Проблемы перехода с общего режима на УСН
Налоговый кодекс часть 2
Статья 346.25. Особенности исчисления налоговой базы при переходе на упрощенную систему налогообложения с иных режимов налогообложения и при переходе с упрощенной системы налогообложения на иные режимы налогообложения
1. Организации, которые до перехода на упрощенную систему налогообложения при исчислении налога на прибыль организаций использовали метод начислений, при переходе на упрощенную систему налогообложения выполняют следующие правила:
1) на дату перехода на упрощенную систему налогообложения в налоговую базу включаются суммы денежных средств, полученные до перехода на упрощенную систему налогообложения в оплату по договорам, исполнение которых налогоплательщик осуществляет после перехода на упрощенную систему налогообложения;
2) утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ;
3) не включаются в налоговую базу денежные средства, полученные после перехода на упрощенную систему налогообложения, если по правилам налогового учета по методу начислений указанные суммы были включены в доходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций;
4) расходы, осуществленные организацией после перехода на упрощенную систему налогообложения, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату их осуществления, если оплата таких расходов была осуществлена до перехода на упрощенную систему налогообложения, либо на дату оплаты, если оплата была осуществлена после перехода организации на упрощенную систему налогообложения;
5) не вычитаются из налоговой базы денежные средства, уплаченные после перехода на упрощенную систему налогообложения в оплату расходов организации, если до перехода на упрощенную систему налогообложения такие расходы были учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с главой 25 настоящего Кодекса.
2. Организации, применявшие упрощенную систему налогообложения, при переходе на исчисление налоговой базы по налогу на прибыль организаций с использованием метода начислений выполняют следующие правила:
1) признаются в составе доходов доходы в сумме выручки от реализации товаровв период применения упрощенной системы налогообложения, оплатакоторых не произведена до даты перехода на исчисление налоговой базы по налогу на прибыль по методу начисления;
2) признаются в составе расходов расходы на приобретение в период применения упрощенной системы налогообложения товаров, которые не были оплаченыналогоплательщиком до даты перехода на исчисление налоговой базы по налогу на прибыль по методу начисления, если иное не предусмотрено главой 25 настоящего Кодекса.
Указанные в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта доходы и расходы признаются доходамимесяца перехода на исчисление налоговой базы по налогу на прибыль организаций с использованием метода начислений.
2.1. При переходе организации на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, в налоговом учете на дату такого перехода отражается остаточная стоимость приобретенныхосновных средств и приобретенныхнематериальных активов, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы между ценой приобретенияи суммой начисленной амортизации в соответствии с требованиями главы 25 настоящего Кодекса.
При переходе налогоплательщика с объекта налогообложения в виде доходов на объект налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, на дату такого перехода остаточная стоимость основных средств, приобретенных в период применения упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, не определяется.
При переходе на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, организации, применяющей систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителейв соответствии с главой 26.1 настоящего Кодекса, в налоговом учете на дату указанного перехода отражается остаточная стоимость приобретенныхосновных средств и приобретенныхнематериальных активов, определяемая исходя из их остаточной стоимости на дату перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, уменьшенной на сумму расходов, определяемых в порядке, предусмотренном подпунктом 2 пункта 4 статьи 346.5 настоящего Кодекса, за период применения главы 26.1 настоящего Кодекса.
При переходе на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, организации, применяющей систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 настоящего Кодекса, в налоговом учете на дату указанного перехода отражается остаточная стоимость приобретенныхосновных средств и приобретенныхнематериальных активов до перехода на упрощенную систему налогообложения в виде разницы между ценой приобретенияосновных средств и нематериальных активов и суммой амортизации, начисленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, за период применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.
3. В случае, если организация переходит с упрощенной системы налогообложенияна общий режим налогообложения и имеет основные средства и нематериальные активы, расходы на приобретениекоторых, произведенные в период применения общего режима налогообложения до перехода на упрощенную систему налогообложения, не полностью перенесены на расходы за период применения упрощенной системы налогообложения в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 настоящего Кодекса, на дату перехода на уплату налога на прибыль организаций в налоговом учете остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов определяется путем уменьшения остаточной стоимости этих основных средств и нематериальных активов, определенной на дату перехода на упрощенную систему налогообложения, на сумму расходов, определяемую за период применения упрощенной системы налогообложения в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 настоящего Кодекса.
4. Индивидуальные предприниматели при переходе с иных режимов налогообложения на упрощенную систему налогообложения и с упрощенной системы налогообложения на иные режимы налогообложения применяют правила, предусмотренные пунктами 2.1 и 3 настоящей статьи.
5. Организации и индивидуальные предприниматели, ранее применявшие общий режим налогообложения, при переходе на упрощенную систему налогообложения выполняют следующее правило: суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные и уплаченные налогоплательщиком налога на добавленную стоимость с сумм оплаты, частичной оплаты, полученной до перехода на упрощенную систему налогообложения в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав, осуществляемых в период после перехода на упрощенную систему налогообложения, подлежат вычету в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода налогоплательщика налога на добавленную стоимость на упрощенную систему налогообложения, при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм налога покупателям в связи с переходом налогоплательщика на упрощенную систему налогообложения.
6. Организации и индивидуальные предприниматели, применявшие упрощенную систему налогообложения, при переходе на общий режим налогообложения выполняют следующее правило: суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику, применяющему упрощенную систему налогообложения, при приобретении им товаров, которые не были отнесены к расходам, вычитаемым из налоговой базы при применении упрощенной системы налогообложения, принимаются к вычету при переходе на общий режим налогообложения в порядке, предусмотренном главой 21 настоящего Кодекса для налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.
Проблемы перехода с общего режима на УСН
Учет основных средств при переходе с упрощенного на общий режим
Многие налогоплательщики в 2008 году переходят на «упрощенку», но есть и такие, которые вернутся на общую систему — кто по желанию, кто по необходимости в течение года. А при любой смене налогового режима в первую очередь встает вопрос учета основных средств.
Главой 26.2 НК РФ предусмотрен порядок налогового учета основных средств для налогоплательщиков, меняющих УСН на общий режим. Возможные при этом комбинации мы и обсудим. Само собой разумеется, что все, о чем будет сказано, касается расходов не только на приобретение, но и на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение объектов, а также стоимости нематериальных активов.
Переход на общий режим с УСН при объекте налогообложения доходы минус расходы
Это наиболее очевидные случаи, хотя и здесь из-за упущений в законодательстве у налогоплательщика не всегда есть четкие представления, как вести учет, что невольно его ставит перед выбором.
Основные средства приобретены до перехода на УСН
Согласно пункту 3 статьи 346.25 НК РФ при переходе с упрощенного на другие налоговые режимы (за исключением перехода на режим уплаты ЕНВД) организация, которая не успела полностью списать в расходы основные средства, должна определить на этот момент их остаточную стоимость. Как? Вычтя из величины, рассчитанной на начало работы по «упрощенке», часть, списанную за время ее применения. Если судить по данной формуле, правило относится исключительно к объектам, приобретенным прежде, чем стали применять УСН.
Определим остаточную стоимость основных средств на дату перехода на общий режим на примерах.
ООО «Сапфир», перешедшее в 2006 году на УСН (объект налогообложения — доходы минус расходы), в 2008 году возвращается на общий режим. На 1 января 2006 года на балансе организации имелся полностью оплаченный компьютер остаточной стоимостью 50 000 руб. со сроком полезного использования 30 месяцев. Какой будет его остаточная стоимость на 1 января 2008 года?
Вспомним, как учитываются основные средства, приобретенные до перехода на УСН. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 346.16 НК РФ при сроке полезного использования не более трех лет их списывают в течение одного налогового периода. Таким образом, вся остаточная стоимость компьютера (50 000 руб.) должна быть включена в расходы еще в 2006 году и на 1 января 2008 года (к моменту перехода на общий режим) является нулевой.
Заметим, что в расходы можно включить только остаточную стоимость оплаченных объектов (подп.4 п.2 ст.346.17 НК РФ и п.2.1 ст.346.25 НК РФ)
С 2006 года ЗАО «Аквамарин» применяло УСН с объектом доходы минус расходы, а в 2008 году возвращается на общий режим. На 1 января 2006 года на его балансе числилось полностью оплаченное оборудование со сроком полезного использования 48 месяцев, остаточная стоимость которого составляла 510 000 руб. Определим остаточную стоимость оборудования на дату перехода к общему режиму.
Поскольку срок полезного использования оборудования больше трех лет, на основании подпункта 3 пункта 3 статьи 346.16 НК РФ его остаточная стоимость списывается в течение трех лет применения упрощенной системы (в первый год — 50%, во второй — 30%, в третий — 20%).
Проблемы перехода с общего режима на УСН
Проблемы перехода с общего режима на УСН и обратно связаны с различиями в применяемых методах исчисления налоговой базы и налогов с полученных доходов, а также с освобождением от уплаты НДС.
Налоговая база по налогу на прибыль исчисляется методом начислений, то есть доходы и расходы признаются независимо от движения денежных средств. Исключение составляют только те налогоплательщики, которые вправе применять кассовый метод по налогу на прибыль. Критерии для возможности применения кассового метода установлены п.1 ст. 273 НК РФ: сумма выручки от реализации товаров, работ, услуг (без учета НДС) в среднем за предыдущие 4 квартала не должна превышать 1 млн. руб. за каждый квартал. Выбранный налогоплательщиком метод признания доходов и расходов закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.
Налоговая база по единому налогу в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН) определяется кассовым методом. Доходы признаются при поступлении денежных средств на расчетные счета и в кассу налогоплательщика, а также при погашении задолженности по оплате неденежными средствами. Расходы признаются после их оплаты с некоторыми особенностями, установленными ст. 346.17 НК РФ (для УСН).
Другой особенностью применения спецрежимов является освобождение от уплаты НДС, кроме случаев, когда налогоплательщик:
— исполняет обязанности налогового агента по НДС;
— ввозит товары на территорию РФ;
— выставляет контрагенту счет-фактуру с выделенной в ней суммой НДС.
Налогоплательщики с небольшими оборотами, применяющие общий режим налогообложения, также могут быть освобождены от уплаты НДС. Условием для такого освобождения является размер выручки от реализации товаров (работ, услуг) за каждые 3 последовательных календарных месяца, не превышающий в совокупности 2 млн. руб. Для освобождения от уплаты НДС такому налогоплательщику надо представить в налоговый орган уведомление и документы, перечисленные в п. 6 ст. 145 НК РФ.
Переход налогоплательщиков с общего режима на УСН носит добровольный характер. Поэтому прежде чем поменять режим налогообложения, надо взвесить все «за» и «против», хорошо изучить особенности налогообложения на спецрежиме, сделать необходимые расчеты и затем принимать решение о переходе. Необдуманный переход может привести к единовременному увеличению налоговой нагрузки, которая не окупится налоговой оптимизацией от применения спецрежима.
Восстанавливаем НДС при переходе на УСН
Первое, с чем сталкиваются налогоплательщики при переходе на УСН – это необходимость восстановления НДС.
Согласно пп.2 п. 3 ст. 170 НК РФ налогоплательщики, правомерно заявившие на общем режиме налоговые вычеты НДС по приобретенным товарам (работам, услугам, имущественным правам), обязаны восстановить их в случаях, когда указанные товары (работы, услуги, права) будут использоваться в деятельности на спецрежиме.
Восстановлению подлежат суммы налога, ранее принятые к вычету. По основным средствам и нематериальным активам восстановлению подлежат суммы налога пропорционально остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценок.
Восстанавливать НДС надо в налоговом периоде, предшествующем переходу на УСН. Поскольку на УСН перейти можно только с начала календарного года, то следовательно, восстановление производится в налоговой декларации за 4 квартал предшествующего года. Восстановленные суммы налога учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов в соответствии со ст. 264 НК РФ.
Организация осуществляет оптовую торговлю. С 2012 года организация решила перейти с общего режима налогообложения на УСН. В бухгалтерском балансе, составленном на 31.12.2011 г., числятся остатки товаров для перепродажи. Это означает, что указанные товары будут реализованы в период применения УСН, и реализация этих товаров облагаться НДС не будет.
По состоянию на 31.12.2011 организация произвела инвентаризацию товаров, которые числятся в остатке на балансовом счете 41, и по которым «входной» НДС был заявлен к вычету. В специальной ведомости (см. таблицу 1) организация отразила наименование товаров, их балансовую стоимость, документы на приход и соответствующие им счета-фактуры. В ведомости сделан расчет суммы НДС, подлежащей восстановлению, всего – 396 000 рублей. Указанная сумм отнесена в прочие расходы в бухгалтерском учете и в прочие расходы, связанные с производством и реализацией, в налоговом учете. При этом в бухгалтерском учете 31 декабря 2011 года сделаны проводки:
Дебет 19.3 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» — 396 000 руб. – на сумму НДС, подлежащую восстановлению;
Дебет 91.2 Кредит 19.3 – 396 000 руб. – сумма восстановленного НДС отнесена в прочие расходы.
В налоговой декларации по НДС за 4 квартал 2011 года восстановленную сумму НДС организация отразила в Разделе 3 по строке 090 «6. Суммы налога, подлежащие восстановлению».
Цена за единицу товара по документам
Количество в остатке 1
Балансовая стоимость 2
НДС на товарный остаток 3
№ 158 от 15.11.2011
№ 158 от 15.11.2011
1) Графа 6 заполняется по данным инвентаризационной описи (ИНВ-3).
2) Балансовая стоимость определяется расчетным путем (гр. 7 = гр. 4 х гр. 6) и сверяется с данными инвентаризационной описи (ИНВ-3).
3) Показатель определяется расчетным путем: гр. 8 = гр. 5 х гр. 6.
Организация с 2012 года переходит на УСН.
В 2010 году организация приобрела объект недвижимости (офисное помещение) стоимостью 35 400 000 руб., в том числе НДС 5 400 000 руб. Расходы, связанные с вводом помещения в эксплуатацию, составили 600 000 рублей (НДС не облагается). При принятии офисного помещения к бухгалтерскому учету сформирована его первоначальная стоимость в размере 30 600 000 руб. и к вычету заявлен «входной» НДС в размере 5 400 000 руб.
Объект введен в эксплуатацию в марте 2010 года. Установлены срок полезного использования – 30 лет (360 мес.), метод начисления амортизации – линейный, сумма ежемесячной амортизации – 85 000 руб. (30 600 000 : 360).
За период эксплуатации объекта на общем режиме по нему начислена амортизация в размере 1 785 000 руб. (85 000 х 21 мес.), остаточная стоимость объекта на 31.12.2011 составила 28 815 000 руб. (30 600 000 – 1 785 000).
Организация рассчитала сумму НДС для восстановления в 4 квартале 2011 года (накануне перехода на УСН) пропорционально остаточной стоимости:
(28 815 000 : 30 600 000) х 5 400 000 = 5 085 000 руб.
Указанную сумму организация отразила по строке 090 Раздела 3 налоговой декларации по НДС за 4 квартал 2011 года.
В бухгалтерском учете 31.12.2011 сделаны проводки:
Дебет 19.1 Кредит 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» — 5 085 000 руб. – на сумму НДС, подлежащую восстановлению;
Дебет 91.2 Кредит 19.1 – 5 085 000 руб. – сумма восстановленного НДС отнесена в прочие расходы.
В налоговом учете сумма восстановленного НДС отнесена в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).
Что делать с авансами, полученными на общем режиме
Если на общем режиме налогоплательщик получил аванс (предоплату) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые будут осуществлены в рамках УСН, то на дату перехода (1 января) сумма полученного аванса (предоплаты) должна быть включена в доходы, облагаемые единым налогом на УСН (пп.1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). Это правило действует для налогоплательщиков, которые применяли метод начислений для налога на прибыль.
Есть еще одна проблема с авансами, полученными на общем режиме, с которых был уплачен НДС. Указанный НДС можно принять к вычету в последнем налоговом периоде применения общего режима (в 4 квартале) только при условии, что получатель аванса вернул сумму НДС покупателю не позднее 31 декабря. Основанием для вычета НДС с аванса (предоплаты) является платежное поручение или иной документ на перечисление суммы НДС (п. 5 ст. 346.25 НК РФ). При этом в платежном документе необходимо указать, что возвращается НДС в связи с переходом на УСН. Соответственно, на сумму НДС должна быть уменьшена и цена договора.
Итак, на практике может быть 2 ситуации.
1 ситуация. Налогоплательщик не вернул НДС с аванса, полученного на общем режиме. Вся сумма полученного аванса (с учетом НДС) включается им в доходы 1 января года, в котором он начал применять УСН. НДС, уплаченный в бюджет, к вычету не принимается и в расходы для целей налогообложения прибыли не включается. В бухгалтерском учете этот НДС списывается в прочие расходы 31 декабря года, предшествующего переходу на УСН: Дебет 91.2 Кредит 76, субсчет «НДС с авансов полученных».
2 ситуация . Налогоплательщик изменил условия договора в части уменьшения цены на сумму НДС и до 31 декабря вернул покупателю сумму НДС, исчисленную с полученного аванса. Сумму возвращенного НДС заявил к вычету в налоговой декларации за последний налоговый период (4 квартал). В бухгалтерском учете 31 декабря сделана проводка: Дебет 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» Кредит 76, субсчет «НДС с авансов полученных» — на сумму перечисленного покупателю НДС. Сумма полученного на общем режиме аванса (без НДС) включена налогоплательщиком 1 января в доходы на УСН.
Основные средства и НМА, приобретенные на общем режиме
Остаточная стоимость оплаченных основных средств и нематериальных активов, сформированная на дату перехода на спецрежим, учитывается в расходах после перехода на УСН (доходы минус расходы). При этом остаточная стоимость амортизируемого имущества определяется по правилам главы 25 НК РФ. Порядок включения в расходы остаточной стоимости основных средств, оплаченных до перехода на спецрежим, регулируется пп.3 п. 3 ст. 346.16, п. 2.1 ст.346.25 НК РФ.
Доходы и расходы переходного периода
Порядок признания доходов и расходов, произведенных до перехода на УСН и оплаченных после такого перехода, а также наоборот представлен в таблице 2.
Денежные средства (приход/расход)
деньги получены до перехода на спецрежим в оплату по договорам, которые будут исполняться на спецрежиме
включаются в доходы на дату перехода на УСН (пп.1 п.1 ст. 346.25)
доходы методом начислений отражены в налоговой базе по налогу на прибыль, а деньги поступили после перехода на спецрежим
не включаются в доходы на УСН (пп.3 п. 1 ст. 346.25)
деньги уплачены на общем режиме, а расходы фактически осуществлены на спецрежиме
расходы признаются на УСН (доходы минус расходы) на дату их фактического осуществления (пп.4 п.1 ст. 346.25)
расходы оплачены на спецрежиме, а признаны методом начислений до перехода на спецрежим
не признаются расходами на УСН (пп.5 п. 1 ст. 346.25)
материальные расходы и расходы на оплату труда, отнесенные к незавершенному производству, оплаченные до перехода на спецрежим
Не успел подать заявление на УСН
После регистрации не успел в тридцатидневный срок подать заявление на УСН. Что делать?
Если вы категорически не хотите применять общий режим налогообложения, а это, действительно, может быть очень невыгодно, то у вас есть три варианта действий.
1. Можно подать уведомление с опозданием и посмотреть на реакцию налоговиков. Если из налоговой инспекции поступит какая-то негативная реакция, связанная с вашим опозданием, то нужно добиваться, чтобы у вас всё-таки приняли уведомление о применении УСН. Вы можете аргументировать тем, что обжалуете действия инспекции в суде, а суды в таких случаях, как правило, встают на сторону налогоплательщика. Судьи считают, что уведомление носит информационный характер — известить инспекцию, и НК РФ не даёт оснований наказывать запретом применять УСН. Основной судебный прецедент — это Определение ВАС РФ от 24 апреля 2008 г. № 5626/08.
Несмотря на такие серьёзные доводы, есть вероятность, что инспекция не пойдёт вам навстречу, опираясь на Письмо ФНС от 21.09.2009 г. № ШС-22-3/730@. В таком случае можно обжаловать действия инспекции в вышестоящей инстанции, а, если это не принесёт благоприятного результата, то обратиться в суд. Вероятность вынесения судебного решения в вашу пользу представляется довольно высокой.
2. По второму варианту можно действовать и сразу, особенно если до реальной предпринимательской деятельности дело ещё не дошло. Он очень простой: закрыть ИП или организацию, а затем зарегистрировать вновь, и на этот раз уже подать заявление на применение УСН вовремя. За время, пока формально работал первый ИП или ООО, нужно будет заплатить страховые взносы и, если был доход, налоги, а также сдать соответствующие отчёты.
Здесь снова есть вероятность, что инспекция не согласится с таким ходом дел, опираясь на Письмо ФНС от 28 февраля 2013 г. N ЕД-3-3/706. Опять же, можно обжаловать действия инспекции в вышестоящей инстанции, а, если это не принесёт благоприятного результата, то обратиться в суд. Однако, вероятность вынесения судебного решения в вашу пользу не столь однозначна.
3. Наконец, проверьте возможность применения к интересующей вас деятельности в вашем регионе Патента. Если вновь начатую деятельность переведете на патентную систему и проработаете так до конца года, то отчетность по общему режиму налогоообложения будет у вас нулевой. В дальнейшем вы сможете перейти на УСН с 1 января следующего года. Покупать ли Патент вновь или продолжать совмещать эти режимы с УСН — зависит уже от вас.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Таким образом, можно сделать вывод, что с подачей заявления на УСН лучше не опаздывать, но если это произошло и варианты выше вам не нравятся — доработайте год на общем режиме, а на УСН перейдите с 1 января следующего года.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
