Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Счет 71 расчеты с подотчетными лицами nalognalogru

Учет расчетов с подотчетными лицами (14)

Главная > Курсовая работа >Бухгалтерский учет и аудит

1. Теоретические аспекты организации учета расчетов с подотчетными лицами. 5

2. Краткая характеристика организации. 15

3. Учет расчетов с подотчетными лицами. 20

3.1 Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии. 20

3.2. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами……………………. 21

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………………………….23

3.4. Особенности учета по командировочным расходам. 26

Список литературы. 32

Переход к рыночной экономике внес значительные изменения в теорию и практику бухгалтерского учета.

На современном этапе развития рыночной экономики одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения её работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли) и др.

Действующей в настоящее время системой нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете». В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех организаций, находящихся на территории РФ.

Одним из важнейших элементов, способствующих совершенствованию управления организацией, является анализ внутренней информации, полученной на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, данных по технической подготовке производства, организации ремонта и технического обслуживания оборудования, состоянию складского и транспортного хозяйства, сбыту готовой продукции и др.

Цель данной курсовой работы заключается в изучении учета расчетов с подотчетными лицами.

Задачами курсовой работы являются:

Изучить теоретические аспекты организации учета расчетов с подотчетными лицами;

Дать краткую характеристику организации ООО «РИТМ — бис»;

Рассмотреть организацию учета расчетов с подотчетными лицами;

Рассмотреть документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

Обобщить синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами;

Выявить особенности учета по командировочным расходам.

Объектом курсовой работы является организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «РИТМ — бис».

Периодом исследования курсовой на предприятии ООО «РИТМ — бис» является 2007 — 2008 год.

1. Теоретические аспекты организации учета расчетов с подотчетными лицами

При осуществлении хозяйственной деятельности организации могут выдавать наличные денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на операционные и хозяйственные расходы [4].

Выдача наличных денежных средств из кассы организации производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Центробанка России от 22.09.1993 №40.

Согласно пункту 11 этого документа деньги выдаются на:

хозяйственно — операционные расходы;

расходы экспедиций, геолого-разведочных партий;

расходы уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации [5].

Денежные средства выдаются из кассы под отчет работникам организации, установленные приказом руководителя [4].

Работники организации, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

Подотчетные лица — это сотрудники организации, которые получили денежные средства (авансы) от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы [7].

Денежные средства, которые получил работник организации в подотчет (подотчетные лица), называются подотчетные суммы.

Подотчетные суммы — это денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам [9].

Учет расчетов с подотчетными лицами и с подотчетными суммами осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по отношению к балансу активный, но может быть и пассивный в случае, если организация должна подотчетному лицу по подотчетной сумме; по назначению счет является основным, расчетным.

На каждую операцию по подотчетным лицам и подотчетной сумме составляется следующая корреспонденция:

Проводки по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 50 «Касса» — отражаются суммы, выданные работникам под отчет наличными денежными средствами, — в корреспонденции со счетом 50 «Касса»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 51 «Расчетные счета» — отражается перечисление денежных сумм с расчетных счетов, — в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 52 «Валютные счета» — отражается перечисление денежных сумм с валютных банковских счетов, — в корреспонденции со счетом 52 «Валютные счета»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 55 «Специальные счета в банках» — отражается перечисление денежных сумм со специальных банковских счетов , — в корреспонденции со счетом 55 «Специальные счета в банках»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражаются суммы, полученные от разных дебиторов и кредиторов и подлежащие внесению в кассу организации, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — отражаются суммы задолженности, полученные от других структурных подразделений, в корреспонденции со счетом 79 «Внутрихозяйственные расчеты»,

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — отражаются суммы положительных курсовых разниц по суммам в иностранной валюте, выданным работникам, — в корреспонденции с субсчетом 91-01 «Прочие доходы».

Проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы, израсходованные на приобретение оборудования, требующего монтажа, — корреспонденции со счетом 07 «Оборудование к установке»,

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы, израсходованные на приобретение и сооружение объектов, которые подлежат учету в качестве основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов, в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы, израсходованные на приобретение товарно-материальных ценностей, — в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» и т. п.)

Дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы при принятии к бухгалтерскому учету животных, стоимость которых была оплачена подотчетными лицами, — в корреспонденции со счетом 11 «Животные на выращивании и откорме»,

Читать еще:  Регистрация АНО в 2021 году пошаговая инструкция

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ценностей, осуществлении расходов по оплате работ, услуг, 0 в корреспонденции со счетом 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». В соответствии с п. 7 ст. 171 части второй Налогового кодекса РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки ( расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения), принимаемых к вычету при исчислении налога на прибыль организации,

Дебет счетов 20 «», 25 «Общепроизводственные Основное производство», 23 «Вспомогательные производства расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы прочих расходов, понесенных подотчетным лицом, — в корреспонденции со счетами учета затрат или соответствующих источников финансирования,

Дебет счета 28 «Брак в производстве»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы произведенных расходов подотчетными лицами, имеющих непосредственное отношение к расходам по исправлению брака, например расходы по исправлению брака по месту нахождения потребителя продукции и др.,- в корреспонденции со счетом 28 «Брак в производстве»,

Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы неиспользованных средств, подлежащих возврату подотчетным лицом в кассу организации, — в корреспонденции с субсчетом 50-01 «Касса организации»,

Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы возврата неизрасходованных подотчетными лицами сумм на расчетные, валютные и специальные счета в банках, — в корреспонденции со счетами: 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»,

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражаются суммы, удерживаемые из заработной платы, ранее выданные под отчет и не возвращенные работниками в установленные сроки, — в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 71 расчеты с подотчетными лицами nalognalogru

Введение в бухгалтерский учет. Предмет и метод бухгалтерского учета.
Сущность и основные задачи бухгалтерского учета, пользователи бухгалтерской информации.
Предмет бухгалтерского учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции предприятия.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета: какие основные нормативные документы определяют ведение учета на предприятии.
Права и обязанности бухгалтера организации.

Бухгалтерский баланс.
Понятие о бухгалтерском балансе: баланс – рассказ о состоянии предприятия. Активы, обязательства и капитал. Структура бухгалтерского баланса.
Влияние хозяйственных операций на баланс (четыре типа хозяйственных операций).

Метод бухгалтерского учета. Счета и двойная запись. Принцип начисления.
Метод бухгалтерского учета:

  • инвентаризация
  • калькуляция
  • документация.
    Как работать с первичными документами.
    Требования к оформлению первичных документов.
    Исправление ошибок в бухгалтерском учете.
    Бухгалтерские счета, их виды. Структура счета. Субсчета.
    План счетов бухгалтерского учета.
    Двойная запись на счетах. Бухгалтерские проводки.
    Оборотно-сальдовая ведомость.
    Ошибки в бухгалтерском учете и методы их исправления.
    Синтетический и аналитический учет.
    Принцип начисления (метод начисления) – основной принцип бухгалтерского учета.

    ЧАСТЬ II. ПРАКТИЧЕСКИЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    Начало работы. Основные сведения об организации.
    Как принимать дела в бухгалтерии.
    Учредители (владельцы) компании и уставный капитал компании.
    Учредительные документы фирмы и документы, подтверждающие регистрацию
    в налоговых органах и органах статистики.
    Виды деятельности, которые осуществляет фирма. Лицензируемая деятельность.
    Какие документы должны быть у бухгалтера. Хранение бухгалтерской документации.

    Учет денежных средств в кассе.
    Порядок ведения кассовых операций. Исполнение обязанностей кассира.
    Лимит кассы. Расчеты наличными средствами между предприятиями.
    Счет 50 «Касса». Учет кассовых операций: получение и выдача денежных средств.
    Приходный и расходный кассовые ордера. Кассовая книга. Инвентаризация денежных средств.
    Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций.
    Применение контрольно-кассовой техники (ККТ).
    Ответственность за нарушения порядка ведения кассовых операций.

    Учет операций по расчетным счетам в банках.
    Открытие расчетного счета. Договор с банком о расчетно-кассовом обслуживании.
    Чековая книжка и платежное получение: порядок заполнения.
    Выписка банка по счету клиента.
    Счет 51 «Расчетные счета». Бухгалтерские проводки по учету операций на расчетном счете.
    Аккредитив. Овердрафт.

    Налог на добавленную стоимость (НДС) при приобретении имущества.
    НДС при приобретении имущества.
    Счет-фактура. Регистрация счетов-фактур. Вычет НДС.
    Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям».

    Расчеты с подотчетными лицами.
    Подотчетные лица. Выдача подотчетных сумм.
    Доверенность. Авансовый отчет.
    Оформление командировок.
    Если работник не возвращает подотчетную сумму.
    Счет 71 «Подотчетные лица». Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами.

    Учет основных средств.
    Какое имущество относится к основным средствам.
    Поступление основных средств (покупка, дарение, строительство собственными силами).

    Документальное оформление движения основных средств. Инвентарный объект.
    Первоначальная и остаточная стоимость основных средств. Переоценка основных средств.
    Амортизация и износ основных средств.
    Аренда основных средств.
    Ремонт объекта основных средств
    Выбытие объекта основных средств (продажа, дарение, ликвидация).
    Счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств».
    Бухгалтерские проводки по учету основных средств.

    Учет нематериальных активов.
    Какое имущество относится к нематериальным активам. Деловая репутация.
    Поступление нематериального актива (покупка, дарение, создание собственными силами).
    Амортизация нематериальных активов.
    Выбытие объекта нематериальных активов (продажа, дарение, ликвидация).
    Счета 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов».
    Бухгалтерские проводки по учету нематериальных активов.

    Учет материалов
    Какое имущество в бухгалтерском учете классифицируется как материально-производственные запасы.
    Поступление материалов (покупка, дарение). Оценка материалов.
    Документальное оформление движения материалов. Номенклатурный номер.
    Счет 10 «Материалы». Бухгалтерские проводки по учету материалов.
    Списание материалов.
    Канцелярские товары. Хозяйственный инвентарь.

    Инвентаризация.
    В каких случаях проводится инвентаризация.
    Порядок проведения инвентаризации. Оформление результатов инвентаризации.
    Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации.

    Расчеты с персоналом по оплате труда.
    Трудовой кодекс: основные положения о трудовом договоре.
    Трудовой договор и договор гражданско-правового характера – сходство и различия.
    Прием сотрудника на работу. Трудовая книжка и унифицированные документы по учету труда и его оплаты.
    Формы и системы оплаты труда.
    Расчет заработной платы, премий. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
    Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск. Исчисление средней заработной платы.
    Удержания из заработной платы (налог на доходы физических лиц, алименты и др.)
    Выплата заработной платы. Депонирование своевременно неполученной заработной платы.
    Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом.

    Читать еще:  Соглашение о разделе имущества. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
    Налогоплательщики НДФЛ. Резиденты и нерезиденты. Налоговые агенты.
    Начисление и уплата НДФЛ. Ставки НДФЛ. Налоговые вычеты.
    Счет 68 «Расчеты с бюджетам по налогам и сборам».
    Бухгалтерские проводки по учету НДФЛ.

    Взносы во внебюджетные фонды.
    Состав, начисление и уплата.
    Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («травматизм»).
    Счет 69 «Расчеты с внебюджетными фондами»

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
    Поставщики, подрядчики и прочие кредиторы.
    Документальное оформление расчетов с поставщиками. Счета и договоры в учете организации.

    Кредиторская задолженность. Погашение задолженности. Списание задолженности.
    Выдача аванса поставщику. НДС.
    Расчеты с поставщиками по претензиям.
    Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Бухгалтерские проводки по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Займы и кредиты
    Отличие займа от кредита. Коммерческий кредит.
    Документальное оформление кредитов и займов.
    Краткосрочные и долгосрочные займы и кредиты.
    Процентные и беспроцентные займы и кредиты. Учет процентов по кредитам и займам.
    Счета 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы».
    Бухгалтерские проводки по учету займов и кредитов.

    Учет затрат на производство продукции. Определение себестоимости (калькулирование) единицы продукции (работ, услуг).
    Что такое калькулирование, методы калькулирования.
    Затраты на производство: материальные, трудовые и т. д.
    Понятие незавершенного производства. Счет 20 «Основное производство».
    Учет готовой продукции. Счет 43 «Готовая продукция». Документальное оформление выпуска готовой продукции. Учет отгруженной продукции.
    Бухгалтерские проводки по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг.

    Общехозяйственные расходы
    Основные общехозяйственные расходы: оплата труда административного персонала, аренда офисных помещений и автомобилей, горюче-смазочные материалы, коммунальные расходы, канцтовары, связь и т. д.
    Два варианта списания общехозяйственных расходов.
    Счет 26 «Общехозяйственные расходы». Бухгалтерские проводки по учету общехозяйственных расходов.

    Учет товаров.
    Что называется товаром. Различия между готовой продукцией и товаром.
    Приобретение товаров. Товарная накладная. Транспортно-заготовительные расходы.
    Оптовая и розничная торговля. Два способа учета товаров. Торговая наценка.
    Расходы на продажу (коммерческие расходы).
    Проверки торговых организаций.
    Счета 41 «Товары» и 44 «Расходы на продажу»
    Бухгалтерские проводки по учету товаров и расходов на продажу.

    Расчеты с покупателями и заказчиками.
    Покупатели, заказчики и прочие дебиторы.
    Документальное оформление расчетов с покупателями. Дебиторская задолженность.

    Погашение дебиторской задолженности. Списание дебиторской задолженности.
    Получение аванса от покупателя. НДС.
    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Бухгалтерские проводки по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

    Учет реализации.
    Налог на добавленную стоимость при реализации продукции, товаров, работ услуг.

