Порядок заполнения 6НДФЛ

6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ — это расчет, который был придуман для того, чтобы перепроверить налоговой службой то, как предприниматели начисляют и оплачивают НДФЛ и его в счет казны.

Данная отчетность содержит в себе информацию в виде суммовых и календарных показателей, которые отображают сколько и когда было насчитано налога, когда и от кого его удержали, а также когда данные суммы были перечислены в госбюджет.

Данный документ сочетает наращивание показателей в нем, с течением отчетного налогового периода, то есть – от квартала, к кварталу, а также, показывает ее изменение в зависимости от квартала.

В 80-й статье Налогового кодекса для данного вида документа предусмотрено особое имя – Расчет налогового агента. Отсюда становится ясно, кто сдает 6-НДФЛ: все налоговые агенты — ИП и организации.

Общая информация: кто, когда и как сдается 6-НДФЛ

• Кто сдает 6-НДФЛ и обязан платить подоходный налог
• Когда сдавать 6-НДФЛ за 2016 год
• Как сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
• Сроки сдачи 6-НДФЛ
• Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ
• Бланк для отчётности 6-НДФЛ: скачать в разных форматах, заполнение
• Нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности или нет?
• Корректировка 6-НДФЛ: как сдать уточненку, чтобы не попасть на штраф
• Как заполняется 6-НДФЛ: нарастающим итогом или нет

Образцы, примеры, пошаговые инструкции

• Образец заполнения 6-НДФЛ по шагам
• Порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ
• Пример заполнения 6-НДФЛ: титульный лист, разделы 1 и 2
• Как правильно заполнить 6-НДФЛ: требования, нюансы заполнения, правила
• Пояснение в налоговую по 6-НДФЛ — образцы и примеры
• Как налоговая проверяет 6-НДФЛ: контрольные соотношения
• Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Нюансы в заполнении отчета

• Как заполнить 6-НДФЛ с разными ставками
• Как отразить в 6-НДФЛ больничный, выплаченный вместе с зарплатой
• Аванс в 6-НДФЛ: заполнение отчетности на примере
• Пример отражения в 6-НДФЛ расчета при увольнении
• Как отразить дивиденды в 6-НДФЛ
• Дата фактического получения дохода в 6-НДФЛ
• 6-НДФЛ при задержке заработной платы
• Доход в натуральной форме в 6-НДФЛ
• Выходное пособие в 6-НДФЛ
• Как отражать отпускные в 6-НДФЛ: сложные случаи и переходящие отпуска

Заполнение 6-НДФЛ по строкам и разделам

• Раздел 1 в 6-НДФЛ: правильность заполнения строк, нюансы
• Раздел 2 формы 6-НДФЛ
• Что нужно вносить в 020 строку 6-НДФЛ
• Как заполнить строку 070 в 6-НДФЛ
• В каких случаях надо заполнять 080 строку 6-НДФЛ
• Строка 100 6-НДФЛ — Дата фактического получения дохода
• Заполнение 110 строки 6-НДФЛ — Дата удержания налога
• Как заполнить правильно строку 120 6-НДФЛ — Срок перечисление налога
• Заполнение 130 строки 6-НДФЛ: с НДФЛ или без? С вычетом или без?

Поквартальное заполнение

• Правила заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: примеры, образцы, сроки сдачи
• Заполняем декларацию 6-НДФЛ 2-й квартал
• Заполнение декларации 6 НДФЛ за 3 квартал
• Как заполнить 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года — образец заполнения на примере
• Образец заполнения 6-НДФЛ за 2016 год
• Заполнение годового отчета 6-НДФЛ за 2016 год

Видео по теме

Пример заполнения 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ является одной из разновидностей годовой, полугодовой или ежеквартальной отчетности. Это отчет о доходах, полученных организацией. Это не аналог 2-НДФЛ, которую подавали все трудоустроенные физические лица. Сейчас порядок заполнения претерпел ряд изменений.

Новая форма расчёта 6-НДФЛ в 2021 году

Новшества утверждены на основании приказа, изданного ФНС, который был опубликован 15 октября 2020 года за номером ЕД-7-11/753. Введена новая структура документа, который изменился и по содержанию.

Структура декларации 6-НДФЛ

Согласно новым требованиям, с наступлением 2021 года при сдаче 6-НДФЛ нужно заполнять бланк согласно такой структуры:

1. Титульный лист. Содержит информацию о плательщике налога, его статусе, периоде.
2. Раздел 1. Информирует о датах, периодах, сроке взимания налогов, а также суммах, которые подлежат удержанию за истекший квартал.
3. Раздел 2. Включает обобщенные данные о деньгах, удержанных со всех физических лиц, работающих на предприятии.
4. Приложение. Представляет собой справку о суммах, формирующих доход и суммах, которые были удержаны (не были удержанных) в качестве налогов за прошлый год.

Разделы 6-НДФЛ по структуре состоят из полей, которые нужно заполнить согласно примеру, приведенному ниже. Справка, в свою очередь, включает четыре раздела.

Какие изменения были внесены

Начиная с титульного листа, нужно заполнять 6-НДФЛ по-новому. Изменены графы, касающиеся периодов. Разделы НДФЛ фактически поменялись местами. Информация, которая содержалась в первом, в 2021 г. указывается во втором, и наоборот.

Сведения о возврате налога при заполнении показывают в 1-м разделе. Сначала общая цифра, затем приводится разбивка по датам возврата. В 6-НДФЛ не нужно указывать дни получения доходов. Сколько получено денег и день удержания в 2021 г., также не указывают. Достаточно общих данных за истекший год, полугодие или квартал. Разве что в НДФЛ придется указать сроки выплат. Также в двух разделах будут приводиться КБК.

Сроки сдачи декларации 6-НДФЛ

Как указано в пункте 2 статьи 230 Налогового Кодекса Российской Федерации, в случае НДФЛ есть два основных временных интервала. Первый — прошедший отчетный период (квартал). Второй — ровно месяц после окончания этого периода. Если отчет по 6-НДФЛ подается за истекший год, то 30 апреля — последний день сдачи.

То есть за 2020 год с уже оформленным НДФЛ нужно было обратиться в ФНС до 01.03.2021 г. За первый квартал 6-НДФЛ нужно было подать до 30 апреля, за полгода подается до 2 августа, за девять месяцев — до 11 ноября, а за 2021 год — до 1 марта 2022 г.

Правила заполнения 6-НДФЛ

Если структура организации предполагает наличие структурного подразделения, за которое необходимо сдать отчет по НДФЛ, то КПП и ОКТМО необходимо внести в соответствующие поля титульного листа. При этом ИНН предприятия в 6-НДФЛ также обязательно нужно указать в отчете по НДФЛ. Приводятся все необходимые идентифицирующие сведения. После этого переходите к первому разделу НДФЛ, который с 2021 г. касается обязательств, вменяемых налоговому агенту.

Второй раздел НДФЛ — обобщающий. С 2021 г. в нем содержится общая информация об удержаниях, произведенных со всех физических лиц. В отдельно отведенные графы 6-НДФЛ вписываются суммы начисленных дивидендов, доходов, сформированных на основании трудовых и гражданско-правовых договоров. В последнем случае имеются в виду соглашения, на основании которых были выполнены работы или оказаны услуги.

Для большей ясности поля пронумерованы. А правила заполнения 6-НДФЛ приведены в таблице ниже.

Пример заполнения 6-НДФЛ

Для наглядности имеет смысл воспользоваться примерами заполнения титульного листа и разделов 6-НДФЛ.

Скачать бланк можно здесь.

Изменения в форме 6-НДФЛ коснулись всех разделов и листов. Нововведения не сильно изменила специфику заполнения. Даже если вы столкнулись с проблемой впервые, информации достаточно, чтобы не запутаться. Или можно обратиться к специалистам, если оформление вызовет трудности.

Образец заполнения 6 НДФЛ за 3 квартал 2021 года

Всем налоговым агентам необходимо отчитаться по форме 6-НДФЛ за 3 квартал ( 9 месяцев) 2021 года. Образец заполнения всех его разделов, порядок заполнения и новую форму вы найдете в этой статье.

Для предоставления отчетности за Ⅲ квартал 2021 года необходимо использовать форму 6-НДФЛ, которая введена Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Эта форма использовалась ранее и новой не является. Этим же приказом определен порядок заполнения новой формы.

Рассмотрим, как заполнить 6 НДФЛ за 3 кв. 2021 года. Порядок заполнения приведен в Приложении 2 приказа № ЕД-7-11/753@.

Действующая форма расчета включает в себя:

• Титульный лист;
• Раздел 1 – «Данные об обязательствах налогового агента»;
• Раздел 2 – Расчет сумм налога (исчисленных, удержанных и перечисленных);
• Приложение № 1 – справка о доходах физлица.

В Приложение № 1 (с приложением сведений о доходах и вычетах по месяцам) заносится информация, которая ранее отображалась в справке 2-НДФЛ. В 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 это приложение заполнять не надо – оно обязательно только в годовом отчете.

Пошаговая инструкция заполнения 6 ндфл за 3 квартал 2021

Подробная инструкция заполнения 6-НДФЛ приведена в Приложении 2 Приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

В отчете отражаются сведения о начислениях и удержаниях НДФЛ с января по сентябрь 2021 г.

Пошаговая инструкция заполнения 6 НДФЛ применена в рассматриваемом ниже примере.

Рассмотрим, как надо заполнять листы формы 6-НДФЛ за Ⅲ квартал 2021 года в соответствии с инструкцией. Для этого подготовим таблицу, которая содержит:

• Вид и суммы начисленного дохода
• даты получения и выплаты дохода работникам
• суммы налоговых вычетов
• даты удержания налога
• сроки перечисления налога в бюджет
• суммы удержанных НДФЛ

Образец заполнения 6 НДФЛ за 3 квартал 2021 года

Образец заполнения 6 НДФЛ за 3 квартал 2021 года составлен на основе следующих данных:

На предприятии трудится 5 человек по трудовым договорам. В Ⅲ квартале предприятие начисляло и выплачивало доходы физическим лицам по ставке 13%.

Один сотрудник в сентябре сдал лист нетрудоспособности (размер пособия – 7400 руб., в т.ч. НДФЛ 962 руб.). Другой сотрудник находился в сентябре в отпуске и ему начислены отпускные в размере 23900 руб.

В примере заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года используем следующие данные, которые сведены в таблицу:

Титульный лист

На титульном листе указываем код отчетного периода. Перечень кодов приведен в Приложении 1 к Порядку заполнения. За Ⅲ квартал ставится код «33», в случае, когда квартальный отчет предоставляется при ликвидации или реорганизации – «51».

В графе «Календарный год»указываем «2021».

Коды по месту нахождения приведены в Приложении 2 к Порядку заполнения. Для ИП предназначен код «120». Организация, которая отчитывается по месту нахождения, указывает код — «214».

Название организации указывают в сокращенном варианте, согласно учредительным документам.

Организация, которая реорганизовалась или ликвидировалась в Ⅲ квартале, дополнительно должна вписать код реорганизации (из Приложения 4 к Порядку заполнения). При лишении полномочий или закрытии подразделения используется новая кодировка — «9».

Наименование компании указывается в сокращенном или полном виде (при отсутствии сокращенного), согласно учредительным документам.

Раздел 1

Заполнения Раздела 1 производится следующим образом:

• В стр. 010 указывается КБК налога,
• в стр. 020 – удержанная сумма налога за 3 месяца отчетного периода (она равна сумме всех строк 022). Конкретные сроки, в которые должен перечисляться налог и суммы налога, сгруппированные по датам, указываются в стр. 021, 022 расчета.
• Стр. 030 — 032 предназначены для сведений о возврате физическим лицам налога налоговым агентом. По стр. 030 указывается итоговая сумма, которая складывается из сумм по всем строкам 032 раздела.

Если удержание НДФЛ проводилось по разным ставкам, то разделов 1 будет несколько – по количеству применяемых ставок налога.

Раздел 2

В разделе 2 налоговый агент должен указать ставку, по которой произведен расчет налога (стр. 100), и КБК. Данные по строкам раздела отражаются нарастающим итогом с начала года: сумма начисленных доходов всех физических лиц (стр. 110), в т.ч. по дивидендам (стр. 111), по наемным работникам (стр. 112) и договорам ГПХ (стр. 113). В стр. 120 указывается общее количество физических лиц, которым начислялись доходы.

Величина вычетов отражается по стр. 130, она не может быть больше значения по стр. 110.

В стр. 140 отражается исчисленный налог, в т. ч. по дивидендам (стр. 141). Показатель (с учетом округлений) можно проверить, умножая сумму доходов за минусом вычетов на ставку по стр. 100.

В стр. 150 отражается аванс по НДФЛ иностранцев, работающих по патенту.

В стр. 160-180 указываются данные об удержании налога агентом. В стр. 190 – сумма возвращенного агентом налога.

Листов с разделом 2 в 6-НДФЛ за третий квартал 2021 будет несколько, если налог исчислялся по разным ставкам. Стоит учитывать также, что в 2021 г. НДФЛ с доходов до 5 млн. руб. (по ставке 13%) и свыше 5 млн. (по ставке 15%) перечисляются на разные КБК.

Заполняем форму 6-НДФЛ. Пошаговая инструкция

6-НДФЛ — это стандартизированный фискальный расчет, раскрывающий сводную информацию о суммах налога на доходы физических лиц. Форма обязательна для всех категорий налоговых агентов.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

О чем идет речь

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) платят как граждане России, так и иностранцы, которые постоянно проживают на территории РФ. На сегодняшний день шкала ставок НДФЛ варьируется от 9 до 35 % и зависит от ряда факторов.

Расчет 6-НДФЛ впервые начали сдавать с I квартала 2016 года, и он формируется по всему учреждению — на всю сумму перечисленного платежа. Бланк на 2021 год и правила заполнения 6-НДФЛ (для чайников и опытных) представлены в приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/ [email protected] .

Форму готовят все налоговые агенты — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют выплаты физическим лицам и отчисляют в бюджет НДФЛ. Расчет предоставляется в налоговую инспекцию по месту учета или местонахождению и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения.

Формат сдачи напрямую зависит от численности персонала. Если численность физических лиц, получивших вознаграждения в налоговом периоде, не превышает 10 человек, то форму КНД 1151099 допустимо предоставить на бумажном носителе (лично или ценным письмом с описью вложения). Во всех остальных случаях расчет предоставляется только в электронном виде через интернет посредством операторов ЭДО или сервиса на сайте налоговой службы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет сдают в налоговый орган ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). За год — не позднее 1 марта следующего года. Каковы сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ в 2021 году:

• за I квартал — до 30.04.2021;
• за полугодие — до 02.08.2021 (перенос из-за выходных);
• за 9 месяцев — до 01.11.2021;
• за 2021 г. — до 01.03.2022.

Не хотите читать?

В КонсультантПлюс есть видеоинструкция по составлению 6-НДФЛ. Получите бесплатный доступ на 2 дня и сдайте отчетность без штрафов.

Как сформировать расчет

Актуальная пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года на примере ООО «Clubtk.ru».

1. Начинаем заполнение с титульного листа

Заполняем данные организации: наименование, ИНН, КПП, ФИО подписанта и дату предоставления.

Год и код налогового периода:

• 34 — год;
• 21 — I квартал;
• 31 — полугодие;
• 33 — 9 месяцев.

Код налоговой, в которую сдается отчетность, и код места предоставления:

• 214 — по месту учета организации (не являющейся крупнейшей);
• 220 — по месту регистрации обособленного подразделения;
• 120 — по месту жительства индивидуального предпринимателя.

2. Заполняем раздел 1

В разделе 1 отражают сведения только об удержанном налоге, который следует уплатить в отчетные 3 месяца или который возвращен в этот период. Нюанс, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ, надо знать, чтобы корректно заполнить расчет. И даже если вы удержали налог, но срок его перечисления в бюджет наступает в следующем отчетном периоде, сведения об исчисленных суммах вы передаете позже.

Допустим, у общества 4 работника, и в первом квартале были следующие операции:

• 11.04.2021 — зарплата за март 2021 г. и премии на сумму 860 550,12 руб. НДФЛ в размере 111 872 руб. — 12.04.2021;
• 07.05.2021 выплатили:
  • зарплату за апрель на сумму 336 893,25 руб. После предоставления вычетов на сумму 10 000 руб. НДФЛ составил 42 496 руб. Его перечислили 07.05.
  • отпускные на сумму 49 318,47 руб. НДФЛ в размере 6411 руб. перечислили 31 мая.
• 31.05.2021 начислена зарплата за май в сумме 354 929,86 руб., предоставлены стандартные вычеты — 10 000 руб., с зарплаты исчислен НДФЛ в размере 44 841 руб.;
• 11.06.2021 перечислили зарплату за май в размере 354 929,86 руб. Стандартные вычеты 10 000 руб., а НДФЛ составил 44 841 руб. Налог перечислили 12 июня.
• 25.06.2021 выплатили пособие по временной нетрудоспособности на сумму 7557,85 руб., а НДФЛ в размере 983 руб. перечислили бюджет в конце месяца — 30-го числа.

Указанные данные вписываем в строки 021 и 022. Общая сумма фиксируется в поле 020.

Если компания возвращала сотрудникам НДФЛ, сведения о суммах и датах возврата фиксируются в полях 030, 031 и 032. Если такого не было, вписывают нули.

3. Переходим к заполнению раздела 2

Здесь указывают сумму дохода, исчисленного и удержанного налога, количество сотрудников. Если выплачивались дивиденды, для них предусмотрены отдельные поля.

Несколько слов об отражении вычетов. Их не разделяют по видам, а вписывают только обобщенные сведения за отчетный период.

Обратите внимание на то, какие суммы включать в строку 170 6-НДФЛ, — только те, которые невозможно удержать, к примеру, доход выплачен в натуральной форме.

4. Заполнение справки

С 2021 года отдельно справку по форме 2-НДФЛ подавать не придется, ее включили в состав 6-НДФЛ. Передавать необходимые сведения следует по итогам года, а при подаче расчета за II квартал приложение 1 остается пустым.

Как проверять данные

Отдельно контрольные соотношения проверки новой формы 6-НДФЛ налоговики пока не представили. Но есть возможность сравнить сведения из расчета с расчетом по страховым взносам за II квартал.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 6-НДФЛ за первое полугодие 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда необязательно сдавать отчет

Не всегда у организации имеются данные для составления отчета. Например, порядок заполнения отчета 6-НДФЛ предусматривает особые ситуации, когда допустимо не сдавать расчет.

6-НДФЛ не предоставляется в трех случаях:

• отсутствие наемных работников и выплаченных доходов физическим лицам;
• отсутствие сведений, подлежащих отражению в отчете (нулевые показатели) (письмо ФНС России от 04.05.2016 № БС-4-11/7928);
• обособленными подразделениями, не производящими выплаты доходов физическим лицам (письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).

Если сотрудник получит доход в другой организации или за пределами РФ, организация в отношении такого дохода не является налоговым агентом. И эти выплаты в расчет по форме 6-НДФЛ не включаются (письмо ФНС России от 27.03.2017 № БС-4-11/ [email protected] ).