Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Все об утверждении штатного расписания на следующий год

  • 1 Перечень должностей
  • 2 Новая штатка не нужна

Наступил Новый год 2018. Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается. В любом случае, все хочется сделать, как надо. Ведь действующее законодательство нарушать никому не хочется. О том, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений, поговорим в статье.

Перечень должностей

Что из себя представляет штатное расписание? Это документ, представляющий собой перечень структурных подразделений компании, название должностей, специальностей, с указанием квалификации, а также сведений о соответствующем количестве штатных единиц. Помимо этого в штатном расписании содержится информация о должностных окладах, надбавках и ежемесячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Несмотря на то, что трудовое законодательство не содержит конкретного требования для всех работодателей оформлять штатное расписание, этот документ лучше составить. Ведь имея в своем распоряжении штатку, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. В связи с этим у кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как часто нужно утверждать штатное расписание.

Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако в настоящее время применение унифицированных форм обязательно только для бюджетных организаций. Все остальные компании могут применять как унифицированные формы, так и бланки, разработанные самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правильность данных выводов подтверждают чиновники Минфина (письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Новая штатка не нужна

В большинстве российских организаций есть штатка. Поэтому среди кадровиков довольно популярен вопрос: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание? Сразу скажем, что штатное расписание срока действия не имеет. Если никаких изменений по данному направлению в компании не происходит, то и переутверждать действующий документ не требуется.

Другое дело, когда в компании произошли организационные изменения, например:

  • организация расширяется и создает новые рабочие места;
  • в фирме происходит сокращение штата или численности.

В такой ситуации штатное расписание претерпевает изменения, и нужно утвердить его новую редакцию (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Анализируя вышесказанное, получается, что утверждать штатное расписание каждый год, если оно не менялось не нужно.

При внесении изменений в штатку нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.

Таким образом, закон не устанавливает, когда утверждать штатное расписание на следующий год. Вносить изменения нужно, только по мере корректировки самого документа.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

В какой срок утвердить штатное расписание на 2020 год?

Обязательно ли утверждать?

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2020?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Другим насущным вопросом является внесение изменений в «штатку» при сокращении численности или штата. Каким документом установлены сроки утверждения штатного расписания при сокращении?

На усмотрение работодателя

Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание, то и вопрос про сроки утверждения штатного расписания: как правильно соблюсти процедуру, теряет смысл.

Работодатель имеет полное право принять решение самостоятельно. На практике переутверждение «штатки» в случае внесения в нее изменений происходит на будущий год, когда у ответственных работников появится для этого время.

Однако в крупных организациях, где документооборот запротоколирован, внутренними локальными документами могут быть предусмотрены конкретные сроки утверждения штатного расписания на будущий год.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец штатного расписания на 2020 год.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Редакция от 1 янв 2016

Как оформить штатное расписание

Штатное расписание нужно медицинской организации для того, чтобы определить:

· структуру организации (наименования структурных подразделений);

· штатный состав (наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации);

· число должностей (штатных единиц);

· размеры зарплаты по должностям (рекомендуется).

Внимание: для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп. «д» п. 32 Единых рекомендаций , утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии от 25 декабря 2015 г. № 12). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном органами исполнительной власти.

Читать еще:  Проблема предоставления земельных участков военнослужащим

Составьте штатное расписание для организации в целом, а не для отдельных подразделений. Не нужно указывать в штатном расписании источники финансирования деятельности организации, персональные данные работников и сведения о лицах, которые выполняют работы и услуги в рамках гражданско-правового договора.

Форма штатного расписания

Унифицированная форма штатного расписания Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Также приказом Минздравмедпрома России от 18 января 1996 г. № 16 утверждены примерные формы штатных расписаний учреждений здравоохранения. Обе формы штатного расписания являются рекомендованными.

С 1 января 2013 года (в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ) применение унифицированных форм не обязательно для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации вправе как использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно (ст. 7 , 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ) .

Внимание: к полномочиям Минздрава России относится установление общих требований к структуре и штатному расписанию медицинских организаций, которые входят в государственную и муниципальную системы здравоохранения (Закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ ) .

Название организации

Укажите наименование медицинской организации в штатном расписании в соответствии с Номенклатурой медицинских организаций (приказ Минздрава России от 6 августа 2013 г. № 529н ) и учредительными документами.

В наименовании некоммерческой организации:

· должно содержаться указание на организационно-правовую форму;

· может содержаться слово «центральная» («центральный») (письмо Минздрава России от 16 января 2014 г. № 17-2/10/2-184 ) ;

· может содержаться слово «клиническая» («клинический»), если в медицинской организации располагаются структурные подразделения образовательных и научных организаций, на базе которых осуществляется практическая подготовка медработников (письмо Минздрава России от 16 января 2014 г. № 17-2/10/2-184 ) ;

· может быть указано имя физического или юридического лица (постановление Правительства РФ от 31 января 2007 г. № 57 ) .

Названия обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств) укажите согласно учредительным документам.

Названия структурных подразделений

Под структурными подразделениями понимают филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В настоящее время единый перечень наименований структурных подразделений медицинских организаций отсутствует. Однако при указании структурных подразделений соблюдайте точные формулировки, которые содержатся в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 .

Внимание: в Порядках оказания медицинской помощи приведены Правила организации деятельности конкретных структурных подразделений (кабинетов, дневных стационаров, отделений, центров), наименования которых не всегда совпадают с наименованиями, утвержденными другими нормативными правовыми актами.

Чтобы указать названия подразделений, которые оказывают первичную медико-санитарную помощь, руководствуйтесь приказом Минздравсоцразвития России от 15 мая 2012 г. № 543н .

Ситуация: как назвать стационарные отделения хирургического профиля?

Перечни отделений хирургического профиля стационаров утверждены приказом Минздрава России от 29 января 1999 г. № 28 и постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 .

При различиях формулировок используйте названия отделений, утвержденные постановлением № 781 :

· акушерское физиологическое (а не «физиологическое»);

· акушерское обсервационное (а не «обсервационное»);

· акушерское патологии беременности (а не «патологии беременности»);

· спинно-мозговой травмы (а не «спинномозговой травмы»).

Кроме того, постановлением № 781 утверждены названия отделений, не указанные в приказе № 28 :

· операционный блок ( оперблок );

· хирургическое по пересадке органов.

Ситуация: как назвать другие медицинские подразделения?

Чтобы назвать другие медицинские подразделения, руководствуйтесь постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 и приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 555н .

Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 утверждены названия:

· отделений (групп, палат, выездных бригад скорой медицинской помощи) анестезиологии-реанимации, реанимации и интенсивной терапии;

· отделений общей, детской и инфекционной патологии патолого-анатомических бюро.

В наименовании других подразделений, которые оказывают медицинскую помощь в стационарных условиях, рекомендуется указывать профиль коек согласно приказу Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 555н .

Названия должностей

Названия должностей, профессий и специальностей, для которых закон устанавливает какие-либо льготы, компенсации или ограничения, должны соответствовать квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Для медицинских работников – Номенклатуре должностей медицинских работников и фармацевтических работников (приказ Минздрава России от 20 декабря 2012 г. № 1183н ) .

Для немедицинского персонала названия должностей берут:

· из Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н ) ;

· из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 ) ;

· из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих по отраслям;

· из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 );

· из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст ).

Ситуация: как отразить в штатном расписании название должности в зависимости от пола?

В штатном расписании по возможности рекомендуется указывать универсальную должность, которая будет соответствовать сотруднику любого пола.

Штатное расписание представляет собой обезличенный документ, в котором указывают должность сотрудника безотносительно к тому, кто конкретно ее замещает или будет замещать впоследствии: мужчина или женщина.

Это значит, что название должности по возможности должно быть универсальным. Например, при отражении должности заведующих рекомендуется указывать в штатном расписании именно не «заведующая отделом», а «заведующий отделом», чтобы такое наименование соответствовало любому сотруднику, независимо от его пола.

Однако есть должности, которые нельзя называть произвольно. Например, если работа связана с предоставлением льгот и компенсаций. В штатном расписании должности таких сотрудников укажите в точном соответствии с должностями, приведенными в единых квалификационных справочниках или профессиональных стандартах.

Если в справочнике должность предусмотрена с половым признаком, например акушерка, медицинская сестра, санитарка, это не означает, что указанные должности могут замещать только лица женского пола. Если на одну из приведенных должностей будет принят мужчина, то должность, соответственно, будет иметь название «акушер», «медицинский брат (медбрат)», «санитар». Это следует из положений пункта 7 раздела «Общие положения» Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н .

Если избежать названия должности с половым признаком невозможно, в графе «Наименование» штатного расписания отразите один из вариантов названия должности, например «медицинская сестра». В графе «Примечание» сделайте приписку «Должность «медицинская сестра» при замещении лицом мужского пола именуется «медицинский брат»». То есть закрепите сразу два названия. Это избавит от необходимости вносить изменения в штатное расписание каждый раз, когда на должность будут принимать сотрудника другого пола.

Читать еще:  Ростехнадзор разъясняет III группа по электробезопасности

Также в наименовании должности укажите:

· для врача – специальность, по которой работник имеет подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей;

· для врача приемного отделения – полное наименование должности врача соответствующей специальности;

· для заведующего структурным подразделением – полное наименование должности врача, соответствующей профилю подразделения;

· для заместителя руководителя медицинской организации – наименование раздела медицинской деятельности, руководство которой он осуществляет.

Внимание: допускается использование производных должностей – «первый», «главный», «ведущий», «старший», «участковый», «районный» (постановление Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367 ) .

Штатные единицы

Пропишите количество штатных единиц исходя из норм труда, которые установлены системой нормирования труда в организации.

Количество штатных единиц по должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, например, с учетом особенностей работы по совместительству, укажите в долях (0,75, 0,5 и 0,25 должности). Правила округления при расчете численности должностей утверждены приказом Минздрава СССР от 17 апреля 1980 г. № 404 .

Работодатель вправе предусмотреть в штатном расписании вакантные должности.

Внимание: информацию о наличии вакантных должностей ежемесячно предоставляйте в органы службы занятости (Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 ) .

Размер зарплаты

Примерные формы штатных расписаний учреждений здравоохранения, утвержденные приказом Минздравмедпрома России от 18 января 1996 г. № 16 , не содержат раздела для указания зарплаты.

Формой Т-3 предусмотрены разделы для указания тарифной ставки (оклада) и надбавок (стимулирующих и компенсационных выплат).

Не рекомендуется указывать тарифную ставку (оклад) в виде диапазона значений. Стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и введенные по усмотрению организации, можно указать в любых единицах (рубли, проценты).

При невозможности указать размер тарифной ставки (оклада), компенсационных или стимулирующих выплат сделайте в примечании ссылку на соответствующий нормативный или локальный нормативный акт организации.

Ситуация: как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании?

При почасовой оплате труда зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Утверждение штатного расписания

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждает руководитель организации своим приказом (раздел 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ) .

Внимание: работодатель не обязан знакомить работников с штатным расписанием, если это не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами организации (письмо Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 ) .

В то же время работник вправе письменно потребовать предоставления надлежаще заверенных копий документов, связанных с работой, а работодатель обязан их выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника (ст. 62 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание?

Нет, не нужно, поскольку штатное расписание не имеет срока действия.

Утверждать документ заново каждый год или с другой фиксированной периодичностью не нужно. Изменять штатное расписание и утверждать новое нужно только по мере необходимости в случае организационных изменений: расширения или сокращения штата или численности (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ) .

Если никаких изменений в структуре численности и штатного состава нет, то и необходимости обновлять документ не возникает.

Внимание: в бюджетной организации штатное расписание подлежит обязательному утверждению, в том числе с целью согласования фонда оплаты труда ее сотрудников . Превышение числа фактически работающих сотрудников над числом штатных единиц в расписании может повлечь привлечение к ответственности за нецелевое использование бюджетных средств по статье 15.14 КоАП РФ.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

  • Формулировка 3-го пункта статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины звучит следующим образом: “Предприятие самостоятельно устанавливает свою организационную структуру, устанавливает численность сотрудников и штатное расписание”.

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Читать еще:  Как вернуть переплату по налогу?

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций.

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании.

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации.

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц.

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации.

Образец штатного расписания на 2019 год

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector