Ukkaskadgel.ru

Документооборот онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция по заполнению журнала кассираоперациониста

Журнал кассира операциониста и его заполнение

В процессе ведения своей деятельности каждое предприятие проводит расчеты за реализованные товары или оказанные услуги. Передача средств проводится наличным или безналичным путем. И в первом случае для этого используется ККМ. В нашей статье мы рассмотрим, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, который является главным документом при выполнении таких операций.

Наличные расчеты и особенности их ведения

Выполняя расчеты наличными деньгами, необходимо использовать зарегистрированную в ИФНС технику – не только сам кассовый аппарат, то и защищенную электронную контрольную ленту. Все операции должны заноситься в журнал.

Этот документ нужно отправлять на проверку в ИФНС в таких случаях, как:

  • Перерегистрация карточки на кассовые аппараты.
  • Открытие нового журнала.
  • Проверка со стороны ИФНС.

При этом важно отличаться использующиеся на предприятия ККМ и операционную кассу предприятия. Наличные средства, которые получаются через аппарат, должны:

  • Нужно учитывать средства в день поступления.
  • Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня.
  • Средства могут вернуть покупателю в день поступления.
  • Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.
  • Должна быть закрыта в день открытия.

В случае нарушения кассовой дисциплины предприятию грозят следующие штрафы:

  • В размере 3-4 тысяч рублей кассиру (иному должностному лицу).
  • В размере 40-50 тысяч организации.

Учет кассовых данных – порядок и правила

Для любого кассового аппарата должен вестись журнал кассира-операциониста, который позволяет учитывать данные по ККМ в течение примерно 1000 рабочих (по кассе) дней. Затем нужно завести новый документ. Чтобы заменить журнал кассира-операциониста, нужно обратиться в ИФНС и предоставить такие документы, как:

  • Старый журнал.
  • Новый документ, который прошит и заверен руководителем, при этом титульный лист документа должен обязательно быть заполнен.
  • Паспорт на технику.
  • Карточки учета.
  • Оригинал договора с компанией, осуществляющей обслуживание ККМ.
  • Последний Z-отчет по кассе.
  • Оригинал доверенности на лицо, которое доставляет документы, который может быть заполнен в свободной форме.

При этом каждая ИФНС может потребовать и ряд других документом, потому прежде чем отправляться к ним, лучше позвонить специалистам и уточнить, что еще нужно принести.

Для чего нужен журнал и регулирование его ведения

Инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста размещена в ФЗ РФ под номером 54, который был выдан 22 мая 2003 года.

Данный закон определяет следующее:

  • Категории организаций, которые должны применять ККТ при проведении наличных расчетов. Есть тут и исключения: юрлица и ИП, которые уплачивают патент и единый налог на временные доходы.
  • Использование данных из реестра техники.
  • Требования к регистрации кассовой техники.
  • Также в документе прописаны права и обязанности ИФНС в области регистрации кассовой техники, их проверки, контроля за ведением документооборота.

Журнал кассира-операциониста нужен для учета полученных или сданных в кассу денежных средств. На основании полученных данных также определяется налоговая база:

  • ИП. Налог с дохода физлиц, единого налога в случае ведения деятельности по УСН.
  • Юрлица. Прибыль и налог, который взимается при применении УСН.

Бланк журнала кассира-операциониста

Кроме того, ККМ нередко применяются при ведении складского учета, что позволяет обеспечить материальный учет запасов в компании.

Требования к ведению и оформлению документа

Первое, что нужно помнить – журнал нужно прошить, при этом можно прошивать как сам журнал, так и отдельно его листы. Контрольный лист документа подписывает руководитель предприятия или ИП, при этом обязательно должна присутствовать расшифровка инициалов.

Если в организации есть печать, подпись нужно заверить оттиском. И тут есть один нюанс – его конец должен обязательно попасть на лист. Все листы должны нумероваться, а вот сами страницы – нет, но на них должны быть обозначения номера листа. На последнем листе нужно сделать запись, при этом ее часть должна обязательно затронуть контрольный листок: «В журнале пронумеровано и прошнуровано n-ное количество листов».

Заполняя журнал кассира операциониста, кассир должен обязательно:

  • Применять темные чернила.
  • Учитывать хронологию событий.
  • Заполнять каждую из строк на один кассовый день (данные нужно взять из Z-отчета)

Не нужно подсчитывать итоги накопительной суммы. В случае если кассир в течение смены снимал два отчета, то данный нужно записывать отдельной строкой для каждого документа. В конце смены записи заверяются подписями кассира и руководителя предприятия либо иным уполномоченным должностным лицом.

Журнал кассира-операциониста – заполнение по всем правилам

Также в титульном листе нужно указать дату начала и конце ведения книги, информацию об ответственном сотруднике, который заполняет документ. Важно отметить, что с кассиром, который будет заниматься оформлением журнала, должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

Порядок заполнения документа:

  1. Сначала в документ нужно внести проверочную сумму нулевого чека – эти данные можно взять в Z-отчете и акте ввода техники в эксплуатацию. Например, контрольная сумма равна 2,23 рубля. Эту сумма вносим в шестой столбец. Данные на конец дня также будут равны 2,23 рубля. По итогам следующей смены специалист, заполняющий журнал, уменьшить сумму поступлений на эту величину.
  2. Заполняя столбцы в журнале, нужно указывать дату кассовой смены, номер секции (если в компании не разбивают на секции, столбец оставляют пустым), данные кассира. Если кассир постоянный, то можно сделать однократную запись в начале страницы и такой значок, как «-//-» в строке.
  3. Дополнительно указывается номер отчета фискальной памяти – данную информацию также можно взять в Z-отчета.
  4. Вписываются показания контрольного счетчика, который подтверждает количество продаж. Эту графу нужно заполнить при проверке кассовых аппаратов или их передаче в ремонт. Данные вносят работник техцентра, в дальнейшем его должен продублировать кассир. Но чаще всего данная графа остается пустой.
  5. Вносятся данные нарастающего итога, которые выведены на начало дня.
  6. Ставится подпись кассира и администратора.
  7. Вводятся данные накопительного счета, которые выведены на конец смены – эта информация содержится в Z-отчете.
  8. Записывается полученная за смену выручка, для чего нужно учитывать доходы организации за минусом расходов.
  9. Указываются наличные средства, потупившие в кассу, количество совершенных платежей, сумма оплат по безналичным платежам, сумма наличности в кассе компании, сумма возвращённых покупателю средств.

В столбцах 16-18 записываются подписи кассира, старшего кассира либо администратора, руководителя.

Нюансы и правила ведения журнала кассира-операциониста в разных ситуациях

Есть несколько моментов ведения данного документа при возврате средств и при эквайринге. Давайте подробно рассмотрим их, чтобы в процессе заполнения не возникло ошибок.

Здесь мы рассмотрим правила заполнения РКО и вы скачаете бланк.

Подробнее о том, как вести кассовую книгу в электронном виде, вы узнаете тут.

Читать еще:  Приказ о проведении внеплановой инвентаризации

Что такое инкассовое поручение и как его заполнить? Здесь написано максимально подробно.

Возврат средств

Денежные средства, полученные кассиров с применением кассового аппарата, не могут храниться на предприятии или использовать после закрытия смены. Но если в течение рабочей смены вернулся покупатель, который желает вернуть средства, то деньги ему можно отдать из «ящика» ККМ. Чтобы вернуть средства, кассиру нужно оформить акт по форме КМ-3, после чего возврат проводят через кассу компании.

Есть несколько особенностей возврата товаров и получения наличных обратно:

  • Покупатель может вернуть продукцию, если приобретенная продукция не подошла по размерам, ассортименту, расцветке. При этом важно помнить, что данный порядок регламентирован Законом «О защите прав потребителей».
  • Существуют товары, которые вернуть нельзя, например, лекарственные средства и т.д. Чтобы вернуть средства на такую продукцию, необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия – на рассмотрение поданного документа и возврат требуемой суммы дается две недели.
  • Возврат средств наличных средств, которые получены от компании, должен проводится в день приобретения товара через кассовые аппарат, или через расчетный счет в последующие дни.

Эквайринг

Эквайринг представляет собой оплату за товар с помощью банковских карт, когда предприятие получает деньги за товар сразу на свой расчетный счет. Все проводимые средства учитывается в отдельном столбце журнала кассира-операциониста. В данном случае величина остатка Z-отчета не будет равна размеру денежной наличности в кассе.

Оплата товара по карточке

Главный минус работы по такой схеме в том, что банк-партнер, с которым заключен договор на открытие расчетного счета, снимает комиссию. Покупая товар, покупателю представляют кассовый чек.

Для возвращения средств нужно обратиться в ИП или юрлицо – средства вернуться обратно на счет клиента.

Внесение исправлений в журнал кассира-операциониста

Если при заполнении документа были внесены записи с ошибками, их можно исправить. Главное – их нужно согласовать со всеми ответственными лицами, также исправления должны быть заверены их подписями и подтверждены печатью компании. Кроме того, должна быть запись «Исправлено верно».

Если правки небольшие, можно воспользоваться специальным канцелярским корректором, а вот если нужно исправить несколько строк, то это можно сделать с помощью отметки «Пропущенная строка «21.05.2016» является достоверной». Кроме того, есть еще одно важное правило: исправления должны определять оборот денежных средств за определенный период без нарушения хронологии записей.

Не нужно переживать делать исправления, главное, вовремя находить их, фиксировать и подтверждать по правилам. Бывает, что кассир делает записи не ручкой, а карандашом, чтобы потом их аккуратно переписать. В случае внезапной проверки со стороны контролирующих органов это может привести к серьёзным проблемам и штрафам как должностному лицу, так и организации.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

My First JUGEM

Ґ№ҐЭҐуҐµЎјҐµҐ¤ҐИ

  • by Ґ№ҐЭҐуҐµЎјҐЙҐкҐуҐЇ

§±§в§С§У§Ъ§Э§С §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§Ь§Ю


====================
§±§Ц§в§Ц§Ы§д§Ъ §Ь §г§Ь§С§й§Ъ§У§С§Я§Ъ§р
====================
§±§в§а§У§Ц§в§Ц§Я§а, §У§Ъ§в§е§г§а§У §Я§Ц§д!
§©§С§Ф§в§е§Щ§а§Ь: 3291

§¬§С§Ь §б§в§С§У§Ъ§Э§о§Я§а §Щ§С§б§а§Э§Я§Ъ§д§о §Ш§е§в§Я§С§Э §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С. §Є§Я§г§д§в§е§Ь§и§Ъ§с §б§а §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§р §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С. §±§в§С§У§Ъ§Э§С §У§Ц§Х§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С. §±§в§Ъ§Ю§Ц§в§н §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ё§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С §Я§С §в§С§Щ§Я§н§з §¬§¬§®: §ї§Э§У§Ц§г-§®§¬: §Ё§е§в§Я§С§Э. §¬§С§Ь §Щ§С§б§а§Э§Я§с§д§о §Ш§е§в§Я§С§Э §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С? — §±§а§к§С§Ф§а§У§С§с. §µ§Ь§С§Щ§н§У§С§Ц§д§г§с §¶§Є§° §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С, §д.§Ц. §Э§Ъ§и§С, §б§в§а§в§С§Т§а§д§С§У§к§Ц§Ф§а §Я§С §¬§¬§® §У §д§Ц§й§Ц§Я§Ъ§Ъ §±§а§в§с§Х§а§Ь §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §¬§¬§® §б§в§Ц§Х§г§д§С§У§Э§Ц§Я §У §г§д§С§д§о§Ц §° §б§а§в§с§Х§Ь§Ц §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ё§¬§¬§® 3-I-V §Ъ §Ё§¬§¬§® 3-I-§ґ , §а§б§е§Т§Э§Ъ§Ь§а§У§С§Я§Я§а§Ы §У §Ш§е§в§Я§С§Э§Ц. §Ё§е§в§Я§С§Э §¬§®-5 §Х§а§Ь§е§Ю§Ц§Я§д, §Ъ§г§б§а§Э§о§Щ§а§У§С§У§к§Ъ§Ы§г§с §д§Ц§Ю§Ъ §з§а§Щ§с§Ы§г§д§У§е§р§л§Ъ§Ю§Ъ §г§е§Т§м§Ц§Ь§д§С§Ю§Ъ, §Ь§а§д§а§в§н§Ц §б§в§Ъ§Ю§Ц§Я§с§Э§Ъ §¬§¬§® §г §ї§¬§­§©, §Я§а §в§С§Т§а§д§С§Э§Ъ §Т§Ц§Щ. §¦§г§Э§Ъ §б§в§Ъ §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§Ъ §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С §Т§н§Э§С §Х§а§б§е§л§Ц§Я§С. §д§а §б§в§Ъ §Ц§Ц §Ъ§г§б§в§С§У§Э§Ц§Я§Ъ§Ъ §Я§Ц§а§Т§з§а§Х§Ъ§Ю§а §г§а§Т§Э§р§Х§С§д§о §а§б§в§Ц§Х§Ц§Э§Ц§Я§Я§н§Ц §б§в§С§У§Ъ§Э§С. §Ь§С§Ь §б§в§Ъ §б§в§а§У§Ц§Х§Ц§Я§Ъ§Ъ §б§в§а§У§Ц§в§а§Ь, §д§С§Ь §Ъ §б§в§Ъ §г§Я§с§д§Ъ§Ъ §¬§¬§® §г §е§й§Ц§д§С. §Ј§Ц§в§Я§е§д§о§г§с §Я§С §г§д§в§С§Я§Ъ§и§е §©§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§Ц §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-. §ї§д§а §Я§Ц§а§Т§з§а§Х§Ъ§Ю§а §У §д§а§Ю §г§Э§е§й§С§Ц, §Ц§г§Э§Ъ §¬§¬§® §а§Т§г§Э§е§Ш§Ъ§У§С§Ц§д §Я§Ц§г§Ь§а§Э§о§Ь§а §д§а§в§Ф§а§У§н§з. §Ї§а§У§а§г§д§Ъ §Ъ §С§Я§С§Э§Ъ§д§Ъ§Ь§С §±§в§С§У§а§У§н§Ц §Ь§а§Я§г§е§Э§о§д§С§и§Ъ§Ъ §ў§е§з§е§й§Ц§д §Ъ §а§д§й§Ц§д§Я§а§г§д§о §¬§С§Ь §Щ§С§б§а§Э§Я§с§д§о §У §Ё§е§в§Я§С§Э§Ц §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С §Ф§в§С§ж§н 10-15 §б§в§Ъ. §±§в§С§У§Ъ§Э§С §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С (§¬§®-4). §Я§С§в§е§к§Ц§Я§Ъ§Ц§Ю §Я§Ъ §д§Ъ§б§а§У§н§з §б§в§С§У§Ъ§Э §п§Ь§г§б§Э§е§С§д§С§и§Ъ§Ъ §¬§¬§®, §Я§Ъ §Щ§С§Ь§а§Я§С §а §б§в§Ъ§Ю§Ц§Я§Ц§Я§Ъ§Ъ §¬§¬§®. §©§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§Ц §Ъ §У§Ц§Х§Ц§Я§Ъ§Ц §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С §а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С (§ж§а§в§Ю§С §¬§®-4). §ґ§Ъ§б§а§У§н§Ц §б§в§С§У§Ъ§Э§С §п§Ь§г§б§Э§е§С§д§С§и§Ъ§Ъ §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§н§з §Ю§С§к§Ъ§Я §б§в§Ъ. §±§в§С§У§Ъ§Э§С §У§Ц§Х§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С §а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С §У 2016 §Ф§а§Х§е. §Я§С§Э§Ъ§й§Я§н§Ю§Ъ §г§в§Ц§Х§г§д§У§С§Ю§Ъ §б§в§Ъ§Ю§Ц§Я§с§Ц§д§г§с §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§С§с §д§Ц§з§Я§Ъ§Ь§С (§¬§¬§ґ §Ъ§Э§Ъ §¬§¬§®). §±§а§в§с§Х§а§Ь §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §е§й§Ц§д§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С. §г§е§Ю§Ю§С §У§н§в§е§й§Ь§Ъ §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§а§Ы §Ю§С§к§Ъ§Я§н §Щ§С §Х§С§Я§Я§н§Ы §Х§Ц§Я§о. §Ј §п§д§а§Ы. §±§а§в§с§Х§а§Ь §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С §б§а §ж§а§в§Ю§Ц §¬§®-4. §а§б§Ц§в§С§и§Ъ§Ы §г §б§в§Ъ§Ю§Ц§Я§Ц§Я§Ъ§Ц§Ю §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§н§з §Ю§С§к§Ъ§Я, §е§д§У§Ц§в§Ш§Х§Ц§Я§Я§н§Ю. §і§Ь§С§й§С§Ы§д§Ц §С§Ь§д§е§С§Э§о§Я§н§Ы §Т§Э§С§Я§Ь §Ъ §а§Т§в§С§Щ§Ц§и §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с. §Ґ§а§Ь§е§Ю§Ц§Я§д§н §б§а §е§й§Ц§д§е §¬§¬§®; §±§Э§С§д§Ц§Ш§Я§а§Ц §б§а§в§е§й§Ц§Я§Ъ§Ц; §±§Э§С§д§Ц§Ш§Я§а§Ц §д§в§Ц§Т§а§У§С§Я§Ъ§Ц; §Є§Я§Ь§С§г§г§а§У§а§Ц §б§а§в§е§й§Ц§Я§Ъ§Ц. §Ґ§С§Ш§Ц §б§Ц§в§У§а§Ц §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§Ц §Ш§е§в§Я§С§Э§С §б§в§а§Ъ§г§з§а§Х§Ъ§д §Ц§Х§Ъ§Я§а§У§в§Ц§Ю§Ц§Я§Я§а §г §б§а§г§д§С§Я§а§У§Ь§а§Ы §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§а§Ы §Ю§С§к§Ъ§Я§н §Я§С §е§й§Ц§д (§Ъ§Я§г§б§Ц§Ь§д§а§в §б§в§а§Т§Ъ§У§С§Ц§д §й§Ц§Ь §г §г§е§Ю§Ю§а§Ы. §±§в§Ъ §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§Ъ §Ш§е§в§Я§С§Э§С §У§а§Щ§Я§Ъ§Ь§С§Ц§д §Я§Ц§Ю§С§Э§а §У§а§б§в§а§г§а§У. §°§д§У§Ц§й§С§Ц§Ю. 3.6 §ґ§Ъ§б§а§У§н§з §б§в§С§У§Ъ§Э §п§Ь§г§б§Э§е§С§д§С§и§Ъ§Ъ §Ь§а§Я§д§в§а§Э§о§Я§а-§Ь§С§г§г§а§У§н§з §Ю§С§к§Ъ§Я §б§в§Ъ. §Є§Я§г§д§в§е§Ь§и§Ъ§с §Ъ §а§г§а§Т§Ц§Я§Я§а§г§д§Ъ §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ь§С§г§г§а§У§а§Ы §Ь§Я§Ъ§Ф§Ъ. §¦§г§Э§Ъ §Х§С§Ш§Ц §е §У§С§г §Я§Ц§д §¬§¬§®, §Ъ §У§н §Я§Ц §г§а§У§Ц§в§к§С§Ц§д§Ц §Я§С§Э§Ъ§й§Я§н§з §а§б§Ц§в§С§и§Ъ§Ы, §Ь§С§г§г§е §У§г§Ц §в§С§У§Я§а §г§Э§Ц§Х§е§Ц§д. §¬§С§Ь §б§в§С§У§Ъ§Э§о§Я§а §Щ§С§б§а§Э§Я§Ъ§д§о §Ш§е§в§Я§С§Э. §¦§Ф§а §з§в§С§Я§Ц§Я§Ъ§Ц §Ъ. §±§в§Ъ §в§Ц§Ф§Ъ§г§д§в§С§и§Ъ§Ъ §¬§¬§® §Ъ §Ь§С§г§г§а§У§а§Ф§а §Ш§е§в§Я§С§Э§С §Я§Ц§а§Т§з§а§Х§Ъ§Ю§а §Ъ§Ю§Ц§д§о. §±§в§С§У§Ъ§Э§С §Ъ §б§в§а§и§Ц§г§г §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с. §±§в§С§У§Ъ§Э§С §Щ§С§б§а§Э§Я§Ц§Я§Ъ§с §Ш§е§в§Я§С§Э§С. §Щ§С§б§Ъ§г§н§У§С§Ц§д§г§с §¶§Є§° §Ь§С§г§г§Ъ§в§С-§а§б§Ц§в§С§и§Ъ§а§Я§Ъ§г§д§С, §д.§Ц. §Э§Ъ§и§С §Я§Ц§б§а§г§в§Ц§Х§г§д§У§Ц§Я§Я§а §в§С§Т§а§д§С§р§л§Ц§Ф§а §Я§С §Х§С§Я§Я§а§Ы §¬§¬§® §У §д§Ц§й§Ц§Я§Ъ§Ъ §г§Ю§Ц§Я§н.

  • by colle550
  • 08:04
  • comments(0)

Ґ№ҐЭҐуҐµЎјҐµҐ¤ҐИ

  • by Ґ№ҐЭҐуҐµЎјҐЙҐкҐуҐЇ
  • 08:04
ҐіҐбҐуҐИ
  • «
  • §Ґ§Ц§Ь§Э§С§в§С§и§Ъ§с 3 §Я§Х§ж§Э 2013 §г§Ь§С§й§С§д§о §Т§Ц§г§б§Э§С§д§Я§а §Х§Э§с §ж§Ъ§Щ§Ъ§й§Ц§г§Ь§Ъ§з §Э§Ъ§и §б§в§а§Ф§в§С§Ю§Ю§С
  • TOP
  • §Ї§С§Э§а§Ф§а§У§н§Ы §б§Ц§в§Ъ§а§Х §б§в§Ъ §б§Ц§в§Ц§й§Ъ§г§Э§Ц§Я§Ъ§Ъ §Я§Х§ж§Э
  • »
SMTWTFS
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31

  • ґЙНэјФҐЪЎјҐё
  • RSS1.0
  • Atom0.3

(C) 2021 ҐЦҐнҐ° JUGEM Some Rights Reserved.

Унифицированная форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ): образец заполнения

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности обязаны использовать кассовую технику, заполняют журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме КМ-8. В данной статье мы рассмотрим, для чего необходима форма KM-8 при учете вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Что представляет собой журнал KM-8

Регистр учета вызова специалистов является первичным унифицированным документом, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата и успешно применяется в российских организациях.

Предназначение журнала по форме КМ-8

В соответствие с требованиями закона данный учетный документ предназначается для отражения сведений о случаях вызова сотрудников специализированных компаний для проведения операций ремонта кассовых машин. В связи с этим выделяют следующие случаи, требующие внесения записей в регистре КМ-8:

  1. В случае невозможности восстановления ККТ администрацией торговой точки или иным лицом уполномоченным осуществлять контроль над работой кассового аппарата в связи с поломкой, компания обязана вызвать специалиста обслуживающего центра. Посещение сотрудника, причины его вызова и произведенные им действия необходимо отразить в журнале КМ-8.
  2. Сотрудник ЦТО в установленные сроки производит плановое ТО фискального регистратора. Техническое обслуживание заключается в проверке механизмов кассового аппарата, своевременного выявления неполадок в работе.
  3. В журнал необходимо внести сведения об опломбировании и оттиске клейма.

Как уже было сказано, форма регистра КМ-8 имеет цифровой код ОКУД 0330108 и является унифицированной. Читайте также статью: → “Форма KM-1: Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины”

Важно! Вносить записи в журнал КМ-8 должен технический специалист, проводящий наблюдение или ремонт.

Компания обеспечивает место хранения документа. В большинстве случаев, журнал вызова специалистов находится у руководителя торговой точки либо его заместителя.

Порядок действий при необходимости отправки ККТ на ремонт

В ходе эксплуатации ККТ может возникнуть поломка, требующая устранения компетентным специалистом. В этом случае, наблюдается следующий порядок действий сотрудников компании:

  1. После выявления факта поломки работники компании вносят информацию о случившемся в журнал КМ-8;
  2. Руководство организации ставится в известность о нарушениях в работе ККМ. Это необходимо сделать для того, чтобы рационально распределить работу исправных кассовых аппаратов (при наличии) и снизить нагрузку на кассовых работников;
  3. Вызов сотрудников обслуживающего центра;
  4. Внесение записи уполномоченного сотрудника ЦТО в журнал вызова, подтверждающую неисправность ККТ.

Важно! Если в процессе эксплуатации кассовой машины возникла поломка, самостоятельный ремонт работникам торговой точки проводить запрещено. Такое условие прописано в образце каждого договора с сервисным центром.

Рекомендации по заполнению журнала вызова специалистов

Регистр учета вызова технических специалистов, как и другие журналы, необходимые для корректного построения кассовой дисциплины в компании, включает в себя обложку (титульную страницу), содержащую данные об организации, и табличную часть, в которой, собственно, и отражаются все сведения о ремонте кассовой машины.

Заполнение журнала учета вызова технических специалистов
п/пКМ-8
Титульный листТабличная часть
1Название компании с указанием ее ОПФ и структурного подразделения, в котором установлена ККТ;Дата обращения в центр технического обслуживания;
2Код ОКПО;Информация о фискальном регистраторе;
3ИНН организации;Причина обращения в центр технического обслуживания;
4Временной интервал, в котором производится заполнение журнала;ФИО сотрудника ЦТО, который пришел осуществить ремонт или проверку кассовой машины;
5Должность и ФИО работника компании, ответственного за ведение журнала КМ-8.Сведения о работнике инспекции ФНС, удостоверившего процесс фискализации контрольно-кассовой техники или другого события, требующего оформления в налоговой;
6Информация об опломбировании ККМ;
7Подписи всех ответственных лиц, которые ответственны за ремонт и обслуживание ККТ.

Ошибки при заполнении журнала и как внести исправления

В регистре учета вызова технических специалистов ответственным за заполнение лицом может быть допущена ошибка. В связи с тем, что КМ-8 является первичным учетным документов, требования к исправлению предъявляются такие же, как и к другим документам. При выявлении ошибки ответственное лицо поступает следующим образом:

  1. Если требуется исправить только графы, в которых выявлены ошибки:
    • Зачеркнуть содержимое ошибочно заполненной ячейки;
    • Каждое исправление необходимо заверить фразой «исправленному верить» и поставить подпись ответственного лица;
  2. Если необходимо исправить всю строку, то:
    • Зачеркнуть содержимое строки журнала КМ-8;
    • Если внизу строка свободна, написать сбоку «см. верную запись в следующей строке» и внизу оформить строку правильно;
    • Если строка внизу уже занята, то, зачеркнув ошибочную строку, написать «исправленному верить» и расписаться.

Важно! Для исправления ошибок, допущенных в журнале КМ-8, необходимо использовать правила, предусмотренные для всех первичных документов.

Типичные ошибки при заполнении КМ-8 и меры ответственности

Несмотря на то, что журнал КМ-8 не относится к категории сложных для заполнения документов, у ответственных лиц могут возникать некоторые ошибки в процессе работы. К ним, в частности, относятся:

Нарушения при заполнении КМ-8
п/пТипичные ошибкиМеры ответственности
1В журнале КМ-8 стоят подписи только сотрудников организации;Ответственности как таковой не предусматривается. Однако если в какой-либо ситуации потребуется подтвердить, что ремонт ККТ проводился специалистом, достоверного документа в компании не окажется;
2Ошибки при заполнении журнала – неверно указано ФИО, причина или иная информация, характеризующая необходимость вызова технического специалиста;Журнал учета вызова технических специалистов не относится к той категории первичных документов, в которые запрещено вносить исправления. Главная задача ответственного лица состоит в том, чтобы исправить нарушение в соответствии с требованием закона;
3Журнал КМ-8 в компании утерян.Штраф за отсутствие журнала не предусмотрен. Тем не менее, в случае его утери, необходимо не откладывать оформление нового.

Важно! Штрафов за нарушения, выявленные в журнале КМ-8, не определены законом. Однако заполнение документа все же следует осуществлять согласно установленным требованиям.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Необходимо ли предоставлять журнал КМ-8 в инспекцию ФНС при регистрации ККТ?

Ответ: Журнал не входит в число обязательных к предъявлению документов при регистрации кассовой техники. Тем не менее, пакет документов, которые требуют налоговики вашей инспекции лучше уточнить непосредственно в налоговой.

Вопрос № 2 Должен ли быть назначен ответственный за внесение записей в регистр КМ-8?

Ответ: Да, ответственного сотрудника необходимо назначить и отразить эти сведения на титульном листе журнала.

Вопрос № 3 Нужно ли заводить новый журнал в случае утери?

Ответ: Да, новый журнал следует оформить как можно скорее, так как в случае поломки данные сведения не будут отражены в документации.

Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6)

Нюансы ведения журнала

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

СПРАВКА-ОТЧЕТ

Инструкция по заполнению

Отчет кассира заполняется в четком соответствии со следующими инструкциями:

  1. В поле «организация» прописывается полное наименование, адрес, контактный телефон, ИНН и ОКПО.
  2. В графе «ККМ» прописывают вид и модель кассовой машины;
  3. Также необходимо указать номер кассы в соответствии с ее техническим паспортом;
  4. В строчке «регистрационный номер» пишут тот номер кассы, который был ей присвоен при прохождении регистрации в налоговой инспекции.
  5. Строка «прикладная программа» предназначена для названия программы, используемой в кассовой машине.
  6. В поле «кассир» указываются инициалы, а также индивидуальный номер кассира, занимающегося ведением данной кассы.
  7. Графа «смена» предназначена для указания номера текущей смены.
  8. Обязательно нужно указать порядковый номер документа и дата его оформления.
  9. В строчке «время работы» указывают точное время начала и окончания рабочей смены.

Таблица справки-отчета кассира-операциониста заполняется так:

  • 1 – номер Z-отчета;
  • 2 – номер отдела, в котором находится касса;
  • 3 – номер секции, в которой располагается кассовая машина;
  • 4 – остается незаполненной;
  • 5 – остаток средств на начало рабочего дня;
  • 6 – остаток денег на конец дня;
  • 7 – сумма полученной за смену выручки;
  • 8 – сумма возвращенных средств;
  • 9 – инициалы ответственного кассира;
  • 10 – подпись кассира;
  • Итого – итоговые значения возвращенных сумм и выручки.

Для чего нужен этот документ?

На его основании оформляется сводный отчет компании о показаниях контрольно-кассовых устройств и объеме полученной выручки за определенный период времени. Он, в свою очередь, используется для отчета юридического лица о проводимой деятельности перед государственными органами. Это – главная функция данного документа.

Справка оформляется в единственном экземпляре за каждый отчетный период – рабочий день или смену. Ответственность за предоставленные в ней сведения несет кассир-операционист, который ставит в конце документа свою подпись.

  • Заполнение журнала кассира-операциониста: от внесения записей до исправления ошибок

Вместе со всей выручкой документ передается главному кассиру или, если он отсутствует, руководителю организации. Если торговая точка совсем маленькая, то денежные средства кассир-операционист отдает сразу инкассатору банка, в котором юридическое лицо производит все расчеты. Факт передачи денег в кредитное учреждение отражается в соответствующем отчете.

Определение выручки осуществляется на основании данных специальных счетчиков на начало и конец отчетного периода (рабочего дня или смены). При этом во внимание принимается сумма, которая была возращена клиентами обратно по чекам, которые не были использованы. Она вычитается из общего объема полученной выручки, проверяется и подтверждается ответственными лицами.

Акты о приеме и оприходовании денежных средств по кассовой технике должны содержать подписи старшего кассира и руководителя организации.

Процесс подшивки данной документации и Z-отчетов вы можете посмотреть на следующем видео:

Как правильно вести журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов – читайте в этой статье.

Как заполняется журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 – смотрите тут.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

  • Как распечатать Z-отчет повторно, за прошлую смену, на любую дату

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выдача денег в подотчет

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

  • Как снять z отчет по кассе

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приходный кассовый ордер: как правильно заполнить в 2018 году, скачать бланк

  • Отчет по кассе за день

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector