Справка об отсутствии судимости. образец и бланк для скачивания 2021 года

Справка об отсутствии судимости

Законодательная база

Справка об отсутствии судимости может быть запрошена по различным причинам, однако обязательной она является только в тех случаях, когда наличие судимости может стать препятствием к реализации неких установленных законом прав лица или когда наличие или отсутствие судимости будет являться характеристикой лица в споре по предоставлению права.

Причины, по которым у гражданина могут истребовать справку об отсутствии судимости, оговорены федеральным законодательством. В остальных случаях гражданин имеет право отказаться от предоставления такой информации, более того, ее истребование будет незаконным.

Отметим, что трудовое законодательство, а именно статья 88 ТК РФ, регламентирующая правила передачи персональных данных, определяет, что без письменного согласия лица на обработку, получение, хранение и иные операции с его персональными данными, проверка этих данных третьим лицом запрещена.

По каким причинам может потребоваться справка

Несмотря на четкие ограничения, круг правоотношений, для участия в которых могут потребоваться сведения о судимости гражданина, достаточно широк. Среди них:

• устройство на работу в определенные структуры и на определенные должности;
• политическая деятельность, в частности, участие в выборах в качестве депутата;
• получение гражданства;
• усыновление (удочерение);
• право въезда/выезда из страны и так далее.

В некоторых случаях будет иметь значение не только факт привлечения к ответственности, но и проступок, за который был осужден гражданин. Например, лицам, совершавшим преступления в отношении детей, откажут в усыновлении и в устройстве на работу педагогом, а лицо, осужденное за растрату и хищение имущества работодателя, вряд ли будет принято в качестве материально ответственного.

Несколько слов о суде и следствии

В уголовном судопроизводстве справка об отсутствии судимости будет являться не только материалом, характеризующим подсудимого, но и основанием для правильной квалификации его действий, к примеру, если проступок совершается повторно.

В гражданских же правоотношениях справка об отсутствии судимости будет являться документом, характеризующим сторону спора.

Кто может получить справку

По закону правом запрашивать справку об отсутствии судимости обладают:

• само лицо, в отношении которого запрашивается справка;
• представитель лица по удостоверенной нотариусом доверенности;
• органы опеки и члены семьи в отношении лиц с ограниченными возможностями;
• госорганы и структуры, которым законом дано право обрабатывать и хранить персональные данные граждан;
• органы суда и следствия.

Как запросить справку

Для запроса справки об отсутствии судимости от гражданина потребуется заявление, к которому необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих личность. Для родственников потребуются также документы, подтверждающие факт наличия родственных отношений.

Справка выдается бесплатно.

В настоящее время за справкой об отсутствии судимости можно обратиться различными способами:

• обратившись лично или через представителя по доверенности в территориальный отдел полиции;
• обратившись лично или через представителя по доверенности в МФЦ;
• через Интернет, воспользовавшись порталом Госуслуг.

Как составить заявление

Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.

В форму потребуется внести следующие данные:

1. название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
2. данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
3. адрес проживания;
4. в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
5. если есть приложения, их необходимо перечислить;
6. в конце заявления ставится подпись его автора.

На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.

Образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости

Ситуаций, когда может потребоваться справка об отсутствии судимости, немало. Например, информацию о судимости хотят видеть миграционные службы многих стран. Кроме этого, такая справка необходима:

• Для трудоустройства и получения вида на жительство за границей.
• Для получения лицензии на оружие.
• При регистрации отдельных видов компаний. Например, саморегулируемых организаций оценщиков, арбитражных управляющих, аудиторов, банков т. д.
• В процессе оформления усыновление и опеки.
• Для работы в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, их медицинского и социального обслуживания и т. п.
• При взаимодействии с оценочными компаниями, кредитными организациями, арбитражными управляющими.
• При оформлении иностранного гражданства.
• Для поступления на контрактную службу в армии.
• При профессиональном участии в работе рынка ценных бумаг.
• При устройстве на работу в государственные и частные компании.
• Для открытия визы в страны Европы, Северной и Латинской Америки.

Регистрация индивидуальных предпринимателей по ряду видов деятельности не производится без справки об отсутствии судимости. Если заявитель не представит такую справку, она будет запрошена в МВД без его участия. Справки об отсутствии судимости выдаются бесплатно при подаче заявления в органы МВД или через портал Госуслуг. Заявление о выдаче справки можно подать лично или посредством нотариальной доверенности.

Максимально упростить процесс получения справки можно с помощь доверенности. Это особенно актуально для тех, кто живет в другой стране и не может лично обратиться за документом. Для проживающих за границей России существует два способа получения справки о несудимости на территории России:

• Обращение в диппредставительство или консульство РФ, которое через Министерство иностранных дел отправит запрос. Сроки получения справки в этом случае могут растянуться до 6 месяцев.
• Действие через доверенное лицо в России. Срок получения справки в этом случае сокращается до одного месяца.

Возможность получения справки о судимости через представителя по нотариальной доверенности появилась у граждан РФ в 2001 г. Благодаря этому нововведению значительно сократились финансовые и временные затраты на получение документа. В некоторых случаях после получения справки требуются действия – консульская легализация или проставление апостиля.

Нотариальная доверенность на получение справки о судимости оформляется на бланке с гербовой печатью. Язык справки – русский. Российской Федерацией заключен ряд договоров о правовой помощи с другими странами. Для стран из этого списка отменена легализация справок. Если страна, для которой справка требуется, стала участницей Гаагской конференции 1961 года, доверенность следует заверить апостилем в консульстве России.

Апостилированные или легализованные доверенности перед обращением за справкой необходимо перевести на русский язык и перевод заверить о нотариуса.

Как правильно составить доверенность

Информация в доверенности должна быть полной и точной. Граждане России обязательно указывают реквизиты российского паспорта и место постоянного проживания в России. Граждане России, не имеющие постоянной регистрации, должны указать адрес проживания. Граждане других государств сообщают о месте и времени пребывания в России и о своем теперешнем гражданстве и месте регистрации.

Если вся необходимая информация не поместилась на бланке доверенности, приложите ее на отдельном листе. Такая дополнительная информация может быть важной: место рождения, прежние фамилии, место постоянной регистрации, время и места проживания в России, контактные данные.

Доверенность с нотариальным заверением занимает одну страницу нерукописного текста. Все печати на доверенности должны быть четкими и разборчивыми. Для получения справки о судимости достаточно двух месяцев, но в некоторых случаях повторять справку приходится ежегодно, поэтому можно выписать доверенность на три года.

За границей справку заверяет консульство РФ. Если обращение в консульство проблематично, доверенность на иностранном языке заверяет нотариус, а после этого документ апостилируют органы юстиции государства, входящего в Гаагскую Конвенцию. В ином случае должна пройти консульская легализация консульским учреждением России или департаментом консульской службы. Апостилированные или легализованные доверенности нужно переводить на русский язык в России с последующим нотариальным заверением перевода.

Заявление для получения справки о несудимости: образец заполнения и бланк документа

При устройстве на работу или оформлении вида на жительства в страны Европы может потребоваться официальное подтверждение того, что гражданин не имеет судимости и уголовно не преследуется. Это установленная законом государственная услуга, для получения которой необходимо обратиться с запросом в отделение полиции по месту пребывания. Ниже рассмотрим, что из себя представляют образец и бланк заявления для справки об отсутствии судимости.

1. Содержание обращения
2. Пройдите социологический опрос!
3. Особенности заполнения

Содержание обращения

Бланк запроса для получения справки о несудимости имеет утвержденную форму, представленную в приложении № 2 к приказу МВД РФ № 398 от 05.05. 2021 .

Получить бланк можно в отделении МВД, скачать с нашего сайта или с Портала государственных услуг. Бланк заявления на справку МВД об отсутствии судимости заполняется в одном экземпляре.

Некоторые предприятия при найме сотрудников требуют заполнения справки о наличии или отсутствии судимости конкретно в экономической сфере. Тогда при составлении заявления в полицию этот момент следует обязательно уточнить.

Услуга является бесплатной и осуществляется в месячный срок.

Пройдите социологический опрос!

Особенности заполнения

Заявитель должен указать в запросе следующую информацию:

• Шапка:
  • наименование организации, в которую подается обращение;
  • Ф.И.О. заявителя с обязательным указанием, действует он лично или через законного представителя (уточнить реквизиты доверенности, договора об опеке, свидетельства о рождении);
  • адрес регистрации либо места пребывания.
• Текст обращения. В самом тексте формулируется просьба предоставить информацию о наличии/отсутствии судимости у конкретного гражданина. Ф.И.О. гражданина пишется в именительном падеже и уточняются все личные данные: дата и место рождения, реквизиты паспорта, место регистрации, место проживания, а также все места проживания или прохождения воинской службы. Если требуется второй экземпляр справки, нужно указать это отдельно. Необходимо уточнить пункт, где удобно было бы получить документ на руки.
• Список прилагаемых к обращению документов:
  • копия паспорта;
  • копия доверенности, если информацию запрашивает доверенное лицо;
  • свидетельство о рождении или договор на опеку, если заявителем выступает несовершеннолетний.
• Дата и подпись заявителя.

Вы можете изучить образец оформления справки об отсутствии судимости, представленный ниже.

Как получить справку об отсутствии судимости?

Где и как быстро получить справку об отсутствии судимости? Зачем нужен этот документ? Сколько делается справка о несудимости? Всё это будет подробно рассмотрено в данной статье.

Множество работодателей, включая государственные службы и компании, устанавливают строгие правила касательно наличия непогашенной судимости для будущих сотрудников. Для подтверждения отсутствия данного статуса и предоставляется такая документация. Образец заявления на справку об отсутствии судимости можно посмотреть здесь. А образец самой справки устанавливает законодательство. Это требования также распространяет ся на должность, подразумевающую работу с драгоценностями, крупными суммами материальных средств либо государственными данными. Последний пункт регулирует законодательство статьёй 65, 351.1 Трудового кодекса РФ.

Информация, которую указывают в справке о судимости во время приёма на работу

У справки об отсутствии судимости есть образец, универсальный для всех. В документе содержится следующая информация:

1. личные данные человека, который подаёт этот документ;
2. информация об учреждении МВД, где была проведена проверка касательно наличия судимости у лица, которое подаёт документ;
3. официальный регистрационный номер справки;
4. должна быть подпись ответственного лица, которое совершает проверку, и печать.

Что необходимо предъявить, чтобы получить справку?

Что нужно для получения справки о несудимости? Получение справки начинается с заполнения бланка заявления, у которого также есть единый установленный шаблон. В нём указана вся личная информация, которая описана в личном паспорте. Если человек, делающий запрос, раньше менял свою фамилию, то нужно подавать дополнительно справку об изменении фамилии.

На основе информации из заявления на получение справки проходит проверка в государственной службе. Документ человек может получить лично после того, как ему придёт извещение о готовности. На это может уйти от нескольких рабочих дней до одного календарного месяца. Ответ должен прийти на почту по изначально указанному адресу либо в электронном варианте.

Справку о судимости требуют во время приёма на работу на законных основаниях статьи 65 Трудового кодекса России. Знайте, что имеете право заказать справку о несудимости бесплатно. Требования сотрудников госслужбы по поводу денежного вознаграждения незаконны.

Учитывайте, что данные в справке должны быть достоверными. Неправильное составление данных либо ввод работодателя в заблуждение могут привести к административной ответственности с последующим административным наказанием.

Сколько действуют справки об отсутствии судимости?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно учесть много дополнительных факторов. В законодательстве ничего не сказано о конкретных установленных сроках того, сколько действует данный вид документации. Но во время приёма на работу или во время предоставления справки в другие учреждения, дата её подачи должна составлять не больше 3 месяцев со времени выдачи. В других случаях справка о судимости при приёме на работу действует бессрочно и отображает данные на момент её подачи.

Где взять справку об отсутствии судимости и срок ее получения?

Запрос на получение документа также оформляется через сайт государственных услуг в соответствующем разделе. Справка после получения в государственном органе ещё может храниться на протяжении двух календарных месяцев, после этого она будет утилизирована. Получатель должен получить извещение о готовности документа.

Можно установить приблизительные параметры того, какой срок действия справки о несудимости для той или иной государственной службы. Для подачи документации в компании и учреждения на территории РФ примерный срок действия составляет 3 месяца (это время, в течение которого человек должен предоставить справку со времени её выдачи). Подавать справку в консульства США и Европы можно на протяжении шести месяцев с момента её выдачи. В других случаях отсутствуют нормативные законные акты, которые регулируют условие, сколько действует справка об отсутствии судимости.

Саму справку можно получить в течение двух-трёх недель.

Кому надо получить такую справку?

Есть много должностей, для получения которых важна выдача справок об отсутствии судимости. Судимость во время приёма на работу проверяется посредством требования справки для следующих вакансий:

1. для мастеров ТС и ТЭК;
2. если в должность вступает член правления кооператива;
3. для помощников, прокуроров;
4. специалистов образовательной сферы (воспитателей, учителей);
5. сотрудников таможенной службы, авиакомпании, федеральной службы безопасности;
6. государственных служб, включая и правоохранительные службы.

Если у человека есть судимость, ему откажут в работе в вышеперечисленных органах. Приём на работу лиц, раньше осуждённых, запрещен, если они не прошли реабилитацию либо их преследование по обвинительной статье не прекратилось. И, конечно же, основной фактор – это тяжесть совершённого преступления.

Насколько законным является требование справки об отсутствии судимости со стороны работодателей?

Во время приёма на работу администраторов, менеджеров (если не будет прямого контакта с детьми), продавцов и обслуживающего персонала справка не нужна.

Список видов деятельности и должностей, для которых нужно оформление и подача справки об отсутствии судимости, есть в статье 65 ТК Российской Федерации. Законодательством установлено, что работодатели имеют право требовать данную документацию, если считают, что у человека может быть судимость за определённую категорию махинаций либо других противозаконных действий.

Но законом запрещено отказывать в должности только за отказ предоставлять справку, подтверждающую отсутствие судимости. Работодатель может только выбирать одного кандидата (если их несколько) в пользу того, у кого отсутствует судимость.

О доверенности, позволяющей получить справку об отсутствии судимости

Доверенность на получение справки об отсутствии судимости является бланком, выдающимся одним лицом другому, чтобы выступить представителем перед третьим. Существует определённая форма для заполнения этого бланка. Законодательство РФ говорит о том, что доверенность можно составить в письменной форме или удостоверить нотариально. Есть определённые шаблоны оформления различных видов доверенности. Доверенность на исполнение действий, требующих нотариального удостоверения, тоже нуждается в нотариальном подтверждении. Доверенности на исполнение действий, не нуждающихся в нотариальном удостоверении, имеют юридическую силу и без подтверждения нотариусом.

Регистрация на сайте для получения справки о несудимости

Давайте разберёмся, как зарегистрироваться, чтобы получить справку о несудимости?Если есть хороший доступ в интернет, то регистрация займёт немного времени. Её сделали максимально простой, чтобы все пользователи, независимо от своей квалификации, могли воспользоваться данным сервисом.

1. Укажите ФИО, контактный номер телефона или электронную почту.
2. Если вами был указан телефон, то на протяжении нескольких минут на него придёт код, который прописывается в специально отведённой графе. При указанииe—mail, на него будет отправлена ссылка, по которой необходимо будет перейти.
3. Затем заполняются паспортные данные, а также СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта). Госуслуги – это государственный электронный портал России, потому за свои личные данные можно не волноваться.
4. После проверки системой заполненных данных вы можете зайти на сервис, применив СНИЛС и пароль, который вы сами придумали.

Как получить справку о несудимости срочно?

При всей простоте получения справки об отсутствии судимости стоит сказать, что бывают и неординарные случаи, в которых получение справки от информационного центра МВД или через сайт госуслуг невозможно. А случаи бывают следующие:

1. человеку нужно получить справку об отсутствии судимости, но сейчас он находится в другой стране;
2. справка нужна в самые короткие сроки;
3. нет времени на бюрократическую волокиту.

В каждом из этих случаев требуется помощь юридической фирмы. Главное не попасть на мошенников, которые вместо подлинной справки могут «всучить» человеку подделку. Чтобы выбрать компанию правильно, почитайте отзывы о ней в интернете. Но ещё более важным показателем является предоставление доверенности от клиентов, которые заказывают услуги по получению справки о несудимости либо какой-то другой. Ни одной фирме не удастся получить настоящую легальную справку без доверенности клиента.

Как работают данные компании? Прежде всего, фирма получает доверенность от заказчика. Если клиент сейчас в другой стране, то он может переслать её по почте. Если доверенность отсутствует, то хорошая компания поможет в её оформлении. После чего благодаря своим каналам фирма получит для заказчика необходимый документ.

Стоимость услуги зависит от срока, в течение которого надо получить справку. Сроки получения справки варьируются от трёх дней до месяца. Когда документ будет получен, то компания отправит его клиенту (по почте или курьером). Также заказчик может забрать справку в офисе.

Кроме получения справок фирмы оказывают и другие сопутствующие услуги: переводят документы, проставляют апостиль, получают справки о семейном состоянии и прочее, что может быть очень удобно в экстренных случаях.