    Учет реализации на счете 90 «Продажи». Доходы и расходы, связанные с реализацией.
    Исчисление и уплата НДС. Декларация по НДС.
    Определение финансового результата (прибыли или убытка от продаж) по окончании месяца («закрытие месяца»). Прибыль (убыток) от продаж.
    Бухгалтерские проводки по учету реализации.

    Прочие доходы и расходы организации.
    Счет 91 «Прочие доходы и расходы».
    Бухгалтерские проводки по учету прочих доходов и расходов.

    Реформация баланса.
    Финансовый результат, определяемый 31 декабря.
    Прибыль до налогообложения. Налог на прибыль. Прибыль после налогообложения.
    Счет 99 «Прибыли и убытки».
    Реформация баланса («закрытие года»).
    Счет 84 «Прибыли и убытки прошлых лет».
    Распределение прибыли.

    Бухгалтерская отчетность.
    Порядок составления и представления отчетности. Требования к отчетности.
    Состав квартальной и годовой отчетности (бухгалтерский баланс, отчет и прибылях и убытках и другие формы отчетности).

    Налог на прибыль.
    Отличие бухгалтерского и налогового учета.
    Доходы от реализации и внереализационные доходы.
    Расходы, связанные с производством и реализацией. Материальные расходы. Расходы на оплату труда. Амортизация. Прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
    Внереализационные расходы.
    Расходы, не учитываемые в целях налогообложения.
    Налоговые ставки. Налоговый и отчетный периоды.
    Исчисление и уплата налога на прибыль. Налоговая декларация.

    Налог на имущество организаций.
    Объект налогообложения налогом на имущество. Порядок расчета и уплаты налога. Налоговая декларация.

    Транспортный налог
    Объект налогообложения транспортным налогом. Плательщики транспортного налога. Порядок расчета и уплаты налога. Налоговая декларация.

    Учетная политика организации.
    Принципы формирования учетной политики.
    Порядок утверждения учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.
    Изменение учетной политики.

    Общие сведения о налоговом законодательстве и налоговом контроле.
    Налоговый кодекс и иные акты законодательства о налогах и сборах.
    Права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.
    Общие сведения о налоговых проверках. Камеральные и выездные проверки.
    Налоговые правонарушения и санкции за их совершение.

    71 счет бухгалтерского учета

    Зачем нужен 71 счет

    Счет 71 нужен для хранения информации о выданных подотчетных средствах и состоянии расчетов по ним. Взглянув на 71 счет, бухгалтер может сказать, сколько денег было выдано сотруднику, и сколько он должен, или ему должна компания.

    Счет 71 — активно-пассивный. По дебету копятся перечисленные в подотчет суммы. А по кредиту отражаются израсходованные суммы, которые подтверждаются чеками и иными документами. Остаток по дебету означает, что работник должен вернуть компании неизрасходованные средства, а по кредиту — сумму перерасхода, которую работнику должна возместить компания.

    Что такое подотчетные средства

    Подотчетные деньги — это сумма денег, которую выдали работнику для решения конкретных задач: командировка, встреча, покупка чего-либо и так далее. Деньги выдают на конкретный срок авансом. По его истечению сотрудник отчитывается, то есть сдает авансовый отчет, все подтверждающие документы и возвращает остаток.

    Например, сотруднику дали 1 000 рублей на производственные нужды — приобретение кабеля для ремонта компрессора. По итогу расходования денег сотрудник готовит отчет и прикладывает кассовый чек. Сумма по чеку может быть больше или меньше. В первом варианте организация вернет сотруднику ту часть, которую он оплатил из собственных средств. Во втором — неизрасходованные деньги сотрудник сдает в кассу компании.

    Авансовый отчет делают по форме № АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

    Какие требования действуют при выдаче подотчетных денег

    Бухгалтерия должна строго контролировать выданные в подотчет суммы. Есть несколько главных требований к операциям с подотчетными лицами:

    • выдавать деньги можно только работникам компании;
    • выдать деньги можно переводом на счет работника или корпоративную карту или из кассы компании — способ закрепляют в учетной политике;
    • максимальную сумму денег ограничивают приказом руководителя;
    • лимит суточных в командировочных расходах утверждают отдельным положением;
    • срок сдачи отчета закрепляют в учетной политике или положении;
    • все расчеты должны быть подтверждены — сотрудник к авансовому отчету обязательно прикладывает билеты, чеки, накладные, квитанции и так далее.
    Читать еще:  Как оформить СНИЛС в Туле

    Выдают деньги по заявлению работника или по приказу руководства.

    Как ведут аналитический учет по счету 71

    Аналитику на счете 71 строят по сотрудникам, которые получили деньги. Только так можно отследить, сколько и кому выдали или должны денег.

    С какими счетами корреспондирует счет 71

    По дебету счет 71 корреспондирует в основном с денежными счетами. По кредиту вариантов гораздо больше. Для удобства мы собрали все варианты в таблицу.

    Основные проводки с 71 счетом

    В таблице собраны основные проводки по 71 счету, с которыми сталкивается любой бухгалтер.

    Выдали сотруднику деньги в подотчет из кассы или со счета в банке / погашена задолженность перед сотрудником

    Сотрудник вернул неизрасходованные деньги в кассу организации

    Купили материалы на подотчетные средства

    Купили товары на подотчетные средства

    Учли расходы на общехозяйственные нужды или командировку

    Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе легко вести учет подотчетных средств. Вы в режиме реального времени будете знать, кто получал деньги, в какой сумме, и кто еще не отчитался. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

    • Легко ведите учёт и заводите первичку
    • Отправляйте отчётность через интернет
    • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
    • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

    Попробовать бесплатно

    Для получения дивидендов или процентов организация может купить ценные бумаги, долю в уставном капитале другой компании, выдать процентный заем и так далее. Все эти примеры — финансовые вложения, бухгалтерский учет которых закреплен в ПБУ 19/02.

    Деньги — основной актив компании, без них невозможно проводить расчеты с персоналом, поставщиками и покупателя. К учету денежных средств бухгалтерия должна подходить с максимальной ответственностью и внимательностью.

    У организации может быть имущество, у которого срок полезного использования превышает 12 месяцев, а его стоимость ниже лимита. Это хозяйственный инвентарь, спецодежда, канцелярские принадлежности, инструменты и так далее. Иными словами — это малоценное имущество компании, и его учет зависит от того, применяет компания в 2021 году ПБУ 6/01 или досрочно перешла на ФСБУ 6/2020.

    Электронная библиотека

    Согласно Плану счетов учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача денежных средств из кассы организации под отчет работнику оформляется проводкой: Дт 71«Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса» – на сумму денежных средств, выданных под отчет.

    На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или с другими счетами в зависимости

    от характера произведенных расходов. Так, например, приобретение работником организации у поставщика товарно-материальных ценностей отразится в учете следующим образом:

    · Дт 10 «Материалы» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму стоимости приобретенных материалов;

    · Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кт 71 (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») – на сумму налог на добавленную стоимость (НДС), выделенную в документах поставщика.

    Основанием для записей оформления указанных проводок являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    · наименование документа (формы), код формы;

    · наименование организации, от имени которой составлен документ;

    · содержание хозяйственной операции;

    · измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

    · наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

    Если документы оформлены ненадлежащим образом и присутствующих в них данных недостаточно для проверки достоверности осуществленной хозяйственной операции, то суммы денежных средств, выданные подотчетному лицу, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход. При списании подотчетных сумм с физического лица следует обратить внимание на порядок налогообложения таких средств в составе совокупного дохода работника.

    Если при проведении налоговой проверки будет установлено, что подотчетные суммы числились (числятся) за получившими их работниками по истечении трёх дней после установленного срока, подотчетная сумма подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица, и с такой суммы должен быть удержан налог на доходы.

    Также подлежат включению в совокупный доход подотчетного лица списанные с него подотчетные суммы без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. По полученным денежным средствам подотчетные лица обязаны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар (товарные чеки, проездные

    документы) и представить их бухгалтеру.

    В случае, когда к авансовому отчету приложены оправдательные документы, а при проверке оприходования оплаченного товара выяснится его отсутствие, подотчетная сумма также подлежит включению в совокупный доход подотчетного лица.

    Если подотчетные средства были выданы работнику организации без установления срока их возврата и такие суммы отражены по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», то оснований для включения этих сумм в облагаемый доход работника не имеется. В дальнейшем, если по окончании отчетного года будет установлен факт списания со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» задолженности подотчетного лица без представления соответствующих оправдательных документов на произведенные расходы, суммы подотчетных средств, необоснованно списанные с работника, подлежат включению в совокупный налогооблагаемый доход работника на общих основаниях.

    Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по Кт 71«Расчеты с подотчетными лицами» и Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из заработной платы работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника).

    Пример

    Работнику организации выдано под отчет 2 500 р. на приобретение материалов у поставщика. Работник закупил материалы на сумму 2 360 р. (в том числе НДС), что подтверждается документами поставщика. Неизрасходованный остаток денежных средств возвращен работником в кассу организации.

    Таблица 2.2 Бухгалтерские проводки по авансовому отчету

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector