Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем акт списания продуктов питания — образец

Акт на списание ТМЦ — образец

Документ, согласно которому производят списание любого товара, по разным на то причинам называется Акт списания товаров, имеющих значимую для предприятия ценность.

К таким причинам относятся: порча товара, приведение его в негодность, потеря срока годности, потеря качества или поломка, не подлежащая ремонту.

Товар, который невозможно вернуть производителю или отдать в сервис для ремонта и реализации. Для списания товара нужно составить акт, который регулирует приходно-расходные операции и отчетность в целом.

По какой форме составляется акт на списание?

Составляется акт для списания материальных ценностей по форме ТОРГ-16, утвержденной еще в 1998 году Госкомстатом постановлением № 132. С того момента и по настоящее время не было ни одного изменения.

Этапы составления акта

В производстве и торговле для отличного результата, необходима точная и верная отчетность.

С этой целью разработаны все бланки, ведомости которые необходимо заполнять для точного проведения разного рода процедур.

Так и в списании материальных ценностей, все тонкости и мелочи должны быть соблюдены.

При заполнении акта указывается:

  • Наименование товара и его принадлежность;
  • Артикул;
  • Цена;
  • Количество;
  • Масса;
  • Единица измерения;
  • Причина списания товара.

Для проведения процесса списания есть комиссия, которая должна определить необходимость списания вида товара.

В состав комиссии входят сотрудники предприятия, имеющие непосредственную материальную ответственность над товаром, так же контролер, начальник участка, на котором производится списание товара.

Обычно для каждого определенного участка на больших и средних производствах постоянный состав комиссии из должностных лиц, так как списания производятся часто.

После организации комиссии заполняются документы:

  • Помарки и исправления не допускаются.
  • В акте проставляется дата составления свидетельства.
  • Фамилия, имя, отчество членов комиссии и занимающих должностей.
  • Полный перечень списываемых материалов, если таковых несколько.
  • Указывается причина списания товаров, и его стоимость. После чего все представители комиссии подписывают акт.
  • В завершении акт о списании товарно-материальных ценностей подписывает директор предприятия.

Образец акта на списание ТМЦ

Скачать бесплатно бланк акта и образец акта о списании ТМЦ в свободной форме в формате Excel и Word.

  1. Директор, организация:
  2. Подпись:
  3. Дата:

АКТ N
О списании товарно-материальных ценностей

Акт составлен на основании приказа № от даты

  1. Наименование товара:
  2. Инвентарный номер:
  3. Товарно — материальные ценности:
  4. Единица измерения:
  5. Код по ОКЕИ:
  6. Количество:
  7. Стоимость в рублях:
  8. Причина списания:
  9. Сумма списания прописью рублей коп.:

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта и сведений содержащих неверные данные.

Какие проводки используются для списания?

Акт составляется в 3-ох экземплярах 1- в бухгалтерию, 2- ответственному лицу, и 3- для комиссии.

После составления акта пойдет непосредственно процедура списания.

Бухгалтерия по счетам проводит сам факт списания.

Со счетов списывается убытки по форме Д 94 и снимают балансовую стоимость материальных ценностей счет К10.

В некоторых случаях, когда найдены виновники порчи товара, кражи и т.д. производят расчеты по компенсации материальных убытков из — за списания материальных ценностей, которые, фиксируются, в счете 73 субсчет 2.

Но списания не всегда бывают по причине человеческого фактора. Списания по причине не зависящей от человека, природные аномалии и катаклизма, то приставляется пометка Д99 и К 10.

Если проходит списание с целью дальнейшего уничтожения или товар опасный для жизни и безопасности граждан, при составлении акта ТМЦ в комиссию обязательно включаются представители организации, которые будут заниматься утилизацией или переработкой.

В каких случаях разрешается не составлять акт на списание товаров?

Можно избежать процедуры составления акта ТМЦ в некоторых случаях.

Один из таких случаев, когда товар изымается со склада и не был продан или не эксплуатировался, а просто устарел, вышел срок годности. Тогда составление акта можно пропустить.

  • Бухгалтер составляет акт, в произвольной форме в котором, так же как и в акте по форме ТОРГ 16 указывается вся информация по товару: ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда будет списан, серийный номер и единицу измерения.
  • Ставятся подписи членов комиссии и руководителя. Сам документ составляется в свободной форме.

К примеру: при транспортировке молока и молочных продуктов прокисло молоко. При расследовании устанавливается кто виновник в порчи молочной продукции.

Если это произошло не зависимо от, перевозившего экспедитора (вышла из строя холодильная установка). В соответствии с законом РФ статья 250 пункт 3 НК данный ущерб фиксируется в не реализованных доходах.

  • Порча и потери отражаются в счете №94. В случае если виновник установлен, возмещение ложиться на плечи материально ответственного лица. При этом акт составляется в произвольной форме.

Бланки актов для списания ТМЦ

Акт списания можно составить специально для своего предприятия и распечатывать, можно заказать в типографии, а можно воспользоваться готовыми бланками, с которыми очень удобно произвести списание товарное — материальных ценностей.

В готовых бланках прописано и составлено все до малейших деталей.

Бланк для списания в свободной форме.

Пример:

Дата создания комиссии:

АКТ

На списание ТМЦ1.

Для обоснования данного и последующих списаний и создается комиссия на постоянной основе:

Председатель или директор ФИО: Подпись:

При необходимости в состав комиссии включается ветеринарный врач, материально ответственное лицо.

  • Наименования товара, код, дата производства, срок годности. Цена, количество, общая сумма:
  • Главный бухгалтер:
  • Директор:
  • Подпись и расшифровка:

Бланк акта списания основных средств

В бухгалтерской отчетности существует огромное количество бланков, которыми обязаны пользоваться бухгалтера, кладовщики, мастера и многие другие. Их работа в основном состоит из составления разного рода отчетностей и актов.

Один из таких актов – Акт на списание основных средств.

Данный бланк применяется для списывания с бухучета средств согласно квалификации:

  • ОС 4 Списание в количестве -1 шт.
  • ОС 4А Списание транспортных средств.
  • ОС 4Б Списание группы объектов.

Форма разработана министерством финансов еще в 1998 году. И не менялась с тех пор. Факт списания в обязательном случае вносится в книгу инвентаризации, так как списание основных средств происходит только в случае повреждения или износа.

Он состоит из нескольких частей ,где заполняются все данные о списываемом объекте. Акт приема передачи или покупки товаров или объектов. Обязательно заверяется руководителем или заместителем имеющим право на подписание.

Составляется данный акт в 2ух экземплярах, 1- в бухгалтерию, 2- материально ответственному лицу.

В случае переоценки, вписывается изначальная стоимость и восстановленная.

Если не проходила переоценка, указывается стоимость средства на момент принятия на баланс предприятия и зачисления в бухгалтерию.

АКТ

О списании основных средств. ОС-4.

Бланк акта на списание ГСМ

Бланк акта списания горюче-смазочных материалов необходим для учета транспортных расходных материалов, таких как бензин, моторное масло, дизельное топливо.

При сдаче отчетности от водителя понадобится:

  • документы на автотранспорт;
  • чек от продавца;
  • документы предприятия о выезде на работу.

Берется за расчет среднее потребление горючих материалов автомобилем.

А затем составляется акт на списание ГСМ в летнее время и зимнее время показания разные.

Читать еще:  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРАОПЕРАТОРА скачать образец бесплатно

В учет берется также износ автомобиля.

АКТ.

На списание ГСМ.

  1. Наименование материала
  2. Гос. номер автомобиля
  3. Показатели спидометра: перед отъездом и после прибытия, остаток в баке.
  4. Выдано средств
  5. Пробег
  6. Расход бензина, дизельного топлива, газа./остаток.

Бланк акта списания продуктов питания

Для реализации любого вида деятельности в сфере продуктов питания, будь то реализация, транспортировка, производство без акта на списание продуктов не обойтись.

В случаях с неправильным хранением, нарушением условий транспортировки, окончанием срока годности.

Процедура проходит в три этапа:

  1. Производится опись товаров, куда заносятся данные о продуктах питания.
  • название товара, код.
  • закупочная цена.
  • сроки: дата изготовления и окончание срока годности.

Отчеты о проверке вносятся в опись форму № ИНВ 3.

  1. Заполняется непосредственно сам акт по форме ТОРГ 15. О порче товара. В случае неправильной транспортировке товара, форма меняется на №ТОРГ 2.
    Если импортная продукция, то бланк составления № ТОРГ 3.
  2. Проходит сама процедура списания продуктов питания. В процессе списания, товар возвращается обратно продавцу для дальнейшей переработки. Так же перерабатывается самостоятельно или утилизируется.

Акт на списание продуктов

Опубликовано admin в 03.06.2019

Форма торг-16. акт о списании товаров

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Читайте также

  • Нюансы списания испорченного (просроченного) товара
  • Бухгалтерский и налоговый учет выставочных образцов товара
  • Списание испорченных товаров в бухгалтерском и налоговом учете, когда виновное лицо не установлено
  • Испортился импортный товар: как учесть таможенный НДС, расходы на утилизацию и страховое возмещение
  • Истек срок исковой давности по перечисленному поставщику авансу: восстанавливаем НДС

Если товары испорчены из-за чрезвычайной ситуации, то их стоимость включитается во внереализационные расходы на дату документа компетентного органа, подтверждающего, что порча товара вызвана чрезвычайным происшествием (стихийным бедствием, пожаром, аварией).

  • Главная
  • Документы

Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться.
Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16. Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Форма ТОРГ-16. Акт списания товара

Акт списания товара (форма ТОРГ-16) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

Пример оформления лицевой части акта списания товара

При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:

  • Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной);
  • Дата списания товара – день составления акта;
  • № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
  • Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:

  • первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию;
  • второй – передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ;
  • третий – остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

Составляем акт списания продуктов питания — образец

Акт списания продуктов питания

Акт списания продуктов питания (форма № ТОРГ-16 ) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов.

Ситуации характерны в ряде случаев:

  • при нарушении условий хранения, реализации
  • при нарушении условий транспортировки
  • когда качество поступившей продукции не соответствует необходимым требованиям
  • при окончании срока реализации (годности).

    Образец акта списания продуктов питания

    Порядок действий при порче продуктов определяется ситуацией, которая привела к негативным последствиям. В случае порчи продуктов до окончания срока реализации (причина — несоблюдение температурного режима или других необходимых условий хранения на складе/торговом зале), необходимо для подтверждения произошедшего провести инвентаризацию. Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ. Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.

    Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия. Данные фиксируют в инвентаризационной описи (ф. № ИНВ-3 ). Потом составляют сличительную ведомость (ф. № ИНВ-19 ): в нее вносят данные расхождений по количеству ТМЦ по инвентаризационной описи и учетным сведениям бухгалтерских регистров. Параллельно составляется акт о порче (ф. № ТОРГ-15 ) на суму стоимости испорченной продукции и второй документ — акт на списание товаров (ф. № ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же.

    Читать еще:  Какие выплаты полагаются работнику при увольнении по собственному желанию?

    Поступление продуктов плохого качества

    Если поступают продукты ненадлежащего качества (порча при перевозке или отгрузка изначально некачественной продукции), то задействуют акт о порче (ф. № ТОРГ-2 или ф. № ТОРГ-3 ). Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя. В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:

  • дата отправки продуктов
  • дата полученияпродуктов
  • дата отправки поставщику извещения о порче продуктов (факсом или другим способом)
  • расхождение количественных и качественных показателей с указанными в сопроводительной документации.

    Здесь же описывается состояние продуктов. Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.

    Частичная потеря качества

    Еще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна. Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности. Производится переоценка продукта (учитывается потеря качества), и он продается как уцененный. Подтверждением и основанием переоценки будет акт по форме № ТОРГ-15 (или по форме, действующей в организации), который составляют в такой ситуации. Переоценка производится по приказу руководителя организации.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт на списание ГСМ

    Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.

    Если организация имеет на своем балансе транспортное средство, то расходы на ее обслуживание она имеет право списать в расходы организации и учесть их при исчислении налогооблагаемой прибыли. Расходы на транспорт включают в себя затраты на топливо, различные жидкости и масла, иначе именуемые горюче-смазочные материалы (ГСМ).

    Списание ГСМ происходит по установленным на предприятии нормам, эти нормы могут быть рассчитаны организацией самостоятельно, а могут браться и утвержденные Минтрансом нормативы. Нормы должны быть прописаны в приказе организации о списании ГСМ, образец которого можно скачать здесь .

    Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену.

    Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания. Топливо может быть также включено в бланк акта.

    Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов.

    На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а — скачать. на списание материалов — образец. материальных запасов — образец .

    Образец акта на списание ГСМ

    Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта — произвольная.

    Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

    Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

    В бланке также нужно указать:

  • за какой период происходит списание,
  • расходы на какой транспорт списываются,
  • ФИО водителя,
  • Данные об израсходованных ГСМ за указанный период.

    Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.

    Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.

    Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.

    Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .

    Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.

    Акт на списание ГСМ

    Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

    Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

    При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.

    Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

    Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива .

    Акт на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

    На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать. акт списание транспортного средства ОС-4а — скачать. приказ на списание ГСМ .

    Образец акта на списание ГСМ

    Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк акта на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

    Что нужно прописать в бланке акта?

  • Состав комиссии (ФИО, должности)
  • Период, за который происходит списание ГСМ
  • Марка автомобиля
  • ФИО водителя
  • Количество списываемых ГСМ.

    Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

    Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.

    Акт обычно составляется по итогам месяца.

    Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк акта списания.

    Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения к акту.

    Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет. О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь .

    Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

    Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка .

    Как составить акт на списание ГСМ?

    Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют право списать затраты на ГСМ в расходы и в дальнейшем уменьшить на сумму этих расходов базу для расчета налога на прибыль. Списать ГСМ в расходы организация может на основании путевого листа и акта на списание. В данной статье разберемся, как составить акт на списание ГСМ. Образец данного документа можно скачать в конце статьи.

    Читать еще:  Негативная характеристика начальника цеха примерный образец

    Образец путевого листа легкового автомобиля смотрите здесь. грузового – в этой статье. автобуса — здесь .

    Форма акта на списание ГСМ произвольная, представленный ниже образец – это примерный вариант того, как можно оформить бланк акта, его можно дополнить своими данными и реквизитами.

    Нормы расхода топлива устанавливаются приказом на списание ГСМ .

    Акт списания ГСМ образец заполнения:

    При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения, по окончании смены водитель должен отчитаться о потраченных средствах.

    Списание ГСМ происходит по установленным в организации нормам. Можно использоваться нормы, разработанные Минтрансом, а можно самостоятельно определить нормы и утвердить их распорядительным документом.

    Списание ГСМ должно вестись по каждому подотчетному лицу, то есть по каждому водителю на основании путевого листа, который выдается водителю на каждую рабочую смену.

    После чего данные путевых листов отражаются в акте. Если организация небольшая, то расходы топлива по каждому водителю можно отразить прямо в акте, если же предприятие крупное и имеет приличное количество автотранспорта, то к акту можно, например, составить справку-расчет, в которой уже привести расход ГСМ по каждому подотчетному лицу.

    Примерная форма акта на списание ГСМ представлена ниже, в ней необходимо заполнить данные по своей организации:

  • состав комиссии,
  • период, за который списываются расходы,
  • марка автомобиля,
  • ФИО водителя,
  • данные по расходам топлива и прочих ГСМ (пробег, фактический и нормированный расход, экономия или перерасход).

    Подписать акт на списание ГСМ должны все члены комиссии, в том числе водитель.

    Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь .

    Скачать акт на списание образец заполнения — ссылка .

    Акт на списание: образец для скачивания

    На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец акта на списание, приказа, технического заключения на списание сырья, инструментов, оборудования, получить бесплатную юридическую консультацию у специалиста, а также пообщаться с другими пользователями в комментариях!

    Акт о списании – является обязательной унифицированной формой, применяющейся в частности муниципальными и государственными учреждениями. Акт необходим для оформления решений о списании, и служит основанием для внесений записей о выбывших материальных запасах со счета бухгалтерского учета. В документе о списании указывается информация о материальных ценностях, подлежащих списанию, а именно: артикул, наименование, цена, масса, количество и причина, по которой списывается.

    Бланк акта о списании составляется коллегиально. Для этого в организации , следящая за поступлением и выбытием материальных активов. В форме акта о списании должен быть проставлен гриф, утверждающий документ руководителем.

    Члены комиссии в акте располагаются в алфавитном порядке фамилий, но председатель комиссии должен всегда указывается первым. После того, как комиссия вынесет заключение, акт оформляют подписями, с повторным указанием должности и фамилий членов комиссии. Большая часть документа по списанию материальных активов представляет собой таблицу. В конце документа выставляется дата подписания.

    Акт о списании заполняется в нескольких случаях:

  • Порча материальных ценностей
  • Потеря качества
  • Окончание срока годности.

    Чтобы безошибочно произвести списание материальных ценностей, мы предлагаем вам бесплатно скачать образец акта о списании на нашем сайте.

    Акт списания ценностей

    Правильно и своевременно составленный акт списания ценностей способен значить облегчить процедуру прохождения налоговых проверок организации, а также грамотно вести бухгалтерский учет. Нарушение которого, между прочим, может стать основанием для привлечения к административной и даже уголовной ответственности. Этот документ составляется обязательно, как и акт служебного расследования и иные служебные акты. Только является не кадровым, а бухгалтерским.

    Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы. Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.

    Специфика составления акта списания ценностей состоит в том, что существует несколько утвержденных и рекомендованных форм таких документов. Какую форму использовать, обязательны ли они к применению – все нюансы Вы найдете в этой статье.

    Акт списания ценностей

    Пример акта списания ценностей

    Акт списания ценностей № 1

    04 августа 2017 г.

    Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,

    действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,

    произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:

    Итого 11 ед. на общую сумму 26 900 (двадцать шесть тысяч девятьсот) руб.

    главный бухгалтер Прокопенко И.В.

    кладовщик Степанов К.Ф.

    исполнительный директор Осипов Д.К.

    программист Стуков А.В.

    Виды актов списания ценностей

    Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16. Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г. № 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).

    Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.

    Составляем акт списания ценностей

    Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.

    Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей? Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:

    • наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
    • дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;
    • наименование организации;
    • члены комиссии пофамильно, с указанием должности;
    • наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;
    • подписи членов комиссии.

    Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.

    2 вопросов по теме

    здравствуй подскажите пожажалуйста, как правильно написать причину списания трубогиба, и тиски слесарные и диски для болгарки?

    Как правило списание происходит по причине поломки, износа, дефектов, истечения срока годности и т.п. Какие могут быть поломки у трубогиба или тисков вам наверное нужно спросить у человека, который работает с этими приспособлениями. Диски можно списать по причине физического износа.

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector