Путевые – 2021 обзор новых требований

Путевые листы с 2021 года: какие новые реквизиты и правила заполнения

Причины изменений в путевых листах с 2021 года

Прежний состав обязательных реквизитов и правила заполнения путевых листов утверждал приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. И он попал под так называемую регуляторную гильотину. То есть, отменён постановлением Правительства РФ от 26.10.2020 № 1742 как несовершенный и содержащий излишние требования.

В соответствии с поручениями Президента РФ федеральные органы исполнительной власти должны при участии ведущих деловых объединений предпринимателей обеспечить внесение в законодательство изменений, предусматривающих:

• отмену с 01.01.2021 всех нормативных правовых актов, устанавливающих требования, соблюдение которых подлежит проверке при государственном контроле (надзоре);
• введение в действие новых актуальных норм с учетом риск-ориентированного подхода и современного уровня технологического развития в соответствующих сферах.

Новый приказ Минтранса № 368 вступает в силу 1 января 2021 года. Сразу скажем, что он не предусматривает серьёзных изменений.

Какие реквизиты должны быть в путевом листе с 2021 года

Вот основные новшества:

• введён новый реквизит – «Сведения о перевозке» (здесь указывают сведения о виде сообщения и виде перевозки);
• нужно указывать не только модель, но и марку транспортного средства и автомобильного прицепа (полуприцепа);
• ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время выпуска т/с на линию и его возвращения.

Таким образом, обязательные реквизиты путевого листа с 01.01.2021 такие:

• наименование и номер;
• сведения о сроке действия;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе;
• сведения о перевозке.

При этом можно включать дополнительные реквизиты, учитывающие особенности перевозки грузов, пассажиров и багажа.

Далее поясним содержание некоторых позиций путевого листа.

РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТА

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ

Государственный регистрационный номер, а если т/с используется с прицепом (полуприцепом) – его регномер и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев)

Показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного т/с по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, а также при заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня)

Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния (если обязательно по закону)

Что учесть при заполнении путевых листов с 2021 года

Что касается случаев оформления и содержания путевого листа, то теперь закреплено правило, что путевой лист оформляют при любом использовании т/с независимо от вида и особенностей перевозки.

Новые требования к журналу регистрации путевых листов с 2021 года

Если журнал ведут на бумаге, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если в электронном виде, он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом нужно обеспечить возможность распечатать журнал.

Как заполнять путевые листы с 2021 года

Правила остались примерно те же, но с поправкой на обновленный состав реквизитов и требований к их содержанию. Нужно соблюдать следующий основной порядок:

• путевой лист оформляют на каждое т/с, эксплуатируемое юрлицом и/или ИП;
• путевой лист оформляют до начала рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов;
• допустимо оформление на одно т/с нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, если в течение срока действия листа т/с используют посменно;
• собственники (владельцы) т/с обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале.

Заключение

Остальные изменения в путевых листах носят технический характер. Так, в новый приказ Минтранса № 368 обязывает проставлять в путевом листе отметки о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров. Отметим, что аналогичное правило уже есть в п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров».

Что нужно добавить в путевые листы с 1 января 2021 года?

В путевых листах с 1 января 2021 года добавляется новый обязательный реквизит — «сведения о перевозке». А, к «сведениям о транспорте» нужно добавить больше данных. Желающие могут перейти на электронный журнал регистрации путевых листов.

Минтранс России Приказом от 11.09.20 № 368 утвердил новые реквизиты для путевых листов, и разрешил вести журнал путевых листов как на бумаге, так и в электронной форме.

Ранее действовавший Приказ Минтранса от 18.09.08 № 152 с 1 января 2021 года становится утратившим силу.

Перевод Журнала путевых листов в электронный формат

С 1 января 2021 года вступает в силу Приказ от 11.09.20 № 368, который разрешает вести журнал регистрации путевых листов в электронном формате.

Записи, который будут внесены в электронный журнал учета путевых листов, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Те, кто хочет вести журнал старым методом, на бумаге, могут на электронку не переходить.

Минтранс разрешает вести журнал путевых листов в любом удобном формате: на бумаге или в электронном виде.

Что такое «сведения о перевозке» в путевом листе

С 1 января 2021 года в путевых листах появляется новый обязательный реквизит — «сведения о перевозке», добавленный к перечню существующих реквизитов Приказом Минтранса от 11.09.20 № 368.

В это поле нужно будет вписывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Виды сообщения и виды перевозок пассажиров и багажа перечислены в статьях 4 и 5 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ.

Виды сообщения

Виды сообщения по статье 4 закона № 259-ФЗ могут быть следующими:

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляемые в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.
2. Перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов.
3. Перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно между границами этих населенных пунктов.
4. Перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км между границами этих населенных пунктов.
5. Перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением границы, в том числе транзитом.

Виды перевозок

Виды перевозок пассажиров и багажа, согласно статье 5 закона №259-ФЗ подразделяются на:

• регулярные перевозки;
• перевозки по заказам;
• перевозки легковыми такси.

Интересное по теме:

К сведениям о транспорте нужно добавить марку авто и показаниями одометра

К сведениям транспортном средстве нужно добавить:

• марку транспортного средства,
• если ТС используется с прицепом, то и марку прицепа,
• показания одометра при выезде ТС с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены.

Реквизиты, которые должны быть указаны в путевом листе с 1 января 2021 года

С учетом нового обязательного реквизита «сведения о перевозке», который появился с 1 января 2021 года, путевой лист должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование и номер путевого листа;
2. Срок действия путевого листа;
3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. Сведения о транспортном средстве с указанием марки авто и показаний одонометра;
5. Сведения о перевозке;
6. Сведения о водителе.

Интересное по теме:

Отметки о прохождении медосмотра и техосмотра

Правилами оформления путевых листов уточнено, какие отметки ставятся для медосмотра водителя до рейса и по возвращении.

Отметки, подтверждающие медосмотр водителя в путевом листе

По правилам транспорт нельзя выпускать в рейс до проверки его технического состояния. Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе.

Отметка, подтверждающая техосмотр

Чек-лист всех изменений
принятых и вступивших в 2021 году

Подготовьтесь к отчетности заранее, посмотрите изменения в бухучете за 2021 год, чтобы показатели налоговой отчетности не шокировали вас в конце года, а налоговиков не спровоцировали на проверку. Воспользуйтесь вашим бесплатным доступом к бератору.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Путевые листы – 2021: обзор новых требований

Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Документ действует с 1 января 2021 г. до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки».

Новый реквизит — «Сведения о перевозке»

«Сведения о перевозке» — новый обязательный реквизит в путевых листах. В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.

Возможные виды перевозок (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

• регулярные;
• по заказам;
• на легковом такси.

Виды сообщения (ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ):

• перевозки пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении;
• перевозки в городском сообщении в границах населенных пунктов;
• перевозки в пригородном сообщении между населенными пунктами на расстояние до 50 км включительно;
• перевозки в междугородном сообщении между населенными пунктами на расстояние более 50 км;
• перевозки в международном сообщении за пределы РФ или на территорию РФ с пересечением Госграницы РФ, в том числе транзитом через Россию.

Обновленный реквизит «Сведения о транспортном средстве»

Раньше указывали только тип и модель авто, теперь же включили дополнительную информацию. Это:

• марка транспорта и прицепа, если такой имеется,
• показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее после того, как закончилась смена.

Внимание к отметке о медосмотре и техконтроле

Новые правила гласят: состояние транспортного средства контролирует должностное лицо, ответственное за техобслуживание и эксплуатацию.

Если никаких неполадок при проверке машины техник не нашел, ставит отметку «Выпуск на линию разрешен».

Отметки после медосмотра водителя будут такие:

• для осмотра перед рейсом — «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• после рейса — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Что с другими реквизитами

Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г. можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.

Две категории обязательных реквизитов путевого листа

Сведения для допуска ТС к эксплуатации

Сведения для принятия документа к учету

Допреквизиты зависят от специфики деятельности организации. Такими реквизитами могут выступать:

• нормы расхода топлива;
• маршрут движения транспортного средства;
• экономия (перерасход) топлива.

Типового путевого листа по-прежнему нет

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Бланк, который фирма будет применять, закрепляют в учетной политике организации.

Власти указали, как регистрировать путевые листы электронно

С 2021 г. журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном формате, но нужна ЭЦП. То есть все внесенные в журнал сведения надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.

На какие нормы расхода топлива ориентироваться в 2021 году

Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Все минтрансовские лимиты — рекомендованные, это следует из самого названия НПА, но придерживаться их стоит, чтобы в будущем можно было доказать, что траты экономически оправданы.

На основании норм Минтранса утвердите свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

С 1 января 2021 года будут действовать новые требования по оформлению путевых листов

Риски: с 1 января 2021 года требования Минтранса РФ к оформлению путевых листов распространяются на все организации и ИП, эксплуатирующие транспортные средства.

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 установлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Данный Приказ будет действовать в период с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.

С начала 2021 года утратит силу Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152, которым ранее были установлены требования к оформлению путевых листов.

По сравнению с прежними требованиями изменилось следующее.

• В части обязательных реквизитов путевого листа

– в путевом листе появился новый обязательный реквизит – сведения о перевозке, который включает информацию о видах сообщения и видах перевозок;

– сведения о транспортном средстве должны включать не только его тип и модель, но и марку. Если ТС используется с прицепом (полуприцепом), то нужно указывать его марку, модель и регистрационный номер;

– показания одометра теперь нужно указывать также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);

– появилось требование указывать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения. Ранее эти временные показатели заполнялись в отношении выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку.

• В части порядка заполнения путевого листа

– установлено, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юрлицом или ИП. Ранее было указано, что путевой лист нужно оформлять на каждое ТС, используемое для перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом;

– помимо даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, которые проставляются медработником и заверяются его подписью, фамилией и инициалами, медработнику нужно будет:

– по результатам прохождения предрейсового медосмотра на путевом листе проставить отметку «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;

– по результатам прохождения послерейсового медосмотра – отметку « прошел послерейсовый медицинский осмотр » ;

– должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию ТС, должно, как и раньше, поставить дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС, а помимо этого – дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения и отметку « выпуск на линию разрешен » и заверить своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

– введены требования к ведению журнала регистрации путевых листов (далее – журнал). Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, и/или на электронном носителе. При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. Также при ведении электронного журнала внесенные в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью;

– из порядка исчезло требование о хранении оформленных путевых листов в течение пяти лет.

На заметку: формы путевых листов, обязательной к применению, нет. Можно разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В путевом листе должны быть обязательные реквизиты , установленные несколькими нормативными актами:

Во-первых, для допуска транспортного средства к эксплуатации (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ) должны быть указаны реквизиты установленные:
– до 1 января 2021 года – Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152;
– с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года – Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368.
Во-вторых, для отражения в учете путевого листа как первичного документа, необходимо соблюсти требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.