Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
281 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Премия в 1С 83 ЗУП Как начислить?

Настройка начисления годовой премии в 1С:Зарплата и управление персоналом

Как включить годовую премию, учитываемую полностью, в средний заработок так, чтобы она учлась полностью, а не частями в новых редакциях 1С:Зарплата и управление персоналом.

Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть и как их решить.

На примере мы начислим в феврале 2020 года по организации Крон-Ц «Премию за год (процентном)».

Во вкладке «Средний заработок» видим, что годовая премия учитывается полностью.

В феврале начисляем премию за 2019 год. Проводим документ, и сотрудник получает премию.

Теперь во вкладке «Начисление зарплаты и взносов» проверяем начисление зарплаты. По сентябрь зарплата начислена, а в октябре сотрудник идет в основной оплачиваемый отпуск.

Переходим во вкладку «Отпуска». Для нашего примера мы предварительно внесли запись.

Проверяем автоматический расчёт выплат. Проводим, а затем смотрим данные расчета среднего заработка.


Строка «Премия полностью учитываемая» пустая, а «Годовая премия полностью учитываемая» — 78 000.

Проводим еще одну проверку – Расчет среднедневного заработка. В отчете видим, что премия попала не в третий, а в четвертый раздел, а также сумма премии учтена не полностью. Было начислено 78 000, а средний заработок 2 439.

Как сделать так, чтобы премия попала полностью в третий раздел?

В соответствии с порядком определений премии включаются только те, которые полностью зависят от отработанного времени. То есть те, которые зависят от показателей, умноженных на количество отработанного времени и деленного на годовую премию. Если такой зависимости нет, то независимо от того, что вы укажете в самой годовой премии, она будет учтена частично.

Как это исправить: нажимаем правой кнопкой мыши на «Годовая премия полностью учитываемая» и выбираем в выпадающем меню «Подробнее». В новом окне отобразится причина расхождения. Нужно изменить дату начала базового периода на дату, соответствующую расчетному периоду среднего заработка. Подтверждаем изменения и проводим расчет.


Проверяем изменения в среднем заработке и записку «Расчет среднедневного заработка».

Теперь премия отображается в третьем разделе.

Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Начисление годовой премии в 1С Бухгалтерия 8

Для начала стоит остановиться на конкретном примере. В январе 2020 года работник фирмы «ТЕКС» С. И. Морозов получит премию за текущий год. Исходя из Положения о начислении премий, размер осуществляемой выплаты составляет 1/12 от годового заработка работника. В 2019 году продолжительность работы сотрудника составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт требуется начислить премию за 2019 год, составляющую 1/12 от общего заработка С. И. Морозова. Для этого необходимо:

  1. Добавить новую разновидность начисления.
  2. Рассчитать и выплатить премию за текущий год.
Добавление новой разновидности начисления

Чтобы выплатить премию за рабочий год, необходимо добавить новую разновидность начисления:

  1. Для начала следует перейти в меню Начисления (располагается в разделе Заработная плата) и нажать на Создать.
  2. В строке Наименование нужно указать название добавляемой разновидности начисления. Для рассматриваемого примера это Годовая премия (рис. 1).
  3. В строку Код вводится значение, соответствующее типу начисления (требуется уникальная комбинация).
  4. Важный момент: срок фактического получения прибыли для годовых премий, входящих в состав основной оплаты труда, регистрируется в качестве дня их начисления (письма Федеральной Налоговой Службы от 10 октября 2017 года под номером ГД-4-11/20374@ и Министерства Финансов от 3 сентября 2018 года под номером
  5. 03-04-06/62848). Подобная премия имеет соответствующий код прибыли – 2002. Отображение годовой премии в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ осуществляется за период выплаты (без учёта периода начисления). Это требует активации во вкладке НДФЛ создаваемого начисления пункта облагается. Также требуется ввести код прибыли 2002 и активировать пункт Соответствует оплате труда. В графе категория дохода указывается значение Прочие доходы от труда. В данном случае срок фактического получения определяется в качестве дня осуществления выплаты. При выборе типа прибыли Оплата труда срок фактического получения определяется в качестве последнего дня месяца, в котором выполнялась выплата.
  6. Переключатель Доход в натуральной форме включается в случае, если выплата премии осуществляется на руки сотруднику. В примере этот пункт не был изменён.
  7. В меню Страховые взносы указывается способ учёта дохода работников при выплате взносов за страховку. В примере требуется вариант Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ).
  8. В меню Налог на прибыль требуется активировать Учитывается в расходах на оплату труда по статье, затем выбрать тип затрат «подпункт 2 статьи 255 НК РФ». Опираясь на подпункт 2 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату работы относят стимулирующие выплаты, включая премии за итоги производства, надбавки к ставкам по тарифу и прибавкам за мастерство, отличительные достижения в работе, а также прочие похожие показатели.
  9. В меню Отображение в бухучёте в строке Способ отображения требуется выбрать способ отображения выполненной выплаты в бухучёте для формирования проводок по выплате. Подходящий вариант нужно найти в соответствующем справочнике (находится во вкладке Отображение в учёте). Если требуемый метод начисления не присутствует, потребуется разработать его вручную. В рассматриваемом справочнике для указания доступен только дебетовый баланс (для учёта средств, направленных на выплату заработной платы). Строка заполняется строго при условии, что метод отображения выплат для всего штата организации будет общим. В примере заполнение этой строки не осуществляется. Это означает, что при осуществлении выплаты применяется способ отображения, соответствующий сотруднику (выбран в графе Учёт расходов в карточке работника, находящейся в разделе Сотрудники), или (при отсутствии) метод отображения, выбранный для всей компании в общем (графа Способ отображения в бухгалтерском учёте, которая находится во вкладке Зарплата, открываемой по ссылке Порядок учёта заработной платы из меню Настройки заработной платы).
  10. Последний пункт активирован по умолчанию. В случае необходимости пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может деактивировать его. В рассматриваемом примере пункт остаётся включённым, так как в областях, где в установленном порядке используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемая премия вычисляется с опорой на них.
  11. Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Записать и закрыть.
Читать еще:  Что Положено Ветерану Сахалинской Области По Закону

Вычисление и выплата премии за 2019 год

Фактическая продолжительность труда работника за 2019 год составляет 12 месяцев. За этот период он заработал 480 тысяч рублей. Размер годовой премии составляет 40 тысяч рублей. Так как рассматриваемая выплата имеет разовый характер, её назначение специальным образом (в плановом режиме) не осуществляется. Выплата премии осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления, которую можно найти после перехода в меню Заработная плата и кадры) (рис. 2):

  1. Автоматическое заполнение и вычисление документа по плановым выплатам работникам осуществляется при помощи пункта Заполнить. При необходимости выплаты конкретным работникам выбирается пункт Подбор, либо же Добавить.
  2. После выделения нужного работника нужно нажать на кнопку Начислить и выбрать из появившегося перечня предварительно составленный тип начисления под названием Годовая премия. В появившемся окне вводится размер премии, после чего выбирается пункт ОК.

В колонке Начислено по соответствующей ссылке пользователь 1С Бухгалтерия может увидеть все вычисленные выплаты работника и скорректировать их (в случае необходимости) (рис. 3). В графе Дата выплаты указывается плановый срок выплаты премии. Срок фактического получения прибыли для годовых премий, включённых в оплату труда, определяется в качестве дня их выплаты.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Как известно, окончательный расчет с увольняющимся осуществляется в последний его рабочий день. Что касается основного заработка, то тут все понятно. Но что делать, когда приказом в компании предусмотрена выплата, к примеру, квартальной премии, работник уже не трудится в компании, но какой-то период этого квартала, выполнял свои функциональные обязанности во благо компании. Следует будет выплатить ему премиальные исходя из отработанного им срока. В статье рассмотрим, как начисляется премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 и как она начисляется.

Общие законодательные требования

Все положенные выплаты служащему выдаются в последний день его работы в компании согласно предписаниям трудового законодательства. Премирование подчиненных регламентируется положениями:

  • трудовых контрактов;
  • колдоговоров;
  • внутренними нормативными бумагами фирмы;
  • внутриотраслевыми нормативными актами.

Затраты, понесенные компанией на оплату премиальных увольняющемуся, отработавшему какое-то время за период выплаты премии, могут снизить налоговую базу по налогу на прибыль в числе расходов на ФОТ во время ее выплаты

Процедура начисления премии по факту ухода

Может случиться так, что руководство не имеет возможности определить, сколько же положено к выплате человеку в момент его ухода премии. Компания вправе рассчитаться по ней с человеком и после того, но если данное указано во внутренних распоряжениях, таких как Положение о премировании. Также регламентируется процесс выплаты премиальных такими бумагами, утвержденной законом формы:

  1. Приказ руководителя о поощрении сотрудника.
  2. Приказ на премию группе подчиненных.

Процесс выплаты непосредственно подчиненным средств оформляется:

  • расходным кассовым ордером при выдаче через кассу компании;
  • расчетно-платежной ведомостью при перечислении финансов через банковское учреждение.

Премия уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3: как начислить

Разработчики внесли некоторые изменение в регламент выплаты премиальных по соответствующему назначению начисления. Фактическим числом полученного дохода определяется в зависимости от его категории, что прописываются пользователем в карточке вида расчета в поле налогов, взносов, бухучет и может иметь такой вид:

  • оплата труда;
  • прочие доходы от трудодеятельности;
  • прочие доходы.
Читать еще:  § 3 Территориальная подсудность и ее виды

Рассмотрим в таблице периоды полученного заработка исходя их вышеперечисленных категорий.

№ ппКатегорияХарактеристика
1Оплата трудаВ шестой отчетной форме по подоходному налогу датой фактически заработанного дохода будет крайний день месяца, за который произведено данное начисление
2Прочие доходы от трудовой и иной деятельностиЗдесь за такое число принимается реальная дата выплаты средств

Выбрать ту или иную категорию премии уволенному сотруднику в 1С ЗУП 8.3 возможно через настраиваемый параметр вида дохода по подоходному. При активации в карточке вида дохода переключателя соответствует оплате труда, то такая категория дохода выбирается из доступных:

  • оплата труда;
  • прочие доходы от трудодеятельности.

Обратная ситуация, когда пользователем привел в исполнение флаг не соответствует оплате труда (флаг не установлен), то становятся активными такие варианты:

  • прочие доходы от трудодеятельности;
  • прочие доходы.

Как настроить виды и категории доходов по подоходному?

Пользователю при работе в машине настоятельно рекомендуется в приведенном справочнике видов доходов НДФЛ пометить флаг соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002», что, в свою очередь, определяет игнорирование кода дохода «2003».

Положенное поощрение за достижение поставленных производственных заданий определяется кодом 2002 и исходя из того, за какие периоды оно было начислено Вам стоит остановиться на одной из предложенных категорий:

  • оплата труда;
  • прочие доходы от трудовой деятельности.

Премирование средствами, выделенными из общей заработанной прибыли компании или средств целевых фондов, заполняется кодом 2003. Перечень возможных категорий представлен ниже по тексту:

  1. Прочие доходы от трудодеятельности.
  2. Прочие доходы.

Две указанные выше категории предполагают фиксацию в машине число полученного заработка в интересах корректного заполнения формы 6-НДФЛ как число реальной выдачи средств. Особо пристальное внимание здесь уделено выяснению правильности той или иной категории для выяснения налоговой ставки по подоходному в отношении нерезидентов. Когда в настроечный параметрах ПО прописана категория дохода прочие доходы от трудовой деятельности, то автоматически машина применить 13-типроцентную налоговую ставку.

Бухпроводки по начислению премий

Как известно, налоговый учет подразумевает отображение премиальных в периоде их начисления. Если компания работает на УСН, то полученный доход не уменьшит базу налогообложения для просчеты годовой премии. Премия для уволенного, еще ее называют месяцем позже просчитывается из средств компании и относится на расходы:

  • прочие;
  • обычные.

В бухучете машина совершает записи по регистрам и Вы сверяете все, что Вам предложено к регистрации:

  • дебет 20 (26,44,25) Кредит 70 используется тогда, если премия начисляется средствами, полученными от обычных видов деятельности компании;
  • дебет 91.2 Кредит 70 применяется при начислении премии средствами прочих расходов.

Все доходы, полученные подчиненным, облагаются подоходным налогом и премии не являются исключением.

Выплата годового премирования

Премии и прочие поощрения подлежат взысканию с них подоходного и взносов в действующие фонды. Даже компенсации, не указанные в нормативных законодательных актах, стоит обложить налогами и взносами. Уже упоминалось выше, что все выплаты в виде поощрений и стимулирования к качественному труду прописываются в контрактах, оформленных между работодателем и подчиненными и спецприказах или положениях. Премии могут выплачиваться в таких формах:

  1. Денежная.
  2. Натуральная.

Независимо от такого вида премии или иного рода выплаты компенсационных сумм, налоги будут удержаны. Если в трудовом контракте прописаны виды стимулирующих выплат, действующих в компании, то затраты ФОТа можно принимать к снижению налоговой базы по налогу на прибыль.

Как посчитать премиальные за прошлый период

Итак ясно, что рассчитаться с человеком полностью следует на день его увольнения, но при этом ТК РФ оговаривает произведение всех положенных выплат по колдоговору, что может быть в один день просто невозможно. Налогообложение налогом на прибыль может быть снижено в случае премирование уже уволившегося человека, но за пропорционально отработанный им срок, за который собственно говоря осуществляется выплата. Все поощрительные выплаты разделяют на:

  • производственными как часть общего заработка служащего;
  • непроизводственные никак не зависят от качества выполняемого труда и связаны с иными факторами, к примеру в сфере личной жизни подчиненных. Сюда могут входить выплаты по случаю рождения ребенка или смерти близкого родственника, бракосочетание.

Работа человека на испытательном сроке не освобождает человека от положенных выплат людям, давно работающим в компании, так как нормы колдоговора действуют одинаково на всех трудящихся.

Документарное оформление процедуры выплаты поощрений заключено в приказе о премировании одного человека или ж сразу целого отдела. Форма бумаги может быть разработана и внедрена в компании в соответствии с собственными предпочтениями и удобством применения в той или иной сфере ведения бизнеса. Непроизводственные премии согласно нормам положений о бухучете проводятся в бухучете по счету прочих расходов в корреспонденции со счетом 70. Такая бухзапись позволяет исключить возможность трудовых споров при уходе подчиненного ранее установленного срока по выплате стимулирующих выплат до конца отчетного срока.

Читать еще:  Внеоборотные операционные активы

Ежемесячное премирование

Алгоритм работы бухгалтера в машине по выплате премиальных за месяц оговаривается не в одном нормативном акте, а именно:

  • колдоговоре;
  • трудовом контракте;
  • обособленном внутренним распорядительным актом в компании.

Основной параметр к выплате поощрения как всегда является выполнение работником условий для его получения, даже при условии отработки им неполного периода работы, за который положено стимулирование.

Кодирование доходов

Основной регулятор в виде налоговой службы разработал ряд кодов для классификации заработков и о них пойдет речь далее:

  1. Код 2002 присваивается премиям за достижение поставленных производственных заданий согласно федеральных и локальных нормативных бумаг не из прибыли компании иди иных ее специальных источников.
  2. 2003 код присваивается по отношению к стимулирующим выплатам из прибыли компании и целевых источников.

Выплаты из прибыли не за трудовые подвиги могут быть приурочены к особым юбилейным датам, творческие и спортивные успехи. Но если не указано такое слово, как премия, то стоит прописать код для дохода 4800.

Как начислить в 1С ЗУП годовую премию?

Отправить эту статью на мою почту

Многие предприятия по итогам рабочего года поощряют и мотивируют своих работников с помощью годовой премии или «тринадцатой зарплаты».

В этой статье расскажу какие настройки необходимо сделать в программе и какими документами начислить в 1С ЗУП годовую премию в зависимости от сделанных в программе настроек, с учетом того, что начислить в 1С ЗУП годовую премию можно как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Шаг 1. Нам понадобиться обработка «Начальная настройка программы». Здесь на странице «Годовая премия» включите флаг «Начисляется годовая премия». Для отображения внесенных в программу изменений необходимо нажать кнопку Применить настройки.Тогда в перечне начислений появиться соответствующий вид начисления, или два вида, в зависимости от выбранного способа. Их мы рассмотрим ниже.

Шаг 2. Надо выбрать способа начисления премии. Всего их три:

• Процентом от заработка, и тогда в списке начислений вы увидите «Премия за год (процентом)». В нем обратите внимание на графу «Расчет и показатели», должен быть установлено «Результат рассчитывается» и указана формула расчета ПроцентГодовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза.

• Конкретной суммой в рублях, и то тогда будет доступен вид «Премия за год (суммой)» и показатель премирования «Вводится фиксированной суммы».

• Оба вышеуказанных способа и тогда будут доступны оба вида начислений.

Шаг 3. После выбора способа переходим к следующей странице настроек нажав кнопку «Далее». Здесь необходимо выбрать порядок выплаты. Их три:

• по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы. В этом случае заранее неизвестно кому и какая премия будет назначена по окончанию года и для расчета суммы премирования необходимо будет установить для каждого работника полагающийся ему размер премирования (сумму или процент).

Тогда в виде начисления в графе «Начисление выполняется» после записи настроек устанавливается «Только если введено значение показателя». Размер премирование задается документами «Ввод годовой премии» и «Ввод годовой премии процентом». Какой из них будет доступен в программе, определяется выбранным ранее способом (см. шаг 2). Назначение суммы премирования выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов».

• В межрасчетный период. Данный порядок подразумевает оформления отдельно от зарплаты.

В начислении устанавливается «По отдельному документу». Для начисления и расчете предусмотрен документ «Премия».

• В одном месяце вместе с заработной платы. Здесь понадобиться указать месяц. Тогда премия будет начисляться ежегодно в указанный месяц при начислении заработной платы.

В виде начисления устанавливается значение «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов»

Процентная ставка или фактическая сумма назначается заранее в одном из документов кадрового учета, в которых устанавливаются или вносятся изменения оплаты труда. Сумма премирования будет начислена в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 4. И в завершение первоначальных настроек в обработке нужно установить код 2002.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector