Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Протокол заседания аттестационной комиссии

komissiya.jpg

Похожие публикации

Во многих организациях для определения степени профессиональной подготовки сотрудников и оценки их теоретических знаний, навыков и умений проводятся специальные аттестации. В процессе проведения аттестации руководство компании сможет определить, соответствует ли тот или иной сотрудник должности, которую он занимает. Результаты проверки заносят в протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.

Для чего необходимо составлять протокол

Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.

По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.

Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел). Порядок ее заполнения и оформления должен быть прописан в Положении об аттестации работников. За ведение протокола несет ответственность секретарь аттестационной комиссии.

Требования к оформлению документа

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:

  • наименование юридического лица;
  • наименование документа;
  • дату и время проведения аттестации;
  • место проведения заседания;
  • Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
  • сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.

В документе следует отобразить:

  • вопросы повестки дня;
  • часть обсуждения;
  • подведение итогов заседания.

К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:

  • назначения работников на более высокую должность;
  • перевода на более низкую должность;
  • направления на дополнительное обучение;
  • освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).

Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление. Протокол составляют в одном или нескольких экземплярах (согласно нормам внутреннего «Положения об аттестации»). Аттестационный протокол передают на хранение в кадровый отдел организации.

Структура документа

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:

  • В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
  • Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
  • После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
  • Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.

Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ. После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления. Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.

Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.

Выписка из протокола

Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.

Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др. Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации. Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.

Протокол заседания аттестационной комиссии

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

Читать еще:  Должностные обязанности директора по развитию

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Аттестационный протокол

Что из перечисленных документов является официальным документов: Аттестационный лист или Протокол аттестационной комиссии.

Можно ли писать протоколы заседания аттестационной комиссии в печатном виде на компьютере.

Уволен по Нук. есть отношение из другой части. Но на пункте отбора требуют протокол аттестационной комиссии из части где дали отношение. Протокол мне никто не подпишет. Что делать? Каковы шансы?

Предоставлен протокол (аттестация специалиста) Ростехнадзора только с подписью секретаря аттестационной комиссии, при этом ссылаются на Приказ Ростехнадзора от 26.11.2020 №459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору предоставления государственной услуги по организации проведения аттестации по вопросам промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики», что члены комиссии могут не подписывать протокол. Требуется ли в протоколе подпись всех членов комиссии?

Читать еще:  Как вернуть товар, купленный дистанционно?

Являюсь членом аттестационной комиссии. Не согласен с результатами аттестации и отказываюсь подписывать протоколы. Как мне правильно следует поступить.

Был неправильно секретарём написан протокол заседания аттестационной комиссии (по формулировке) вырваны страницы и написан новый протокол. Можно ли составить акт с объяснением или необходимо полностью переписывать тетрадь, т.к. страницы были пронумерованы? Спасибо!

Как написать объяснительную если на момент проверки в личном деле учителя не была выписки из протокола аттестационной комиссии.

Где можно найти: Протокол заседания Межведомственной аттестационной комиссии для проведения профессиональной аттестации экспертов – техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств, от 10.06.2015 № 4? Владимир.

Получил (копию) Выписку из протокола заседания аттестационной комиссии, а там нет ни одной подписи ни членов комиссии ни председателя, ни секретаря, правильно ли это?

В гражданском процессе рассматривается иск о признании незаконным бездействия организации в не проведении плановой аттестации.

Организация, чтобы сохранить лицо, представила в суд выписку из протокола о том, что якобы аттестация была проведена.

Но не может представить повестку, явочный лист членов аттестационной комиссии и протокол.

В общем допустили служебный подлог.

Какие можно принять меры к такому нарушению? Можно ли обратиться в КС РФ и привлечь к административной ответственности авторов авантюры.

Поддельные подписи военнослужащего в протоколе аттестационной комиссии. В суде первой инстанции были вызваны свидетели которые дали ложные показания. Прокуратура сверила подписи и подтвердила что не его. подскажите решения Конституционного суда по этому поводу.

Есть алгоритм увольнения с в.сл. по собственному желанию (в конце вопроса).

Вопрос А: Каковы сроки исполнения 2 го пункта и в каким НПА или НА это устанавливается (служба в ФСБ)?

Вопрос Б: Верный ли алгоритм?

Порядок увольнения военнослужащего с военной службы по собственному желанию можно представить в виде алгоритма:

1. Военнослужащему необходимо направить рапорт по команде с указанием в нем основания и причин увольнения с военной службы, предварительно зарегистрировав его в делопроизводстве или экспедиции воинской части.

2. Непосредственный (прямой) командир (начальник) военнослужащего направляет рапорт и аттестационный лист на аттестационную комиссию.

3. Аттестационная комиссия, предварительно рассмотрев направленные ей материалы и непосредственно выслушав военнослужащего, по существу его обращения принимает решение, которое должно быть отражено в протоколе заседания аттестационной комиссии и аттестационном листе.

4. Содержание аттестационного листа, утвержденного командиром (начальником), должно быть доведено до сведения военнослужащего под роспись, а с содержанием протокола заседания аттестационной комиссии военнослужащий должен быть ознакомлен.

5. Окончательное решение о представлении военнослужащего на увольнение по собственному желанию принимает командир (начальник), который обладает в соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы, утвержденным Указом Президента России от 16 сентября 1999 г. N 1237, правом подписи представления к увольнению с военной службы.

Протокол решения аттестационной комиссии на соответствие образец. Протокол заседания аттестационной комиссии. Общие требования делового документооборота

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. «Аттестация».

Протокол аттестационной комиссии
(образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Верона» УТВЕРЖДАЮ
(ООО «Верона»)
Протокол заседания аттестационной комиссии Генеральный директор
ООО «Верона»
01.03.2010 N 5
Воронов П.А. Воронов
Москва 01 марта 2010
«—» —— —-
Председатель — А.С. Фадеев, заместитель генерального директора;
Члены комиссии — В.А. Алексеева, начальник отдела кадров;
— К.С. Лазарев, начальник отдела продаж;
— М.В. Стогов, начальник юридического департамента;
— Е.Н. Воронкова, заместитель начальника финансового отдела
(член профсоюзной организации).
Секретарь — С.А. Морозова, делопроизводитель.
Присутствуют: А.С. Фадеев, заместитель генерального директора, В.А. Алексеева, начальник управления по персоналу, М.В. Стогов, начальник юридического департамента, Е.Н. Воронкова, заместитель начальника финансового отдела.
Отсутствует: К.С. Лазарев, начальник отдела продаж, в связи со служебной командировкой (приказ от 24.02.2010 N 15).
В соответствии с п. 6 раздела «Аттестационная комиссия» Положения о проведении аттестации, утв. Приказом от 26.03.2009 N 58-к, разрешается проведение аттестации при отсутствии одного из членов комиссии.
1. Повестка заседания: в соответствии с приказом от 26.01.2010 N 29-к проведение аттестации на соответствие занимаемой должности следующих работников:
— И.С. Кравцова, главного юрисконсульта;
— О.Е. Павловой, специалиста отдела продаж;
— Н.Н. Колоколова, ведущего специалиста по кадрам.
2. Слушали: аттестационные материалы на указанных в п. 1 работников:
— характеристики;
— отчеты работников о проделанной работе за IV квартал 2009 года, с отзывом руководителей подразделений;
— справки из отдела персонала о повышении квалификации данных работников.
3. Заданные вопросы аттестуемым и ответы на них:
И.С. Кравцову были заданы следующие вопросы:
1. Дайте определение филиала и представительства. В чем заключаются различия и сходство?

Читать еще:  Управление персоналом Тест 14

2. Что такое исковая давность? Какие существуют сроки исковой давности? Чем они отличаются?
Ответ:_____________________________________________________________________.
3. Каким образом можно изменить условия трудового договора? Кто может выступать инициатором таких изменений? Опишите возможные негативные последствия этих изменений.
Ответ:_____________________________________________________________________.
(и т.д. по каждому работнику).
4. Решение аттестационной комиссии по итогам закрытого голосования:
— И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности. Количество голосов членов комиссии «за» — 4, «против» — 0.
— Н.Н. Колоколов соответствует занимаемой должности, при условии прохождения повышения квалификации, с проведением повторной аттестации не позднее 3 месяцев с даты проведения настоящей аттестации. Количество голосов членов комиссии «за» — 2, «против» — 2.
— О.Е. Павлова не соответствует занимаемой должности. Количество голосов членов комиссии «за» — 3, «против» — 1.
5. Замечания, предложения аттестационной комиссии:
— И.С. Кравцова рекомендуется включить в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
— с Павловой О.Е. рекомендуется расторгнуть трудовой договор в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
— Н.Н. Колоколова включить в списки работников для направления на повышение квалификации, включив его в график для проведения повторной аттестации после получения свидетельства о повышении квалификации.
Председатель аттестационной Фадеев 01.03.2010 А.С. Фадеев
комиссии
Члены комиссии: Стогов 01.03.2010 М.В. Стогов

Воронкова 01.03.2010 Е.Н. Воронкова
Алексеева 01.03.2010 В.А. Алексеева
Секретарь аттестационной
комиссии Морозова 01.03.2010 С.А. Морозова

С решением, замечаниями, предложениями аттестационной комиссии ознакомлен(а):
— главный юрисконсульт Кравцов 02.03.2010
— ведущий специалист по кадрам Колоколов 02.03.2010
— специалист отдела продаж Павлова 02 марта 2010 г.
С решением согласен(на): Кравцов 02.03.2010
Колоколов 02.03.2010
не согласен(на): Павлова 02 марта 2010 г.
Считаю, что заданные вопросы не относились непосредственно к выполняемой мною работе. В мой трудовой договор включены определенные должностные обязанности, среди которых нет определения психологического портрета клиентов.

После проведения аттестации сотрудников организации комиссия должна огласить ее результат. Главным документов, который отражает все сведения об аттестуемом, хоте проверки и конечный результат является протокол заседания аттестационной комиссии. При этом все проходившие аттестацию должны быть ознакомлены с ее результатам лично и под роспись.

Определенной унифицированный формы для данного документа не предусмотрено, в связи с этим его разрабатывают самостоятельно, после чего форма и порядок ее заполнения заносятся в в организации. Протокол можно составить на , где находятся все необходимые реквизиты. Ведение на заседании комиссии протокола предоставляется, как правило, одному из членов комиссии, либо назначается секретарь.

При составлении документа необходимо отразить в нем следующие данные:

  • Документ должен носить соответствующее название.
  • Дата заседания комиссии и номер протокола
  • Указано место проведения.
  • Указывается перечень аттестационной комиссии, а также список приглашенных сотрудников.
  • Личные сведения об аттестуемом – должны быть указаны его ФИО, подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием.
  • Должны быть отражены в кратком виде сообщения аттестуемого работника о его работе, а также перечислены ответы на заданные ему вопросы.
  • Результат итоговых голосований комиссии, где указаны все голоса «за» и «против», а также обозначается итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. В том числе решение о направление на дополнительное обучение или переобучение.

Протокол должен быть составлена правильно и не допускать подчисток и помарок, подписан всеми членами комиссии. Последним ставит свою роспись глава комиссии. Дальнейшее внесение изменений или дополнений в уже подписанный документ не допускается. Итоги проведенной аттестации сотрудника (результат голосования и вынесенное решение) необходимо в обязательном порядке внести в , после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.

Образец и бланк протокола аттестационной комиссии

от 26 . ноября 2013 № _ 1 _

Председатель

Заместитель председателя Вера Викторовна Дмитриева

Секретарь Наталья Борисовна Миронова:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector