Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
64 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на представительские расходы образец 2021 скачать

Образец. Приказа об учетной политике для некоммерческой организации

Тип документа: Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,9 кб

Бланк

Скачать Образец. Приказа об учетной политике для некоммерческой организации

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
  • «Образец. Приказа об учетной политике для некоммерческой организации».pdf
  • Образец. Приказ об учетной политике для бюджетного учреждения
  • Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
  • Образец. Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой
  • Образец. Положение об организации отчетности в акционерном обществе (типовая форма)
  • Образец. Платежная ведомость. Форма № 253
  • Образец. Перечень организаций-кредиторов
  • Образец. Перечень организаций-кредиторов
  • Образец. Перечень объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управлен
  • Образец. Перечень кредиторов ликвидируемой кредитной организации, включенных в показатели промежуточного баланса (положение ЦБ РФ от 02.04.96 № 264)
  • Образец. Перечень кредиторов ликвидируемой кредитной организации, включенных в ликвидационный баланс (положение ЦБ РФ от 02.04.96 № 264)
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Свобода не есть афиша, которую читаешь на углу улицы. Это живая мощь, которую чувствуешь в себе и вокруг себя. (Ф. Ламенне)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Составляем приказ о представительских расходах — образец

  • Для чего нужен приказ на представительские расходы?
  • Приказ о представительских расходах: структура документа
  • Итоги

Для чего нужен приказ на представительские расходы?

Представительские расходы, список которых определен в п. 2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

  • удостоверить факт их совершения;
  • удостоверить факт их обоснованности.
Читать еще:  Кто и в каких случаях может ограничить право лица на распоряжение средствами на его банковском счете?

Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов. Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

  • отчетом по представительским расходам;
  • первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

Грамотно оформить авансовый отчет по представительским расходам вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

  • актом по представительским расходам;
  • программой делового мероприятия;
  • сметой по данному мероприятию;
  • договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Приказ о представительских расходах: структура документа

Приказ может состоять из следующих информационных блоков:

1. Отражающего наименование хозяйствующего субъекта.

2. Включающего наименование документа (оно может звучать, к примеру, как «Приказ о проведении делового завтрака»).

3. Отражающего сущность, цель проводимого делового мероприятия.

4. Включающего резолютивные формулировки («Приказываю. »).

В данном блоке может отражаться:

  • перечень специалистов, ответственных за проведение делового мероприятия;
  • перечень тех задач, которые возлагаются на данных сотрудников.

5. Включающий подпись руководителя фирмы, которая удостоверяет факт утверждения документа.

6. Включающий подписи ответственных сотрудников, удостоверяющие факт их ознакомления с документом.

7. Отражающий перечень приложений к приказу — при их наличии.

В качестве подобных приложений могут использоваться, к примеру, программа мероприятия и смета, то есть те источники, что подобно приказу составляются до проведения мероприятия.

В свою очередь, в документе могут присутствовать формулировки о необходимости составления других удостоверяющих источников — таких как акт и отчет, оформляемые после проведения мероприятия.

Скачать образец приказа о представительском мероприятии, который соответствует рассмотренной структуре, вы можете на нашем сайте.

Итоги

Представительские расходы могут быть использованы фирмой-налогоплательщиком в целях снижения налогооблагаемой базы в пределах, определенных законодательством. Для этого нужно подтвердить факт совершения, а также обоснованность соответствующих расходов посредством документов, в числе которых может быть приказ о представительском мероприятии.

Узнать больше о нюансах, характеризующих применение представительских расходов, вы можете в статьях:

Как составить приказ на представительские расходы: образец (скачать)

Зачем составлять приказ на представительские расходы

Приказ на представительские расходы нужен прежде всего для обоснования экономической целесообразности несения таких расходов в целях налогового учета. Кроме того, приказ нужен и для внутреннего использования: для понимания величины расходов, контроля за расходованием средств, назначения ответственных и т. п.

Если всё проведено в соответствии с приказом, то и отчет по представительскому мероприятию не составит труда заполнить.

Если же что-то пойдет не по плану, то в приказ можно внести изменения или утвердить превышение расходов дополнительным решением руководителя.

Помимо приложений, к приказу могут быть оформлены дополнительные документы. Например:

  • договор и/или акт на транспортное обслуживание со сторонней компанией или ИП;
  • договор и/или акт на кейтеринг;
  • договор на аренду помещения для проведения мероприятия;
  • договор на услуги ведущего, переводчика (если формат мероприятия их предполагает) и т. д.

В приказ необходимо добавить пункты о назначении ответственных за организацию, проведение и контроль выполнения данных работ (услуг) лиц.

Список представительских расходов приведен в ст. 264 НК РФ. Также величина представительских расходов не может превышать 4% от годовых расходов на оплату труда всех сотрудников.

Приказ на представительские расходы: структура

Приказы у любого хозяйствующего субъекта — это основной распорядительный документ. Без разницы, какой это субъект: крупный, мелкий бизнес или индивидуальный предприниматель.

Читать еще:  Предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителей

Суть любого приказа — описать и утвердить какое-либо решение. Приказ по представительским – это приказ по административно-хозяйственным вопросам, который не затрагивает весь коллектив, а только отдельных сотрудников, поименованных в данном приказе.

Разберем, как правильно структурировать и издать приказ по представительским расходам.

В приказ желательно включить:

  1. Наименование издающего приказ субъекта, номер и дату документа, а также само наименование «Приказ».
  2. Название приказа, отражающее суть мероприятия. Например: «О проведении делового обеда», «О проведении корпоративного совещания по вопросам защиты в период эпидемии», «О проведении круглого стола» и т. п.
  3. Резолютивные формулировки. Их располагают после фразы «Приказываю». И далее идет перечисление мероприятий, которые необходимо провести или обеспечить для того, чтобы мероприятие состоялось в срок и на соответствующем уровне. В данном разделе можно приводить:
  • перечень сотрудников своей компании, которые будут участвовать в деловой встрече;
  • назначение ответственных сотрудников, которые будут отвечать за выполнение определенных задач (это может быть, например, доставка гостей на встречу, буфетное обслуживание, обеспечение раздаточным материалом и др. задачи);
  • распоряжения о необходимости сдачи подтверждающих документов для принятия к учету и т. п.

4. Заключительная часть: должность, подпись и Ф.И.О. руководителя, который собственно и подписывает этот приказ.

Приказ на представительские расходы (образец) может также содержать приложения: программу, смету расходов на проведение представительского мероприятия, список участников.

Если мероприятие непродолжительное и предполагается обсуждение 1-2 вопросов, то данные приложения необязательны. В этом случае обсуждаемые вопросы добавляют в резолютивные формулировки (п. 3)

Также по желанию можно дополнить приказ своими формулировками.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать образец приказа на представительские расходы со сметой и программой.

Положение об использовании денежных средств на представительские расходы

Положение об использовании денежных средств на представительские расходы определяет порядок расходования средств на представительские цели, связанные с деятельностью компании или предпринимателя, использование и отнесение их в установленном порядке на затраты, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.

Это совсем другой документ, нежели приказ на проведение конкретного представительского мероприятия. В первом дают общие сведения: что отнесено к представительским расходам, а что не подходит под представительские затраты конкретного налогоплательщика в соответствии со статьей 264 НК РФ.

Подводим итоги

Приказ о проведении представительского мероприятия – один из основных документов, необходимых для обоснованного включения расходов на это мероприятие в налоговые расчеты.

Форму такого приказа обычно утверждают в рамках внутреннего положения об использовании средств на представительские расходы.

Приказ о подотчетных лицах

Приказ о подотчетных лицах — это распоряжение, утверждающее перечень сотрудников, которые вправе получать из кассы предприятия денежные средства для последующего их расходования на нужды компании. Допускается издавать такой документ на продолжительное время (для регулярных выплат определенным работникам) или разово (на единовременную выдачу денег).

  • Как написать заявление об оскорблении
  • Дают ли больничный в платной клинике
  • Повышение зарплаты медработникам
  • Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
  • Коды 10 и 21 в больничном листе

Кого называют подотчетными лицами

Приказ определяет перечень работников, которые получают из кассы организации денежные средства под отчет (на представительские и операционные расходы организации, для решения различных хозяйственных задач).

Также он устанавливает:

  • время, на которое выдаются финансовые средства — издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам нет необходимости, все положения содержатся в едином документе;
  • назначение денежных средств.

Кроме того, такое распоряжение используется для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, его наличие и содержание контролируют при камеральных проверках.

Этот документ достаточно оформить один раз, если не происходит изменений в утвержденном перечне сотрудников. Если их список меняется, составляют новое распоряжение.

Понятие подотчетных денег

Так принято называть денежные средства, авансом выдаваемые сотруднику из кассы организации для оплаты нужд предприятия.

Читать еще:  Какие документы надона удостоверение чернобыльца для вдовы

Размер сумм, которые выдаются под отчет, указывается в документе. Лимит расчетов (не более 100 000 рублей по одному договору) учитывается только при расчете между организациями.

При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных денег, экономически обосновываются производственной необходимостью. Работодатель вправе установить правила и сроки предоставления отчетов по произведенным тратам, а при необходимости издать приказ об ужесточении приема отчетных документов от подотчетных лиц, если эта мера обоснована экономически или организационно.

Порядок предоставления средств под отчет

  1. Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости вправе получать деньги из кассы предприятия или на банковскую карту.
  2. Издаем приказ о выдаче денежных средств в подотчет, в котором, помимо перечня работников, указываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
  3. Разовые перечисления средств под отчет оформляем отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов.

Распоряжением устанавливается лимит выдачи, превышать его нельзя. Сотрудник о своих тратах отчитывается.

Образец распоряжения на выдачу денег в подотчет

Общество с ограниченной ответственностью

21 мая 2020 года, г. Санкт-Петербург

Приказываю выдать П. П. Хрумову денежные средства в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей на срок до 25.05.2020 (включительно) для проведения очередного техобслуживания автомобиля (рег. номер мо197р 198).

Генеральный директор А. В. Воронов

Можно ли обойтись без распоряжения

Оно необходимо, если на предприятии используется практика передачи средств сотрудникам под отчет.

Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены. Но на практике в случае отсутствия распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) вправе наложить штраф за нарушение кассовых правил (см. ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Назначение подотчетных лиц

Инструкция, как сделать приказ на оплату по авансовому отчету, состоит из следующих шагов:

  1. Составить документ в произвольной форме или форме, утвержденной в конкретной организации.
  2. Подписать его у руководителя организации.
  3. Под подпись ознакомить с распоряжением всех сотрудников, которых он касается, это сотрудник, получающий в соответствии с документом деньги, и лицо, ответственное за исполнение бумаги. Этим они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом.

В тексте указывают:

  • регистрационный номер документа и дату его составления;
  • наименование компании;
  • полный перечень лиц, которым выдаются деньги, с указанием их должностей, Ф. И. О.;
  • максимально допустимые к выдаче суммы;
  • цели и сроки, на которые выдаются деньги.

Заверять его печатью необязательно.

Так как такое распоряжение относится к документам по основной деятельности, оно подлежит постоянному хранению.

Образец приказа на выдачу денег под отчет сотрудникам организации

Выдача подотчетных сумм

Если определенную сумму необходимо выдать одному из сотрудников предприятия, составляется соответствующий приказ о выделении подотчетных средств на счет сотрудника, в который вносятся следующие данные:

  • наименование организации;
  • наименование издаваемой бумаги;
  • номер документа, дата, место его составления;
  • обоснование и основание для издания;
  • на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
  • максимальный размер сумм;
  • период, на который они выдаются;
  • работник, который имеет право получать в кассе необходимые денежные средства;
  • ответственное за исполнение должностное лицо.

Бумага подписывается главой предприятия, работником, обладающим правом на получение денег, и лицом, ответственным за исполнение распоряжения. Также реквизиты указа следует зафиксировать в специальном учетном журнале.

Образец приказа о выдаче директору денежных средств в подотчет

Общество с ограниченной ответственностью

20 мая 2020 года,

О выдаче подотчетных сумм

Для обеспечения представительских расходов приказываю:

Выдать мне, Воронову А. В., 20 мая 2020 года наличные денежные средства в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек на 10 (десять) календарных дней.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector