Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
29 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений в проектную документацию — нужен пример или поясние по составу проекта

LURYEN
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от LURYEN
NorthernSky
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от NorthernSky

Вложения

Справка об изменениях.doc (26.0 Кб, 3496 просмотров)
Реестр изменений.doc (53.5 Кб, 2791 просмотров)
Бланк справки об изм-ах.doc (36.0 Кб, 2662 просмотров)
bonacon
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от bonacon

К сожалению, мои предположения относительно того, что раздел 7 ГОСТ Р 21.1101-2013, как один из наименее проработанных, будет вызвать вопросы у проектировщиков, начинают сбываться.
Разработчики стандарта при этом подстраховались :
7.1.1 На основании положений раздела 7 настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности внесения изменений в проектные документы в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых САПР и СЭД.
Нет смысла давать детальные рецепты, изучайте то, что имеете, принимайте решения сами. Основы в ГОСТ заложены, пусть и не очень однозначные и ясные.
Не путайте термин «аннулирование» с термином «замена».
«Аннулирование», тем более тома -это достаточно редкое явление, тк при анулировании тома предполагается аннулирование обозначения и наименования тома и всех входящих в него документов.

Если происходит аннулирование тома без замены, то это отмечается в документе «Состав проектной документации» , в графе «Примечание» аннулированного тома (например, Изм.1 (Аннул.), также на его обложке и титульном листе и всех входящих в «Содержание тома » документах. Аннулированный том из комплекта ПД изымается и храниться отдельно в архиве.

Если происходит аннулирование тома с его заменой, то выпускается том с новым обозначением и наименованием. Это отмечается в документе «Состав проектной документации» (СП) в графе «Примечание» аннулированного тома (например, Изм.1 (Аннул.), также на его обложке и титульном листе и всех входящих в «Содержание тома » документах, а на новом в графе «Примечание» СП (Изм.1 (Нов). В новом томе, выпущенном взамен аннулированного, никаких отметок не делается, тк он новый (чистый). Аннулированный том из комплекта ПД изымается и храниться отдельно в архиве.

При замене тома и всех его документов без аннулирования (тоже редкий случай) сохраняется его обозначение и наименование, но делается отметка о замене в СП в графе «Примечание», например Изм.1 (Зам.) и в самом томе в табличке обложки, титульного листа, и во всех документах тома, входящих в «Содержание тома» также Изм.1 (Зам.).

Так делается в нашей организации. Не претендуем на образец.

Как внести изменения в проектную документацию

При внесении изменений в проектную документацию практически во всех случаях требуется проведение повторной экспертизы, которая осуществляется так же, как и первая проверка. Однако если эти изменения не касаются существенных характеристик здания, влияющих на безопасность объекта, новая экспертиза не нужна. Описание вариантов внесения изменений, а также порядка их утверждения можно найти в статье.

Нормативная база: ГОСТ о внесении изменений в проект и законодательные акты

Вносить поправки в документы на проект допустимо, а в некоторых случаях это неизбежно, поскольку ряд документов проходят вторичную экспертизу, в результате которой совершаются определенные доработки. Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013.

Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с правилами этого стандарта либо в соответствии с собственными стандартами, разработанными внутри организации.

Внесение корректировок допускается и Градостроительным кодексом – например, в связи с отклонением параметров объектов от указанных показателей в проекте.

После того, как все поправки будут сделаны, застройщик должен провести экспертизу, на основании положительного решения которой указанные изменения вступят в силу.

Однако в ряде случаев экспертиза не проводится:

  1. Если исправленные документы уже проходили экспертизу, по результатам которой получили одобрение.
  2. Если изменения не касаются характеристик, обеспечивающих целостность и безопасность сооружения.
  3. Если в результате поправок смета на строительные работы не увеличилась (уменьшение допускается).

Исходя из этого основной вопрос связан с тем, касаются ли новые дополнения существенных параметров здания, обеспечивающих его безопасность. Найти такой перечень характеристик, т.е. конкретных видов работ, проведение которых влияет на надёжность конструкции, можно в соответствующем Приказе Министерства регионального развития РФ.

В приказе описываются 34 вида таких работ, которые сгруппированы в 3 раздела:

  1. Инженерные изыскания (геодезические, геологические, экологические и др.).
  2. Подготовка проектных документов (архитектурные, технологические, конструктивные решения и др.).
  3. Работы, связанные со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом на объектах (монтаж конструкций, земляные, монтажные и многие другие работы).

Исходя из этого перечня можно наверняка сказать, требуется ли повторная экспертиза для утверждения изменений или нет.

2 варианта внесения изменений в проект

Существует 2 варианта внесения новых данных – это полная замена листа (листов) или внесение без замены. Выбор конкретного способа остается на усмотрение заказчика.

Полная замена листа

Этот способ используется в тех случаях, когда эксперты нашли довольно много недоработок, поэтому целесообразно не править каждую из них по отдельности, а просто изъять лист и полностью переделать его. Преимущество метода в том, что часто составить новую страницу быстрее, чем править прежнюю. Однако в таком случае приходится согласовывать все новые данные со смежными отделами, что затягивает процесс.

Алгоритм внесения следующий:

  1. Сначала необходимо снять копию заменяемого листа, а затем аккуратно перечеркнуть его крестом (2 пересекающиеся диагонали, идущие из углов страницы) и поставить штамп с отметкой «Аннулирован» (в полях прописывают номер, дату, а также должность и ФИО специалиста, который также ставит подпись).
  2. Далее вносят изменения, следуя такому порядку. Сначала прописывают номер поправки (в порядковом перечислении).
  3. Затем количество корректировок. Поскольку меняется весь лист, то количество изменений 1.
  4. Прописывают Зам., что означает: лист заменен.
  5. Ставят номер документа, дату и подпись.
Читать еще:  Какие бывают врачи и врачебные специальности

Внесение изменений в лист

Если же количество изменений небольшое или они незначительны, можно использовать исходный лист. Действуют при этом таким образом:

  1. Часть текста стирается, вносится поправка.
  2. Поправка обводится, ей присваивается номер 1.1, 1.2 и т.п.
  3. Далее снова прописывают номер изменения и общее количество изменений.
  4. Указывают Изм.: лист изменен.
  5. Прописывают номер документа, ставят дату и подпись.

Также поправки необходимо внести и в лист общих данных. Запись фиксируется в примечаниях (прописывают номер поправки, сокращение Зам. или Изм.). Изменения в листе общих данных не отражаются в листе регистрации.

Когда необходима повторная экспертиза проекта

Изначальная цель экспертизы проекта – получение разрешения на строительство. Однако в ряде случаев одной экспертизы недостаточно, поэтому необходимо проведение повторной проверки:

  1. В случае получения отрицательного заключения по результатам первой экспертизы.
  2. В случае внесения изменений в проектные документы.

Эти поправки могут быть связаны с:

  • внесением новых данных;
  • существенным изменением ранее внесенных данных.

Таким образом, сами поправки могут вноситься как вынужденно (при обнаружении недоработок и получении отрицательного заключения экспертизы), так и добровольно (корректировка проекта). Однако повторная экспертиза понадобится как в том, так и в другом случае.

Как проводится повторная экспертиза

Подавать заявку на проведение экспертизы можно неограниченное количество раз. Порядок их проведения одинаков – эксперты проверяют те части документов, куда были внесены поправки, а также совместимость этой документации с остальными частями проекта, которые ранее уже были проверены.

Для подачи заявки заказчик предоставляет такой пакет документов:

  • заявление;
  • проектные документы, которые ранее получили положительное заключение экспертов;
  • само положительное решение (копия);
  • техническое задание на внесение изменений;
  • справка о внесенных изменениях.

Проект рассматривается в установленные сроки (до 60 календарных дней), по результату выдается положительное или отрицательное заключение. При этом эксперты могут затребовать повторного рассмотрения всего проекта, а не только тех документов, в которые были внесены правки. Это возможно в том случае, если с момента прежней проверки в законодательстве прошли определенные изменения, которые касаются в том числе и требований к проектной документации.

Если получено отрицательное решение

В таком случае у заказчика есть 3 варианта действий:

  1. Оспорить результат путем обращения в Министерство регионального развития РФ.
  2. Оспорить результат в судебном порядке.
  3. Принять замечания к сведению и устранить их, после чего направить проект на очередную экспертизу.

Очевидно, что именно последний вариант является наиболее желательным с точки зрения затрат средств и времени на новое рассмотрение. Вероятность ошибки экспертов небольшая, поэтому и обжаловать результат в суде или в министерстве довольно трудно. Обычно в резолюции прописываются не только доработки, но и срок их устранения. При этом бумажные документы не предоставляются в тех случаях, когда внесение правок возможно и без них.

Таким образом, внесение изменений практически всегда предполагает проведение повторной экспертизы. Поправки можно внести путем полной замены листа либо с помощью изменения отдельных его частей. После этого проект должен пройти очередное утверждение.

Пример внесения изменений в проектную документацию

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКИЙ ИНСТИТУТ

РУКОВОДСТВО
по внедрению ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений в рабочую и проектную документацию, переданную заказчику

Главный инженер института В.Д.Астрахан

Начальник ПКО А.А.Комиссаров

Данное руководство выпущено взамен ПКО-2008.3

ПКО-2010.3-3. Общие положения. Разрешение на внесение изменений

1. Общие положения

1.1. Руководство определяет порядок применения ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений для электротехнической части рабочей и проектной документации.

1.2. Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.

Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

Внесение изменений в расчеты не допускается.

Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

Изменения вносят в подлинник документа.

Одновременно с внесением изменения в подлинник документа необходимо внести точно такие изменения в электронную версию изменяемого документа, хранящегося в архиве.

2. Разрешение на внесение изменений

2.1. Изменение документа выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее — разрешение), составленного по форме 9 (см. лист 4) и 9а (см. лист 5).

Разрешение утверждает начальник отдела.

2.2. Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.

2.3. Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.

Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

2.4. В графах разрешения указывают (пример оформления см. лист 6):

а) в графе 1 — обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений (см. лист 7) и через дефис двух последних цифр года регистрации разрешения.

Пример — 15-10

б) в графе 2 — обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 — наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

Читать еще:  Очевидное в неочевидном аванс с зарплаты

г) в графе 4 — очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 — номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 — содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения, с указанием причины изменения;

ж) в графе 7 — код причины изменения в соответствии с таблицей;

Код причины изменения

Изменение стандартов и норм

Дополнительные требования заказчика

и) в графе 8 — дополнительные сведения;

к) в графах 9. 11 — фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

л) в графе 12 — логотип института и наименование отдела, составившего разрешение;

м) в графах 13. 16 — наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 — порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

п) в графе 18 — общее количество листов разрешения.

Форма 9 — Разрешение на внесение изменений
(первый лист)

Форма 9а — Разрешение на внесение изменений
(последующие листы)

Пример оформления разрешения на внесение изменений

Лист журнала регистрации разрешений на внесение изменений
(ГОСТ Р 21.1003-2009, приложение В, форма 3)

Журнал регистрации выполняют на листах формата А4.

ПКО-2010.3-4. Внесение изменений в рабочую документацию

1. Изменения в подлинники документов вносят зачеркиванием или подчисткой (смывкой). При этом учитывают физическое состояние подлинника.

2. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой всего документа в целом или его отдельных листов, а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения рукописным способом.

Изменения в сметную документацию осуществляют заменой всего документа.

3. При внесении изменений автоматизированным способом, а также в случаях, когда при внесении изменений рукописным способом недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкости изображения при исправлении, изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.

При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.

4. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД.

5. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.

6. При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями в соответствии с рисунком 3.

Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.

7. Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа. При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.

Пример внесения изменений в проектную документацию

Просто за время предыдущего посещения собиралось немало вопросов, требующих авторского освящения. Как объективных, так и чисто практических.

Например, никак не удается найти и завезти арматуру нужного диаметра (то же было время плановой экономики), а других (больших или меньших) диаметров, как говорится, «с головой». Внесет автор проекта изменения в схемы армирования и можно работать дальше.

Или ошиблись при разметке дверных проемов и уже выгнали стену или перегородку. Ну не разбирать же, если это не критично. Но нужно, чтобы автор проекта внес соответствующие изменения.

Очень распространенной была замена монолитных железобетонных участков перекрытий на нестандартные сборные плиты заводского изготовления. Тогда еще не было современных систем опалубки и укладки монолитного железобетона и гораздо проще было заказать на заводе сборный элемент. Вот и вносили изменения уже во время строительных работ.

Таких примеров можно приводить множество. Нередко и сами проектанты приходили с предложениями по определенным изменениям. Тогда уже прорабы становились хозяевами положения. Как правило, соглашались, если не требовалось много разбирать.

За сорок лет изменилось многое. Хотя вполне вероятно, что такая практика еще существует на некоторых объектах. Но теперь она должна соответствовать законным основаниям. Ведь, если раньше основным и единственным «законом» в строительстве были государственные строительные нормы — то сейчас то, что не предусмотрено действующим законодательством, имеет все шансы быть запрещено. Поэтому сначала о нынешнем законодательстве в этой сфере, а именно: что следует относить к проектной документации?

• Законы Украины: «Об архитектурной деятельности», «О регулировании градостроительной деятельности», «Об ответственности за правонарушения в сфере градостроительной деятельности»;

• утверждённые постановлениями Правительства «Порядок авторского надзора» и «Порядок утверждения проектов строительства и проведения их экспертизы»;

• утвержденые приказами Минрегиона «Порядок разработки проектной документации на строительство объектов» (далее — Порядок проектирования) и ДБН А.2.2-3: 2014 «Состав и содержание проектной документации на строительство».

Следует отметить, что наиболее точно определяют ситуацию как раз акты Минрегиона. Что и не удивительно, потому создавались специалистами-практиками.

Итак, на стадии строительства объекта (точнее — во время выполнения строительных работ) проектная документация должна быть представлена в виде утвержденного проекта и разработанной на его основании рабочей документации, прежде всего рабочих чертежей.

ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОЕКТ.

Читать еще:  Кто и как управляет накопительной пенсией?

Базовый Закон Украины «Об архитектурной деятельности» (ст. 7) содержит по этому вопросу только рамочные определения:

«Внесение изменений в утвержденный проект проводится исключительно с согласия автора проекта, а в случае отклонения от технических условий — по согласованию с предприятиями, учреждениями и организациями, которые предоставили такие технические условия, и заказчиком.

Порядком проектирования дано определение термина «корректировки проектной документации» как внесение изменений в утвержденный (одобренный) проект строительства на основании задания на корректировку. Сопоставляя ст. 7 (приведена выше), методом исключения можно было бы предположить, что может быть и просто внесения изменений в проект без соответствующего задания, если на то есть согласие автора.

Но даже эти предположения развенчивает Порядок утверждения проектов строительства и проведения их экспертизы, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 11.05.2011 №560, который устанавливает что:

«Изменения в утвержденные (одобренные) проекты строительства вносятся на основании задания на проектирование.

Одобрение и пере утверждение проектов строительства осуществляется в порядке, установленном для их утверждения ».

Итак, любых оснований на уровне законодательных и нормативно-правовых актов для внесения изменений в проектную документацию без составления и утверждения задания на проектирование не существует. Такая задача может быть составлена, в том числе, и по результатам авторского надзора.

Казалось бы, все ясно. Но в ситуацию вмешивается ДСТУ-Н Б А.2.2-11: 2014 «Руководство по проведению авторского надзора за строительством». По определению этот стандарт содержит только рекомендации, но некоторые из них выписаны в такой форме, которая имеет неоднозначное толкование.

Например, п.4.4 .: «Если во время строительства, проектировщик, привлеченный к авторскому надзору, вносит изменения в проектной документации, такие изменения рекомендуется согласовывать с генеральным проектировщиком».

Пункт, что называется, «на вырост». Пункт не устанавливает (и не может устанавливать . ) права проектировщика, который осуществляет авторский надзор, вносить изменения в проект. Это прерогатива законодательства. Он предназначен для той ситуации, когда у него (проектировщика) появятся такие права. А их, во всяком случае пока, нет.

Что, собственно, подтверждается и позицией ведущей экспертной организации:

Сейчас законодательством, нормативными актами и документами не определен объем изменений, которые могут быть внесены при осуществлении авторского надзора без необходимости прохождения экспертизы измененной проектной документации.

Суть авторского надзора — это контроль, осуществляемый автором проекта объекта строительства, другими разработчиками утвержденного проекта или уполномоченными лицами при строительстве объекта в соответствии с требованиями действующего законодательства и договора с заказчиком с целью обеспечения соответствия выполнения строительных работ проектной документации.

В соответствии с положениями Порядка разработки проектной документации на строительство объектов, утвержденного приказом Минрегиона Украины от 16.05.11 №45 (зарегистрировано в Минюсте Украины от 01.06.11 №651 / 19389), корректировка проектной документации — внесение изменений в утвержденный(одобренный) проект строительства на основании задания на корректировку.

Руководством по проведению авторского надзора за строительством (ДСТУ-Н Б А.2.2-11: 2014 п.4.9.2) определено, что группой авторского надзора в соответствии с Законом Украины «О регулировании градостроительной деятельности» и Порядка осуществления авторского надзора во время строительства объекта архитектуры осуществляется, в том числе, принятие, при необходимости , мер по корректировке проектных решений в соответствии с требованиями нормативных документов, которые вступили в силу после утверждения проектной документации.

Согласно п.4.4 данной Рекомендации, если при строительстве проектировщик который привлечен к авторскому надзору, вносит изменения в проектную документацию, такие изменения рекомендуется согласовывать с генеральным проектировщиком.

Считаем, что при внесении изменений в утвержденную проектную документацию, касающеюся вопросов санитарного и эпидемиологического благополучия населения, экологии, охраны труда, энергосбережения, пожарной, техногенной, ядерной и радиационной безопасности, прочности, надежности, долговечности зданий и сооружений их эксплуатационной безопасности и инженерного обеспечения, в том числе по соблюдению нормативов по созданию беспрепятственной жизненной среды для лиц с инвалидностью и других маломобильных групп населения, изменённые проектные решения подлежат обязательной экспертизе в части, которая не соответствует ранее утвержденному проекту строительства, как это предусмотрено положениями пункта 11 Порядка утверждения проектов строительства и проведения их экспертизы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 11.05.11 №560.

Аналогично, скорректированная проектная документация в части выделения очередей строительства и / или пусковых комплексов подлежит обязательной экспертизе на предмет возможности такого разделения, по безопасной эксплуатации и самостоятельному функционированию очередей строительства и / или пусковых комплексов.

Что же остается? А остается рабочая документация, которая не утверждается а выполняется. Эта стадия проектной документации как-то незаслуженно часто остается за пределами внимания контролирующих органов и надзорных служб. Но строительные работы выполняются именно по этой документации.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РАБОЧУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ.

Общие вопросы разработки рабочей документации изложены в главе 9 ДБН А.2.2-3: 2014. Но более подробно указанные вопросы изложены в ДСТУ Б А.2.4-4: 2009 «Основные требования к проектной и рабочей документации» (действует с 1.01.2010, далее — ГОСТ). Среди основных аспектов следует выделить следующие:

Рабочая документация разрабатывается на основании утвержденной стадии проектной документации и, соответственно, должна ей соответствовать. Утверждению, как известно, подлежит стадия «Проект» или утверждаемая часть стадии «Рабочий проект».

Основной составляющей рабочей документации являются рабочие чертежи, предназначенные для выполнения строительных и монтажных работ (п.4.2 ДСТУ, приложение Ж к ДБН А.2.2-3: 2014 «Состав и содержание проектной документации на строительство».

Марки основных комплектов рабочих чертежей приведены в приложении А ГОСТ.

Их перечень достаточно солидный.

Наименование основного комплекта рабочих чертежей

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector