Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Штатное расписание строительной организации образец

Горячая линия

Наши Рассылки

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Образец штатного расписания на 2017 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2017 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой штатное расписание, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если должность есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если его забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения на основании специального приказа по организации.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все формы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако организация может изменять этот бланк, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

— сведения о количестве штатных единиц;

— месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2017 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты организации. В частности, это могут быть:

— структура предприятия (при ее наличии);

— расчеты месячных должностных окладов;

— другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать ШР должен тот, кто его составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

— с исключением вакантных должностей в связи с организационными изменениями в работе компании;

— вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;

— сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;

— переименованием подразделений, должностей и прочего.

Изменения можно внести в действующее ШР или же просто утвердить новый документ. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2017, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2017). Если изменения касаются вакантных должностей, этот срок можно не выдерживать.

Читать еще:  Собственность каждого из супругов личная собственность

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Форма Т-3. Штатное расписание организации

Штатное расписание организации (форма Т-3) – это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?

Штатное расписание образец заполнения

Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.

Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя, составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации. Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет. В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.

Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников, то лучше составить новое штатное расписание.

Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии.

Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями.

Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).

Суммарная зарплата для каждой должностной единицы умножается на количество этих единиц, полученная величина будет отражать месячный бюджет для сотрудников данной должности. Далее складываются месячные величины заработных плат всех должностей, и получается месячный бюджет для всего штата организации.

После того, как форма Т-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который ставит отметку о своем утверждении вверху бланка.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Нормативная база

Что это за документ

Штатное расписание, или штатка, — необходимый внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка.

Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

  • устав организации;
  • структуру предприятия (если она составлялась);
  • нормы численности;
  • ОКПДТР, ЕКС, ЕТКС, профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф. И. О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатка должна содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2021 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее.

Если ПАО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они вправе разработать бланк самостоятельно, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Еще больше указаний по штатному расписанию найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к подробному руководству для кадровика, необходимым бланкам и образцам.

Штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. В нем фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом, иметь штатное расписание совсем не обязательно. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Или если каким-то должностям, а точнее занимающим их сотрудникам, положены льготы.

Следовательно, расписание в организации должно быть. Вступление сотрудника в должность в отсутствие его должности в «штатке» относят к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Без ШР могут обойтись индивидуальные предприниматели и микропредприятия. Они вправе использовать типовые трудовые договоры, в которые включить все условия.

Действующими нормативными актами унифицированная форма штатного расписания не предусмотрена, и организация разрабатывает и утверждает этот документ самостоятельно.

Для чего составляют «штатку»

В первую очередь документ необходим для планирования. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

Читать еще:  ПАМЯТКА О СТИМУЛИРУЮЩИХ ВЫПЛАТАХ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости .

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета. Как правильно оформить штатное расписание — учесть в нем все требования трудового законодательства и внутренние потребности организации-работодателя.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробное руководство по работе со штатным расписанием. Разобрали не только как его заполнять, но и как хранить, как предоставлять проверяющим, как делать выписки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Какие сведения содержит и как оформляется штатное расписание, определено трудовым законодательством. Перечень обязательных сведений, которые включают в этот локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то штатное расписания 2021 года должно соответствовать требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней разрешено указывать конкретных лиц. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия ШР

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  • устав;
  • утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  • учетную политику;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т. е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют льготу по досрочному выходу на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 № 1173 ). Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР указывают не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности. В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР разрешается не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них, в силу статьи 11 ТК РФ, не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы. На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Индивидуальные предприниматели

ИП с наемными работниками вправе работать без ШР. Но если возникнет желание или необходимость утвердить этот документ, никаких особых требований по его составлению нет, образец штатного расписания ИП на 2021 год не отличается от аналогичного документа, утвержденного юрлицом. В нем указывают должности, их количество и положенный заработок. Заверяет документ своей личной подписью ИП.

Порядок внесения изменений

Любое изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее чем за два месяца. Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.11.2020, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.01.2021). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ, согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны измениться, не позднее чем за два месяца.

Заполнение формы Т-3

Рассмотрим образец заполнения штатного расписания на 2021 год по форме Т-3 организации, в которой 10 штатных единиц.

Показанный в качестве иллюстрации пример является приблизительным, в документ, при наличии, включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Читать еще:  Ипотека для молодых семей в 2021 году

Штатное расписание строительной организации (образец)

Сведения о наличности штатных единиц, отвечающих им должностях и рабочих местах, принятой тарифной системе структурных подразделений, составляющихся с учетом надбавок, отражены в документе, называемом штатным расписанием.

Оно разрабатывается в зависимости от разряда подведомственного лица, находящего в подчинении должностного, и визируется руководителем предприятия.

Персонал организации

Коллектив работников, составляющий трудовой потенциал строительной организации называют персоналом.

В состав персонала входят:

  • администрация, занимающаяся управленческой деятельностью;
  • специалисты, служащие, сотрудники служб и отделов среднего звена, осуществляющие инженерно-техническую, экономическую, производственную деятельность;
  • работники, непосредственно производящие конечную продукцию в виде материальных ценностей и оказывающие материальные услуги.

Расчёт минимальной численности

Расчет производят с учетом затрат труда, выработки одного работника и продолжительности строительства объекта, определяемого по календарному плану.

Минимальное количество работников определяется исходя из общего объема работ, которые ей предстоит выполнить по формуле:

где ЗТ затраты труда на производство

СМР, чел/час, подсчитывается в локальной смете;

Т – продолжительность выполнения СМР, год, устанавливается договором на производство работ или календарным планом работ;

ФРВ – фонд рабочего времени, среднемесячное число времени на выполнение работы одним работником в зависимости от длительности рабочей недели.

При производстве работ на нескольких объектах минимальная численность рассчитывается по всем объектам отдельно.

Хотите открыть массажный салон? План действий здесь.

Определение окладов

В штатном расписании согласно указаниям Трудового кодекса РФ, приведенным в ст. 129 предусматривается оклад, который является размером зарплаты за обработанное время в течение одного месяца работникам, составляющим категорию руководителей, инженерно-технических сотрудников, служащих.

Заработная плата определяется в зависимости от занимаемой должности соответственно штатного расписания, должностной «вилки», шкалой разрядов.

Оклад является стабильной зарплатой за безупречное выполнение нормативов труда. К нему полагается надбавка, зависящая от стажа работы, сложности работы, подлежащей выполнению, квалификации за вычетом компенсационных вознаграждений, социальных выплат.

Штатное расписание строительной организации (образец)

Госкомстатом специально разработана стандартная форма для занесения сведений, входящих в штатное расписание, образец которого приведен ниже.

Унифицированный бланк

В нем размещается информация, отражающая:

  • список участков, которые входят в строительную организацию;
  • численность работников соответствующих отдельной должности штатных единиц;
  • служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • соразмерные единицам должности, то есть служебные места, связанные с исполнением функциональных обязанностей;
  • назначенные должностям оклады и надбавки, общая сумма месячной заработной платы.

Унифицированный бланк заполняют сотрудник службы кадров, ответственный за штат, экономист, занимающийся вопросами по труду или расчетный бухгалтер.

Смотрите также видео о заполнении штатного расписания в 1С

Инструкция к заполнению граф

Чтобы грамотно заполнить соответствующие графы унифицированного бланка, разработана инструкция, положениям которой должны следовать беспрекословно.

Сведения о компании заполняются в точном соответствии с данными, приведенными в Учредительных документах строительной организации.

В обязательном порядке необходимо проставить код ОКПО.

На нем указывается номер, проставляется дата, год составления штатного расписания. Отметка о дате и номере приказа, изданного руководителем для утверждения, записываются в графе «Утверждено», вписывается контингент сотрудников соответствующих категорий по всем подразделениям.

В графах первой и второй записываются официальное название, код производственного сектора. Третья графа содержит сведения о служебных местах, касающихся исполнения возложенных обязанностей согласно положениям Классификатора профессий по отдельным структурным подразделениям в порядке подначальности.

В графе четыре проставляется количество единиц по штату в соответствии с каждым рабочим местом. В пятой записывается размер тарифной ставки, принятый для каждой должности оклад в рублях.

С шестой по восьмой графы «Надбавки» делается запись в том случае, если осуществляются дополнительные выплаты работникам соответствующих должностей, которые предусмотрены для особых условий труда и режимов работы, имеющим отличительные звания, получающим поощрительные премии.

Чтобы рассчитать значения 9 графы нужно просуммировать значения чисел в графах 5-8, затем умножить на значение графы 4, содержащей численность должностных единиц.

Итоги подводятся по графам 4 и 9, находится окончательная сумма. После подведения итогов руководитель кадровой службы, главный бухгалтер подписывают штатное расписание.

Образец штатного расписания строительной организации смотрите здесь:

Нюансы отрасли

Строительство относится к отрасли материального производства, конечной продукцией которой являются здания, сооружения. Продукция обеспечивает жизнедеятельность людей в разнообразных условиях, связанных с климатом. Технология строительных процессов по возведению зданий и сооружений определяет отличительные свойства отрасли от других типов материального производства.

Тарифная сетка

В строительном производстве оплата труда производится путем установления меры затрат труда, которые тратятся на реализацию заданного объема работы в конкретных условиях, формирующихся при воздействии причин организационно-технического характера. Тарифная система корректирует оплату за труд по качественным показателям, трудоемкости.

Главными элементами системы считаются:

  • единая тарифная сетка, помогающая назначить разряды, установить коэффициенты по надбавкам;
  • тарифная ставка, то есть зарплата, исчисленная в виде денежных средств;
  • тарифные коэффициенты, выражающие степень соотношения разряда и квалификации, например коэффициент 1 разряда равен 1. По ним формируется повышенная зарплата, причем, высокий коэффициент гарантирует высокую зарплату. Чтобы рассчитать ее для любого разряда, коэффициент, соответствующий 1 разряду и требуемого перемножают;
  • нормативный документ, называемый «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих» помогает разработать тарификацию работников, по которой присваиваются разряды по квалификации.

Чтобы использовать на практике тарифную сетку по дифференцированию оплаты за труд применяют средний разряд и среднюю ставку тарифа без дробных индексов.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе назначает руководитель. Читайте, кто это может быть.

Пример программы аттестации персонала смотрите в этой статье.

Разница окладов по одной должности

Несмотря на то, что положение об обеспечении работников, занимающих однозначащие должности по штатному расписанию, узаконено в ст. 22 ТК, можно производить мотивационные выплаты. Выплаты устанавливаются локальными нормативными актами самой строительной организации, например премиальные.

Должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, которые необходимо исполнять на рабочем месте. Многих сотрудников кадровой службы волнует вопрос об установлении разных окладов, обозначив в штатном расписании планку окладов. Чтобы обосновать вопрос необходимо обратиться к положениям Трудового кодекса, в частности к ст. 132, где отмечено о зависимости заработной платы от квалификации, сложности исполняемой работы, количества и качества необходимых затрат труда.

Следовательно, оклад устанавливается дифференцированно, поэтому возникает разница в окладах в зависимости от категории квалификации за счет введения надбавок, коэффициента трудового участия.

Пример. В строительной организации на должности инженера ПТО трудятся два специалиста, одному из которых установлен оклад в размере 25000 рублей, премии:

  • за переработку рабочего времени сверх положенной нормы – 10 % от оклада,
  • коэффициент трудового участия – 20 %.

Заработная плата с учетом надбавок составит:

25000 + (10 * 25000)/100 + (20 * 25000)/100 = 25000 + 250 + 500 = 25750 рублей.

Второму инженеру установлен тот же оклад, составляющий 25000 рублей, но надбавка начисляется только за переработку, поэтому его заработная плата равна: 25000 + 250 = 25250 рублей.

Норма рабочего времени

Работник в течение учетного времени согласно условиям Трудового договора, нормативных документов обязан отработать конкретное число часов, называемое норма рабочего времени.

По действующим локальным и нормативным актам различают три вида норм:

  • дневная, обычно она равна 8 часам;
  • недельная, рабочая неделя для строительной организации она равна 40 часам при пятидневной рабочей неделе и 48 часов при шестидневной;
  • суммированная, используется при сменной работе и подсчитывается по сменному графику. Когда организация работает посменно, то возникают недоработки и переработки, которые компенсируются дополнительными днями отдыха.

Внесение изменений в документ

В штатное расписание изменения вносятся по приказу, распоряжению руководителя или лица уполномоченного им в связи:

  • с внедрением новой должности,
  • возложением дополнительных обязанностей,
  • поправками тарифной ставки.

Вносятся изменения двумя способами, в первом случае разрабатывается новый вариант штатного расписания, который регистрируется под другим номером и утверждается приказом по организации. Во втором случае издается приказ при условии незначительных поправок.

В любом случае необходимо обосновать решения, которые легли в основу внесения изменений штатного расписания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector