

Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т‑13 применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.

Бланк Т‑13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

Примечание. Форма Т‑13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.

Титульный лист

  1. В данной странице заполняется:
  • Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
  • Номер бланка.
  • Дата его подписания.
  • Период фиксирования.
  • Коды ОКУД и ОКПО.

Табличная часть

  1. В этом разделе заполняются следующие данные:
  • Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
  • Во 2‑м и 3‑м столбиках, как и в форме Т‑12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
  • В 4‑м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
  • В 5‑й и 6‑й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.

  • В следующей странице бланка, в колонках от 7‑й до 13‑й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.

  • В заключение заполненный бланк Т‑13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.

Инструкция по заполнению

Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т‑13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

При разработке инструкции по оформлению бланка Т‑13 нужно обратить внимание на такие моменты:

  1. Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
  2. Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
  3. Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
  4. Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
  5. Ежедневно заносить записи в табель.

Способы заполнения формы Т‑13, основные коды для заполнения табеля

При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.

  1. Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
  2. Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.

Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:

  • Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
  • Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
  • Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
  • Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
  • Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
  • При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
  • При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
  • Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой ‑19.

Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.

В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т‑12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector