Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Специалист по закупкам должностные обязанности

Примерная форма должностной инструкции старшего специалиста по закупкам (консультирование в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование юридического лица ]

[ должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного должностного
лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
старшего специалиста по закупкам
(консультирование в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)

[ наименование юридического лица ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 сентября 2015 г. N 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Старший специалист по закупкам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [ наименование должности руководителя ].

1.2. Старший специалист по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности ].

1.3. Требования к квалификации: высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации в сфере закупок) и опыт практической работы не менее трех лет в сфере закупок.

1.4. Старший специалист по закупкам должен знать:

— требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

— экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

— основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

— основы статистики в части применения к закупкам;

— особенности составления закупочной документации;

— порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

— этику делового общения и правила ведения переговоров;

— требования охраны труда.

2. Должностные обязанности

На старшего специалиста по закупкам возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Мониторинг цен на товары, работы, услуги.

2.2. Ведение учета информационных ресурсов проведения закупочных мероприятий.

2.3. Выявление ценообразующих параметров товаров, работ, услуг.

2.4. Анализ диапазона цен и консультирование о диапазоне цен на товары, работы, услуги.

2.5. Составление заключения по результатам проведенного анализа.

2.6. Составление закупочной документации.

2.7. Размещение в единой информационной системе соответствующих сведений и документов в рамках закупочной деятельности.

2.8. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

2.9. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

2.10. Проведение консультаций.

2.11. [ Другие должностные обязанности ].

Старший специалист по закупкам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Старший специалист по закупкам несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Руководитель кадровой службы

[ инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

С инструкцией ознакомлен:

[ инициалы, фамилия, подпис ь]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма должностной инструкции старшего специалиста по закупкам (консультирование в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд)

Разработана: Компания «Гарант», май 2016 г.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Читать еще:  Как уволить совместителя внешнего и внутреннего

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец

Содержание

1 Должностная инструкция специалиста по закупкам

Компании, занимающиеся закупками продукции или услуг, приглашают к сотрудничеству специалиста по закупкам, на постоянной основе. Он организует процесс закупки, обеспечивает контроль соблюдения требований законодательства.

Деятельность специалиста регламентируется Должностной инструкцией, которая содержит в себе требования к образованию, уровню профессионализма сотрудника, его функции, обязанности, ответственность.

Основная функция ДИ состоит в обозначении границ ответственности и иерархии подчинения сотрудника. Специалист должен ознакомиться с положениями инструкции до заключения трудового договора.

Помощь в разработке Должностной инструкции можно получить на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

2 Требования к содержанию ДИ в сфере закупок

При разработке ДИ следует руководствоваться Приказом Мин. труда и соц. защиты от 10.09.2015г. №625н. Как правило, на должность специалиста по закупкам принимается человек с высшим образованием, имеющий опыт работы в сфере госзакупок, обладающий аналитическими способностями и знаниями законодательной базы.

К общим требованиям можно добавить знание систем ЕИС и ЭТП, а так же умение принимать решения в соответствии с текущей ситуацией.

Должностная инструкция разрабатывается непосредственным руководителем специалиста, согласовывается со смежными структурами организации и утверждается руководителем. В случае нарушения требований ДИ, к специалисту могут быть применены соответствующие взыскания.

ДИ печатается на официальном бланке организации с указанием реквизитов. После ознакомления с положениями инструкции, сотрудник должен поставить подпись. Хранение, внесение дополнений и изменений в ДИ производится в установленном на предприятии порядке.

Должностная инструкция должна содержать основные разделы:

1. Общие положения. Содержит требования к квалификации, порядок назначения, увольнения, замещения на время отсутствия (отпуск, больничный).

2. Функции. Определяется основной функционал: оформление документации, подготовка договоров, контроль поставок продукции, составление отчетности и т.п.

3. Должностные обязанности. Подробно описываются зоны ответственности, указываются сроки подготовки документов и др.

4. Права. Определяются права сотрудника, установленные трудовым кодексом РФ, определенные руководством организации. В том числе право на своевременное получение информации, на внесение предложений по улучшению работы организации, право на повышение квалификации, участие в конференциях и т.п.

5. Ответственность. В раздел включаются все виды ответственности: за не соблюдение правил трудового распорядка, не выполнение обязанностей.

6. Оценка эффективности труда. Описывается процедура оценки эффективности труда, определяются показатели.

Должностная инструкция обязательный документ, определяющий круг ответственности сотрудника. Один экземпляр ДИ должен храниться на рабочем месте, или в открытом доступе.

3 Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Должностная инструкция
Специалист по закупкам

Должностные инструкции с учетом профстандартов
Образец должностной инструкции специалиста по закупкам
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок
1. Общие положения
1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.
1.2. Специалист по закупкам должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3) основы антимонопольного законодательства;
4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;
7) особенности составления закупочной документации;
8) основы информатики в части применения к закупкам;
9) этику делового общения и правила ведения переговоров;
10) дисциплину труда;
11) Правила внутреннего трудового распорядка;
12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
13) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
1.3. Специалист по закупкам должен уметь:
1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2) создавать и вести информационную базу данных;
3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;
6) описывать объект закупки;
7) разрабатывать закупочную документацию;
8) анализировать поступившие заявки;
9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
11) работать в единой информационной системе;
12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;
13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;
15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;
16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
18) ……… (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;
2) ……… (наименование учредительного документа)
3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
4) настоящей должностной инструкцией;
5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.6. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка закупочной документации;
3) обработка результатов закупки и заключение контракта.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует:
— начальную (максимальную) цену закупки;
— описание объекта закупки;
— требования, предъявляемые к участнику закупки;
— порядок оценки участников;
— проект контракта;
2) составляет закупочную документацию;
3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;
6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;
2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;
4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;
6) направляет приглашения для заключения контрактов;
7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;
8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
11) организовывает:
— осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
— осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
— возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:
1) соблюдать конфиденциальность информации;
2) соблюдать этику делового общения;
3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
4) не разглашать материалы рабочих исследований;
5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Специалист по закупкам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).

Читать еще:  Агрессивные собаки правила возмещения вреда от укусов

База Заказов — универсальный агрегатор клиентов, который содержит 4 вида контрактов в 1 месте и помогает экономить время на поиске клиентов в интернете!

Петрова Татьяна Александровна — главный специалист – эксперт

Должностной регламент

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта сектора муниципальных закупок администрации Цивильского района Чувашской Республики.

1.3. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок администрации Цивильского района Чувашской Республики назначается на должность муниципальной службы по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы и освобождается от замещаемой должности распоряжением администрации Цивильского района Чувашской Республики в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, предусмотренных законом Чувашской Республики «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

1.4. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок администрации Цивильского района Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского района Чувашской Республики, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского района Чувашской Республики, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского района Чувашской Республики, Инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского района Чувашской Республики, положением о секторе муниципальных закупок администрации Цивильского района, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок непосредственно подчиняется заведующему сектора муниципальных закупок. .
1.6. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок должен знать:
— общие принципы, понятия и систему осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд;
— действующее законодательство и акты органов государственной власти об организации и проведении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

— региональные нормативные правовые акты, связанные с осуществлением закупок для обеспечения муниципальных нужд;

— антимонопольное законодательство Российской Федерации;

— процедуру осуществления закупок для муниципальных нужд;

— методы определения начальной (максимальной) цены контракта;

— способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

— порядок размещения извещений, документаций о закупке, контрактов, разъяснений и иной информации подлежащей размещению в единой информационной системе и на электронных площадках;

— административные регламенты работы Единой информационной системы в сфере закупок и электронных торговых площадок;

— порядок оценки заявок, окончательных предложений участников закупки и предельных величин значимости критериев оценки;

— полномочия, права, обязанности и порядок работы комиссии по осуществлению закупок;

— процедуры осуществления закупок товаров, работ, услуг способом конкурса (открытый конкурс, открытый конкурс в электронной форме, конкурс с ограниченным участием, конкурс с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапный конкурс, двухэтапный конкурс в электронной форме, закрытый конкурс, закрытый конкурс в электронной форме, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый конкурс с ограниченным участием в электронной форме, закрытый двухэтапных конкурс, закрытый двухэтапный конкурс в электронной форме), способом аукциона (аукцион в электронной форме (далее также — электронный аукцион), закрытый аукцион, закрытый аукцион в электронной форме, запроса котировок, запроса котировок в электронной форме, запроса предложений, запроса предложений в электронной форме, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

— структуру и особенности контрактов;

— особенности осуществления закупок товаров;

— особенности осуществления закупок услуг;

— особенности осуществления закупок работ;

— эффективность осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд;

— контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд;

— ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

— обеспечение защиты прав и интересов участников закупок, процедуру обжалования;

— информационное обеспечение закупок для государственных и муниципальных нужд;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы в сфере обработки персональных данных.

2. Должностные обязанности

2.1. На главного специалиста-эксперта сектора муниципальных закупок возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1.1. На стадии планирования и определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):

— осуществляет подготовку и размещение в Единой информационной системе Плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации Цивильского района Чувашской Республики;

— осуществляет подготовку и размещение в Единой информационной системе Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации Цивильского района Чувашской Республики;

— осуществляет подготовку и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупок;

— осуществляет подготовку документации о закупках и изменений в документацию о закупках на основании технического задания (заявки) представленного муниципальным заказчиком;

— осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок;

— осуществляет размещение в Единой информационной системе в сфере закупок и на электронных торговых площадках извещений о закупках, документации о закупках, проектов контрактов, изменений в документацию о закупках, разъяснений, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок;

— осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, предусмотренных законодательством;

— осуществляет подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством.

2.1.2. На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта:

— обеспечивает размещение сведений в Единой информационной системе об изменении контрактов по информации, представленной подразделениями администрации Цивильского района Чувашской Республики, ответственными за исполнение контрактов;

— при необходимости участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

— осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.

2.1.3. Обеспечивает подготовку и направление отчетности по закупкам для обеспечения муниципальных нужд.

2.1.4. Оказывает необходимую помощь должностным лицам муниципальных заказчиков Цивильского района Чувашской Республики при подготовке технических заданий (заявок), определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта и в иных случаях.

2.1.5. Участвует в разработке локальных нормативных актов и документов для организации работы муниципальных заказчиков Цивильского района Чувашской Республики в процессе осуществления закупок.

2.1.6. При исполнении своих обязанностей, главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок обязан:

— Руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящей инструкцией;

— Не допускать разглашения сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

— Не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— Соблюдать иные обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

— Соблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского района Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3. Права

3.1. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Знакомиться с проектами нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Цивильского района, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства администрации Цивильского района предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать руководству администрации Цивильского района о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5. Получать от должностных лиц муниципальных заказчиков Цивильского района информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководства администрации Цивильского района Чувашской Республики оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Знакомиться с внутренними документами администрации Цивильского района Чувашской Республики, регламентирующими его обязанности по занимаемой должности.

3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист-эксперт сектора муниципальных закупок несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.3. Нарушение Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иных нормативных правовых актов, предусмотренных указанным законом, норм настоящей инструкции — несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.4. Несоблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского района Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными, в пределах, установленных трудовым договором (служебным контрактом);

4.1.5. Разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector