Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Раздел 2 Учет документов в архиве

Раздел 2 Учет документов в архиве

Судебный участок №4 г.Александрова и Александровского района Владимирской области

  • Главная
  • Внепроцессуальные обращения
  • Запросы ОПФР
  • Карта сайта

  • Компетенция мирового судьи
  • Образцы заявлений

  • Льготы на оплату государственной пошлины
  • Размеры государственной пошлины

  • Нормативно-правовая база
  • Стопкоронавирус

13.03.2020 Список судебных примирителей Владимирской области
06.02.2020 Квитанция по оплате штрафа по делу об административном правонарушении
08.11.2019 О назначении Мошковой О.М. на должность мирового судьи
08.11.2019 Регламент проведения судебного примирения
26.03.2019 Уважение к суду как правовая категория: реальность и перспективы в России
21.08.2018 Список адвокатских образований (адвокатских контор), оказывающих бесплатную юридическую помощь
05.10.2017 Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документооборота
21.12.2016 Порядок представления документов мировому судье
23.11.2016 Вакансии
23.11.2016 Порядок и сроки уплаты гос.пошлины
23.11.2016 Порядок наделения мировых судей полномочиями, требования к кандидатам на должность мирового судьи
23.11.2016 Судебная статистика
23.11.2016 Требования к форме и содержанию документов, используемых при обращении к мировому судье
17.05.2016 Информатизация судебного участка
22.05.2015 Расписка СМС-извещения
15.04.2015 Категории граждан, имеющих право на получение бесплатной юридической помощи
15.04.2015 Порядок обжалования судебных актов
15.04.2015 Порядок ознакомления с материалами дела
14.04.2015 Правила поведения в зданиях (помещениях) судебных участков мировых судей Владимирской области
11.11.2014 Реквизиты по уплате государственной пошлины
10.11.2014 Порядок поступления на службу в аппарат мировых судей
07.06.2012 Медиация

Судебный участок №4 г.Александрова и Александровского района Владимирской области

Раздел 2 Учет документов в архиве

от 16 декабря 2014 года N 3822

Руководствуясь статьей 38_1 Устава муниципального образования «город Екатеринбург», во исполнение Постановления Администрации города Екатеринбурга от 16.04.2014 N 1050 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций»

2. Информационно-аналитическому департаменту Администрации города Екатеринбурга опубликовать настоящее Постановление в газете «Вечерний Екатеринбург» и разместить его на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в установленный срок.

Глава Администрации
города Екатеринбурга
А.Э.Якоб

Приложение
к Постановлению Администрации
города Екатеринбурга
от 16 декабря 2014 года N 3822

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ «ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА»

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Предметом регулирования Административного регламента исполнения муниципальной функции «Организация комплектования муниципального архива архивными документами, хранение, учет и использование архивных документов муниципального архива» (далее — Административный регламент) является порядок исполнения муниципальной функции, в том числе состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при исполнении муниципальной функции, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением положений Административного регламента, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего муниципальную функцию, а также его должностных лиц и иных муниципальных служащих Администрации города Екатеринбурга.

2. Наименование муниципальной функции — «Организация комплектования муниципального архива архивными документами, хранение, учет и использование архивных документов муниципального архива» (далее — муниципальная функция).

3. Муниципальную функцию исполняет Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (далее — Отдел по делам архивов).

4. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов);

Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 01.12.2011 N 5097 «Об утверждении списков учреждений, организаций, предприятий — источников комплектования муниципального архива муниципального образования «город Екатеринбург»;

Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 29.12.2012 N 266-р «Об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству в Администрации города Екатеринбурга»;

Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 27.06.2014 N 90-р «Об утверждении перечня муниципальных (государственных) функций, исполняемых Отделом по делам архивов Администрации города Екатеринбурга».

5. Результатами исполнения муниципальной функции являются обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее — архивные документы), предоставление архивной информации органам государственной власти и местного самоуправления, отраслевым (функциональным) и территориальным органам Администрации города Екатеринбурга для осуществления ими своих полномочий.

Раздел 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ

6. Информирование о порядке и ходе исполнения муниципальной функции осуществляется специалистами Отдела по делам архивов при непосредственном обращении в Отдел по делам архивов, обращении по телефону, по электронной почте, письменно.

Местонахождение Отдела по делам архивов и его почтовый адрес: переулок Театральный, дом 2, кабинет N 336, город Екатеринбург, 620014;

с понедельника по четверг — с 09:00 до 13:00 и с 13:48 до 18:00;

в пятницу — с 9:00 до 13:00 и с 13:48 до 17:00;

адрес электронной почты: arhiv@ekadm.ru;

справочные телефоны: (343) 371-91-97, (343) 371-91-99.

Прием запросов представителей органов государственной власти или местного самоуправления осуществляется по адресу: улица 8 Марта, дом 8б, кабинет N 499, город Екатеринбург, 620014.

Время приема запросов представителей органов государственной власти или местного самоуправления: с понедельника по четверг — с 10:00 до 12:00.

Информация о порядке исполнения муниципальной функции, график работы и время приема, номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты Отдела по делам архивов, фамилия, имя, отчество начальника Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга размещаются на странице Отдела по делам архивов подраздела «Администрация города» раздела «Власть» официального сайта Администрации города Екатеринбурга в сети Интернет по адресу: http://екатеринбург.рф, а также на информационном стенде, установленном рядом с кабинетом N 336 (переулок Театральный, дом 2).

7. Муниципальная функция в электронной форме не исполняется.

8. Муниципальная функция исполняется постоянно в соответствии с ежегодным планом развития архивного дела в муниципальном образовании «город Екатеринбург» (далее — годовой план работы Отдела по делам архивов).

Предоставление копий архивных документов, архивных справок, архивных выписок органам государственной власти и местного самоуправления по межведомственному запросу в бумажном варианте осуществляется в течение пяти рабочих дней.

Предоставление копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок органам государственной власти и местного самоуправления осуществляется в течение 30 календарных дней.

Предоставление копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок отраслевым (функциональным) и территориальным органам Администрации города Екатеринбурга осуществляется в течение 15 календарных дней.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ

Глава 1. СОСТАВ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

9. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

ведение списков организаций — источников комплектования муниципального архива муниципального образования «город Екатеринбург» (далее — организации — источники комплектования);

организация подготовки архивных документов организаций — источников комплектования к передаче в муниципальный архив;

прием архивных документов организаций — источников комплектования в муниципальный архив;

хранение архивных документов муниципального архива;

осуществление учета архивных документов муниципального архива;

предоставление органам государственной власти и местного самоуправления, отраслевым (функциональным) и территориальным органам Администрации города Екатеринбурга копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок;

ведение справочно-поисковых средств и информационной системы муниципального архива.

10. Блок-схема исполнения муниципальной функции приведена в приложении к настоящему Административному регламенту.

Глава 2. ВЕДЕНИЕ СПИСКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ — ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ»

11. Основанием для начала административной процедуры «Ведение списков организаций — источников комплектования муниципального архива муниципального образования «город Екатеринбург» является внесение изменений в списки организаций — источников комплектования или переутверждение списков организаций — источников комплектования.

Списки организаций — источников комплектования утверждены Протоколом экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее — ЭПК) от 18.11.2011 N 15 и Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 01.12.2011 N 5097 «Об утверждении списков учреждений, организаций, предприятий — источников комплектования муниципального архива муниципального образования «город Екатеринбург» и доведены до каждой организации — источника комплектования.

В списки организаций — источников комплектования включены органы местного самоуправления муниципального образования «город Екатеринбург», отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города Екатеринбурга с правом юридического лица, муниципальные предприятия и учреждения, организации немуниципальной формы собственности, документы которых представляют историческую и культурную ценность для муниципального образования «город Екатеринбург».

Вновь образованные органы местного самоуправления муниципального образования «город Екатеринбург», отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города Екатеринбурга с правом юридического лица включаются в списки организаций — источников комплектования в обязательном порядке на основании постановления Администрации города Екатеринбурга.

Муниципальные предприятия и учреждения включаются в списки организаций — источников комплектования после изучения функций и состава их документов на основании постановления Администрации города Екатеринбурга.

12. Ведение списков организаций — источников комплектования осуществляет заведующий сектором комплектования муниципального архива и методической работы Отдела по делам архивов (далее — сектор комплектования муниципального архива).

Изменение или переутверждение списков организаций — источников комплектования проводится не реже одного раза в пять лет.

Изменения в списки организаций — источников комплектования вносятся в случае:

реорганизации или ликвидации организации — источника комплектования;

смены организационно-правовой формы или изменения наименования организации — источника комплектования;

включения в списки новой организации.

13. Изменения в списки организаций — источников комплектования или вновь сформированные списки организаций — источников комплектования представляются на утверждение ЭПК не менее чем за десять календарных дней до начала очередного заседания ЭПК.

Решение ЭПК об утверждении вновь сформированных списков организаций — источников комплектования, изменений или дополнений к спискам организаций — источников комплектования является основанием для начала процедуры согласования проекта постановления Администрации города Екатеринбурга об утверждении новой редакции списков организаций — источников комплектования или изменений к ним. Проект постановления Администрации города Екатеринбурга разрабатывает заведующий сектором комплектования муниципального архива.

14. Утвержденные постановлением Администрации города Екатеринбурга списки организаций — источников комплектования доводятся специалистами сектора комплектования муниципального архива до каждой организации — источника комплектования в обязательном порядке.

15. На каждую организацию — источник комплектования заведующим и главным специалистом сектора комплектования муниципального архива формируется наблюдательное дело организации — источника комплектования.

16. Результатом исполнения административной процедуры является поддержание в актуальном состоянии списков организаций — источников комплектования.

Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ — ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

17. Основанием для начала административной процедуры «Организация подготовки архивных документов организаций — источников комплектования к передаче в муниципальный архив» является годовой график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальный архив (далее — график).

Архив города Москвы

Любая информация рано или поздно устаревает, сами носители информации начинают занимать большое количество места в офисе и доставлять неудобства. Что делать с такими материалами, если их нельзя уничтожить? Конечно, сдать в архив в Москве.

Основное направление деятельности нашей фирмы

Архивная фирма «Делис Архив» оказывает физическим и юридическим лицам услуги хранения, упорядочения, оцифровки и уничтожения документов на бумажных и цифровых носителях.

Наша архивная компания в Москве имеет богатый и многолетний опыт сотрудничества с как с крупными, так и небольшими организациями.

Для нас нет «неважных» документов, каждая бумага, переданная в наш архив, будет бережно обработана и надежно сохранена.

Благодаря значительной площади наших архивов — более 12 000 кв. м — документы больше не доставят вам неудобства, а будут надежно размещены в современном хранилище «Делис Архив» с минимальными ежемесячными затратами.

«Делис Архив» — архив города Москвы , который оказывает услуги более 10 000 клиентов, а так же хранит и обслуживает ежемесячно более 1 000 000 коробов с информацией.

Функции архива

Основными функциями архива являются:

  • сбор и учёт документов;
  • хранение всех видов носителей информации (бумажные, цифровые);
  • создание справочных и топографических баз ;
  • выдача документов по требованию владельца;
  • перевод материалов в электронный вид;
  • конфиденциальное уничтожение.

Наша архивная компания в Москве предоставит вам доступ в удобный личный кабинет клиента, благодаря которому вы сможете максимально комфортно производить любые манипуляции с переданными на хранение объектами в режиме 24/7.

Немаловажным плюсом именно нашей платформы является также возможность сдать в архив в Москве любой объем носителей данных путём оформления онлайн заявки.

Наши преимущества

Мнение о фирме во многом складывается благодаря отзывам клиентов. Причём в данном случае учитываются не только положительные, но и возможные отрицательные отзывы. При помощи последних мы, как профессионалы своего дела, совершенствуемся каждый день. В соответствующем разделе нашего сайта вы можете ознакомиться с перечнем организаций, которые выбрали наш архив города Москвы, а так же ознакомиться с их отзывами и рекомендациями.

Помимо нашей основной деятельности, мы также стараемся сделать этот мир чуточку лучше, поэтому посильно помогаем социально незащищённым группам населения и просто нуждающимся. Приятно то, что наши клиенты разделяют подобное мировоззрение и зачастую работают в этом же направлении вместе с нами.

Конечно же, как и любая уважающая себя фирма, мы не забываем об экологии. Наша страна славится своими огромными лесными массивами. Мы помогаем их сохранить для потомков, обеспечивая сбор и переработку бумажных отходов.

Если вы готовы делать мир лучше, помогать не только фирмам-гигантам с мировыми именами, но и простым людям. Добро пожаловать в нашу команду профессионалов или друзей-клиентов.

Раздел 6. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Тема 1. Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов

Роль учета документов АФ РФ. Понятия «учет архивных документов», «учетный документ», «единица учет», «единица учета», «государственный учет». Принципы государственного учета архивных документов.

Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в госархивах России 1990-2000-х гг. Отражение вопросов, связанных с учетом, в законодательных актах РФ. Регламент государственного учета документов АФ РФ 1997 г.; «Основные правила работы государственных архивов» 2002 г.; ФЗ РФ «Об архивном деле в РФ» 2004 г., как основные государственные нормативные акты.

Тема 2. Система учета архивных документов

Учет документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций. Состав учетных документов и справочников. Учет копий страхового фонда. Организация хранения документов. Специфика учета документов в государственных архивах с переменным составом. Учетные документы государственного, муниципального архива, архивов организаций.

Централизованный государственный учет документов АФ РФ. Документы централизованного государственного учета. Фондовые каталоги, Центральный фондовый каталог (ЦФК).

Проблемы учета документов на современном этапе.

Тема 3. Обеспечение сохранности архивных документов

Обеспечение сохранности документов, как важнейшее направление деятельности архивов. Регламентация вопросов обеспечения сохранности в нормативно-методических и правовых документах. Современная концепция сохранности документов. Условия «вечного сохранения» документов.

Проблема создания условий хранения, реставрации и воспроизведения документов (страховой фонд, фонд особо ценных документов, фонд использования, компьютерные технологии воспроизведения).

Проверка наличия и состояния архивных документов, их роль в обеспечении сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок, мероприятия по результатам проверки, внесение изменений в учетные документы.

Тема 4. Проблемы хранения архивных документов на современном этапе

Роль архивов организаций в обеспечении сохранности документов. Изменения в организации и состоянии ведомственного хранения документов в 1990-х гг.: увеличение объемов дел, находящихся в архивах государственных и негосударственных организаций, увеличение количества неупорядоченных дел, перезагруженность архивов, нехватка помещений, хранение документов государственных органов в помещениях, принадлежащих коммерческим структурам, сокращение количества архивных работников, отсутствие правопреемников архивных документов в случае реорганизации, ликвидации организаций. Перспективы совершенствования хранения документов государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

Раздел 7. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации

Тема 1. Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Назначение системы научно-справочного аппарата. Понятия «первичная информация», «вторичная информация», «система научно-справочного аппарата архива», «система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ», «архивный справочник».

Идея создания системы архивных справочников в 1920-1930-х гг. Разработка СНСА в 60-80-х гг. ХХ в. Классификация информационно-поисковых систем в системе научно-справочного аппарата по признаку функций и уровня комплексов документов.

Требования, предъявляемые к системе научно-справочного аппарата к документам государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, процесс её создания, ведения и использования. Структура системы научно-справочного аппарата и направления её развития. Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.

Определение типов и видов архивных справочников: архивные описи, каталоги, путеводители, обзоры, указатели, справочный аппарат к архивным справочникам (назначение, состав элементов, порядок и методика составления).

Освещение вопросов, связанных с научно-справочным аппаратом в правовых и методических документах. Проблемы научно-справочного аппарата на современном этапе и перспективы его развития.

Специфика научно-справочного аппарата в архивах организаций.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Безвозмездная опека над несовершеннолетним
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector