Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов

Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов

Государственное учреждение —
Ярославское региональное отделение
Фонда социального страхования Российской Федерации

150047, г. Ярославль, ул. Радищева, 34а
Тел. (4852) 59-46-29
Тел. (4852) 59-46-46
Факс (4852) 59-46-32

  • О региональном отделении
  • Государственные услуги
    • Государственные услуги Фонда
    • Госуслуги через МФЦ
  • Ваш контроль
  • Финансовое обеспечение предупредительных мер
  • Концепция «Vision Zero» («Нулевой травматизм») в Ярославской области
  • Банковские реквизиты для уплаты страховых взносов в отделение Фонда
  • «Прямые выплаты»
  • Электронный листок нетрудоспособности
  • Гражданам
  • Компенсация за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
  • Компенсация за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
  • Выплаты и пособия по обязательному социальному страхованию
  • Социальное страхование работников — иностранных граждан
  • Лечебно-профилактическим учреждениям
  • Органам социальной защиты
  • Нормативные документы и комментарии
  • Бланки документов
  • Противодействие коррупции
  • Контрактная служба отделения Фонда
    • Контрактная служба отделения Фонда
    • Проект «Открытый контракт»
  • Электронная очередь на санаторно-курортное лечение
  • Вопросы и ответы
  • Обращение в Фонд
  • Ссылки
  • Печатная продукция отделения Фонда
  • Инфографика

ВСТУПИЛИ С СИЛУ НОВЫЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ СТРАХОВАТЕЛЯМ

Ярославское региональное отделение Фонда социального страхования РФ информирует о вступлении в силу новых административных регламентов:

3. Приказ ФСС РФ от 22.05.2019 N 265 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.08.2019 N 55762).

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 ноября 2013 г. N 658н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов» утратил силу в связи с изданием приказа Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 28.05.2019 № 361н (Зарегистрирован в Минюсте России 28.08.2019 № 55761)

Новый регламент конкретизирует получение услуги в электронной форме и посредством взаимодействия с МФЦ. Самым главным нововведением является установление формы заявления для получения услуги. Ранее для получения услуги на личном приеме или посредством МФЦ достаточно было предоставить лишь сопроводительное письмо с описью документом. Теперь вместо «сопровода» необходимо заполнить заявление по установленной форме.

Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов

В ходе своей бизнес-деятельности управленцы сталкиваются с необходимостью предоставления ряда взносов во внебюджетные фонды. Это позволяет реализовать ряд прав трудоустроенного персонала с целью соблюдения трудового законодательства. Однако существуют ситуации, когда отчетность, направляемая в органы соцстраха касательно реализуемой деятельности, нуждается в разъяснениях. В связи с этим возникает вопрос, как корректно оформить сопроводительное письмо в ФСС РФ о предоставлении документов.

Понятие и назначение сопроводительного письма в ФСС РФ

Сопроводительное письмо необходимо для разъяснений ряда нюансов, которые вызвали сложности у представителей контролирующих инстанций. Также управленцы могут по собственной инициативе направить рассматриваемый документ, приложив его к основному пакету документов, с целью предоставления пояснений по тем позициям, которые в перспективе могут вызвать трудности.

Рассматриваемое письмо должно оформляться в двух экземплярах, один из которых остается в компании с отметкой канцелярии о принятии бумаги к учету в контролирующей структуре, а второе – непосредственно предоставляется представителю ФСС РФ для изучения. Письмо понадобится для обобщения передаваемых сведений, освещения тематики обращения, сохранности тех документов, которые направляют в инстанцию и проч. Такое письмо должно сохранять принципы адекватности, лаконичности и простоты.

Оформлением данного документа зачастую занимается секретарь, бухгалтер или кадровый специалист – субъект, имеющий достаточную квалификацию не только для составления официальных писем, но и для оценки передаваемых документов в фонд соцстраха.

Читать еще:  Договор аренды части помещения. образец и бланк для скачивания 2021 года

Несмотря на то, что унифицированного бланка изучаемого документа нет, существует ряд рекомендаций относительно наличия в нем базовых разделов, исходя из общих принципов делопроизводства. В частности:

  • вступление. Подразумевается шапка документа, в которой прописывается наименование бумаги, обращение к адресату, а также основное назначение письма;
  • основная часть. В данном информационном блоке фиксируется суть вопроса к представителям ФСС РФ, либо ответ, если незадолго до этого компания получила письменный запрос от фонда. Также необходимо привести перечень приложений к письму;
  • заключение. В этом разделе потребуется отразить ФИО, должность и визу управленца. При использовании печати в повседневной деятельности, ее также необходимо проставить на документе.

Образец оформления сопроводительного письма к документам в ФСС РФ

Рекомендуется оформлять рассматриваемое письмо, используя фирменный бланк предприятия, где уже будет отражена базовая информация о компании. Помимо отмеченного, необходимыми реквизитами в шапке письма являются номер и дата формирования документа. Наличие указанных позиций позволяет с легкостью проследить путь документа от составителя к представителю фонда, а также при внутреннем документообороте ФСС РФ.

Так, сопроводительное письмо оформляют в следующем порядке:

отмечают название компании и ответственного субъекта, который представляет интересы компании. В случае, когда подобным лицом выступает не директор, потребуется также сделать ссылку на документ, обеспечивающий сотруднику обозначенные полномочия (зачастую, это доверенность);

  • в основном тексте необходимо детально отразить суть направляемого письма;
  • рассматриваемый документ должен учитывать список бумаг, направляемых в структуру, вне зависимости от того, каким образом производится обмен сведениями (на бумажных носителях или в электронном формате). Рекомендуется указать вид каждого документа, отметить, оригинал это или копия, а также прописать количество страниц в каждом из них и число экземпляров каждого вида бумаги;
  • основным требованием выступает наличие «живой» подписи ответственного субъекта, ее расшифровки, а также печати, если она есть;
  • для обеспечения возможности беспрепятственных контактов, также следует отметить номер телефона представителя компании и электронную почту.
  • На практике сопроводительное письмо в ФСС РФ выглядит следующим образом:

    Общество с ограниченной ответственностью «Скандинавия»

    ИНН 654684698/ КПП 987987007

    Юр. адрес: 669556, г. Ижевск, д. 11, оф. 33

    р/сч 3620010100014100251 к/сч 3745220001222016665210

    В Отделении ОАО «Банк Банк» № 103/114/д БИК 36996520

    Исх.№ 144 от 22.07.2021

    Руководителю ФСС РФ в г. Ижевск

    Серебрякову Виталию Игоревичу

    О несчастном случае

    ООО «Скандинавия» в лице генерального директора Мурыгина Павла Олеговича, действующего на основании Устава, предоставляет опись бумаг, требуемых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве:

    Акт (форма Н-1).

  • Уведомление о несчастном случае.
  • Копия запроса на выдачу «Заключения».
  • Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
  • Приказ по созданию комиссии по расследованию.
  • Приложения на 10 страницах.

    Генеральный директор Мурыгин П. О.

    Нюансы предоставления сопроводительного письма в ФСС РФ

    Письмо можно направить в фонд соцстраха посредством почты, электронных коммуникаций, а также лично посетив отделение структуры. Последний вариант наиболее распространен, так как в случае наличия ошибок в документе канцелярист сразу объяснит неточности, после чего исправление некорректных записей пройдет оперативно.

    Таким образом, сопроводительное письма в фонд соцстраха – необходимое условие предоставления пояснений сотрудникам отмеченной структуры. Отсутствие рассмотренного документа может стать основанием для выдвижения претензий нанимателю ввиду игнорирования запросов контролирующей инстанции.

    Взаимодействие по извещениям в связи с неполным представлением страхователем документов (сведений) на выплату пособий

    В случае представления в филиал, в котором страхователь состоит на учете, не в полном объеме документов (сведений), сведений о застрахованном лице, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, филиал в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет заказным письмом (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений).

    Читать еще:  Структура должностной инструкции токаря

    Страхователю, представившему реестр сведений в электронной форме — извещение направляется в электронной форме. Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение одного рабочего дня. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней филиал направляет страхователю извещение заказным письмом.

    Срок представления недостающих документов (сведений) в филиал для страхователя составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

    Сопроводительное письмо страхователя о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

    Форма для скачивания

    Способы предоставления документов:

    • электронно, через личный кабинет страхователя, размещенный: https://lk.fss.ru
    • в Центре обслуживания по адресам:

    — Невский пр., д. 178, 2 этаж. Часы приема: будние дни с 9:00 до 18:00

    — Иструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12). Часы приема: будние дни с 09:00 до 18:00; выходные дни с 10:00 до 16:00.

    При личном обращении необходимо предъявить документ, подтверждающий полномочия, на представление интересов страхователя.

    • почтой по адресу: 190900, Санкт-Петербург, ВОХ 1205
    • Новости
    • Противодействие коррупции
    • Вопрос-ответ
    • Радио- и телеэфиры
    • Нормативные акты
    • Закупки
    • Рассчитать пособие
    • Контакты

    Филиал №4

    Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
    Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.Н. Черногубовская

    Филиал №7

    Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

    Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.В. Белова

    Филиал №12

    Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: И.Г. Копайгора

    Филиал №15

    Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Ю.В. Аленина

    Филиал №29

    Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: В.А. Гранев

    Филиал №30

    Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: И.М. Севидова

    Филиал №31

    По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

    Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.М. Бондаренко

    Филиал №4

    Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
    Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.Н. Черногубовская

    Филиал №7

    Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

    Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.В. Белова

    Филиал №12

    Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: И.Г. Копайгора

    Филиал №15

    Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Ю.В. Аленина

    Филиал №29

    Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Читать еще:  Претензия застройщику по договору долевого участия. образец и бланк 2021 года

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: В.А. Гранев

    Филиал №30

    Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

    Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: И.М. Севидова

    Филиал №31

    По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

    Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

    Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49

    Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

    Директор: Е.М. Бондаренко

    Как составить сопроводительное письмо к документам в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации

    Когда вы направляете документы в ГИТ, ФСС или другие органы, обязательно составляйте сопроводительное письмо. Оно поможет избежать проблем, если адресат потеряет один из документов или обвинит в нарушении сроков сдачи. Дело в том, что именно на сопроводительном письме ставят отметку о получении с датой приема. Как должен выглядеть документ и какую информацию в нем указать помимо перечня приложений? Расскажем и дадим готовый образец.

    Шапка документа
    Сопроводительное письмо оформляйте на фирменном бланке организации. В шапке укажите адресата. Перечислите должность, фамилию, имя, отчество получателя. Поскольку установленного образца письма нет, объем информации о своей организации определите самостоятельно в зависимости от адресата. Как правило, фирменный бланк уже содержит контактные данные организации. Если фирменного бланка у организации нет, напишите ее название, адрес, телефон, е-mail. Если направляете документы в контролирующий орган, укажите информацию об ОКПО, ОГРН, ИНН организации.

    Основная часть
    Основная часть состоит из заголовка, обращения к адресату, текста письма и списка приложений. В оформлении придерживайтесь стандарта, утвержденного в организации. Если его нет, руководствуйтесь требованиями ГОСТ P 6.30–2003. Текст сопроводительного письма пишут в официально-деловом стиле, он должен быть кратким и простым. Укажите, с какой целью направляете документы. Обычно текст начинают со слов «согласно…», «во исполнение… направляем вам…», «высылаем вам…»:

    Пример. Согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санитарно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденным приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, направляем вам документы для получения финансового обеспечения за счет сумм страховых взносов.
    При необходимости, напишите, каких действий ожидаете от адресата, например: Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть заявление и направить в наш адрес ответ.

    Приложения

    Всегда проставляйте отметку о наличии приложений под основным текстом письма. Она облегчает обработку почты для вас и для адресата, а также снижает вероятность потерять приложения.

    В разделе «Приложения» обязательно перечислите все приложенные к письму документы, укажите их количество и объем:

    Пример. Приложение. Сообщение о страховом случае в 1 экз. на 1 л.
    Если в тексте вы упоминаете название документа, то достаточно будет указать количество листов и экземпляров: «Приложение в 1 экз. на 2 л.». Если адресатов несколько, а приложения нужно отправить кому-то одному, сделайте отметку: «Приложение в 1 экз. на 12 л. только первому адресату».

    Заключительная часть
    Состоит из подписи автора документа и информации об исполнителе. В подписи можно использовать фразу «С уважением, …». Если название организации указано в шапке, его не дублируют в названии должности. В расшифровке подписи инициалы ставят перед фамилией. Отметку об исполнителе оформляют в конце письма шрифтом меньше основного. Указывают фамилию, имя, отчество, номер телефона.

    Подготовлено с помощью журнала «Справочник специалиста по охране труда» №10, октябрь 2017

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector