Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Смена юридического адреса Пошаговая инструкция

Смена юридического адреса АО: пошаговая инструкция

Нередко акционерное общество в силу тех или иных причин меняет юридический адрес. Какие документы нужно подготовить в этом случае, в каком порядке их подать, кого уведомить о смене адреса, расскажем далее в нашей статье.

Возможны два варианта смены юридического адреса акционерного общества.
1. В пределах места нахождения общества, то есть в пределах населенного пункта или муниципального образования, указанного в уставе АО, например, когда оно сменило одну улицу на другую.
2. При изменении места нахождения, прописанного в уставе, когда акционерное общество, зарегистрированное в одном городе, переезжает в другой город.

В зависимости от варианта смены юрадреса будет отличаться и комплект документов.

Если АО меняет юрадрес в пределах местонахождения, то ему не потребуется вносить изменения в устав – достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. В этом случае необходимо оформить решение компетентного органа о смене адреса. Им может быть генеральный директор, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, а у непубличного АО — и общее собрание акционеров. В течение семи дней с момента принятии решения нужно подать в регорган заявление по форме № Р13014. В нем следует заполнить титульный лист, листы Б и Н. К заявлению рекомендуем приложить документ, подтверждающий права АО на недвижимое имущество, адрес которого будет адресом общества (свидетельство о праве собственности, договор аренды и тому подобное). Это позволит избежать приостановления деятельности общества для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

При изменении места нахождения, кроме заявления, потребуется:
• решение об утверждении изменений в устав (устава в новой редакции);
• изменения, вносимые в устав или устав в новой редакции;
• документ об уплате госпошлины, если документы подаются на бумаге;
• документ, подтверждающий наличие у АО или его директора права пользования помещением, в котором будет располагаться общество.

Разберем порядок смены юрадреса АО при изменении местонахождения общества.

Шаг 1 – принимаем решение о смене адреса
Решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе или уставе в новой редакции принимает общее собрание акционеров. Для этого необходимо:
• созвать общее собрание акционеров;
• принять решение по вопросу изменения места нахождения и внесения изменений в устав большинством не менее ¾ от общего числа голосов акционеров, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества (п. 4 ст. 49 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, далее – закон № 208-ФЗ);
• оформить решение в виде протокола, подписать документ у председателя собрания и секретаря (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Срок составления протокола – три рабочих дня после закрытия собрания (п. 1 ст. 63 закона № 208-ФЗ).

Содержание протокола установлено в п. 4.33 Положения об общих собраниях акционеров, утвержденного Банком России 16.11.2018 № 660-П. Он включает в себя все требования, предусмотренные п. 2 ст. 63 закона № 208-ФЗ и пп. 4, 5 ст. 181.2 ГК РФ.

Рекомендуем также отразить в документе следующую информацию.
1. Данные нового места нахождения АО:
• индекс;
• субъект РФ;
• наименование места нахождения (город или населенный пункт);
• район (при наличии);
• улицу;
• дом;
• корпус (при наличии);
• офис или квартиру (при наличии).
2. Об утверждении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции) в связи с изменением места нахождения юрлица.

Факт принятия общим собранием акционеров решения посредством очного голосования и состав присутствующих при этом акционеров подтверждает (пп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
• в публичном обществе (бывшем ОАО) — регистратор, выполняющий функции счетной комиссии;
• в непубличном обществе (бывшем ЗАО) – регистратор, выполняющий функции счетной комиссии, или нотариус, который присутствовал на собрании. Последний выдает соответствующее свидетельство (п. 5.13 приложения к письму ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Шаг 2 – уведомляем налоговую инспекцию
В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения нужно подать следующие документы в регистрирующий орган по старому месту нахождения АО.
1. Заявление по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 6 документа нужно проставить значение «1», а в листе Б заполнить пункт 1 с указанием нового места нахождения АО. Пункт 2 «Адрес юрлица в пределах места нахождения юрлица» заполнять не нужно (письмо ФНС РФ от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@).
2. Протокол общего собрания акционеров о внесении изменений в устав (утверждении устава в новой редакции) в связи с изменением места нахождения.

Подать документы можно:
• путем непосредственного обращения в инспекцию;
• через МФЦ — о наличии возможности следует узнать в конкретном МФЦ;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
• через Единый портал госуслуг, мобильное приложение или сервис на сайте ФНС — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 4, 5 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
• через нотариуса при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных Верховным Судом РФ 11.02.1993 № 4462-1.

Если этого не сделать, то директора АО могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тыс. рублей. Аналогичная ответственность возникнет, если документы будут содержать недостоверные сведения. Если документы представлены несвоевременно, штраф составит 5 тыс. рублей (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Шаг 3 – регистрируемся по новому месту нахождения
По истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что обществом принято решение об изменении места его нахождения (п. 6 ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – закон № 129-ФЗ) в регорган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества необходимо представить:
1) заявление по форме № Р13014, п. 6 не заполняют, а в листе Б заполняют пункты 1 и 2 (письмо ФНС РФ от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@);
2) решение об утверждении изменений в уставе (уставе в новой редакции);
3) изменения, вносимые в устав (либо устав в новой редакции), в одном экземпляре;
4) документ, подтверждающий наличие у АО или его директора права пользования помещением, в котором будет располагаться общество;
5) квитанцию (платежку) об уплате госпошлины. Данный документ не является обязательным, но рекомендуем его представить.

Размер госпошлины составляет 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Ее не нужно платить, если документы направляются в электронной форме (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Шаг 4 – получаем документы о госрегистрации

По истечении пяти рабочих дней, если налоговой инспекцией не принято решение о приостановлении государственной регистрации, АО получит в электронной форме (п. 1 ст. 8, п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):
1) лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 Приказа ФНС РФ от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
2) экземпляр устава (изменения, внесенные в устав) с отметкой налогового органа;
3) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новый КПП (пп. 1.2.1.4, 1.2.1.7 «Основных принципов организации работы по регистрации и учету юрлиц», утвержденных Приказом МНС РФ от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@).

Читать еще:  Действия при наступлении страхового случая по КАСКО

Фонды и Росстат

Уведомлять Росстат и внебюджетные фонды о смене места нахождения не нужно, налоговая известит их самостоятельно в течение пяти рабочих дней с момента регистрации изменений. Фонды по старому месту нахождения АО снимут его с учета и направят данные в отделения по новому адресу, где общество поставят на учет.

Банк России
Согласно ранее действовавшему положению Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П эмитент или его правопреемник обязаны были уведомлять регистрирующий орган об изменении сведений, связанных с выпуском ценных бумаг, в том числе сведений об изменении места нахождения эмитента ценных бумаг (пп. 59.1.2 п. 59.1 положения № 428-П).

Положение № 428-П утратило силу с 11.05.2020 в связи с изданием Положения Банка России от 19.12.2019 № 706-П «О стандартах эмиссии ценных бумаг». Новое положение устанавливает перечень сведений, связанных с выпуском (дополнительным выпуском) ценных бумаг, об изменении которых необходимо уведомлять Банк России, а именно (п. 70.1 положения № 706-П):
• погашение части или всех размещенных акций АО-эмитента в связи с уменьшением его уставного капитала, реорганизацией, ликвидацией или конвертацией привилегированных акций, конвертируемых в обыкновенные акции или привилегированные акции иного типа;
• погашение, в том числе досрочное погашение, облигаций;
• погашение ценных бумаг в связи с признанием выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг недействительным;
• проведение операции, связанной с конвертацией ценных бумаг при их консолидации или дроблении.

Среди сведений, об изменении которых необходимо уведомлять Банк России, отсутствуют сведения об изменении места нахождения эмитента. Потому уведомлять Банк России о смене юрадреса больше не нужно.

Обслуживающие банки
Банки обязаны идентифицировать клиентов как при заключении договора банковского счета, так и в течение всего срока действия такого договора. Поэтому АО должно предоставлять достоверную информацию о своем местонахождении в течение всего периода его расчетно-кассового обслуживания. Следует также уведомить банк о смене юрадреса. Порядок и сроки такого уведомления, как правило, можно найти в договоре с кредитной организацией.

Контрагенты
Место нахождения АО указывается в многочисленных документах: договорах, накладных, счетах-фактурах. Чтобы избежать переделки документов, о смене юрадреса необходимо известить своих контрагентов. Уведомление составляют в произвольной форме.

Смена юридического адреса

Пошаговая инструкция по смене адреса в 2021 году

Шаг 1. Определить необходимо ли при смене адреса менять устав

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица.

Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения

Подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, а через 20 дней вносятся изменения в Устав и новый адрес регистрируется в новой инспекции.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации. Устав подлежит изменению даже если в нём прописан сокращенный адрес организации.

При смене адреса юридического лица

Муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.

В случае, если в Вашем уставе указан полный адрес организации (указана улица, дом, строение, офис и т.д.), при смене адреса необходимо вносить изменения в Устав.

В случае, если в уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р13014 без внесения изменений в Устав.

Далее мы расскажем о процедуре смены адреса юридического лица. Если нужно поменять местонахождение организации, ознакомиться со статьёй можно по этой ссылке.

Шаг 2. Принять решение о смене адреса

Решение о смене адреса юридического лица принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Шаг 3. Заполнить форму заявления

Комплект документов в зависимости от необходимости изменения учредительных документов будет выглядеть так:

ДокументУстав меняетсяУстав не меняется
ЗаявлениеФорма Р13014Форма Р13014
Протокол/решение++
Госпошлина800 ₽ (или 0 ₽, если подаём онлайн)
Устав/лист изменений к уставу+
Договор об аренде (или свидетельство о собственности)++

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

При отправке документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 5. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу — если адрес меняется и в уставе;
  • квитанция об уплате пошлины (если Р13014 подаётся вместе с новой редакцией устава и не предполагается онлайн подача по ЭЦП);
  • нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
  • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

5 рабочих дней — это срок регистрации смены адреса.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса организации, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

Шаг 1. Принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы сменить юридический адрес компании необходимо собрать всех участников Общества и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе. В случае, если участник ООО является единственным, то оформляется решение единственного участника.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для смены юр. адреса:

Если требуются изменения к Уставу:

  • Решение /протокол общего собрания участников Общества
  • Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Квитанцию можно сформировать на сайте налоговой.
  • Новая редакция Устава или лист изменений к Уставу в двух экземплярах
  • Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно. При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, оплата госпошлины и нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Если изменения в Уставе не требуются при смене юридического адреса:

  • Решение/протокол общего собрания участников Общества
  • Нотариально заверенное заявление по форме Р14001.
  • Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно. При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Шаг 3. Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения сроков штраф составит 5 000 руб.
Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде). В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию
  • через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно в многофункциональный центр.

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы на смену юридического адреса будут отправлены в электронном виде с использованием вашей ЭЦП через личный кабинет на сайте налоговой службы

Шаг 4. Получение документов из ИФНС с зарегистрированными изменениями.

Регистрация нового адреса осуществляется 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель или доверенное лицо может забрать документы. Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать: новую редакцию Устава (либо лист изменений к Уставу), заверенную сотрудниками ИФНС и новый лист записи ЕГРЮЛ.

При подаче документов через сайт налоговой с помощью усиленной квалифицированной ЭЦП документы можно получить в электронном виде, а так же оригиналы в регистрирующем органе.

Шаг 5. Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • новая редакция Устава (лист изменения в Уставе) (при наличии)
  • лист записи ЕГРЮЛ
  • договора аренды (при наличии)

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адрес

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Вы можете сменить юридический адрес самостоятельно или воспользоваться помощью юристов ЦЕНТРА РЕГИСТРАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ БИЗНЕСА.

Поможем грамотно ликвидировать ООО, в сложных случаях найти альтернативные варианты и решить Ваш вопрос, связанный с ликвидацией фирмы. Стоимость, порядок и процесс работы.

Как быстро сменить ОКВЭД у ИП? Стоимость, необходимые документы и требования по оформлению заявления P24001 на смену ОКВЭД.

Особенности добровольной ликвидации ООО в Московской области. Порядок, сроки, стоимость. Ликвидация ООО с недосоверным адресом.

© 2014 — 2021 Все права защищены Центр Регистрации и ликвидации бизнеса

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

  1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
  2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
  3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке Р13001:

  • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
  • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

  • учредительные документы;
  • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов директора и учредителей;
  • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

  1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
  2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
  3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
  4. Документы на помещение.
  5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
  6. Паспорт заявителя.
  7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

  • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

  • на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
  • прежняя инспекция снимает фирму с учета;
  • в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой. Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения. Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

  1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
  2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
  3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

  1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
  2. Если обнаружились долги – погасить.
  3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
  5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector