Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Суммированный учет выходные праздники и сверхурочные

Суммированный учет выходные праздники и сверхурочные

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По графику его смена выпадает на январские праздники. Как оплачивать эту работу, если сотруднику установлен оклад? Оплачивать эти часы как сверхурочные?

Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда невозможно обеспечить сотрудникам соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном учете выбирается учетный период – квартал или месяц. За этот период продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность рабочего времени по производственному календарю (п. 1 Порядка, утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Эта обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).

С учетом того, что за учетный период сотрудник должен отработать норму по производственному календарю, график ему необходимо составлять так, чтобы сверхурочной работы не было в течение учетного периода.

При этом если работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, отпуск, болезнь и т.д.), то из нормы учетного периода это время исключается. Норма рабочего времени в таком случае уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, от 01.03.2010 № 550-6-1.

Таким образом, при составлении графика на первый квартал 2021 года работодатель должен уложиться в 447 часов (при условии, что сотрудник отработает квартал полностью).

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам. Для работника, получающего оклад (ч. 3 ст. 153 ТК РФ):

  • в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах нормы рабочего времени;
  • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы рабочего времени.

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую (дневную) тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
  • исходя из нормы времени по производственному календарю за учетный период с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в учетном периоде по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Также стоит учитывать, что все переработки учитываются по итогам учетного периода (п. 1 ст. 99 ТК РФ). Ранее истечения учетного периода это делать не нужно, см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2014 № 33-4006/2014.

Если работа в праздничные дни включалась в норму за учетный период, то оплачивать ее нужно в размере одинарной ставки сверх оклада. Если эта работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить такие дни необходимо в размере двойной ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

При этом работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы за учетный период, при подсчете сверхурочных часов за период еще раз не оплачивается, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Праздники и сверхурочные при суммированном учете

«Зарплата», 2014, N 6

При суммированном учете рабочего времени оплата работы в праздничные дни влияет на размер доплаты за сверхурочную работу. Как взаимосвязаны эти выплаты, покажем на примерах из практики. Статья подготовлена при участии члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов, к. э. н. Е.В. Воробьевой.

В редакцию журнала «Зарплата» поступил вопрос от бухгалтера компании, работникам которой установлен суммированный учет рабочего времени. Наш читатель попросил оказать помощь в решении возникшего конфликта с работниками.

Сотрудники оспаривали правильность начислений сумм доплат за работу в праздничные дни и сверхурочное время за I квартал 2014 г. Нюансы расчета данных выплат могут быть интересны не только автору письма. Они могут пригодиться при расчете зарплаты за июнь 2014 г., ведь в этом месяце есть один нерабочий праздничный день — 12 июня, День России (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Читать еще:  Аудит кадровых документов как провести самому

Какие нормы регулируют оплату работы сверхурочно и в праздник при суммированном учете

Прежде чем показать расчеты на примерах, обратимся к нормам трудового законодательства.

Сверхурочная работа при суммированном учете

При суммированном учете сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Примечание. Здесь и далее мы не будем рассматривать сверхурочную работу, не запланированную установленным работнику графиком работы, например в случае подмены задержавшегося сменщика.

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н):

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в праздник

Частью 1 ст. 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено п. 1 Разъяснения N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании ст. 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

Взаимосвязь сверхурочных часов и часов, отработанных в праздник

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Примеры расчета зарплаты работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени

Прежде чем перейти к разбору конкретных ситуаций, обозначим условия, общие для всех случаев. В письме читателя заданы следующие исходные данные:

  • учетный период — квартал;
  • почасовой учет рабочего времени;
  • оклад работника — 17 100 руб.;
  • районный коэффициент — 1,15;
  • в учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

На основе этой информации посчитаем ставку часа.

Она может определяться исходя из нормы рабочего времени:

  • за календарный месяц;
  • учетный период, например квартал, полугодие;
  • год.

Примечание. Статьи по теме в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru)

«Суммированный учет и планирование», 2011, N 6;

«Оплата рабочего времени при суммированном учете», 2011, N 7.

В каждом из этих случаев величина почасовой ставки будет разная из-за разного количества рабочих дней в этих периодах, учитываемых при расчете почасовой ставки.

В решении примеров с суммированным учетом примем, что часовая ставка определяется исходя из оклада за учетный период, то есть за квартал.

Часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта 2014 г. равна 113 руб. (17 100 руб. : 151,3311 ч), где 151,3311 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: [(136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.].

Пример 1. Фактически отработанное время превышает норму в каждом месяце учетного периода.

В январе 2014 г. работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.

В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).

В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.

В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 г.?

Решение. Расчеты произведем в таблице.

Читать еще:  Понятие и виды сделок в гражданском праве

Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода

Сверхурочные по итогам учетного периода

за фактически отработанное время по одинарной ставке

доплата за работу в праздничные дни

доплата за сверхурочную работу

итого за месяц за отработанное время

всего за месяц с учетом районного коэффициента

Учет сверхурочной работы и работы в выходной день

В разделе ТК РФ «Рабочее время» в ст.97 ТК РФ указано, что работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени являются сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Мы считаем, что расширенному толкованию данная норма не подлежит. Только в отношении сверхурочной работы в ст.99 ТК РФ имеется требование вести учет таких работ и их продолжительность не должна превышать 120 часов в год. Одновременно с этим работа в выходной день предусмотрена разделом ТК РФ «Время отдыха» и в ст.113 нет требования вести учет часов, отработанных в выходной день. Также имеется множество решений судов о том, что «…при подсчете сверхурочных часов работа в выходные и праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться…». Однако, юристы нашего предприятия считают, что при подсчете продолжительности сверхурочных работ в год работу в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо прибавлять к сверхурочным часам и общая продолжительность всех этих работ не должна превышать 120 часов в год. Правильно ли они толкуют нормы ТК РФ? Должны ли включаться часы работы в выходные дни в общую сумму сверхурочных работ за учетный период (не более 120 часов в год)?

Вопрос относится к городу Свердловская область

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Нет, не верно толкуют.

Праздничные часы вбрасываются из сверхурочной работы, так как за них уже была произведена повышенная оплата согласно ст.153 ТК РФ

Государственного комитета Совета

Министров СССР по вопросам труда

и заработной платы и Президиума ВЦСПС

от 8 августа 1966 г. N 465/П-21

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВРАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21

О КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

В связи с поступающими запросами о компенсации за работу в праздничные дни Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов разъясняют:

1. В непрерывно действующих предприятиях (цехах, участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

2. Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:

а) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;

б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;

в) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

3. С согласия работника денежная компенсация за работу в праздничные дни, если она не включалась в норму рабочего времени, заменяется предоставлением ему другого дня отдыха.

В этом случае оплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.

4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы

рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341

В статье 107 Трудового кодекса РФ названы виды времени отдыха, они различаются в зависимости от времени и цели его предоставления, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

Как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха.

Под временем отдыха понимают время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. При этом Трудовой кодекс РФ не содержит критериев, определяющих приоритет качественной оценки того или иного вида времени отдыха. Кодекс также не выделяет какой-либо вид времени отдыха, который стоит «дороже» относительно другого времени отдыха в случае выплаты компенсации работнику за выполнение трудовой функции во время такого отдыха.

Читать еще:  Архивирование документов в организации

Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной.

Порядок расчета заработной платы для сменных работников: как оплачивается работа в праздничные, выходные дни, в ночное и сверхурочное время?

В соответствии со статьей 73 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее-Кодекс) сменная работа может устанавливаться в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

При сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы (месяц, квартал, год).

Согласно статье 79 Кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время.

  • При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику сменности (графику вахт). При этом начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

Вместе с тем согласно статье 109 Кодекса оплата работы в праздничные и выходные дни производится в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

На непрерывных производствах или на производствах, остановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также работающих вахтовым методом, выходные дни работникам предоставляются в различные дни недели поочередно согласно графикам сменности (графикам вахт), утвержденным актом работодателя.

Т.е. сменным работникам выходные дни предоставляются согласно графикам сменности, и в случае, если смена работника выпала, к примеру, на субботу или воскресенье, являющиеся выходными днями для работающих по пятидневной и шестидневной рабочей неделе, эти дни не оплачиваются в полуторном размере, т.к. они являются для работника со сменным графиком работы обычными рабочими днями.

Согласно статье 110 Кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника. При этом, ночным считается время с 22 до 6 часов.

Согласно статье 108 Кодекса при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере согласно условиям трудового или коллективного договоров и (или) акта работодателя, но ниже чем в полуторном размере исходя из дневной (часовой) ставки работника.

По соглашению сторон за сверхурочную работу допускается предоставление часов отдыха из расчета не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Согласно подпункту 80) пункта 1 статьи 1 Кодекса сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период).

При суммированном учете рабочего времени рабочие часы устанавливаются графиками сменности.

Однако специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода (месяц, квартал, год).

Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

Количество часов, отработанных работником сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период.

При подсчете сверхурочных часов рабочие часы в праздничный день, произведенные сверх нормы рабочего времени не учитываются, а рабочие часы в праздничный день, установленные графиком сменности в пределах нормы рабочего времени – учитываются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector